Analysis and Design of Human Resource Information System at PT. Jasamitra Propertindo
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. JASAMITRA PROPERTINDO
Novita Kurniasari 1) Sri Hariani Eko Wulandari 2) Rudi Santoso 3)
Program Studi/Jurusan Sistem Informasi STMIK STIKOM Surabaya Jl. Raya KedungBaruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1) s100088@si.stikom.edu , 2) yani@Stikom.edu , 3) rudis@Stikom.edu
Abstract: Part Persoalia PT. Jasamitra Propertindo have HR management tasks include human resource planning, employee recruitment, employee selection, placement and orientation, training and development, performance appraisal, and termination of employment. In the daily implementation of all human resources management tasks created manually. Therefore, the company wants the Human Resource Information System. The obstacles, the current PT. Jasamitra Propertindo not know the needs of the system according to the needs of Personnel. The solution offered is to do a needs analysis and design of Human Resource Information System capable of handling ranging from human resource planning, employee recruitment, selection, training and development, placement and orientation, performance assessment, until the termination of employment with the effective, efficient and accurate. The result of this research is the formulation of system requirements analysis, system design, system design and evaluation. After the evaluation, the draft document human resources information system at PT. Jasamitra Propertindo able to produce systems that help the company in the process of managing the company, especially in the human resources department.
Keywords: Information Systems; Analysis and Design; Human Resources.
PT. Jasamitra Propertindo adalah yang akan digunakan untuk acuan dalam perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa
perancangan Sistem Informasi SDM, karena yang mengelola Pusat Grosir Surabaya (PGS).
pada perusahaan tersebut mempunyai cakupan Pada PT. Jasamitra Propertindo memiliki
tugas yang luas dan ada keterkaitan antar siklus beberapa bagian/devisi, salah satu bagian yang
manajemen SDM dengan depertemen lain. ada pada perusahaan tersebut adalah bagian
Sistem yang diusulkan ini mencakup Personalia, yang mempunyai tugas dan
hasil akhir berupa rancangan sistem informasi tanggungjawab
siklus manajemen SDM. Dengan adanya manajemen SDM, yaitu (1) perencanaan
sistem yang baru ini diharapkan dapat sumber daya manusia (SDM), (2) rekruitmen
digunakan untuk membangun sistem informasi karyawan,
manusia, sehingga dapat penempatan dan orientasi, (5) pelatihan dan
sumber daya
kegiatan operasional dan pengembangan, (6) penilaian kinerja, (7)
meningkatkan
manajemen perusahaan agar dapat berjalan pengakhiran hubungan kerja.
dengan cepat dan benar. Pihak
perusahaan
ingin
mengembangkan sebuah sistem informasi
METODE
sumber daya manusia, kendala yang dihadapi
System Development Life Cycle (SDLC)
Development Life dalam menganalisa kebutuhan sistem.
oleh perusahaan masih mengalami kesulitan
System
Cycle merupakan suatu pendekatan yang Dalam usaha untuk mengembangkan
memiliki tahap atau bertahap untuk melakukan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
analisa dan membangun suatu rancangan (SDM), perusahaan akan menganalisa terlebih
sistem dengan menggunakan siklus yang lebih dahulu kebutuhan sistem yang diperlukan,
spesifik terhadap kegiatan pengguna (Kendall sehingga membutuhkan perancangan sistem
& Kendall, 2010).
JSIKA Vol. 6, No. 4. Juli, ISSN 2338-137X Page 1
3) Antar Muka Jaringan Tahap-tahap
4) Antar Muka Pengguna Cycle (SDLC)
1. Tahap Analisis Sistem
b. Rancangan Desain Keamanan Merupakan tahap awal dari pengembangan
Berikut ini akan dijelaskan bagaimana sistem,
keamanan sistem informasi penjualan air mengidentifikasi siklus manajemen SDM pada
tahap ini
bertujuan
untuk
minum pada PT. Jasamitra Propertindo perusahaan, sistem informasi sumber daya
dibentuk. Adapun desain keamanan tersebut manusia yang akan dikembangkan, dan sasaran
terdiri dari:
yang ingin dicapai. Dalam tahap analisis
1) Keamanan Fisik
diawali dengan melakukan observasi dan
2) Keamanan Logikal
wawancara. Kegiatan
observasi
serta
3) Keamanan Personal
wawancara dilakukan dengan tujuan supaya
dapat mengetahui proses
c. Rancangan Desain Sistem berlangsung, prosedur yang ada, dan data-data
bisnis
yang
Berikut ini akan dijelaskan bagaimana SI yang terkait. Dari proses tersebut juga
SDM pada PT. Jasamitra Propertindo akan diharapkan dapat mengetahui perlu atau
disesain berdasarkan pemrograman, model tidaknya perubahan sistem dalam organisasi
fiisik, dan rencana uji coba sistem. tersebut.
1) Standar Pemrograman
2) Model Fisik
2. Tahap Perancangan Sistem Pada tahap perancangan sistem ini,
3) Rencana Uji Coba
menggambarkan tentang rancangan fungsi-
fungsi sistem yang terdiri dari proses, data, dan
4. Tahap Evaluasi Desain Sistem antar muka. Perancangan sistem dimulai dari
Untuk tahap evaluasi dari desain sistem alir sistem, DFD, ERD, serta perancangan
yang telah dirancangkan, maka akan dilakukan input dan output sistem.
pengecekkan dan pengevaluasian dari DFD dan ERD yang akan dikerjakan pada tahap
a. Rancangan Desain Proses Fungsional analisis dan perancangan. Perancangan desain proses pada siklus
a. Evaluasi DFD ini bertujuan untuk manajemen SDM digambarkan melalui:
mengetahui apakah hasil dari rancangan
1) Alis Sistem (System Flow) sudah benar atau belum. Berikut ini adalah
2) Diagram Konteks (Context Diagram) tahap-tahap yang akan dilakukan dalam
3) Data Flow Diagram (DFD Level 0) pengecekkan model DFD mulai dari level
4) Data Flow Diagram (DFD Level 1) konteks sampai dengan level satu. Berdasarkan DFD yang telah dibuat, akan
check model dengan Rancangan desain data ini bertujuan untuk
3. Rancangan Desain Data
dilakukan
menggunakan Power Designer Process menggambarkan rancangan data pada Sistem Analyst. Hal tersebut digunakan untuk Informasi Sumber Daya Manusia. Desain data
tersebut terdiri dari: mengetahui berapa hasil error dan
1) Desain Konseptual warning dari proses model yang telah
2) Normalisasi
dibuat.
3) Conceptual Data Model (CDM)
b. Evaluasi ERD ini bertujuan untuk mengetahui apakah hasil dari rancangan
a. Rancangan Antar Muka sudah benar atau belum. Berikut tahap- Desain antar muka ini membahas tentang
akan dilakukan dalam desain untuk perangkat lunak, perangkat keras,
tahap yang
pengecekkan model ERD mulai dari CDM dan desain antar muka pengguna sebagai
hingga PDM. Berdasarkan ERD yang berikut: telah dibuat, akan dilakukan check model
1) Antar Muka Perangkat Lunak
2) Antar Muka Perangkat Keras dengan menggunakan Power Designer Process Analyst . Hal tersebut digunakan 2) Antar Muka Perangkat Keras dengan menggunakan Power Designer Process Analyst . Hal tersebut digunakan
desain dan analisa kali ini, hanya dibuat hingga dibuat.
level 2 diagram.
1) Diagram Konteks
HASIL DAN PEMBAHASAN
Diagram Konteks menggambarkan entitas atau kolompok pengguna yang terlibat pada
1. Hasil Analisis Sistem sistem. Sistem informasi sumber daya manusia Setelah melakukan tahapan penguraian
mempunyai Pengguna Kepala Tiap Bagian, untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
Bagian Personalia, dan Direksi. permasalahan, kesempatan, hambatan yang
INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN
terjadi pada PT. Jasamitra Propertindo
INPUT DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA INPUT DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA
khususnya pada sumber daya manusia bagian INFORM ASI DAT A KET ERANGAN ABSENSI INFORM ASI DAT A STAT US KONTRAK INPUT DAT A KETERANGAN ABSENSI
INFORM ASI DAT A JABAT AN KARYAWAN INFORM ASI DAT A DEPART EM EN INPUT DAT A ST AT US KONT RAK INPUT DAT A J ABATAN KARYAWAN Personalia, sesuai dengan tahapan analisis INPUT DAT A DEPART EMEN
INFORM ASI DAT A BAGIAN INFORM ASI DAT A JABAT AN INPUT DAT A J ABATAN
yang dilakukan dengan beberapa langkah. INFORM ASI DAT A PELAM AR INPUT DAT A KARYAWAN INPUT DAT A ABSENSI sistem pada bab tiga maka didapatkan hasil INPUT DAT A BAGIAN INPUT DAT A PELAMAR
INFORM ASI DAT A KARYAWAN INFORM ASI DAT A ABSENSI
Langkah 0 tersebut terdiri dari analisis INFORM ASI DAT A PERIODE T AHUN
INPUT DAT A PERIODE TAHUN
INPUT DAT A J ENIS KONT RAK permasalahan, analisis operasional, analisis INFORM ASI DAT A JENIS KONTRAK
INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA BAGIAN PERSONALIA INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA
kebutuhan data, analisis kapasitas, analisis
INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAAWAN DAYA MANUSIA
INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN SIST EM INF ORMASISTEM INFORM ASI SUMBER
performa, analisis kehandalan, dan analisis INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENJADWALAN
INFORM ASI J ADWAL PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN INPUT JADWAL PELAT IHAN DAN PENGEMBANGAN F ORM JADWAL PELAT IHAN DAN PENGEMBANGAN
keamanan.
LAPORAN KEPUT USAN KONT RAK KLIK T OMBOL CET AK
INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENILAIAN WAWANCARA F ORM PENILAIAN WAWANCARA
2. Hasil Perancangan Sistem
INFORM ASI PENILAIAN WAWANCARA INPUT PENILAIAN WAWANCARA
a. System Flow Diagram
KEPALA T IAP BAGIAN
INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN F ORM PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN KINERJA KARYAWAN INFORM ASI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INPUT PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
System Flow Diagram menggambarkan
INFORM ASI PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN alur proses sistem dan interaksi pengguna INPUT PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
F ORM PENIALAIAN KINERJ A KARYAWAN
INFORM ASI DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN INPUT DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN
dengan sistem. Penggunaan System Flow
INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA
Diagram F ORM LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA mempermudah penggambaran DIREKSI
langkah demi langkah alur proses sistem dan INFORM ASI KEPUT USAN KONTRAK KERJA
INPUT DAT A KEPUT USAN KONTRAK KERJA
interaksi pengguna dengan sistem.
1) System Flow Diagram Maintenance Data Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Master
Sumber Daya Manusia Pada PT. Jasamitra
2) System Flow Diagram Data Kebutuhan
Propertindo
Karyawan.
2) Diagram Level
3) System Flow Diagram Mengelola Jadwal
Pelatihan dan Pengembangan
4) System Flow Diagram Mengelola Seleksi Karyawan
5) System Flow
Diagram Mengelola
Penilaian Orientasi Karyawan
6) System Flow
Diagram Mengelola
Penilaian Kinerja Karyawan
7) System Flow
Diagram Mengelola
Keputusan Kontrak Kerja
8) System Flow Diagram Mencetak Laporan Keputusan Kontrak Kerja
b. Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 2. Diagram Jenjang Sistem Informasi menggambarkan alur data pada sistem. DFD
Data Flow
Diagrams
(DFD)
Sumber Daya Manusia Pada PT. Jasamitra terdiri dari context diagram dan detail level
Propertindo
diagram. Semakin detail semakin banyak
5) Data Flow Diagram Level 1 Pengelolaan Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.
3) Data Flow Diagram Level 0 Sistem
Transaksi
1 Jasamitra Propertindo SIMPAN DAT A KE BUT UHAN K ARY AWA N
INP UT DAT A KEB UT UHA N KA RYA WAN
ME NGE LOLA DAT A
KE BUT UHAN 18 KA RYA WAN
T A BEL DAT A KEB UT UHA N
MAST ER PELAMAR YG D ITAMPILKAN IN FO R MASI D ATA KETER AN G AN ABSEN SI IN FO R MASI D ATA J EN IS KO N T R AK IN PU T D AT A J EN IS KON TR AK
MAST ER KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA PEL AMAR SIMPAN D ATA KAR YAWAN
MAST ER ABSEN SI MAST ER KAR YAW AN KAR YAW AN
3 2 MAST ER PELAMAR
KE PALA T IAP BAGIAN
INFORMA SI DA T A K EBUT UHAN KARYAW AN
SIMPAN PENILAIAN WAW ANCARA T A BEL DAT A KEB KARY Y G DIT A MP ILK AN
1 KA RYA WAN
IN FO R MASI D ATA ST ATU S KO N T R AK IN PU T D AT A KETER AN G AN ABSEN SI IN FO R MASI D ATA PER IO D E TAH U N IN PU T D AT A PER IOD E T AH U N MAST ER ABSEN SI YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA KET ER AN GAN ABSEN SI SIMPAN D ATA ABSEN SI
2 21 T A BEL P ENILA IAN WA WANCARA 1 PE LAMA R MA ST E R
IN FO R MASI D ATA J ABAT AN KAR YAW AN IN PU T D AT A STAT U S KO N T R AK IN PU T D AT A J ABATAN KAR YAWAN IN FO R MASI D ATA D EPAR T EMEN IN PU T D AT A D EPAR TEMEN MAST ER KETER AN G AN ABSEN SI YG D IT AMPIL KAN
MAST ER BAGIAN YG D IT AMPIL KAN SIMPAN D ATA BAG IAN
MAST ER KETER AN G AN
IN FO R MASI D ATA J ABAT AN
MAST ER J ABATAN KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN MAST ER J ABATAN YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA J ABAT AN KAR YAW AN SIMPAN D ATA J ABAT AN
6 MAST ER J ABATAN MAST ER BAGIAN
5 4 ABSEN SI
INP UT DAT A PELA MAR YG DIPILIH P ENILA IA N WA WANCA RA
INP UT P ENILA IAN W AWA NCA RA INFORMA SI PE NILAIA N WA WANCARA FORM PE NILAIA N WA WANCARA
ME NGE LOLA 15 PE NIILAIA N WA WANCARA MA ST E R PE RT ANY AAN AMBIL DA T A P ELAMAR Y G DIGUNA KAN PE NILAIAN WAW ANCARA
KA RYA WAN SE LEKS I AMBIL DA T A P ERT ANY AA N PE NILAIAN WAW ANCARA
T A BEL P ENILA IAN W AWA NCA RA Y G DIT AMP ILKAN
IN FO R MASI D ATA KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA ABSEN SI
IN PU T D AT A KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA PELAMAR IN PU T D AT A ABSEN SI IN PU T D AT A PELAMAR
IN FO R MASI D ATA BAGIAN IN PU T D AT A J ABATAN IN PU T D AT A BAG IAN
MAST ER D EPAR T EMEN YG D ITAMPIL KAN SIMPAN D ATA D EPAR TEMEN
7 8 MAST ER D EPAR T EMEN MAST ER J ABATAN KAR YAW AN
INP UT DAT A PELA MAR YG DIPILIH P ENJ A DWA LA N ME NGE LOLA 3 + MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN WAW ANCARA FORM PENILAIAN AMBIL DA T A P ELAMAR Y G DIGUNA KAN PE NJ ADW ALAN
IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN OR IEN TASI KAR YAWAN IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN W AW AN C AR A
IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN WAWAN C AR A
1 MAST ER ST AT U S KO N T R AK YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA STATU S KON TR AK
MAST ER PER IO D E T AH U N YG D ITAMPIL KAN MAST ER J EN IS KO N TR AK YG D IT AMPIL AKAN
J ADWAL T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN YG DIT AMPILKA N SIMPAN D ATA PER IO D E TAH U N T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN YG DIGUNAK AN FORM SIMPAN D ATA J EN IS KO N T R AK KEPU TU SAN KON TR AK
9 10 MAST ER ST AT U S KO N T R AK MAST ER J EN IS
IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN W AW AN C AR A IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN W AWAN C AR A
SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN W AW AN C AR A MAST ER N ILAI PEN IL AIAN W AW AN C AR A YG D ITAMPILKAN 12 11 MAST ER PER IO D E T AH U N MAST ER N ILAI PEN IL AIAN
BA GIAN PERSONALIA
13 MAST ER N ILAI PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN W AW AN C AR A
INFORMA SI J ADWAL PE LAT IHAN DAN P ENGEMBANGAN INP UT J A DWA L P ELAT IHA N DA N PE NGE MBA NGA N FORM J ADWAL PE LAT IHAN DAN P ENGEMBANGAN PE LAT IHAN DAN PE NGE MB ANGAN + SIMPAN J ADW AL PE LA T IHAN
20 T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN
IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAAWAN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN
DA N PE NGE MB ANGAN
BAGIAN PER SO N ALIA IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN
IN PU T J AD WAL PEL ATIH AN D AN PEN G EMBAN G AN FO R M J AD WAL PEL ATIH AN D AN PEN G EMBAN G AN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN J AD W ALAN
MAIN TEN AN C E D AT A MAST ER
SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN MAST ER N ILAI PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN 14 MAST ER N ILAI PEN IL AIAN
SIMPAN D ATA PER TAN YAAN PEN ILAIAN W AW AN C AR A MAST ER N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN YG D IT AMPIL KAN 15 KIN ER J A KAR YAW AN MAST ER PER T AN YAAN PEN IIL AIAN
SIMPAN PENILAIAN ORIE NT A SI
T A BEL P ENILA IAN ORIENT AS I YG DIT AMPILKA N KA RYA WAN
4 22 T A BEL P ENILA IAN ORIENT AS I 2 MA ST E R KA RY AWA N
IN FO R MASI J AD W AL PELATIH AN D AN PEN GEMBAN GAN
SIMPAN MASTER PER TAN YAAN PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN SIMPAN D ATA PER TAN YAAN PEN ILAIAN OR IEN T ASI KAR YAW AN MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI YG D ITAMPILKAN
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A YG D ITAMPILKAN
16 17 MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN W AW AN C AR A
INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N
INFORMA SI PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N INP UT P ENILA IAN ORIENT AS I KARYAW AN FORM PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N
ME NGE LOLA PE NILAIA N AMBIL DA T A K ARY AWA N YG DIGUNA KAN PENILA IAN ORIE NT A SI
ORIENT ASI KA RYA WAN
+ MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN ORIE NT A SI FORM PE NILAIA N AMBIL DA T A P ERT ANY AA N ORIENT ASI K ARY AWA N
23 IN FO R MASI D ATA KEBU TU H AN KAR YAW AN KA RYA WAN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN ILAIAN WAWAN C AR A T A BEL P ENILA IAN
TABEL J AD WAL PEL ATIH AN YG D ITAMPILKAN SIMPAN J AD W AL PELAT IH AN
IN PU T D AT A KEBU TU H AN KAR YAWAN
TABEL J AD WAL PEL ATIH AN YG D IGU N AKAN FO R M
2 PEN G EMBAN G AN
20 PELATIH AN D AN
TABEL J AD WAL
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A YG D ITAMPILKAN
KIN ER J A KAR YAW AN
SIMPAN PENILAIAN KINE RJ A K ARY AWA N 16 PE NILAIA N ORIENT ASI MA ST E R PE RT ANY AAN
AMBIL D ATA PELAMAR YG D IG U N AKAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A AMBIL D ATA PELAMAR YG D IG U N AKAN PEN J AD WALAN
KEPALA TIAP BAG IAN IN FO R MASI PEN IL AIAN W AWAN C AR A IN PU T PEN ILAIAN W AW AN C AR A FO R M PEN ILAIAN W AW AN C AR A
SIMPAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A SIMPAN D ATA KEBU T U H AN KAR YAW AN TABEL D AT A KEB KAR Y YG D IT AMPIL KAN 21 TABEL PEN ILAIAN
18 KEBU TU H AN KAR YAWAN TABEL D AT A
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A FO R M PEN ILAIAN AMBIL D ATA PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A
AMBIL D ATA PER T AN YAAN OR IEN TASI KAR YAWAN
ME NGE LOLA 5 T A BEL P ENILA IAN K INERJ A YG DIT A MPILKA N KINERJ A KARYAW AN
IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN
IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN IN PU T PEN ILAIAN OR IEN TASI KAR YAWAN FO R M PEN ILAIAN OR IEN TASI KAR YAWAN SIMPAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI IN FO R MASI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN IN PU T PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN FO R MASI PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN FO R M PEN IAL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN
PEN G EL OL AAN T R AN SAKSI
TABEL PEN ILAIAN W AW AN C AR A YG D IT AMPIL KAN TABEL PEN ILAIAN
W AW AN C AR A
INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH PE NILAIA N KINERJ A KARYAW AN FORM PE NIALA IAN K INERJ A KA RYA WAN
INP UT P ENILA IAN K INERJ A KA RYA WAN
PE NILAIA N KINERJ A MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN KINE RJ A FORM P ENILAIA N AMBIL DA T A P ERT ANY AA N KINERJ A K ARYAW AN AMBIL DA T A LA RYA WAN YG DIGUNAKA N PE NILAIA N KINERJ A
SIMPAN PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D ITAMPILKAN TABEL PEN ILAIAN OR IEN TASI YG D IT AMPIL KAN 22 O R IEN T ASI KAR YAW AN
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI FO R M PEN ILAIAN
INFORMA SI PE NILAIA N KINERJ A K ARYAW AN
KA RYA WAN + MA ST E R PE RT ANY AAN
IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH LAPO R AN KEPU TU SAN KON TR AK KER J A FO R M L APO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK KER J A IN PU T D AT A KEPU TU SAN KON TR AK KER J A +
23 KIN ER J A KAR YAW AN TABEL PEN ILAIAN
AMBIL D ATA KAR YAW AN YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKON AMBIL D ATA KAR YAW AN YG D IGU N AKAN PEN ILAIAN O R IEN T ASI AMBIL D ATA PER T AN YAAN KIN ER J A KAR YAW AN
17 PE NILAIA N KINERJ A KA RYA WAN
D IR EKSI IN FO R MASI KEPU TU SAN KON TR AK KER J A TABEL L APO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK YG D IT AMPIL KAN AMBIL D ATA TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKO N TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKO N
AMBIL D ATA LAR YAW AN YG D IGU N AKAN PEN ILAIAN KIN ER J A
3 SIMPAN KEPU T U SAN KO N T R AK KER J A
24 KEPU TU SAN KON TR AK TABEL L APO R AN
MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A F OR M PEN ILAIAN
DIREKS I
INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH LAP ORA N KE PUT US AN K ONT RAK KERJ A FORM LAP ORA N KE PUT US AN K ONT RAK KERJ A KONT RAK K ERJA KE PUT US AN ME NGE LOLA 6 AMBIL DA T A T ABE L PENILAIAN K INE RJ A YG DIGUNA KAN LA PORAN KEP KON INP UT DAT A KEP UT USA N KONT RAK K ERJA T A BEL P ENILA IAN K INERJ A YG DIGUNAK AN LA PORAN K EPK ON + SIMPAN KEP UT USA N KONT RAK K ERJA AMBIL DA T A K ARY AWA N YG DIGUNA KAN LA PORAN KEP KON
LAPO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK KL IK TOMBO L C ETAK PEN G EL OL AAN L APOR AN
AMBIL D ATA C ETAK L APOR AN
INFORMA SI KE PUT USA N K ONT RAK KERJ A
T A BEL LA PORAN K EPUT USAN KONT RA K YG DIT A MPILK AN T A BEL LA PORAN
TABEL L APO R AN YG D IC ET AK
24 KE PUT US AN K ONT RAK
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 Sistem Gambar 5. Data Flow Diagram Level 1 Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.
Pengelolaan Transaksi
Jasamitra Propertindo
6) Data Flow Diagram Level 1 Pengelolaan
4) Data Flow Diagram Level 1 Maintenance
Laporan
1 Data Master AMBIL DAT A CET AK LAPORAN
INPUT DATA PELAMAR
1 SIMPAN DATA PELAMAR
KLIK T OMBOL CETAK
INFORMASI DATA PELAMAR
MAINTENANCE REKRUTMEN KARYAWAN
1 MASTER PELAMAR
PERSONALIA BAGIAN
KEPUTUSAN KONTRAK MENCET AK LAPORAN T ABEL LAPORAN
KERJA 24 KEPUTUSAN KONTRAK
MASTER PELAMAR YG DITAMPILKAN
INPUT DATA KARYAWAN
2 SIMPAN DATA KARYAWAN
LAPORAN KEPUTUSAN KONTRAK
T ABEL LAPORAN YG DICET AK
INFORMASI DATA KARYAWAN
MAINTENANCE DATA MASTER KARYAWAN
2 MASTER KARYAWAN YG DITAMPILKAN + MASTER KARYAWAN
INPUT DATA ABSENSI
3 SIMPAN DATA ABSENSI
Gambar 6. Data Flow Diagram Level 1
INFORMASI DATA ABSENSI
DATA MASTER MAINTENANCE KARYAWAN ABSENSI
3 MASTER ABSENSI YG DITAMPILKAN MASTER ABSENSI KARYAWAN
Pengelolaan Laporan
INPUT DATA KETERANGAN ABSENSI
4 SIMPAN DATA KETERANGAN ABSENSI
INFORMASI DATA KETERANGAN ABSENSI
MAINTENANCE DATA MASTER KETERANGAN ABSENSI
MASTER KETERANGAN ABSENSI YG DITAMPILKAN 4 MASTER KETERANGAN ABSENSI
INPUT DATA BAGIAN
SIMPAN DATA BAGIAN
7) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
INFORMASI DATA BAGIAN
MAINTENANCE DATA MASTER BAGIAN
MASTER BAGIAN YG DITAMPILKAN MASTER BAGIAN
Rekrutmen Karyawan
INPUT DATA JABATAN
6 SIMPAN DATA JABATAN
INFORMASI DATA JABATAN
MAINTENANCE DATA MASTER JABATAN
MASTER JABATAN YG DITAMPILKAN MASTER JABATAN
INPUT DATA JABATAN KARYAWAN
MAINTENANCE DATA 7 SIMPAN DATA JABATAN KARYAWAN
BAGIAN PERSONALIA
INFORMASI DATA JABATAN KARYAWAN
MASTER JABATAN KARYAWAN
MASTER JABATAN KARYAWAN YG DITAMPILKAN 7 MASTER JABATAN KARYAWAN
BAGIAN 8 PERSONALIA
INPUT DAT A PELAMAR
SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PELAMAR
INPUT DATA DEPARTEMEN
MAINTENANCE DATA
SIMPAN DATA DEPARTEMEN
PELMAR
INFORMASI DATA DEPARTEMEN
DEPARTEMEN MASTER
8 MASTER DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN MASTER DEPARTEMEN
1 PELAM AR
MASTER
INPUT DATA STATUS KONTRAK
MAINTENANCE DATA 9 MASTER STATUS DATA PELAMAR YG DITAMPILKAN KONTRAK
SIMPAN DATA STATUS KONTRAK
INFORMASI DATA STATUS KONTRAK
9 MASTER STATUS KONTRAK YG DITAMPILKAN MASTER STATUS KONTRAK
INPUT DATA JENIS KONTRAK
MAINTENANCE DATA 10 MASTER JENIS KONTRAK YG DITAMPILAKAN
10 MASTER JENIS KEPUTUSAN KONTRAK
INFORMASI DATA JENIS KONTRAK
MASTER JENIS KONTRAK
SIMPAN DATA JENIS KONTRAK
MENAMPILKAN
INPUT DATA PERIODE TAHUN
MASTER PERIODE TAHUN YG DITAMPILKAN MASTER PERIODE TAHUN
MAIINTENANCE DATA 11 11 SIMPAN DATA PERIODE TAHUN
INFORM ASI DAT A PELAM AR
INFORM ASI DAT A MASTER PELAMAR YG DITAMPILKAN
PELAM AR
INFORMASI DATA PERIODE TAHUN
MASTER PERIODE
TAHUN
INPUT DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA
MAIINTENANCE DATA MASTER NILAI 12 SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA
12 MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA
INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA
WAWANCARA PENILAIAN
MAINTENANCE DATA 13
MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
Gambar 7. Data Flow Diagram Level 2
INPUT DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
PENILAIAN ORIENTASI MASTER NILAI KARYAWAN
MASTER NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN YG DITAMPILKAN + ORIENTASI KARYAWAN
13 MASTER NILAI PENILAIAN
Maintenance Rekrutmen Karyawan
INPUT DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
MAINTENANCE DATA 14 SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
PENILAIAN KINERJA MASTER NILAI KARYAWAN
MASTER NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN YG DITAMPILKAN 14 MASTER NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA
MASTER PERTAYAAN MAINTENANCE DATA 15 WAWANCARA PENILAIAN
SIMPAN DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA MASTER PERTANYAAN
INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA
MASTER PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN 15 PENIILAIAN WAWANCARA
INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
MAINTENANCE DATA 16 SIMPAN DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
PENILAIAN ORIENTASI PERTANYAAN MASTER
MASTER PERTANYAAN
INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
MASTER PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI YG DITAMPILKAN 16 PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
MAINTENANCE DATA 17 SIMPAN MASTER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
PENILAIAN KINERJA PERTANYAAN MASTER
17 MASTER PERTANYAAN
INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAAWAN
MASTER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA YG DITAMPILKAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Maintenance Data Master
8) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
12) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Karyawan
Data Master Jabatan
SIM PAN DAT A J ABATAN PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A KAR YAWAN SIM PAN D AT A KAR YAWAN
SIM PAN D AT A KAR YAWAN
PERSONALIA BAGIAN
INPUT DAT A J ABATAN
SIM PAN DAT A JABAT AN
D ATA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN
2 KAR YAWAN MASTER
DATA JABAT AN YG DIT AM PILKAN 6 MASTER JABAT AN
IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN
INFORM ASI DAT A KAR YAWAN MENAMPILKAN MASTER JABAT AN YG DIT AM PILKAN
INFORM ASI DAT A JABAT AN
IN FOR M ASI D AT A KAR YAWAN
MASTER KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN
JABAT AN
Gambar 8. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 12. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Karyawan
Maintenance Data Master Jabatan
9) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
13) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Absensi Karyawan Data Master Jabatan Karyawan
BAGIAN 1 1 PER SON ALIA
IN PU T D AT A ABSEN SI SIM PAN D AT A ABSEN SI
SIM PAN D AT A ABSEN SI
PERSONALIA BAGIAN
INPUT DAT A J ABATAN KARYAWAN
SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A J ABATAN KARYAWAN
KAR YAWAN KARYAWAN JABAT AN
D ATA ABSEN SI KAR YAWAN A YG D IT AMPILKAN
DATA JABAT AN KARYAWAN YG DIT AMPILKAN 2 2 7 MASTER JABAT AN KARYAWAN MEN AMPILKAN
3 MASTER ABSEN SI KAR YAWAN
IN FOR M ASI D AT A ABSEN SI IN FOR M ASI D AT A ABSEN SI
INFORM ASI DAT A KAR YAWAN
MENAMPILKAN
MASTER ABSEN SI YG D IT AMPILKAN
KARYAWAN JABAT AN MASTER JABAT AN KARYAWAN YG DIT AMPILKAN
INFORM ASI DAT A JABAT AN KARYAWAN
Gambar 9. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 13. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Absensi Karyawan
Maintenance Data Master Jabatan Karyawan
14) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Keterangan Absensi
10) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Data Master Departemen
PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A KETER AN GAN ABSEN SI SIM PAN D AT A KET ER AN GAN
SIM PAN D AT A KETER AN GAN ABSEN SI
BAGIAN
SIM PAN DAT A DEPART EMEN
ABSEN SI
PERSONALIA
INPUT DAT A DEPART EMEN
SIM PAN DAT A DEPART EM EN
D ATA KET ER AN GAN ABSEN SI YG D IT AM PILKAN
4 MASTER KET ER AN GAN ABSEN SI
DATA DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN 8 MASTER DEPARTEMEN 2 IN FOR M ASI D AT A KET ER AN GAN ABSEN SI
IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN KET ER AN GAN
MASTER KET ER AN GAN ABSEN SI YG D IT AM PILKAN
ABSEN SI
INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN
INFORM ASI DAT A DEPART EM EN
DEPART EM EN MASTER DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN
Gambar 10. Data Flow Diagram Level 2
Maintenance Data Master Keterangan Absensi Gambar 14. Data Flow Diagram Level 2
Maintenance Data Master Departemen
11) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Data Master Bagian
15) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Status Kontrak
PER SON ALIA BAGIAN
IN PU T D AT A BAGIAN SIM PAN D AT A 1
BAGIAN
SIM PAN D AT A BAGIAN
PER SON ALIA BAGIAN
IN PU T D AT A ST AT U S KON T R AK
STAT U S KON TR AK SIM PAN D AT A SIM PAN D AT A ST AT U S KON T R AK
D ATA BAGIAN YG D IT AM PILKAN
2 5 MASTER BAGIAN
D ATA ST ATU S KON T R AK YG D IT AM PILKAN
MEN AMPILKAN 2 9 MASTER ST ATU S IN FOR M ASI D AT A KON TR AK
IN FOR M ASI D AT A BAGIAN
BAGIAN
MASTER BAGIAN YG D IT AM PILKAN
IN FOR M ASI D AT A STAT U S KON TR AK
IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN STAT U S KON TR AK
MASTER ST ATU S KON T R AK YG D IT AM PILKAN
Gambar 11. Data Flow Diagram Level 2
Maintenance Data Master Bagian Gambar 15. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Status Kontrak
20) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Jenis Keputusan Kontrak
16) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Data Master Penilaian Kinerja Karyawan
INPUT DAT A J ENIS KONT RAK KEPUTUSAN PER SON ALIA PERSONALIA BAGIAN SIM PAN D AT A N ILAI KONT RAK
BAGIAN SIMPAN DAT A JENIS
SIMPAN DAT A JENIS KONTRAK
IN PU T D AT A N ILAI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAWAN
PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN SIM PAN D AT A N ILAI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAWAN
DAT A J ENIS KEPUTUSAN KONTRAK YG DIT AMPILKAN D ATA N ILAI PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN
14 KIN ER JA KAR YAWAN 2 IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN 2 MENAMPILKAN
MASTER N ILAI PEN ILAIAN
10 KEPUTUSAN KONTRAK
MAST ER JENIS
KIN ER JA KAR YAWAN N ILAI PEN ILAIAN MASTER N ILAI PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN
INFORMASI DATA JENIS KONT RAK KEPUTUSAN KONT RAK
INFORMASI DATA
MAST ER JENIS KONT RAK YG DIT AMPILAKAN
Gambar 20. Data Flow Diagram Level 2
Gambar 16. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Maintenance Data Master Jenis Keputusan
Kinerja Karyawan Kontrak
21) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Pertanyaan Penilaian Data Master Periode Tahun
17) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
SIM PAN DAT A PERIODE TAHUN
PERSONALIA BAGIAN
INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA
PERT ANYAAN PENILAIAN SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA
PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A PERIODE TAHUN PERIODE T AHUN SIM PAN DAT A
WAWANCARA
DATA PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN 15 PENIILAIAN WAWANCARA MASTER PERT ANYAAN
DATA PERIODE T AHUN YG DIT AM PILKAN
11 MASTER PERIODE T AHUN
INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN 2
2 PERT ANYAAN WAWANCARA PENILAIAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN
INFORM ASI DAT A PERIODE T AHUN INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN PERIODE T AHUN
MASTER PERIODE T AHUN YG DIT AM PILKAN
Gambar 21. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Pertanyaan
Gambar 17. Data Flow Diagram Level 2 Penilaian Wawancara Maintenance Data Master Periode Tahun
22) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Pertanyaan Penilaian Data Master Nilai Penilaian Wawancara
18) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
Data
Master
Orientasi Karyawan
PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA NILAIA PENILAIAN SIM PAN DAT A
SIM PAN DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA
WAWANCARA
PERSONALIA BAGIAN
INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN
12 PENILAIAN WAWANCARA MASTER NILAI
DATA PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI YG DITAMPILKAN 16 MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN 2 2
INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA NILAI PENILAIAN WAWANCARA
MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI YG DITAMPILKAN
MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN
MENAMPILKAN INF ORMASI PENILAIAN ORIENT ASI DATA PERT ANYAAN
KARYAWAN
Gambar 18. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 22. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Maintenance Data Master Pertanyaan Wawancara Penilaian Orientasi Karyawan
19) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance
23) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Orientasi Data Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan
1 Karyawan
PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
PENILAIAN ORIENTASI SIMPAN DAT A NILAI
SIMPAN DAT A NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
KARYAWAN
DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN YG DIT AMPILKAN
13 MAST ER NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
PERSONALIA BAGIAN
INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAAWAN PENILAIAN KINERJA SIMPAN DAT A 1 PERT ANYAAN
SIMPAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN
KARYAWAN
PENILAIAN ORIENTASI INFORMASI DATA NILAI MENAMPILKAN
KARYAWAN
MAST ER NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DIT AMPILKAN
DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN YG DIT AMPILKAN
2 17 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MAST ER PERTANYAAN
PENILAIAN KINERJA INFORMASI DATA PERT ANYAAN MENAMPILKAN KARYAWAN MAST ER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA YG DITAMPILKAN
INPUT DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN
Gambar 19. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian
Gambar 23. Data Flow Diagram Level 2 Orientasi Karyawan
Maintenance Data Master Pertanyaan
Penilaian Kinerja Karyawan
28) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Seleksi Karyawan
24) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola
Penilaian Kinerja Karyawan
1 1 MASTER PELAMAR
KEPALA T IAP BAGIAN INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENILAIAN WAWANCARA AMBIL DAT A PELAM AR
AMBIL DAT A KARYAWAN MASTER KARYAWAN F ORM PENILAIAN WAWANCARA
PENILAIAN KINERJA PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DISIM PAN
YG DIPILIH DAN DAT A PERT ANYAAN INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN KINERJA KARYAWAN 2 WAWANCARA
AMBIL DAT A PELAM AR YG DIGUNAKAN PENILAIAN WAWANCARA
AMBIL DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA MASTER PERT ANYAAN
KEPALA T IAP BAGIAN
F ORM PENIALAIAN KINERJ A KARYAWAN
YG DIPILIH DAN DAT A AMBIL DAT A PERT ANYAAN KINERJ A KARYAWAN
17 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MASTER PERT ANYAAN 2 SIM PAN PENILAIAN WAWANCARA PENILAIAN KINERJA KARYAWAN YG DISIM PAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJA FO RM PENILAIAN
PENIILAIAN WAWANCARA
15 KARYAWAN
MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA F ORM PENILAIAN
SIM PAN PENILAIAN WAWANCARA 2 INPUT PENILAIAN WAWANCARA
PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN KINERJA KARYAWAN SIM PAN PENILAIAN SIM PAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
21 T ABEL PENILAIAN WAWANCARA
INPUT PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
23 KINERJA KARYAWAN T ABEL PENILAIAN
INFORM ASI PENILAIAN WAWANCARA INFORM ASI PENILAIAN MENAMPILKAN
WAWANCARA
T ABEL PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN
Gambar 28. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 24. Data Flow Diagram Level 2
Mengelola Penilaian Kinerja Karyawan Mengelola Seleksi Karyawan
29) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola
25) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Keputusan Kontrak Kerja Data Kebutuhan Karyawan
1 2 MASTER KARYAWAN
DIREKSI INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA F ORM LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA PENILAIAN KINERJA AMBIL DAT A AMBIL DAT A KARYAWAN YG DIGUNAKAN LAPORAN KEPKON
KARYAWAN T ABEL PENILAIAN KINERJA YG DIGUNAKAN LAPORAN KEPKON
KEPALA T IAP SIM PAN DAT A
SIM PAN DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN
KEPUT USAN KONT RAK KERJ A YG DISIM PAN 23 KINERJA KARYAWAN T ABEL PENILAIAN
BAGIAN INPUT DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN KEBUT UHAN KARYAWAN 2
DATA KEBUTUHAN KARYAWAN YG DISIM PAN
INPUT DAT A KEPUT USAN KONTRAK KERJA
KONTRAK KERJA KEPUT USAN SIM PAN SIM PAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA
2 18 T ABEL DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN
KEPUT USAN KONT RAK KERJ A YG DIT AM PILKAN 24 KEPUT USAN KONT RAK T ABEL LAPORAN
INFORM ASI DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN KEBUT UHAN
KARYAWAN
T ABEL DAT A KEB KARY YG DITAMPILKAN
MENAMPILKAN 3
INFORM ASI KEPUT USAN KONTRAK KERJA
KONTRAK KERJA KEPUT USAN INFORM ASI
T ABEL LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK YG DITAMPILKAN
Gambar 25. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 29. Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Data Kebutuhan Karyawan
Mengelola Keputusan Kontrak Kerja
c. Entity Relation Diagram (ERD) Jadwal Pelatihan dan Pengembangan
26) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola
Dalam
merancang database sistem,
diperlukan diagram ERD. ERD terdiri dari
AMBIL D AT A PELAM AR YG D IGU N AKAN PEN JAD WALAN
PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN JAD WALAN
Conceptual Data Model (CDM) dan Physical
PELAM AR YG D IPILIH AMBIL D AT A
1 MASTER PELAMAR
F OR M JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN
T ABEL JAD WAL PELAT IH AN YG D IGU N AKAN F OR M
Data Model (PDM). CDM menggambarkan
JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEM BAN GAN YG D ISIMPAN
struktur tabel database tanpa alur relasi
2 20 T ABEL JAD WAL PELAT IH AN
IN PU T JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN
SIM PAN JAD WAL
D AN PEN GEM BAN GAN
database. Sedangkan PDM menggambarkan
PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN
SIM PAN JAD WAL PELAT IH AN
struktur tabel beserta alur relasi antar tabel.
JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEM BAN GAN YG D IT AMPILKAN
1) Conseptual Data Model (CDM) adalah
IN FOR M ASI J AD WAL PELATIH AN D AN PEN GEMBAN GAN
IN FOR M ASI J AD WAL MEN AMPILKAN PEN GEMBAN GAN PELAT IH AN D AN
T ABEL JAD WAL PELAT IH AN YG D ITAMPILKAN
suatu konsep rancangan pembuatan
Gambar 26. Data Flow Diagram Level 2 database yang terdiri dari beberapa entity. Mengelola Jadwal Pelatihan dan CDM menggambarkan jalannya data dan Pengembangan
hubungan
tiap entity, dalam pembuatannya dapat ditentukan primary
dari
27) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola key dan juga foreign key. Penilaian Orientasi Karyawan
KEPALA T IAP BAGIAN INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
KARYAWAN YG DIPILIH AMBIL DAT A AMBIL DAT A PERT ANYAAN ORIENTASI KARYAWAN 2 KARYAWAN F ORM PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN MASTER ORIENT ASI KARYAWAN PERT ANYAAN DAN DAT A
16 MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DISIM PAN
MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI FORM PENILAIAN 2
INPUT PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN
SIM PAN PENILAIAN ORIENT ASI
SIM PAN PENILAIAN ORIENT ASI
PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DIT AM PILKAN
22 ORIENT ASI KARYAWAN T ABEL PENILAIAN
INFORM ASI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN
PENILAIAN ORIENT ASI MENAMPILKAN INFORM ASI KARYAWAN
T ABEL PENILAIAN ORIENT ASI YG DIT AMPILKAN
Gambar 27. Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Penilaian Orientasi Karyawan
Gambar 32. Desain Form Login
Gambar 30.Conceptual Data Model Sistem
b. Desain Form Menu Utama Kepala Tiap Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.
Bagian
Jasamitra Propertindo Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya
2) Physical Data Model (PDM) merupakan akan dijalankan dan memunculkan status login hasil
dan pilihan untuk melakukan kegiatan yang menggambarkan kondisi sebenarnya pada
generate dari
CDM.
PDM
disediakan pada aplikasi. Form ini digunakan table termasuk primary key dan foreign
untuk Kepala Tiap Bagian.
key tabel .
Gambar 33. Desain Form Menu Utama Kepala Gambar 31. Physical Data Model Sistem
Tiap Bagian Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.
Jasamitra Propertindo
c. Desain Form Menu Utama Bagian Personalia
3. Hasil Desain Data Form Menu ini merupakan tampilan awal
a. Struktur Basis Data dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan
4. Hasil Desain Antar Muka status login dan pilihan untuk melakukan
a. Desain Form Login kegiatan yang disediakan pada aplikasi. Form Form Login digunakan untuk masuk
ini digunakan untuk Bagian Personalia. kedalam Sistem Informasi SDM PT. Jasamitra
Propertindo. Desain form login digunakan
untuk memasukkan username dan password
pengguna aplikasi untuk menentukan hak akses
pengguna saat aplikasi dijalankan pertama kali.
f. Desain Form Master Pelamar Form Master Pelamar ini merupakan
aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master pelamar.
Gambar 34. Desain Form Menu Utama Bagian Personalia
d. Desain Form Menu Utama Direksi Form Menu ini merupakan tampilan awal
Gambar 37. Desain Form Master Pelamar dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan
g. Desain Form Master Karyawan status login dan pilihan untuk melakukan
Form Master Karyawan ini merupakan kegiatan yang disediakan pada aplikasi. Form
tampilan untuk input data semua karyawan. ini digunakan untuk Direksi.
Form ini digunakan untuk Personalia untuk menginput semua data-data karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.
Gambar 35. Desain Form Menu Utama Direksi
e. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan Form
Data Kebutuhan
Karyawan
ini
merupakan aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila memilih menu master data kebutuhan karyawan.
Gambar 38. Desain Form Master Karyawan
. Gambar 36. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan . Gambar 36. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan
Form Master Jabatan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila
aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master absensi.
memilih menu master jabatan.
Gambar 39. Desain Form Master Absensi Gambar 42. Desain Form Master Jabatan
i. Desain Form Master Keterangan Absensi
Desain Form Master Jabatan Karyawan Form Data Keterangan Absensi ini merupakan
l.
Form Master Jabatan Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila
aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master keterangan absensi.
memilih menu master jabatan karyawan.
Gambar 40. Desain Form Master Keterangan
Absensi
Gambar 43. Desain Form Master Jabatan
j. Desain Form Master Bagian Karyawan
Form Master Bagian ini merupakan m. Desain Form Master Departemen aplikasi untuk Bagian Personalia apabila Form Master Departemen ini merupakan memilih menu master bagian. aplikasi untuk Bagian Personalia apabila
memilih menu master departemen.
Gambar 41. Desain Form Master Bagian
Gambar 44. Desain Form Master Departemen Gambar 44. Desain Form Master Departemen
Master Status
merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia Form Master Nilai Penilaian Wawancara apabila memilih menu master status kontrak.
ini
aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian wawancara.
merupakan
Gambar 45. Desain Form Master Status Kontrak
Gambar 48. Desain Form Master Nilai o. Desain Form Master Jenis Keputusan
Penilaian Wawancara Kontrak
Form Master Jenis Keputusan Kontrak ini r. Desain Form Master Nilai Penilaian merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia
Orientasi Karyawan
apabila memilih menu master jenis keputusan Form Master Nilai Penilaian Orientasi kontrak.
Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian orientasi.
Gambar 46. Desain Form Master Jenis Keputusan Kontrak
p. Desain Form Master Periode Tahun Gambar 49. Desain Form Master Nilai Form
Penilaian Orientasi Karyawan merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia
Master Periode
Tahun
ini
apabila memilih menu master periode tahun. s. Desain Form Master Nilai Penilaian
Kinerja Karyawan Form Master Nilai Penilaian Kinerja
Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian kinerja karyawan.
Gambar 47. Desain Form Master Periode Tahun
Gambar 50. Desain Form Master Nilai Penilaian Kinerja Karyawan
t. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Wawancara Form
Master Pertanyaan
Penilaian
Wawancara ini merupakan tampilan untuk
input data pertanyaan penilaian wawancara. Form ini digunakan untuk Personalia untuk
Gambar 52. Desain Form Master Pertanyaan menginput
Penilaian Orientasi Karyawan wawancara yang ada pada perusahaan tersebut. v. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian
data pertanyaan
penilaian
Kinerja Karyawan Desain Form Master Pertanyaan Penilaian
Kinerja Karyawan ini merupakan tampilan untuk input master pertanyaan penilaian kinerja karyawan. Form ini digunakan untuk Personalia untuk menginput data pertanyaan penilaian kinerja karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.
Gambar 51. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Wawancara
u. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Orientasi Karyawan Form
Master Pertanyaan
Penilaian
Orientasi Karyawan ini merupakan tampilan untuk input data pertanyaan penilaian orientasi karyawan.
Form ini
digunakan
untuk
Personalia untuk menginput data pertanyaan
penilaian orientasi karyawan yang ada pada
perusahaan tersebut. Gambar 53. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan perusahaan tersebut. Gambar 53. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan
Karyawan aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila
y. Desain Form Penilaian Kinerja Karyawan memilih menu Penilaian Wawancara. Form ini
Form Penilaian Kinerja ini merupakan digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk
aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila proses penilaian wawancara yang ada pada
memilih menu Penilaian Kinerja. Form ini perusahaan tersebut.
digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk proses penilaian kinerja karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.
Gambar 54. Desain Form Penilaian Wawancara
x. Desain Form Penilaian
Orientasi
Karyawan
Form Penilaian Orientasi ini merupakan
aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila Gambar 56. Desain Form Penilaian Kinerja memilih menu Penilaian Orientasi. Form ini
Karyawan digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk
proses penilaian orientasi yang ada pada z. Desain Form Keputusan Kontrak Kerja perusahaan tersebut.
Form Keputusan Kontrak Kerja ini merupakan aplikasi untuk Direksi apabila memilih menu Keputusan Kontrak Kerja.
Gambar 57. Desain Form Keputusan Kontrak Kerja
aa. Desain Form Laporan Keputusan Kontrak Kerja Form Laporan Keputusan Kontrak Kerja
ini merupakan aplikasi untuk Personalia apabila memilih menu Laporan.
disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek.
c. PDM Pada Rancangan CDM Analisis dan
Desain Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 0. Keseluruhan
warning yang ditampilkan disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek.
SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis dan desain Gambar 58. Desain Form Laporan Keputusan
yang telah dibuat diperoleh kesimpulan, yaitu Kontrak Kerja
rancangan dokumen sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Jasamitra Propertindo
5. Hasil Desain Keamanan mampu menghasilkan sistem yang membantu pihak perusahaan dalam proses pengelolaan
Dalam desain keamanan ini, sistem akan menggunakan keamanan secara fisik, Logikal,
perusahaan khususnya pada bagian sumber personal dan juga enkripsi.
daya manusia.
6. Hasil Desain Sistem
RUJUKAN
Bahasa pemrograman yang disarankankan Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall. 2010. adalah bahasa yang memiliki syarat berikut:
Analisis dan Perancangan Sistem Edisi
a. Memiliki banyak sumber daya manusia Kelima Jilid 1 . Jakarta: PT. Indeks. yang ahli dalam bahasa pemrograman
berbasis desktop, sehingga pada saat terjadi masalah saat pengoperasian bisa diatasi dengan cepat dan mudah.
b. Mempunyai tampilan yang user friendly dan menarik sehingga bisa dengan mudah untuk
menyosialisasikannya
kepada
pengguna sistem informasi SDM pada PT. Jasamitra Propertindo. Dalam
menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2012 karena bahasa pemrograman berbasis desktop yang umum digunakan dan banyak programmer yang ahli dibidangnya, user friendly dan menarik.
7. Hasil Evaluasi Desain Sistem
a. DFD Pada Rancangan DFD Analisis dan Desain
Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 223. Keseluruhan warning yang ditampilkan disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek
b. CDM Pada Rancangan CDM Analisis dan
Desain Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 0. Keseluruhan
warning
yang
ditampilkan