Analysis and Design of Human Resource Information System at PT. Jasamitra Propertindo


ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. JASAMITRA PROPERTINDO

Novita Kurniasari 1) Sri Hariani Eko Wulandari 2) Rudi Santoso 3)

Program Studi/Jurusan Sistem Informasi STMIK STIKOM Surabaya Jl. Raya KedungBaruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1) s100088@si.stikom.edu , 2) yani@Stikom.edu , 3) rudis@Stikom.edu

Abstract: Part Persoalia PT. Jasamitra Propertindo have HR management tasks include human resource planning, employee recruitment, employee selection, placement and orientation, training and development, performance appraisal, and termination of employment. In the daily implementation of all human resources management tasks created manually. Therefore, the company wants the Human Resource Information System. The obstacles, the current PT. Jasamitra Propertindo not know the needs of the system according to the needs of Personnel. The solution offered is to do a needs analysis and design of Human Resource Information System capable of handling ranging from human resource planning, employee recruitment, selection, training and development, placement and orientation, performance assessment, until the termination of employment with the effective, efficient and accurate. The result of this research is the formulation of system requirements analysis, system design, system design and evaluation. After the evaluation, the draft document human resources information system at PT. Jasamitra Propertindo able to produce systems that help the company in the process of managing the company, especially in the human resources department.

Keywords: Information Systems; Analysis and Design; Human Resources.

PT. Jasamitra Propertindo adalah yang akan digunakan untuk acuan dalam perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa

perancangan Sistem Informasi SDM, karena yang mengelola Pusat Grosir Surabaya (PGS).

pada perusahaan tersebut mempunyai cakupan Pada PT. Jasamitra Propertindo memiliki

tugas yang luas dan ada keterkaitan antar siklus beberapa bagian/devisi, salah satu bagian yang

manajemen SDM dengan depertemen lain. ada pada perusahaan tersebut adalah bagian

Sistem yang diusulkan ini mencakup Personalia, yang mempunyai tugas dan

hasil akhir berupa rancangan sistem informasi tanggungjawab

siklus manajemen SDM. Dengan adanya manajemen SDM, yaitu (1) perencanaan

sistem yang baru ini diharapkan dapat sumber daya manusia (SDM), (2) rekruitmen

digunakan untuk membangun sistem informasi karyawan,

manusia, sehingga dapat penempatan dan orientasi, (5) pelatihan dan

sumber daya

kegiatan operasional dan pengembangan, (6) penilaian kinerja, (7)

meningkatkan

manajemen perusahaan agar dapat berjalan pengakhiran hubungan kerja.

dengan cepat dan benar. Pihak

perusahaan

ingin

mengembangkan sebuah sistem informasi

METODE

sumber daya manusia, kendala yang dihadapi

System Development Life Cycle (SDLC)

Development Life dalam menganalisa kebutuhan sistem.

oleh perusahaan masih mengalami kesulitan

System

Cycle merupakan suatu pendekatan yang Dalam usaha untuk mengembangkan

memiliki tahap atau bertahap untuk melakukan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

analisa dan membangun suatu rancangan (SDM), perusahaan akan menganalisa terlebih

sistem dengan menggunakan siklus yang lebih dahulu kebutuhan sistem yang diperlukan,

spesifik terhadap kegiatan pengguna (Kendall sehingga membutuhkan perancangan sistem

& Kendall, 2010).

JSIKA Vol. 6, No. 4. Juli, ISSN 2338-137X Page 1

3) Antar Muka Jaringan Tahap-tahap

4) Antar Muka Pengguna Cycle (SDLC)

1. Tahap Analisis Sistem

b. Rancangan Desain Keamanan Merupakan tahap awal dari pengembangan

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana sistem,

keamanan sistem informasi penjualan air mengidentifikasi siklus manajemen SDM pada

tahap ini

bertujuan

untuk

minum pada PT. Jasamitra Propertindo perusahaan, sistem informasi sumber daya

dibentuk. Adapun desain keamanan tersebut manusia yang akan dikembangkan, dan sasaran

terdiri dari:

yang ingin dicapai. Dalam tahap analisis

1) Keamanan Fisik

diawali dengan melakukan observasi dan

2) Keamanan Logikal

wawancara. Kegiatan

observasi

serta

3) Keamanan Personal

wawancara dilakukan dengan tujuan supaya

dapat mengetahui proses

c. Rancangan Desain Sistem berlangsung, prosedur yang ada, dan data-data

bisnis

yang

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana SI yang terkait. Dari proses tersebut juga

SDM pada PT. Jasamitra Propertindo akan diharapkan dapat mengetahui perlu atau

disesain berdasarkan pemrograman, model tidaknya perubahan sistem dalam organisasi

fiisik, dan rencana uji coba sistem. tersebut.

1) Standar Pemrograman

2) Model Fisik

2. Tahap Perancangan Sistem Pada tahap perancangan sistem ini,

3) Rencana Uji Coba

menggambarkan tentang rancangan fungsi-

fungsi sistem yang terdiri dari proses, data, dan

4. Tahap Evaluasi Desain Sistem antar muka. Perancangan sistem dimulai dari

Untuk tahap evaluasi dari desain sistem alir sistem, DFD, ERD, serta perancangan

yang telah dirancangkan, maka akan dilakukan input dan output sistem.

pengecekkan dan pengevaluasian dari DFD dan ERD yang akan dikerjakan pada tahap

a. Rancangan Desain Proses Fungsional analisis dan perancangan. Perancangan desain proses pada siklus

a. Evaluasi DFD ini bertujuan untuk manajemen SDM digambarkan melalui:

mengetahui apakah hasil dari rancangan

1) Alis Sistem (System Flow) sudah benar atau belum. Berikut ini adalah

2) Diagram Konteks (Context Diagram) tahap-tahap yang akan dilakukan dalam

3) Data Flow Diagram (DFD Level 0) pengecekkan model DFD mulai dari level

4) Data Flow Diagram (DFD Level 1) konteks sampai dengan level satu. Berdasarkan DFD yang telah dibuat, akan

check model dengan Rancangan desain data ini bertujuan untuk

3. Rancangan Desain Data

dilakukan

menggunakan Power Designer Process menggambarkan rancangan data pada Sistem Analyst. Hal tersebut digunakan untuk Informasi Sumber Daya Manusia. Desain data

tersebut terdiri dari: mengetahui berapa hasil error dan

1) Desain Konseptual warning dari proses model yang telah

2) Normalisasi

dibuat.

3) Conceptual Data Model (CDM)

b. Evaluasi ERD ini bertujuan untuk mengetahui apakah hasil dari rancangan

a. Rancangan Antar Muka sudah benar atau belum. Berikut tahap- Desain antar muka ini membahas tentang

akan dilakukan dalam desain untuk perangkat lunak, perangkat keras,

tahap yang

pengecekkan model ERD mulai dari CDM dan desain antar muka pengguna sebagai

hingga PDM. Berdasarkan ERD yang berikut: telah dibuat, akan dilakukan check model

1) Antar Muka Perangkat Lunak

2) Antar Muka Perangkat Keras dengan menggunakan Power Designer Process Analyst . Hal tersebut digunakan 2) Antar Muka Perangkat Keras dengan menggunakan Power Designer Process Analyst . Hal tersebut digunakan

desain dan analisa kali ini, hanya dibuat hingga dibuat.

level 2 diagram.

1) Diagram Konteks

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram Konteks menggambarkan entitas atau kolompok pengguna yang terlibat pada

1. Hasil Analisis Sistem sistem. Sistem informasi sumber daya manusia Setelah melakukan tahapan penguraian

mempunyai Pengguna Kepala Tiap Bagian, untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

Bagian Personalia, dan Direksi. permasalahan, kesempatan, hambatan yang

INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN

terjadi pada PT. Jasamitra Propertindo

INPUT DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA INPUT DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA

khususnya pada sumber daya manusia bagian INFORM ASI DAT A KET ERANGAN ABSENSI INFORM ASI DAT A STAT US KONTRAK INPUT DAT A KETERANGAN ABSENSI

INFORM ASI DAT A JABAT AN KARYAWAN INFORM ASI DAT A DEPART EM EN INPUT DAT A ST AT US KONT RAK INPUT DAT A J ABATAN KARYAWAN Personalia, sesuai dengan tahapan analisis INPUT DAT A DEPART EMEN

INFORM ASI DAT A BAGIAN INFORM ASI DAT A JABAT AN INPUT DAT A J ABATAN

yang dilakukan dengan beberapa langkah. INFORM ASI DAT A PELAM AR INPUT DAT A KARYAWAN INPUT DAT A ABSENSI sistem pada bab tiga maka didapatkan hasil INPUT DAT A BAGIAN INPUT DAT A PELAMAR

INFORM ASI DAT A KARYAWAN INFORM ASI DAT A ABSENSI

Langkah 0 tersebut terdiri dari analisis INFORM ASI DAT A PERIODE T AHUN

INPUT DAT A PERIODE TAHUN

INPUT DAT A J ENIS KONT RAK permasalahan, analisis operasional, analisis INFORM ASI DAT A JENIS KONTRAK

INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA BAGIAN PERSONALIA INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA

kebutuhan data, analisis kapasitas, analisis

INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAAWAN DAYA MANUSIA

INFORM ASI DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN SIST EM INF ORMASISTEM INFORM ASI SUMBER

performa, analisis kehandalan, dan analisis INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENJADWALAN

INFORM ASI J ADWAL PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN INPUT JADWAL PELAT IHAN DAN PENGEMBANGAN F ORM JADWAL PELAT IHAN DAN PENGEMBANGAN

keamanan.

LAPORAN KEPUT USAN KONT RAK KLIK T OMBOL CET AK

INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENILAIAN WAWANCARA F ORM PENILAIAN WAWANCARA

2. Hasil Perancangan Sistem

INFORM ASI PENILAIAN WAWANCARA INPUT PENILAIAN WAWANCARA

a. System Flow Diagram

KEPALA T IAP BAGIAN

INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN F ORM PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN KINERJA KARYAWAN INFORM ASI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN INPUT PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

System Flow Diagram menggambarkan

INFORM ASI PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN alur proses sistem dan interaksi pengguna INPUT PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

F ORM PENIALAIAN KINERJ A KARYAWAN

INFORM ASI DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN INPUT DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN

dengan sistem. Penggunaan System Flow

INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA

Diagram F ORM LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA mempermudah penggambaran DIREKSI

langkah demi langkah alur proses sistem dan INFORM ASI KEPUT USAN KONTRAK KERJA

INPUT DAT A KEPUT USAN KONTRAK KERJA

interaksi pengguna dengan sistem.

1) System Flow Diagram Maintenance Data Gambar 1. Diagram Konteks Sistem Informasi Master

Sumber Daya Manusia Pada PT. Jasamitra

2) System Flow Diagram Data Kebutuhan

Propertindo

Karyawan.

2) Diagram Level

3) System Flow Diagram Mengelola Jadwal

Pelatihan dan Pengembangan

4) System Flow Diagram Mengelola Seleksi Karyawan

5) System Flow

Diagram Mengelola

Penilaian Orientasi Karyawan

6) System Flow

Diagram Mengelola

Penilaian Kinerja Karyawan

7) System Flow

Diagram Mengelola

Keputusan Kontrak Kerja

8) System Flow Diagram Mencetak Laporan Keputusan Kontrak Kerja

b. Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 2. Diagram Jenjang Sistem Informasi menggambarkan alur data pada sistem. DFD

Data Flow

Diagrams

(DFD)

Sumber Daya Manusia Pada PT. Jasamitra terdiri dari context diagram dan detail level

Propertindo

diagram. Semakin detail semakin banyak

5) Data Flow Diagram Level 1 Pengelolaan Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.

3) Data Flow Diagram Level 0 Sistem

Transaksi

1 Jasamitra Propertindo SIMPAN DAT A KE BUT UHAN K ARY AWA N

INP UT DAT A KEB UT UHA N KA RYA WAN

ME NGE LOLA DAT A

KE BUT UHAN 18 KA RYA WAN

T A BEL DAT A KEB UT UHA N

MAST ER PELAMAR YG D ITAMPILKAN IN FO R MASI D ATA KETER AN G AN ABSEN SI IN FO R MASI D ATA J EN IS KO N T R AK IN PU T D AT A J EN IS KON TR AK

MAST ER KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA PEL AMAR SIMPAN D ATA KAR YAWAN

MAST ER ABSEN SI MAST ER KAR YAW AN KAR YAW AN

3 2 MAST ER PELAMAR

KE PALA T IAP BAGIAN

INFORMA SI DA T A K EBUT UHAN KARYAW AN

SIMPAN PENILAIAN WAW ANCARA T A BEL DAT A KEB KARY Y G DIT A MP ILK AN

1 KA RYA WAN

IN FO R MASI D ATA ST ATU S KO N T R AK IN PU T D AT A KETER AN G AN ABSEN SI IN FO R MASI D ATA PER IO D E TAH U N IN PU T D AT A PER IOD E T AH U N MAST ER ABSEN SI YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA KET ER AN GAN ABSEN SI SIMPAN D ATA ABSEN SI

2 21 T A BEL P ENILA IAN WA WANCARA 1 PE LAMA R MA ST E R

IN FO R MASI D ATA J ABAT AN KAR YAW AN IN PU T D AT A STAT U S KO N T R AK IN PU T D AT A J ABATAN KAR YAWAN IN FO R MASI D ATA D EPAR T EMEN IN PU T D AT A D EPAR TEMEN MAST ER KETER AN G AN ABSEN SI YG D IT AMPIL KAN

MAST ER BAGIAN YG D IT AMPIL KAN SIMPAN D ATA BAG IAN

MAST ER KETER AN G AN

IN FO R MASI D ATA J ABAT AN

MAST ER J ABATAN KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN MAST ER J ABATAN YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA J ABAT AN KAR YAW AN SIMPAN D ATA J ABAT AN

6 MAST ER J ABATAN MAST ER BAGIAN

5 4 ABSEN SI

INP UT DAT A PELA MAR YG DIPILIH P ENILA IA N WA WANCA RA

INP UT P ENILA IAN W AWA NCA RA INFORMA SI PE NILAIA N WA WANCARA FORM PE NILAIA N WA WANCARA

ME NGE LOLA 15 PE NIILAIA N WA WANCARA MA ST E R PE RT ANY AAN AMBIL DA T A P ELAMAR Y G DIGUNA KAN PE NILAIAN WAW ANCARA

KA RYA WAN SE LEKS I AMBIL DA T A P ERT ANY AA N PE NILAIAN WAW ANCARA

T A BEL P ENILA IAN W AWA NCA RA Y G DIT AMP ILKAN

IN FO R MASI D ATA KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA ABSEN SI

IN PU T D AT A KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA PELAMAR IN PU T D AT A ABSEN SI IN PU T D AT A PELAMAR

IN FO R MASI D ATA BAGIAN IN PU T D AT A J ABATAN IN PU T D AT A BAG IAN

MAST ER D EPAR T EMEN YG D ITAMPIL KAN SIMPAN D ATA D EPAR TEMEN

7 8 MAST ER D EPAR T EMEN MAST ER J ABATAN KAR YAW AN

INP UT DAT A PELA MAR YG DIPILIH P ENJ A DWA LA N ME NGE LOLA 3 + MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN WAW ANCARA FORM PENILAIAN AMBIL DA T A P ELAMAR Y G DIGUNA KAN PE NJ ADW ALAN

IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN OR IEN TASI KAR YAWAN IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN W AW AN C AR A

IN PU T D AT A N ILAI PEN IL AIAN WAWAN C AR A

1 MAST ER ST AT U S KO N T R AK YG D ITAMPILKAN SIMPAN D ATA STATU S KON TR AK

MAST ER PER IO D E T AH U N YG D ITAMPIL KAN MAST ER J EN IS KO N TR AK YG D IT AMPIL AKAN

J ADWAL T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN YG DIT AMPILKA N SIMPAN D ATA PER IO D E TAH U N T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN YG DIGUNAK AN FORM SIMPAN D ATA J EN IS KO N T R AK KEPU TU SAN KON TR AK

9 10 MAST ER ST AT U S KO N T R AK MAST ER J EN IS

IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN W AW AN C AR A IN FO R MASI D ATA N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN W AWAN C AR A

SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN W AW AN C AR A MAST ER N ILAI PEN IL AIAN W AW AN C AR A YG D ITAMPILKAN 12 11 MAST ER PER IO D E T AH U N MAST ER N ILAI PEN IL AIAN

BA GIAN PERSONALIA

13 MAST ER N ILAI PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN W AW AN C AR A

INFORMA SI J ADWAL PE LAT IHAN DAN P ENGEMBANGAN INP UT J A DWA L P ELAT IHA N DA N PE NGE MBA NGA N FORM J ADWAL PE LAT IHAN DAN P ENGEMBANGAN PE LAT IHAN DAN PE NGE MB ANGAN + SIMPAN J ADW AL PE LA T IHAN

20 T A BEL J A DWA L P ELAT IHAN

IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAAWAN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN

DA N PE NGE MB ANGAN

BAGIAN PER SO N ALIA IN FO R MASI D ATA PER T AN YAAN PEN ILAIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN IN PU T D AT A PER TAN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN

IN PU T J AD WAL PEL ATIH AN D AN PEN G EMBAN G AN FO R M J AD WAL PEL ATIH AN D AN PEN G EMBAN G AN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN J AD W ALAN

MAIN TEN AN C E D AT A MAST ER

SIMPAN D ATA N IL AI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN MAST ER N ILAI PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN YG D ITAMPILKAN 14 MAST ER N ILAI PEN IL AIAN

SIMPAN D ATA PER TAN YAAN PEN ILAIAN W AW AN C AR A MAST ER N ILAI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN YG D IT AMPIL KAN 15 KIN ER J A KAR YAW AN MAST ER PER T AN YAAN PEN IIL AIAN

SIMPAN PENILAIAN ORIE NT A SI

T A BEL P ENILA IAN ORIENT AS I YG DIT AMPILKA N KA RYA WAN

4 22 T A BEL P ENILA IAN ORIENT AS I 2 MA ST E R KA RY AWA N

IN FO R MASI J AD W AL PELATIH AN D AN PEN GEMBAN GAN

SIMPAN MASTER PER TAN YAAN PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN SIMPAN D ATA PER TAN YAAN PEN ILAIAN OR IEN T ASI KAR YAW AN MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI YG D ITAMPILKAN

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A YG D ITAMPILKAN

16 17 MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI KAR YAW AN W AW AN C AR A

INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N

INFORMA SI PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N INP UT P ENILA IAN ORIENT AS I KARYAW AN FORM PE NILAIA N ORIENT ASI K ARY AWA N

ME NGE LOLA PE NILAIA N AMBIL DA T A K ARY AWA N YG DIGUNA KAN PENILA IAN ORIE NT A SI

ORIENT ASI KA RYA WAN

+ MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN ORIE NT A SI FORM PE NILAIA N AMBIL DA T A P ERT ANY AA N ORIENT ASI K ARY AWA N

23 IN FO R MASI D ATA KEBU TU H AN KAR YAW AN KA RYA WAN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN ILAIAN WAWAN C AR A T A BEL P ENILA IAN

TABEL J AD WAL PEL ATIH AN YG D ITAMPILKAN SIMPAN J AD W AL PELAT IH AN

IN PU T D AT A KEBU TU H AN KAR YAWAN

TABEL J AD WAL PEL ATIH AN YG D IGU N AKAN FO R M

2 PEN G EMBAN G AN

20 PELATIH AN D AN

TABEL J AD WAL

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A YG D ITAMPILKAN

KIN ER J A KAR YAW AN

SIMPAN PENILAIAN KINE RJ A K ARY AWA N 16 PE NILAIA N ORIENT ASI MA ST E R PE RT ANY AAN

AMBIL D ATA PELAMAR YG D IG U N AKAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A AMBIL D ATA PELAMAR YG D IG U N AKAN PEN J AD WALAN

KEPALA TIAP BAG IAN IN FO R MASI PEN IL AIAN W AWAN C AR A IN PU T PEN ILAIAN W AW AN C AR A FO R M PEN ILAIAN W AW AN C AR A

SIMPAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A SIMPAN D ATA KEBU T U H AN KAR YAW AN TABEL D AT A KEB KAR Y YG D IT AMPIL KAN 21 TABEL PEN ILAIAN

18 KEBU TU H AN KAR YAWAN TABEL D AT A

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A FO R M PEN ILAIAN AMBIL D ATA PER T AN YAAN PEN IL AIAN W AW AN C AR A

AMBIL D ATA PER T AN YAAN OR IEN TASI KAR YAWAN

ME NGE LOLA 5 T A BEL P ENILA IAN K INERJ A YG DIT A MPILKA N KINERJ A KARYAW AN

IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN

IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN IN PU T PEN ILAIAN OR IEN TASI KAR YAWAN FO R M PEN ILAIAN OR IEN TASI KAR YAWAN SIMPAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI IN FO R MASI PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAWAN IN PU T PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAW AN IN FO R MASI PEN IL AIAN O R IEN TASI KAR YAW AN FO R M PEN IAL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN

PEN G EL OL AAN T R AN SAKSI

TABEL PEN ILAIAN W AW AN C AR A YG D IT AMPIL KAN TABEL PEN ILAIAN

W AW AN C AR A

INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH PE NILAIA N KINERJ A KARYAW AN FORM PE NIALA IAN K INERJ A KA RYA WAN

INP UT P ENILA IAN K INERJ A KA RYA WAN

PE NILAIA N KINERJ A MA ST E R PE RT ANY AAN PENILAIAN KINE RJ A FORM P ENILAIA N AMBIL DA T A P ERT ANY AA N KINERJ A K ARYAW AN AMBIL DA T A LA RYA WAN YG DIGUNAKA N PE NILAIA N KINERJ A

SIMPAN PEN IL AIAN KIN ER J A KAR YAW AN TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D ITAMPILKAN TABEL PEN ILAIAN OR IEN TASI YG D IT AMPIL KAN 22 O R IEN T ASI KAR YAW AN

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN O R IEN T ASI FO R M PEN ILAIAN

INFORMA SI PE NILAIA N KINERJ A K ARYAW AN

KA RYA WAN + MA ST E R PE RT ANY AAN

IN PU T D AT A KAR YAW AN YG D IPILIH LAPO R AN KEPU TU SAN KON TR AK KER J A FO R M L APO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK KER J A IN PU T D AT A KEPU TU SAN KON TR AK KER J A +

23 KIN ER J A KAR YAW AN TABEL PEN ILAIAN

AMBIL D ATA KAR YAW AN YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKON AMBIL D ATA KAR YAW AN YG D IGU N AKAN PEN ILAIAN O R IEN T ASI AMBIL D ATA PER T AN YAAN KIN ER J A KAR YAW AN

17 PE NILAIA N KINERJ A KA RYA WAN

D IR EKSI IN FO R MASI KEPU TU SAN KON TR AK KER J A TABEL L APO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK YG D IT AMPIL KAN AMBIL D ATA TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKO N TABEL PEN ILAIAN KIN ER J A YG D IGU N AKAN L APOR AN KEPKO N

AMBIL D ATA LAR YAW AN YG D IGU N AKAN PEN ILAIAN KIN ER J A

3 SIMPAN KEPU T U SAN KO N T R AK KER J A

24 KEPU TU SAN KON TR AK TABEL L APO R AN

MAST ER PER T AN YAAN PEN IL AIAN KIN ER J A F OR M PEN ILAIAN

DIREKS I

INP UT DAT A KARYA WAN YG DIPILIH LAP ORA N KE PUT US AN K ONT RAK KERJ A FORM LAP ORA N KE PUT US AN K ONT RAK KERJ A KONT RAK K ERJA KE PUT US AN ME NGE LOLA 6 AMBIL DA T A T ABE L PENILAIAN K INE RJ A YG DIGUNA KAN LA PORAN KEP KON INP UT DAT A KEP UT USA N KONT RAK K ERJA T A BEL P ENILA IAN K INERJ A YG DIGUNAK AN LA PORAN K EPK ON + SIMPAN KEP UT USA N KONT RAK K ERJA AMBIL DA T A K ARY AWA N YG DIGUNA KAN LA PORAN KEP KON

LAPO R AN KEPU T U SAN KO N T R AK KL IK TOMBO L C ETAK PEN G EL OL AAN L APOR AN

AMBIL D ATA C ETAK L APOR AN

INFORMA SI KE PUT USA N K ONT RAK KERJ A

T A BEL LA PORAN K EPUT USAN KONT RA K YG DIT A MPILK AN T A BEL LA PORAN

TABEL L APO R AN YG D IC ET AK

24 KE PUT US AN K ONT RAK

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0 Sistem Gambar 5. Data Flow Diagram Level 1 Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.

Pengelolaan Transaksi

Jasamitra Propertindo

6) Data Flow Diagram Level 1 Pengelolaan

4) Data Flow Diagram Level 1 Maintenance

Laporan

1 Data Master AMBIL DAT A CET AK LAPORAN

INPUT DATA PELAMAR

1 SIMPAN DATA PELAMAR

KLIK T OMBOL CETAK

INFORMASI DATA PELAMAR

MAINTENANCE REKRUTMEN KARYAWAN

1 MASTER PELAMAR

PERSONALIA BAGIAN

KEPUTUSAN KONTRAK MENCET AK LAPORAN T ABEL LAPORAN

KERJA 24 KEPUTUSAN KONTRAK

MASTER PELAMAR YG DITAMPILKAN

INPUT DATA KARYAWAN

2 SIMPAN DATA KARYAWAN

LAPORAN KEPUTUSAN KONTRAK

T ABEL LAPORAN YG DICET AK

INFORMASI DATA KARYAWAN

MAINTENANCE DATA MASTER KARYAWAN

2 MASTER KARYAWAN YG DITAMPILKAN + MASTER KARYAWAN

INPUT DATA ABSENSI

3 SIMPAN DATA ABSENSI

Gambar 6. Data Flow Diagram Level 1

INFORMASI DATA ABSENSI

DATA MASTER MAINTENANCE KARYAWAN ABSENSI

3 MASTER ABSENSI YG DITAMPILKAN MASTER ABSENSI KARYAWAN

Pengelolaan Laporan

INPUT DATA KETERANGAN ABSENSI

4 SIMPAN DATA KETERANGAN ABSENSI

INFORMASI DATA KETERANGAN ABSENSI

MAINTENANCE DATA MASTER KETERANGAN ABSENSI

MASTER KETERANGAN ABSENSI YG DITAMPILKAN 4 MASTER KETERANGAN ABSENSI

INPUT DATA BAGIAN

SIMPAN DATA BAGIAN

7) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

INFORMASI DATA BAGIAN

MAINTENANCE DATA MASTER BAGIAN

MASTER BAGIAN YG DITAMPILKAN MASTER BAGIAN

Rekrutmen Karyawan

INPUT DATA JABATAN

6 SIMPAN DATA JABATAN

INFORMASI DATA JABATAN

MAINTENANCE DATA MASTER JABATAN

MASTER JABATAN YG DITAMPILKAN MASTER JABATAN

INPUT DATA JABATAN KARYAWAN

MAINTENANCE DATA 7 SIMPAN DATA JABATAN KARYAWAN

BAGIAN PERSONALIA

INFORMASI DATA JABATAN KARYAWAN

MASTER JABATAN KARYAWAN

MASTER JABATAN KARYAWAN YG DITAMPILKAN 7 MASTER JABATAN KARYAWAN

BAGIAN 8 PERSONALIA

INPUT DAT A PELAMAR

SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PELAMAR

INPUT DATA DEPARTEMEN

MAINTENANCE DATA

SIMPAN DATA DEPARTEMEN

PELMAR

INFORMASI DATA DEPARTEMEN

DEPARTEMEN MASTER

8 MASTER DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN MASTER DEPARTEMEN

1 PELAM AR

MASTER

INPUT DATA STATUS KONTRAK

MAINTENANCE DATA 9 MASTER STATUS DATA PELAMAR YG DITAMPILKAN KONTRAK

SIMPAN DATA STATUS KONTRAK

INFORMASI DATA STATUS KONTRAK

9 MASTER STATUS KONTRAK YG DITAMPILKAN MASTER STATUS KONTRAK

INPUT DATA JENIS KONTRAK

MAINTENANCE DATA 10 MASTER JENIS KONTRAK YG DITAMPILAKAN

10 MASTER JENIS KEPUTUSAN KONTRAK

INFORMASI DATA JENIS KONTRAK

MASTER JENIS KONTRAK

SIMPAN DATA JENIS KONTRAK

MENAMPILKAN

INPUT DATA PERIODE TAHUN

MASTER PERIODE TAHUN YG DITAMPILKAN MASTER PERIODE TAHUN

MAIINTENANCE DATA 11 11 SIMPAN DATA PERIODE TAHUN

INFORM ASI DAT A PELAM AR

INFORM ASI DAT A MASTER PELAMAR YG DITAMPILKAN

PELAM AR

INFORMASI DATA PERIODE TAHUN

MASTER PERIODE

TAHUN

INPUT DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA

MAIINTENANCE DATA MASTER NILAI 12 SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA

12 MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA

INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA

WAWANCARA PENILAIAN

MAINTENANCE DATA 13

MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

Gambar 7. Data Flow Diagram Level 2

INPUT DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

PENILAIAN ORIENTASI MASTER NILAI KARYAWAN

MASTER NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN YG DITAMPILKAN + ORIENTASI KARYAWAN

13 MASTER NILAI PENILAIAN

Maintenance Rekrutmen Karyawan

INPUT DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

MAINTENANCE DATA 14 SIMPAN DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

INFORMASI DATA NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

PENILAIAN KINERJA MASTER NILAI KARYAWAN

MASTER NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN YG DITAMPILKAN 14 MASTER NILAI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA

MASTER PERTAYAAN MAINTENANCE DATA 15 WAWANCARA PENILAIAN

SIMPAN DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA MASTER PERTANYAAN

INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA

MASTER PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN 15 PENIILAIAN WAWANCARA

INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

MAINTENANCE DATA 16 SIMPAN DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

PENILAIAN ORIENTASI PERTANYAAN MASTER

MASTER PERTANYAAN

INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

MASTER PERTANYAAN PENILAIAN ORIENTASI YG DITAMPILKAN 16 PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

INPUT DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

MAINTENANCE DATA 17 SIMPAN MASTER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

PENILAIAN KINERJA PERTANYAAN MASTER

17 MASTER PERTANYAAN

INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAAWAN

MASTER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA YG DITAMPILKAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Maintenance Data Master

8) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

12) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Karyawan

Data Master Jabatan

SIM PAN DAT A J ABATAN PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A KAR YAWAN SIM PAN D AT A KAR YAWAN

SIM PAN D AT A KAR YAWAN

PERSONALIA BAGIAN

INPUT DAT A J ABATAN

SIM PAN DAT A JABAT AN

D ATA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN

2 KAR YAWAN MASTER

DATA JABAT AN YG DIT AM PILKAN 6 MASTER JABAT AN

IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN

INFORM ASI DAT A KAR YAWAN MENAMPILKAN MASTER JABAT AN YG DIT AM PILKAN

INFORM ASI DAT A JABAT AN

IN FOR M ASI D AT A KAR YAWAN

MASTER KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN

JABAT AN

Gambar 8. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 12. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Karyawan

Maintenance Data Master Jabatan

9) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

13) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Absensi Karyawan Data Master Jabatan Karyawan

BAGIAN 1 1 PER SON ALIA

IN PU T D AT A ABSEN SI SIM PAN D AT A ABSEN SI

SIM PAN D AT A ABSEN SI

PERSONALIA BAGIAN

INPUT DAT A J ABATAN KARYAWAN

SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A J ABATAN KARYAWAN

KAR YAWAN KARYAWAN JABAT AN

D ATA ABSEN SI KAR YAWAN A YG D IT AMPILKAN

DATA JABAT AN KARYAWAN YG DIT AMPILKAN 2 2 7 MASTER JABAT AN KARYAWAN MEN AMPILKAN

3 MASTER ABSEN SI KAR YAWAN

IN FOR M ASI D AT A ABSEN SI IN FOR M ASI D AT A ABSEN SI

INFORM ASI DAT A KAR YAWAN

MENAMPILKAN

MASTER ABSEN SI YG D IT AMPILKAN

KARYAWAN JABAT AN MASTER JABAT AN KARYAWAN YG DIT AMPILKAN

INFORM ASI DAT A JABAT AN KARYAWAN

Gambar 9. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 13. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Absensi Karyawan

Maintenance Data Master Jabatan Karyawan

14) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Keterangan Absensi

10) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Data Master Departemen

PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A KETER AN GAN ABSEN SI SIM PAN D AT A KET ER AN GAN

SIM PAN D AT A KETER AN GAN ABSEN SI

BAGIAN

SIM PAN DAT A DEPART EMEN

ABSEN SI

PERSONALIA

INPUT DAT A DEPART EMEN

SIM PAN DAT A DEPART EM EN

D ATA KET ER AN GAN ABSEN SI YG D IT AM PILKAN

4 MASTER KET ER AN GAN ABSEN SI

DATA DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN 8 MASTER DEPARTEMEN 2 IN FOR M ASI D AT A KET ER AN GAN ABSEN SI

IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN KET ER AN GAN

MASTER KET ER AN GAN ABSEN SI YG D IT AM PILKAN

ABSEN SI

INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN

INFORM ASI DAT A DEPART EM EN

DEPART EM EN MASTER DEPARTEMEN YG DITAMPILKAN

Gambar 10. Data Flow Diagram Level 2

Maintenance Data Master Keterangan Absensi Gambar 14. Data Flow Diagram Level 2

Maintenance Data Master Departemen

11) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Data Master Bagian

15) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Status Kontrak

PER SON ALIA BAGIAN

IN PU T D AT A BAGIAN SIM PAN D AT A 1

BAGIAN

SIM PAN D AT A BAGIAN

PER SON ALIA BAGIAN

IN PU T D AT A ST AT U S KON T R AK

STAT U S KON TR AK SIM PAN D AT A SIM PAN D AT A ST AT U S KON T R AK

D ATA BAGIAN YG D IT AM PILKAN

2 5 MASTER BAGIAN

D ATA ST ATU S KON T R AK YG D IT AM PILKAN

MEN AMPILKAN 2 9 MASTER ST ATU S IN FOR M ASI D AT A KON TR AK

IN FOR M ASI D AT A BAGIAN

BAGIAN

MASTER BAGIAN YG D IT AM PILKAN

IN FOR M ASI D AT A STAT U S KON TR AK

IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN STAT U S KON TR AK

MASTER ST ATU S KON T R AK YG D IT AM PILKAN

Gambar 11. Data Flow Diagram Level 2

Maintenance Data Master Bagian Gambar 15. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Status Kontrak

20) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Jenis Keputusan Kontrak

16) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Data Master Penilaian Kinerja Karyawan

INPUT DAT A J ENIS KONT RAK KEPUTUSAN PER SON ALIA PERSONALIA BAGIAN SIM PAN D AT A N ILAI KONT RAK

BAGIAN SIMPAN DAT A JENIS

SIMPAN DAT A JENIS KONTRAK

IN PU T D AT A N ILAI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAWAN

PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN SIM PAN D AT A N ILAI PEN ILAIAN KIN ER J A KAR YAWAN

DAT A J ENIS KEPUTUSAN KONTRAK YG DIT AMPILKAN D ATA N ILAI PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN

14 KIN ER JA KAR YAWAN 2 IN FOR M ASI D AT A MEN AMPILKAN 2 MENAMPILKAN

MASTER N ILAI PEN ILAIAN

10 KEPUTUSAN KONTRAK

MAST ER JENIS

KIN ER JA KAR YAWAN N ILAI PEN ILAIAN MASTER N ILAI PEN ILAIAN KIN ER JA KAR YAWAN YG D IT AM PILKAN

INFORMASI DATA JENIS KONT RAK KEPUTUSAN KONT RAK

INFORMASI DATA

MAST ER JENIS KONT RAK YG DIT AMPILAKAN

Gambar 20. Data Flow Diagram Level 2

Gambar 16. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Maintenance Data Master Jenis Keputusan

Kinerja Karyawan Kontrak

21) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Pertanyaan Penilaian Data Master Periode Tahun

17) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

SIM PAN DAT A PERIODE TAHUN

PERSONALIA BAGIAN

INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA

PERT ANYAAN PENILAIAN SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PERTANYAAN PENILAIAN WAWANCARA

PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A PERIODE TAHUN PERIODE T AHUN SIM PAN DAT A

WAWANCARA

DATA PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN 15 PENIILAIAN WAWANCARA MASTER PERT ANYAAN

DATA PERIODE T AHUN YG DIT AM PILKAN

11 MASTER PERIODE T AHUN

INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN 2

2 PERT ANYAAN WAWANCARA PENILAIAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN

INFORM ASI DAT A PERIODE T AHUN INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN PERIODE T AHUN

MASTER PERIODE T AHUN YG DIT AM PILKAN

Gambar 21. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Pertanyaan

Gambar 17. Data Flow Diagram Level 2 Penilaian Wawancara Maintenance Data Master Periode Tahun

22) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Pertanyaan Penilaian Data Master Nilai Penilaian Wawancara

18) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

Data

Master

Orientasi Karyawan

PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA NILAIA PENILAIAN SIM PAN DAT A

SIM PAN DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA

WAWANCARA

PERSONALIA BAGIAN

INPUT DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN SIM PAN DAT A SIM PAN DAT A PERTANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

DATA NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN

12 PENILAIAN WAWANCARA MASTER NILAI

DATA PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI YG DITAMPILKAN 16 MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN 2 2

INFORM ASI DAT A NILAI PENILAIAN WAWANCARA NILAI PENILAIAN WAWANCARA

MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI YG DITAMPILKAN

MASTER NILAI PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN

MENAMPILKAN INF ORMASI PENILAIAN ORIENT ASI DATA PERT ANYAAN

KARYAWAN

Gambar 18. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 22. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Maintenance Data Master Pertanyaan Wawancara Penilaian Orientasi Karyawan

19) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance

23) Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian Orientasi Data Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan

1 Karyawan

PERSONALIA BAGIAN INPUT DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

PENILAIAN ORIENTASI SIMPAN DAT A NILAI

SIMPAN DAT A NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

KARYAWAN

DAT A NILAI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN YG DIT AMPILKAN

13 MAST ER NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

PERSONALIA BAGIAN

INFORMASI DATA PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA KARYAAWAN PENILAIAN KINERJA SIMPAN DAT A 1 PERT ANYAAN

SIMPAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN

KARYAWAN

PENILAIAN ORIENTASI INFORMASI DATA NILAI MENAMPILKAN

KARYAWAN

MAST ER NILAI PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DIT AMPILKAN

DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN YG DIT AMPILKAN

2 17 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MAST ER PERTANYAAN

PENILAIAN KINERJA INFORMASI DATA PERT ANYAAN MENAMPILKAN KARYAWAN MAST ER PERTANYAAN PENILAIAN KINERJA YG DITAMPILKAN

INPUT DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJ A KARYAWAN

Gambar 19. Data Flow Diagram Level 2 Maintenance Data Master Nilai Penilaian

Gambar 23. Data Flow Diagram Level 2 Orientasi Karyawan

Maintenance Data Master Pertanyaan

Penilaian Kinerja Karyawan

28) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Seleksi Karyawan

24) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola

Penilaian Kinerja Karyawan

1 1 MASTER PELAMAR

KEPALA T IAP BAGIAN INPUT DAT A PELAMAR YG DIPILIH PENILAIAN WAWANCARA AMBIL DAT A PELAM AR

AMBIL DAT A KARYAWAN MASTER KARYAWAN F ORM PENILAIAN WAWANCARA

PENILAIAN KINERJA PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA YG DISIM PAN

YG DIPILIH DAN DAT A PERT ANYAAN INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN KINERJA KARYAWAN 2 WAWANCARA

AMBIL DAT A PELAM AR YG DIGUNAKAN PENILAIAN WAWANCARA

AMBIL DAT A PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA MASTER PERT ANYAAN

KEPALA T IAP BAGIAN

F ORM PENIALAIAN KINERJ A KARYAWAN

YG DIPILIH DAN DAT A AMBIL DAT A PERT ANYAAN KINERJ A KARYAWAN

17 PENILAIAN KINERJA KARYAWAN MASTER PERT ANYAAN 2 SIM PAN PENILAIAN WAWANCARA PENILAIAN KINERJA KARYAWAN YG DISIM PAN MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN KINERJA FO RM PENILAIAN

PENIILAIAN WAWANCARA

15 KARYAWAN

MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN WAWANCARA F ORM PENILAIAN

SIM PAN PENILAIAN WAWANCARA 2 INPUT PENILAIAN WAWANCARA

PENILAIAN WAWANCARA YG DIT AM PILKAN KINERJA KARYAWAN SIM PAN PENILAIAN SIM PAN PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

21 T ABEL PENILAIAN WAWANCARA

INPUT PENILAIAN KINERJA KARYAWAN

23 KINERJA KARYAWAN T ABEL PENILAIAN

INFORM ASI PENILAIAN WAWANCARA INFORM ASI PENILAIAN MENAMPILKAN

WAWANCARA

T ABEL PENILAIAN WAWANCARA YG DITAMPILKAN

Gambar 28. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 24. Data Flow Diagram Level 2

Mengelola Penilaian Kinerja Karyawan Mengelola Seleksi Karyawan

29) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola

25) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Keputusan Kontrak Kerja Data Kebutuhan Karyawan

1 2 MASTER KARYAWAN

DIREKSI INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA F ORM LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA PENILAIAN KINERJA AMBIL DAT A AMBIL DAT A KARYAWAN YG DIGUNAKAN LAPORAN KEPKON

KARYAWAN T ABEL PENILAIAN KINERJA YG DIGUNAKAN LAPORAN KEPKON

KEPALA T IAP SIM PAN DAT A

SIM PAN DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN

KEPUT USAN KONT RAK KERJ A YG DISIM PAN 23 KINERJA KARYAWAN T ABEL PENILAIAN

BAGIAN INPUT DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN KEBUT UHAN KARYAWAN 2

DATA KEBUTUHAN KARYAWAN YG DISIM PAN

INPUT DAT A KEPUT USAN KONTRAK KERJA

KONTRAK KERJA KEPUT USAN SIM PAN SIM PAN KEPUTUSAN KONT RAK KERJA

2 18 T ABEL DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN

KEPUT USAN KONT RAK KERJ A YG DIT AM PILKAN 24 KEPUT USAN KONT RAK T ABEL LAPORAN

INFORM ASI DAT A KEBUT UHAN KARYAWAN INFORM ASI DAT A MENAMPILKAN KEBUT UHAN

KARYAWAN

T ABEL DAT A KEB KARY YG DITAMPILKAN

MENAMPILKAN 3

INFORM ASI KEPUT USAN KONTRAK KERJA

KONTRAK KERJA KEPUT USAN INFORM ASI

T ABEL LAPORAN KEPUTUSAN KONT RAK YG DITAMPILKAN

Gambar 25. Data Flow Diagram Level 2 Gambar 29. Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Data Kebutuhan Karyawan

Mengelola Keputusan Kontrak Kerja

c. Entity Relation Diagram (ERD) Jadwal Pelatihan dan Pengembangan

26) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola

Dalam

merancang database sistem,

diperlukan diagram ERD. ERD terdiri dari

AMBIL D AT A PELAM AR YG D IGU N AKAN PEN JAD WALAN

PER SON ALIA BAGIAN IN PU T D AT A PELAMAR YG D IPILIH PEN JAD WALAN

Conceptual Data Model (CDM) dan Physical

PELAM AR YG D IPILIH AMBIL D AT A

1 MASTER PELAMAR

F OR M JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN

T ABEL JAD WAL PELAT IH AN YG D IGU N AKAN F OR M

Data Model (PDM). CDM menggambarkan

JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEM BAN GAN YG D ISIMPAN

struktur tabel database tanpa alur relasi

2 20 T ABEL JAD WAL PELAT IH AN

IN PU T JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN

SIM PAN JAD WAL

D AN PEN GEM BAN GAN

database. Sedangkan PDM menggambarkan

PELAT IH AN D AN PEN GEMBAN GAN

SIM PAN JAD WAL PELAT IH AN

struktur tabel beserta alur relasi antar tabel.

JAD WAL PELAT IH AN D AN PEN GEM BAN GAN YG D IT AMPILKAN

1) Conseptual Data Model (CDM) adalah

IN FOR M ASI J AD WAL PELATIH AN D AN PEN GEMBAN GAN

IN FOR M ASI J AD WAL MEN AMPILKAN PEN GEMBAN GAN PELAT IH AN D AN

T ABEL JAD WAL PELAT IH AN YG D ITAMPILKAN

suatu konsep rancangan pembuatan

Gambar 26. Data Flow Diagram Level 2 database yang terdiri dari beberapa entity. Mengelola Jadwal Pelatihan dan CDM menggambarkan jalannya data dan Pengembangan

hubungan

tiap entity, dalam pembuatannya dapat ditentukan primary

dari

27) Data Flow Diagram Level 2 Mengelola key dan juga foreign key. Penilaian Orientasi Karyawan

KEPALA T IAP BAGIAN INPUT DAT A KARYAWAN YG DIPILIH PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

KARYAWAN YG DIPILIH AMBIL DAT A AMBIL DAT A PERT ANYAAN ORIENTASI KARYAWAN 2 KARYAWAN F ORM PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN MASTER ORIENT ASI KARYAWAN PERT ANYAAN DAN DAT A

16 MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DISIM PAN

MASTER PERT ANYAAN PENILAIAN ORIENT ASI FORM PENILAIAN 2

INPUT PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN

SIM PAN PENILAIAN ORIENT ASI

SIM PAN PENILAIAN ORIENT ASI

PENILAIAN ORIENT ASI KARYAWAN YG DIT AM PILKAN

22 ORIENT ASI KARYAWAN T ABEL PENILAIAN

INFORM ASI PENILAIAN ORIENTASI KARYAWAN

PENILAIAN ORIENT ASI MENAMPILKAN INFORM ASI KARYAWAN

T ABEL PENILAIAN ORIENT ASI YG DIT AMPILKAN

Gambar 27. Data Flow Diagram Level 2 Mengelola Penilaian Orientasi Karyawan

Gambar 32. Desain Form Login

Gambar 30.Conceptual Data Model Sistem

b. Desain Form Menu Utama Kepala Tiap Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.

Bagian

Jasamitra Propertindo Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya

2) Physical Data Model (PDM) merupakan akan dijalankan dan memunculkan status login hasil

dan pilihan untuk melakukan kegiatan yang menggambarkan kondisi sebenarnya pada

generate dari

CDM.

PDM

disediakan pada aplikasi. Form ini digunakan table termasuk primary key dan foreign

untuk Kepala Tiap Bagian.

key tabel .

Gambar 33. Desain Form Menu Utama Kepala Gambar 31. Physical Data Model Sistem

Tiap Bagian Informasi Sumber Daya Manusia Pada PT.

Jasamitra Propertindo

c. Desain Form Menu Utama Bagian Personalia

3. Hasil Desain Data Form Menu ini merupakan tampilan awal

a. Struktur Basis Data dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan

4. Hasil Desain Antar Muka status login dan pilihan untuk melakukan

a. Desain Form Login kegiatan yang disediakan pada aplikasi. Form Form Login digunakan untuk masuk

ini digunakan untuk Bagian Personalia. kedalam Sistem Informasi SDM PT. Jasamitra

Propertindo. Desain form login digunakan

untuk memasukkan username dan password

pengguna aplikasi untuk menentukan hak akses

pengguna saat aplikasi dijalankan pertama kali.

f. Desain Form Master Pelamar Form Master Pelamar ini merupakan

aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master pelamar.

Gambar 34. Desain Form Menu Utama Bagian Personalia

d. Desain Form Menu Utama Direksi Form Menu ini merupakan tampilan awal

Gambar 37. Desain Form Master Pelamar dari aplikasi setelah melakukan login yang nantinya akan dijalankan dan memunculkan

g. Desain Form Master Karyawan status login dan pilihan untuk melakukan

Form Master Karyawan ini merupakan kegiatan yang disediakan pada aplikasi. Form

tampilan untuk input data semua karyawan. ini digunakan untuk Direksi.

Form ini digunakan untuk Personalia untuk menginput semua data-data karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.

Gambar 35. Desain Form Menu Utama Direksi

e. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan Form

Data Kebutuhan

Karyawan

ini

merupakan aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila memilih menu master data kebutuhan karyawan.

Gambar 38. Desain Form Master Karyawan

. Gambar 36. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan . Gambar 36. Desain Form Data Kebutuhan Karyawan

Form Master Jabatan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila

aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master absensi.

memilih menu master jabatan.

Gambar 39. Desain Form Master Absensi Gambar 42. Desain Form Master Jabatan

i. Desain Form Master Keterangan Absensi

Desain Form Master Jabatan Karyawan Form Data Keterangan Absensi ini merupakan

l.

Form Master Jabatan Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila

aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master keterangan absensi.

memilih menu master jabatan karyawan.

Gambar 40. Desain Form Master Keterangan

Absensi

Gambar 43. Desain Form Master Jabatan

j. Desain Form Master Bagian Karyawan

Form Master Bagian ini merupakan m. Desain Form Master Departemen aplikasi untuk Bagian Personalia apabila Form Master Departemen ini merupakan memilih menu master bagian. aplikasi untuk Bagian Personalia apabila

memilih menu master departemen.

Gambar 41. Desain Form Master Bagian

Gambar 44. Desain Form Master Departemen Gambar 44. Desain Form Master Departemen

Master Status

merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia Form Master Nilai Penilaian Wawancara apabila memilih menu master status kontrak.

ini

aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian wawancara.

merupakan

Gambar 45. Desain Form Master Status Kontrak

Gambar 48. Desain Form Master Nilai o. Desain Form Master Jenis Keputusan

Penilaian Wawancara Kontrak

Form Master Jenis Keputusan Kontrak ini r. Desain Form Master Nilai Penilaian merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia

Orientasi Karyawan

apabila memilih menu master jenis keputusan Form Master Nilai Penilaian Orientasi kontrak.

Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian orientasi.

Gambar 46. Desain Form Master Jenis Keputusan Kontrak

p. Desain Form Master Periode Tahun Gambar 49. Desain Form Master Nilai Form

Penilaian Orientasi Karyawan merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia

Master Periode

Tahun

ini

apabila memilih menu master periode tahun. s. Desain Form Master Nilai Penilaian

Kinerja Karyawan Form Master Nilai Penilaian Kinerja

Karyawan ini merupakan aplikasi untuk Bagian Personalia apabila memilih menu master nilai penilaian kinerja karyawan.

Gambar 47. Desain Form Master Periode Tahun

Gambar 50. Desain Form Master Nilai Penilaian Kinerja Karyawan

t. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Wawancara Form

Master Pertanyaan

Penilaian

Wawancara ini merupakan tampilan untuk

input data pertanyaan penilaian wawancara. Form ini digunakan untuk Personalia untuk

Gambar 52. Desain Form Master Pertanyaan menginput

Penilaian Orientasi Karyawan wawancara yang ada pada perusahaan tersebut. v. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian

data pertanyaan

penilaian

Kinerja Karyawan Desain Form Master Pertanyaan Penilaian

Kinerja Karyawan ini merupakan tampilan untuk input master pertanyaan penilaian kinerja karyawan. Form ini digunakan untuk Personalia untuk menginput data pertanyaan penilaian kinerja karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.

Gambar 51. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Wawancara

u. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Orientasi Karyawan Form

Master Pertanyaan

Penilaian

Orientasi Karyawan ini merupakan tampilan untuk input data pertanyaan penilaian orientasi karyawan.

Form ini

digunakan

untuk

Personalia untuk menginput data pertanyaan

penilaian orientasi karyawan yang ada pada

perusahaan tersebut. Gambar 53. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan perusahaan tersebut. Gambar 53. Desain Form Master Pertanyaan Penilaian Kinerja Karyawan

Karyawan aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila

y. Desain Form Penilaian Kinerja Karyawan memilih menu Penilaian Wawancara. Form ini

Form Penilaian Kinerja ini merupakan digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk

aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila proses penilaian wawancara yang ada pada

memilih menu Penilaian Kinerja. Form ini perusahaan tersebut.

digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk proses penilaian kinerja karyawan yang ada pada perusahaan tersebut.

Gambar 54. Desain Form Penilaian Wawancara

x. Desain Form Penilaian

Orientasi

Karyawan

Form Penilaian Orientasi ini merupakan

aplikasi untuk Kepala Tiap Bagian apabila Gambar 56. Desain Form Penilaian Kinerja memilih menu Penilaian Orientasi. Form ini

Karyawan digunakan untuk Kepala Tiap Bagian untuk

proses penilaian orientasi yang ada pada z. Desain Form Keputusan Kontrak Kerja perusahaan tersebut.

Form Keputusan Kontrak Kerja ini merupakan aplikasi untuk Direksi apabila memilih menu Keputusan Kontrak Kerja.

Gambar 57. Desain Form Keputusan Kontrak Kerja

aa. Desain Form Laporan Keputusan Kontrak Kerja Form Laporan Keputusan Kontrak Kerja

ini merupakan aplikasi untuk Personalia apabila memilih menu Laporan.

disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek.

c. PDM Pada Rancangan CDM Analisis dan

Desain Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 0. Keseluruhan

warning yang ditampilkan disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek.

SIMPULAN

Berdasarkan hasil analisis dan desain Gambar 58. Desain Form Laporan Keputusan

yang telah dibuat diperoleh kesimpulan, yaitu Kontrak Kerja

rancangan dokumen sistem informasi sumber daya manusia pada PT. Jasamitra Propertindo

5. Hasil Desain Keamanan mampu menghasilkan sistem yang membantu pihak perusahaan dalam proses pengelolaan

Dalam desain keamanan ini, sistem akan menggunakan keamanan secara fisik, Logikal,

perusahaan khususnya pada bagian sumber personal dan juga enkripsi.

daya manusia.

6. Hasil Desain Sistem

RUJUKAN

Bahasa pemrograman yang disarankankan Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall. 2010. adalah bahasa yang memiliki syarat berikut:

Analisis dan Perancangan Sistem Edisi

a. Memiliki banyak sumber daya manusia Kelima Jilid 1 . Jakarta: PT. Indeks. yang ahli dalam bahasa pemrograman

berbasis desktop, sehingga pada saat terjadi masalah saat pengoperasian bisa diatasi dengan cepat dan mudah.

b. Mempunyai tampilan yang user friendly dan menarik sehingga bisa dengan mudah untuk

menyosialisasikannya

kepada

pengguna sistem informasi SDM pada PT. Jasamitra Propertindo. Dalam

menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 2012 karena bahasa pemrograman berbasis desktop yang umum digunakan dan banyak programmer yang ahli dibidangnya, user friendly dan menarik.

7. Hasil Evaluasi Desain Sistem

a. DFD Pada Rancangan DFD Analisis dan Desain

Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 223. Keseluruhan warning yang ditampilkan disebabkan karena proses pengecekan pada power designer 15 lebih komplek

b. CDM Pada Rancangan CDM Analisis dan

Desain Sistem Informasi SDM tidak ada “error” yang terjadi, dan ada “warning” 0. Keseluruhan

warning

yang

ditampilkan

Dokumen yang terkait

Dokumen baru

Analysis and Design of Human Resource Information System at PT. Jasamitra Propertindo