RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SDN WADUNGASRI SIDOARJO
RANCANG BANGUN APLIKASI ADMINISTRASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SDN WADUNGASRI SIDOARJO 1) 2) 3)
Sulaksanasari Suyoso Dewiyani Sunarto Erwin Sutomo
Program Studi/Jurusan Sistem Informasi Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298
Email:
Abstract : The registration of new students at SDN Wadungasri, Waru Sidoarjo East Java today is still done manually, which means in the registration of new students are still using systems that are not computerized, which allows the student data errors and takes a long time. In consideration of safety, convenience and storage new student data required making of a new information system that will facilitate the processing of student data in an application of registration of new students as a means of data processing, data storage quickly and precisely.This information system will facilitate and provide convenience for both students and staff of the school of Administration in processing data quickly and prospective students with fewer errors, and transparatif (open) as needed and reliable. The methodology used in the making of this application in the form of observation, interviews and the use of literature. The software used as a tool is database SQL Server 2008 R2 Management Studio and Microsoft Visual Basic .NET 2010. Average required hardware consists of client computers for students and a computer server for the user / division of Administration.The results of the registration application provides convenience in the process of registration of new students and can be done quickly, precisely with minimal errors and cost-effective, ie it only takes 2-3 minutes per person begin enrollment until the class division of the need to manually for 11-15 minutes per person. Also be saving paper use only 2-3 pieces of manually use as much as 8-9 sheets Keywords: administration, elementary school, registration, information system.
SDN Wadungasri Sidoarjo merupakan organisasi bersama juga menjadi acuan dalam pembuatan aplikasi yang memberikan layanan pendidikan formal, memulai ini, seperti pengertian sekolah dasar, pendaftaran, proses akademiknya dari pelaksanaan penerimaan aplikasi dan seleksi. peserta didik baru (PPDB) dengan persyaratan minimal Berdasarkan Peraturan Bersama Menteri usia calon siswa 6 (enam) tahun dan tidak wajib berasal Pendidikan Nasional dan Menteri Agama dalam dari Taman Kanak-kanak (TK). Saat ini proses penerimaan peserta didik baru berasaskan pada : pendaftaran calon siswa baru dilakukan secara manual a. Obyektivitas, artinya penerimaan peserta didik dimulai dari pengambilan formulir, pengembalian baru, baik peserta didik baru maupun pindahan formulir, mendapatkan nomor pendaftaran sampai harus memenuhi ketentuan umum yang diatur di dengan daftar ulang dan pembagian kelas. dalam Peraturan Bersama Menteri ini;
Pelaksanaan pendaftaran hingga pengolahan data
b. Transparansi, artinya pelaksanaan penerimaan yang dilakukan secara manual ini tentu saja peserta didik baru bersifat terbuka dan dapat membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua terjadinya kesalahan sewaktu dalam pencatatan yang peserta didik baru, untuk menghindari segala disebabkan faktor manusia. penyimpangan yang mungkin terjadi;
Keadaan ini dapat diatasi apabila dalam
c. Akuntabilitas, artinya penerimaan peserta didik melakukan pengolahan data menggunakan komputer baru dapat dipertanggungjawabkan kepada dengan aplikasi yang menggunakan konsep masyarakat, baik prosedur maupun hasilnya; dan yang memiliki fungsi d. Tidak diskriminatif, artinya setiap warga negara
transactional processing system
utama untuk mencatat seluruh transaksi yang dilakukan yang berusia sekolah dapat mengikuti program oleh admin (Tata Usaha). Sehingga nantinya diharapkan pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik aplikasi ini mampu mempercepat waktu penyampaian Indonesia tanpa membedakan suku, daerah asal, informasi, mengurangi penggunaan kertas dan agama, golongan, dan status sosial (kemampuan meningkatkan validitas data calon siswa pendaftar. finansial).
Pembuatan aplikasi ini berlandaskan pada Pada tingkat sekolah dasar, pelaksanaan seleksi hanya ketentuan ketentuan dalam penerimaan peserta didik berdasarkan usia siswa yang dibatasi maksimal 8 tahun baru. Beberapa pengertian yang harus dipahami 0 bulan dan minimal 6 tahun 0 bulan. Bila terdapat usia
JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016 calon siswa diatas 8 tahun akan menjadi pertimbangan pengguna terhadap pengoperasian perangkat lunak akan kebijakan dalam penerimaannya, begitu pula usia mampu membantu menyelesaikan semua pekerjaan dibawah 6 tahun dengan melampirkan rekomendasi dari pengguna dengan efektif dan optimal. Sesuai software psikolog dan/atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota requirement yang digambarkan dalam proses asal sekolah. Jadi bukan berdasarkan nilai test pendaftaran siswa baru, akan diuraikan beberapa kemampuan akademik. Sesuai ketetapan Dinas kebutuhan data yang dapat digambarkan dalam system Pendidikan Kabupaten Sidoarjo bahwa, SDN flow diagram dan document flow diagram sebagai Wadungasri bukan merupakan sekolah inklusi, maka berikut : penerimaan siswa inklusi menjadi pengecualian pula. Aplikasi Pendaftaran dan Administrasi Calon Siswa Baru Metode penelitian ini menggunakan SDLC model Tata Usaha Calon Siswa Kepala Sekola
waterfall . Menurut Presman (2007) System Start Development Life Cycle (SDLC) merupakan
pendekataan bagi pengembangan sebuah sistem. SDLC Pendaftaran Formulir 1 Waterfall seringkali disebut sebagai SDLC tradisional. Mengisi Forumulir Pendaftaran dan melengkapi Terdapat 5 tahap pada SDLC model Waterfall yaitu pendaftaran dokumen analisis sistem, perancangan, implementasi, pengujian Laporan Siswa Baru Mengisi Data dan perawatan. Namun dalam penelitian ini hanya Calon Siswa Baru melakukan 4 tahapan saja. Pendaftaran Formulir 2 Analisis dan Perancangan Aplikasi Laporan Siswa Baru Data Siswa Baru Melakukan Laporan Hasil Test
1. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari Seleksi 1 Kemampuan Test perancangan sistem yang menjadi pondasi menentukan Akademik keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Mengisi Data 3 Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk Hasil Test sistem yang akan dibangun. Hasil Test Seleksi Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan Pendftaran Ulang Laporan Hasil analisis dokumen, dalam hal ini sistem informasi Melakukan pendaftaran siswa baru pada SDN Wadungasri Seleksi Siswa
Sidoarjo. (Kendall, 2003) 4
a. Wawancara/interview Langkah ini dilakukan untuk mengetahui Data Siswa Baru Pembagian Kelas Laporan Hasil permasalahan-permasalahan yang terjadi di SDN Laporan Hasil Test Seleksi
Wadungasri Sidoarjo, dimana permasalahan tersebut berkaitan dengan masalah pendaftaran 2 Melakukan Pendaftaran End siswa baru. Selain itu, langkah ini dilakukan untuk Ulang mengetahui kebutuhan-kebutuhan aplikasi dan keinginan pihak Tata Usaha yang nantinya akan Mengisi data pendaftaran menggunakan aplikasi ini. Wawancara ini ulang dikoordinasikan terhadap Kepala Sekolah, Staf
Pengajar dan Staf Tata Usaha yang akan menggunakan aplikasi ini. Data Siswa Baru Pendftaran Ulang Laporan Hasil
b. Analisis Dokumen Analisis dokumen ini adalah langkah untuk 3 mengamati dan menganalisis dokumen apa saja yang berkaitan tentang pendaftaran siswa baru. Dokumen yang diamati diantaranya adalah Melakukan Pembagian Kelas dokumen pendaftaran calon siswa baru, dokumen seleksi calon siswa baru, dokumen daftar ulang dan dokumen pembagian kelas. iag ram Laporan Pembagian Data Siswa Baru Kelas
2. User requirement w D lo t F 4 Berdasarkan hasil wawancara dengan Bagian Tata n k u m e Usaha, maka dapat disusun user requirement dan D o
software requirement yang dibutuhkan sebagai suatu
komponen yang tidak terpisahkan. Penggunaan Gambar 1 document flow Diagram aplikasi perangkat komputer yang optimal disertai pengetahuan pendaftaran siswa baru
JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016
Aplikasi Administrasi Pendaftaran Siswa Baru
pencatatan pendaftaran calon siswa baru dari instansi Tata Usaha Calon Siswa Kepala Sekolah SDN Wadungasri diantaranya formulir pendaftaran, Start 1 akte kelahiran, kartu keluarga, ijazah/raport.
b. Data Orang Tua, Form Data Siswa Proses Pembuatan calon siswa Laporan Calon Siswa Input data pendidikan, penghasilan Baru meliputi nama ayah, nama ibu, alamat, pekerjaan, Sama halnya data siswa, data orangtua ini akan Input No Form Data Siswa Laporan Calon nantinya akan diberikan kewenangan hak akses data Siswa Baru disediakan oleh pihak sekolah. Dan aplikasi yang dibuat Pendaftaran dalam hal membaca data orangtua. Data orangtua ini Kartu Pendaftaran akan berhubungan dengan data siswa. Proses Simpan Data Pendaftaran Calon Data ini disiapkan terpisah diluar aplikasi oleh bagian Calon Siswa Siswa Baru 2
c. Data Nomor Pendaftaran 1 Proses Pembuatan Tata Usaha yang akan digunakan dalam memberi Input data Laporan Calon Siswa yang di Terima nomor pendaftaran pada calon siswa saat mendaftar calon siswa yang akan diproses oleh aplikasi pendaftaran calon siswa baru Seleksi Usia Melakukan Laporan Calon Siswa yang di
d. Data Nomor Induk Terima Data ini disediakan terpisah diluar aplikasi dan 3 dimasukkan oleh Bagian Tata Usaha setelah para siswa Proses Seleksi Calon Seleksi Calon Siswa Siswa Baru melakukan daftar ulang. Nomor Induk Siswa ini diberikan secara acak tanpa memperhatikan alphabet 2 Laporan Siswa Baru Proses Pembuatan nama siswa, nilai tes dan kelas. Input Hasil Hasil Seleksi Calon Siswa
e. Data Nilai Seleksi Data nilai disediakan oleh Bagian Tata Usaha yang Laporan Siswa Baru berasal dari nilai hasil test baca, tulis, hitung siswa Melakukan Daftar untuk digunakan dalam pembagian kelas sebagai Ulang 4 pemerataan kemampuan akademik per kelas Daftar Ulang Input Siswa Proses Pembuatan Perancangan Aplikasi Laporan Siswa per Kelas
1. Desain proses Simpan Data Daftar Ulang Pendaftaran Ulang Dari hasil analisis software requirement di atas terdapat 3 Laporan Siswa empat fungsi yang digunakan agar aplikasi pendaftaran per Kelas siswa baru dapat berjalan. Fungsi-fungsi tersebut adalah pendaftaran siswa baru, seleksi calon siswa baru, daftar Kemampuan Melakukan Test End ulang, dan pembagian kelas. Keempat fungsi yang telah Akademik dihasilkan dari analasis kebutuhan aplikasi tersebut akan digambarkan dalam desain Context Diagram dan Input Hasil Test Data Hasil Test DFD (Data Flowcart Diagram).
a.
Context Diagram
Input No Induk Sebagai tingkatan tertinggi dalam aliran data dan hanya memuat satu proses, Context Diagram menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context Diagram dibuat ram untuk menampilkan entitas apa saja yang akan w D iag berinteraksi dengan aplikasi pendaftaran ini. Context F ste m lo
Diagram ini dibuat berdasarkan hasil analisis software S y requirement . Terdapat empat software requirement
yang dihasilkan yaitu pendaftaran calon siswa baru, Gambar 2 system flow diagram aplikasi seleksi calon siswa baru, daftar ulang dan pembagian pendaftaran siswa baru kelas. Ke empat software requirement tersebut digunakan oleh tiga aktor yakni Bagian Tata Usaha,
Kebutuhan data dimaksud dalam diagram diatas Siswa dan Kepala Sekolah, namun dalam hal ini hanya dapat dijelaskan sebagai berikut: Bagian Tata Usaha otomatis menjadi entitas yang ikut
a. Data Siswa membangun aplikasi tersebut. Data siswa ini akan disediakan oleh pihak Sekolah,
Di bawah ini merupakan gambar dari Context dimana dalam proses pengembangan aplikasi ini,
Diagram aplikasi administrasi pendaftaran siswa
peneliti akan diberikan akses untuk membaca data JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016
Nomor Pendaftaran
selanjutnya berupa daftar ulang, dimana Bagian Tata Tata Usaha Hasil Test Usaha memasukkan data siswa daftar ulang dan menghasilkan data siswa baru. Proses selanjutnya yaitu pembagian kelas yang berjalan setelah Bagian Tata Laporan Calon Siswa Baru Usaha memasukkan data nilai hasil test siswa dan data Laporan Calon Siswa Yang Diterima nomor induk dan menghasilkan data siswa per kelas. Laporan Siswa Baru Proses terakhir DFD Level 0 ini yaitu proses pembuatan Data Daftar Ulang Pendaftaran Siswa Baru Aplikasi Administrasi Laporan Siswa Per Kelas laporan dari ke empat proses sebelumnya yaitu laporan calon siswa baru, laporan calon siswa yang diterima, laporan siswa baru dan laporan siswa per kelas Berikut ini merupakan gambar dari DFD level 0 Data Nomor Induk + aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru yang Calon Siswa Nomor Pendaftaran Data Calon Siswa Kepala Sekolah ditunjukkan pada gambar 4. Nomor Pendaftaran 1 Data Calon Siswa Tata Usaha Proses Pendaftaran Calon Siswa
Gambar 3 Context Diagram Calon Siswa Baru Calon Siswa Nomor Pendaftaran Aplikasi Administrasi Pendaftaran Siswa Baru
- Entitas siswa dalam aplikasi administrasi 1 Calon Siswa pendaftaran siswa baru ini akan memasukkan data Menghasilkan Data Baru siswa sebagai awal proses administrasi pendaftaran ini 2 yang terdiri atas data calon siswa dan data orangtua. Kriteria Usia Sekolah Proses Seleksi Setelah sukses melakukan pendaftaran, siswa mendapat Di Ambil Calon Siswa Yang Diterima Calon Siswa nomor pendaft
- Entitas Tata Usaha yang mengelola Calon Siswa administrasi pendaftaran siswa baru ini memasukkan Menghasilkan Data 2 Yang Diterima nomor pendaftaran dan melakukan pengecekan data akte kelahiran, data daftar ulang dan data nomor induk, 3 hasil test. Output dari aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru ini berupa laporan pendaftaran calon siswa, Data Daftar Ulang Di Ambil Siswa Baru Proses Daftar Ulang laporan calon siswa yang diterima, laporan siswa
- dan laporan siswa per kelas yang akan diteruskan Menghasilkan Data 3 Siswa Baru kepada Kepala Sekolah. 4 b.
- dibuat berdasarkan software requirement. Ke empat 4 Siswa Per Kelas
- Proses pertama dari DFD level 0 adalah proses pendaftaran calon siswa baru. Pada proses ini, Calon Gambar 4 DFD Level 0 Aplikasi Siswa memasukkan data calon siswa baru berupa data
DFD Level 0 Data Nomor Induk Proses Pembagian
Sama halnya dengan context diagram, DFD Hasil Test Siswa Per Kelas Kelas Di Ambil level 0 aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru ini
software requirement yang telah dibuat sebagaimana 5 Menghasilkan Data
tergambar dalam tabel-tabel software requirement tersebut di atas, secara otomatis akan menjadi empat Laporan Calon Siswa Baru proses utama dalam membangun DFD level 0 aplikasi Proses Pembuatan administrasi pendaftaran siswa baru. Ke empat proses Laporan Calon Siswa Yang Diterima Kepala Sekolah Laporan tersebut berinteraksi dengan entitas Siswa, Bagian Tata Laporan Siswa Baru Usaha dan Kepala Sekolah. Laporan Siswa Per Kelas
Administrasi Pendaftaran Siswa Baru siswa dan data orangtua/wali dalam formulir pendaftaran dan oleh Admin/Bagian Tata Usaha diberi
2. Desain Data nomor pendaftaran untuk diberikan kepada calon siswa. Untuk menunjang aplikasi Administrasi Pendaftaran
Hasil proses pendaftaran calon siswa baru siswa baru dibutuhkan desain data yang terdiri dari data menghasilkan data calon siswa baru. Kemudian pada siswa, data siswa yang diterima, data siswa daftar ulang proses seleksi calon siswa baru, Bagian Tata Usaha dan data siswa per kelas. Desain data tersebut memasukkan kriteria usia sekolah, untuk diproses digambarkan dalam bentuk CDM dan PDM berikut : dalam seleksi calon siswa dan akan menghasilkan data berupa data calon siswa yang diterima. Proses
JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016
JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016 Gambar 5 CDM Aplikasi Administrasi
Variable characters (5) Variable characters (1) Variable characters (18) Variable characters (100) Variable characters (1) Variable characters (15) Variable characters (30) Integer Variable characters (20) Variable characters (50) Variable characters (23) Variable characters (2) Variable characters (2) Variable characters (25) Variable characters (5) Variable characters (50) Variable characters (50) Variable characters (10) Variable characters (2) Variable characters (1) Variable characters (12) Variable characters (13) Variable characters (4) Variable characters (4) Variable characters (2) Variable characters (30) Variable characters (4) Variable characters (2) Variable characters (2) Variable characters (1) Variable characters (30) Variable characters (4) Variable characters (2) Variable characters (2) Variable characters (1) Variable characters (30) Variable characters (4) Variable characters (2) Variable characters (2) Variable characters (1) Variable characters (6) Variable characters (6)
<M> Identifier_1 ...
<pi> Number Variable characters (50) Variable characters (50) Integer
Identifier_1 <pi> Karyawan Id Karyawan Nama Karyawan Jabatan Password
<pi> Variable characters (50) Variable characters (10) Integer Variable characters (3) Integer Integer Integer <M>
Pembagian Kelas Id Pembagian Kelas Nomor Induk Nilai Test Kelas Nilai Test Baca Nilai Test Hitung Nilai Test Tulis
<pi> Number Date <M> Identifier_1 <pi>
Identifier_1 <pi> Pendaftaran Ulang Id Daftar Ulang Tanggal Pendaftaran Ulang
<pi> Long characters (50) Variable characters (13) Variable characters (10) Variable characters (4)
<pi> Seleksi Calon Siswa Id Seleksi Calon Siswa Umur Status Pagu
<M> Identifier_1 ...
Id Calon Siswa Baru Nomor Urut Pendaftaran Asal Sekolah Nama TK/Paud Nama Lengkap Peserta Didik Jenis Kelamin NIK Tempat Lahir Nilai Test Agama Alamat Tempat Tinggal Dusun RT RW Kelurahan/Desa Kode Pos Kecamatan Kabupaten/Kota Provinsi Alat Transportasi Sekolah Jenis Tinggal No Telp Rumah No HP Tinggi Badan Berat Badan Jumlah Saudara Kandung Nama Ayah Kandung Tahun Lahir Ayah Pekerjaan Ayah Pendidikan Ayah Penghasilan Bulanan Ayah Nama Ibu Kandung Tahun Lahir Ibu Pekerjaan Ibu Pendidikan Ibu Penghasilan Bulanan Ibu Nama Wali Tahun Lahir Wali Pekerjaan Wali Pendidikan Wali Penghasilan Bulanan Wali Jarak Tempat Tinggal Sekolah Waktu Tempuh Berangkat Sekolah <pi> Number
Pendaftaran Siswa Baru
Melakukan (D) Melakukan Calon Siswa Baru
Menempati (D) Melakukan (D)
Gambar 7 Desain Interface Pembagian Kelas
Aplikasi Administrasi Pendaftaran Calon Siswa Baru Id Siswa Per Kelas : Id Calon Siswa Baru : Nama Lengkap Peserta Didik : Data Diri Siswa Jenis Kelamin : Alamat Tempat Tinggal : Data Pembagian Kelas Simpan Proses Nomor Induk : Pria Wanita Tanggal Lahir : Agama : Kelas :
Menu Utama Pendaftaran Calon Siswa Menu Utama Seleksi Calon Siswa Laporan Pendaftaran Ulang Pembagian Kelas Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text Enter Text
Gambar 6 Halaman Menu Utama Gambar diatas adalah Interface Halaman Utama Aplikasi Administrasi Pendaftaran Calon Siswa Baru. Halaman ini merupakan halaman awal dari aplikasi administrasi yang digunakan oleh user/Bagian Tata Usaha. Bagi siswa yang akan menggunakan komputer dalam melakukan pendaftaran dirinya pada penerimaan peserta didik baru SDN Wadungasri disediakan komputer client yang hanya dapat digunakan tanpa harus login. Halaman Pembagian Kelas
Keluar Log Out Log In Pendaftaran Ulang Pembagian Kelas Laporan Aplikasi Administrasi Pendaftaran Calon Siswa Baru
Berikut gambar form pembagian kelas sekaligus pemberian nomor induk. Halaman Utama Siswa Menu Utama Pendaftaran Calon Siswa Menu Utama Seleksi Calon Siswa
Desain user interface halaman utama sebagai halaman awal aplikasi menampilkan menu-menu yang berfungsi untuk membuka halaman yang berhubungan yang terdapat dalam aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru, yang terdiri dari menu utama, form pendaftran siswa baru, form login user, form kartu pendaftaran, form seleksi calon siswa, form pendaftaran ulang dan form pembagian kelas. Beberapa desain interface dimaksud dirancang untuk dapat digunakan secara otomatis dalam mengelola administrasi pendaftaran siswa baru, seperti verifikasi form pendaftaran oleh Bagian Tata Usaha/user, form seleksi, form daftar ulang dan form pembagian kelas.
3. Desain user interface Desain user interface sebagai tampilan yang digunakan pengguna untuk berinteraksi dengan sistem akan dibuat dan didesain semudah mungkin agar tidak mempersulit pengguna.
<pi> Gambar desain interface pembagian kelas diatas Halaman diatas adalah halaman pendaftaran siswa yang dirancang untuk dapat digunakan secara otomatis dalam telah diverifikasi oleh admin/user dan sukses disimpan pemberian nomor induk siswa dan pembagian kelas. dalam database. Hanya data yang telah diverifikasi yang diproses lebih lanjut dalam aplikasi administrasi ini.
Implementasi dan Evaluasi
a. Untuk dapat mengoperasikan aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru dibutuhkan perangkat keras yang dibedakan antara client dan server yang digunakan oleh user/admin dan perangkat lunak yang terdiri dari SQL Server R2, Microsoft Visual Basic.
NET 2010 dan Power Designer 15.3
b. Implementasi sistem merupakan hasil penerapan program berdasarkan desain sistem yang sudah dibuat sebelumnya dan diterapkan berdasarkan kebutuhan. Aplikasi administrasi pendaftaran siswa baru ini terdiri dari beberapa tahapan yang dapat digambarkan pada halaman interface, yaitu halaman menu utama sebagai pintu masuk aplikasi, halaman pendaftaran calon siswa, halaman login sebagai pengaman data, form pendaftaran siswa yang diverifikasi user, form seleksi, form daftar ulang dan form pembagian kelas. Berikut gambaran halaman dimaksud.
Gambar 9 Form Hasil Seleksi Form ini berisi hasil seleksi yang dilakukan secara sistem berdasarkan kriteria yang ditetapkan dan diinput admin, apakah calon siswa diterima atau ditolak, dapat dilihat pada datagrid bagian bawah layar monitor. Gambar form login
c. Evaluasi hasil uji coba dilakukan untuk memastikan sistem yang dibuat dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan yang diharapkan. Uji coba meliputi pengujian terhadap menu-menu aplikasi pendaftaran calon siswa baru pada client yang diinput oleh calon siswa baru maupun pada server yang dikelola oleh user/Admin/Bagian Tata Usaha. Untuk mengetahui apakah program dapat berjalan memproses data sebagaimana diharapkan, selalu ada pemberitahuan bahwa proses sukses dilakukan. Uji coba pada semua tahapan yang dilakukan, berhasil dengan sukses. Menurut Edy (2010) Berikut adalah beberapa uji coba terhadap tahapan administrasi pendaftaran siswa baru yang terdiri dari form pendafatran siswa baru pada komputer client, form login, form pendaftaran yang diverifikasi oleh Bagian tata usaha/user, form seleksi sub menu proses seleksi dan sub menu hasil seleksi.
Gambar 8 Form Pendaftaran Verifikasi JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016 JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016 Gambar 10 (2) Form Pendaftaran Siswa
Pada halaman 2 form pendaftaran, siswa yang berhasil melakukan pendaftaran melalui komputer client menunjukkan bahwa pendaftaraan yang dilakukan siswa telah sukses. Kemudian user menekan tombol ok dan pada layar monitor muncul nomor pendaftaran untuk dicetak sebagai bukti telah mendaftar.(gambar 11)
Gambar 11 Kartu Pendaftaran Penggunaan aplikasi pendaftaran siswa baru oleh
user /admin diawali memasukkan username dan password untuk login aplikasi.
Gambar 12 halaman login sukses Bila sukses, admin menekan tombol ok dan proses selanjutnya adalah menampilkan form pendaftaran siswa untuk diverifikasi.
Gambar 13 Form Pendaftaran Diverifikasi Selanjutnya admin dapat melakukan verifikasi terhadap data-data siswa sesuai lampiran pendaftaran ataupun memperbaiki kesalahan data. Apabila verifikasi selesai dan data telah benar, user harus menekan tombol ok dan nama calon siswa akan masuk dalam tabel dibagian bawah layar monitor. Nama calon siswa yang tercantum dalam datagrid ini yang berhak mengikuti tahap berikutnya dalam pendaftaran siswa baru, yaitu seleksi. Pada halaman ini, user harus memasukkan kriteria batas minimum umur siswa yang diterima dan besaran pagu yang dimiliki sekolah, kemudian tekan tombol proses seleksi untuk memproses data yang disediakan secara sistem. Bila proses berhasil, pada layar monitor muncul tampilan sebagaimana gambar dibawah ini dengan pernyataan proses seleksi sukses. lebih singkat yaitu 2-3 menit per siswa. Bila asumsi jumlah siswa 150, maka hanya membutuhkan waktu 325 menit. Jika dilakukan secara manual membutuhkan waktu 11-15 menit per siswa, sehingga menjadi 1875 menit. Untuk pengguna kertas terjadi penghematan dari 8 lembar menjadi 3 lembar berupa form pendaftaran (bila diperlukan), lembar test kemampuan akademik dan surat pernyataan orang tua.
Kesimpulan dan Saran
Pembuatan Rancang bangun aplikasi admistrasi pendaftaran calon siswa baru SDN Wadungasri sebagai Gambar 15 Sub Menu Proses Seleksi sistem informasi dalam proses pendaftaran calon siswa baru hingga pembagian kelas siswa baru, dapat diambil
Sebagai contoh, user memasukan batas usia minimum beberapa kesimpulan sebagai berikut : siswa 6 tahun dan pagu yang dimiliki 7 orang. Dari
1. Aplikasi administrasi ini memudahkan pekerjaan data-data yang telah diverifikasi dan berhak mengikuti Bagian Tata Usaha, melakukan administrasi seleksi sebanyak 10 siswa dengan berbagai usia, pendaftaran calon siswa baru hingga pembagian ternyata yang lolos seleksi hanya 5 siswa dan berarti kelas dengan meminimalkan kesalahan. masih ada kelebihan pagu sebanyak 2 siswa. Namun
2. Aplikasi administrasi pendaftaran siswa ini karena usia tidak mencukupi, maka siswa ditolak meningkatkan validitas data, karena penghitungan seleksi umur dan lainnya ditolak melebihi pagu. umur siswa sesuai tanggal lahir dilakukan oleh sistem sehingga tidak dapat direkayasa dalam menentukan siswa diterima atau ditolak.
3. Proses administrasi pendaftaran siswa baru hingga pembagiam kelas dapat dilakukan dengan transparan dan membutuhkan waktu yang lebih singkat, lebih kurang 2-3 menit per siswa.
4. Pengelolaan sistem informasi administrasi berbasis komputer dapat menghemat biaya yang berasal dari penggunaan kertas, tenaga pengelola.
Saran
Aplikasi ini perlu dikembangkan lebih luas agar dapat mencakup berbagai tugas (misalnya pengelolaan keuangan, administrasi absensi murid dan guru) dalam pengelolaan administrasi manajemen sekolah berbasis komputer.
Daftar Pustaka
Edy Winarno ST, M.Eng. 2010. Dasar-Dasar Pemrograman dengan Visual Basic 2010.
Jakarta : PT Gramedia Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta : Prenhallindo.
Menteri Pendidikaan Nasional dan Menteri Agama Republik Indonesia, Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikaan Nasional dan Menteri Agama Nomor 04/VI/PB/2011 dan Nomor MA/111/2011 Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak- Kanak/Raudhatul Athfal/Bustanul Athfal dan Sekolah/Madrasah. Jakarta
Gambar 16 Hasil Seleksi Pressman, R. S. 2007. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi. Yogyakarta : Andi.
Hasil Uji Non Fungsi
Hasil uji coba pendaftaran menggunakan aplikasi pendaftaran calon siswa membutuhkan waktu yang JSIKA Vol. 6, No. 7, Tahun 2016