TABLE OF CONTENTS THE FIRM RESPONSIBILITIES
Code of Con du ct
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
COD E OF CON D UCT
KOD E ETI K
TABLE OF CONTENTS
DAFTAR ISI
THE FIRM RESPONSIBILITIES
KEWAJIBAN PERUSAHAAN
¾
Fair Employment Practices
¾
Praktek-Praktek dan Keragaman
Hubungan Kerja yang Adil
¾
Discrimination and Harassment
¾
Diskriminasi dan Pelecehan
¾
Drug Free and Safety in the Workplace
¾
Tempat Kerja Aman dan Bebas Obat
Terlarang
RESPONSIBILITIES OF EMPLOYEE
KEWAJIBAN KARYAWAN
¾
Raising Complaint and Ethical Issues
¾
Mengajukan Keluhan dan MasalahMasalah Etika
¾
Timely Escalation Policy
¾
Aturan Waktu Penyampaian Laporan
¾
Conflict of Interest
Personal Investments
Outside Business Activities
Moonlighting
Related Party Business Dealings
¾
Benturan Kepentingan
Investasi Pribadi
Kegiatan-Kegiatan Bisnis Luar
Moonlighting
Perjanjian Bisnis dengan Pihak
Terkait
Insider Trading
Staff dengan Hubungan Keluarga
Larangan bekerja dengan Direct
Competitor
Insider Trading
Related Staff Member
Working with direct Competitor
RELATIONSHIP WITH THIRD PARTIES
HUBUNGAN DENGAN PIHAK KETIGA
¾
Fair Treatment
¾
Perlakuan Adil
¾
Gifts and Entertainment
¾
Hadiah dan Hiburan
¾
Dealing with Suppliers
¾
Perjanjian dengan Para Pemasok
¾
Political Activities and Contributions
¾
Kegiatan dan Kontribusi Politis
PRIVACY/CONFIDENTIALITY
KEBEBASAN PRIBADI/KERAHASIAAN
¾
Confidential Information Policy
¾
Aturan Kerahasiaan Informasi
¾
Privacy of Employee Information
¾
Kebebasan Pribadi Tentang Informasi
Karyawan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
TH E FI RM RESPON SI BI LI TI ES
Fair Employment Practices
The Firm is fully committed to equal employment
opportunity and compliance with fair employment
practices. Development plan of each Employee is
based on talent and performance.
KEW AJI BAN PERUSAH AAN
Praktek-Praktek dan Keragaman Hubungan Kerja
yang Adil
Perusahaan berketetapan sepenuhnya pada peluang
hubungan kerja yang setara dan patuh pada
pelaksanaan hubungan kerja yang adil. Rencana
pengembangan Karyawan selalu didasari atas bakat
dan kinerja.
Both the Firm and Employee should create and
provide productive, innovative, fair and fun working
climate for the organization successes as well as the
growth of all Employees’ competencies, careers and
welfare.
Baik Perusahaan maupun Karyawan harus
menciptakan dan menyediakan iklim kerja yang
produktif, inovatif, adil dan menyenangkan bagi
kesuksesan organisasi dan juga pertumbuhan
kemampuan karir, dan kesejahteraan seluruh
Karyawan.
Retaliation against Employees for reporting unfair
practices is prohibited.
Menindak para Karyawan yang melaporkan adanya
pelaksanaan hubungan kerja yang tidak adil, adalah
hal yang dilarang.
Discrimination, Harassment and Intimidation
Diskriminasi, Pelecehan dan Intimidasi
Employee diversity is critical to achieve the Firm’s
vision as a leading integrated media organization. The
Firm seeks to recruit, develop and retain the most
talented people from a diverse pool of candidate. The
Firm is committed to nondiscrimination practices and
will respect any religion and Employees’ religious
obligation.
Keanekaragaman Karyawan merupakan hal yang
kritis untuk mencapai visi Perusahaan sebagai
perusahaan media terintegrasi yang terkemuka.
Perusahaan berketetapan untuk mendukung praktekpraktek non-diskriminasi dan menghormati segala
agama dan kewajiban menunaikan ibadah agama
bagi setiap Karyawan.
The Firm prohibits sexual and any other kind of
harassment or intimidation, whether committed by or
against a supervisor, co-worker, customer, vendor or
visitor. Discrimination and harassment, whether based
on a person’s race, gender, color, religion, national
origin, citizenship, age, disability, marital status,
sexual orientation, ancestry, veteran status or
socioeconomic status, is disagreeable and completely
inconsistent with Firm’s culture of providing a
respectful, professional and dignified workplace.
Perusahaan melarang pelecehan seksual dan segala
bentuk pelecehan atau intimidasi, baik yang
dilakukan oleh atau terhadap seorang atasan, rekan
kerja, pelanggan, vendor ataupun tamu. Diskriminasi
dan pelecehan, baik berdasarkan ras, jenis kelamin,
warna
kulit,
agama,
asal
kebangsaan,
kewarganegaraan, umur, jenis kelamin, cacat, status
perkawinan, orientasi seksual, nenek moyang, status
veteran atau status sosial ekonomi, adalah hal yang
tidak dapat disetujui dan tidak sesuai dengan budaya
Perusahaan dalam menyediakan tempat kerja yang
terhormat, professional dan bermartabat.
Transmit or receive electronic images or text
containing discrimination or harassment, and treat is
strictly prohibited. Employee has the right to report to
the Supervisor or HR Manager, whenever Employee
is being subjected to harassing behavior, treat or if
Employee observes and receives complaint regarding
such behavior. Retaliation against individuals for
reporting discrimination and harassment is prohibited.
Mengirim, meyebarkan dan menyimpan gambargambar atau teks elektronik yang mengandung unsur
diskriminasi atau pelecehan, dan ancaman adalah
hal yang sangat dilarang. Karyawan mempunyai hak
untuk melaporkan kepada Atasan atau HR Manager,
bilamana Karyawan menerima perlakuan pelecehan,
ancaman atau apabila Karyawan mengamati dan
menerima keluhan terjadinya perlakuan tersebut.
Melakukan pembalasan terhadap para Karyawan
yang melaporkan adanya kejadian pelecehan dan
diskriminasi, adalah hal yang dilarang.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who command discriminations, harassment
or intimidation
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan
bagi
Karyawan
yang
melakukan
diskriminasi, pelecehan atau intimidasi
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
Drug Free and Safety in the Workplace
Tempat Kerja Aman dan Bebas Obat Terlarang
The Firm is obliged to maintain a healthy and
productive work place environment. Selling,
distributing, using or being under the influence of
illegal drugs on the job is absolutely prohibited.
Everyone in the Firm must comply with all applicable
health and safety policies.
Perusahaan wajib membina lingkungan kerja yang
sehat dan produktif. Menjual, mengedarkan,
menggunakan atau dalam berada dalam pengaruh
Narkoba secara tidak sah pada waktu kerja,
merupakan hal yang sangat dilarang.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who is selling, distributing, using or being
under the influence of illegal drugs/narkoba in the
workplace.
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan
bagi
Karyawan
yang
menjual,
mengedarkan, menggunakan atau dalam pengaruh
obat terlarang/narkoba di lingkungan kerja.
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
RESPON SI BI LI TI ES OF EM PLOYEE
KEW AJI BAN KARYAW AN
Raising Complaint and Ethical Issues
Mengajukan Keluhan dan Masalah-Masalah Etika
Everyone in the Firm is responsible to maintaining
ethical standards. Identification and resolution of
potential ethical issues at the earliest stage are critical
to maintaining business practices. Employee is
expected to treat compliance with ethical standards as
critical element of responsibilities.
Setiap pihak di Perusahaan bertanggung jawab untuk
memelihara standar-standar etika. Identifikasi dan
penyelesaian sedini mungkin atas masalah-masalah
etika yang dapat timbul merupakan hal yang kritis
Karyawan diharapkan untuk mematuhi standarstandar etika sebagai suatu unsur yang kritis dalam
setiap tanggung jawab.
Although this Code aims to address a wide range of
business practices and procedures, however it cannot
be able to anticipate every issue that may arise. If
Employee is not sure of what to do in any situation, it
is strongly advised to seek additional guidance and
information from the Supervisor or HR Manager.
Meskipun Kode Etik ini bertujuan untuk menangani
praktek-praktek bisnis dan prosedur dalam cakupan
yang luas, namun dalam hal ini tentunya tidak dapat
mengantisipasi setiap masalah yang mungkin timbul.
Apabila Karyawan merasa tidak yakin tentang apa
yang harus diperbuat dalam situasi tertentu, maka
sangat disarankan untuk mencari petunjuk dan
informasi tambahan dari Atasan atau HR Manager.
Timely Escalation Policy
Aturan Waktu Penyampaian Laporan
In the situation where Employee suspects violations of
law, regulation or Firm’s policies, he/she must
escalate his/her suspicions immediately to the
Supervisor or Business Unit Head or HR Manager or
other appropriate Internal Audit representatives.
Pada situasi di mana Karyawan mencurigai adanya
pelanggaran terhadap hukum, peraturan atau
peraturan dari Perusahaan, maka Karyawan harus
segera menyampaikan
kecurigaannya kepada
Atasan, Business Unit Head atau HR Manager atau
perwakilan Internal Audit yang sesuai.
In addition, if Employee is also required to report
suspected insider trading, fraud or attempted fraud
and any mysterious disappearance of funds or
securities immediately to the persons listed above.
Employee must identify, raise and resolve ethical
issue with great speed and respect.
Karyawan juga diminta untuk segera melaporkan
kepada pihak-pihak tersebut di atas, apabila
mencurigai terjadinya insider trading,
penipuan
(fraud), dan hilangnya dana atau surat berharga
secara misterius. Karyawan wajib mengindentifikasi,
menyampaikan dan menyelesaikan masalah etika ini
dengan baik dan cepat.
Conflict of Interest
Benturan Kepentingan
All Employees must avoid putting themselves into a
position where the personal interests of conflict or
conflict with their duty to the Firm. Circumstances
where such a conflict should be arise and which
should therefore be avoided unless approved in
advance by Senior Management Committee.
Seluruh Karyawan harus menghindari konflik pribadi
atau konflik dengan tugas mereka pada Perusahaan.
Keadaan di mana konflik tersebut dapat terjadi dan
yang mana dapat dihindari, kecuali telah disetujui
terlebih dahulu oleh Senior Management Committee.
The Firm relies on the Employee’s commitment to
adhere the highest ethical standards in conduct
Employee’s professional. Each Business Unit has
specific policies regarding potential conflicts of interest
and it is diverse among the Business Units.
Dalam hal ini, Perusahaan mengandalkan komitmen
Karyawan untuk memegang teguh standar etika
tertinggi dengan perilaku profesional. Setiap Unit
Bisnis dimungkinkan untuk memiliki kebijakan sendiri
untuk mengantisipasi adanya benturan kepentingan
yang khas di Unit Bisnis tersebut.
The following are only some of the areas in which real
or perceived conflict of interest may arise,
Berikut ini merupakan beberapa area yang dapat
menimbulkan benturan kepentingan atau hal-hal
yang
mungkin
dianggap
sebagai
benturan
kepentingan,
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
Personal Investments
Employee must not take any personal investment in
an enterprise if the investment might affect or appear
to affect Employee’s ability to make unbiased
business decision to the Firm. This potential conflict
must be considered by Employee before making
investment in both public and private companies.
Also see the section of “Insider Trading” in this Code
for more information. Exception on this activity should
be reported and approved by the Firm
Investasi Pribadi
Karyawan dilarang melakukan investasi pribadi
dalam suatu institusi lain apabila investasi tersebut
dapat mempengeruhi atau terlihat mempengaruhi
kemampuan Karyawan untuk mengambil keputusan
yang
tegas
bagi
kepentingan
Perusahaan.
Kemungkinan benturan kepentingan ini harus
dipertimbangkan oleh Karyawan sebelum melakukan
investasi di institusi publik maupun swasta. Untuk
keterangan lebih lanjut, harap merujuk pula pada
bagian “Insider Trading” dalam Kode Etik ini.
Pengecualian atas praktek ini harus dilaporkan dan
disetujui oleh Perusahaan
Outside Business Activities
Employee is required to obtain approval before
accepting a position as a director of an unaffiliated
for-profit company or organization.
Kegiatan-Kegiatan Usaha diluar
Karyawan perlu mendapatkan persetujuan sebelum
menerima posisi direksi dari suatu institusi atau
organisasi yang memupuk laba yang tidak terafiliasi.
Moonlighting
Employee should not serve as a commissioner,
director, employee, independent contractor, lecturer,
advisor or consultant for any competitor
Moonlighting
Karyawan tidak boleh bekerja sebagai komisaris,
direktur, pekerja, kontraktor independen, dosen,
penasihat atau konsutan dari perusahan pesaing.
Employee shall not serve as a lecturer and consultant
of another business entity during working hours.
Employee must declare and report if Employee
serves as an employee or consultant of other
business entity outside the working hours, and the
Firm has the right to approve or disapprove
Karyawan tidak boleh bekerja atau menjadi pengajar
dan konsultan di institusi bisnis lain selama jam kerja.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who serves as employee or consultant of
other business entity without prior approval
Karyawan harus membuat pernyataan apabila
menjadi karyawan atau konsultan di institusi bisnis
lain, dan Perusahaan mempunyai hak untuik
menyetujui atau tidak menyetujui.
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan bagi Karyawan yang bekerja atau bertindak
sebagai konsultan Perusahaan lain tanpa adanya
persetujuan terlebih dahulu.
Related Party Business Dealings
Employee must notify the Supervisor, if Employee is
in the position of decision maker on any business
relationship or transaction with the Third Party, where
Employee is involved directly or indirectly with the
said Third Party or related with one (or more) of the
Third Party staff. Also see the section of
“Relationship with third parties” in this Code for more
information.
Perjanjian usaha dengan Pihak Terkait
Karyawan harus memberitahu Atasan, apabila
Karyawan pada posisi pembuat keputusan atas
hubungan usaha atau transaksi dengan Pihak Ketiga,
di mana Karyawan terlibat langsung maupun tidak
langsung dengan Pihak Ketiga tersebut atau ada
hubungan dengan salah satu (atau lebih) dari staf
Pihak Ketiga tersebut. Untuk keterangan lebih lanjut,
harap merujuk pula pada bagian “Hubungan dengan
Pihak Ketiga” dalam Kode Etik ini.
Insider Trading
Commissioner, Director or Employee of the Firm and
their immediate family shall not engage in any
transaction involving a purchase or sale of Firm’s
securities, including any offer to purchase or offer to
sell, during period commencing with the date that
he/she possesses Material Non-Public Information
concerning the Firm. This Code is also applicable to
consultant or contractor to the Firm.
Insider Trading
Komisaris, Direksi atau Karyawan dari Perusahaan
serta para sanak keluarga langsung dari pihak-pihak
tersebut, tidak diijinkan untuk terlibat dalam transaksi
yang menyangkut pembelian atau penjualan surat
berharga Perusahaan, termasuk dalam bentuk
penawaran pembelian atau penawaran penjualan,
selama jangka waktu sejak dimulainya pihak-pihak
tersebut di atas memiliki Materi Informasi Non-Publik
tentang Perusahaan.
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
RELATI ON SH I P W I TH TH I RD PARTI ES
H UBUN GAN D EN GAN PI H AK KETI GA
Related Staff Member
Staff dengan Hubungan Keluarga
Employee must report to HR of having relatives
within the Company or MNC Media by submitting a
Related Staff Member Report
Karyawan harus melaporkan kepada HR, apabila
mempunyai hubungan keluarga dengan karyawan
lain dalam satu Perusahaan atau dalam kelompok
usaha MNC Media dengan menggunakan Related
Staff Member Report
Working with direct Competitor
Larangan bekerja dengan Direct Competitor
Working with direct Competitor of Global Mediacom
and subsidiaries are not allowed within certain
period. Six (6) months gap applied for
Director/Senior Vice President before working at
direct competitor of MNC Media. Four (4) months
gap applied for Vice President Level
Bekerja dengan Perusahaan yang merupakan direct
competitor PT Global Mediacom & kelompok
usahanya. Dibutuhkan jeda selama enam bulan (6)
untuk Level Direktur/Senior Vice President sebelum
bisa bekerja pada Perusahaan yang merupakan
kompetitor dari MNC Media. Jeda empat bulan (4)
diberlakukan untuk level Vice President.
Fair Treatment
Perlakuan Adil
The Firm is committed to treat fairly its customers,
suppliers, competitors and Employees. Manipulations,
concealment, abuse of confidential information, or
other unfair dealing practices are strictly prohibited
and nobody can take unfair advantage of anyone
through these practices.
Perusahaan berkomitmen untuk berlaku adil
terhadap para pelanggan, pemasok, pesaing dan
Karyawannya. Manipulasi, menyembunyikan fakta,
penyalahgunaan informasi rahasia atau bentuk
praktek-praktek tidak adil lainnya sangat dilarang dan
tidak seorang pun dapat mengambil keuntungan
secara tidak adil dari orang lain melalui praktekpraktek tidak terpuji ini.
Gifts and Entertainment
Hadiah dan Perjamuan
In general, Employee may not accept gifts, services,
loans or preferential treatment from anyone - whether
customers or suppliers or others – in exchanged for a
past, current or future business relationship with the
Firm.
Secara umum, Karyawan tidak diperbolehkan
menerima hadiah, pelayanan, pinjaman atau
perlakuan istimewa dari pihak manapun juga –
apakah itu dari pelanggan atau pemasok atau pihak
lainnya – sebagai imbalan untuk hubungan usaha di
masa lalu, sekarang atau yang akan datang dengan
Perusahaan.
In the situation where business relationship occurs,
gift may be accepted when permitted under applicable
law in form of (1) non cash gifts of nominal value less
than Rp. 1.000.000,- (2) customary and reasonable
meals and entertainment.
Dalam situasi dimana adanya hubungan bisnis, maka
hadiah dapat diperbolehkan untuk diterima sesuai
undang-undang yang berlaku dan apabila dalam
bentuk (1) hadiah bukan uang tunai dengan nilai
nominal kurang dari Rp. 1.000.000,- (2) makanan
dan hiburan yang lazim dan wajar
Employee must declare gifts and entertainment
received in the Gift & Entertainment form. If it is in the
form of daily consumption those should be share
among other employee
Karyawan harus melaporkan hadiah dan jamuan
yang diterima dalam form Gift & Entertainment. Jika
Hadiah diterima dalam bentuk makanan atau
minuman, hadiah harus dibagi kepada karyawan
lainnya
Cash gift in any form included kick back for personal
is not allowed to be recieved
Hadiah berupa uang cash dalam bentuk apapun
termasuk kick back tidak diijinkan untuk diterima
Giving gifts and providing entertainment, if considered
for an official or business favor, must be avoided.
Appropriate entertainment may be offered to
customers by authorized persons only.
Memberikan hadiah dan menyediakan hiburan, atas
pertimbangan urusan bisnis resmi atau untuk
kemudahan bisnis, harus dihindari. Penyediaan
hiburan yang bisa ditawarkan kepada pelanggan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
hanya boleh dilakukan oleh pihak yang berwenang di
Perusahaan.
First and final warning will be given to the employee
who received gift or entertainment of nominal value
less than Rp. 1.000.000,- without declaring it. PHK
without pesangon applied to the employee who
received gift of nominal value Rp.1.000.000,- or more.
SP I dan terakhir akan diberikan kepada karyawan
yang menerima hadiah atau jamuan dengan nilai
kurang dari Rp. 1.000.000,- tanpa dilaporkan kepada
pejabat yang berwenang. PHK tanpa pesangon akan
diberikan kepada karyawan yang menerima hadiah
atau jamuan dengan nilai nominal sama dengan 1Rp.
1.000.000,- atau lebih
Some Business Units may govern supplemental
policies regarding this gifts and entertainment, which
should be approved by the CEO MNC Group
Beberapa Unit Usaha dapat membuat aturan
tambahan mengenai penerapan hadiah dan hiburan
ini, serta harus mendapat persetujuan dari CEO MNC
Group.
Dealing with Suppliers
Hubungan dengan Para Pemasok
Purchase of all goods and services should be on the
basis of price, quality, availability, term and condition.
When dealing with suppliers, such transactions and
pricing must be based on the prudent market
practices, with minimum 3 (three) vendor
comparation.
Semua pembelian barang-barang atau pengadaan
servis harus didasari oleh harga, kualitas,
ketersediaan, syarat dan kondisi. Dalam melakukan
perjanjian dengan para pemasok, maka transaksi
dan harga tersebut harus didasari oleh praktekpraktek pasar yang bijaksana, dengan melalui
sedikitnya 3 (tiga) pemasok.
Political Activities and Contributions
Kegiatan dan Kontribusi Politik
The Firm is not a partisan of any political parties’
organization. Therefore any business decision made
for the Firm should be free from any political parties’
interest.
Perusahaan tidak mendukung organisasi partai politik
apa pun juga. Oleh karenanya, keputusan bisnis
yang dibuat oleh Perusahaan harus bebas dari
kepentingan partai politik mana pun juga.
If Employee chooses to participate in the political
process, he/she must do so as the individual, not as a
representative of the Firm.
Apabila Karyawan memilih untuk berpartisipasi dalam
proses politik, maka Karyawan tersebut harus
melakukannya sebagai aksi individu, bukan sebagai
perwakilan dari Perusahaan.
Employee must not work on a political fundraiser or
other campaign activity while at work, or use the
Firm’s property for these activities. Exception on this
activity should be reported and approved by the Firm.
Karyawan dilarang bekerja sebagai pengumpul dana
politik atau melakukan kegiatan kampanye lainnya di
tempat kerja, atau menggunakan milik perusahaan
untuk kegiatan-kegiatan ini. Pengecualian praktek ini
harus dilaporkan dan disetujui oleh Perusahaan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
PRI VACY/ CON FI D EN TI ALI TY
KEBEBASAN PRI BAD I / KERAH ASI AAN
Confidential Information Policy
Aturan Kerahasiaan Informasi
During the working period and continuing after
discontinuing the employment with the Firm,
Employee must protect and not disclose proprietary,
non-public information and confidential information
about the Firm and its customer, supplier or
distributor.
Selama masa kerja dan setelah pemutusan
hubungan kerja dari Perusahaan, Karyawan harus
tetap menjaga dan tidak menyebarluaskan hak milik,
informasi non-publik dan informasi rahasia tentang
Perusahaan, serta para nasabah, pemasok dan
distributornya.
Privacy of Employee Information
Kebebasan Pribadi Tentang Informasi Karyawan
The Firm will protects the privacy and confidentiality of
Employee medical and personnel records. Such
records must not be shared or discussed outside the
Firm. Requests for such records from anyone outside
the Firm under any circumstances must be approved
by the authorized person.
Perusahaan akan melindungi kebebasan pribadi dan
kerahasiaan dari catatan-catatan kesehatan dan
personalia Karyawan. Catatan-catatan tersebut tidak
boleh disebarkan atau dibicarakan di luar
Perusahaan. Permintaan atas catatan-catatan
tersebut dari luar Perusahaan dalam situasi tertentu,
harus mendapat persetujuan dari pihak yang
berwenang.
Approval/Waiver Request Procedure
Prosedur
Persetujuan/
penghapusan kebijakan
Permohonan
•
Whenever employee wish to accept any
commitment (on your own behalf or on behalf of
MNC Media) that may present a conflict of interest
as described in this Policy, employee must obtain
written approval in advance from The CEO MNC
Group
•
Jika karyawan akan menerima komitmen
(atas nama diri sendiri atau atas nama MNC
Media) yang memungkinkan timbulnya konflik
sesuai yang telah disebutkan dalam
kebijakan,
karyawan
harus
mendapat
Persetujuan tertulis terlebih dahulu dari CEO
MNC Group
•
Approvals are given on a case by case basis.
Employee must obtain separate approval for
every transaction – even where there is an
approval for a prior transaction of a similar nature
between the same parties.
•
Persetujuan diberikan didasarkan atas kasus
per kasus. Karyawan harus mendapatkan
persetujuan tersendiri untuk tiap transaksi –
meskipun telah ada persetujuan untuk kasus
sebelumnya atau kasus yang sama dengan
pihak yang sama
No request will be approved for serving as
commissioner, director, lecturer, consultant or advisor
for a company which directly competes with MCom
and its subsidiaries or are suppliers or customers of
MNC Media.
• If employee received a gift or advantage that
does not fall within the exceptions, employee
must returns gift immediately and must report
the gift or advantage to the GG & OD Director.
Tidak akan diberikan persetujuan untuk permohonan
menjadi komisaris, direktur, dosen, konsultan
maupun pengajar pada Perusahaan kompetitor
MCom dan anak perusahaannya atau suplier atau
customer dari MNC Media.
• Jika karyawan menerima hadiah atau
manfaat diluar range yang disetujui,
karyawan harus langsung mengembalikan
dan harus melaporkan hadiah atau manfaat
yang diterima kepada Direktur Group
Governance & Organization Director .
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
COD E OF CON D UCT
KOD E ETI K
TABLE OF CONTENTS
DAFTAR ISI
THE FIRM RESPONSIBILITIES
KEWAJIBAN PERUSAHAAN
¾
Fair Employment Practices
¾
Praktek-Praktek dan Keragaman
Hubungan Kerja yang Adil
¾
Discrimination and Harassment
¾
Diskriminasi dan Pelecehan
¾
Drug Free and Safety in the Workplace
¾
Tempat Kerja Aman dan Bebas Obat
Terlarang
RESPONSIBILITIES OF EMPLOYEE
KEWAJIBAN KARYAWAN
¾
Raising Complaint and Ethical Issues
¾
Mengajukan Keluhan dan MasalahMasalah Etika
¾
Timely Escalation Policy
¾
Aturan Waktu Penyampaian Laporan
¾
Conflict of Interest
Personal Investments
Outside Business Activities
Moonlighting
Related Party Business Dealings
¾
Benturan Kepentingan
Investasi Pribadi
Kegiatan-Kegiatan Bisnis Luar
Moonlighting
Perjanjian Bisnis dengan Pihak
Terkait
Insider Trading
Staff dengan Hubungan Keluarga
Larangan bekerja dengan Direct
Competitor
Insider Trading
Related Staff Member
Working with direct Competitor
RELATIONSHIP WITH THIRD PARTIES
HUBUNGAN DENGAN PIHAK KETIGA
¾
Fair Treatment
¾
Perlakuan Adil
¾
Gifts and Entertainment
¾
Hadiah dan Hiburan
¾
Dealing with Suppliers
¾
Perjanjian dengan Para Pemasok
¾
Political Activities and Contributions
¾
Kegiatan dan Kontribusi Politis
PRIVACY/CONFIDENTIALITY
KEBEBASAN PRIBADI/KERAHASIAAN
¾
Confidential Information Policy
¾
Aturan Kerahasiaan Informasi
¾
Privacy of Employee Information
¾
Kebebasan Pribadi Tentang Informasi
Karyawan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
TH E FI RM RESPON SI BI LI TI ES
Fair Employment Practices
The Firm is fully committed to equal employment
opportunity and compliance with fair employment
practices. Development plan of each Employee is
based on talent and performance.
KEW AJI BAN PERUSAH AAN
Praktek-Praktek dan Keragaman Hubungan Kerja
yang Adil
Perusahaan berketetapan sepenuhnya pada peluang
hubungan kerja yang setara dan patuh pada
pelaksanaan hubungan kerja yang adil. Rencana
pengembangan Karyawan selalu didasari atas bakat
dan kinerja.
Both the Firm and Employee should create and
provide productive, innovative, fair and fun working
climate for the organization successes as well as the
growth of all Employees’ competencies, careers and
welfare.
Baik Perusahaan maupun Karyawan harus
menciptakan dan menyediakan iklim kerja yang
produktif, inovatif, adil dan menyenangkan bagi
kesuksesan organisasi dan juga pertumbuhan
kemampuan karir, dan kesejahteraan seluruh
Karyawan.
Retaliation against Employees for reporting unfair
practices is prohibited.
Menindak para Karyawan yang melaporkan adanya
pelaksanaan hubungan kerja yang tidak adil, adalah
hal yang dilarang.
Discrimination, Harassment and Intimidation
Diskriminasi, Pelecehan dan Intimidasi
Employee diversity is critical to achieve the Firm’s
vision as a leading integrated media organization. The
Firm seeks to recruit, develop and retain the most
talented people from a diverse pool of candidate. The
Firm is committed to nondiscrimination practices and
will respect any religion and Employees’ religious
obligation.
Keanekaragaman Karyawan merupakan hal yang
kritis untuk mencapai visi Perusahaan sebagai
perusahaan media terintegrasi yang terkemuka.
Perusahaan berketetapan untuk mendukung praktekpraktek non-diskriminasi dan menghormati segala
agama dan kewajiban menunaikan ibadah agama
bagi setiap Karyawan.
The Firm prohibits sexual and any other kind of
harassment or intimidation, whether committed by or
against a supervisor, co-worker, customer, vendor or
visitor. Discrimination and harassment, whether based
on a person’s race, gender, color, religion, national
origin, citizenship, age, disability, marital status,
sexual orientation, ancestry, veteran status or
socioeconomic status, is disagreeable and completely
inconsistent with Firm’s culture of providing a
respectful, professional and dignified workplace.
Perusahaan melarang pelecehan seksual dan segala
bentuk pelecehan atau intimidasi, baik yang
dilakukan oleh atau terhadap seorang atasan, rekan
kerja, pelanggan, vendor ataupun tamu. Diskriminasi
dan pelecehan, baik berdasarkan ras, jenis kelamin,
warna
kulit,
agama,
asal
kebangsaan,
kewarganegaraan, umur, jenis kelamin, cacat, status
perkawinan, orientasi seksual, nenek moyang, status
veteran atau status sosial ekonomi, adalah hal yang
tidak dapat disetujui dan tidak sesuai dengan budaya
Perusahaan dalam menyediakan tempat kerja yang
terhormat, professional dan bermartabat.
Transmit or receive electronic images or text
containing discrimination or harassment, and treat is
strictly prohibited. Employee has the right to report to
the Supervisor or HR Manager, whenever Employee
is being subjected to harassing behavior, treat or if
Employee observes and receives complaint regarding
such behavior. Retaliation against individuals for
reporting discrimination and harassment is prohibited.
Mengirim, meyebarkan dan menyimpan gambargambar atau teks elektronik yang mengandung unsur
diskriminasi atau pelecehan, dan ancaman adalah
hal yang sangat dilarang. Karyawan mempunyai hak
untuk melaporkan kepada Atasan atau HR Manager,
bilamana Karyawan menerima perlakuan pelecehan,
ancaman atau apabila Karyawan mengamati dan
menerima keluhan terjadinya perlakuan tersebut.
Melakukan pembalasan terhadap para Karyawan
yang melaporkan adanya kejadian pelecehan dan
diskriminasi, adalah hal yang dilarang.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who command discriminations, harassment
or intimidation
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan
bagi
Karyawan
yang
melakukan
diskriminasi, pelecehan atau intimidasi
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
Drug Free and Safety in the Workplace
Tempat Kerja Aman dan Bebas Obat Terlarang
The Firm is obliged to maintain a healthy and
productive work place environment. Selling,
distributing, using or being under the influence of
illegal drugs on the job is absolutely prohibited.
Everyone in the Firm must comply with all applicable
health and safety policies.
Perusahaan wajib membina lingkungan kerja yang
sehat dan produktif. Menjual, mengedarkan,
menggunakan atau dalam berada dalam pengaruh
Narkoba secara tidak sah pada waktu kerja,
merupakan hal yang sangat dilarang.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who is selling, distributing, using or being
under the influence of illegal drugs/narkoba in the
workplace.
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan
bagi
Karyawan
yang
menjual,
mengedarkan, menggunakan atau dalam pengaruh
obat terlarang/narkoba di lingkungan kerja.
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
RESPON SI BI LI TI ES OF EM PLOYEE
KEW AJI BAN KARYAW AN
Raising Complaint and Ethical Issues
Mengajukan Keluhan dan Masalah-Masalah Etika
Everyone in the Firm is responsible to maintaining
ethical standards. Identification and resolution of
potential ethical issues at the earliest stage are critical
to maintaining business practices. Employee is
expected to treat compliance with ethical standards as
critical element of responsibilities.
Setiap pihak di Perusahaan bertanggung jawab untuk
memelihara standar-standar etika. Identifikasi dan
penyelesaian sedini mungkin atas masalah-masalah
etika yang dapat timbul merupakan hal yang kritis
Karyawan diharapkan untuk mematuhi standarstandar etika sebagai suatu unsur yang kritis dalam
setiap tanggung jawab.
Although this Code aims to address a wide range of
business practices and procedures, however it cannot
be able to anticipate every issue that may arise. If
Employee is not sure of what to do in any situation, it
is strongly advised to seek additional guidance and
information from the Supervisor or HR Manager.
Meskipun Kode Etik ini bertujuan untuk menangani
praktek-praktek bisnis dan prosedur dalam cakupan
yang luas, namun dalam hal ini tentunya tidak dapat
mengantisipasi setiap masalah yang mungkin timbul.
Apabila Karyawan merasa tidak yakin tentang apa
yang harus diperbuat dalam situasi tertentu, maka
sangat disarankan untuk mencari petunjuk dan
informasi tambahan dari Atasan atau HR Manager.
Timely Escalation Policy
Aturan Waktu Penyampaian Laporan
In the situation where Employee suspects violations of
law, regulation or Firm’s policies, he/she must
escalate his/her suspicions immediately to the
Supervisor or Business Unit Head or HR Manager or
other appropriate Internal Audit representatives.
Pada situasi di mana Karyawan mencurigai adanya
pelanggaran terhadap hukum, peraturan atau
peraturan dari Perusahaan, maka Karyawan harus
segera menyampaikan
kecurigaannya kepada
Atasan, Business Unit Head atau HR Manager atau
perwakilan Internal Audit yang sesuai.
In addition, if Employee is also required to report
suspected insider trading, fraud or attempted fraud
and any mysterious disappearance of funds or
securities immediately to the persons listed above.
Employee must identify, raise and resolve ethical
issue with great speed and respect.
Karyawan juga diminta untuk segera melaporkan
kepada pihak-pihak tersebut di atas, apabila
mencurigai terjadinya insider trading,
penipuan
(fraud), dan hilangnya dana atau surat berharga
secara misterius. Karyawan wajib mengindentifikasi,
menyampaikan dan menyelesaikan masalah etika ini
dengan baik dan cepat.
Conflict of Interest
Benturan Kepentingan
All Employees must avoid putting themselves into a
position where the personal interests of conflict or
conflict with their duty to the Firm. Circumstances
where such a conflict should be arise and which
should therefore be avoided unless approved in
advance by Senior Management Committee.
Seluruh Karyawan harus menghindari konflik pribadi
atau konflik dengan tugas mereka pada Perusahaan.
Keadaan di mana konflik tersebut dapat terjadi dan
yang mana dapat dihindari, kecuali telah disetujui
terlebih dahulu oleh Senior Management Committee.
The Firm relies on the Employee’s commitment to
adhere the highest ethical standards in conduct
Employee’s professional. Each Business Unit has
specific policies regarding potential conflicts of interest
and it is diverse among the Business Units.
Dalam hal ini, Perusahaan mengandalkan komitmen
Karyawan untuk memegang teguh standar etika
tertinggi dengan perilaku profesional. Setiap Unit
Bisnis dimungkinkan untuk memiliki kebijakan sendiri
untuk mengantisipasi adanya benturan kepentingan
yang khas di Unit Bisnis tersebut.
The following are only some of the areas in which real
or perceived conflict of interest may arise,
Berikut ini merupakan beberapa area yang dapat
menimbulkan benturan kepentingan atau hal-hal
yang
mungkin
dianggap
sebagai
benturan
kepentingan,
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
Personal Investments
Employee must not take any personal investment in
an enterprise if the investment might affect or appear
to affect Employee’s ability to make unbiased
business decision to the Firm. This potential conflict
must be considered by Employee before making
investment in both public and private companies.
Also see the section of “Insider Trading” in this Code
for more information. Exception on this activity should
be reported and approved by the Firm
Investasi Pribadi
Karyawan dilarang melakukan investasi pribadi
dalam suatu institusi lain apabila investasi tersebut
dapat mempengeruhi atau terlihat mempengaruhi
kemampuan Karyawan untuk mengambil keputusan
yang
tegas
bagi
kepentingan
Perusahaan.
Kemungkinan benturan kepentingan ini harus
dipertimbangkan oleh Karyawan sebelum melakukan
investasi di institusi publik maupun swasta. Untuk
keterangan lebih lanjut, harap merujuk pula pada
bagian “Insider Trading” dalam Kode Etik ini.
Pengecualian atas praktek ini harus dilaporkan dan
disetujui oleh Perusahaan
Outside Business Activities
Employee is required to obtain approval before
accepting a position as a director of an unaffiliated
for-profit company or organization.
Kegiatan-Kegiatan Usaha diluar
Karyawan perlu mendapatkan persetujuan sebelum
menerima posisi direksi dari suatu institusi atau
organisasi yang memupuk laba yang tidak terafiliasi.
Moonlighting
Employee should not serve as a commissioner,
director, employee, independent contractor, lecturer,
advisor or consultant for any competitor
Moonlighting
Karyawan tidak boleh bekerja sebagai komisaris,
direktur, pekerja, kontraktor independen, dosen,
penasihat atau konsutan dari perusahan pesaing.
Employee shall not serve as a lecturer and consultant
of another business entity during working hours.
Employee must declare and report if Employee
serves as an employee or consultant of other
business entity outside the working hours, and the
Firm has the right to approve or disapprove
Karyawan tidak boleh bekerja atau menjadi pengajar
dan konsultan di institusi bisnis lain selama jam kerja.
PHK without pesangon will be applied to the
Employee who serves as employee or consultant of
other business entity without prior approval
Karyawan harus membuat pernyataan apabila
menjadi karyawan atau konsultan di institusi bisnis
lain, dan Perusahaan mempunyai hak untuik
menyetujui atau tidak menyetujui.
Pemutusan Hubungan Kerja tanpa pesangon akan
diberikan bagi Karyawan yang bekerja atau bertindak
sebagai konsultan Perusahaan lain tanpa adanya
persetujuan terlebih dahulu.
Related Party Business Dealings
Employee must notify the Supervisor, if Employee is
in the position of decision maker on any business
relationship or transaction with the Third Party, where
Employee is involved directly or indirectly with the
said Third Party or related with one (or more) of the
Third Party staff. Also see the section of
“Relationship with third parties” in this Code for more
information.
Perjanjian usaha dengan Pihak Terkait
Karyawan harus memberitahu Atasan, apabila
Karyawan pada posisi pembuat keputusan atas
hubungan usaha atau transaksi dengan Pihak Ketiga,
di mana Karyawan terlibat langsung maupun tidak
langsung dengan Pihak Ketiga tersebut atau ada
hubungan dengan salah satu (atau lebih) dari staf
Pihak Ketiga tersebut. Untuk keterangan lebih lanjut,
harap merujuk pula pada bagian “Hubungan dengan
Pihak Ketiga” dalam Kode Etik ini.
Insider Trading
Commissioner, Director or Employee of the Firm and
their immediate family shall not engage in any
transaction involving a purchase or sale of Firm’s
securities, including any offer to purchase or offer to
sell, during period commencing with the date that
he/she possesses Material Non-Public Information
concerning the Firm. This Code is also applicable to
consultant or contractor to the Firm.
Insider Trading
Komisaris, Direksi atau Karyawan dari Perusahaan
serta para sanak keluarga langsung dari pihak-pihak
tersebut, tidak diijinkan untuk terlibat dalam transaksi
yang menyangkut pembelian atau penjualan surat
berharga Perusahaan, termasuk dalam bentuk
penawaran pembelian atau penawaran penjualan,
selama jangka waktu sejak dimulainya pihak-pihak
tersebut di atas memiliki Materi Informasi Non-Publik
tentang Perusahaan.
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
RELATI ON SH I P W I TH TH I RD PARTI ES
H UBUN GAN D EN GAN PI H AK KETI GA
Related Staff Member
Staff dengan Hubungan Keluarga
Employee must report to HR of having relatives
within the Company or MNC Media by submitting a
Related Staff Member Report
Karyawan harus melaporkan kepada HR, apabila
mempunyai hubungan keluarga dengan karyawan
lain dalam satu Perusahaan atau dalam kelompok
usaha MNC Media dengan menggunakan Related
Staff Member Report
Working with direct Competitor
Larangan bekerja dengan Direct Competitor
Working with direct Competitor of Global Mediacom
and subsidiaries are not allowed within certain
period. Six (6) months gap applied for
Director/Senior Vice President before working at
direct competitor of MNC Media. Four (4) months
gap applied for Vice President Level
Bekerja dengan Perusahaan yang merupakan direct
competitor PT Global Mediacom & kelompok
usahanya. Dibutuhkan jeda selama enam bulan (6)
untuk Level Direktur/Senior Vice President sebelum
bisa bekerja pada Perusahaan yang merupakan
kompetitor dari MNC Media. Jeda empat bulan (4)
diberlakukan untuk level Vice President.
Fair Treatment
Perlakuan Adil
The Firm is committed to treat fairly its customers,
suppliers, competitors and Employees. Manipulations,
concealment, abuse of confidential information, or
other unfair dealing practices are strictly prohibited
and nobody can take unfair advantage of anyone
through these practices.
Perusahaan berkomitmen untuk berlaku adil
terhadap para pelanggan, pemasok, pesaing dan
Karyawannya. Manipulasi, menyembunyikan fakta,
penyalahgunaan informasi rahasia atau bentuk
praktek-praktek tidak adil lainnya sangat dilarang dan
tidak seorang pun dapat mengambil keuntungan
secara tidak adil dari orang lain melalui praktekpraktek tidak terpuji ini.
Gifts and Entertainment
Hadiah dan Perjamuan
In general, Employee may not accept gifts, services,
loans or preferential treatment from anyone - whether
customers or suppliers or others – in exchanged for a
past, current or future business relationship with the
Firm.
Secara umum, Karyawan tidak diperbolehkan
menerima hadiah, pelayanan, pinjaman atau
perlakuan istimewa dari pihak manapun juga –
apakah itu dari pelanggan atau pemasok atau pihak
lainnya – sebagai imbalan untuk hubungan usaha di
masa lalu, sekarang atau yang akan datang dengan
Perusahaan.
In the situation where business relationship occurs,
gift may be accepted when permitted under applicable
law in form of (1) non cash gifts of nominal value less
than Rp. 1.000.000,- (2) customary and reasonable
meals and entertainment.
Dalam situasi dimana adanya hubungan bisnis, maka
hadiah dapat diperbolehkan untuk diterima sesuai
undang-undang yang berlaku dan apabila dalam
bentuk (1) hadiah bukan uang tunai dengan nilai
nominal kurang dari Rp. 1.000.000,- (2) makanan
dan hiburan yang lazim dan wajar
Employee must declare gifts and entertainment
received in the Gift & Entertainment form. If it is in the
form of daily consumption those should be share
among other employee
Karyawan harus melaporkan hadiah dan jamuan
yang diterima dalam form Gift & Entertainment. Jika
Hadiah diterima dalam bentuk makanan atau
minuman, hadiah harus dibagi kepada karyawan
lainnya
Cash gift in any form included kick back for personal
is not allowed to be recieved
Hadiah berupa uang cash dalam bentuk apapun
termasuk kick back tidak diijinkan untuk diterima
Giving gifts and providing entertainment, if considered
for an official or business favor, must be avoided.
Appropriate entertainment may be offered to
customers by authorized persons only.
Memberikan hadiah dan menyediakan hiburan, atas
pertimbangan urusan bisnis resmi atau untuk
kemudahan bisnis, harus dihindari. Penyediaan
hiburan yang bisa ditawarkan kepada pelanggan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
hanya boleh dilakukan oleh pihak yang berwenang di
Perusahaan.
First and final warning will be given to the employee
who received gift or entertainment of nominal value
less than Rp. 1.000.000,- without declaring it. PHK
without pesangon applied to the employee who
received gift of nominal value Rp.1.000.000,- or more.
SP I dan terakhir akan diberikan kepada karyawan
yang menerima hadiah atau jamuan dengan nilai
kurang dari Rp. 1.000.000,- tanpa dilaporkan kepada
pejabat yang berwenang. PHK tanpa pesangon akan
diberikan kepada karyawan yang menerima hadiah
atau jamuan dengan nilai nominal sama dengan 1Rp.
1.000.000,- atau lebih
Some Business Units may govern supplemental
policies regarding this gifts and entertainment, which
should be approved by the CEO MNC Group
Beberapa Unit Usaha dapat membuat aturan
tambahan mengenai penerapan hadiah dan hiburan
ini, serta harus mendapat persetujuan dari CEO MNC
Group.
Dealing with Suppliers
Hubungan dengan Para Pemasok
Purchase of all goods and services should be on the
basis of price, quality, availability, term and condition.
When dealing with suppliers, such transactions and
pricing must be based on the prudent market
practices, with minimum 3 (three) vendor
comparation.
Semua pembelian barang-barang atau pengadaan
servis harus didasari oleh harga, kualitas,
ketersediaan, syarat dan kondisi. Dalam melakukan
perjanjian dengan para pemasok, maka transaksi
dan harga tersebut harus didasari oleh praktekpraktek pasar yang bijaksana, dengan melalui
sedikitnya 3 (tiga) pemasok.
Political Activities and Contributions
Kegiatan dan Kontribusi Politik
The Firm is not a partisan of any political parties’
organization. Therefore any business decision made
for the Firm should be free from any political parties’
interest.
Perusahaan tidak mendukung organisasi partai politik
apa pun juga. Oleh karenanya, keputusan bisnis
yang dibuat oleh Perusahaan harus bebas dari
kepentingan partai politik mana pun juga.
If Employee chooses to participate in the political
process, he/she must do so as the individual, not as a
representative of the Firm.
Apabila Karyawan memilih untuk berpartisipasi dalam
proses politik, maka Karyawan tersebut harus
melakukannya sebagai aksi individu, bukan sebagai
perwakilan dari Perusahaan.
Employee must not work on a political fundraiser or
other campaign activity while at work, or use the
Firm’s property for these activities. Exception on this
activity should be reported and approved by the Firm.
Karyawan dilarang bekerja sebagai pengumpul dana
politik atau melakukan kegiatan kampanye lainnya di
tempat kerja, atau menggunakan milik perusahaan
untuk kegiatan-kegiatan ini. Pengecualian praktek ini
harus dilaporkan dan disetujui oleh Perusahaan
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department
PRI VACY/ CON FI D EN TI ALI TY
KEBEBASAN PRI BAD I / KERAH ASI AAN
Confidential Information Policy
Aturan Kerahasiaan Informasi
During the working period and continuing after
discontinuing the employment with the Firm,
Employee must protect and not disclose proprietary,
non-public information and confidential information
about the Firm and its customer, supplier or
distributor.
Selama masa kerja dan setelah pemutusan
hubungan kerja dari Perusahaan, Karyawan harus
tetap menjaga dan tidak menyebarluaskan hak milik,
informasi non-publik dan informasi rahasia tentang
Perusahaan, serta para nasabah, pemasok dan
distributornya.
Privacy of Employee Information
Kebebasan Pribadi Tentang Informasi Karyawan
The Firm will protects the privacy and confidentiality of
Employee medical and personnel records. Such
records must not be shared or discussed outside the
Firm. Requests for such records from anyone outside
the Firm under any circumstances must be approved
by the authorized person.
Perusahaan akan melindungi kebebasan pribadi dan
kerahasiaan dari catatan-catatan kesehatan dan
personalia Karyawan. Catatan-catatan tersebut tidak
boleh disebarkan atau dibicarakan di luar
Perusahaan. Permintaan atas catatan-catatan
tersebut dari luar Perusahaan dalam situasi tertentu,
harus mendapat persetujuan dari pihak yang
berwenang.
Approval/Waiver Request Procedure
Prosedur
Persetujuan/
penghapusan kebijakan
Permohonan
•
Whenever employee wish to accept any
commitment (on your own behalf or on behalf of
MNC Media) that may present a conflict of interest
as described in this Policy, employee must obtain
written approval in advance from The CEO MNC
Group
•
Jika karyawan akan menerima komitmen
(atas nama diri sendiri atau atas nama MNC
Media) yang memungkinkan timbulnya konflik
sesuai yang telah disebutkan dalam
kebijakan,
karyawan
harus
mendapat
Persetujuan tertulis terlebih dahulu dari CEO
MNC Group
•
Approvals are given on a case by case basis.
Employee must obtain separate approval for
every transaction – even where there is an
approval for a prior transaction of a similar nature
between the same parties.
•
Persetujuan diberikan didasarkan atas kasus
per kasus. Karyawan harus mendapatkan
persetujuan tersendiri untuk tiap transaksi –
meskipun telah ada persetujuan untuk kasus
sebelumnya atau kasus yang sama dengan
pihak yang sama
No request will be approved for serving as
commissioner, director, lecturer, consultant or advisor
for a company which directly competes with MCom
and its subsidiaries or are suppliers or customers of
MNC Media.
• If employee received a gift or advantage that
does not fall within the exceptions, employee
must returns gift immediately and must report
the gift or advantage to the GG & OD Director.
Tidak akan diberikan persetujuan untuk permohonan
menjadi komisaris, direktur, dosen, konsultan
maupun pengajar pada Perusahaan kompetitor
MCom dan anak perusahaannya atau suplier atau
customer dari MNC Media.
• Jika karyawan menerima hadiah atau
manfaat diluar range yang disetujui,
karyawan harus langsung mengembalikan
dan harus melaporkan hadiah atau manfaat
yang diterima kepada Direktur Group
Governance & Organization Director .
Disclaimer: The Company reserves the right to alter, modify, amend or the terminate the Code of conduct sections from time to
time, in whole or part, at its discretions. Employee should be aware that it is not possible to exhaustively list out all code of
conduct matters, they should consults with the Human Resources Department or Internal Audit Department