Aanwizjing RKB SONTANG ( lelang Ulang )

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN

PAKET PENAMBAHAN RKB SDN 001 SONTANG ( 56 METER )
( LELANG ULANG )
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.18.02/BA-PML/DPPO/POKJA 2/VI/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua Puluh bulan Juni tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 14.00 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :






Pimpinan Rapat

:
Penjelasan Umum dan Administrasi
Penjelasan Teknis
:
Penjelasan Teknis
:
Jabatan:
 Notulen Rapat
:

ANDESMAR, S,Pi, M,Si
: ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANTHONY ANWAR, M,Si
ASMAL
DONNI AHYU

Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : PPK DPPO
Jabatan : PPTK DPPO

Konsultan Perenacana
Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO
1.

NAMA PAKET
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang )

HPS
Rp. 121.988.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

 Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
 Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni
a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku

b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
NO
5.

NAMA PAKET
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang )

SUB BIDANG
21005

Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi
pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha

 Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dan Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia
Pekerjaan Konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi
yang memenuhi syarat.
 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan

teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”
ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan,
nama
dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 18 Poin D dokumen pemilihan nomor,
6.18.1/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 14 Juni 2012 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor
54 Tahun 2010 Lampiran III.

1

 Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)

6. Fakta Integritas
7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta

8.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan
atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat
pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000

9.

Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan
memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan
ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh
rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal
pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen.

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode
Pemilihan Langsung adalah 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender ,dengan masa pemeliharaan
selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender.

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar
Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil
inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan
Langsung yang menggunakan SBU 21005 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti
sebagai berikut :
a.
Untuk Paket Pekerjaan berikut :
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) ( Lelang Ulang )




Jumlah

Pengalam
an
Minimal

Keterangan

D3 Teknik Sipil

1 Orang

4 Tahun

SKT = Pekerjaan
Perumahan dan
Gedung

STM Bangunan

1 Orang

3 Tahun

Ijazah

No

Jabatan Pada
Proyek ini

Pendidikan minimal

1

Proyek Manager

2

Pelaksana
Lapangan

3

Logistik

4

Administrasi

5

Juru
Gambar/Ukur

SMA/SMEA/STM
/Sederajat
SMA/SMEA/STM
/Sederajat
SMK/STM

2

Tahun
2
Tahun
2
Tahun

1 Orang
1 Orang
1 Orang

Ijazah
Ijazah
Ijazah

 Daftar Peralatan Utama.
Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk masing-masing Paket kegiatan sebagai berikut
adalah:
Penambahan RKB SDN 001 Sontang ( 56 Meter ) (Lelang Ulang )
NO

1
2
3
4
5
6
7

JENIS

Pick Up
Conxcrete Mixer/Molen
Pompa Air
Mesin Genset
Stampler
Dump Truck
Peralatan Tukang

KAPASITAS
Minimal

1,5 ton
0,5 m3
1500 volt
4 Ton

JUMLAH
(Unit)

BUKTI
KEPEMILIKAN

1
1
1
1
1
1
2 Set
2

 Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri
namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa
peralatan yang dimaksud

 spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta tentang jenis bahan dan
material yang akan digunakan untuk setiap tahapan pelaksanaan kegiatan yang terdapat
dalam rincian BQ atau RAB, namun tetap mengacu kepada spesifikasi teknis Asli yang
terdapat dalam dokumen pengadaan Disini panitia dapat menilai apakah spesifikasi yang
dibuat atau diajukan lebih tinggi atau minimal sama dengan spesifikasi teknis dokumen
pengadaan.

 Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
•

Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal :Jumat 22 Juni 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jumat, 22 Juni 2012 ;
Jam
: 14.30 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan
ini

 Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
 Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2
UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU
 Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
 Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
 Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
 Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
 Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
 Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
 Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 10 % dari HPS yang dikeluarkan Bank
Pemerintah atau Swasta.
 Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
 Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan Penjelasan Pekerjaan dokumen pemilihan
/Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 6.18.1/Dok-Pokja2/DPPO/VI/12 tanggal 14 Juni 2012 atau
menyesuaikan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran III.

3

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB

Tanya

:

Jawab

:

Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 20 Juni 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO

NAMA

JABATAN

1

ANDESMAR,S.Pi, M.Si

Ketua/Anggota

2

DONNI AHYU

Sekretaris/Anggota

3

EDY NURMAN

Anggota

4

RONI CANDRA

Anggota

5

IWAN PUTRA, S,Hut

Anggota

NO

NAMA BADAN USAHA

YANG MENGHADIRI

TANDA TANGAN
Dto
Dto
Dto
Dto
Dto

TANDA TANGAN

1
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

4