BAPP pengadaan alat lab bahasa
UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO
POKJA PENGADAAN BARANG
Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) 881447
BOJONEGORO
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 050/600.8/Pokja.Brg/2011
Nama Pekerjaan : Pengadaan Alat Lab. Bahasa
: Dinas Pendidikan
SKPD
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu sebelas pukul 09.30 wib, bertempat di
Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh :
A.RAMLY, S.Sos
Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut :
a Metode pemilihan
Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Metode satu sampul
c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
1 Jaminan Penawaran asli;
2 Daftar kuantitas dan harga;
3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari :
a spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
1)
Spesifikasi teknis dan identitas (jenis/type/merk) barang yang ditawarkan Sesuai dengan
Spesifikasi dalam Permendiknas no 19 tahun 2010
2)
Contoh/Katalog/brosur/gambar-gambar Asli berwarna (bukan hasil download) yang distempel
oleh pabrik/ produsen/distributor. (untuk semua item barang)
3)
Surat Dukungan ASLI bermeterai Rp. 6.000,00 dari Pabrik/ Produsen / Distributor terhadap
barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang bagi Peserta Pengadaan
4)
Foto copy Sertifikat/ Surat Keterangan Uji Kelayakan Alat Peraga Praktik dari Kementerian
Pendidikan Nasional Dirjen Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga Kependidikan Pusat
Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK)
distempel oleh pabrik/ produsen/ distributor
5)
Foto copy Sertifikat/Surat Keterangan memiliki Merk yang sudah didaftarkan di Direktorat
Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Azasi Manusia, distempel oleh pabrik/ produsen/
distributor, untuk barang yang disyaratkan sebagaimana tersebut pada Spesifikasi teknis
6)
Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,00 sanggup Menunjukkan Ketersediaan Barang
Secara Lengkap sesuai dengan surat penawaran di gudang penyedia barang/ peserta lelang,
7)
8)
9)
Surat pernyataan garansi purna jual selama 1 tahun. (garansi berlaku sejak barang diserah
terimakan)
Surat pernyataan jaminan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 tahun dari pabrikan
atau produsen. (bermaterai Rp. 6.000)
Surat Pernyataan Sanggup memberikan pelatihan penggunaan Alat Peraga Pendidikan
kepada guru / lembaga penerima bantuan oleh tenaga ahli yang bersertifikat keahlian, yang
dibuktikan dengan melampirkan Sertifikat tenaga ahli dari (P4TK)
10) Produk barang yang diimpor dari luar negeri harus sudah terdaftar di lembaga Kementrian
Perindustrian dan Perdagangan dan berlabel indonesia, dengan melampirkan surat
keterangan label dalam bahasa Indonesia (Sesuai Undang Undang Perdagangan Barang
Impor dan Undang Undang Perlindungan Konsumen)
11) untuk barang Impor wajib dilampirkan Copy Dokumen Angka Pengenal Impor (APIP)
b jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang
6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran
d Pembukaan dokumen penawaran
Dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Nopember 2011, pukul 10.05 wib
Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan
ditolak
Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan
Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal
e Metode evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode
evaluasi sistem gugur
f
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi
Surat Penawaran :
1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
4 Penawaran tidak bertanggal
Jaminan Penawaran :
1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy)
2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan
3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan
6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan
7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
8 Jaminan penawaran tidak unconditional
9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak
substansi, tidak sah dan tidak asli
Teknis :
a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan
b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
Harga :
1 Penawaran melebihi nilai HPS;
2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;
3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /
persekongkolan).
Kualifikasi :
1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas
tidak ditandatangani.
2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara
Evaluasi Kualifikasi.
3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi
g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum
h Ketentuan tentang preferensi harga
Tidak ada preferensi harga
i
Ketentuan tentang penyesuaian harga
j
Tidak ada penyesuaian harga
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi
Kecil
Tida ada sub kontrak
k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Jaminan penawaran
tetap sesuai Dokumen
Jaminan pelaksanaan
tetap sesuai Dokumen
Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen
Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai
program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
l
Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab :
Peserta yang bisa mengikuti pelelangan adalah yang memiliki SIUP bidang komputer, suku cadang
komputer, software dan multimedia
Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor :
900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS
ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian
pekerjaan menjadi selama 10 (sepuluh) hari kalender
Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak
2010
Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan
Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website
http://lpse.bojonegorokab.net tanggal 22 Nopember 2011
Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul 12.30 wib.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui / Menyetujui:
Pokja Pengadaan Barang
KPA
1 A. RAMLY, S.Sos
_______
Ketua
Drs. HANAFI, MM
NIP. 19641101 198903 1 014
2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos
_______
Sekretaris
3 AGUNG SETIAWAN, AKP
Pejabat Pembuat Komitmen
_______
Anggota
4 IWAN MAULANA, ST
_______
Anggota
MUNARSO, SPd, MM
NIP. 19680929 199802 1 004
5 YUSUF EFFENDY, ST
Anggota
6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si
Wakil Peserta :
1 Nama Yang Mewakili :
Tandatangan :
2 Nama Yang Mewakili :
Nama Perusahaan :
Tandatangan :
_______
Anggota
7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes
Anggota
Nama Perusahaan :
_______
_______
POKJA PENGADAAN BARANG
Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) 881447
BOJONEGORO
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 050/600.8/Pokja.Brg/2011
Nama Pekerjaan : Pengadaan Alat Lab. Bahasa
: Dinas Pendidikan
SKPD
Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Nopember tahun dua ribu sebelas pukul 09.30 wib, bertempat di
Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh :
A.RAMLY, S.Sos
Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut :
a Metode pemilihan
Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Metode satu sampul
c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
1 Jaminan Penawaran asli;
2 Daftar kuantitas dan harga;
3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari :
a spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
1)
Spesifikasi teknis dan identitas (jenis/type/merk) barang yang ditawarkan Sesuai dengan
Spesifikasi dalam Permendiknas no 19 tahun 2010
2)
Contoh/Katalog/brosur/gambar-gambar Asli berwarna (bukan hasil download) yang distempel
oleh pabrik/ produsen/distributor. (untuk semua item barang)
3)
Surat Dukungan ASLI bermeterai Rp. 6.000,00 dari Pabrik/ Produsen / Distributor terhadap
barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang bagi Peserta Pengadaan
4)
Foto copy Sertifikat/ Surat Keterangan Uji Kelayakan Alat Peraga Praktik dari Kementerian
Pendidikan Nasional Dirjen Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga Kependidikan Pusat
Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK)
distempel oleh pabrik/ produsen/ distributor
5)
Foto copy Sertifikat/Surat Keterangan memiliki Merk yang sudah didaftarkan di Direktorat
Jenderal HAKI Kementerian Hukum dan Hak Azasi Manusia, distempel oleh pabrik/ produsen/
distributor, untuk barang yang disyaratkan sebagaimana tersebut pada Spesifikasi teknis
6)
Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,00 sanggup Menunjukkan Ketersediaan Barang
Secara Lengkap sesuai dengan surat penawaran di gudang penyedia barang/ peserta lelang,
7)
8)
9)
Surat pernyataan garansi purna jual selama 1 tahun. (garansi berlaku sejak barang diserah
terimakan)
Surat pernyataan jaminan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 tahun dari pabrikan
atau produsen. (bermaterai Rp. 6.000)
Surat Pernyataan Sanggup memberikan pelatihan penggunaan Alat Peraga Pendidikan
kepada guru / lembaga penerima bantuan oleh tenaga ahli yang bersertifikat keahlian, yang
dibuktikan dengan melampirkan Sertifikat tenaga ahli dari (P4TK)
10) Produk barang yang diimpor dari luar negeri harus sudah terdaftar di lembaga Kementrian
Perindustrian dan Perdagangan dan berlabel indonesia, dengan melampirkan surat
keterangan label dalam bahasa Indonesia (Sesuai Undang Undang Perdagangan Barang
Impor dan Undang Undang Perlindungan Konsumen)
11) untuk barang Impor wajib dilampirkan Copy Dokumen Angka Pengenal Impor (APIP)
b jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang
6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran
d Pembukaan dokumen penawaran
Dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 7 Nopember 2011, pukul 10.05 wib
Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan
ditolak
Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan
Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal
e Metode evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode
evaluasi sistem gugur
f
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi
Surat Penawaran :
1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
4 Penawaran tidak bertanggal
Jaminan Penawaran :
1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy)
2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan
3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan
6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan
7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
8 Jaminan penawaran tidak unconditional
9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak
substansi, tidak sah dan tidak asli
Teknis :
a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan
b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
Harga :
1 Penawaran melebihi nilai HPS;
2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;
3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /
persekongkolan).
Kualifikasi :
1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas
tidak ditandatangani.
2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara
Evaluasi Kualifikasi.
3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi
g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum
h Ketentuan tentang preferensi harga
Tidak ada preferensi harga
i
Ketentuan tentang penyesuaian harga
j
Tidak ada penyesuaian harga
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi
Kecil
Tida ada sub kontrak
k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Jaminan penawaran
tetap sesuai Dokumen
Jaminan pelaksanaan
tetap sesuai Dokumen
Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen
Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai
program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
l
Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab :
Peserta yang bisa mengikuti pelelangan adalah yang memiliki SIUP bidang komputer, suku cadang
komputer, software dan multimedia
Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor :
900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS
ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian
pekerjaan menjadi selama 10 (sepuluh) hari kalender
Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak
2010
Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan
Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website
http://lpse.bojonegorokab.net tanggal 22 Nopember 2011
Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul 12.30 wib.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui / Menyetujui:
Pokja Pengadaan Barang
KPA
1 A. RAMLY, S.Sos
_______
Ketua
Drs. HANAFI, MM
NIP. 19641101 198903 1 014
2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos
_______
Sekretaris
3 AGUNG SETIAWAN, AKP
Pejabat Pembuat Komitmen
_______
Anggota
4 IWAN MAULANA, ST
_______
Anggota
MUNARSO, SPd, MM
NIP. 19680929 199802 1 004
5 YUSUF EFFENDY, ST
Anggota
6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si
Wakil Peserta :
1 Nama Yang Mewakili :
Tandatangan :
2 Nama Yang Mewakili :
Nama Perusahaan :
Tandatangan :
_______
Anggota
7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes
Anggota
Nama Perusahaan :
_______
_______