BA EVALUASI PENAWARAN RENOVASI 2016 lpse
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL VII PALEMBANG
PROGRAM
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
APARATUR BKN
PEKERJAAN RENOVASI RUANG BIDANG MUTASI,
RUANG SRIWIJAYA II DAN GEDUNG ARSIP
DI LINGKUNGAN KANTOR REGIONAL VII BKN
PALEMBANG (LELANG ULANG)
BERITA ACARA
EVALUASI HASIL PENAWARAN
NOMOR : 009/BAEV-HP/ PK- RENOV /BKN/IV/2016
TANGGAL : 21 APRIL 2016
Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Satu bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas (21-04-2016), bertempat di
Kantor Regional VII BKN Palembang Jl. Gub. H.A Bastari Seberang Ulu I - Palembang, Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa Kantor / Pokja ULP Regional VII BKN Palembang Tahun Anggaran 2016, telah diadakan rapat evaluasi
penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran
untuk pekerjaan Renovasi Ruang Bidang Mutasi, Ruang Sriwijaya II Dan Gedung Arsip (Lelang Ulang), dengan
hasil sebagai berikut:
a.
Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan / Pokja ULP terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan / POKJA ULP menggunakan SISTEM
GUGUR dan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai, dengan menggunakan
pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi
isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi
persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi
administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis
maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b.
Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan, hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan
dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat semula, dengan hasil sebagai berikut :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga
Penawaran
(Rp)
Harga Penawaran
Setelah Koreksi
Aritmatik Urutan
Penawaran
Urutan
Penawaran
Terendah
1
CV. TUNAS JAYA MAKMUR
Rp 829.764.000,-
Rp 829.764.000,-
1
2
CV. SPA REKOM MANDIRI
Rp 880.824.200,-
Rp 880.894.247,-
2
3
CV. RAYYAN
Rp 889.209.000,-
Rp 889.209.000,-
3
4
CV. SARANA PALOGADA
Rp 899.827.000,-
Rp 899.827.000,-
4
5
CV. DUTA MANDIRI
Rp 912.010.000,-
Rp 912.010.000,-
5
c.
Evaluasi Administrasi
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian
kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila persyaratan atau ketentuanketentuan yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dapat dipenuhi oleh peserta. Ketentuan-ketentuan
tersebut adalah sebagai berikut :
1) Terdapat Surat Penawaran yang memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) ditujukan kepada Pokja ULP Kantor Regional V BKN;
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c) bertanggal dan ditanda tangani oleh direktur / kuasa direktur
d) Menyampaikan dokumen teknis:
2) Berikut hasil evaluasi administrasi terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang telah diunggah oleh para
peserta :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Surat Penawaran
1
CV. TUNAS JAYA MAKMUR
M
2
CV. SPA REKOM MANDIRI
M
3
CV. RAYYAN
M
4
CV. SARANA PALOGADA
M
5
CV. DUTA MANDIRI
M
Jaminan
Penawaran
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Kesimpulan
LULUS
LULUS
LULUS
LULUS
LULUS
Keterangan;
- M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
Penawaran perusahaan yang lulus dalam tahap evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis
d. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis,
penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan
unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP.
d. Berikut hasil evaluasi teknis terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang lulus evaluasi administrasi :
Nilai
Teknis
Lulus
1 CV. TUNAS JAYA MAKMUR
94.75
√
2 CV. SPA REKOM MANDIRI
92.49
x
Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi
ambang batas minimal nilai teknis yang telah
ditetapkan yaitu 10
x
Unsur Teknis Metode Pelaksanaan tidak
memenuhi ambang batas minimal nilai teknis
yang telah ditetapkan yaitu 25
x
Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi
ambang batas minimal nilai teknis yang telah
ditetapkan yaitu 10
x
Nilai Total Keseluruhan unsur teknis Tidak
memenuhi ambang batas minimal nilai teknis
yang telah ditetapkan yaitu 75
No.
Nama Perusahaan
3 CV. RAYYAN
84.69
4 CV. SARANA PALOGADA
5 CV. DUTA MANDIRI
87.25
43.39
Keterangan
(Rincian hasil evaluasi teknis terlampir)
e. Evaluasi Harga
Dalam Pelaksanaan evaluasi harga, panitia mengadakan penelitian terhadap kewajaran harga dan melakukan
klarifikasi apabila terdapat harga yang timpang dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi teknis,
yaitu :
No.
Nama
Perusahaan
Harga Penawaraan
Tidak melebihi HPS
(Rp 950.269.000,-)
M
CV. TUNAS JAYA Rp. 829.764.000,1
MAKMUR
Klarifikasi Penawaran
80% di bawah HPS
M
Kewajaran Harga
Kesimpulan
M
LULUS
f.
Kesimpulan
Sesuai ketentuan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahannya dan dokumen pengadaan yang ditetapkan panitia, bahwa terdapat 1 (satu) calon penyedia yang
lulus evaluasi penawaran. Terhadap calon penyedia yang lulus akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi
dan pembuktian kualifikasi.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan Barang /Jasa / Pokja ULP
Kantor Regional VII BKN Palembang
Tahun Anggaran 2016
KANTOR REGIONAL VII PALEMBANG
PROGRAM
PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
APARATUR BKN
PEKERJAAN RENOVASI RUANG BIDANG MUTASI,
RUANG SRIWIJAYA II DAN GEDUNG ARSIP
DI LINGKUNGAN KANTOR REGIONAL VII BKN
PALEMBANG (LELANG ULANG)
BERITA ACARA
EVALUASI HASIL PENAWARAN
NOMOR : 009/BAEV-HP/ PK- RENOV /BKN/IV/2016
TANGGAL : 21 APRIL 2016
Pada hari ini, Kamis tanggal Dua Puluh Satu bulan April tahun Dua Ribu Enam Belas (21-04-2016), bertempat di
Kantor Regional VII BKN Palembang Jl. Gub. H.A Bastari Seberang Ulu I - Palembang, Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa Kantor / Pokja ULP Regional VII BKN Palembang Tahun Anggaran 2016, telah diadakan rapat evaluasi
penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang telah memasukan penawaran
untuk pekerjaan Renovasi Ruang Bidang Mutasi, Ruang Sriwijaya II Dan Gedung Arsip (Lelang Ulang), dengan
hasil sebagai berikut:
a.
Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan / Pokja ULP terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan / POKJA ULP menggunakan SISTEM
GUGUR dan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai, dengan menggunakan
pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi
isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi
persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi
administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis
maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b.
Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan, hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan
dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat semula, dengan hasil sebagai berikut :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga
Penawaran
(Rp)
Harga Penawaran
Setelah Koreksi
Aritmatik Urutan
Penawaran
Urutan
Penawaran
Terendah
1
CV. TUNAS JAYA MAKMUR
Rp 829.764.000,-
Rp 829.764.000,-
1
2
CV. SPA REKOM MANDIRI
Rp 880.824.200,-
Rp 880.894.247,-
2
3
CV. RAYYAN
Rp 889.209.000,-
Rp 889.209.000,-
3
4
CV. SARANA PALOGADA
Rp 899.827.000,-
Rp 899.827.000,-
4
5
CV. DUTA MANDIRI
Rp 912.010.000,-
Rp 912.010.000,-
5
c.
Evaluasi Administrasi
Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian
kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila persyaratan atau ketentuanketentuan yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dapat dipenuhi oleh peserta. Ketentuan-ketentuan
tersebut adalah sebagai berikut :
1) Terdapat Surat Penawaran yang memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) ditujukan kepada Pokja ULP Kantor Regional V BKN;
b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c) bertanggal dan ditanda tangani oleh direktur / kuasa direktur
d) Menyampaikan dokumen teknis:
2) Berikut hasil evaluasi administrasi terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang telah diunggah oleh para
peserta :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Surat Penawaran
1
CV. TUNAS JAYA MAKMUR
M
2
CV. SPA REKOM MANDIRI
M
3
CV. RAYYAN
M
4
CV. SARANA PALOGADA
M
5
CV. DUTA MANDIRI
M
Jaminan
Penawaran
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Tidak
dipersyaratkan
Kesimpulan
LULUS
LULUS
LULUS
LULUS
LULUS
Keterangan;
- M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
Penawaran perusahaan yang lulus dalam tahap evaluasi administrasi ini akan dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis
d. Evaluasi Teknis
a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;
b. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam
dokumen pengadaan
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan dengan sistem gugur menggunakan ambang batas nilai teknis,
penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan
unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP.
d. Berikut hasil evaluasi teknis terhadap 4 (empat) dokumen penawaran yang lulus evaluasi administrasi :
Nilai
Teknis
Lulus
1 CV. TUNAS JAYA MAKMUR
94.75
√
2 CV. SPA REKOM MANDIRI
92.49
x
Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi
ambang batas minimal nilai teknis yang telah
ditetapkan yaitu 10
x
Unsur Teknis Metode Pelaksanaan tidak
memenuhi ambang batas minimal nilai teknis
yang telah ditetapkan yaitu 25
x
Unsur Teknis Personil Inti tidak memenuhi
ambang batas minimal nilai teknis yang telah
ditetapkan yaitu 10
x
Nilai Total Keseluruhan unsur teknis Tidak
memenuhi ambang batas minimal nilai teknis
yang telah ditetapkan yaitu 75
No.
Nama Perusahaan
3 CV. RAYYAN
84.69
4 CV. SARANA PALOGADA
5 CV. DUTA MANDIRI
87.25
43.39
Keterangan
(Rincian hasil evaluasi teknis terlampir)
e. Evaluasi Harga
Dalam Pelaksanaan evaluasi harga, panitia mengadakan penelitian terhadap kewajaran harga dan melakukan
klarifikasi apabila terdapat harga yang timpang dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus evaluasi teknis,
yaitu :
No.
Nama
Perusahaan
Harga Penawaraan
Tidak melebihi HPS
(Rp 950.269.000,-)
M
CV. TUNAS JAYA Rp. 829.764.000,1
MAKMUR
Klarifikasi Penawaran
80% di bawah HPS
M
Kewajaran Harga
Kesimpulan
M
LULUS
f.
Kesimpulan
Sesuai ketentuan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahannya dan dokumen pengadaan yang ditetapkan panitia, bahwa terdapat 1 (satu) calon penyedia yang
lulus evaluasi penawaran. Terhadap calon penyedia yang lulus akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi
dan pembuktian kualifikasi.
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan Barang /Jasa / Pokja ULP
Kantor Regional VII BKN Palembang
Tahun Anggaran 2016