BERITA ACARA AANWIJZING PTS BATANG SURANTIH MESJID NURIL HULA
PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN
POKJA VII
ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
Jl. H. Agus Salim Painan 25611
Telp. (0756) 22293
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
No : 14 / POKJA-VII / ULP-PS / 2012
Pada hari ini Kamis tanggal Lima bulan April tahun Dua ribu dua belas, dimulai jam 10.00 WIB sampai
jam 12.00 WIB, bertempat di Website LPSE www.lpse.sumbarprov.go.id. Kami Pokja VII ULP Kabupaten
Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk kegiatan
dan pekerjaan yang tercantum dalam point 2 penjelasan umum berikut.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada
Rapat tersebut adalah sebagai berikut :
I. PENJELASAN UMUM
1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum Secara Elektronik dengan Sistem Pascakualifikasi.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut :
KEGIATAN
PEKERJAAN
LOKASI
UNIT KERJA
PAGU DANA
NILAI HPS
MASA PELAKSANAAN
SUB BIDANG
:
:
:
:
:
:
:
:
REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL SUNGAI
PENGAMANAN TEBING SUNGAI BATANG SURANTIH MESJID NURUL
KECAMATAN SUTERA
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR KAB. PESISIR SELATAN
Rp.
243.700.000
Rp.
241.965.000
90 (SEMBILAN PULUH) HARI KALENDER
22012
3. Cara penyampulan dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Penyampulan
Penyampulan Dokumen
Dokumen Penawaran
Penawaran dengan
dengan menggunakan
menggunakan metode
metode 11 (satu)
(satu) file.
file.
2.
Dokumen penawaran terdiri dari :
a.
Penawaran administrasi;
b.
Penawaran teknis;
c.
Penawaran harga; dan
d.
Dokumen Isian Kualifikasi (termasuk data pendukung kualifikasi)
3.
File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
4.
Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada
aplikasi APENDO.
4. Cara penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
a.
Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE;
b.
Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai
jadwal yang ditetapkan .
2.
Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE.
3.
Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum
batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir
akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
5. Waktu pemasukan (upload) penawaran :
Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP dalam kurun waktu
yang ditentukan oleh Pokja ULP sesuai dengan jadwal yang tertuang dalam aplikasi SPSE, sebagai berikut :
1.
Waktu mulai pemasukan (upload) penawaran :
: Kamis
Hari
Tanggal : 5 April 2012
: 13.00 WIB
Jam
2.
Batas akhir pemasukan (upload) penawaran :
: Jum'at
Hari
Tanggal : 13 April 2012
: 07.59 WIB
Jam
6. Setelah batas akhir waktu pemasukan (upload) penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran
yang dikirim.
7. Berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
A.
DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA
1.
Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran Asli yang telah ditandatangani yang didalamnya
tercantum tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan;
2.
Hasil pemindaian (scan berwarna) Jaminan Penawaran Asli;
3.
Hasil pemindaian (scan) Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh)
tahun 2011 atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat dan Laporan Bulanan PPh dan PPN 3 bulan
terakhir (Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Atau dapat diganti dengan
Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku.
4.
Metode Pelaksanaan Pekerjaan.
5.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule), dilengkapi dengan kurva-s dalam jangka
waktu penyelesaian tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam point 2.
6.
Daftar Peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan.
(dilampiri dengan bukti kepemilikan atau perjanjian sewa alat).
7.
Spesifikasi Teknis yang ditawarkan.
8.
Daftar Personil Inti Pelaksanaan Pekerjaan.
(dilampiri dengan Ijazah dan SKT Saluran/Drainase/Irigasi/Teknik Sipil Keairan).
9.
Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.
10. Daftar Pengalaman Pekerjaan 4 (empat) tahun terakhir.
11. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB).
12. Daftar Harga Satuan Upah, Bahan dan Pekerjaan
13. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan
B.
DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
1.
Hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank.
2.
Formulir Isian Kualifikasi yang telah dilengkapi.
3.
Hasil pemindaian (scan) bagian akhir formulir isian kualifikasi yang berisikan pernyataan
yang ditandatangani diatas materai bahwa dokumen yang dimasukan adalah benar dan
bersedia dikenakan sanksi apabila terbukti dokumen tersebut tidak benar dan ada pemalsuan.
4.
Hasil pemindaian (scan) Dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, termasuk suratsurat izin perusahaan, akte notaris, bukti pengalaman pekerjaan, dan sebagainya.
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
2.
Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran
tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat
dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka,
maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
3.
Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
4.
Penawaran masuk yang dimaksud butir 3. adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka,
yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga.
5.
Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file
penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
9. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistem Gugur.
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran mengacu kepada Perpres No. 54 tahun 2010 dan dapat
dilihat dalam Dokumen Pengadaan.
11. Besar Jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dibolehkan memberikan jaminan penawaran
dapat dilihat dalam Dokumen Pengadaan.
12. Masa berlakunya penawaran ditetapkan selama 60 (Enam Puluh) hari kalender.
13. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya
adalah selama 60 (Enam Puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal batas akhir pemasukan (upload)
penawaran dan nilai jaminan adalah sebesar 1 % s/d 3 % dari Nilai HPS dengan nilai nominal
ditetapkan sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah).
14. Alamat untuk Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan :
Kepada Yth.
Pokja VII
ULP Kabupaten Pesisir Selatan
Tahun Anggaran 2012
di Painan.
15. Masa pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender.
17. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 90 ( Sembilan Puluh Hari ) hari kalender sejak tanggal
tanggal penandatanganan kontrak.
18. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Unit Price.
II. PENJELASAN ADMINISTRASI
1. Metoda evaluasi yang akan dipakai dalam pelelangan umum ini adalah sistem gugur dan mengacu
kepada Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 beserta lampirannya, dengan penjelasan sebagai
berikut :
a.
Koreksi Aritmatik
Panitia pengadaan dapat melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk
dan melakukan evaluasi terhadap penawaran yang terendah setelah koreksi aritmatik.
b.
Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :
1.
Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi
dan isi dokumen benar.
2.
Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi
pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan.
c.
3.
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
-.
Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), lembaga
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian
(suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
-.
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
-.
Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan
penawaran.
-.
Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
-.
Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf.
-.
Nama Pokja ULP yang menerima jaminan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan
pelelangan.
-.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang.
-.
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
-.
Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan.
4.
Surat Penawaran
-.
Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa
dari Direktur Utama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian atau yang
yang berwewenang dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik.
-.
Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan.
-.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan.
-.
Bertanggal.
5.
Daftar Kuantitas Harga Satuan setiap jenis pekerjaan diisi dengan lengkap.
6.
Analisa Harga Satuan Pekerjaan harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan yang
ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
7.
Telah melunasi kewajiban membayar pajak tahun terakhir, dibuktikan dengan foto copy
bukti Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011
atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh
Kantor Pelayanan Pajak setempat dan laporan bulanan pajak 3 bulan terakhir (Desember 2011,
Januari 2012, februari 2012). Atau dapat diganti dengan surat keterangan fiskal yang masih
berlaku.
Evaluasi Teknis
Peserta lelang dianggap memenuhi persyaratan teknis apabila :
1.
Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan diyakini menggambarkan
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.
2.
Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Time Schedule) yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dilengkapi dengan kurva-s.
3.
Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan dokumen
penyedia barang/jasa.
4.
Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
5.
Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan dokumen penyedia
barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
organisasi pelaksanaan yang diajukan.
6.
Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa.
d.
Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi :
1.
Total harga penawaran terhadap total nilai HPS :
-.
Apabila total harga penawaran melebihi nilai HPS dinyatakan tidak syah.
-.
Apabila semua harga penawaran diatas nilai HPS dilakukan pelelangan ulang.
2.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan untuk kontrak harga
satuan, apabila mata pembayaran utama dibawah persyaratan/spesifikasi yang ditentukan
dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan akan mempengaruhi substansi/
kualitas pekerjaan maka penawaran dinyatakan gugur.
3.
Untuk harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % HPS, akan dilakukan
klarifikasi jika ternyata tetap timpang, maka harga satuan tyang lebih besar tersebut hanya
boleh dipakai untuk volume yang sesuai dalam dokumen lelang.
4.
Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi
dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, dianggap termasuk dalam harga satuan
pekerjaan lainnya.
5.
Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut :
a.
Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan
yang tercantum dalam dokumen pemilihan barang/jasa.
b.
Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan, maka
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang telah ditentukan
tidak boleh diubah.
c.
Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk harga
dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran
tetap dibiarkan kosong.
6.
Hasil Koreksi Aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi
atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.
2. Pembayaran Asuransi Tenaga Kerja ( ASTEK ), Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) dan retribusi lainnya
menjadi tanggung jawab rekanan dan sudah diperhitungkan dalam harga penawaran.
3. Bagi Rekanan yang dinyatakan sebagai pemenang lelang, akan dilakukan dengan Surat Perjanjian
Kerja yang tertuang dalam Dokumen Kontrak. Adapun banyaknya Dokumen Kontrak adalah 10
(sepuluh) rangkap, dimana sebanyak 5 (lima) rangkap bermaterai cukup dan sisanya dinyatakan
mempunyai kekuatan hukum yang sama serta dapat digunakan sebagaimana mestinya.
4. Semua ketentuan yang ada dalam Dokumen Lelang yang bertentangan dengan Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam Dokumen Lelang.
5. Dalam penyusunan penawaran harus sudah memperhitungkan biaya tidak terduga ( overhead ) dan
biaya retribusi Galian C (sesuai yang telah ditetapkan oleh Pemda), rertribusi pemakaian alat swasta,
IMB dan biaya pengujian laboratorium.
6. Harga satuan untuk pekerjaan yang bersifat lump sum, agar didukung dengan dasar perhitungan yang
logis dan masuk akal, seperti mencantumkan nama dan alamat toko tempat pembelian barang/
material tersebut. Hal ini diperlukan dalam klarifikasi terhadap Rekanan yang terundang, sehingga
penawarannya dapat dipertanggung jawabkan.
7. Bagi Penyedia Jasa / Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus sudah
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Kepada Pengguna Jasa (Kuasa Pengguna Anggaran) paling lambat
14 (empat belas) hari setelah Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dengan desar jaminan pelaksanaan
5 % atau sesuai dengan jumlah yang telah disepakati pada saat klarifikasi.
SESSION TANYA JAWAB
Demikianlah Berita Acara
sebagaimana mestinya.
Penjelasan
Pekerjaan
ini
dibuat
dalam
rangkap
untuk
dapat
digunakan
Painan, 5 April 2012.
DISYAHKAN BERSAMA OLEH
POKJA VII ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
TAHUN ANGGARAN 2012
IRWANDI, ST
Ketua
ARIYANTO, ST
Sekretaris
ASPATUTI, S.Pt
Anggota
ttd
ttd
ttd
..............................
..............................
..............................
HENRI SUSILOWATI, S.Pi, M.Si
Anggota
SABARUDIN, SH
Anggota
ttd
ttd
..............................
..............................
POKJA VII
ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
Jl. H. Agus Salim Painan 25611
Telp. (0756) 22293
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
No : 14 / POKJA-VII / ULP-PS / 2012
Pada hari ini Kamis tanggal Lima bulan April tahun Dua ribu dua belas, dimulai jam 10.00 WIB sampai
jam 12.00 WIB, bertempat di Website LPSE www.lpse.sumbarprov.go.id. Kami Pokja VII ULP Kabupaten
Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk kegiatan
dan pekerjaan yang tercantum dalam point 2 penjelasan umum berikut.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada
Rapat tersebut adalah sebagai berikut :
I. PENJELASAN UMUM
1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum Secara Elektronik dengan Sistem Pascakualifikasi.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut :
KEGIATAN
PEKERJAAN
LOKASI
UNIT KERJA
PAGU DANA
NILAI HPS
MASA PELAKSANAAN
SUB BIDANG
:
:
:
:
:
:
:
:
REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL SUNGAI
PENGAMANAN TEBING SUNGAI BATANG SURANTIH MESJID NURUL
KECAMATAN SUTERA
DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR KAB. PESISIR SELATAN
Rp.
243.700.000
Rp.
241.965.000
90 (SEMBILAN PULUH) HARI KALENDER
22012
3. Cara penyampulan dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Penyampulan
Penyampulan Dokumen
Dokumen Penawaran
Penawaran dengan
dengan menggunakan
menggunakan metode
metode 11 (satu)
(satu) file.
file.
2.
Dokumen penawaran terdiri dari :
a.
Penawaran administrasi;
b.
Penawaran teknis;
c.
Penawaran harga; dan
d.
Dokumen Isian Kualifikasi (termasuk data pendukung kualifikasi)
3.
File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO).
4.
Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada
aplikasi APENDO.
4. Cara penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP
a.
Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE;
b.
Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai
jadwal yang ditetapkan .
2.
Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE.
3.
Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum
batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir
akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
5. Waktu pemasukan (upload) penawaran :
Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP dalam kurun waktu
yang ditentukan oleh Pokja ULP sesuai dengan jadwal yang tertuang dalam aplikasi SPSE, sebagai berikut :
1.
Waktu mulai pemasukan (upload) penawaran :
: Kamis
Hari
Tanggal : 5 April 2012
: 13.00 WIB
Jam
2.
Batas akhir pemasukan (upload) penawaran :
: Jum'at
Hari
Tanggal : 13 April 2012
: 07.59 WIB
Jam
6. Setelah batas akhir waktu pemasukan (upload) penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran
yang dikirim.
7. Berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
A.
DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA
1.
Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran Asli yang telah ditandatangani yang didalamnya
tercantum tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan;
2.
Hasil pemindaian (scan berwarna) Jaminan Penawaran Asli;
3.
Hasil pemindaian (scan) Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh)
tahun 2011 atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat dan Laporan Bulanan PPh dan PPN 3 bulan
terakhir (Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Atau dapat diganti dengan
Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku.
4.
Metode Pelaksanaan Pekerjaan.
5.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule), dilengkapi dengan kurva-s dalam jangka
waktu penyelesaian tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam point 2.
6.
Daftar Peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan.
(dilampiri dengan bukti kepemilikan atau perjanjian sewa alat).
7.
Spesifikasi Teknis yang ditawarkan.
8.
Daftar Personil Inti Pelaksanaan Pekerjaan.
(dilampiri dengan Ijazah dan SKT Saluran/Drainase/Irigasi/Teknik Sipil Keairan).
9.
Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan.
10. Daftar Pengalaman Pekerjaan 4 (empat) tahun terakhir.
11. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB).
12. Daftar Harga Satuan Upah, Bahan dan Pekerjaan
13. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan
B.
DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI
1.
Hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank.
2.
Formulir Isian Kualifikasi yang telah dilengkapi.
3.
Hasil pemindaian (scan) bagian akhir formulir isian kualifikasi yang berisikan pernyataan
yang ditandatangani diatas materai bahwa dokumen yang dimasukan adalah benar dan
bersedia dikenakan sanksi apabila terbukti dokumen tersebut tidak benar dan ada pemalsuan.
4.
Hasil pemindaian (scan) Dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, termasuk suratsurat izin perusahaan, akte notaris, bukti pengalaman pekerjaan, dan sebagainya.
8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran
dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan.
2.
Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran
tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat
dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka,
maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
3.
Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
4.
Penawaran masuk yang dimaksud butir 3. adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka,
yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga.
5.
Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file
penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE.
9. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistem Gugur.
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran mengacu kepada Perpres No. 54 tahun 2010 dan dapat
dilihat dalam Dokumen Pengadaan.
11. Besar Jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dibolehkan memberikan jaminan penawaran
dapat dilihat dalam Dokumen Pengadaan.
12. Masa berlakunya penawaran ditetapkan selama 60 (Enam Puluh) hari kalender.
13. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya
adalah selama 60 (Enam Puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal batas akhir pemasukan (upload)
penawaran dan nilai jaminan adalah sebesar 1 % s/d 3 % dari Nilai HPS dengan nilai nominal
ditetapkan sebesar Rp. 6.000.000,- (Enam Juta Rupiah).
14. Alamat untuk Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan :
Kepada Yth.
Pokja VII
ULP Kabupaten Pesisir Selatan
Tahun Anggaran 2012
di Painan.
15. Masa pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender.
17. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 90 ( Sembilan Puluh Hari ) hari kalender sejak tanggal
tanggal penandatanganan kontrak.
18. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Unit Price.
II. PENJELASAN ADMINISTRASI
1. Metoda evaluasi yang akan dipakai dalam pelelangan umum ini adalah sistem gugur dan mengacu
kepada Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 beserta lampirannya, dengan penjelasan sebagai
berikut :
a.
Koreksi Aritmatik
Panitia pengadaan dapat melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk
dan melakukan evaluasi terhadap penawaran yang terendah setelah koreksi aritmatik.
b.
Evaluasi Administrasi
Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila :
1.
Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi
dan isi dokumen benar.
2.
Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi
pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan.
c.
3.
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
-.
Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), lembaga
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian
(suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
-.
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah
ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
-.
Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan
penawaran.
-.
Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan.
-.
Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf.
-.
Nama Pokja ULP yang menerima jaminan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan
pelelangan.
-.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang.
-.
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;
-.
Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan.
4.
Surat Penawaran
-.
Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa
dari Direktur Utama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian atau yang
yang berwewenang dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik.
-.
Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan.
-.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan.
-.
Bertanggal.
5.
Daftar Kuantitas Harga Satuan setiap jenis pekerjaan diisi dengan lengkap.
6.
Analisa Harga Satuan Pekerjaan harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan yang
ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
7.
Telah melunasi kewajiban membayar pajak tahun terakhir, dibuktikan dengan foto copy
bukti Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011
atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh
Kantor Pelayanan Pajak setempat dan laporan bulanan pajak 3 bulan terakhir (Desember 2011,
Januari 2012, februari 2012). Atau dapat diganti dengan surat keterangan fiskal yang masih
berlaku.
Evaluasi Teknis
Peserta lelang dianggap memenuhi persyaratan teknis apabila :
1.
Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan diyakini menggambarkan
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan.
2.
Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Time Schedule) yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dilengkapi dengan kurva-s.
3.
Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan dokumen
penyedia barang/jasa.
4.
Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
5.
Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan dokumen penyedia
barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
organisasi pelaksanaan yang diajukan.
6.
Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia
barang/jasa.
d.
Evaluasi Harga
Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi :
1.
Total harga penawaran terhadap total nilai HPS :
-.
Apabila total harga penawaran melebihi nilai HPS dinyatakan tidak syah.
-.
Apabila semua harga penawaran diatas nilai HPS dilakukan pelelangan ulang.
2.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan untuk kontrak harga
satuan, apabila mata pembayaran utama dibawah persyaratan/spesifikasi yang ditentukan
dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan akan mempengaruhi substansi/
kualitas pekerjaan maka penawaran dinyatakan gugur.
3.
Untuk harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % HPS, akan dilakukan
klarifikasi jika ternyata tetap timpang, maka harga satuan tyang lebih besar tersebut hanya
boleh dipakai untuk volume yang sesuai dalam dokumen lelang.
4.
Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi
dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, dianggap termasuk dalam harga satuan
pekerjaan lainnya.
5.
Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut :
a.
Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan
yang tercantum dalam dokumen pemilihan barang/jasa.
b.
Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan, maka
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang telah ditentukan
tidak boleh diubah.
c.
Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk harga
dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran
tetap dibiarkan kosong.
6.
Hasil Koreksi Aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi
atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula.
2. Pembayaran Asuransi Tenaga Kerja ( ASTEK ), Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) dan retribusi lainnya
menjadi tanggung jawab rekanan dan sudah diperhitungkan dalam harga penawaran.
3. Bagi Rekanan yang dinyatakan sebagai pemenang lelang, akan dilakukan dengan Surat Perjanjian
Kerja yang tertuang dalam Dokumen Kontrak. Adapun banyaknya Dokumen Kontrak adalah 10
(sepuluh) rangkap, dimana sebanyak 5 (lima) rangkap bermaterai cukup dan sisanya dinyatakan
mempunyai kekuatan hukum yang sama serta dapat digunakan sebagaimana mestinya.
4. Semua ketentuan yang ada dalam Dokumen Lelang yang bertentangan dengan Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita Acara Penjelasan
Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam Dokumen Lelang.
5. Dalam penyusunan penawaran harus sudah memperhitungkan biaya tidak terduga ( overhead ) dan
biaya retribusi Galian C (sesuai yang telah ditetapkan oleh Pemda), rertribusi pemakaian alat swasta,
IMB dan biaya pengujian laboratorium.
6. Harga satuan untuk pekerjaan yang bersifat lump sum, agar didukung dengan dasar perhitungan yang
logis dan masuk akal, seperti mencantumkan nama dan alamat toko tempat pembelian barang/
material tersebut. Hal ini diperlukan dalam klarifikasi terhadap Rekanan yang terundang, sehingga
penawarannya dapat dipertanggung jawabkan.
7. Bagi Penyedia Jasa / Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus sudah
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Kepada Pengguna Jasa (Kuasa Pengguna Anggaran) paling lambat
14 (empat belas) hari setelah Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dengan desar jaminan pelaksanaan
5 % atau sesuai dengan jumlah yang telah disepakati pada saat klarifikasi.
SESSION TANYA JAWAB
Demikianlah Berita Acara
sebagaimana mestinya.
Penjelasan
Pekerjaan
ini
dibuat
dalam
rangkap
untuk
dapat
digunakan
Painan, 5 April 2012.
DISYAHKAN BERSAMA OLEH
POKJA VII ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN
TAHUN ANGGARAN 2012
IRWANDI, ST
Ketua
ARIYANTO, ST
Sekretaris
ASPATUTI, S.Pt
Anggota
ttd
ttd
ttd
..............................
..............................
..............................
HENRI SUSILOWATI, S.Pi, M.Si
Anggota
SABARUDIN, SH
Anggota
ttd
ttd
..............................
..............................