PEDOMAN RENCANA PELAKSANAAN PELELANGAN

PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN PENGADAAN (RPP)

Pelaksana
No

Aktivitas
PPK

1

Kepal
a
ULP

Mutu Baku
Keterangan

Sekretaris ULP

Pokja ULP

PA/ KPA

Kelengkapan

Waktu

Output

Menyusun Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)
kemudian menyerahkannya kepada Kepala Unit

Dokumen RPP, RUP,
Copy RKA/ DPA, SK

Dokumen Rencana Pelaksanaan
Pengadaan (RPP) meliputi:

Layanan Pengadaan (ULP).

PPK dan Dokumen

Teknis dan Dokumen

Spesifikasi teknis dan/atau
Gambar

Lainnya

HPS, BoQ dan KAK
Rancangan kontrak

2

Menerima dan mendisposisikan Dokumen RPP
kepada Sekretaris ULP untuk diinventarisasi.

Dokumen RPP

Dokumen RPP Terdisposisi

3

Menerima disposisi, menginventarisasi dan
menyampaikan Dokumen RPP kepada Pokja ULP

Dokumen RPP

Dokumen RPP diserahkan
kepada Pokja ULP dan
salinannya disimpan sebagai arsip

4

Menerima dan memeriksa kelengkapan Dokumen RPP
: A). Jika lengkap maka melakukan Rapat
Pembahasan RPP bersama PPK; B). Jika tidak
lengkap membuat draft surat permohonan
kelengkapan RPP dan diserahkan kepada Sekretaris ULP

Dokumen RPP

Draft Surat Permohonan
kelengkapan Dokumen RPP

5

Menyerahkan Draft surat permohonan kelengkapan
Dokumen RPP kepada Kepala ULP untuk

Draft surat
permohonan

Draft Surat Permohonan
kelengkapan Dokumen RPP

ditandatangani.

kelengkapan
dokumen RPP

diserahkan kepada kepala ULP

untuk ditandatangani.

Menerima dan menandatangani draft surat

Draft surat

Surat Permohonan Kelengkapan

permohonan kelengkapan Dokumen RPP kemudian

permohonan

Dokumen RPP

menugaskan Sekretaris ULP untuk menyampaikannya

kelengkapan

kepada PPK.
Menerima surat permohonan kelengkapan Dokumen RPP

yang telah ditandatangani oleh Kepala ULP kemudian
menyampaikannya kepada PPK serta menyimpan
salinannya.
Menerima surat permohonan kelengkapan Dokumen RPP
kemudian menyiapkan dan menyerahkan Kelengkapan
Dokumen RPP yang diperlukan kepada Kepala ULP
Menerima kelengkapan Dokumen RPP dari PPK dan
mendisposisikan kepada Sekretaris ULP.

dokumen RPP
Surat Permohonan
Kelengkapan
Dokumen RPP

6

7

8

9

Surat Permohonan
Kelengkapan
Dokumen RPP
Kelengkapan
Dokumen RPP

2

2

Surat Permohonan Kelengkapan
Dokumen RPP diserahkan kepada
PPK dan menyimpan salinannya
sebagai arsip.
Kelengkapan Dokumen RPP yang
diminta diserahkan kepada Kepala
ULP
Kelengkapan Dokumen RPP

diserahkan kepada Sekretaris ULP

Dok. Teknis : 1). HPS yang
bertanggal
dan sudah ditandatangani, 2).
Rancangan Kontrak (SSUK dan
SSKK),
Dokumen Spesifikasi Teknis :
a).Barang, Spesifikasi teknis
dilengkapi
dengan brosur katalog (jika ada),
KAK Pekerjaan;
b). Konstruksi, Spesifikasi teknis,
KAK Pekerjaan, Gambar Kerja;
c). Jasa Konsultansi,
Spesifikasi teknis dan kualifikasi
tenaga ahli (Kualifikasi pendidikan,
sertifikat keahlian, KAK Pekerjaan;
d). Jasa Lainnya, Spesikasi Teknis,
KAK Pekerjaan.

Pelaksana
No
10

Aktivitas
Menerima disposisi, menginventarisasi dan
menyampaikan kelengkapan Dokumen RPP kepada
Pokja ULP

PPK

Kepala
ULP

Sekretaris ULP

2

Mutu Baku

Pokja ULP

PA/ KPA

2

Kelengkapan

Waktu

Output

kelengkapan
Dokumen RPP

Berkas asli kelengkapan RPP
diserahkan kepada Pokja ULP
dan salinannya disimpan

11

Menerima Kelengkapan Dokumen RPP.

kelengkapan
Dokumen RPP

Kelengkapan Dokumen RPP
Diterima

12

Melakukan Rapat Pembahasan RPP dan membuat
Berita Acara rapat : A). Jika tidak tercapai
kesepakatan antara PPK dan Pokja ULP maka Pokja
ULP membuat permohonan keputusan PAK/PA; B).
Jika tercapai kesepakatan maka Pokja ULP
melakukan persiapan untuk rapat persiapan
pemilihan penyedia.

Dokumen RPP (yang
telah lengkap)

Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP

13

Membuat surat permohonan keputusan PA/KPA dan
menyampaikannya kepada PA/KPA.

Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP

Surat permohonan keputusan
PA/KPA

14

Menerima, mempelajari surat permohonan keputusan
PA/KPA dan memberikan surat jawaban/keputusan
final kemudian menyampaikan kepada PPK

Surat permohonan
keputusan PA/KPA

Surat jawaban/keputusan
PA/KPA

15

Menerima dan mempelajari surat jawaban dari
PA/KPA, menetapkan RPP Revisi (apabila ada
perubahan) dan menyampaikan kepada Pokja ULP
melalui Kepala ULP.
Menerima salinan surat jawaban/keputusan final

Surat jawaban/
keputusan PA/KPA

RPP Revisi

Surat jawaban/

Surat jawaban/keputusan

PA/KPA dan RPP Revisi kemudian mendisposisikan
kepada Sekretaris ULP

keputusan final
PA/KPA dan RPP
Revisi

PA/KPA dan RPP Revisi
terdisposisi kepada Sekretaris
ULP

Menerima disposisi, menginventarisasi dan
menyampaikan salinan surat jawaban/keputusan final

Salinan Surat
Jawaban/keputusan

Salinan surat
jawaban/keputusan final

PA/KPA dan RPP Revisi kepada Pokja ULP.

final PA/KPA dan
RPP Revisi

PA/KPA dan RPP Revisi
diserahkan kepada Pokja ULP
dan disimpan sebagai arsip.

Menerima salinan surat jawaban/keputusan final
PA/KPA dan RPP Revisi.

Salinan Surat
Jawaban/keputusan
final PA/KPA dan
RPP Revisi

Salinan surat
jawaban/keputusan final
PA/KPA dan RPP Revisi
diterima.

16

17

18

2

Keterangan

Berita Acara Rapat
Pembahasan RPP
dilampirkan dalam surat
permohonan keputusan
PAK/PA

Pelaksana
No
19

Aktivitas

PPK

Kepala
ULP

Sekretaris ULP

Mutu Baku
Pokja ULP

PA/ KPA

Melaksanakan Rapat Persiapan Pemilihan Penyedia
2

Total Waktu Penyelesaian

Kelengkapan
Dokumen RUP dan
RPP Revisi

Waktu

Output
Berita Acara Hasil Rapat
Persiapan Pemilihan Penyedia

Keterangan
Hal-hal yang dibahas:
pemilihan sistem pengadaan,
penetapan metode penilaian
kualifikasi, penyusunan
jadwal pemilihan penyedia,
penyusunan dokumen
pengadaan.