SURAT EDARAN PG OKT 2017

Nomor

: KP.02.01/IV.2/16664/2017

31 Oktober 2017

Lampiran

: 1 (satu) lembar

Perihal

: Pemberitahuan Pencantuman Gelar Akademik PNS

Yang terhormat,
1. Para Sekretaris Itjen/Ditjen/Badan di lingkungan Kementerian Kesehatan
2. Para Kepala Biro/Pusat di lingkungan Kementerian Kesehatan
3. Para Kepala Satker di lingkungan UPT Kementerian Kesehatan
di
Tempat
Menindaklanjuti usul pencantuman gelar akademik di lingkungan Kementerian Kesehatan

dan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kepegawaian, disampaikan ketentuan sebagai
berikut:
1. Permohonan pencantuman gelar akademik merupakan proses lanjutan dari selesai
pendidikan melalui proses ijin belajar atau tugas belajar bagi pegawai yang sudah
melewati periode kenaikan pangkatnya;
2. Gelar dalam ijazah yang akan dicantumkan harus sesuai dengan jabatan yang dipangku
dan bukan merupakan pendidikan kelas jauh atau kelas khusus (kelas Sabtu-Minggu);
3. Permohonan pencantuman gelar akademik bagi peserta ijin belajar/ tugas belajar yang
menduduki Jabatan Fungsional Umum (JFU) dilakukan setelah yang bersangkutan
menduduki

pangkat/golongan

ruang

sebagaimana

yang

dipersyaratkan

dalam

pengangkatan pertama dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Ijazah Sarjana Muda, Akademi, Diploma III saat pengajuan telah menduduki pangkat
Pengatur, golongan II/c;
b. Ijasah Sarjana (S1), atau Diploma IV saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata
Muda, golongan III/a;
c. Ijasah Dokter, Ijasah Apoteker dan Ijasah Magister (S2) atau ijasah lain yang
disetarakan saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda Tk.I, golongan
III/b;
d. Ijasah Doktor (S3), saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata, golongan III/c;
Sedangkan untuk pencantuman gelar akademik bagi pemangku Jabatan Fungsional
Tertentu (JFT) harus sudah tercantum dalam Penilaian Angka Kredit (PAK);
4. Permohonan pencantuman gelar akademik profesi (Ners, Apoteker, Konsultan, dll) tidak
perlu diusulkan pencantuman gelarnya, karena dapat dicantumkan pada proses kenaikan
pangkat selanjutnya;

5. Usul pencantuman gelar yang akan di proses ke BKN adalah yang lengkap dan memenuhi
syarat yang sudah terverifikasi oleh Sekretariat unit utama (mekanisme pengusulan

terlampir). Berkas usulan yang tidak dilengkapi sampai batas waktu yang ditentukan, akan
dikembalikan kepada Unit Utama.
6. Persyaratan berkas usulan untuk pencantuman gelar adalah sebagai berikut:
a. Fotokopi legalisir SK Kenaikan Pangkat terakhir;
b. Fotokopi legalisir SK Tugas Belajar/ Ijin Belajar;
c. Fotokopi legalisir ijazah oleh pejabat yang berwenang (Dekan/Rektor)
d. Fotokopi legalisir transkrip nilai oleh pejabat yang berwenang (Dekan/Rektor)
e. Surat penyetaraan dari DIKTI bagi peserta Tugas Belajar dengan ijasah pendidikan
luar negeri
f.

Fotokopi PAK bagi pemangku JFT sebagai bukti pendidikan barunya sudah masuk ke
dalam PAK

Demikian dsampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Biro Kepegawaian,
ttd
drg. Murti Utami, MPH
NIP. 196605081992032003

Lampiran Pemberitahuan Pencantuman Gelar Akademik PNS
Nomor : KP.02.01/IV.2/16664/2017
Tanggal : 31 Oktober 2017
MEKANISME USUL ADMINISTRASI PENCANTUMAN GELAR AKADEMIK
No

Uraian

1.

Kepala Satker mengusulkan pencantuman gelar akademik kepada sekretaris unit utama
untuk dilakukan verifikasi dan validasi, selanjutnya disampaikan kembali ke Biro
Kepegawaian.

2.

Berkas usul pencantuman gelar akademik yang diterima Biro Kepegawaian dikaji sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

3.

Biro Kepegawaian membuat daftar usulan pencantuman gelar akademik kepada Badan
Kepegawaian Negara untuk usulan yang sudah lengkap dan memenuhi persyaratan untuk
mendapatkan persetujuan dari BKN.

4.

Biro Kepegawaian memberitahukan kekurangan berkas kepada sekretaris unit utama dan
ditayangkan pada pengumuman website Ropeg. Usulan yang tidak memenuhi syarat dan
tidak dilengkapi dalam waktu 20 hari kerja sejak ditayangkan di website Ropeg akan
dikembalikan kepada sekretaris unit utama.
Kepala Biro Kepegawaian,
ttd
drg. Murti Utami, MPH
NIP. 196605081992032003