LPSE Kota Tebing Tinggi
PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA III BARANG
Jl. Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi
Nomor
Sifat
Lamp.
Perihal
:
:
:
:
Tebing Tinggi, 09 Nopember 2015
0901/Pokja-III BARANG/ULP.TT/XI/2015
Penting
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Direktur CV. Saga Mitra Karya
Jalan K.F Tandean No. 119 A Kelurahan Bandar Utama Kecamatan Tebing Tinggi Kota Tebing Tinggi.
Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Sederhana Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket Pekerjaan
Pengadaan Pompa Air dan Perlengkapannya yang diselenggarakan oleh Pokja III Barang ULP
Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan selanjutnya
dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi
dokumen penawaran saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran yang Saudara
sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan
dengan ketentuan :
1) Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan untuk mendapatkan harga
penawaran yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang;
3) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
4) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
5) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
6) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan,
badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan serta
dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
7) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia
barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP).
8) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan
gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal
: Selasa/10 Nopember 2015
Jam
: 08.00 Wib s.d 10.00 Wib
Tempat
: Kantor Dinas Pertanian Kota Tebing Tinggi
Jalan Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE berupa
dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran dokumen
kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan
perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan masing-masing.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Diundang di : Tebing Tinggi.
Pada Tanggal : 09 Nopember 2015.
KELOMPOK KERJA III BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
KELOMPOK KERJA III BARANG
Jl. Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi
Nomor
Sifat
Lamp.
Perihal
:
:
:
:
Tebing Tinggi, 09 Nopember 2015
0901/Pokja-III BARANG/ULP.TT/XI/2015
Penting
Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Sekaligus Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
Direktur CV. Saga Mitra Karya
Jalan K.F Tandean No. 119 A Kelurahan Bandar Utama Kecamatan Tebing Tinggi Kota Tebing Tinggi.
Di
T e m p a t.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan proses E-Lelang Sederhana Dengan Pasca Kualifikasi untuk Paket Pekerjaan
Pengadaan Pompa Air dan Perlengkapannya yang diselenggarakan oleh Pokja III Barang ULP
Kota Tebing Tinggi telah dilaksanakan Evaluasi Dokumen Penawaran dan selanjutnya
dilanjutkan dengan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi
dokumen penawaran saudara.
Untuk itu kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dalam Acara Klarifikasi dan Negosiasi
Teknis dan Harga sekaligus Pembuktian Kualifikasi terhadap dokumen penawaran yang Saudara
sampaikan melalui aplikasi SPSE, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sesuai dengan ketentuan dokumen pengadaan, bahwa Pembuktian Kualifikasi dilaksanakan
dengan ketentuan :
1) Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga dilakukan untuk mendapatkan harga
penawaran yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan;
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang;
3) Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
4) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
5) Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila
diperlukan.
6) Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan,
badan usaha atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, dan serta
dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
7) Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia
barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
kualifikasi penyedia sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi Kinerja Penyedia
(SIKaP).
8) Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan
gagal.
2. Tempat dan Waktu :
Hari/Tanggal
: Selasa/10 Nopember 2015
Jam
: 08.00 Wib s.d 10.00 Wib
Tempat
: Kantor Dinas Pertanian Kota Tebing Tinggi
Jalan Gunung Dempo Kota Tebing Tinggi.
3. Membawa semua dokumen kualifikasi yang telah disampaikan dalam aplikasi SPSE berupa
dokumen asli dan fotokopi pendukung lainnya yang membuktikan kebenaran dokumen
kualifikasi yang disampaikan dalam aplikasi SPSE;
4. Bagi yang diwakilkan agar membawa Surat Tugas dan/atau Surat Kuasa dari pimpinan
perusahaan yang diwakili dan stempel perusahaan masing-masing.
Demikian disampaikan undangan ini untuk diketahui dan dihadiri tepat waktu.
Diundang di : Tebing Tinggi.
Pada Tanggal : 09 Nopember 2015.
KELOMPOK KERJA III BARANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
PEMERINTAH KOTA TEBING TINGGI