BA 02 PENJELASAN DOK LELANG
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG
NOMOR : BA-02/WPJ.01/SPT/PAN/2012
Pada hari ini Kamis tanggal 21 Juni 2012 dimulai pukul 10.00 WIB, Panitia Pengadaan / Pencetakan Formulir SPT Tahunan PPh 2012 Beserta Kelengkapannya
pada Kanwil DJP Sumut I T.A. 2012, telah melaksanakan penjelasan dokumen lelang dengan 29 (dua puluh sembilan) pertanyaan dengan rincian sebagai
berikut:
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
Pengirim
Jawaban Panitia
1 selamat pagi, 1. jaminan penawaran ditujukakn?jangka waktu 84874011 1. Lihat pada contoh bentuk jaminan penawaran dari bank di
jaminan penawaran? 2. bolehkan jaminan penawaran discan dan
dokumen lelang lampiran huruf D, jangka waktu sudah tertera pada
asli dibuktikan pada saat klarifikasi?
Dokumen Lelang BAB IV huruf H. 2. Sesuai Dokumen Lelang Point 21
tentang Jaminan Penawaran, panitia meminta peserta untuk
mengirimkan Asli Jaminan Penawaran.
2 Jaminan Penawaran berlaku selama 60 (enampuluh) hari kalender, 84787011 Sesuai Dokumen Lelang Point 21 tentang Jaminan Penawaran.
dihitung berlaku sejak tanggal berapa? terimakasih
3 Selamat Pagi Bapak / Ibu Panitiya lelang ini kami mau tannya Untuk 84931011 Sesuai Dokumen Lelang Point 21 tentang Jaminan Penawaran,
jaminan penawaran asli apa memang harus di kirim atau hanya di
panitia meminta peserta untuk mengirimkan Asli Jaminan
upload hasil scan jaminan tersebut dan aslinya ditunjukan pada saat
Penawaran. Berdasarkan Lampiran Peraturan LKPP No.1 tahun 2011
klarifikasi?apabila rekanan tidak mengirimkan jaminan penawaran
Romawi VI no.3 huruf b dan huruf d, Panitia berpendapat bahwa hal
apa penawarannya diggugurkan?sebab dalam peraturan LKPP No. 1
tersebut tidak bertentangan dengan peraturan LKPP no.1 tahun
2011. Sesuai Lampiran Peraturan LKPP No.1 Tahun 2011 Romawi VI
Tahun 2011 rekanan tidak boleh digugurkan bilamana tidak
No.3 huruf C, penyedia yang tidak mengirimkan asli jaminan
mengirimkan jaminan penawaran asli asalkan waktu klarifikasi
penawaran tidak digugurkan dalam tahap evaluasi administrasi.
jaminan tersebut benar. Terimakasih
4 Untuk nama panitia antara yang tercantum dalam LDP dengan LDK 84931011 Nama Panitia sesuai dengan yang tercantum pada Dokumen Lelang
ada sedikit perbedaan, mana yang akan dijadikan acuan
BAB V huruf A.
5 Apakah persyaratan SKF diwajibkan?sebab dalam syarat kualifikasi 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang BAB V huruf B angka
di minta tersendiri, atau hanya sebagai pengganti apabila tidak
5.
menyampaikan laporan pajak tahunan dan pajak 3 bulan terakhir
dalam tahun berjalan? Sebab dalam perpres 54 Thun 2010 juga
untuk SKF hanya berfungsi sebagai pengganti
6 Untuk pajak 3 bulan terakhir apa tidak sebaiknya sampai bulan MEI 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang.
2012 sebab pemasukan terakhir sampai tanggal 28 Juni 2012?
7 pakah dalam pelelangan ini kami juga membuat contoh Cetakan 84931011 Dalam klarifikasi dokumen, peserta lelang dapat menyediakan
dalam Klarifikasi Dokumen nanti terimakasih
contoh cetakan.
8 Dalam contoh surat penawaran “ehubungan dengan pengumuman 84931011 Diisi dengan nomor dan tanggal Dokumen Lelang.
pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:
____________ tanggal ___________ untuk nomor yang di isikan
nomor dokumen apa no pengumuman
9 Untuk persyaratan teknis apa memang hanya mempersyaratkan 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang BAB III huruf D
jadwal saja? Untuk spesifikasi teknis apa tidak di persyaratkan?
angka 27, khususnya tentang evaluasi teknis.
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
10 Apa tidak ada persyaratan minimal untuk mesin apa saja?
Jawaban Panitia
Pengirim
84931011 Tidak ada persyaratan minimal untuk tipe mesin dan kapasitas
namun perlu kami jelaskan bahwa walau pun tidak ada persyaratan
minimal, Penyedia HARUS sanggup mengerjakan paket lelang sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan, dan sesuai dengan SIUP
dengan bidang usaha Percetakan.
11 Berhubung dalam dokumen penawaran tidak ada penempatan 84931011 Tidak perlu.
mengenai tenaga inti maka sebaiknya diberi atau tidak dan kalau
diberi dilampirkan pada bagian mana terimakasih
12 bila rekanan pengirimkan jaminan penawaran asli menggunakan 85154011 Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 3 kode:84931011.
jasa pengiriman atau pos tercatat, apakah bisa dianggap tidak
menyampaikan jaminan penawaran jika sampai pada panitia
melebih batas waktu upload sedangkan cap pos atau tanggal
pengiriman dari daerah rekanan sebelum batas akhir upload,
apakah rekanan bisa menyampaikan bukti pengiriman kepada
panitia sebagai bukti bahwa rekanan sudah mengirimkan jaminan
penawaran asli dengan menggunaka jasa pengiriman, jika bisa
dikirimkan/difax kemana?
13 Mohon Asli JAminan Penawaran di serahkan pada saat dilakukan 84787011 Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 1 kode:84874011.
verifikasi saja oleh Panitia..terimaksih
14 Untuk Peralatan Mesin Cetak setelah kami melampirkan Foto + 84931011 Bukti lainnya adalah bukti pendukung selain kwitansi yang
Kapasitas dan Pembuktian kwitansi pembelian . kami juga harus
menyatakan kepemilikan mesin, apabila kwitansi tidak ada.
membuktikan bukti yang lainya{ Untuk Bukti yang lainnya Dokumen
apa) Terimakasih
15 apakah dalam pelelangan ini dibolehkan ber-KSO?
85154011 Boleh.
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
16 saat upload dokumen penawaran, apakah dokumen perusahaan
ikut diupload juga bersamaan dengan dokumen penawaran? kan
85154011
dokumen perusahaan sudah diupload pada data penyedia. mohon
penjelasannya
17 Kepada Yth. Panitia Jaminan Penawaran apakah harus dikirim atau
Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 3 kode:84931011.
84881011
diupload saja?
18 Tujuan pengiriman sampai dimana?
Pertanyaan penyedia tidak jelas, namun apabila yang dimaksud
dalam pertanyaan tersebut adalah pengiriman Jaminan Penawaran
sudah kami jawab pada pertanyaan sebelumnya. Apabila maksud
84881011 pertanyaan Penyedia adalah Barang Cetakan, maka tujuan
pengiriman adalah ke alamat masing-masing Kantor Pelayanan
Pajak yang tertera pada BAB XII.
19 Untuk amplop SPT, pengepakannya apakah di box/kardus atau
tidak? Mohon penjelasan Panitia untuk proses pengepakannya
20 apakah Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) sama dengan Surat Ijin Usaha
Industri (SIUI)?
21 Surat Jaminan Penawaran Ditujukan kemana dan apa nama paket
pekerjaan nya?
22 Kemasan/pengepakan apakah per wilayah untuk setiap item?
Mohon penjelasan Panitia
23 Apakan nantinya pada saat pengiriman, pemberi kerja melampirkan
juga Berita acara ke setiap KPP? nAtu cukup dengan Tanda Terima
Penyedia saja? Mohon Dijelaskan
24
wah, kok ga dijawab-jawab nih? bagaimana dapat menghasilkan
penjelasan yang optimal kalo begini caranya, jika semua pertanyaan
dijawab setelah waktu penjelasan habis, apa ini ya penyakit
pelelangan yang diselenggarakan secara SPSE? ga sesuai nih dengan
Perka e-tendering. Harap Maklum buat semua rekanan ya.....
25 Pajak Yang digunakan Pajak Bulan Apa saja terimakasih
Pengepakan boleh di box/kardus selama hasil cetakan dapat sampai
84881011 di tujuan dengan lengkap dan baik.
85154011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84881011
Penuhi sesuai dengan spesifikasi teknis pada dokumen lelang.
Untuk pelaksanaan teknis tersebut akan dijelaskan pada saat
84787011 penandatangan kontrak dengan PPK.
Sudah kami jawab setiap pertanyaan yang ada.
85154011
84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
26 Apakah setiap persyaratan Surat pernyataan - Surat Pernyataan
harus ditempel materai terlebih dahulu sebelum ditandatangani dan
dicap perusahaan sebelum discan/upload?
27 Untuk Keterangan Specifikasi dilampirkan pada keterangan mana
pak
28 Persyaratan Surat Keterangan Fiskal tahun 2011..... yang dimaksud
oleh panitia: SKF yang dikeluarkan tahun 2011 dengan masa pajak
2010 ATAU SKF yang dikeluarkan tahun 2012 dengan masa pajak
tahun 2011? Mohon diperjelas, terimakasih
29 Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terimakasih bapak / ibu
Panitiya yang memberi waktu untuk menjawab pertanyaan kami
dengan selengkap lengkapnya
Jawaban Panitia
Pengirim
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
84931011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
Terima Kasih Kembali.
84931011
Rapat ditutup pada pukul 13.00 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 21 Juni 2012
ttd.
PANITIA PENGADAAN
NOMOR : BA-02/WPJ.01/SPT/PAN/2012
Pada hari ini Kamis tanggal 21 Juni 2012 dimulai pukul 10.00 WIB, Panitia Pengadaan / Pencetakan Formulir SPT Tahunan PPh 2012 Beserta Kelengkapannya
pada Kanwil DJP Sumut I T.A. 2012, telah melaksanakan penjelasan dokumen lelang dengan 29 (dua puluh sembilan) pertanyaan dengan rincian sebagai
berikut:
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
Pengirim
Jawaban Panitia
1 selamat pagi, 1. jaminan penawaran ditujukakn?jangka waktu 84874011 1. Lihat pada contoh bentuk jaminan penawaran dari bank di
jaminan penawaran? 2. bolehkan jaminan penawaran discan dan
dokumen lelang lampiran huruf D, jangka waktu sudah tertera pada
asli dibuktikan pada saat klarifikasi?
Dokumen Lelang BAB IV huruf H. 2. Sesuai Dokumen Lelang Point 21
tentang Jaminan Penawaran, panitia meminta peserta untuk
mengirimkan Asli Jaminan Penawaran.
2 Jaminan Penawaran berlaku selama 60 (enampuluh) hari kalender, 84787011 Sesuai Dokumen Lelang Point 21 tentang Jaminan Penawaran.
dihitung berlaku sejak tanggal berapa? terimakasih
3 Selamat Pagi Bapak / Ibu Panitiya lelang ini kami mau tannya Untuk 84931011 Sesuai Dokumen Lelang Point 21 tentang Jaminan Penawaran,
jaminan penawaran asli apa memang harus di kirim atau hanya di
panitia meminta peserta untuk mengirimkan Asli Jaminan
upload hasil scan jaminan tersebut dan aslinya ditunjukan pada saat
Penawaran. Berdasarkan Lampiran Peraturan LKPP No.1 tahun 2011
klarifikasi?apabila rekanan tidak mengirimkan jaminan penawaran
Romawi VI no.3 huruf b dan huruf d, Panitia berpendapat bahwa hal
apa penawarannya diggugurkan?sebab dalam peraturan LKPP No. 1
tersebut tidak bertentangan dengan peraturan LKPP no.1 tahun
2011. Sesuai Lampiran Peraturan LKPP No.1 Tahun 2011 Romawi VI
Tahun 2011 rekanan tidak boleh digugurkan bilamana tidak
No.3 huruf C, penyedia yang tidak mengirimkan asli jaminan
mengirimkan jaminan penawaran asli asalkan waktu klarifikasi
penawaran tidak digugurkan dalam tahap evaluasi administrasi.
jaminan tersebut benar. Terimakasih
4 Untuk nama panitia antara yang tercantum dalam LDP dengan LDK 84931011 Nama Panitia sesuai dengan yang tercantum pada Dokumen Lelang
ada sedikit perbedaan, mana yang akan dijadikan acuan
BAB V huruf A.
5 Apakah persyaratan SKF diwajibkan?sebab dalam syarat kualifikasi 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang BAB V huruf B angka
di minta tersendiri, atau hanya sebagai pengganti apabila tidak
5.
menyampaikan laporan pajak tahunan dan pajak 3 bulan terakhir
dalam tahun berjalan? Sebab dalam perpres 54 Thun 2010 juga
untuk SKF hanya berfungsi sebagai pengganti
6 Untuk pajak 3 bulan terakhir apa tidak sebaiknya sampai bulan MEI 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang.
2012 sebab pemasukan terakhir sampai tanggal 28 Juni 2012?
7 pakah dalam pelelangan ini kami juga membuat contoh Cetakan 84931011 Dalam klarifikasi dokumen, peserta lelang dapat menyediakan
dalam Klarifikasi Dokumen nanti terimakasih
contoh cetakan.
8 Dalam contoh surat penawaran “ehubungan dengan pengumuman 84931011 Diisi dengan nomor dan tanggal Dokumen Lelang.
pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor:
____________ tanggal ___________ untuk nomor yang di isikan
nomor dokumen apa no pengumuman
9 Untuk persyaratan teknis apa memang hanya mempersyaratkan 84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang BAB III huruf D
jadwal saja? Untuk spesifikasi teknis apa tidak di persyaratkan?
angka 27, khususnya tentang evaluasi teknis.
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
10 Apa tidak ada persyaratan minimal untuk mesin apa saja?
Jawaban Panitia
Pengirim
84931011 Tidak ada persyaratan minimal untuk tipe mesin dan kapasitas
namun perlu kami jelaskan bahwa walau pun tidak ada persyaratan
minimal, Penyedia HARUS sanggup mengerjakan paket lelang sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan, dan sesuai dengan SIUP
dengan bidang usaha Percetakan.
11 Berhubung dalam dokumen penawaran tidak ada penempatan 84931011 Tidak perlu.
mengenai tenaga inti maka sebaiknya diberi atau tidak dan kalau
diberi dilampirkan pada bagian mana terimakasih
12 bila rekanan pengirimkan jaminan penawaran asli menggunakan 85154011 Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 3 kode:84931011.
jasa pengiriman atau pos tercatat, apakah bisa dianggap tidak
menyampaikan jaminan penawaran jika sampai pada panitia
melebih batas waktu upload sedangkan cap pos atau tanggal
pengiriman dari daerah rekanan sebelum batas akhir upload,
apakah rekanan bisa menyampaikan bukti pengiriman kepada
panitia sebagai bukti bahwa rekanan sudah mengirimkan jaminan
penawaran asli dengan menggunaka jasa pengiriman, jika bisa
dikirimkan/difax kemana?
13 Mohon Asli JAminan Penawaran di serahkan pada saat dilakukan 84787011 Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 1 kode:84874011.
verifikasi saja oleh Panitia..terimaksih
14 Untuk Peralatan Mesin Cetak setelah kami melampirkan Foto + 84931011 Bukti lainnya adalah bukti pendukung selain kwitansi yang
Kapasitas dan Pembuktian kwitansi pembelian . kami juga harus
menyatakan kepemilikan mesin, apabila kwitansi tidak ada.
membuktikan bukti yang lainya{ Untuk Bukti yang lainnya Dokumen
apa) Terimakasih
15 apakah dalam pelelangan ini dibolehkan ber-KSO?
85154011 Boleh.
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
16 saat upload dokumen penawaran, apakah dokumen perusahaan
ikut diupload juga bersamaan dengan dokumen penawaran? kan
85154011
dokumen perusahaan sudah diupload pada data penyedia. mohon
penjelasannya
17 Kepada Yth. Panitia Jaminan Penawaran apakah harus dikirim atau
Sesuai dengan jawaban dari pertanyaan nomor 3 kode:84931011.
84881011
diupload saja?
18 Tujuan pengiriman sampai dimana?
Pertanyaan penyedia tidak jelas, namun apabila yang dimaksud
dalam pertanyaan tersebut adalah pengiriman Jaminan Penawaran
sudah kami jawab pada pertanyaan sebelumnya. Apabila maksud
84881011 pertanyaan Penyedia adalah Barang Cetakan, maka tujuan
pengiriman adalah ke alamat masing-masing Kantor Pelayanan
Pajak yang tertera pada BAB XII.
19 Untuk amplop SPT, pengepakannya apakah di box/kardus atau
tidak? Mohon penjelasan Panitia untuk proses pengepakannya
20 apakah Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) sama dengan Surat Ijin Usaha
Industri (SIUI)?
21 Surat Jaminan Penawaran Ditujukan kemana dan apa nama paket
pekerjaan nya?
22 Kemasan/pengepakan apakah per wilayah untuk setiap item?
Mohon penjelasan Panitia
23 Apakan nantinya pada saat pengiriman, pemberi kerja melampirkan
juga Berita acara ke setiap KPP? nAtu cukup dengan Tanda Terima
Penyedia saja? Mohon Dijelaskan
24
wah, kok ga dijawab-jawab nih? bagaimana dapat menghasilkan
penjelasan yang optimal kalo begini caranya, jika semua pertanyaan
dijawab setelah waktu penjelasan habis, apa ini ya penyakit
pelelangan yang diselenggarakan secara SPSE? ga sesuai nih dengan
Perka e-tendering. Harap Maklum buat semua rekanan ya.....
25 Pajak Yang digunakan Pajak Bulan Apa saja terimakasih
Pengepakan boleh di box/kardus selama hasil cetakan dapat sampai
84881011 di tujuan dengan lengkap dan baik.
85154011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84881011
Penuhi sesuai dengan spesifikasi teknis pada dokumen lelang.
Untuk pelaksanaan teknis tersebut akan dijelaskan pada saat
84787011 penandatangan kontrak dengan PPK.
Sudah kami jawab setiap pertanyaan yang ada.
85154011
84931011 Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
Pertanyaan Peserta
No.
Uraian
26 Apakah setiap persyaratan Surat pernyataan - Surat Pernyataan
harus ditempel materai terlebih dahulu sebelum ditandatangani dan
dicap perusahaan sebelum discan/upload?
27 Untuk Keterangan Specifikasi dilampirkan pada keterangan mana
pak
28 Persyaratan Surat Keterangan Fiskal tahun 2011..... yang dimaksud
oleh panitia: SKF yang dikeluarkan tahun 2011 dengan masa pajak
2010 ATAU SKF yang dikeluarkan tahun 2012 dengan masa pajak
tahun 2011? Mohon diperjelas, terimakasih
29 Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan terimakasih bapak / ibu
Panitiya yang memberi waktu untuk menjawab pertanyaan kami
dengan selengkap lengkapnya
Jawaban Panitia
Pengirim
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
84931011
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
Penuhi sesuai dengan syarat di dokumen lelang
84787011
Terima Kasih Kembali.
84931011
Rapat ditutup pada pukul 13.00 WIB.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 21 Juni 2012
ttd.
PANITIA PENGADAAN