3...BERITA ACARA PENJELASAN

BERITA ACARA
PENJELASAN/AANWIJZIING
Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015
Tanggal 12 Maret 2015

PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI POM DI JAMBI

BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2015

BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI POM DI JAMBI
TAHUN ANGGARAN 2015

Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015
Tanggal 12 Maret 2015
Pada hari ini, Kamis tanggal dua belas bulan maret tahun dua ribu lima belas, jam 09.00 s/d
11.00 BBWI, kami POKJA 33 Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di
Jambi Sesuai Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan RI nomor: HK.

04.1.23.01.14.0147 Tahun 2014, tentang Penunjukkan Perangkat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa di Lingkungan Badan POM (Pokja 33) dan Surat Perintah Pejabat Pembuat Komitmen
No. PR.01.89.02.15.282 A tanggal 16 Februari 2015 serta Surat Perintah Melaksanakan Tugas No.
PR.01.04.212-ULP.03.15.06.002 Tanggal 6 Maret 2015 perihal Pelaksanaan Pengadaan Reagensia
dan Media Mikrobiologi untuk Balai POM di Jambi telah mengadakan acara penjelasan lelang

secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id atas dokumen pengadaan
dengan Nomor: Nomor : 01/Pokja_33/RMM/BPOM/III/2015 Tanggal 06 Maret 2015 dengan
rincian sbb:

Nama
Paket
Pekerjaan
Lingkup Pekerjaan

:

Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi

:


Nilai Total HPS

:

Sumber Pendanaan

:

Metode Pemilihan
Evaluasi Penawaran
Jangka
Waktu
Pelaksanaan

:
:
:

Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai

POM di Jambi
Rp. 692.700.000.,
(Enam Ratus Sembilan Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Ribu
Rupiah)
APBN, DIPA Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jambi
Tahun Anggaran 2015,
MAK.063.01.432835.10.51.06.3165.023.MO.013.521811
Lelang Sederhana Pasca Kualifikasi
Sistem Gugur
150 hari kalender

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket:Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di Jambi TA 2015
Pertanyaan Peserta

No

Pertanyaan

Jawaban


1

Yth Panitia: Mohon panitia melengkapi
spesifikasi barang untuk item no.22, 35,
40, 47, 48, 49, 50, 51, 61, 62, 68, 78, dan
86. Terimakasih.

Kepada yth 3263191 panitia akan
berusaha melengkapi spesifikasi barang
untuk item no.22, 35, 40, 47, 48, 49, 50,
51, 61, 62, 68, 78, dan 86

2

Panitia Yth, apakah dalam pengadaan ini
masih memerlukan jaminan penawaran ?
Mohon penjelasan. Terima kasih
PP no. 4 tahun 2015 tidak
mempersyaratkan Jaminan Penawaran,

mohon dievaluasi kembali dokumen
pengadaannya. Trims.
Untuk Jaminan Penawaran mohon
ditiadakan,karena PP no. 4 tahun 2015
udah mengatur dan kita udah berapa kali
Lelang di POM Aceh,Yogya,Pontianak,
Menado di dalam RKS mereka Jaminan
Penawaran tidak di persyaratkan mohon
kebijaksanaan dari Panitia

Yth. Peserta aanwijziing 32632191,
32763191, 32683191, Ada ralat: untuk
pengadaan ini, TIDAK DIPERLUKAN
JAMINAN PENAWARAN. Kami dari
panitia mengucapkan terimakasih
banyak atas partisipasi dan koreksi
semua peserta aanwijziing. Hal-hal yang
menyangkut perubahan dokumen, akan
kami tuangkan pada addendum
dokumen lelang. Tks


3

Mhn spesifikasi teknis untuk item No. 89
dan 90 dapat dicek lagi, karena kami
temukan perbedaan dengan catalog .....
Tks

kepada penyedia 32629191 untuk
spesifikasi teknis item No. 89 dan 90
akan kami lengkapi dan dapat dilihat
dalam dokumen adendum kami nanti

4

Yth Panitia: Untuk item no. 2 (2propanol), spek yang tertulis di dokumen
pengadaan ialah komposisi water
≤0.005% da ya g ka i dapat ko posisi
water ≤ 0.05%. oho koreksi pa itia.
Item no. 38 spesifikasi di dok. Pengadaan

(Holmium oxide solution reference
material for the wavelength acc.to DAB
and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in
HClO4 (10% v/v)) apakah kami bisa
menawarkan dengan spesifikasi sebagai

kepada yth penyedia 32632191 : Terima
kasih banyak untuk koreksi nya untuk:
item no. 2 (2-propanol), spek yang
diinginkan ialah komposisi water
≤0.05% Ite
o. 38 sesuai dengan
spesifikasi yang kami minta yaitu
(Holmium oxide solution reference
material for the wavelength acc.to DAB
and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in
HClO4 (10% v/v)) Item no. 57 (Palcam
listeria selective agar base) : seharusnya

berikut : Holmium oxide solution

reference material for the wavelength
acc.to Ph.Eur. 3x10 ml Mo2O3 40 g/L in
HClO4 (10% v/v)) mohon koreksi panitia.
Item no. 57 (Palcam listeria selective agar
base) mohon koreksi panitia untuk other
strains 72 hrs 32 deg C ; aerobic,
seharusnya other strains 72 hrs 30 deg C ;
aerobic. Terimakasih.
yth panitia: terimakasih untuk penjelasan
no. 14 , namun apakah penulisan HO2O3
tersebut sama artinya MO2O3 ? tks

other strains 72 hrs 30 deg C ; aerobic

5

Yth Panitia selamat Pagi Untuk item 14
yang diminta kemasan kotak@10 disalah
satu Brand diprice list tidak ada tapi di
brosur ada ,yang ada tersedia di pricelist

kemasan kotak@25 mohon penjelasan

32683191 Selamat pagi. Yth. Peserta
Aaanwijzing... Untuk item no 14, mohon
maaf ada kesalahan. Yang benar
kemasan kotak @25. Nanti akan
dimasukkan dalam addendum
dokumen. Trimakasih.

6

Yth Panitia: Untuk spesifikasi no. 66
(Sodium dihydrogen phosphate
dihydrate) di dokumen pengadaan
tertulis identity and appearance of
solution passes test, assay (alcalimetric,
calculated on dried substance) 99-105%,
Mohon koreksi panitia apakah itu bukan
sebaiknya 99-100,5 %. Terimakasih


Kepada yth penyedia 32632191 :
Terimakasih atas koreksinya untuk item
tersebut assay (alcalimetric, calculated
on dried substance) 99-100,5%

7

Mohon memperpanjang masa
pemasukan penawaran, karena sesudah
mendapat penjelasan dan kepastian dari
anwijing inilah kami akan melakukan
permintaan surat dukungan kepada agen
resmi. sehingga untuk mengantisipasi
keterlambatan penyiapan surat dukungan
dari agen resmi, ada baiknya panitia
memperpanjang batas akhir pemasukan
penawaran ini. trims.

kepada penyedia 32763191 Mudah
mudahan waktu upload dokumen

penawaran yang kami berikan
mencukupi

Yth bapak/ibu panitia: dimohon panitia
memperpanjang jadwal upload dokumen
penawaran, berhubung karena tanggal 21
adalah hari libur dan tanggal 22 hari
minggu , itu artinya jadwal pemasukan
terakhir tanggal 20 maret 2015 kami
kwatir tidak bisa memenuhi semua surat
dukungan dari distributor dalam waktu se
singkat itu. mohon bantuan panitia .
terimakasih atas kerja samanya.
8

Untuk kemasan no.53, (Natrium carbonat
anhydrous) sebaiknya dirubah menjadi

Yth. Peserta aanwijziing 32632191
Trimakasih atas koreksinya. Mohon

kemasan 1 kg, dikarenakan item yang
sesuai persis dengan spesifikasi di
dokumen pengadaan tidak tersedia
dalam kemasan 500 gram, kemasan
terkecil 1 kg. Mohon koreksi panitia.tks

maaf, untuk item No. 53 (Natrium
carbonat anhydrous), yang kami minta
adalah kemasan 1 kg.

9

Yth Panitia: apakah formulir TKDN wajib
dilampirkan dalam surat penawaran
dalam pengadaan ini? terimakasih

10

untuk item No.47 kemasannya tertulis 5
LP sedangkan yang tersedia di Brandnya
500gr/botol mohon penjelasan 5 L
pengertiannya apa ?

untuk item No.47 kemasannya tertulis 5
LP , 5 LP itu adalah 5 Loop, jadi dalam 1
kemasan berisi 5 Loop bakteri lyteria
monocytogenes ATCC7644

11

Panitia Yth : mohon kebijakannya untuk
masalah Surat Dukungan untuk Gas item
No.79,80,81,82 ditiadakan mengingat
kami semua Rekanan mulai dari Sabang
sampai Merauke ikut berpartisipasi kalau
kita minta Surat Dukungan dari Agent kita
harus terpaksa beli barang dari pihak
mereka itu konsekuensinya sedang kami
sediri tinggal di Papua tidak mungkin
kami bawa Gas dari Papua ke Jambi
sebab ongkosnya tidak sesuai dengan
harga pasti kita beli yang terdekat untuk
itu mohon kebijakannya supaya di
tiadakan Surat Dukungan

Yth. Peserta aanwijziing 32632191
Untuk semua item kebutuhan, KECUALI
AQUABIDEST, diperlukan surat
dukungan distributor. Trimakasih.

Panitia yth mohon kami diberikan
kepastian item mana saja yang
dipersyaratkan Surat Dukungan dari
Agent/Distributor mengingat dari
keseluruhan item ada barang yang
banyak tersedia di pasaran sepert item
No. 15,79,80,81,82 apakah item ini
diharuskan melampirkan Surat Dukungan
12

Yth Panitia: untuk item no. 93
(Hydrochloride 32%) merupakan item
precurrsor tidak bisa diadakan oleh
penyedia ataupun suplier, item ini harus
User nya langsung memesan dari
Distributor resmi di indonesia. sebaiknya
item ini di tiadakan dalam pengadaan ini.
mohon penjelasan panitia . terimakasih.
Panitia yth Mohon untuk barang Prekusor
di tiadakan atau kalau siapa yang dapat
nanti harga penawaran yang diajukan
oleh kami diserahkan ke User POM Jambi
untuk membeli sendiri karena

kepada yth penyedia :32632191 untuk
item no. 93 (Hydrochloride
32%)memang merupakan item
precurrsor , tetap kami masukkan
dalam proses pengadaan dan kami akan
buatkan purchase order dan end user
declaration atas nama BPOM di jambi
unttuk penyedia yang memenangkan
tender ini

pengalaman kami sendiri untuk prekusor
pada saat ini sangat ketat sekali untguk
mendapatkannya
13

Panitia yth mohon untuk gas item no.7982 diberi kepastian apakah dukungan
diwajibkan

Yth. Peserta aanwijziing 32632191
Untuk semua item kebutuhan, KECUALI
AQUABIDEST, diperlukan surat
dukungan distributor. Trimakasih.

4

Panitia yth : Mohon untuk Laporan
Tahunan di pastikan bisa atau ngak SPT
tahun 2013 karena KPP sendiri
membrikan kepada kami batas waktu
sampai dengan Bulan April untuk Laporan
Pajak Tahun 2014, perlu dipahami pajak
Perusahaan kami beda dengan pajak
pribadi yang dilaporkan oleh Bpk/Ibu
Kepada Panitia, mengapa diharuskan spt
2014 yang diperlihatkan saat klarifikasi,
sementara batas akhir spt 2014 dibulan
april akhir 2015 dan yang diupload adalah
spt 2013, harusnya yang di klarifikasi atau
verifikasi adalah dokumen yang diuload.
apakah jika tidak bisa menunjukan spt
2014 saat klarifikasi akan menggugurkan?
untuk pajak tahunan di RKS di minta
tahun 2014,mohon kebijakan dari Panitia
kami dari Perusahaan dikasih waktu
laporan Tahunan sampai dengan 30
Maret 2015 oleh KPP Pajak,mohon bagi
yg belum melaporkan Pajak 2014 di
berikan kebijakan laporan pajak 2013 di
perbolehkan

Yth. Peserta aanwijziing 32629191 dan
32683191 Laporan pajak SPT Tahunan
yang kami minta adalah SPT Tahun
2014. Pada waktu memasukkan
dokumen penawaran, diperbolehkan
memasukkan SPT Thn 2013. Tapi pada
saat PEMBUKTIAN KUALIFIKASI, sudah
harus menunjukkan Bukti Laporan SPT
2014.

15

Panitia Yth mohon pertanyaan kami
semua dijawab apabila tidak sempat
dijawab sekarang dalam rapat penjelasan
mohon dituangkan di addendum rapat
penjelas terima kasih

Jambi, 12 Maret 2015
POKJA ULP 33 satker BPOM di Jambi
Tahun Anggaran 2015