BA RAPAT PENJELASAN BUKU SD
PEMERINTAH KABUPATEN BELITUNG
DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan Sekolah No. 23 Tanjungpandan Belitung
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : 04 /PPBJ-BUKU SD/DINDIK/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua puluh Lima bulan Juli tahun Dua ribu dua belas (2507-2012) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Lanjutan Kegiatan DAK tahun 2011 Paket
Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD Sumber Dana APBD+DAK Tahun Anggaran 2012
telah melakukan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut di atas.
Penjelasan pekerjaan dilakukan secara online melalui situs www.lpse.belitungkab.go.id
dimulai pukul 09.00 WIB dan berakhir pukul 11.00 WIB dengan jumlah penyedia yang telah
mendaftar sebanyak 38 (tiga puluh delapan) peserta. Selama proses aanwijzing ada beberapa
peserta mengajukan pertanyaan.
Adapun pertanyaan yang disampaikan oleh penyedia antara lain :
No.
1
2
3
Pertanyaan
Selamat Pagi Bapak/Ibu...
Diajukan oleh
Jawaban
2825258
Pagi juga pak, Jumlah
25 Jul 2012 09:02
dukungan penerbit adalah 100%
Berapa jumlah minimal Surat Dukungan dari
2825258
penerbit?
25 Jul 2012 09:08
Untuk pengayaan agama, buku agama apa yang
2825258
silahkan menawar sesuai
bisa kami tawarkan?
25 Jul 2012 09:53
dengan permendiknas no. 36
tahun 2011 yg tercantum di
dalam dokumen PBJ
4
Pak, jaminan penawaran apakah harus dari bank?
2930258
masalah jaminan penawaran
Bolehkah apabila dari asuransi? Ditujukan untuk
25 Jul 2012 09:55
silahkan baca isi dari dokumen
siapa? Dan apakah perlu dikirim yang aslinya?
PBJ pengadaan buku
perpustakaan SD
5
Untuk jaminan penawaran asli apakah harus
2720258
Jaminan penawaran yang
dikirim ke Panitia Pengadaan?
25 Jul 2012 10:12
dimasukkan cukup hasil scan
dan asli dibawa pada saat
klarifikasi/evaluasi dokumen
kualifikasi
6
Format rincian harga dan rekapitulasi harga apa
2777258
boleh tidak sama, asalkan
boleh dengan format yang dibuat oleh penawar
25 Jul 2012 09:55
item2nya ada untuk
sendiri (tidak harus sama dengan format yang
memudahkan proses evaluasi
dicontohkan dalam Dokumen Pengadaan) untuk
panitia
memudahkan perhitungan harga?
7
8
Jangka waktu jaminan penawaran dari tanggal
2930258
Silahkan dilihat di dokumen
berapa sampai dengan tanggal berapa, Pak?
25 Jul 2012 09:56
PBJ Bab IV
Mengingat waktu yang singkat, kami keberatan
2825258
dukungan penerbit tetap 100%,
apabila peserta lelang disyaratkan memperoleh
25 Jul 2012 09:58
dukungan2 penerbit tersebut di
100% surat dukungan dari penerbit. Agar lelang
scan dan dilampirkan di dalam
bisa lebih kompetitif, kami usulkan surat
dokumen penawaran
dukungan cukup dari 50 perusahaan penerbit saja.
9
10
Didalam Juknis, diperbolehkan kamus yang lulus
2777258
buku yang dibeli adalah buku-
dari Pusat Bahasa. Pertanyaan kami, bolehkah
25 Jul 2012 10:02
buku yg sudah mendapatkan
kami menawarkan Kamus Bahasa Indonesia dan
penilaian dari pusat perbukuan
Kamus Bahasa Inggris, yang lulus dari Balai
kementerian pendidikan
Bahasa Jawa Tengah? Mengingat Balai Bahasa
nasional antara tahun 2003 s/d
adalah kepanjangan tangan dari Pusat Bahasa
2010 dan sesuai dengan
Kemendiknas.
spesifikasi teknis
Bolehkah kami menawarkan buku pemenang
2777258
sayembara dari Pusat Perbukuan (bukan buku
25 Jul 2012 10:03
lulus penilaian)?
11
Pak, bolehkah kami menawarkan Kamus Bahasa
2720258
Indonesia dan Kamus Bahasa Inggris yang lulus
25 Jul 2012 10:42
dari Pusat Kurikulum dan Perbukuan?
12
Dalam BAB V. LDK tentang persyaratan
2930258
Sub bidang percetakan boleh
kualifikasi, peserta harus memiliki surat izin
25 Jul 2012 10:02
digunakan
Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun pajak 2011
2930258
Tetap menggunakan surat
belum jadi, apa boleh kami memakai Surat
25 Jul 2012 10:04
keterangan fiskal ( SKF ) Tahun
untuk menjalankan kegiatan/usaha bidang/ sub
bidang barang cetakan. Bolehkah Sub Bidangnya
Percetakan?
13
Keterangan Fiskal (SKF) tahun pajak 2010?
14
Pajak 2011
BQ Agar ada persaingan yang sehat , tolong BQ
2804258
Mengacu ke BQ yang
dikembalikan sesuai juknis saja pak, buku
25 Jul 2012 10:11
tercantum di dalam dokumen
pengayaan 840 judul jumlah set 2 set, kalau
PBJ
dibuat seperti dokumen bapak dengan masing
masing 3 set kayaknya gak ada persaingan yang
sehat dan cenderung mengarah ke kelompok
tertentu
15
Pak, ada kesalahan dalam dokumen pengadaan
2930258
halaman 122, pada keterangan buku pengayaan
25 Jul 2012 10:00
"minimal 60 judul maksimal 120 judul". Menurut
kami yang betul "minimal 70 judul maksimal 120
judul" agar sesuai dengan DAFTAR
KUANTITAS DAN HARGA pada lampiran file
BQ, terima kasih
16
Dalam Dokumen Teknis ada persyaratan "Surat
2932258
Pada saat verifikasi/klarifikasi ,
Pernyataan sanggup menyediakan contoh buku
25 Jul 2012 10:12
contoh buku tersebut dibawa,
yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam
teknis pengepakan berdasarkan
Dokumen Pengadaan ini masing-masing 1
jenis buku dan bidang kajian
eksemplar pada saat verifikasi/klarifikasi".
Apabila nanti kami diverifikasi/klarifikasi,
bagaimanakah teknis pengepakan sampel
bukunya? Apakah untuk buku pengayaan di
kardus untuk setiap mata pelajarannya?
17
Tanggapan untuk peserta nomor 2804258 jam
2932258
Daftar Kuantitas dan Harga
10.11. Saya tidak setuju dengan usul anda. Dalam
25 Jul 2012 10:18
sesuai yang tercantum di
Daftar Kuantitas dan Harga, jumlah set 3
dokumen PBJ
eksemplar untuk buku pengayaan tidak
melanggar juknis. Karena justru menguntungkan
Negara. Dan menurut saya, apa sih repotnya bagi
anda dengan hanya menambah 1 eksemplar untuk
seluruh judul buku pengayaan? Bukankah omset
kita menjadi tambah naik? Gitu aja kok repoot..
18
19
apakah bisa RAB dikembalikan ke Juknis saja
2751258
untuk jumlah judul yang diminta
25 Jul 2012 10:20
bagaimana dengan RAB_nya pak, apakah tidak
2751258
lebih baik kita menggunakan RAB yang sesuai
25 Jul 2012 10:56
juknis?
20
Menjawab 2825258, Baiklah pak, kami akan
2804258
menawarkan sesuai dengan permendiknas no 36
25 Jul 2012 10:58
th 2011, bahwa jumlah judul buku pengayaan
minimal 840 judul set minimal 2 set, buku
referensi minimal 10 judul set minimal 3 set dan
buku panduan pendidik minimal 50 judul set
minimal 2 set, mohon ini dapat dimasukkan
dalam BA Aanzwijzing
21
Juknis sudah mengatur untuk syarat minimal
2804258
judul dan jumlah set buku, ini dimaksudkan untuk
25 Jul 2012 10:30
persaingan yang sehat, kalau dibikin seperti
sekarang malah saya kuatir ada sesuatu
dikemudian hari, mohon PPK dan Panitia
menanggapi
22
Di dalam Dokumen Pengadaan, jangka waktu
2932258
Waktu pelaksanaan tetap sesuai
pelaksanaan pekerjaan ditetapkan 60 hari
25 Jul 2012 10:27
yg tercantum di dalam dokumen
kalender. Kami mengusulkan jangka waktu
PBJ
pelaksanaan pekerjaan menjadi 90 hari kalender
dengan alasan kami harus berkoordinasi dengan
ratusan perusahaan penerbit, pengkardusan buku
untuk setiap SD, serta pengiriman ke setiap SD.
Bagaimana pak?
23
Pak, tim kami juga ikut aanwijzing di paket
. 2932258
lelang Alper dan TIK. Saya simpulkan bapak
25 Jul 2012 10:34
-
pilih kasih, karena yang dijawab hanya
pertanyaan-pertanyaan di lelang Alper dan TIK
saja. Sedangkan pertanyaan lelang buku baru 1
yaitu Selamat Pagi
24
Seringkali kami kalah lelang gara-gara saat
2777258
di dalam pemilihan buku ada
evaluasi teknis, beberapa judul buku yang kami
25 Jul 2012 10:46
tim teknisnya
tawarkan dikatakan tidak sesuai untuk Jenjang
SD. Terus terang kami takut apabila hal yang
sama terjadi di Kabupaten Belitung. Misalnya
judul buku Ensiklopedi Fisika. Nanti dikatakan
buku ini tidak cocok untuk SD, dengan alasan di
SD belum ada pemilahan mata pelajaran IPA.
Yang kami tanyakan, bagaimana prosedur yang
akan dilakukan oleh panitia Kabupaten Belitung
dalam memutuskan tepat tidaknya buku untuk
jenjang SD? Apakah guru atau Kepala Sekolah
dilibatkan?
Demikian berita acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
dokumen PBJ serta dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanjungpandan, tgl. tsb., di atas
Panitia tersebut di atas,
Ttd.
DINAS PENDIDIKAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan Sekolah No. 23 Tanjungpandan Belitung
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : 04 /PPBJ-BUKU SD/DINDIK/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua puluh Lima bulan Juli tahun Dua ribu dua belas (2507-2012) Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Lanjutan Kegiatan DAK tahun 2011 Paket
Pekerjaan Pengadaan Buku Perpustakaan SD Sumber Dana APBD+DAK Tahun Anggaran 2012
telah melakukan penjelasan pekerjaan (aanwijzing) untuk pekerjaan tersebut di atas.
Penjelasan pekerjaan dilakukan secara online melalui situs www.lpse.belitungkab.go.id
dimulai pukul 09.00 WIB dan berakhir pukul 11.00 WIB dengan jumlah penyedia yang telah
mendaftar sebanyak 38 (tiga puluh delapan) peserta. Selama proses aanwijzing ada beberapa
peserta mengajukan pertanyaan.
Adapun pertanyaan yang disampaikan oleh penyedia antara lain :
No.
1
2
3
Pertanyaan
Selamat Pagi Bapak/Ibu...
Diajukan oleh
Jawaban
2825258
Pagi juga pak, Jumlah
25 Jul 2012 09:02
dukungan penerbit adalah 100%
Berapa jumlah minimal Surat Dukungan dari
2825258
penerbit?
25 Jul 2012 09:08
Untuk pengayaan agama, buku agama apa yang
2825258
silahkan menawar sesuai
bisa kami tawarkan?
25 Jul 2012 09:53
dengan permendiknas no. 36
tahun 2011 yg tercantum di
dalam dokumen PBJ
4
Pak, jaminan penawaran apakah harus dari bank?
2930258
masalah jaminan penawaran
Bolehkah apabila dari asuransi? Ditujukan untuk
25 Jul 2012 09:55
silahkan baca isi dari dokumen
siapa? Dan apakah perlu dikirim yang aslinya?
PBJ pengadaan buku
perpustakaan SD
5
Untuk jaminan penawaran asli apakah harus
2720258
Jaminan penawaran yang
dikirim ke Panitia Pengadaan?
25 Jul 2012 10:12
dimasukkan cukup hasil scan
dan asli dibawa pada saat
klarifikasi/evaluasi dokumen
kualifikasi
6
Format rincian harga dan rekapitulasi harga apa
2777258
boleh tidak sama, asalkan
boleh dengan format yang dibuat oleh penawar
25 Jul 2012 09:55
item2nya ada untuk
sendiri (tidak harus sama dengan format yang
memudahkan proses evaluasi
dicontohkan dalam Dokumen Pengadaan) untuk
panitia
memudahkan perhitungan harga?
7
8
Jangka waktu jaminan penawaran dari tanggal
2930258
Silahkan dilihat di dokumen
berapa sampai dengan tanggal berapa, Pak?
25 Jul 2012 09:56
PBJ Bab IV
Mengingat waktu yang singkat, kami keberatan
2825258
dukungan penerbit tetap 100%,
apabila peserta lelang disyaratkan memperoleh
25 Jul 2012 09:58
dukungan2 penerbit tersebut di
100% surat dukungan dari penerbit. Agar lelang
scan dan dilampirkan di dalam
bisa lebih kompetitif, kami usulkan surat
dokumen penawaran
dukungan cukup dari 50 perusahaan penerbit saja.
9
10
Didalam Juknis, diperbolehkan kamus yang lulus
2777258
buku yang dibeli adalah buku-
dari Pusat Bahasa. Pertanyaan kami, bolehkah
25 Jul 2012 10:02
buku yg sudah mendapatkan
kami menawarkan Kamus Bahasa Indonesia dan
penilaian dari pusat perbukuan
Kamus Bahasa Inggris, yang lulus dari Balai
kementerian pendidikan
Bahasa Jawa Tengah? Mengingat Balai Bahasa
nasional antara tahun 2003 s/d
adalah kepanjangan tangan dari Pusat Bahasa
2010 dan sesuai dengan
Kemendiknas.
spesifikasi teknis
Bolehkah kami menawarkan buku pemenang
2777258
sayembara dari Pusat Perbukuan (bukan buku
25 Jul 2012 10:03
lulus penilaian)?
11
Pak, bolehkah kami menawarkan Kamus Bahasa
2720258
Indonesia dan Kamus Bahasa Inggris yang lulus
25 Jul 2012 10:42
dari Pusat Kurikulum dan Perbukuan?
12
Dalam BAB V. LDK tentang persyaratan
2930258
Sub bidang percetakan boleh
kualifikasi, peserta harus memiliki surat izin
25 Jul 2012 10:02
digunakan
Surat Keterangan Fiskal (SKF) tahun pajak 2011
2930258
Tetap menggunakan surat
belum jadi, apa boleh kami memakai Surat
25 Jul 2012 10:04
keterangan fiskal ( SKF ) Tahun
untuk menjalankan kegiatan/usaha bidang/ sub
bidang barang cetakan. Bolehkah Sub Bidangnya
Percetakan?
13
Keterangan Fiskal (SKF) tahun pajak 2010?
14
Pajak 2011
BQ Agar ada persaingan yang sehat , tolong BQ
2804258
Mengacu ke BQ yang
dikembalikan sesuai juknis saja pak, buku
25 Jul 2012 10:11
tercantum di dalam dokumen
pengayaan 840 judul jumlah set 2 set, kalau
PBJ
dibuat seperti dokumen bapak dengan masing
masing 3 set kayaknya gak ada persaingan yang
sehat dan cenderung mengarah ke kelompok
tertentu
15
Pak, ada kesalahan dalam dokumen pengadaan
2930258
halaman 122, pada keterangan buku pengayaan
25 Jul 2012 10:00
"minimal 60 judul maksimal 120 judul". Menurut
kami yang betul "minimal 70 judul maksimal 120
judul" agar sesuai dengan DAFTAR
KUANTITAS DAN HARGA pada lampiran file
BQ, terima kasih
16
Dalam Dokumen Teknis ada persyaratan "Surat
2932258
Pada saat verifikasi/klarifikasi ,
Pernyataan sanggup menyediakan contoh buku
25 Jul 2012 10:12
contoh buku tersebut dibawa,
yang ditawarkan sebagaimana ditetapkan dalam
teknis pengepakan berdasarkan
Dokumen Pengadaan ini masing-masing 1
jenis buku dan bidang kajian
eksemplar pada saat verifikasi/klarifikasi".
Apabila nanti kami diverifikasi/klarifikasi,
bagaimanakah teknis pengepakan sampel
bukunya? Apakah untuk buku pengayaan di
kardus untuk setiap mata pelajarannya?
17
Tanggapan untuk peserta nomor 2804258 jam
2932258
Daftar Kuantitas dan Harga
10.11. Saya tidak setuju dengan usul anda. Dalam
25 Jul 2012 10:18
sesuai yang tercantum di
Daftar Kuantitas dan Harga, jumlah set 3
dokumen PBJ
eksemplar untuk buku pengayaan tidak
melanggar juknis. Karena justru menguntungkan
Negara. Dan menurut saya, apa sih repotnya bagi
anda dengan hanya menambah 1 eksemplar untuk
seluruh judul buku pengayaan? Bukankah omset
kita menjadi tambah naik? Gitu aja kok repoot..
18
19
apakah bisa RAB dikembalikan ke Juknis saja
2751258
untuk jumlah judul yang diminta
25 Jul 2012 10:20
bagaimana dengan RAB_nya pak, apakah tidak
2751258
lebih baik kita menggunakan RAB yang sesuai
25 Jul 2012 10:56
juknis?
20
Menjawab 2825258, Baiklah pak, kami akan
2804258
menawarkan sesuai dengan permendiknas no 36
25 Jul 2012 10:58
th 2011, bahwa jumlah judul buku pengayaan
minimal 840 judul set minimal 2 set, buku
referensi minimal 10 judul set minimal 3 set dan
buku panduan pendidik minimal 50 judul set
minimal 2 set, mohon ini dapat dimasukkan
dalam BA Aanzwijzing
21
Juknis sudah mengatur untuk syarat minimal
2804258
judul dan jumlah set buku, ini dimaksudkan untuk
25 Jul 2012 10:30
persaingan yang sehat, kalau dibikin seperti
sekarang malah saya kuatir ada sesuatu
dikemudian hari, mohon PPK dan Panitia
menanggapi
22
Di dalam Dokumen Pengadaan, jangka waktu
2932258
Waktu pelaksanaan tetap sesuai
pelaksanaan pekerjaan ditetapkan 60 hari
25 Jul 2012 10:27
yg tercantum di dalam dokumen
kalender. Kami mengusulkan jangka waktu
PBJ
pelaksanaan pekerjaan menjadi 90 hari kalender
dengan alasan kami harus berkoordinasi dengan
ratusan perusahaan penerbit, pengkardusan buku
untuk setiap SD, serta pengiriman ke setiap SD.
Bagaimana pak?
23
Pak, tim kami juga ikut aanwijzing di paket
. 2932258
lelang Alper dan TIK. Saya simpulkan bapak
25 Jul 2012 10:34
-
pilih kasih, karena yang dijawab hanya
pertanyaan-pertanyaan di lelang Alper dan TIK
saja. Sedangkan pertanyaan lelang buku baru 1
yaitu Selamat Pagi
24
Seringkali kami kalah lelang gara-gara saat
2777258
di dalam pemilihan buku ada
evaluasi teknis, beberapa judul buku yang kami
25 Jul 2012 10:46
tim teknisnya
tawarkan dikatakan tidak sesuai untuk Jenjang
SD. Terus terang kami takut apabila hal yang
sama terjadi di Kabupaten Belitung. Misalnya
judul buku Ensiklopedi Fisika. Nanti dikatakan
buku ini tidak cocok untuk SD, dengan alasan di
SD belum ada pemilahan mata pelajaran IPA.
Yang kami tanyakan, bagaimana prosedur yang
akan dilakukan oleh panitia Kabupaten Belitung
dalam memutuskan tepat tidaknya buku untuk
jenjang SD? Apakah guru atau Kepala Sekolah
dilibatkan?
Demikian berita acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
dokumen PBJ serta dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanjungpandan, tgl. tsb., di atas
Panitia tersebut di atas,
Ttd.