Daftar Infrormasi Publik UI
DAFTAR TNFORMAST PUBLIK (DlP)
UNIVERSITAS INDONESIA
Jenis dokumen
Kode Klasilikasi
l{o.
10
)DP,0.0
11
,DP.O,O
30
Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Kriteria/ kuota penerimaan mahasiswa
Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Laporan pertanggungjawaban
)DP.1.7
Tugas Akhir
?.1
PDP.,1.7
32
Klasilikasi
Hak Akses
Dasar
Jnit pengolah
Ierbuka
Direktur Pendidikan
PMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru), Direktorat Pendidikan
Ierbuka
Direktur Pendidikan
PMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru), Direktorat Pendidikan
iurnal Mahasiswa
Ierbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manaier Pendidikan
Iugas Akhir
iurat Penentuan Dosen Pembimbing
Terbuka
)eoartemen Manaier Pendidikan
Jeoartemen Manaier Pendidikan
PDP.1.7
Iugas Akhir
iurat usulan penelitian
lerbuka
)epartemen Manaier Pendidikan
)epartemen Manaier Pendidikan
33
PDP.1.7
Tugas Akhir
3urat ijin penelitian
Ierbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manajer Pendidikan
34
PDP.1.7
Iuqas Akhir
Surat pelaksanaan penelitian
lerbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manajer Pendidikan
35
PDP.1,7
Tuqas Akhir
Jadwal presentasi/ seminar/ ujian
lerbuka
Departemen Manaler Pendidikan
)epa(emen Manaier Pendidikan
36
PDP.1.8
Daftar Nilai
Jadwalujian
Ierbuka
)epartemen Manajer Pendidi kan
Gsubaq Akademik
(asubaq Akademik
38
)DP,1.g
)aftar Nilai
Berita acara
lerbuka
)epartemen Manajer Pendidikan
40
)DP,1.8
laftar Nilai
Daftar peserta uiian
Terbuka
)eoarlemen Manaier Pendidikan
(asubaq Akademik
41
)DP.1.8
)aftar Nilai
lata tertib uiian
Terbuka
Jepartemen Manaier Pendidikan
(asubao Akademik
43
)DP.1.8
)aftar Nilai
Jadral Ruangan Ujian
Terbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Kasubaq Akademik
44
rDP.1.g
Daftar Nilai
Waktu dan pengawas ujian
Terbuka
Departemen Manajer Pendidikan
47
)DP.2.0
Beasiswa
Surat penawaran
Terbuka
lVlanaier Kemah asiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
48
PDP,2.O
Beasiswa
Persyaratan beasiswa
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
52
PDP.2,O
Beasiswa
)okumen penqumuman beasiswa
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
54
PDP.2.O
Beasiswa
)elaDoran beasiswa
Ierbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
60
PDP.2.3
3ursa Kerja
,perusahaan/ lembaga)
lerbuka
It/anaier Hubunoan Alumni
)irektorat Hubunqan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
61
PDP.2,4
Fasililas Mahasiswa
Dokumen Asrama
Ierbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
ol
PD?.2,4
Fasilitas Mahasiswa
Dokumen PKM
Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
bJ
PDP.2.4
Fasilitas Mahasiswa
Dokumen Fasilitas Transportasi dalam Kam Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
64
POP.2.4
:asilitas Mahasiswa
Keanggotaan Perpustakaan
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
Terbuka
Manaier Umum dan Fasilitas
Direktorat Umum dan Fasilitas dan Manajer Umum dan Fasilitas
Jokumen informasi kesempatan kerja
bb
PDP.2.4
69
)DP.3.0
:asilitas Mahasiswa
)KFM (Dana Kesejahteraan & Fasilitas
Vlahasiswa)
Surat penggunaan peralatan laboratorium
-aboratorium
Hak Akses
Klasifikasi
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Dasar
Unit pengolah
I
l-,
rm rlan Eacili{
70
PDP.3.O
Iaboratoilum
Jadwal Laboratorium
Ierbuka
Manajer Umum dan Fasilitas
72
PDP.3,O
-aboratorium
SuraU Formulir uii Laboratorium
Terbuka
[llanaier Umum dan Fasilitas
)0P.3.1
)erpustakaan
Jokumen pengembangan koleksi
Ierbuka
Perpustakaan Pusat Ul
74
7A
)DP,3,1
Perpustakaan
Dokrrmen informasi lavanan oeroustakaan
lerbuka
Perpustakaan Pusat Ul
76
PDP,3.1
Perpustakaan
oemustakaan {dalam & luar neqeri)
Terbuka
Perpustakaan Pusat Ul
77
PDP.3,1
)erpustakaan
-aporan kegiatan perPustakaan
lerbuka
rDP,5.0
uVisuda
.aporan pelaksanaan wisuda
ierbuka
Manajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Mrrrlel
l!!ungrl4l!,Il
82
PDP,5.O
rNisuda
lnformasi persyaratan wisuda
Terbuka
vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaiel
83
tlungqn4l!,n!l
B4
PDP.5.O
uVisuda
)endaftaran peserta wisuda
Vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumnidan Manaier Hqq1tllgq!
86
)DP.5.0
Nisuda
Jadwal wisuda
Terbuka
Vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
87
)DP.5.0
ilisuda
Qr ror
Terbuka
Manaier Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
98
PPM.O
Penelitian
Dokumen publikasi Penelitian.
Terbuka
Manaier Riset
100
PPM.1
Brosur pelatihan/ kursus
Ierbuka
Manajer Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manaier Risel
101
PPM,1
Jokumen pendaftaran Peserta
Ierbuka
l/lanaier Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manajer Riset
102
PPM.1
adwal acara
erbuka
/lanaier Riset
)irektorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
105
)PM.1
lVlasyarakat
Pelaporan
erbuka
Manaier Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manaler Riset
(elembagaan
Laporan kegiatan operasional lembaga
erbuka
-embaqa/ unit terkait
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
)PM,1.1
retatihan/ Seminar
)anrroharan hrncr
erbuka
-embaga/ unit terkait
-embaga/ unit terkait
lPPM,1,1
Pelatihan/ Seminar
Pendaftaran peserta kursus/ pelatihan
erbuka
Lembaoal unit terkait
Lembaga/ unit terkait
Pelatihan/ Seminar
Jadwal acara kursus/ Pelatihan
erbuka
-embaoa/ unit
tekait
Lembaqa/ unit terkait
lPPM.1,1
114
rPM.1.1
)elatihan/ Seminar
relaksananan kursus
lerbuka
-embaqa/ unit terkait
-embaoa/ unit terkait
116
PPM.1,1
relatrhan/ Seminar
relaporan
lerbuka
Lembaga/ unit terkait
-embaga/ unit terkait
IPPM 1.3
Penyuluhan
Undangan pelaksanaan kegiatan
Terbuka
Lembaqa/ unit terkalt
,embagal unit terkait
123
)PM.1,3
Penyuluhan
Laporan kegiatan Penyuluhan
Terbuka
-embaqa/ unit terkait
Lembaoa/ unit terkait
124
trPM,1,3
renyuluhan
Sertifikat
Ierbuka
-embaga/ unit terkait
-embaqa/ unit terkail
127
PPM,1,5
Jantuan Sosial
Laporan kegiatan bantuan sosial
rosedur Pengaluan nAnl, HaK ulpla,
Ierbuka
lembaqal unit terkait
lirel(orat Klset Oan Henga0olan MasyalaKat uirrr LUrrrudgcr/
Terbuka
Uanaier Riset
)irektorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Lembaga/ unit terkait
lirektorat Umum dan l-asllltas dan Manaler umum oarl rasrrrti's
Dokumen informasi kerjasama
rncn anara
lerbuka
urict tda
PerDustakaan Pusat Ul
aowaralzai dan hlanaiar Rical
Pengabdian/ Pelayanan pada
Masyarakat
Pengabdian/ Pelayanan pada
Pengabdian/ Pelayanan pada
107
109
110
111
122
129
Masvarakat
lPPM.2
Masyarakat
Pengabdian/ Pelayanan pada
Hak Atas Kekayaan lntelektual
ragang
rr
nolatihan/
kt trst ts
ila
4UI
Oq tt/glgg XEg!
dan Lembagai
unit terkaft
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
131
PPM.2
Hak Atas Kekayaan lntelektual
160
KEU.1.4
214
3DM.0.1
216
Hak Akses
Klasifikasi
Dasar
Jnit pengolah
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Lembaga/ unit terkait
Laporan hasil pengejuan
Ierbuka
Vanaier Riset
]OPTN
Raoat terbuka
Terbuka
(KPA)
Unit terkait (pelaksana) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPl Peiabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kuasa Pengguna Anggaran
)enerimaan
nformasi oenqumuman formasi
Terbuka
Direktorat Pembinaan SDM
Direktorat Pembinaan SDM
SDM.O.1
)enerimaan
iurat pemanggilan peserta tes
Terbuka
lirektorat Pembinaan SDM
lirektorat Pembinaan SDM
219
SDM.O.1
Penerimaan
(eputusan hasil uiian
lerbuka
lirektorat Pembinaan SDM
)irektorat Pembinaan SDM
261
SDM.3.5
3andinq
Laporan kegiatan
lerbuka
Manaier SDM
Direktorat Pembinaan SDM dan Manaier SDM
351
)T1.0.2
\kreditasi
Sefffikat Akreditasi Jurusan
lerbuka
tektor, Wakil Rektor, BPMA dan UPMA
BPMA dan UPMA
354
lTL.1.0
)embakuan Sistem
Dokumen berkaitan denqan;
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
ilakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
355
lrl.1.0
)embakuan Sistem
3istem lnformasi Akademik
(emahasiswaan (SIAK)
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
356
)T1,1.0
rembakuan Sistem
3RACLE
lerbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkalt
357
oTL.1.0
Pembakuan Sistem
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
358
oTL,1.0
Pembakuan Sistem
)edoman Tata Persuratan
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
fiakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
359
)T1.1.0
)embakuan Sistem
iistem Manaiemen Kearsipan
Ierbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
uVakil Rektor
erbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
)iklaU Kursus/ Workshop/ Studi
Pedoman/ panduan Universitas/ Fakultas
dan Direktur (terkait) dan Unit
terkait
360
)T1.1.0
)embakuan Sistem
Pola Klasifikasi Dokumen
361
lTL.1.0
)embakuan Sistem
Jadwal Retensi ArsiP
Ierbuka
tektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
362
orl.1.0
rembakuan Sislem
Sistem Keuangan
lerbuka
Rektor, Wakil Rektor
dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
363
cTL.1.0
Pembakuan Sistem
Sistem lnformasi Kepegawaian
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
364
)T1.1.0
Pembakuan Sistem
-ONTAR
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
365
)T1.1.0
)embakuan Sistem
lokumen manajemen sistem (DMS)
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
Jbb
lTL,1.0
)embakuan Sistem
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
367
oTL.1.0
sembakuan Sistem
Ierbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
368
0T1.1.0
Pembakuan Sistem
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
374
lTL.1.2
Standarisasi
Terbuka
Unit terkait
Wakil Rektor dan Unit terkait
375
lTL.1.2
Standarisasi
Terbuka
Unit terkait
Rektor dan Unit terkait
380
cTL.2.0
Upacara/ Acara
Terbuka
Vanaier Umum dan Fasilitas
Rektor
dan Direktur (terkait) dan Unit telkait
Sistem Pelayanan Hak Kekayaan
lntelektual (SINYAKI)
Sistem Informasi Riset dan Pengabdian
Vlasyarakat (SlRlP)
)edoman Operasional Baku (POB), dan
:eienisnya
Dokumen standarisasi sarana dan
prasarana
Dokumen standarisasi anggaran, dan
sejenisnya
Dokumen/ sambutan/ makalah kegiatan
upacara
Kasubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
--
Hak Akees
Klasifikasi
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Dasar
Jnit pengolah
oTL.2.0
Upacarai Acara
)ontoh keqiatan:
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangqa dan Manaler Umum dan Fasilitas
381
382
cTL.2.0
Jpacara/ Acara
Jpacara Hari Besar Nasional
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
)T1.2.0
Jpacara/ Acara
HUT Fakultas/ Universitas
Ierbuka
Vanaier Umum dan Fasilitas
Kasubon Kuman langga oan lvlarraler
383
lTL,2.0
Jpacara/ Acara
Acara Pimpinan
erbuka
vlanaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
384
)TL,2,O
Jpacara/ Acara
Pelantikan
erbuka
t/nnaier IJmum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
385
OTL,2,O
Jpacaral Acara
3erah terima jabatan
l-erbuka
Vlanaier Umrrm dan Fasilitas
tusubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
386
oTL.2,1
(uniungan
Dokumen kegiatan kunjungan
Ierbuka
Manajer Umum dan Fasilitas
Gsubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
387
0T1.2.1
Kunjungan
Surat permohonan kuniungan
erbuka
Manaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tanqga dan Manaier Umum dan Fasilitas
388
lTL,2.1
Kunjungan
)elaksanaan kegiatan
Terbuka
vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
389
lTL.2.1
funiunqan
-aporan kegiatan kunjungan
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
390
401
cTL.4,0
Kearsipan
Laporan kegiatan
Terbuka
lnit Kearsioen
(antor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (perng!g!)
lTL.4.1
reminjaman Arsip
Laporan peminiaman arsiP
Terbuka
lnit Kearsinan
Kantor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (pem9!9!)
404
)1L.4.2
)enyusutan/ Pemusnahan
-aporan peminjaman arsiP
Ierbuka
lnit Kearsinan
(antor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (pemohon)
407
)T1.4,3
)embinaan
l-lnkrrmon nonvrrlrrhan dan nemantauan kea Terbuka
Unit Kearsipan
Kantor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit lerkait (pemohon)
408
410
HKP.()
Undang-undang
Duplikasi Undang-undang pemerintah
411
HKP.1
reraturan-peraturan
412
HKP,1.O
Peraturan Pemerintah
413
HKP,1.1
)eraturan Universitas
414
1KP,1,2
treraturan Fakultas
416
HKP.2.O
Surat Keputusan Pemerintah
417
HKP.2.O
418
Pemindahan Arsip ke Unit
Dokumen peraturan-peraturan
Ierbuka
BLLH
Ierbuka
3LLH
Ierbuka
BLLH
yang
dikeluarkan pemerintah
Dokumen peraturan-peraturan yang
Dokumen peraturan-peraturan
VWA dan KPHK
erbuka
dikeluarkan universitas
yan[
dikeluarkan fakultas
KPHK dan Wakil Dekan
erbuka
)okumen keputusan presiden/ pemerintah
lerbuka
BLLH
Surat Keputusan Pemerintah
(eputusan menteri
Ierbuka
tsLLH
1KP.2.0
Surat Keputusan Pemerintah
Keputusan Gubernur
Ierbuka
419
HKP.2,1
3urat Keputusan Universitas
lektor
420
HKP.2.1
3urat Keputusan Universitas
421
tKP.2.'1
422
lKP.2.1
424
HKP.2.1
]LLH
)okumen keputusan universitas: Keputusan
Terbuka
MWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
MWA dan BLLH
Keputusan MWA
erbuka
vlWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
N/WA dan BLLH
Surat Keputusan Universitas
(eoutusan SAU
Terbuka
VIWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
t/WA dan BLLH
lsurat Keputusan Universitas
(epulusan DBG
Terbuka
MWA Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
MWA dan BLLH
Penerbitan Surat KePutusan
Ierbuka
vlWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
NIWA dan BLLH
3urat Keputusan Universitas
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Klasifikasi
Hak Akses
Dasar
Unit pengolah
erbuka
)ekan Wakil dekan dan Bo. Hukum
Nakil Dekan dan BLLH
Surat Keputusan Pengangkatan
lerbuka
)ekan, Wakil dekan dan Bg. Hukum
uVakil Dekan dan BLLH
(eputusan Fakultas
Surat Pemberhentian
Ierbuka
lekan, Wakil dekan dan Bg. Hukum
Wakil Dekan dan BLLH
Keputusan Fakultas
Jokumen keputusan kemahasiswaan
Ierbuka
Dekan, Wakil dekan dan Bg, Hukum
A,akil Dekan dan BLLH
1KP.2.2
FIKP.3
INSTRUKSI.INSTRUKSI
lerbuka
Terbuka
tsLLt-t
erbuka
BLLH
425
HKP,2,2
(eputusan Fakultas
(eputusan Dekan
426
HKP.2,2
(eputusan Fakultas
427
aKP.2.2
431
432
433
HKP.3.O
nstruksi Pemerintah
Dokumen instruksi Pemerintah
434
HKP.3.1
lnstruksi Universitas
Jokumen lnstruksi Pimpinan Universitas
435
HKP.3.2
nstruksi Universitas
lerbuka
Surat Edaran Pemerintah (Presiden,
437
HKP.4,O
Surat Edaran Pemerintah
438
lKP.4.1
439
Lembaga Pemerintah)
Terbuka
Surat Edaran Universitas
3urat Edaran Rektor
Terbuka
HKP,4.2
Surat Edaran Fakultas
Surat Edaran Fakultas
Terbuka
446
HKP.6.O
Pengawasan Eksternal
Laporan hasil pengawasan akuntan publik
Terbuka
450
HKP.7.O
Akademik
Surat pernyataan
Ierbuka
460
tMl.0
Humas (Hubungan Masyarakat)
461
lMl.1
Pemberitaan
462
rMt.10
Saluran Media
)okumen pemberitaan media masa
BLLH
3LLH
BLLH
)irektur Kemahasiswaan
)irektur Kemahasiswaan
Terbuka
Kantor Humas dan KIP
Ierbuka
kntor Humas dan
Terbuka
Kantor Humas dan KIP
KIP
)okumen pemberitaan media masa, radio,
rcrs, television, internet, dan sejenisnya.
Pameran
Dokumen kegiatan Pameran
Terbuka
(antor Humas dan KIP
)ublikasil Penerbitan
lVaialah
Terbuka
(antor Humas dan KIP
rMt.1.2
iMl.1.2
)ublikasi/ Penerbitan
3ooklet/ leaflet
Ierbuka
(antor Humas dan KIP
465
HMt.1.2
)ublikasi/ Penerbitan
Sponsor
Terbuka
(antor Humas oan nlH
466
uril
DOKUMENTASI
(iplng
Terbuka
kantor Humas dan KIP
473
HMI,3
Dokumentasi
:oto
Terbuka
kantor Humas dan KIP
474
HMI.3
Dokumentasi
Audio Visual
Terbuka
tantor Humas dan KIP
475
479
{Mt.5
INFORMASIPUBLIK
503
LOG.4
505
RTK,O
506
RTK.O
463
HMr.1
464
1
|l
Terbuka
UNIVERSITAS INDONESIA
Jenis dokumen
Kode Klasilikasi
l{o.
10
)DP,0.0
11
,DP.O,O
30
Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Kriteria/ kuota penerimaan mahasiswa
Seleksi Penerimaan Mahasiswa
Laporan pertanggungjawaban
)DP.1.7
Tugas Akhir
?.1
PDP.,1.7
32
Klasilikasi
Hak Akses
Dasar
Jnit pengolah
Ierbuka
Direktur Pendidikan
PMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru), Direktorat Pendidikan
Ierbuka
Direktur Pendidikan
PMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru), Direktorat Pendidikan
iurnal Mahasiswa
Ierbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manaier Pendidikan
Iugas Akhir
iurat Penentuan Dosen Pembimbing
Terbuka
)eoartemen Manaier Pendidikan
Jeoartemen Manaier Pendidikan
PDP.1.7
Iugas Akhir
iurat usulan penelitian
lerbuka
)epartemen Manaier Pendidikan
)epartemen Manaier Pendidikan
33
PDP.1.7
Tugas Akhir
3urat ijin penelitian
Ierbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manajer Pendidikan
34
PDP.1.7
Iuqas Akhir
Surat pelaksanaan penelitian
lerbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Departemen Manajer Pendidikan
35
PDP.1,7
Tuqas Akhir
Jadwal presentasi/ seminar/ ujian
lerbuka
Departemen Manaler Pendidikan
)epa(emen Manaier Pendidikan
36
PDP.1.8
Daftar Nilai
Jadwalujian
Ierbuka
)epartemen Manajer Pendidi kan
Gsubaq Akademik
(asubaq Akademik
38
)DP,1.g
)aftar Nilai
Berita acara
lerbuka
)epartemen Manajer Pendidikan
40
)DP,1.8
laftar Nilai
Daftar peserta uiian
Terbuka
)eoarlemen Manaier Pendidikan
(asubaq Akademik
41
)DP.1.8
)aftar Nilai
lata tertib uiian
Terbuka
Jepartemen Manaier Pendidikan
(asubao Akademik
43
)DP.1.8
)aftar Nilai
Jadral Ruangan Ujian
Terbuka
Departemen Manajer Pendidikan
Kasubaq Akademik
44
rDP.1.g
Daftar Nilai
Waktu dan pengawas ujian
Terbuka
Departemen Manajer Pendidikan
47
)DP.2.0
Beasiswa
Surat penawaran
Terbuka
lVlanaier Kemah asiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
48
PDP,2.O
Beasiswa
Persyaratan beasiswa
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
52
PDP.2,O
Beasiswa
)okumen penqumuman beasiswa
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
54
PDP.2.O
Beasiswa
)elaDoran beasiswa
Ierbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
60
PDP.2.3
3ursa Kerja
,perusahaan/ lembaga)
lerbuka
It/anaier Hubunoan Alumni
)irektorat Hubunqan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
61
PDP.2,4
Fasililas Mahasiswa
Dokumen Asrama
Ierbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
ol
PD?.2,4
Fasilitas Mahasiswa
Dokumen PKM
Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
bJ
PDP.2.4
Fasilitas Mahasiswa
Dokumen Fasilitas Transportasi dalam Kam Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manajer Kemahasiswaan
64
POP.2.4
:asilitas Mahasiswa
Keanggotaan Perpustakaan
Terbuka
Vlanaier Kemahasiswaan
Direktorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
Terbuka
Manaier Kemahasiswaan
)irektorat Kemahasiswaan dan Manaier Kemahasiswaan
Terbuka
Manaier Umum dan Fasilitas
Direktorat Umum dan Fasilitas dan Manajer Umum dan Fasilitas
Jokumen informasi kesempatan kerja
bb
PDP.2.4
69
)DP.3.0
:asilitas Mahasiswa
)KFM (Dana Kesejahteraan & Fasilitas
Vlahasiswa)
Surat penggunaan peralatan laboratorium
-aboratorium
Hak Akses
Klasifikasi
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Dasar
Unit pengolah
I
l-,
rm rlan Eacili{
70
PDP.3.O
Iaboratoilum
Jadwal Laboratorium
Ierbuka
Manajer Umum dan Fasilitas
72
PDP.3,O
-aboratorium
SuraU Formulir uii Laboratorium
Terbuka
[llanaier Umum dan Fasilitas
)0P.3.1
)erpustakaan
Jokumen pengembangan koleksi
Ierbuka
Perpustakaan Pusat Ul
74
7A
)DP,3,1
Perpustakaan
Dokrrmen informasi lavanan oeroustakaan
lerbuka
Perpustakaan Pusat Ul
76
PDP,3.1
Perpustakaan
oemustakaan {dalam & luar neqeri)
Terbuka
Perpustakaan Pusat Ul
77
PDP.3,1
)erpustakaan
-aporan kegiatan perPustakaan
lerbuka
rDP,5.0
uVisuda
.aporan pelaksanaan wisuda
ierbuka
Manajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Mrrrlel
l!!ungrl4l!,Il
82
PDP,5.O
rNisuda
lnformasi persyaratan wisuda
Terbuka
vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaiel
83
tlungqn4l!,n!l
B4
PDP.5.O
uVisuda
)endaftaran peserta wisuda
Vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumnidan Manaier Hqq1tllgq!
86
)DP.5.0
Nisuda
Jadwal wisuda
Terbuka
Vlanajer Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
87
)DP.5.0
ilisuda
Qr ror
Terbuka
Manaier Hubungan Alumni
)irektorat Hubungan Alumni dan Manaier Hubungan Alumni
98
PPM.O
Penelitian
Dokumen publikasi Penelitian.
Terbuka
Manaier Riset
100
PPM.1
Brosur pelatihan/ kursus
Ierbuka
Manajer Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manaier Risel
101
PPM,1
Jokumen pendaftaran Peserta
Ierbuka
l/lanaier Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manajer Riset
102
PPM.1
adwal acara
erbuka
/lanaier Riset
)irektorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
105
)PM.1
lVlasyarakat
Pelaporan
erbuka
Manaier Riset
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Manaler Riset
(elembagaan
Laporan kegiatan operasional lembaga
erbuka
-embaqa/ unit terkait
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
)PM,1.1
retatihan/ Seminar
)anrroharan hrncr
erbuka
-embaga/ unit terkait
-embaga/ unit terkait
lPPM,1,1
Pelatihan/ Seminar
Pendaftaran peserta kursus/ pelatihan
erbuka
Lembaoal unit terkait
Lembaga/ unit terkait
Pelatihan/ Seminar
Jadwal acara kursus/ Pelatihan
erbuka
-embaoa/ unit
tekait
Lembaqa/ unit terkait
lPPM.1,1
114
rPM.1.1
)elatihan/ Seminar
relaksananan kursus
lerbuka
-embaqa/ unit terkait
-embaoa/ unit terkait
116
PPM.1,1
relatrhan/ Seminar
relaporan
lerbuka
Lembaga/ unit terkait
-embaga/ unit terkait
IPPM 1.3
Penyuluhan
Undangan pelaksanaan kegiatan
Terbuka
Lembaqa/ unit terkalt
,embagal unit terkait
123
)PM.1,3
Penyuluhan
Laporan kegiatan Penyuluhan
Terbuka
-embaqa/ unit terkait
Lembaoa/ unit terkait
124
trPM,1,3
renyuluhan
Sertifikat
Ierbuka
-embaga/ unit terkait
-embaqa/ unit terkail
127
PPM,1,5
Jantuan Sosial
Laporan kegiatan bantuan sosial
rosedur Pengaluan nAnl, HaK ulpla,
Ierbuka
lembaqal unit terkait
lirel(orat Klset Oan Henga0olan MasyalaKat uirrr LUrrrudgcr/
Terbuka
Uanaier Riset
)irektorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Lembaga/ unit terkait
lirektorat Umum dan l-asllltas dan Manaler umum oarl rasrrrti's
Dokumen informasi kerjasama
rncn anara
lerbuka
urict tda
PerDustakaan Pusat Ul
aowaralzai dan hlanaiar Rical
Pengabdian/ Pelayanan pada
Masyarakat
Pengabdian/ Pelayanan pada
Pengabdian/ Pelayanan pada
107
109
110
111
122
129
Masvarakat
lPPM.2
Masyarakat
Pengabdian/ Pelayanan pada
Hak Atas Kekayaan lntelektual
ragang
rr
nolatihan/
kt trst ts
ila
4UI
Oq tt/glgg XEg!
dan Lembagai
unit terkaft
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
131
PPM.2
Hak Atas Kekayaan lntelektual
160
KEU.1.4
214
3DM.0.1
216
Hak Akses
Klasifikasi
Dasar
Jnit pengolah
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat dan Lembaga/ unit terkait
Laporan hasil pengejuan
Ierbuka
Vanaier Riset
]OPTN
Raoat terbuka
Terbuka
(KPA)
Unit terkait (pelaksana) dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPl Peiabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Kuasa Pengguna Anggaran
)enerimaan
nformasi oenqumuman formasi
Terbuka
Direktorat Pembinaan SDM
Direktorat Pembinaan SDM
SDM.O.1
)enerimaan
iurat pemanggilan peserta tes
Terbuka
lirektorat Pembinaan SDM
lirektorat Pembinaan SDM
219
SDM.O.1
Penerimaan
(eputusan hasil uiian
lerbuka
lirektorat Pembinaan SDM
)irektorat Pembinaan SDM
261
SDM.3.5
3andinq
Laporan kegiatan
lerbuka
Manaier SDM
Direktorat Pembinaan SDM dan Manaier SDM
351
)T1.0.2
\kreditasi
Sefffikat Akreditasi Jurusan
lerbuka
tektor, Wakil Rektor, BPMA dan UPMA
BPMA dan UPMA
354
lTL.1.0
)embakuan Sistem
Dokumen berkaitan denqan;
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
ilakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
355
lrl.1.0
)embakuan Sistem
3istem lnformasi Akademik
(emahasiswaan (SIAK)
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
356
)T1,1.0
rembakuan Sistem
3RACLE
lerbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkalt
357
oTL.1.0
Pembakuan Sistem
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
358
oTL,1.0
Pembakuan Sistem
)edoman Tata Persuratan
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
fiakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
359
)T1.1.0
)embakuan Sistem
iistem Manaiemen Kearsipan
Ierbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
uVakil Rektor
erbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
)iklaU Kursus/ Workshop/ Studi
Pedoman/ panduan Universitas/ Fakultas
dan Direktur (terkait) dan Unit
terkait
360
)T1.1.0
)embakuan Sistem
Pola Klasifikasi Dokumen
361
lTL.1.0
)embakuan Sistem
Jadwal Retensi ArsiP
Ierbuka
tektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
362
orl.1.0
rembakuan Sislem
Sistem Keuangan
lerbuka
Rektor, Wakil Rektor
dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
363
cTL.1.0
Pembakuan Sistem
Sistem lnformasi Kepegawaian
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
364
)T1.1.0
Pembakuan Sistem
-ONTAR
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Wakil Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
365
)T1.1.0
)embakuan Sistem
lokumen manajemen sistem (DMS)
Terbuka
Rektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
Jbb
lTL,1.0
)embakuan Sistem
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
367
oTL.1.0
sembakuan Sistem
Ierbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait) dan Unit terkait
368
0T1.1.0
Pembakuan Sistem
Terbuka
lektor, Wakil Rektor dan Direktur (terkait)
Rektor dan Direktur (terkait)dan Unit terkait
374
lTL.1.2
Standarisasi
Terbuka
Unit terkait
Wakil Rektor dan Unit terkait
375
lTL.1.2
Standarisasi
Terbuka
Unit terkait
Rektor dan Unit terkait
380
cTL.2.0
Upacara/ Acara
Terbuka
Vanaier Umum dan Fasilitas
Rektor
dan Direktur (terkait) dan Unit telkait
Sistem Pelayanan Hak Kekayaan
lntelektual (SINYAKI)
Sistem Informasi Riset dan Pengabdian
Vlasyarakat (SlRlP)
)edoman Operasional Baku (POB), dan
:eienisnya
Dokumen standarisasi sarana dan
prasarana
Dokumen standarisasi anggaran, dan
sejenisnya
Dokumen/ sambutan/ makalah kegiatan
upacara
Kasubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
--
Hak Akees
Klasifikasi
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Dasar
Jnit pengolah
oTL.2.0
Upacarai Acara
)ontoh keqiatan:
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangqa dan Manaler Umum dan Fasilitas
381
382
cTL.2.0
Jpacara/ Acara
Jpacara Hari Besar Nasional
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
)T1.2.0
Jpacara/ Acara
HUT Fakultas/ Universitas
Ierbuka
Vanaier Umum dan Fasilitas
Kasubon Kuman langga oan lvlarraler
383
lTL,2.0
Jpacara/ Acara
Acara Pimpinan
erbuka
vlanaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
384
)TL,2,O
Jpacara/ Acara
Pelantikan
erbuka
t/nnaier IJmum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
385
OTL,2,O
Jpacaral Acara
3erah terima jabatan
l-erbuka
Vlanaier Umrrm dan Fasilitas
tusubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
386
oTL.2,1
(uniungan
Dokumen kegiatan kunjungan
Ierbuka
Manajer Umum dan Fasilitas
Gsubdit Rumah Tangga dan Manajer Umum dan Fasilitas
387
0T1.2.1
Kunjungan
Surat permohonan kuniungan
erbuka
Manaier Umum dan Fasilitas
(asubdit Rumah Tanqga dan Manaier Umum dan Fasilitas
388
lTL,2.1
Kunjungan
)elaksanaan kegiatan
Terbuka
vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
389
lTL.2.1
funiunqan
-aporan kegiatan kunjungan
Terbuka
Vlanaier Umum dan Fasilitas
Kasubdit Rumah Tangga dan Manaier Umum dan Fasilitas
390
401
cTL.4,0
Kearsipan
Laporan kegiatan
Terbuka
lnit Kearsioen
(antor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (perng!g!)
lTL.4.1
reminjaman Arsip
Laporan peminiaman arsiP
Terbuka
lnit Kearsinan
Kantor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (pem9!9!)
404
)1L.4.2
)enyusutan/ Pemusnahan
-aporan peminjaman arsiP
Ierbuka
lnit Kearsinan
(antor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit terkait (pemohon)
407
)T1.4,3
)embinaan
l-lnkrrmon nonvrrlrrhan dan nemantauan kea Terbuka
Unit Kearsipan
Kantor Arsip, Unit Kearsipan dan Unit lerkait (pemohon)
408
410
HKP.()
Undang-undang
Duplikasi Undang-undang pemerintah
411
HKP.1
reraturan-peraturan
412
HKP,1.O
Peraturan Pemerintah
413
HKP,1.1
)eraturan Universitas
414
1KP,1,2
treraturan Fakultas
416
HKP.2.O
Surat Keputusan Pemerintah
417
HKP.2.O
418
Pemindahan Arsip ke Unit
Dokumen peraturan-peraturan
Ierbuka
BLLH
Ierbuka
3LLH
Ierbuka
BLLH
yang
dikeluarkan pemerintah
Dokumen peraturan-peraturan yang
Dokumen peraturan-peraturan
VWA dan KPHK
erbuka
dikeluarkan universitas
yan[
dikeluarkan fakultas
KPHK dan Wakil Dekan
erbuka
)okumen keputusan presiden/ pemerintah
lerbuka
BLLH
Surat Keputusan Pemerintah
(eputusan menteri
Ierbuka
tsLLH
1KP.2.0
Surat Keputusan Pemerintah
Keputusan Gubernur
Ierbuka
419
HKP.2,1
3urat Keputusan Universitas
lektor
420
HKP.2.1
3urat Keputusan Universitas
421
tKP.2.'1
422
lKP.2.1
424
HKP.2.1
]LLH
)okumen keputusan universitas: Keputusan
Terbuka
MWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
MWA dan BLLH
Keputusan MWA
erbuka
vlWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
N/WA dan BLLH
Surat Keputusan Universitas
(eoutusan SAU
Terbuka
VIWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
t/WA dan BLLH
lsurat Keputusan Universitas
(epulusan DBG
Terbuka
MWA Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
MWA dan BLLH
Penerbitan Surat KePutusan
Ierbuka
vlWA, Rektor, Wakil Rektor dan Kepala BLLH
NIWA dan BLLH
3urat Keputusan Universitas
Jenis dokumen
Kode Klasifikasi
No.
Klasifikasi
Hak Akses
Dasar
Unit pengolah
erbuka
)ekan Wakil dekan dan Bo. Hukum
Nakil Dekan dan BLLH
Surat Keputusan Pengangkatan
lerbuka
)ekan, Wakil dekan dan Bg. Hukum
uVakil Dekan dan BLLH
(eputusan Fakultas
Surat Pemberhentian
Ierbuka
lekan, Wakil dekan dan Bg. Hukum
Wakil Dekan dan BLLH
Keputusan Fakultas
Jokumen keputusan kemahasiswaan
Ierbuka
Dekan, Wakil dekan dan Bg, Hukum
A,akil Dekan dan BLLH
1KP.2.2
FIKP.3
INSTRUKSI.INSTRUKSI
lerbuka
Terbuka
tsLLt-t
erbuka
BLLH
425
HKP,2,2
(eputusan Fakultas
(eputusan Dekan
426
HKP.2,2
(eputusan Fakultas
427
aKP.2.2
431
432
433
HKP.3.O
nstruksi Pemerintah
Dokumen instruksi Pemerintah
434
HKP.3.1
lnstruksi Universitas
Jokumen lnstruksi Pimpinan Universitas
435
HKP.3.2
nstruksi Universitas
lerbuka
Surat Edaran Pemerintah (Presiden,
437
HKP.4,O
Surat Edaran Pemerintah
438
lKP.4.1
439
Lembaga Pemerintah)
Terbuka
Surat Edaran Universitas
3urat Edaran Rektor
Terbuka
HKP,4.2
Surat Edaran Fakultas
Surat Edaran Fakultas
Terbuka
446
HKP.6.O
Pengawasan Eksternal
Laporan hasil pengawasan akuntan publik
Terbuka
450
HKP.7.O
Akademik
Surat pernyataan
Ierbuka
460
tMl.0
Humas (Hubungan Masyarakat)
461
lMl.1
Pemberitaan
462
rMt.10
Saluran Media
)okumen pemberitaan media masa
BLLH
3LLH
BLLH
)irektur Kemahasiswaan
)irektur Kemahasiswaan
Terbuka
Kantor Humas dan KIP
Ierbuka
kntor Humas dan
Terbuka
Kantor Humas dan KIP
KIP
)okumen pemberitaan media masa, radio,
rcrs, television, internet, dan sejenisnya.
Pameran
Dokumen kegiatan Pameran
Terbuka
(antor Humas dan KIP
)ublikasil Penerbitan
lVaialah
Terbuka
(antor Humas dan KIP
rMt.1.2
iMl.1.2
)ublikasi/ Penerbitan
3ooklet/ leaflet
Ierbuka
(antor Humas dan KIP
465
HMt.1.2
)ublikasi/ Penerbitan
Sponsor
Terbuka
(antor Humas oan nlH
466
uril
DOKUMENTASI
(iplng
Terbuka
kantor Humas dan KIP
473
HMI,3
Dokumentasi
:oto
Terbuka
kantor Humas dan KIP
474
HMI.3
Dokumentasi
Audio Visual
Terbuka
tantor Humas dan KIP
475
479
{Mt.5
INFORMASIPUBLIK
503
LOG.4
505
RTK,O
506
RTK.O
463
HMr.1
464
1
|l
Terbuka