7022 Simulasi 5 Agustus 2017

Rundown Simulasi Mobilisasi dan Pengkondisian dari Gerbang Vreteran BNI Sampai Aula


06.00 –
07.00

60’

Breafing panitia








07.00-07.30

30’

Pengkondisian panitia







07.30-08.15

45’

Pengkondisian di parkiran belakang
FTP sampai pemberangkatan maba ke
aula.





Kumpul panitia
Breafing panitia keseluruhan
Panitia lain yang tidak ada pj, menjadi maba
Panitia mepersiapkan kebutuhan dan menempati jobdesk masingmasing
Kesehatan melakukan pengecekan terhadap kesiapan dari anggota dan
posko kesehatan.
Pendamping, kesehatan dan keamanan stand by di parkiran belakang
FTP dalam bentuk border
20 orang pendamping berbaris rapi di depan barisan maba ketika di
parkiran belakang FTP dengan memegang identitas kelompok.
PDD stand by untuk melakukan dokumentasi ketika pengkondisian dan
mobilisasi maba.
Final cross check terhadap seluruh kesiapan panitia dilakukan oleh PJU
dari acara
Seluruh panitia stand by di jobdesknya msing-masing untuk menunggu
mahasiswa baru
Maba dikondisikan untuk berbaris sesuai dengan kelompoknya. Baris
per kelompok 1 banjar. Maba dikondisikan oleh divisi Keamanan di
gerbang BNI veteran. (5’)
Maba diarahkan menuju parkiran belakang FTP dengan rapih dan teratur

oleh border, tanpa ada suara berisik ataupun jargon. Mobilisasi dibagi
menjadi 4 kloter, 1 kloter terdiri dari 5 kelompok maba. Dimulai dari
kelompok 1-10 kemudian dilanjutkan kelompok 20-11 (2’)
Kesehatan yang menjadi border berjaga jika ada maba yang sakit pada
saat proses mobilisasi.














20 orang pendamping telah berada diparkiran belakang FTP dengan

membawa nomor kelompok dan berbaris mulai kelompok 1-20.
20 orang pendamping lainnya sudah stand by dengan memegang
presensi dan berbaris sejajar dengan border, dengan posisi border yang
tidak dilewati maba.
Maba akan dibariskan di belakang parkiran FTP sesuai kelompok (1
kelompok 2 banjar laki-laki sebelah kanan perempuan sebelah kiri ). PJ
korlap melakukan pengkondisian maba dengan memberi instruksi dari
depan parkiran ftp untuk berbaris didepan pendamping yang membawa
nomor kelompok (3’)
Ketika maba sudah berbaris sesuai kelompok, PJ korlap meninggalkan
area parkiran belakang FTP dan langsung stand by di Aula dilanjutkan
dengan masuknya Korlap ke depan barisan maba. Diikuti 20 orang divisi
pendamping yang keluar parkiran belakang ftp melewati jalan di depan
laboratorium DDM dan berbaris dengan 20 orang pendamping lainnya
sejajar dengan border.
Korlap mengambil alih barisan dan mengkondisikannya, masing masing
kelompok terdiri dari dua banjar, pria dan wanita (3’)
Divisi kesehatan dan keamanan standby di area parkiran dalam bentuk
border FTP
Korlap menyambut maba sekaligus memberi instruksi untuk

menyanyikan mars dan jargon TEP yang sebelumnya dicontohkan oleh
korlap dan panitia yang ada di parkiran belakang FTP (FREEMEMORY)
Korlap memberikan instruksi kepada pendamping agar membentuk
barisan di belakang maba, dan 40 orang pendamping memasuki
parkiran belakang FTP lalu berbaris dibelakang barisan maba sesuai
kelompoknya. Divisi kesehatan berada di sela-sela barisan divisi
pendamping (2’)
Korlap memberikan instruksi kepada maba untuk mengeluarkan barang
bawaan dan penugasan, kemudian mempersilahkan CO Pendamping
untuk memimpin proses pengecekan barang bawaan dan tugas. (2’)













08.15-08.30

15’

Mobilisasi Peserta



CO Pendamping menginstrusikan maba untuk mengangkat barang
bawaan yang diperintah satu persatu sesuai perintah. CO Pendamping
menginstrusikan pendamping kelompok untuk mengecek barang
bawaan peserta setiap satu barang bawaan. Pendamping kelompok
mengecek barang bawaan dari depan ke belakang ataupun sebaliknya.
Maba putra akan diperiksa oleh pendamping putra dan maba putri
diperiksa oleh pendamping putri (20’)
Korlap memberikan instruksi kepada maba untuk menyerahkan tugas
kepada pendamping secara estafet ke belakang (1’)
Korlap memberi instruksi kepada maba untuk merapikan kembali

barang bawaan (2’)
Korlap menginstrusikan peserta untuk sarapan. Pendamping
memberikan absensi kepada peserta (FREEMEMORY)
Korlap menginstrusikan maba untuk mengeluarkan trashbag dan
menaruh sampah makanan di trashbag. Trashnag berisi sampah dioper
ke baris paling belakang, yang kemudian diamankan sementara oleh
pendamping sampai maba steril yang akhrinya diambil alih oleh divisi
perlengkapan. (1’)
Persiapan mobilisasi maba, korlap memberikan instruksi kepada maba
untuk kembali berdiri. Korlap memberi instruksi kepada maba untuk
mengeluarkan plastik yang ditugaskan untuk wadah sepatu (1’)
Korlap merapikan kembali barisan maba untuk bersiap mobilisasi (2’)
Pendamping tetap di parkiran sampai maba steril dari area parkiran ftp.

Divisi Pendamping standby diaula dengan membawa identitas
kelompok dan menempati posisi di depan kelompok maba akan
berbaris.
CO keamanan telah standby di depan panggung aula untuk memberi
instruksi maba saat memasuki aula.

















Korlap menginstruksikan maba berjalan satu baris sesuai dengan
kelompoknya dimulai dari kelompok 20 hingga 10 lalu dilanjutkan oleh
kelompok 9 hingga kelompok 1. Sebelum masuk aula, maba melepas
sepatunya, dan dimasukkan kedalam plastic.

CO keamanan memberi instruksi maba untuk berbaris dengan posisi
maba putra dibelakang dan maba putri didepan. Maba langsung
berbaris mengikuti pendamping sesuai dengan identitas kelompoknya
masing2. (10’)
Border mengarahkan maba untuk berjalan teratur, tidak berisik, rapih
dan dipercepat
Divisi PDD mendokumentasi peserta selama kegiatan mobilisasi
peserta berlangsung dan operator sudah bersiap untuk memutar video
penyambutan.
Korlap menunggu sampai maba steril dari area parkiran dan langsung
menuju aula.
CO keamanan meninggalkan aula ketika semua kelompok telah
memasuki aula dan digantikan oleh korlap. Saat CO keamanan
meninggalkan aula, pendamping lalu mobilisasi ke bagian belakang aula
untuk pengondisian tas maba dan berbaris berurutan mulai 1-20.
Korlap mengambil alih barisan dan meyiapkan maba (1’)
Korlap menginstruksikan maba untuk mengeluarkan buku catatan dan
alat tulis. Kemudian korlap menginstruksikan maba laki-laki untuk
menaruh tas dan dilanjut dengan maba perempuan ke bagian belakang
aula dimulai dari. ganjil genap putra di lanjutkan putri. Per kloter dihitung

korlaap 10” (2’)
Korlap menginstruksikan maba untuk duduk.
Korlap meninggalkan ruangan diikuti oleh pendamping dan digantikan
oleh border (Shift 1).
Border terdiri dari divisi keamanan dan kesehatan (1’)






08.30 –
08.40

10’

Pengkondisian Maba di Aula Sampai
Maba Duduk








Video Penyambutan Maba



Divisi Pendamping standby diaula dengan membawa identitas
kelompok.
Korlap menginstruksikan maba berjalan satu baris sesuai dengan
kelompoknya dimulai dari kelompok pertama lalu dilanjutkan oleh
kelompok lainnya berurutan. Sebelum masuk aula FTP, maba melepas
sepatunya, dan dimasukkan kedalam plastic. Maba langsung berbaris
mengikuti pendamping sesuai dengan identitas kelompoknya masingmasing. (5’)
Maba diberikan instruksi oleh PJ korlap untuk membentuk barisan
sesuai dengan kelompok di tengah ruangan (Layout Aula).
Korlap menunggu sampai maba steril dari area parkiran dan langsung
menuju aula.
PJ korlap meninggalkan aula dan digantikan oleh korlap. Korlap
mengambil alih barisan dan meyiapkan maba. Pendamping yang berada
di depan langsung menuju ke belakang aula untuk pengondisian tas. (2’)
Korlap menginstruksikan maba untuk mengeluarkan buku catatan dan
alat tulis. Kemudian korlap menginstruksikan maba laki-laki untuk
menaruh tas dan dilanjut dengan maba perempuan ke bagian belakang
aula dimulai dari. ganjil genap putra di lanjutkan putri. Per kloter dihitung
korlaap 10” (2’)
Korlap menginstruksikan maba untuk duduk.
Korlap meninggalkan ruangan, diikuti oleh divisi pendamping dan
digantikan oleh border.
Border terdiri dari divisi keamanan dan kesehatan. (Layout border piye?)
FREEMEMORY


08.40 –
08.42

2’

Pembukaan Oleh MC dan Tilawah








08.42 –
08.52


10’

Perkenalan Panitia





MC masuk membuka jalannya acara (FREEMEMORY)
Tilawah (FREEMEMORY)
MC menyebutkan agenda selanjutnya yaitu perkenalan panitia dan
langsung meninggalkan aula diikuti oleh panitia yang sudah stand by di
dalam aula (2’)
Panitia bersiap diluar aula untuk masuk satu per satu divisi. Diurut dari
divisi kesehatan, konsumsi, pendamping, transkop, PDD, keamanan,
acara, dan inti. PDD sudah siap slide show yang bersisikan tulisan divisidivisi yang sudah berurut.
Pergantian slide dilakukan dengan menggunakan remote yang dihandel
oleh operator.
Panitia memasuki ruangan dalam bentuk 2 banjar, ketika di depan
panggung panitia per divisi langsung berbaris dalam bentuk shaf, 1 shaf
maksimal 20 orang (Briefing sek)
Panitia memperkenalkan diri. Panitia perkenalan nama panggilan & asal
kemudian dilanjutkan jargon per divisi. Perkenalan panitia dimulai dari
shaf paling belakang sebelah kanan. Panitia yang telah
memperkenalkan diri berjalan di pinggir mengitari maba membentuk 1
banjar menghadap maba, jika sudah tidak cukup panitia yang lain bikin
banjar baru menghadap maba sesuai dengan banjar sebelumnya.
Perkenalan cukup contoh 3 orang (7’)
Seluruh panitia menyanyikan mars dan melakukan jargon dengan
dipimpin oleh korlap (FREEMEMORY)
Panitia meninggalkan ruangan dengan urutan sama seperti sebelumnya,
kecuali korlap (3’)
Korlap mempersilah SC dan PH memasuki ruangan dan meninggalkan
aula (1’)






08.52 –
09.02


10’

Sambutan dan Materi











09.02 –
09.10


8’

Persiapan Sholat



SC dan PH meninggalkan ruangan Aula FTP.
Divisi kesehatan dan keamanan masuk ke aula dan standby di posisi
masing-masing dalam bentuk border (2’)
MC memasuki ruangan Aula (2’)
Sambutan Ketua Pelaksana
Sambutan Ketua Himpunan
Sambutan Ketua Jurusan dan Perkenalan dosen TEP
Materi Jurusan – Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.
Pergantian Border (2’)
Materi Prodi - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.
Pergantian Border (2’)
Materi Himpunan - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.
Pergantian Border (2’)
Materi Imatetani - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.
MC mempersilahkan korlap untuk memasuki Aula FTP(1’)
Korlap mengambil alih jalannya kegiatan. Korlap meminta maba untuk
berdiri dan mengkondisikannya
Korlap menginstruksikan peserta laki-laki untuk mengambil sandal dan
peralatan shalat. Kemudian dilanjutkan peserta perempuan. Format
ganjil genap (2’)
Korlap mengkondisikan peserta dan menginstruksikan peserta keluar
aula. Dimulai dari maba laki-laki muslim terlebih dahulu dimulai dari
kelompok 1-10. Dilanjutkan dengan maba perempuan muslim dimulai
dari kelompok 1-10. Selanjutnya maba putra muslim kelompok 11 – 20
dilanjutkan dengan putri (2’)




09.10 –
09.25

15’



Mobilisasi Peserta



09.25

Sholat Berjamaah (FreeMemory)

Untuk maba putri muslim berhalangan dan maba nonis akan melakukan
pendampingan di aula dengan 2 orang pendamping. Kelompok 1-10
akan berada di area kelompok 1-5. Kelompok 11-20 akan berada di area
kelompok 16-20 (Layout + Tanyakan ke Pendamping) (2’)
Muslim putra di mobilisasi ke tempat wudhu di parkiran belakang,
muslim putri di mobilisasi ke tempat wudhu di parkiran depan. (20’)
PJ korlap dari keamanan menginstruksikan untuk memisahkan tempat
wudhu pria dan wanita
Maba putri melakukan wudhu di parkiran depan dengan instruksi
keamanan.



Maba sholat dengan diimami oleh salah satu panitia



Shalat berjamaah di lobby depan lift untuk maba putri



Shalat berjamaah di lobby belakang untuk maba putra



Maba nonis dan maba putri muslim berhalangan mendapatkan pendampingan di aula

MABA NONIS dan MUSLIM PUTRI BERHALANGAN


09.25 –
09.40

09.40 –
09.52

Korlap memberi instruksi bahwa pendampingan sudah habis. Pendamping dipersilahkan
keluar dan maba diberi instruksi untuk berbaris kembali.



15’

12’

Pendampingan dan Makan

Pendamping memasuki aula untuk sesi makan dan pendampingan dan langsung
menempati posisinya masing-masing dengan membawa identitas kelompok



Maba diinstruksikan untuk menuju pendamping kelompok masing-masing.



Mobilisasi maba putra dari lobby belakang lift ke aula (10’)



Mobilisasi maba putri dari lobby depan lift ke aula (10’)




Maba putri muslim berhalangan dan maba nonis dibariskan kembali
oleh PJ Border (2’)
Pendamping memasuki aula dan langsung menempati posisinya
masing-masing dengan membawa identitas kelompok (1’)












09.52 –
09.54

2’

Penutupan




Maba putri muslim berhalangan dan maba nonis diinstruksikan untuk
duduk melingkar sesuai dengan pendampingnya masing-masing (1’)
Maba memasuki aula dan PJ Korlap memberi instruksi kepada Maba
untuk duduk melingkar sesuai dengan kelompok masing-masing.(3’)
PJ korlap stand by selama pendampingan untuk memberi instruksi
kepada maba terkait waktu.
Pendampingan dan makan. (FREEMEMORY)
Korlap menginstruksikan kepada maba dan pendamping bahwa waktu
pendampingan habis, pendamping dipersilahkan meninggalkan aula dan
maba diinstruksikan untuk baris seperti semula (1’)
Korlap meginstruksikan maba untuk mengembalikan peralatan sholat
dan mengambil buku tulis dimulai dari kelompok ganjil putra, genap
putra dan dilanjutkan oleh maba putri. Kemudian maba diinstruksikan
untuk duduk. (4’)
Materi Litbang (FreeMemory)
Border memasuki aula dan menempati posisi masing-masing.
Materi Litbang - Moderator kesimpulan dan meninggalkan ruangan.
MC memberikan Informasi mengenai penugasan dihari berikutnya
(FREEMEMORY)
MC menutup OPJ hari pertama dan meninggalkan ruangan Aula FTP
diikuti oleh seluruh panitia sekaligus pengkondisian ruangan agar dalam
keadaan hening (1’)
Korlap memasuki ruangan dan memberi insturksi kepada maba untuk
berdiri (1’)



09.54 –
10.00

6’

Evaluasi dan Pengondisian Pulang





10.00 –
10.20

20’

Mobilisasi Pulang

10.20 –
11.00

40’

Evaluasi Simulasi





PJ border memasuki aula untuk membuat border disusul oleh PJ
evaluasi memasuki Aula dan melaksanan evaluasi. (2’)
Evaluasi (FREEMEMORY)
PJ Evaluasi dan Border meninggalkan aula sekaligus mengkondisikan
penerangan seperti semula (1’)
Korlap menginstruksikan maba untuk mengambil tas dan mengeluarkan
sepatu tanpa memakainya, dimulai dari peserta pria ganjil dan genap
terlebih dahulu dilanjut dengan maba wanita(4’)
Peserta keluar aula sesuai dengan urutan kelompok satu banjar
Mobilisasi Pulang (20’)