Aplikasi Pembelian & Penjualan Pada Toko CS CELL.
ABSTRAK
Sistem Informasi ini dibuat untuk memudahkan pemilik dalam proses pembelian dan
penjualan pulsa karena transaksi telah terkomputerisasi, selain itu juga dapat
digunakan untuk mengelola data - data transaksi. Cara - cara yang digunakan
dalam pembuatan sistem informasi ini merupakan penerapan studi kasus di Toko
CS CELL dengan studi literatur dan wawancara langsung. Sistem ini menggunakan
flowchart untuk menggambarkan proses bisnis manual sebelum dan sesudah
sistem informasi diterapkan, ERD untuk menggambarkan relasi database, DFD
untuk menggambarkan proses yang dikembangkan pada sistem informasi. Bahasa
yang digunakan dalam sistem informasi ini adalah VB.NET dan menggunakan
ASP.NET yang memiliki teknologi object-oriented.
Kata kunci: Sistem Informasi,VB.NET, ASP.NET
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
This information system is build to make easy user in processes ordering and goods
buy because transactions has been computerized, besides that this information
system can also be utilized to manages transaction datas. The ways that is utilized
in make this information system constitute case study implement at CS CELL shop
with studi literature and direct interview. This system utilizes flowchart to figure
manual business process before and after information system is applied, ERD to
figure database relationship, DFD to figure developed process on information
system. Language that is utilized in this information system is VB. NET and utilizing
ASP. NET which having technology object oriented.
Key word: Information system,VB. NET, ASP. NET
vii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sekarang ini sudah banyak perusahaan, pabrik maupun toko yang
menggunakan
teknologi
komputer
untuk
membantu
mereka
dalam
melakukan kontrol, dan manajemen terhadap usahanya. Salah satunya toko
CS CELL yang melakukan manajemen terhadap usahanya secara manual
baik penggajian, menulis jurnal, laporan pembelian dan penjualan, dan lainlain. Bahkan mungkin saja terjadi kesalahan - kesalahan dalam melakukan
perhitungan dan itu dapat berakibat fatal bagi toko yang bersangkutan. Saat
ini CS CELL belum menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk
mempermudah usahanya.
CS CELL adalah sebuah toko di Bandung yang bergerak di bidang
penjualan pulsa fisik dan juga elektronik. Selama ini CS CELL melakukan
pencatatan transaksi / administrasi untuk pembelian dan penjualan barang,
dan menghitung stok barang secara manual oleh pemilik toko. Satu di antara
beberapa aspek penting dalam manajemen sumber daya yang baik adalah
pengelolaan data - data secara terinci seperti data barang, data pelanggan
dan data supplier. Untuk memudahkan pengelolaan dan pencatatan data
barang dan data lainnya, toko dapat memanfaatkan teknologi informasi,
salah satu caranya dengan membangun sistem informasi yang menyimpan
data sebagai informasi bagi pemilik dalam mengelola toko secara
komputerisasi.
Dengan
menggunakan
teknologi
komputer,
seluruh
pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat dipindahkan ke
dalam sistem komputer sehingga pengelolaan usaha dapat dilakukan jauh
lebih cepat, efisien dan efektif.
Berdasarkan pertimbangan di atas, CS CELL sebagai salah satu
toko yang bergerak di bidang penjualan belum mempunyai sistem informasi
untuk mengelola data - data yang merupakan informasi bagi toko. Dengan
dibuatnya aplikasi ini diharapkan pemilik maupun pengelola dapat mengatur
toko secara keseluruhan dan dapat dikelola dengan baik dan mendukung
1
Universitas Kristen Maranatha
2
kegiatan penjualan pada toko secara terinci dan detail dalam melakukan
transaksi pembelian dan penjualan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dirumuskan masalah sebagai
berikut:
1.
Fitur – fitur apa saja yang mendukung proses pembelian dan penjualan
pada CS CELL?
2.
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melihat laporan penjualan,
pembelian, stok barang, jurnal, user account dan laba rugi dengan lebih
mudah?
3.
Bagaimana membuat
aplikasi yang dapat mengelola inventory
sehingga memudahkan pemilik dalam mengelola data stock barang?
1.3 Tujuan Pembahasan
Dari rumusan masalah di atas, dapat dirumuskan tujuan sebagai
berikut:
1.
Pembuatan program dengan fitur – fitur yang mendukung proses
pembelian dan penjualan pada toko CS CELL.
2.
Membuat aplikasi yang dapat mendukung fitur report penjualan,
pembelian, stok barang, jurnal, user account dan laba rugi.
3.
Membuat aplikasi yang dapat terkoneksi dengan database sehingga
pengelolaan data stock barang lebih mudah dilihat.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup dalam kerja praktek ini adalah pembuatan user interface,
pembuatan database, serta pembuatan dokumentasi.
Untuk itu dibutuhkan perangkat lunak, perangkat keras serta aplikasi yang
mendukung, antara lain:
Universitas Kristen Maranatha
3
1. Software:
-
Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack 3
-
Microsoft SQL Server 2005
-
Microsoft Visual Studio.NET 2008
2. Hardware :
-
CPU Processor Intel Core 2 Duo
-
Harddisk 160 GB
-
Memory 2048 MB DDR2
-
Monitor
-
Mouse
-
Keyboard
3. Aplikasi :
Fitur-fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain:
-
Fitur Pembelian barang
– Pembelian barang disini adalah pembelian pulsa baik fisik ataupun
elektrik pada supplier yang dibuat untuk lebih memudahkan pemilik
dalam pencatatan pembelian barang.
-
Penjualan barang
– Penjualan barang disini adalah penjualan pulsa baik fisik ataupun
elektrik pada konsumen yang dibuat untuk lebih memudahkan pemilik
dalam pencatatan barang yang telah dijual.
-
Inventory
– Inventory adalah data pencatatan barang ke dalam database
sehingga dalam pengelolaan barang lebih mudah diketahui sisa stock
barang tersebut.
-
Report
– Report adalah laporan yang dapat dilihat oleh pemilik, baik itu report
penjualan, pembelian, maupun keuntungan dan kerugian toko.
-
Aplikasi ini hanya dibuat dan digunakan untuk CS CELL
Universitas Kristen Maranatha
4
-
Aplikasi tidak mengunakan jaringan internet dalam mengoperasikan fitur
– fitur yang ada pada aplikasi, maka penggunaan web services tidak ada
dalam aplikasi ini.
-
Aplikasi yang dibuat terbatas pada desktop saja, tidak disertakan aplikasi
yang berbentuk mobile.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan oleh penulis menggunakan dua metode
yaitu primer dan sekunder.
1. Primer
•
•
•
•
Buku
E-book
Internet
Thesis dari beberapa mahasiswa lain
2. Sekunder
•
Observasi langsung ke toko CS CELL itu sendiri
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut adalah sistematika penyajian dalam laporan kerja praktek ini:
BAB I PENDAHULUAN
Berisikan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, perumusan
masalah, tujuan, batasan masalah dan sistematika penulisan
BAB II KAJIAN TEORI
Berisikan tentang teori-teori yang akan digunakan dalam menyusun
laporan kerja praktek.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisis dan juga perancangan aplikasi yang dibuat
dalam pembuatan aplikasi toko helm online dalam bentuk DFD, flowchart,
ERD, UI.
Universitas Kristen Maranatha
5
BAB IV HASIL PENELITIAN
Berisi tentang bagaimana aplikasi dijalankan atau dipakai beserta
dengan contoh tampilan pengoperasian aplikasi tersebut.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Berisi mengenai evaluasi dari aplikasi yang dikerjakan
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran - saran untuk keperluan pengembangan
aplikasi kelak.
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan pembahasan dan penelitian yang telah penulis lakukan
dibagian - bagian sebelumnya, maka dapat disimpulkan hal - hal sebagai
berikut:
1. Aplikasi ini dapat mendukung proses dalam penjualan dan
pembelian pada toko CS CELL.
2. Fitur pada aplikasi ini dapat mendukung report penjualan, pembelian,
stok barang, jurnal, user account dan laba rugi.
3. Aplikasi sudah terkoneksi dengan database sehingga pengelolaan
data stok barang lebih mudah dilihat.
4. Dengan adanya aplikasi ini membuat pengelolaan toko CS CELL
menjadi lebih terkomputerisasi.
5. Secara garis besar aplikasi ini telah memenuhi kebutuhan CS CELL
dalam melakukan kegiatan administratifnya.
6.2 Saran
Saran bagi penelitian selanjutnya terkait dengan topik ini adalah :
1. Aplikasi masih dapat dikembangkan agar dapat sesuai dengan
kebutuhan yang ada pada toko CS CELL, karena tidak menutup
kemungkinan terjadinya perubahan proses bisnis yang dapat
merubah beberapa bagian dalam sistem informasi ini.
2. Selain itu juga dapat dilakukan pengembangan kearah pembuatan
aplikasi dengan lebih kompleks dengan adanya CRM.
3. Pengembangan aplikasi sejenis seperti aplikasi ini secara mobile
seperti via website.
116
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Bain, T. (2002).Visual Basic.NET and SQL SERVER 2000 : Building an Effective
Data Layer (pp. 27 – 87).New York : Wrox Press.
David. (2003, June). Data Flow Diagram. Retrieved March 11, 2010, from
http://www.scribd.com/doc/9758069/DATA-FLOW-DIAGRAM.
Imbar, Radiant. & Suteja, Bernard. (2006). Pemrograman Web-Commerce
dengan ORACLE & ASP. Bandung: INFORMATIKA.
Jogiyanto, analisis dan desain system informasi Andi off set Yogyakarta, 1990.
Martin, Joe, Brett Tomson, Belajar Sendiri ASP.NET dalam 24Jam, Andi,
Yogyakarta, 2004.
Steve, C. (2006). Build Your Own Application, Information System (251 - 292).
Madison : University of Wisconsin Press.
Tavri D. Mahyusir, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan data. PT Elex
Media Komputindo, 1989.
Thacker, Ronald J, “Accounting Principles”, Prentice/Hall International
editions, Second Edition, 1979.
Youness, S. & Boutquin, P. (1991). SQL Unleashed (2nd ed.). San Fransisco:
Escaeva.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
116
Universitas Kristen Maranatha
Sistem Informasi ini dibuat untuk memudahkan pemilik dalam proses pembelian dan
penjualan pulsa karena transaksi telah terkomputerisasi, selain itu juga dapat
digunakan untuk mengelola data - data transaksi. Cara - cara yang digunakan
dalam pembuatan sistem informasi ini merupakan penerapan studi kasus di Toko
CS CELL dengan studi literatur dan wawancara langsung. Sistem ini menggunakan
flowchart untuk menggambarkan proses bisnis manual sebelum dan sesudah
sistem informasi diterapkan, ERD untuk menggambarkan relasi database, DFD
untuk menggambarkan proses yang dikembangkan pada sistem informasi. Bahasa
yang digunakan dalam sistem informasi ini adalah VB.NET dan menggunakan
ASP.NET yang memiliki teknologi object-oriented.
Kata kunci: Sistem Informasi,VB.NET, ASP.NET
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
This information system is build to make easy user in processes ordering and goods
buy because transactions has been computerized, besides that this information
system can also be utilized to manages transaction datas. The ways that is utilized
in make this information system constitute case study implement at CS CELL shop
with studi literature and direct interview. This system utilizes flowchart to figure
manual business process before and after information system is applied, ERD to
figure database relationship, DFD to figure developed process on information
system. Language that is utilized in this information system is VB. NET and utilizing
ASP. NET which having technology object oriented.
Key word: Information system,VB. NET, ASP. NET
vii
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sekarang ini sudah banyak perusahaan, pabrik maupun toko yang
menggunakan
teknologi
komputer
untuk
membantu
mereka
dalam
melakukan kontrol, dan manajemen terhadap usahanya. Salah satunya toko
CS CELL yang melakukan manajemen terhadap usahanya secara manual
baik penggajian, menulis jurnal, laporan pembelian dan penjualan, dan lainlain. Bahkan mungkin saja terjadi kesalahan - kesalahan dalam melakukan
perhitungan dan itu dapat berakibat fatal bagi toko yang bersangkutan. Saat
ini CS CELL belum menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk
mempermudah usahanya.
CS CELL adalah sebuah toko di Bandung yang bergerak di bidang
penjualan pulsa fisik dan juga elektronik. Selama ini CS CELL melakukan
pencatatan transaksi / administrasi untuk pembelian dan penjualan barang,
dan menghitung stok barang secara manual oleh pemilik toko. Satu di antara
beberapa aspek penting dalam manajemen sumber daya yang baik adalah
pengelolaan data - data secara terinci seperti data barang, data pelanggan
dan data supplier. Untuk memudahkan pengelolaan dan pencatatan data
barang dan data lainnya, toko dapat memanfaatkan teknologi informasi,
salah satu caranya dengan membangun sistem informasi yang menyimpan
data sebagai informasi bagi pemilik dalam mengelola toko secara
komputerisasi.
Dengan
menggunakan
teknologi
komputer,
seluruh
pencatatan yang sebelumnya dilakukan secara manual dapat dipindahkan ke
dalam sistem komputer sehingga pengelolaan usaha dapat dilakukan jauh
lebih cepat, efisien dan efektif.
Berdasarkan pertimbangan di atas, CS CELL sebagai salah satu
toko yang bergerak di bidang penjualan belum mempunyai sistem informasi
untuk mengelola data - data yang merupakan informasi bagi toko. Dengan
dibuatnya aplikasi ini diharapkan pemilik maupun pengelola dapat mengatur
toko secara keseluruhan dan dapat dikelola dengan baik dan mendukung
1
Universitas Kristen Maranatha
2
kegiatan penjualan pada toko secara terinci dan detail dalam melakukan
transaksi pembelian dan penjualan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dirumuskan masalah sebagai
berikut:
1.
Fitur – fitur apa saja yang mendukung proses pembelian dan penjualan
pada CS CELL?
2.
Bagaimana membuat aplikasi yang dapat melihat laporan penjualan,
pembelian, stok barang, jurnal, user account dan laba rugi dengan lebih
mudah?
3.
Bagaimana membuat
aplikasi yang dapat mengelola inventory
sehingga memudahkan pemilik dalam mengelola data stock barang?
1.3 Tujuan Pembahasan
Dari rumusan masalah di atas, dapat dirumuskan tujuan sebagai
berikut:
1.
Pembuatan program dengan fitur – fitur yang mendukung proses
pembelian dan penjualan pada toko CS CELL.
2.
Membuat aplikasi yang dapat mendukung fitur report penjualan,
pembelian, stok barang, jurnal, user account dan laba rugi.
3.
Membuat aplikasi yang dapat terkoneksi dengan database sehingga
pengelolaan data stock barang lebih mudah dilihat.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Ruang lingkup dalam kerja praktek ini adalah pembuatan user interface,
pembuatan database, serta pembuatan dokumentasi.
Untuk itu dibutuhkan perangkat lunak, perangkat keras serta aplikasi yang
mendukung, antara lain:
Universitas Kristen Maranatha
3
1. Software:
-
Microsoft Windows XP Professional Version 2002 Service Pack 3
-
Microsoft SQL Server 2005
-
Microsoft Visual Studio.NET 2008
2. Hardware :
-
CPU Processor Intel Core 2 Duo
-
Harddisk 160 GB
-
Memory 2048 MB DDR2
-
Monitor
-
Mouse
-
Keyboard
3. Aplikasi :
Fitur-fitur yang akan dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain:
-
Fitur Pembelian barang
– Pembelian barang disini adalah pembelian pulsa baik fisik ataupun
elektrik pada supplier yang dibuat untuk lebih memudahkan pemilik
dalam pencatatan pembelian barang.
-
Penjualan barang
– Penjualan barang disini adalah penjualan pulsa baik fisik ataupun
elektrik pada konsumen yang dibuat untuk lebih memudahkan pemilik
dalam pencatatan barang yang telah dijual.
-
Inventory
– Inventory adalah data pencatatan barang ke dalam database
sehingga dalam pengelolaan barang lebih mudah diketahui sisa stock
barang tersebut.
-
Report
– Report adalah laporan yang dapat dilihat oleh pemilik, baik itu report
penjualan, pembelian, maupun keuntungan dan kerugian toko.
-
Aplikasi ini hanya dibuat dan digunakan untuk CS CELL
Universitas Kristen Maranatha
4
-
Aplikasi tidak mengunakan jaringan internet dalam mengoperasikan fitur
– fitur yang ada pada aplikasi, maka penggunaan web services tidak ada
dalam aplikasi ini.
-
Aplikasi yang dibuat terbatas pada desktop saja, tidak disertakan aplikasi
yang berbentuk mobile.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan oleh penulis menggunakan dua metode
yaitu primer dan sekunder.
1. Primer
•
•
•
•
Buku
E-book
Internet
Thesis dari beberapa mahasiswa lain
2. Sekunder
•
Observasi langsung ke toko CS CELL itu sendiri
1.6 Sistematika Penyajian
Berikut adalah sistematika penyajian dalam laporan kerja praktek ini:
BAB I PENDAHULUAN
Berisikan pendahuluan dan garis besar dari latar belakang, perumusan
masalah, tujuan, batasan masalah dan sistematika penulisan
BAB II KAJIAN TEORI
Berisikan tentang teori-teori yang akan digunakan dalam menyusun
laporan kerja praktek.
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Berisi tentang analisis dan juga perancangan aplikasi yang dibuat
dalam pembuatan aplikasi toko helm online dalam bentuk DFD, flowchart,
ERD, UI.
Universitas Kristen Maranatha
5
BAB IV HASIL PENELITIAN
Berisi tentang bagaimana aplikasi dijalankan atau dipakai beserta
dengan contoh tampilan pengoperasian aplikasi tersebut.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Berisi mengenai evaluasi dari aplikasi yang dikerjakan
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
Berisi kesimpulan dan saran - saran untuk keperluan pengembangan
aplikasi kelak.
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1 Simpulan
Berdasarkan pembahasan dan penelitian yang telah penulis lakukan
dibagian - bagian sebelumnya, maka dapat disimpulkan hal - hal sebagai
berikut:
1. Aplikasi ini dapat mendukung proses dalam penjualan dan
pembelian pada toko CS CELL.
2. Fitur pada aplikasi ini dapat mendukung report penjualan, pembelian,
stok barang, jurnal, user account dan laba rugi.
3. Aplikasi sudah terkoneksi dengan database sehingga pengelolaan
data stok barang lebih mudah dilihat.
4. Dengan adanya aplikasi ini membuat pengelolaan toko CS CELL
menjadi lebih terkomputerisasi.
5. Secara garis besar aplikasi ini telah memenuhi kebutuhan CS CELL
dalam melakukan kegiatan administratifnya.
6.2 Saran
Saran bagi penelitian selanjutnya terkait dengan topik ini adalah :
1. Aplikasi masih dapat dikembangkan agar dapat sesuai dengan
kebutuhan yang ada pada toko CS CELL, karena tidak menutup
kemungkinan terjadinya perubahan proses bisnis yang dapat
merubah beberapa bagian dalam sistem informasi ini.
2. Selain itu juga dapat dilakukan pengembangan kearah pembuatan
aplikasi dengan lebih kompleks dengan adanya CRM.
3. Pengembangan aplikasi sejenis seperti aplikasi ini secara mobile
seperti via website.
116
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Bain, T. (2002).Visual Basic.NET and SQL SERVER 2000 : Building an Effective
Data Layer (pp. 27 – 87).New York : Wrox Press.
David. (2003, June). Data Flow Diagram. Retrieved March 11, 2010, from
http://www.scribd.com/doc/9758069/DATA-FLOW-DIAGRAM.
Imbar, Radiant. & Suteja, Bernard. (2006). Pemrograman Web-Commerce
dengan ORACLE & ASP. Bandung: INFORMATIKA.
Jogiyanto, analisis dan desain system informasi Andi off set Yogyakarta, 1990.
Martin, Joe, Brett Tomson, Belajar Sendiri ASP.NET dalam 24Jam, Andi,
Yogyakarta, 2004.
Steve, C. (2006). Build Your Own Application, Information System (251 - 292).
Madison : University of Wisconsin Press.
Tavri D. Mahyusir, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan data. PT Elex
Media Komputindo, 1989.
Thacker, Ronald J, “Accounting Principles”, Prentice/Hall International
editions, Second Edition, 1979.
Youness, S. & Boutquin, P. (1991). SQL Unleashed (2nd ed.). San Fransisco:
Escaeva.
http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem
http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi
116
Universitas Kristen Maranatha