PENDAHULUAN Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang pada UD Sumber Rejeki Klaten Menggunakan Program Visual Database Foxpro.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
UD. Sumber Rejeki adalah suatu perusahaan yang bergerak di
bidang industri peralatan rumah tangga dengan berbagai jenis dan ukuran.
Dalam perjalanan hidup berorganisasinya UD. Sumber Rejeki juga banyak
dihadapkan
pada berbagai
permasalahan.
Apalagi
melihat
kondisi
perusahaan yang tergolong masih baru. Permasalahan keuangan ataupun
pendistribusian barang masih dialami oleh perusahaan ini. Saat ini
perusahaan sudah mulai aktif dalam proses pendistribusian barang, sehingga
telah memiliki banyak pelanggan. Karena proses pendistribusian barang
memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data yang harus
diolah, hal ini menyulitkan pihak perusahaan dalam hal pencarian data dan
administrasi, maka sangat diperlukan alat bantu yang dapat membantu
proses tersebut.
Dewasa ini teknologi komputer sangat diperlukan, khususnya
dalam hal informasi. Banyaknya data yang harus diolah secara manual akan
banyak menyita waktu dan hasilnya kurang akurat, maka sangat dibutuhkan
suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan
penyampaian data yang tinggi, yaitu komputer.
Untuk mengatasi tingkat persaingan usaha yang tinggi dewasa ini,
maka penerapan sistem informasi berlandaskan komputer sangat diperlukan
1
2
pada setiap perusahaan. Apalagi bagi perusahaan yang baru berdiri, dimana
semua data masih diolah secara manual. Hal ini juga terjadi pada
UD..Sumber Rejeki yang mana sistem distribusi barangnya masih
menggunakan proses pengolahan secara manual. Kemudahan, kecepatan,
dan kepuasan pelanggan menjadi hal yang sangat penting dalam usaha
memperoleh
keuntungan.
Oleh
karena
itu
penulis
tertarik
untuk
memanfaatkan teknologi informasi komputer yang membahas mengenai
perancangan sistem informasi distribusi barang.
1.2. Identifikasi Masalah
UD. Sumber Rejeki memiliki permasalahan diantaranya adalah
pada
proses
pendistribusian
barang
yang
dalam
pelaksanaannya
menggunakan sistem yang masih sederhana yaitu semua proses transaksi
masih dicatat secara manual pada bagian administrasi. Sehingga apabila
ingin mengetahui data-data yang dibutuhkan yang berkaitan dengan
distribusi barang yang berada pada gudang masih harus mencari di buku
catatan diantara sekian banyak data. Hal ini tentunya kurang efektif dan
efisien serta menyebabkan penyimpangan. Untuk mengatasi hal tersebut
maka diperlukan suatu program atau software yang dapat membantu dalam
hal pemasaran apalagi software yang ada khususnya Microsoft Visual
Foxpro pada perusahaan ini masih belum dimanfaatkan secara baik untuk
kemajuan perusahaan.
2
3
1.3. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas maka dapat dirumuskan “Bagaimana
perancangan sistem informasi distribusi barang pada UD. Sumber Rejeki“
yang dapat memenuhi kebutuhan akan informasi yang efektif dan efisien
yang lebih baik dari sistem yang sudah ada.
1.4. Batasan Masalah
Agar masalah yang diambil tidak terlalu luas dan melebar maka
penulis memberikan batasan masalah. Pembatasan masalah bertujuan untuk
mempermudah penelitian yang dilakukan dan mempertegas ruang lingkup
penelitian agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Batasanbatasan masalah tersebut adalah sebagai berikut :
1. Masalah yang akan diselesaikan adalah perancangan sistem informasi
yang lebih baik dari yang sudah berjalan di UD. Sumber Rejeki
khususnya adalah pada pendistribusian barang.
2. Data yang dianalisis adalah sistem manual dari informasi distribusi
barang yang sedang berjalan di UD. Sumber Rejeki Klaten untuk
kemudian dilakukan perancangan sistem informasi dengan program
komputer.
3. Program yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah
program Microsoft Visual Foxpro.
4. Dalam penelitian ini tidak membahas masalah keuangan.
3
4
1.5. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
1. Memberi masukan sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan tentang
mekanisme proses pada sistem distribusi barang dan memperbaiki sistem
yang sudah ada.
2. Perancangan sistem informasi distribusi barang ini memungkinkan
perusahaan dapat mengolah data barang lebih baik.
1.6. Manfaat Penelitian
1. Mengidentifikasi permasalahan dalam proses pendistribusian barang
serta mampu mengintegrasikan teori yang didapat di bangku kuliah
dengan di lapangan.
2. Merancang software yang dapat digunakan untuk membantu UD.
Sumber Rejeki pada bagian pemasaran (marketing) dalam mengelola
data-data distribusi barang.
3. Sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian yang lainnya.
1.7. Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini disusun sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Merupakan pengantar dan uraian mengenai Latar Belakang
Masalah, Identifikasi Masalah, Perumusan Masalah, Batasan
4
5
Masalah,
Tujuan
Penelitian,
Manfaat
Penelitian,
dan
Sistematika Penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Berisi tentang Teori-teori yang mendukung dalam pemecahan
masalah.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Berisi tentang langkah-langkah pengumpulan data serta
pemecahan masalah.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Berisi tentang perancangan formulir output, perancangan
database, perancangan formulir input.
BAB V
PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang disampaikan
dari penelitian.
5
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
UD. Sumber Rejeki adalah suatu perusahaan yang bergerak di
bidang industri peralatan rumah tangga dengan berbagai jenis dan ukuran.
Dalam perjalanan hidup berorganisasinya UD. Sumber Rejeki juga banyak
dihadapkan
pada berbagai
permasalahan.
Apalagi
melihat
kondisi
perusahaan yang tergolong masih baru. Permasalahan keuangan ataupun
pendistribusian barang masih dialami oleh perusahaan ini. Saat ini
perusahaan sudah mulai aktif dalam proses pendistribusian barang, sehingga
telah memiliki banyak pelanggan. Karena proses pendistribusian barang
memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan memiliki banyak data yang harus
diolah, hal ini menyulitkan pihak perusahaan dalam hal pencarian data dan
administrasi, maka sangat diperlukan alat bantu yang dapat membantu
proses tersebut.
Dewasa ini teknologi komputer sangat diperlukan, khususnya
dalam hal informasi. Banyaknya data yang harus diolah secara manual akan
banyak menyita waktu dan hasilnya kurang akurat, maka sangat dibutuhkan
suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan
penyampaian data yang tinggi, yaitu komputer.
Untuk mengatasi tingkat persaingan usaha yang tinggi dewasa ini,
maka penerapan sistem informasi berlandaskan komputer sangat diperlukan
1
2
pada setiap perusahaan. Apalagi bagi perusahaan yang baru berdiri, dimana
semua data masih diolah secara manual. Hal ini juga terjadi pada
UD..Sumber Rejeki yang mana sistem distribusi barangnya masih
menggunakan proses pengolahan secara manual. Kemudahan, kecepatan,
dan kepuasan pelanggan menjadi hal yang sangat penting dalam usaha
memperoleh
keuntungan.
Oleh
karena
itu
penulis
tertarik
untuk
memanfaatkan teknologi informasi komputer yang membahas mengenai
perancangan sistem informasi distribusi barang.
1.2. Identifikasi Masalah
UD. Sumber Rejeki memiliki permasalahan diantaranya adalah
pada
proses
pendistribusian
barang
yang
dalam
pelaksanaannya
menggunakan sistem yang masih sederhana yaitu semua proses transaksi
masih dicatat secara manual pada bagian administrasi. Sehingga apabila
ingin mengetahui data-data yang dibutuhkan yang berkaitan dengan
distribusi barang yang berada pada gudang masih harus mencari di buku
catatan diantara sekian banyak data. Hal ini tentunya kurang efektif dan
efisien serta menyebabkan penyimpangan. Untuk mengatasi hal tersebut
maka diperlukan suatu program atau software yang dapat membantu dalam
hal pemasaran apalagi software yang ada khususnya Microsoft Visual
Foxpro pada perusahaan ini masih belum dimanfaatkan secara baik untuk
kemajuan perusahaan.
2
3
1.3. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas maka dapat dirumuskan “Bagaimana
perancangan sistem informasi distribusi barang pada UD. Sumber Rejeki“
yang dapat memenuhi kebutuhan akan informasi yang efektif dan efisien
yang lebih baik dari sistem yang sudah ada.
1.4. Batasan Masalah
Agar masalah yang diambil tidak terlalu luas dan melebar maka
penulis memberikan batasan masalah. Pembatasan masalah bertujuan untuk
mempermudah penelitian yang dilakukan dan mempertegas ruang lingkup
penelitian agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Batasanbatasan masalah tersebut adalah sebagai berikut :
1. Masalah yang akan diselesaikan adalah perancangan sistem informasi
yang lebih baik dari yang sudah berjalan di UD. Sumber Rejeki
khususnya adalah pada pendistribusian barang.
2. Data yang dianalisis adalah sistem manual dari informasi distribusi
barang yang sedang berjalan di UD. Sumber Rejeki Klaten untuk
kemudian dilakukan perancangan sistem informasi dengan program
komputer.
3. Program yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah
program Microsoft Visual Foxpro.
4. Dalam penelitian ini tidak membahas masalah keuangan.
3
4
1.5. Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dalam penelitian ini adalah sebagai
berikut :
1. Memberi masukan sebagai bahan pertimbangan bagi perusahaan tentang
mekanisme proses pada sistem distribusi barang dan memperbaiki sistem
yang sudah ada.
2. Perancangan sistem informasi distribusi barang ini memungkinkan
perusahaan dapat mengolah data barang lebih baik.
1.6. Manfaat Penelitian
1. Mengidentifikasi permasalahan dalam proses pendistribusian barang
serta mampu mengintegrasikan teori yang didapat di bangku kuliah
dengan di lapangan.
2. Merancang software yang dapat digunakan untuk membantu UD.
Sumber Rejeki pada bagian pemasaran (marketing) dalam mengelola
data-data distribusi barang.
3. Sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian yang lainnya.
1.7. Sistematika Penulisan
Dalam penulisan ini disusun sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Merupakan pengantar dan uraian mengenai Latar Belakang
Masalah, Identifikasi Masalah, Perumusan Masalah, Batasan
4
5
Masalah,
Tujuan
Penelitian,
Manfaat
Penelitian,
dan
Sistematika Penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Berisi tentang Teori-teori yang mendukung dalam pemecahan
masalah.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Berisi tentang langkah-langkah pengumpulan data serta
pemecahan masalah.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Berisi tentang perancangan formulir output, perancangan
database, perancangan formulir input.
BAB V
PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang disampaikan
dari penelitian.
5