LIST PERSYARATAN WISUDA JENJANG S3 (Jan 2017)
LI ST PERSYARATAN WI SUDA / UJI AN TERBUKA JENJANG S3
( Semua berkas diserahkan ke Fakultas)
Nama
Program Studi S3
1
3
:
:
Pas foto 3 X 4 hitam putih terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat),
posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diw ajibkan memakai pakaian
sipil lengkap ( jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan
tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas)
Kartu Mahasiswa Asli (yang masih berlaku) atau Kartu Mahasiswa (KTM) yang sudah ditutup/ dinon-aktifkan (dilubangi) di BNI (asli
dan salinan)
4
Format penulisan ijazah S3 (2 lembar, ditempel foto hitam putih, kertas foto dof ) ditandangani calon wisudawan dan
dilampiri ijazah S1 dan S2 yang telah dilegalisasi ( masing-masing 2 rangkap)
5
Bukti Pembayaran (Slip Pembayaran BNI ) Wisuda (Rp 500.000,00)/ Ujian Terbuka (Rp 1.000.000,00)-(2 lembar, asli dan salinan)
6
Formulir Biodata Wisudawan ( 3 lembar, ditempel foto berw arna, kertas foto dof ) ditandatangani calon wisudawan dan
diketahui Pengelola Program Studi S3.
7
Sertifikat atau Surat Keterangan Lulus AcEPT/ TOEFL UGM atau dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, salinan)
* ) Minimal skor TOEFL > 500 / AcEPT > 268 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya
* * ) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor AcEPT/ TOEFL yang dimiliki.
8
Sertifikat atau Surat Keterangan Lulus PAPs/ TPA dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, salinan)
* ) Minimal skor TPA/ PAPs > 550 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya.
* * ) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor PAPs/ TPA yang dimiliki.
9
Surat Keterangan telah menyerahkan Disertasi dalam bentuk CD/ Softcopy ke Perpustakaan Pusat UGM, Bulaksumur (2 lembar-asli
dan salinan)
CD tersebut berisi file (halaman judul, daftar isi, abstract dan intisari, bab pendahuluan, bab kesimpulan, daftar pustaka, naskah
lengkap dan summary atau ringkasan dalam bahasa indonesia dan inggris.
a. File-file terpisah dari Disertasi dalam format PDF, untuk penamaan file dapat dilihat seperti contoh di bawah ini :
Format: [ Tingkat Pendidikan] -[ Tahun Lulus] -[ Nomer I nduk Universitas (NI U)] -[ kode bagian] .pdf
Contoh:
1. S3-2015-334455-title.pdf (penamaan untuk file judul)
2. S3-2015-334455-tableofcontent.pdf (penamaan untuk file daftar isi)
3. S3-2015-334455-abstract.pdf (penamaan untuk file abstrak/ intisari)
4. S3-2015-334455-introduction.pdf (penamaan untuk file bab 1 pendahuluan)
5. S3-2015-334455-conclusion.pdf (penamaan untuk file bab 5 kesimpulan)
6. S3-2015-334455-bibliography.pdf (penamaan untuk file daftar pustaka)
7. S3-2015-334455-complete.pdf (penamaan untuk file naskah lengkap)
8. S3-2015-334455-summary_en.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa inggris)
9. S3-2015-334455-summary_id.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa indonesia)
10. S3-2015-334455-publication.pdf (penamaan untuk file naskah publikasi)
b. Naskah Disertasi lengkap
Naskah sudah disahkan pembimbing dalam format pdf dan dilengkapi dengan bookmark. Semua file dalam format PDF Readable
terutama untuk bagian abstract atau intisari. Semua file dimasukkan dalam satu FOLDER yang memiliki format nama sebagai
berikut: [ tingkat pendidikan] – [ NI U] ---- Contoh: S3-554433
Ketentuan-ketentuan karya akhir :
1. Naskah lengkap karya akhir pada file complete harus mencakup syarat:
a. Telah disahkan dosen oleh promotor dan dilengkapi dengan stempel.
b. Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis.
c. Dilengkapi dengan bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab.
d. Tidak dipassword.
2. Naskah summary tidak wajib disahkan oleh promotor.
CD yang berisi file harus berlabel yang berisi informasi judul, nama lengkap, NI M, nama promotor, program studi, jurusan, tahun
lulus, dan alamat email aktif.
Catatan:
Bagi mahasiswa S3 yang memiliki akun UGM dapat menyerahkan file disertasi secara online melalui https: / / unggah.etd.ugm.ac.id
Bukti penyerahan CD/ Disertasi lengkap yang sudah disahkan pembimbing ke Perpustakaan/ Referensi Departemen/ S1/ S2/ S3
terkait. (2 lembar-asli dan salinan)
11
12
13
Surat Keterangan Lunas SPP dari Ketua Departemen (atau dengan lampiran print out sejarah pembayaran biaya pendidikan oleh
program studi) terkait. (asli dan salinan)
Surat Pernyataan (Bermaterai Rp.6000,00) tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di Perpustakaan di seluruh UGM dan alatalat di Laboratorium di Lingkungan UGM. (2 lembar, asli dan salinan)
14
Surat Pernyataan (Bermaterai Rp.6000,00) tentang keaslian dokumen sertifikat TOEFL/ AcEPT dan TPA/ PAPs yang diunggah. (2
lembar, asli dan salinan)
15
Berita Acara Ujian Tertutup S3, dan Yudisium (2 lembar salinan)
16
Lembar Pengesahan Disertasi (telah ditandatangani oleh semua Tim Penguji) (2 lembar, asli dan salinan)
17
Formulir Rencana Anggaran Riset S3 (RCA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan salinan)
18
Formulir Realisasi Anggaran Riset S3 (RLA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan salinan)
19
Formulir Pendaftaran Keanggotaan KAGAMA yang ditandatangani Pengelola Program Studi S3 masing-masing (1 lembar foto
berwarna ukuran 2X3, kertas foto dof), (2 lembar, asli dan salinan)
20
Naskah Disertasi, Ringkasan (dalam B.I ndonesia), Summary (dalam B.I nggris), dan Tanggapan atas revisi dari Tim Penguji Ujian
Tertutup yang telah dijilid masing-masing sejumlah Tim Penguji untuk Ujian Terbuka / 2 (dua) set untuk Wisuda
21
Kumpulan publikasi yang telah dijilid sejumlah 2 buah
22
Press Release, Curiculum Vitae dan Foto berwarna masing-masing sebanyak 10 eksemplar (sesuai dengan ketentuan)
23
Leaflet/ Booklet/ sejenisnya sebanyak 5 lembar untuk Wisuda atau 150 eksemplar untuk Ujian Terbuka
Catatan :
a. CD yang dikirimkan untuk Fakultas ( berisi Disertasi, naskah publikasi dan ringkasan dalam bahasa I ndonesia,
summary dalam I nggris dan Tanggapan hasil ujian tertutup) untuk Fakultas merupakan kumpulan file ( .doc/ .pdf)
b. Apabila memerlukan penjelasan lebih detil, selengkapnya dapat menghubungi Sekretariat Program Studi S3 terkait
atau Sekretariat Program Pascasarjana FT UGM
Yogyakarta,
Yang Menyerahkan,
Penerima,
(
),
(
)
( Semua berkas diserahkan ke Fakultas)
Nama
Program Studi S3
1
3
:
:
Pas foto 3 X 4 hitam putih terbaru dengan warna dasar gelap, kertas foto dof (agar stempel cap dinas fakultas bisa melekat),
posisi badan tegap menghadap ke depan, posisi badan tidak boleh miring, khusus laki-laki diw ajibkan memakai pakaian
sipil lengkap ( jas berdasi) perempuan menyesuaikan, kedua daun telinga harus kelihatan bagi yang tidak berjilbab dan
tidak memakai kaca mata hitam, (2 lembar lepas)
Kartu Mahasiswa Asli (yang masih berlaku) atau Kartu Mahasiswa (KTM) yang sudah ditutup/ dinon-aktifkan (dilubangi) di BNI (asli
dan salinan)
4
Format penulisan ijazah S3 (2 lembar, ditempel foto hitam putih, kertas foto dof ) ditandangani calon wisudawan dan
dilampiri ijazah S1 dan S2 yang telah dilegalisasi ( masing-masing 2 rangkap)
5
Bukti Pembayaran (Slip Pembayaran BNI ) Wisuda (Rp 500.000,00)/ Ujian Terbuka (Rp 1.000.000,00)-(2 lembar, asli dan salinan)
6
Formulir Biodata Wisudawan ( 3 lembar, ditempel foto berw arna, kertas foto dof ) ditandatangani calon wisudawan dan
diketahui Pengelola Program Studi S3.
7
Sertifikat atau Surat Keterangan Lulus AcEPT/ TOEFL UGM atau dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, salinan)
* ) Minimal skor TOEFL > 500 / AcEPT > 268 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya
* * ) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor AcEPT/ TOEFL yang dimiliki.
8
Sertifikat atau Surat Keterangan Lulus PAPs/ TPA dari instansi yang diakui Universitas (2 lembar, salinan)
* ) Minimal skor TPA/ PAPs > 550 untuk Mahasiswa angkatan 2009 dan setelahnya.
* * ) Bagi mahasiswa S2 angkatan 2008 dan sebelumnya cukup hanya dengan melampirkan skor PAPs/ TPA yang dimiliki.
9
Surat Keterangan telah menyerahkan Disertasi dalam bentuk CD/ Softcopy ke Perpustakaan Pusat UGM, Bulaksumur (2 lembar-asli
dan salinan)
CD tersebut berisi file (halaman judul, daftar isi, abstract dan intisari, bab pendahuluan, bab kesimpulan, daftar pustaka, naskah
lengkap dan summary atau ringkasan dalam bahasa indonesia dan inggris.
a. File-file terpisah dari Disertasi dalam format PDF, untuk penamaan file dapat dilihat seperti contoh di bawah ini :
Format: [ Tingkat Pendidikan] -[ Tahun Lulus] -[ Nomer I nduk Universitas (NI U)] -[ kode bagian] .pdf
Contoh:
1. S3-2015-334455-title.pdf (penamaan untuk file judul)
2. S3-2015-334455-tableofcontent.pdf (penamaan untuk file daftar isi)
3. S3-2015-334455-abstract.pdf (penamaan untuk file abstrak/ intisari)
4. S3-2015-334455-introduction.pdf (penamaan untuk file bab 1 pendahuluan)
5. S3-2015-334455-conclusion.pdf (penamaan untuk file bab 5 kesimpulan)
6. S3-2015-334455-bibliography.pdf (penamaan untuk file daftar pustaka)
7. S3-2015-334455-complete.pdf (penamaan untuk file naskah lengkap)
8. S3-2015-334455-summary_en.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa inggris)
9. S3-2015-334455-summary_id.pdf (penamaan untuk file summary dalam bahasa indonesia)
10. S3-2015-334455-publication.pdf (penamaan untuk file naskah publikasi)
b. Naskah Disertasi lengkap
Naskah sudah disahkan pembimbing dalam format pdf dan dilengkapi dengan bookmark. Semua file dalam format PDF Readable
terutama untuk bagian abstract atau intisari. Semua file dimasukkan dalam satu FOLDER yang memiliki format nama sebagai
berikut: [ tingkat pendidikan] – [ NI U] ---- Contoh: S3-554433
Ketentuan-ketentuan karya akhir :
1. Naskah lengkap karya akhir pada file complete harus mencakup syarat:
a. Telah disahkan dosen oleh promotor dan dilengkapi dengan stempel.
b. Halaman pernyataan mengenai keaslian karya akhir yang telah ditandatangani penulis.
c. Dilengkapi dengan bookmark, dari bab sampai ke sub-sub bab.
d. Tidak dipassword.
2. Naskah summary tidak wajib disahkan oleh promotor.
CD yang berisi file harus berlabel yang berisi informasi judul, nama lengkap, NI M, nama promotor, program studi, jurusan, tahun
lulus, dan alamat email aktif.
Catatan:
Bagi mahasiswa S3 yang memiliki akun UGM dapat menyerahkan file disertasi secara online melalui https: / / unggah.etd.ugm.ac.id
Bukti penyerahan CD/ Disertasi lengkap yang sudah disahkan pembimbing ke Perpustakaan/ Referensi Departemen/ S1/ S2/ S3
terkait. (2 lembar-asli dan salinan)
11
12
13
Surat Keterangan Lunas SPP dari Ketua Departemen (atau dengan lampiran print out sejarah pembayaran biaya pendidikan oleh
program studi) terkait. (asli dan salinan)
Surat Pernyataan (Bermaterai Rp.6000,00) tidak memiliki tanggungan pinjaman buku di Perpustakaan di seluruh UGM dan alatalat di Laboratorium di Lingkungan UGM. (2 lembar, asli dan salinan)
14
Surat Pernyataan (Bermaterai Rp.6000,00) tentang keaslian dokumen sertifikat TOEFL/ AcEPT dan TPA/ PAPs yang diunggah. (2
lembar, asli dan salinan)
15
Berita Acara Ujian Tertutup S3, dan Yudisium (2 lembar salinan)
16
Lembar Pengesahan Disertasi (telah ditandatangani oleh semua Tim Penguji) (2 lembar, asli dan salinan)
17
Formulir Rencana Anggaran Riset S3 (RCA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan salinan)
18
Formulir Realisasi Anggaran Riset S3 (RLA-Riset S3) , 2 lembar (asli dan salinan)
19
Formulir Pendaftaran Keanggotaan KAGAMA yang ditandatangani Pengelola Program Studi S3 masing-masing (1 lembar foto
berwarna ukuran 2X3, kertas foto dof), (2 lembar, asli dan salinan)
20
Naskah Disertasi, Ringkasan (dalam B.I ndonesia), Summary (dalam B.I nggris), dan Tanggapan atas revisi dari Tim Penguji Ujian
Tertutup yang telah dijilid masing-masing sejumlah Tim Penguji untuk Ujian Terbuka / 2 (dua) set untuk Wisuda
21
Kumpulan publikasi yang telah dijilid sejumlah 2 buah
22
Press Release, Curiculum Vitae dan Foto berwarna masing-masing sebanyak 10 eksemplar (sesuai dengan ketentuan)
23
Leaflet/ Booklet/ sejenisnya sebanyak 5 lembar untuk Wisuda atau 150 eksemplar untuk Ujian Terbuka
Catatan :
a. CD yang dikirimkan untuk Fakultas ( berisi Disertasi, naskah publikasi dan ringkasan dalam bahasa I ndonesia,
summary dalam I nggris dan Tanggapan hasil ujian tertutup) untuk Fakultas merupakan kumpulan file ( .doc/ .pdf)
b. Apabila memerlukan penjelasan lebih detil, selengkapnya dapat menghubungi Sekretariat Program Studi S3 terkait
atau Sekretariat Program Pascasarjana FT UGM
Yogyakarta,
Yang Menyerahkan,
Penerima,
(
),
(
)