PERANCANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN MENGGUNAKAN PROGRAM VISUAL STUDIO
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017 PERANCANGAN APLIKASI KEPEGAWAIAN MENGGUNAKAN PROGRAM VISUAL STUDIO Budi Ramadhani
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin budiramadhani99@gmail.com
ABSTRAK
Peneletian ini merancang suatu Aplikasi penunjang keputusan yang menerapkan untuk membantu memberikan rekomendasi dalam pengambilan keputusan pemeliharaan data yang dihasilkan oleh Program VISUAL STUDIO 2010. Program khusus menangani tentang data-data karyawan. Yang dapat memudahkan dalam Sistem Informasi yang sesuai dengan kebutuhan untuk memudahkan pengguna mendapatkan Informasi data karyawan, riwayat jabatan, pangkat , dan penghasilan. Dengan adanya program ini diharapkan akan bisa di jadikan acuan untuk menemukan pemecahan terhadap masalah dalam data kepegawaian dan agar sistem informasi karyawan menggunakan program visual studio 2010 dapat diketahui oleh masyarakat.
Kata Kunci : Aplikasi, Visual Studio 2010, Kepegawaian.
PENDAHULUAN Untuk itu penulis mencoba
Program yang akan di buat adalah mengembangkan teknologi komputer khusus menangani tentang data-data ke dalam suatu aplikasi Program karyawan. Yang dapat memudahkan Visual Studio 2010 untuk mengkaji dalam Sistem Informasi yang sesuai sistem informasi yang ada. Mengingat dengan kebutuhan untuk memudahkan bahasa pemograman Program Visual pengguna mendapatkan Sistem Studio 2010 memberikan berbagai Informasi data karyawan. Dengan kemudahan dalam mengelola sebuah adanya program ini diharapkan akan database. bisa di jadikan acuan untuk :
1. Memudahkan pengolahan data
IDENTIFIKASI MASALAH
karyawan secara lengkap, meliputi Berdasarkan latar belakang masalah di data pendidikan, data isteri dan atas, penulis mengidentifikasikan data anak. permasalahan yaitu :
2. Memudahkan pengolahan data Bagaimana Perancangan program data riwayat jabatan dan pangkat Kepegawaian dengan menggunakan karyawan. aplikasi visual studio 2010.
3. Memudahkan pengolahan data penghasilan karyawan.
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017 TUJUAN
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu pegawai/staff dalam mengambil suatu keputusan untuk mendapatkan Informasi data karyawan, riwayat jabatan, pangkat , dan penghasilan.
MANFAAT
Manfaat Penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk mengetahui mengenai permasalahan pada setiap instansid an perusahaan dalam perannya membuat, sekaligus menemukan pemecahan terhadap masalah tersebut agar sistem informasi karyawan menggunakan program visual studio 2010 dapat diketahui oleh masyarakat.
2. Rancangan Tabel Data Pangkat/Grade Karyawan
1. Rancangan Tabel Biodata Karyawan
ALAT DAN BAHAN
1. Perancangan Tabel
Untuk mengatasi permasalahan, penulis mengajukan pembuatan sebuah program visual studio 2010, yaitu :
PERANCANGAN APLIKASI Desain Sistem
Bahan dan alat yang di gunakan dalam pembutan program ini adalah terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras (hardware) yang digunakan yaitu satu perangkat komputer / laptop sedangkan perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu Visual Studio 2010 untuk pembuatan programnya.
3. Rancangan Tabel Pangkat Pegawai
4. Rancangan Tabel Cuti
5. Rancangan Tabel Lembur 1.
Perancangan Diagram Konteks SISTEM INFORMASI KARYAWAN PT. BANK DANAMON HRD / ADMIN KARYAWAN / USER
PIMPINAN CABANG Login, Data Karyawan, SK Kontrak, SK Pengangkatan, Data Lembur Data Karyawan, Laporan, Rekap Lembur Data Karyawan, Laporan, SK kontrak, SK Pengangkatan Berkas, Konfirmasi, Cuti Laporan- laporan SK
Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tebel yang saling berhubungan satu sama lain, dimana pengguna mempunyai wewenang untuk mengakses data tersebut, mengganti, menghapus, dan mengedit data yang ada dalam tabel-tabel tersebut.Perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang database adalah bagaimana membuat database yang memiliki tingkat ketelitian yang tinggi sehingga database terhindar dari redundasi data (penggandaan data). Untuk Sistem Informasi Sistem Informasi Data Karyawan terdapat 6 tabel yaitu :
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
2. Data Flow
2. DFD Level 1
Perancangan Diagram (DFD)
a. Level 1 Dari Proses 1 Username, password Diagram alir data (Data Flow Karyawan / User Diagram) digunakan untuk Hak akses user Karyawan / User menggambarkan Sistem 1.1 informasi secara mudah melalui HRD / Admin Pencocokan Username, password Data User Username, password Validasi Data 1.2 gambar yang lebih mudah di HRD / Admin mengerti. DFD terdiri atas Hak akses admin komponen entitas eksternal dalam bentuk kotak persegi Username, password panjang. Proses dalam kotak persegi panjang yang sudutnya Tabel User melengkung atau bentuk lingkaran, alir bentuk garis panah, dan simpanan data (data b. Level 1 Dari Proses 2 store) dalam bentuk dua garis Karyawan / User Berkas, konfirmasi sejajar atau kotak persegi HRD / Admin Input Data Nip, nama, alamat, dst Karyawan 2.1 Data Karyawan panjang dengan satu terbuka. Tunjangandan lembur Data Pangkat, Gaji, 2.2 Data Karyawan Tabel Karyawan Tabel Pangkat
1. DFD Level 0 HRD / Admin Karyawan / User 1. Data login Berkas, konfirmasi Kode pangkat, jabatan, grade, tunjangan Data Pangkat Input Tabel Pangkat 2.3 Data Jabatan Kelengkapan Input Data Karyawan Data Jabatan Tabel Lembur Tabel Gaji Data login SISTEM LOGIN Hak Akses
3. DFD Level 2 Data karyawan INPUT Karyawan / User DATA 2. Berkas Berkas, konfirmasi Data karyawan Kepala / Dirut Level 2 Dari Proses 2.2 HRD / Admin Ambil Data Nip, Nama 2.2.1 Data Karyawan Tabel Karyawan Pencarian data Pencarian data DATA CARI Karyawan / User 3. Laporan HRD / Admin Karyawan Kode_pangkat Tunjangandan lembur Data Pangkat, Gaji, Kelengkapan Karyawan Input Data 2.2.2 Tabel Lembur Tabel Cuti Tabel Pangkat Ambil Data Pangkat 2.2.3 Tabel Pangkat Data pangkat
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017 Form Biodata Karyawan Form Biodata Karyawan
4. DFD Level 3 Nip Level 3 Dari Proses 2.2.2 Tabel Pegawai Data Detail Pangkat Pegawai Jenis Kelamin Kode pangkat, jabatan, grade, tunjangan 2.2.2.4 Data Jabatan Tempat Lahir Tabel Pangkat Nama Tanggal Lahir simpan hapus edit
Pegawai HRD / Admin Input Tabel Pangkat Pegawai Data Pangkat Alamat Pendidikan Status Batal HRD / Admin Input No_cuti, Nip, tanggal, selesai, keperluan Data Cuti 2.2.2.5 Data Cuti Tabel Cuti Jumlah Anak 03 : Duda / Janda 02 : Menikah 01 : Jejaka / Perawan HRD / Admin Input Tabel Lembur No_lembur, Nip, tanggal, total_jam, honor_lembur jam_awal, jam_akhir, 2.2.2.4 Data Lembur d. Data Lembur Form Data Pangkat Form Data Pangkat Form Data Pangkat Kode pangkat Jabatan 3.
Perancangan Form Aplikasi Grade a.
Form Login Gaji Form Login Form Login Tunjangan
User simpan edit hapus Batal Pass Login Cancel
e. Data Jabatan Form Karyawan Form Data Jabatan Karyawan Form Data Jabatan Karyawan Data Karyawan Nip b.
Form Menu Utama File Search Report Help Menu Utama Menu Utama Nama simpan edit Data Kepangkatan Jabatan Kode pangkat hapus Batal Tunjangan Gaji Grade c.
Form Data Biodata
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017 Laporan Data Karyawan Laporan Data Karyawan f. Form Data Lembur Form Data Lembur Karyawan Form Data Lembur Karyawan Data Karyawan Nama Nip Data Lembur Nip Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Pendidikan Alamat Status Anak LAPORAN DATA BIODATA KARYAWAN simpan edit hapus Batal Total Lembur Jam Jam s/d Tanggal Honor / jam Rp. Banjarmasin, .................... 2013 Total Honor Rp. .......................................... Kepala Cabang, g.
Form Cari Data Karyawan j. Data Jabatan Form Cari Data Karyawan Form Cari Data Karyawan Laporan Cari Berdasarkan Nip Cari Cetak Karyawan Laporan Data Jabatan Karyawan Laporan Data Jabatan Karyawan Hasil Pencarian Nama Nip Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir ... Nip Nama Kode Pangkat Jabatan Grade Gaji Tunjangan LAPORAN DATA JABATAN KARYAWAN Banjarmasin, .................... 2013 .......................................... Kepala Cabang,
IMPLEMENTASI Program Aplikasi h. Form Rekap Data Lembur Form Rekap Lembur Form Rekap Lembur Cari Berdasarkan Microsoft Visual Basic
1. Masukkan CD Master program Dari Tanggal Cari Cetak
6.0 Sampai Tanggal Enterprise Edition. Hasil Pencarian
2. Tunggu beberapa saat sampai Nip Nama Tanggal Jam Lembur ... muncul kotak dialog di bawah ini, kemudian klik Next.
3. Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog End User License Agreement di bawah ini, tandai I accept the agreement kemudian klik Next.
4. Tunggu beberapa saat sampai
i. Data Biodata Laporan
muncul kotak dialog Product
Karyawan Number and User ID di bawah ini.
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
13. Dialog selanjutnya adalah Restart Windows kemudian klik Restart Windows.
1. Form pembuka Merupakan form awal yang muncul ketika program dijalankan.
Memulai File Baru
17. Selanjutnya keluar kotak dialog Register Over the Web Now! Jika komputer Anda tersambung Internet, maka dapat langsung registrasi program Anda melalui internet. Jika tidak tersambung internet maka hilangkan tanda ceklist pada Register Now dan klik Finish.
16. Selanjutnya keluar kotak dialog Server Setups di bawah ini maka langsung klik Next.
Jika Anda menghendaki melanjutkan proses instalasi tanpa MSDN maka klik Yes.
15. Selanjutnya keluar kotak dialog peringatan seperti di bawah ini.
14. Setelah komputer melakukan Restart Windows, keluar kotak dialog Install MSDN (Microsoft Developer Network Library). Jika Anda menghendaki proses Instalasi MSDN dan memiliki CD maka klik Next. Tetapi jika Anda tidak menghendaki maka hilangkan ceklist pada kotak Install MSDN kemudian klik Next.
6.0 Enterprise Edition mulai melakukan instalasi. Tunggu hingga selesai 100%.
product’s ID number ketikan nomor seri CD Anda dilanjutkan nama Anda pada kotak Your name dan nama organisasi atau lembaga Anda di kotak Your company’s name, kemudian klik Next.
12. Visual Basic
11. Keluar kotak dialog peringatan tentang VSS. Klik No agar VSS tersedia untuk Visual Basic
10. Jika Anda memilih tipe Custom, maka akan terlihat kotak dialog seperti di bawah ini. Anda dapat mengaktifkan semua fasilitas dengan klik Select All, kemudian klik Continue.
9. Dilanjutkan dengan pemilihan tipe instalasi Typical atau Custom. Jika Anda pilih Typical maka proses instalasi secara umum tapi jika Anda pilih Custom maka Anda dapat mengaktifkan beberapa fasilitas pendukung.
8. Kemudian keluar kotak dialog Product ID maka klik OK.
7. Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog di bawah ini, kemudian klik Continue.
6. Tunggu beberapa saat sampai muncul kotak dialog di bawah ini, jika Anda setuju dengan folder yang telah dibuat maka kemudian klik Next.
5. Pilih Install Visual Basic 6.0 Enterprise Edition seperti kotak dialog di bawah ini, kemudian klik Next.
2. Form Login Adalah form untuk proses otentikasi pengguna di mana pengguna akan diminta untuk mengisikan username dan password. Jika username yang
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
dimasukkan pengguna adalah “admin” dan passwordnya “12345”, maka program akan berlanjut, namun jika selain itu, maka proses login gagal dan program akan tertutup.
3. Form Menu Utama Halaman utama yang akan terbuka setelah proses login berhasil. Pada form menu utama ini terdapat 4 menu utama, yakni “FILE”, “SEARCH”, “REPORT” dan “HELP”.
Menu “FILE” memiliki submenu “OPEN” yang berfungsi untuk memanggil form-form input data dan submenu “EXIT” untuk mengakhiri program.
Menu “SEARCH” adalah menu untuk memanggil form-form untuk melakukan pencarian data. Menu “REPORT” digunakan untuk menampilkan laporan-laporan terkait dengan sistem informasi karyawan. Menu “HELP” berisi informasi tentang referensi program dan pembuat program.
4. Form Input Data Pegawai Form ini adalah form untuk melakukan input data biodata pegawai. Adapun pada form ini pengguna dapat melakukan pengelolaan terhadap data pegawai meliputi penambahan, pengeditan dan penghapusan.
5. Form input Data Pangkat dan Jabatan Form ini adalah form untuk melakukan input data master pangkat. Adapun pada form ini pengguna dapat melakukan pengelolaan terhadap data pangkat dan jabatan meliputi penambahan, pengeditan dan penghapusan. Beberapa informasi yang berhubungan dengan data pangkat pada form ini adalah kode pangkat, jabatan, grade, gaji dan tunjangan.
6. Form Input Detail Pangkat Pegawai Form ini adalah form untuk melakukan input data master
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
pangkat. Adapun pada form ini pengguna dapat melakukan pengelolaan terhadap detail pangkat dan jabatan pegawai meliputi penambahan, pengeditan dan penghapusan. Pada form ini menghubungkan data biodata pegawai dengan data master jabatan dan pangkat. Beberapa informasi yang
8. Form Data Lembur berhubungan dengan detail Form ini adalah form untuk pangkat pegawai pada form ini melakukan input data lembur. adalah NIP, nama lengkap, tempat Adapun pada form ini pengguna lahir, tanggal lahir, pendidikan, dapat melakukan pengelolaan alamat, kode pangkat, jabatan, terhadap data lembur meliputi grade, gaji, tunjangan, tahun penambahan, pengeditan dan menjabat dan status jabatan. penghapusan.
Beberapa informasi yang berhubungan dengan data lembur pada form ini adalah NIP, nama, alamat, nomor lembur, tanggal, jam mulai lembur, jam selesai lembur, total lembur, honor per jam, total honor.
7. Form Data Cuti Form ini adalah form untuk melakukan input data cuti. Adapun pada form ini pengguna dapat melakukan pengelolaan terhadap data cuti meliputi penambahan, pengeditan dan penghapusan.
9. Form Cari Data Pegawai Beberapa informasi yang Form ini digunakan jika pengguna berhubungan dengan data cuti pada form ini adalah NIP, nama, ingin melakukan pencarian data alamat, nomor cuti, tanggal cuti, pegawai dengan cara mengisikan tanggal selesai cuti dan alasan atau kriteria pencarian berdasarkan NIP keperluan. ataupun nama pegawai yang dicari.
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
2. Pembuatan aplikasi pengelola profil yang menarik dan portabel dapat dilakukan dengan menggunakan tools pada Visual Basic .net yang kemudian diintegrasikan dengan program Microsoft Access Database.
3. Tedapat beberapa masalah yang penulis temukan dalam proses pembuatan aplikasi yaitu efektifitas pembuatan dalam waktu yang kurang dapat menghambat proses pembuatan program
10. Form Cari Data Jabatan Pegawai aplikasi.
Form ini digunakan jika pengguna
4. Penelitian ini dapat dikembangkan ingin melakukan pencarian data dalam lingkup yang lebih luas dan pangkat dan jabatan pegawai lebih lengkap dan dapat dengan cara mengisikan kriteria dipatenkan menjadi aplikasi pencarian berdasarkan NIP komersil. ataupun nama pegawai yang dicari dan jabatan. DAFTAR PUSTAKA
Depdiknas. 2008. Kamus Besar
Bahasa Indonesia . Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Bell, Gordon. 2010. Total RECALL.
Jakarta: Gramedia Pustaka. Komputer, Wahana. 2006.
Pemrograman Visual Basic .Net 2005 . Yogyakarta:
Penerbit Andi. Yuswanto. 2008. Pemrograman PENUTUP DAN KESIMPULAN Dasar Visual Basic .Net 2005. Ilmu pemrograman Visual Basic dapat Jakarta: Cerdas Pustaka digunakan untuk membuat aplikasi Publisher. yang menarik dan portabel.
1. Pembuatan aplikasi pengelola Junindar. 2005. Panduan Lengkap profil dapat dilakukan dengan Menjadi Programmer . Jakarta: menggunakan Visual Basic .net Media Kita. sehingga lebih efisien dan menghemat biaya.
”Technologia” Vol 8, No.4, Oktober – Desember 2017
Madcoms. 2007. Panduan Lengkap Microsoft Access 2007 .
Yogyakarta: Penerbit Andi. Firdaus. 2007. 64 Trik Tersembunyi
Visual Basic 6. Palembang: Maxikom.Yung, Klok. 2004. Membangun Database dengan Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL Cetakan ke III. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Internet :
http://ilmukomputer.org/2009/06/10/m embuat-kamus-digital/
19 November 2010. http://timontius- pangestu.blogspot.com/2009/0
5/membuat-program- sederhana-dengan-visual.html
19 November 2010. http://id.wikipedia.org/wiki/Visual_Ba sic/ 19 November 2010.