Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Akademikmadrasah Tsanawiyah 1 Padangsidimpuan Chapter III VI
BAB 3
TINJAUAN MTSN 1 PADANGSIDIMPUAN
3.1
Profil
Identitas sekolah
Nama sekolah
:MTS Negeri 1 Padangsidimpuan
Nomor indentitas sekolah
:30107200-001
Alamat Sekolah
: Jl.Perintis Kemerdekaan No. 56
Kelurahan
:Padamatinggi
Kota
:Kota Padangsidimpuan
Provinsi
Identitas kepala sekolah
Nama kepala sekolah
:Drs. H.BaharuddinHasibuan, M.Pd
Pendidikan Terakhir
:S2
Spesialis/Jurusan
:Bahasa Indonesia
Universitas Sumatera Utara
3.2
Gambaran Umum MTS N 1 Padangsidiumpan
MTS Negeri 1 Padangsidimpuan berlokasi di Jl. Perintis kemerdekaan No. 56
merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di Kota Padangsidimpuan.
Sekolahini bertujuan menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di
lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan
ilmu agama yang nantinya menjadi pedoman dalam hidup.
Pada tahun 2012 ini, MTSN Negeri 1 Padangsidimpuan memiliki lebih dari
900 siswa yang terbagi mejadi 27 kelas, lebih dari 60 guru-guru yang sudah
berpengalaman di bidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam
menjalankan proses belajar dan mengajar
MTS Negeri 1 Padangsidimpuan selalu akan menigkatkan kualitas sekolah
secara bertahap. Hal ini dapat dinjau dengan komitme MTS Negeri 1
Padangsidimpuan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara bberjangka
dengan berbagai pihak dalam membangun pelanyanan pendidikan yang baik secara
terus menerus.
3.3
Visi dan Misi Sekolah
3.3.1 Visi Sekolah
Universitas Sumatera Utara
Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai MTS yang unggul dan berprestasi dengan
menghasilkan tamatan-tamatan generas mudah yang berkualitas terampil, tedidik,
mandiri dan disiplin yang dilandasi iman dan taqwa.
3.3.1 Misi Sekolah
1. Melaksana Kurikulun Nasional.
2. Menumbuhka sikap mandiri dan terdidik.
3. Meningkatkan pembinaan agama Islam.
4. Membentuk kesehatan jasmani melalui kebersihan dan olahraga.
5. Menumbuhkan sikap semangat, siap bertanding melalui perlombaan di
sekolah, penelitian ilmiah remaja , panel diskusi dan lain lain.
6. Peningkatan Ekstrakulikuler dan keterampilan.
7. Menjalin kegiatan dengan alumini, pihak swasta untuk pengadaan dana
dan sarana/prasarana sekolah.
8. Menumbuh kembangkan disiplin dan tangung jawab
9. Membina dan membentuk penguansaan teknologi infor masi siswa, guru
dan pengawai melalui komputer dan internet.
10. Menjadikann generasi muda yang berguna bagis nusa dan bangsa
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1
Diagram konteks
Diagram ini menjukkan bagaimana jalur istem informasi data siswa,data guru, gaji
guru dan absensi siswa dijalankan.
Bagian
Kesiswaan
Siswa
Informasi
-Biodata
Siswa
P
ii
-Informasi
Data Guru
Guru
Biodata guru
Informasi
data absensi
i
SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
MTS NEGERI 1
-Data absensi
-Laporan Data
siswa
-Laporan Data
Guru
L
D
Kepala
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.1 Diafram Konteks Sistem Informasi Akademik MTS Negeri 1
Padangsidimpuan
4.2
Data flow diagram (DFD)
Universitas Sumatera Utara
Siswa
Bagian
Informasi Absensi
-Biodata
Siswa
-Pengisian
absen
Informasi
data
absensi
siswa
-Data
absensi
siswa
1
Input Data
Simpan
Data
Siswa
-Informasi
Data Guru
-Informasi
Gaji Guru
F
1
DATA
SISWA
Informasi Data
2
Guru
Bioda
ta
guru
Pengisian
Data
-Data Laporan
3
Pembuatan
Laporan
-Laporan Data
Siswa
-Laporan Data
Guru
KEPALA
SEKOLAH
Universitas Sumatera Utara
Gambr 4.2 Diagram Level Nol Sistem informasi MTS Negeri 1
Padangsidimpuan
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow diagram yang digunakan
adalah sebagai berikut :
External Entity
Merupakan kesatuan
di luar sistem yang dapat berupa
seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau
menerima data dari sistem.
Arus data
Merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukkan
arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses
sistem.
Proses
Merupakan pengolahan data atau aliran data yang masuk
menjadi data keluar.
Penyimpanan Data
Merupakan tempat menyimpan data yang ada dalam sistem.
Universitas Sumatera Utara
4.3
Perancangan Database
Database merupakan satu kumpulan field-field yang berguna dalam hal menyimpan
data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem
yang berbasis databse, perancangan database meruapakan suatu aspek yang perlu
mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database
adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi
sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga
untuk saat ini dan saat yang akan datang.
Dalam sistem informasi yang Penulis rancang terdapat 2 tabel database.
Adapun ketiga table tersebut adalah :
1. Data siswa.
2. Data guru.
Laporn merupkan isi dari kesuluruhan data yang terdiri dari :
1. Laporan dat siswa.
2. Laporan data guru.
3. Laporan Absensi Siswa.
4. Laporan Gaji Guru.
Universitas Sumatera Utara
1. Tabel Guru
Pada tabel guru yang akan menjadi Field Name adalah NIP, Nama Guru, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Golongan, Pendidikan, Guru
Bidang study, Agama, Gaji, Bonus Gaji, Total Gaji, Keterangan.
Tabel 4.1 Tabel Guru
Field Name
Tipe Data
NIP
Number
Nama Guru
Text
Tempat Lahir
Text
Tanggl Lahir
Text
Alamat
Text
Jenis Kelamin
Text
Golongan
Text
Pendidikan
Text
Guru Bidang Studi
Text
Universitas Sumatera Utara
Agama
Text
Gaji
Number
Bonus Gaji
Number
TotalGaji
Number
Keteragan
Text
2. Tabel Siswa
Pada Tabel Siswa Field Name adalah NIS, Nama siswa, Tanggal Lahir, Tempat
Lahir, Agama, Alamat, Jenis Kelamin, Kelas , Nama Ayah, Nama Ibu, Alamat
Orang tua, Hari Efektif Belajar, Jumlah Alpa, Jumlah sakit, Jumlah ijin, Bulan.
Tabel 4.2 Tabel Siswa
Field Name
Tipe Data
NIS
Number
Nama Siswa
Text
Tempat Lahit
Text
Universitas Sumatera Utara
Tanggal Lahir
Text
Agama
Text
Alamat
Text
Jenis Kelamin
Text
Kelas
Text
Nama Ayah
Text
Nama Ibu
Text
Alamat Orang Tua
Text
Hari Efektif Belajar
Number
Jumlah Alpha
Number
Jumlah Sakit
Number
Jumlah ijin
Number
Bulan
Text
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi
Implementasi SIstem merupakan prosedur yang digunakan dalam penyelesaian
desain sistem yang terdapat dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui
dan kemudian menguji dan memulai pengunaan sistem baru atau sistem yang
telah diperbaharui.
5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi Data Guru dan Data Siswa Pada MTS N 1
Padangsidimpuan, yang sudah di rancang membutuhkan komponen-komponen
utama yaitu perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan
perangkat operator (Brainware). Adapun Komponen-komponen utama yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1.Perangkat Keras (Hardware)
a. Inter Core i3- 2330m.
b. Harddisk yang digunakan dengan kapasitas 2 Giga Byte.
c. Monitor14”HD LED LCD.
d. Keybard.
e. Printer.
Universitas Sumatera Utara
2.Perangkat Lunak (Software)
Software (perangkat lunak) yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat
keras untuk pengolahan data pada sistem informasi data guru dan siswa ini
adalah menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 Expres atau Visual studio
2015 dan Microsoft Acces.
3. Perangkat Operator (Brainware)
Operator merupakan orang yang menangani langsung dalam pengolahan data
mulai dari mempersiapkan data sampai dengan menjalankan program yang
memiliki keahlian yang baik.
5.3
Demonstrasi Program
Berdasarkan perancanagan dariimplementasi yang telah dibuat maka berikut ini
adalah demnstrasi program yang telah dirancang
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 5.2 Tampilan Sub Menu File
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Laporan
Gambar 5.4 Tampilan Input Data Guru
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.5Tampilan Input Data Siswa
Gambar 5.6 Tampilan Input Data Absen
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.7Tampilan Input Data Gaji
Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru
Gambar 5.9 Tampilan Laporan Data Siswa
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.10 Tampilan Laporan Data Absen Siswa
Gambar 5.11 Tampilan Laporan Data Gaji Guru
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
PENUTUP
6.1
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut
1. MTS N 1 Padangsidimpuan belum menggunakan sistem komputerisasi
sepenuhnya dalam pengolahan data siswa dan guru. Dengan adanya sistem
baru maka MTSN Negeri1 Padangsidimpuan akan lebih mudah dalam
pengolahan data guru dan siswadari data yang telah disimpan
2. Dalam menggunakan Visual Basic 2010 dapat diciptakan informasi data guru
dan siswa dengan cepat,tepat, dan akurat
3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemograman Visual basic
sangat mudah dimengerti oleh pemakai.
6.2
Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah :
1.Sebaiknya MTS N 1 Padangsidimpuan memakai
media komputer seoptimal
mungkin, karena melihat perkembangan sistem komputerisasi pada saat ini, maka
pertukaran infrmasi yang cepat dan akurat sangan dibutuhkan
Universitas Sumatera Utara
2.Diharapkan agar seluruh pengawai dan guru dapat mempelajari dan mengerti
tentang perkembangan teknologi komputerisasi agar pegawai dan guru dapat
mengerti pengoperasian sistem informasi ini
3.Untuk meningkatkan efisien kerja pada MTS N 1 Padangsidimpuan disarankan
memakai sistem informarsi yang telah di rancang
Universitas Sumatera Utara
TINJAUAN MTSN 1 PADANGSIDIMPUAN
3.1
Profil
Identitas sekolah
Nama sekolah
:MTS Negeri 1 Padangsidimpuan
Nomor indentitas sekolah
:30107200-001
Alamat Sekolah
: Jl.Perintis Kemerdekaan No. 56
Kelurahan
:Padamatinggi
Kota
:Kota Padangsidimpuan
Provinsi
Identitas kepala sekolah
Nama kepala sekolah
:Drs. H.BaharuddinHasibuan, M.Pd
Pendidikan Terakhir
:S2
Spesialis/Jurusan
:Bahasa Indonesia
Universitas Sumatera Utara
3.2
Gambaran Umum MTS N 1 Padangsidiumpan
MTS Negeri 1 Padangsidimpuan berlokasi di Jl. Perintis kemerdekaan No. 56
merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di Kota Padangsidimpuan.
Sekolahini bertujuan menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di
lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan
ilmu agama yang nantinya menjadi pedoman dalam hidup.
Pada tahun 2012 ini, MTSN Negeri 1 Padangsidimpuan memiliki lebih dari
900 siswa yang terbagi mejadi 27 kelas, lebih dari 60 guru-guru yang sudah
berpengalaman di bidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam
menjalankan proses belajar dan mengajar
MTS Negeri 1 Padangsidimpuan selalu akan menigkatkan kualitas sekolah
secara bertahap. Hal ini dapat dinjau dengan komitme MTS Negeri 1
Padangsidimpuan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara bberjangka
dengan berbagai pihak dalam membangun pelanyanan pendidikan yang baik secara
terus menerus.
3.3
Visi dan Misi Sekolah
3.3.1 Visi Sekolah
Universitas Sumatera Utara
Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai MTS yang unggul dan berprestasi dengan
menghasilkan tamatan-tamatan generas mudah yang berkualitas terampil, tedidik,
mandiri dan disiplin yang dilandasi iman dan taqwa.
3.3.1 Misi Sekolah
1. Melaksana Kurikulun Nasional.
2. Menumbuhka sikap mandiri dan terdidik.
3. Meningkatkan pembinaan agama Islam.
4. Membentuk kesehatan jasmani melalui kebersihan dan olahraga.
5. Menumbuhkan sikap semangat, siap bertanding melalui perlombaan di
sekolah, penelitian ilmiah remaja , panel diskusi dan lain lain.
6. Peningkatan Ekstrakulikuler dan keterampilan.
7. Menjalin kegiatan dengan alumini, pihak swasta untuk pengadaan dana
dan sarana/prasarana sekolah.
8. Menumbuh kembangkan disiplin dan tangung jawab
9. Membina dan membentuk penguansaan teknologi infor masi siswa, guru
dan pengawai melalui komputer dan internet.
10. Menjadikann generasi muda yang berguna bagis nusa dan bangsa
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM PROGRAM
4.1
Diagram konteks
Diagram ini menjukkan bagaimana jalur istem informasi data siswa,data guru, gaji
guru dan absensi siswa dijalankan.
Bagian
Kesiswaan
Siswa
Informasi
-Biodata
Siswa
P
ii
-Informasi
Data Guru
Guru
Biodata guru
Informasi
data absensi
i
SISTEM
INFORMASI
AKADEMIK
MTS NEGERI 1
-Data absensi
-Laporan Data
siswa
-Laporan Data
Guru
L
D
Kepala
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.1 Diafram Konteks Sistem Informasi Akademik MTS Negeri 1
Padangsidimpuan
4.2
Data flow diagram (DFD)
Universitas Sumatera Utara
Siswa
Bagian
Informasi Absensi
-Biodata
Siswa
-Pengisian
absen
Informasi
data
absensi
siswa
-Data
absensi
siswa
1
Input Data
Simpan
Data
Siswa
-Informasi
Data Guru
-Informasi
Gaji Guru
F
1
DATA
SISWA
Informasi Data
2
Guru
Bioda
ta
guru
Pengisian
Data
-Data Laporan
3
Pembuatan
Laporan
-Laporan Data
Siswa
-Laporan Data
Guru
KEPALA
SEKOLAH
Universitas Sumatera Utara
Gambr 4.2 Diagram Level Nol Sistem informasi MTS Negeri 1
Padangsidimpuan
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow diagram yang digunakan
adalah sebagai berikut :
External Entity
Merupakan kesatuan
di luar sistem yang dapat berupa
seseorang, organisasi yang dapat mengirimkan data atau
menerima data dari sistem.
Arus data
Merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukkan
arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil proses
sistem.
Proses
Merupakan pengolahan data atau aliran data yang masuk
menjadi data keluar.
Penyimpanan Data
Merupakan tempat menyimpan data yang ada dalam sistem.
Universitas Sumatera Utara
4.3
Perancangan Database
Database merupakan satu kumpulan field-field yang berguna dalam hal menyimpan
data-data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam hal merancang sebuah sistem
yang berbasis databse, perancangan database meruapakan suatu aspek yang perlu
mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database
adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi
sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga
untuk saat ini dan saat yang akan datang.
Dalam sistem informasi yang Penulis rancang terdapat 2 tabel database.
Adapun ketiga table tersebut adalah :
1. Data siswa.
2. Data guru.
Laporn merupkan isi dari kesuluruhan data yang terdiri dari :
1. Laporan dat siswa.
2. Laporan data guru.
3. Laporan Absensi Siswa.
4. Laporan Gaji Guru.
Universitas Sumatera Utara
1. Tabel Guru
Pada tabel guru yang akan menjadi Field Name adalah NIP, Nama Guru, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, Jenis Kelamin, Golongan, Pendidikan, Guru
Bidang study, Agama, Gaji, Bonus Gaji, Total Gaji, Keterangan.
Tabel 4.1 Tabel Guru
Field Name
Tipe Data
NIP
Number
Nama Guru
Text
Tempat Lahir
Text
Tanggl Lahir
Text
Alamat
Text
Jenis Kelamin
Text
Golongan
Text
Pendidikan
Text
Guru Bidang Studi
Text
Universitas Sumatera Utara
Agama
Text
Gaji
Number
Bonus Gaji
Number
TotalGaji
Number
Keteragan
Text
2. Tabel Siswa
Pada Tabel Siswa Field Name adalah NIS, Nama siswa, Tanggal Lahir, Tempat
Lahir, Agama, Alamat, Jenis Kelamin, Kelas , Nama Ayah, Nama Ibu, Alamat
Orang tua, Hari Efektif Belajar, Jumlah Alpa, Jumlah sakit, Jumlah ijin, Bulan.
Tabel 4.2 Tabel Siswa
Field Name
Tipe Data
NIS
Number
Nama Siswa
Text
Tempat Lahit
Text
Universitas Sumatera Utara
Tanggal Lahir
Text
Agama
Text
Alamat
Text
Jenis Kelamin
Text
Kelas
Text
Nama Ayah
Text
Nama Ibu
Text
Alamat Orang Tua
Text
Hari Efektif Belajar
Number
Jumlah Alpha
Number
Jumlah Sakit
Number
Jumlah ijin
Number
Bulan
Text
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi
Implementasi SIstem merupakan prosedur yang digunakan dalam penyelesaian
desain sistem yang terdapat dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui
dan kemudian menguji dan memulai pengunaan sistem baru atau sistem yang
telah diperbaharui.
5.2 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi Data Guru dan Data Siswa Pada MTS N 1
Padangsidimpuan, yang sudah di rancang membutuhkan komponen-komponen
utama yaitu perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (Software), dan
perangkat operator (Brainware). Adapun Komponen-komponen utama yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1.Perangkat Keras (Hardware)
a. Inter Core i3- 2330m.
b. Harddisk yang digunakan dengan kapasitas 2 Giga Byte.
c. Monitor14”HD LED LCD.
d. Keybard.
e. Printer.
Universitas Sumatera Utara
2.Perangkat Lunak (Software)
Software (perangkat lunak) yang dibutuhkan untuk menjalankan perangkat
keras untuk pengolahan data pada sistem informasi data guru dan siswa ini
adalah menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 Expres atau Visual studio
2015 dan Microsoft Acces.
3. Perangkat Operator (Brainware)
Operator merupakan orang yang menangani langsung dalam pengolahan data
mulai dari mempersiapkan data sampai dengan menjalankan program yang
memiliki keahlian yang baik.
5.3
Demonstrasi Program
Berdasarkan perancanagan dariimplementasi yang telah dibuat maka berikut ini
adalah demnstrasi program yang telah dirancang
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 5.2 Tampilan Sub Menu File
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.3 Tampilan Sub Menu Laporan
Gambar 5.4 Tampilan Input Data Guru
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.5Tampilan Input Data Siswa
Gambar 5.6 Tampilan Input Data Absen
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.7Tampilan Input Data Gaji
Gambar 5.8 Tampilan Laporan Data Guru
Gambar 5.9 Tampilan Laporan Data Siswa
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.10 Tampilan Laporan Data Absen Siswa
Gambar 5.11 Tampilan Laporan Data Gaji Guru
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
PENUTUP
6.1
Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut
1. MTS N 1 Padangsidimpuan belum menggunakan sistem komputerisasi
sepenuhnya dalam pengolahan data siswa dan guru. Dengan adanya sistem
baru maka MTSN Negeri1 Padangsidimpuan akan lebih mudah dalam
pengolahan data guru dan siswadari data yang telah disimpan
2. Dalam menggunakan Visual Basic 2010 dapat diciptakan informasi data guru
dan siswa dengan cepat,tepat, dan akurat
3. Pembuatan program dengan menggunakan bahasa pemograman Visual basic
sangat mudah dimengerti oleh pemakai.
6.2
Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah :
1.Sebaiknya MTS N 1 Padangsidimpuan memakai
media komputer seoptimal
mungkin, karena melihat perkembangan sistem komputerisasi pada saat ini, maka
pertukaran infrmasi yang cepat dan akurat sangan dibutuhkan
Universitas Sumatera Utara
2.Diharapkan agar seluruh pengawai dan guru dapat mempelajari dan mengerti
tentang perkembangan teknologi komputerisasi agar pegawai dan guru dapat
mengerti pengoperasian sistem informasi ini
3.Untuk meningkatkan efisien kerja pada MTS N 1 Padangsidimpuan disarankan
memakai sistem informarsi yang telah di rancang
Universitas Sumatera Utara