Aplikasi Penjualan Dan Persediaan Komputer Pada Pt. Lintas Graha Computer Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengenalan Komputer
Istilah komputer berasal dari bahasa latin“Computer” yang berarti menghitung (to
compute atau reckon). Pengertian komputer adalah seperangkat alat elektronika yang
dihubungkan dengan listrik yang berguna untuk membantu pekerjaan manusia agar
lebih mudah, cepat, dan akurat.Komputer juga sebagai alat informasi dan komunikasi
yang mampu mengolah data dan kemudian menyimpannya.
Perangkat komputer bisa dibagi menjadi 3 bagian sebagai berikut:
1. Hardware (perangkat keras)
Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem
komputer yang berhubungan dengan peralatan (komponen lainnya), sehingga
memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini
terdiri dari tiga jenis yaitu perangkat masukan (input devices), perangkat
pengolah (processor ) atau biasa disebut dengan CPU (Central Processing
Unit) dan perangkat keluaran (output devices).
7
Universitas Sumatera Utara
8
2. Software (perangkat lunak)
Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program untuk
mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta mengawasi seluruh
kegiatan di dalam CPU.Dengan adanua software ini barulah komputer dapat
dipergunakan sesuai kebutuhan.
3. Brainware (pengguna)
- Operator, yaitu sebagai pengguna komputer saja.
- Program, yaitu sebagai pembuat software atau program.
- Sistem analisis, yaitu yang menjembatani antara komputer, manusia, dan
program
2.2 Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun
kegiatan-kegiatan seperti pembuatan dokumen
atau pengolahan data. (Alizaki &
Smitdev Community:2005)
2.3 Pengertian Akuntansi
Kata akuntansi berasal dari kata bahasa Inggris, to account, yang berarti
memperhitungkan atau mempertanggungjawabkan.Kata akuntansi sebenarnya diserap
dari kata accountancy yang berarti hal - hal yang bersangkutan dengan accountant
(akuntan) atau bersangkutan dengan hal - hal yang dikerjakan oleh akuntan dalam
Universitas Sumatera Utara
9
menjalankan profesinya. Sebagai bidang pengetahuan, istilah umum yang digunakan
adalah accounting yang mempunyai pengertian lebih luas daripada accountancy( yang
lebih berkaitan dengan profesi atau implementasi pengetahuan akuntansi) akuntansi
berkaitan erat dengan informasi keuangan.
Akuntansi yang diterapkan di suatu entitas atau organisasi akan
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak - pihak menyelenggarakan (intern)
maupun pihak - pihak luar (ekstern). Kegunaan tersebut prioritas berhubungan dengan
proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban.
Beberapa pengertian lain mengenai akuntansi, yaitu:
1. Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas - aktivitas bisnis,
memproses
informasi
tersebut
ke
dalam
bentuk
laporan
dan
mengkomunikasikannya kepada para pengambil keputusan.
2. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan
pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu perusahaan.
Dari definisi tersebut, mengandung beberapa pengertian, yaitu:
1. Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran
dan pelaporan informasi ekonomi. ( Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan
akuntansi).
2. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan
berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan
usaha yang bersangkutan. ( Bagian ini menjelaskan tentang segi kegunaan
dari akuntansi).
Universitas Sumatera Utara
10
Proses
Proses
Proses
Proses
Pencatatan
Penggolongan
Peringkasan
Pelaporan
Bukti
Jurnal
Buku Besar
Laporan
Transaksi
Keuangan
Gambar 2.1. Proses Akuntansi
2.4 Konsep Dasar Tentang Penjualan
2.4.1 Pengertian Penjualan
Penjualan adalah suatu poses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk
mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai
dengan harga yang disepakati.
2.4.2 Faktor - Faktor yang Mempengaruhi Penjualan
Faktor - faktor yang mempengaruhi penjualan antara lain adalah sebagai berikut:
1. Kondisi dan Kemampuan Penjual
Faktor yang perlu diperhatikan adalah:
Jenis dan karakteristik barang dagang yang akan ditawarkan
Universitas Sumatera Utara
11
Harga barang
2. Kondisi Pasar
Faktor yang perlu diperhatikan adalah:
Jenis pasar seperti pasar tradisional dan pasar industry
Segmentasi pasar atau pembagian pasar
Daya beli konsumen
Frekuensi pembayaran
Keinginan dan kemampuan
3. Modal
Bagi perusahaan yang besar memerlukan modal yang besar untuk usahanya
seperti untuk promosi produk yang dihasilkan.
4. Faktor Organisasi Perusahaan
Faktor yang perlu diperhatikan adalah bagaimana perusahaan mengatur
setiap pihak yang terlibat dalam struktur organisasi perusahaan dan
pendelegasian tugas dan wewenang.
2.4.3 Metode - Metode Penjualan
Untuk dapat menarik minat para konsumen untuk membeli barang yang ditawarkan,
maka dapat ditempuh dengan beberapa metode penjualan, yaitu:
a. Penjualan Tunai
Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan pada saat
transaksi terjadi.
b. Penjualan Kredit
Universitas Sumatera Utara
12
Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan tidak bersamaan
pada saat transaksi terjadi dan didasari oleh metode yang saling percaya
antara pembeli dan penjual.
c. Penjualan Secara Sewa Beli
Yaitu transaksi penjualan dengan cara pembeli bertindak sebagai penyewa
dalam jangka waktu lama, dimana pada akhir masa sewa si penyewa barang
diberi hak untuk membeli atau memiliki barang tersebut.
2.5 Pengertian Persediaan
Secara umum persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang dimiliki
perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan dalam kegiatan perusahaan.Untuk
lebih memahami pengertian persediaan, berikut beberapa definisi persediaan yang di
kutip dari pendapat para ahli.
“Pos - pos aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali dalam operasi bisnis normal
atau barang-barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam memproduksi barang
yang akan dijual”. Kieso,et al (2002 : 444)
“Persediaan digunakan untuk mengindikasikan:
1. Barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis
perusahaan
2. Bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan yang
untuk tujuan itu”. Warren,et al (2005 : 452)
Universitas Sumatera Utara
13
“Suatu aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali ( Persediaan barang dagang ) atau
barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam produksi barang yang akan
dijual”. Munawir (2002 : 114)
“Barang-barang berwujud yang dimiliki oleh perusahaan dengan maksud untuk:
Dijual ( barang dagang dan barang jadi )
Masih dalam proses pengolahan untuk diselesaikan, kemudian dijual
(barang dalam proses )
Akan dipakai untuk memproduksi barang jadi yang akan dijual ( bahan
baku dan bahan pembantu )”. Mardiasmo (2000 : 31 )
2.5.1 Sistem Pencatatan Persediaan
Ada 2 jenis sistem pencatatan persediaan, yaitu:
1. Sistem Persediaan Periodik
Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem
persediaan periodik (fisik) adalah : “Suatu sistem persediaan barang dagang
yang harga pokok barang yang terjual tidak dapat langsung diketahui setiap
saat setelah dilakukan penjualan, tetapi baru dapat diketahui pada akhir periode
tertentu setelah dilakukan perhitungan secara fisik.”
2. Sistem Persediaan Perpetual
Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem
persediaan perpetualadalah : “Suatu sistem pencatatan persediaan barang
Universitas Sumatera Utara
14
dagang dengan cara mengikuti pergerakan jumlah persediaan pada setiap
transaksi penjualan sehingga setiap saat dapat diketahui secara langsung jumlah
persediaan barang dagang.”
2.5.2 Metode Nilai Persediaan
Penentuan harga pokok persediaan sangat bergantung dari metode penilaian yang
dipakai. Ada beberapa metode yang telah ditetapkan dalam menilai suatu persediaan
diantaranya :
Metode FIFO (first in first out)
Dalam metode ini barang dalam persediaan yang pertama dibeli akan dijual
atau digunakan terlebih dahulu sehingga yang tertinggal dalam persediaan
akhir adalah yang dibeli atau diproduksi kemudian. Metode fifo ini banyak
digunakan oleh took – toko kecil seperti toko pakaian .
Metode LIFO (last in first out)
Dalam metode ini barang yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual atau
digunakan terlebih dahulu, sehingga yang termasuk dalam persediaan
akhir adalah yang dibeli atau diproduksi terlebih dahulu”.
Metode Average.
Dalam metode ini barang-barang yang dipakai untuk produksi atau dijual
akan dibebani harga pokok rata-rata. Perhitungan harga pokok rata-rata
dilakukan dengan membagi jumlah harga perolehan dengan
kuantitasnya.
Universitas Sumatera Utara
15
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang
memiliki bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari.Basis
bahasa pemrograman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa BASIC
(Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa
pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan visual
basic, kita bisa membuat program dengan aplikasi GUI ( Graphical User Interface)
atau program yang memungkinkan pengguna computer berkomunikasi dengan
computer tersebut menggunakan grafik atau gambar.
Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat
digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi kecil,
sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database.
2.6.1 Layar Utama Visual Basic 6.
Untuk mengaktifkan layar utama caranya adalah dengan menginstal Microsoft Visual
Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau kli tombol Start Programs Microsoft Visual
Studio 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
16
Gambar 2.2. Kotak Dialog New Project
Pada kotak dialog tersebut terdapat tiga pilihan tabulasi sebagai berikut:
Tabulasi
New
Keterangan
Untuk membuat proyek baru dengan berbagai
macam
pilihan.
Existing
Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang pernah
dibuat sebelumnya.
Recent
Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang telah
dibuat dan terakhir kali dibuka
Untuk menampilkan layar utama Microsoft Visual Basic 6.0, kita pilih Standard EXE
dan klik tombol Open maka akan muncul tampilan layar utama Microsoft Visual Basic
6.0 berikut:
Universitas Sumatera Utara
17
Gambar 2.3. Layar Visual Basic 6.0
2.6.2 Komponen - Komponen Microsoft Visual Basic 6.0
Berikut ini komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Visual Basic
6.0:
Title Bar
Merupakan batang judul yang terletak pada bagian atas jendela program
Visual Basic yang berfungsi untuk menunjukkan nama proyek yang sedang
aktif.
Universitas Sumatera Utara
18
Menu Bar
Merupakan batang menu yang berisi menu - menu utama, seperti File, Edit,
View, Project, Format, Dubug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help.
Gambar 2.4. Menu Bar
Main Toolbar
Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering
dipakai secara cepat.
Gambar 2.5. Main Toolbar
Berikut penjelasan masing-masing tombol pada Main Toolbar :
Tabel 2.1. Main Toolbar
Nama
Add Standard
EXE Project
Add Form
Digunakan untuk
Menambahkan proyek baru tipe standar.
Menambahkan form baru ke dalam proyek yang
sedang aktif.
Menu Editor
Menampilkan Menu Editor yang digunakan sebagai
pembuat menu.
Open Project
Membuka proyek yang sudah pernah dibuat.
Universitas Sumatera Utara
19
Save Project
Menyimpan proyek yang sedang aktif.
Cut
Memotong objek yang sedang dipilih.
Copy
Menyalin objek yang sedang dipilih.
Paste
Menampilkan objek yang sudah dipotong dengan
perintah Cut atau disalin dengan perintah Copy.
Find
Mencari teks pada jendela code.
Undo
Membatalkan
sebelumnya.
Redo
Mengulangi suatu perintah yang pernah dibatalkan.
Start
Menjalankan program.
Break
Menghentikan sementara program yang sedang
dijalankan.
End
Menghentikan program yang sedang dijalankan.
Project Explorer
Menampilkan jendela Project Explorer.
Properties
Window
Form Layout
Window
Object Browser
Menampilkan jendela Properties,
Toolbox
Menampilkan jendela Toolbox.
suatu
perintah
yang
dijalankan
Menampilkan jendela Form Layout.
Menampilkan jendela Object Browser.
Toolbox
Merupakan kotak perangkat yang terdiri atas beberapa classobjek yang
digunakan dalam proses pembuatan aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
20
Gambar 2.6. Toolbox
Berikut ini penjelasan masing-masing kontrol yang terdapat pada Toolbox:
Tabel 2.2. Toolbox
Tombol
Nama
Digunakan untuk
Pointer
Memilih, mengatur ukuran, dan memindah
posisi kontrol yang terpasang pada bagian
form.
Picture Box
Menampilkan gambar dari sebuah file.
Label
Menampilkan teks, dimana pengguna
program tidak bisa mengubah teks tersebut.
Textbox
Membuat objek teks, dimana teks tersebut
dapat diubah oleh pengguna program.
Frame
Mengelompokkan beberapa kontrol. Frame
harus dibuat terlebih dahulu sebelum diisi
dengan
kontrol-kontrol
yang
akan
dikelompokkan.
Command
Button
CheckBox
Membuat tombol perintah.
Option Button
Membuat tombol pilihan, dimana pengguna
program hanya dapat memilih satu dari
Membuat kotak periksa, dimana pengguna
program dapat memilih beberapa pilihan
sekaligus.
Universitas Sumatera Utara
21
beberapa pilihan yang disediakan.
ComboBox
Menambahkan kontrol kotak combo yang
merupakan kontrol gabungan antara
TextBox dan ListBox.
ListBox
Membuat daftar pilihan.
HScrollBar
Membuat kontrol penggulung horizontal.
VScrollBar
Membuat kontrol penggulung vertical.
Timer
Membuat kontrol waktu dengan interval
yang ditentukan.
Drive ListBox
Menampilkan disk drive yang dimiliki oleh
computer.
DirListBox
Menampilkan direktori dan path yang
dimiliki oleh driver aktif.
FileListBox
Menampilkan daftar file dari direktori aktif.
Shape
Menambahkan kontrol gambar berupa
lingkaran, oval, persegi panjang, bujur
sangkar, dan lain-lain.
Line
Membuat garis lurus.
Image
Menampilkan gambar pada form dalam
format bitmap, icon, atau metafile.
Data
Menghubungkan program dengan database
dan menampilkan informasinya pada form.
OLE
Membuat link antar program aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
22
Project Explorer
Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan proyek-proyek,
form-form, atau modul-modul yang terlibat dalam proses pembuatan
aplikasi.
Gambar 2.7. Jendela Project Explorer
Berikut penjelasan dari beberapa tombol yang terdapat didalam jendela Project:
Tabel 2.3. Jendela Project Explorer
Tombol
Nama
Digunakan untuk
View Code
Menampilkan jendela Code yang merupakan
tempat untuk menuliskan kode program dari objek
yang terpilih pada jendela form.
View Object
Menampilkan jendela form yang merupakan
tempat untuk mendesain aplikasi program.
Toggle Folders
Menampilkan atau menyembunyikan folder yang
menampung nama form dari suatu proyek.
Universitas Sumatera Utara
23
Form Designer
Merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan
dari aplikasi yang akan dibuat.
Gambar 2.8. Form Designer
Properties Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan dan mengubah
properti-properti yang dimiliki sebuah objek.Pada jendela Properties
terdapat dua pilihan tabulasi, yaitu Alphabetic (urut berdasarkan abjad) dan
Caregorized (urut berdasarkan kelompok).
Gambar 2.9. Tab Alphabetic
Gambar 2.10. Tab Categorize
Universitas Sumatera Utara
24
Form Layout Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur posisi form pada layar
monitor saat program dijalankan.
Gambar 2.11. Form Layout Window
Immediate Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk melihat dan memeriksa hasil
suatu ekspresi secara langsung. Hal ini sangat bermanfaat untuk proses
pengujian suatu perintah sebelum dipasang di dalam program.
Gambar 2.12. Immediate Window
Universitas Sumatera Utara
25
Code Window
Merupakan jendela yang akan digunakan untuk menuliskan atau
menamplikan kode program.
Gambar 2.13. Code Window
Modul
Merupakan kumpulan dan prosedur umum deklarasi variabel dan
definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.Modul disejajarkan
dengan form, tetapi tidak mengandung objek.Modul dapat berisi kodekode program atau prosedur dapat digunakan dalam program aplikasi.
Didalam jendela kode program terdapat:
2.6.3 Operator
Untuk melakukan berbagai manipulasi dan pengolahan Microsoft Visual Basic 6.0
meyediakan berbagai macam operator, adapun operator tersebut adalah sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
26
1. Operator Aritmatika
Digunakan untuk melakukan perhitungan operasi secara matematik. Berikut
adalah beberapa bentuk operator yang termasuk dalam operator
matematika:
Tabel 2.4. Operator Aritmatika
Operator
Operasi
+
Penjumlahan
-
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian bilangan real
\
Pembagian bilangan bulat
Mod
Modulus
^
Perpangkatan
&
Penggabungan
2. Operator Perbandingan
Digunakan untuk membandingkan suatu nilai atau ekspresi dengan nilai
atau ekspresi yang lain dan menghasilkan suatu nilai logika True atau
False. Berikut adalah beberapa operator yang termasuk dalam operator
perbandingan:
Tabel 2.5. Operator Perbandingan
Operator
Penjelasan
=
Sama dengan
Tidak sama dengan
<
Lebih kecil dari
Universitas Sumatera Utara
27
>
Lebih besar dari
=
Lebih besar sama dengan
Like
Memiliki ciri yang sama
3. Operator Logika
Digunakan untuk mengekpresikan satu atau lebih data (ekpresi) logika
menghasilkan data logika baru. Berikut adalah beberapa operator yang
termasuk dalam operator logika:
Tabel 2.6. Operator Logika
Operator
Penjelasan
And
Dan
Not
Negasi
Or
Atau
2.6.4 Variabel
Variabel adalah tempat untuk menyimpan nilai-nilai atau data-data secara sementara
pada aplikasi Visual Basic 6.0.
Universitas Sumatera Utara
28
Berikut ini adalah salah satu sintaks untuk mendeklarasikan variabel:
Dim As
Keterangan :
Dim
:Statement dari Visual Basic untuk mendeklarasikan variabel.
NamaVariabel : Nama variabel yang digunakan untuk menyimpan nilai.
Tipe Data
: Tipe data yang akan disimpan didalam variabel tersebut.
2.6.5 Konstanta
Konstanta adalah variabel yang nilai didalamnya bersifat tetap.Konstanta diperlukan
apabila memerlukan sebuah nilai tetap yang sering dipakai di banyak bagian dalam
program.
2.7 Pengertian Database
Database adalah kumpulan data atau tabel-tabel yang saling berhubungan.Database
dapat diartikan juga kumpulan dari beberapa tabel-tabel, query, form, report, page,
macro, dan module yang disimpan dalam sebuah file.Tujuannya adalah untuk
mempermudah bagi seseorang untuk memperoleh informasi dari kumpulan data
tersebut secara cepat dan tepat.Suatu database harus disusun sedemikian rupa sehingga
kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan secara cepat dan tepat, dari
kumpulan data yang begitu banyak.
Universitas Sumatera Utara
29
2.8 Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi pengolah database berbasis
RDBMS yang paling mudah.Selain dapat dipakai sebagai single standing system,
database yang dibuat menggunakan Microsoft Access juga dapat dihubungkan dengan
program aplikasi Visual Basic.
Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah :
1. Siapkan instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket
dengan
Microsft Office.
Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows.
2. Untuk membuat Database Baru(Blank Database), buka menu File, lalu
pilih New. Lalu klik Blank Database.
3. Akan muncul kotak dialog save. Simpan database baru dengan nama yang
sesuai dengan informasi yang akan dibangun serta letakan pada folder
directory yang telah disiapkan.
4. Pilih object yang diinginkan. Jika ingin membuat table, maka pilih object
table dan pilih create table. Jika ingin membuat Query maka juga pilih
object Query dan seterusnya.
Universitas Sumatera Utara
30
Gambar 2.14.Format Database
Berikut penjelasan tentang objek-objek yang ada dalam Microsoft Access:
Tabel 2.7. Microsoft Access
Objek
Tables
Keterangan
Merupakan struktur data untuk menentukan field-field beserta
perancangan suatu tabel.
Queries
Untuk membuat relasi atau penggabungan dari beberapa tabel.
Forms
Untuk membuat rancangan dalam tampilan form sebagai bahan
untuk memasukkan data.
Reports
Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output yang
sesuai dengan data yang diproses dan di entri.
Pages
Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web
melalui sistem jaringan (server).
Macros
Untuk mengkoordinasikan dari Menu Tables, Forms, Reports,
Universitas Sumatera Utara
31
Queries, menjadi tombol dan menu secara otomatis.
Modules
Untuk membuat rancangan modul pengolahan database yang
dibuat dengan menggunakan kode pada Visual Basic 6.0 untuk
aplikasinya.
2.8.1 Design Table
Langkah yang harus dikerjakan adalah :
1. Merancang table yang akan dibuat,
2. Merancang struktur table seperti apa
3. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya
informasinya terpadu.
4. Klik menu/object table. Pilih create table in design view.
Gambar 2.15. Format Database
Universitas Sumatera Utara
32
Gambar 2.16. Design View
5. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi
yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan
atur lebarnya data, pilih Field Size.
Gambar 2.17. Membuat Design View
6. Simpan perancangan struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan
maka beri nama table tersebut.
Universitas Sumatera Utara
33
Gambar 2.18. Membuat Folder Baru
7. Maka hasil penyimpanan Tabel_Barang tersebut akan nampak seperti
dibawah ini :
Gambar 2.19. Tampilan Folder Baru
Langkah - langkah untuk menutup Microsoft Access yaitu:
Menutup programMS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk
keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
Universitas Sumatera Utara
34
2.8.2 Relationship
Hubungan antar tabel dalam microsoft access dinamakanrelationship. Dalam MS.
Access kita mengenal 3 macam relationship, yaitu:
One-to-many relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record suatu tabel
(misalkan tabel A) dapat sesuai dengan beberapa record pada tabel lain
(misal tabel B) tetapi sebuah record tabel B hanya bersesuaian dengan satu
record tabel A atau disebut juga hubungan satu entity dengan banyak entity.
Many-to-many relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel B dan sebuah record
dalam tabel B dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel A
dengan bantuan perantara table atau disebut juga denganhubungan banyak
entity dengan banyak entity.
One-to-one relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel B dan sebuah record
dalam tabel B dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel A.
Universitas Sumatera Utara
35
2.9 Crystal Report
Crystal Report merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencetak data dalam bentuk
laporan.Hasil Crystal Report dapat ditampilkan melalui metode yang ada di Visual
Basic.
Gambar 2.20. Tampilan awal Crystal Report
Keterangan:
Using the Report Expert: digunakan untuk membuat report yang baru dengan
Wizard.
As a Blank Report
: digunakan untuk membuat report yang baru tanpa
Wizard.
Open an Existing Report : digunakan untuk membuka report yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
36
Gambar 2.21. Tampilan Design Crystal Report
2.10 Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisaso. Data flow diagram ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart,
Bubble Diagam, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai
(User) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan atau dikembangkan.
Universitas Sumatera Utara
37
Sistem flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk
menggambarkan sistem secara pisikal. Flowchart digunakan untuk menggambarkan
logika dari program yang akan dibuat. Pembuatan flowchart sebenarnya merupakan
kombinasi dari proses, urutan keputusan dan pengulangan.
Simbol
Keterangan
Notasi sumber atau tujuan data (kesatuan
luar)
Menunjukkan data masukan yang akan
diproses
Notasi Proses
Menunjukkan proses dalam pengolahan
data secara manual maupun komputer
dalam data flow diagram
Notasi Aliran Data
Menunjukkan arus dari proses
Notasi Penyimpanan Data
Menunjukkan sebagai notasi penyimpanan
data
Gambar 2.22. Notasi Data Flow Diagram
Simbol
Keterangan
Notasi Terminator
Menunjukkan awal dalam proses dari
suatu perancangan sistem baik secara
manual maupun kompter.
Universitas Sumatera Utara
38
Notasi Dokumen (Laporan)
Menunjukkan dokumen yang digunakan
untuk input dan output baik secara manual
maupun komputerisasi.
Magnetic Disk (Hardisk)
Merupakan media penyimpanan data yang
menunjukkan
input/output
yang
menggunakan hardisk.
Decision (Keputusan)
Menunjukkan proses logical perbandingan
dalam memberikan keputusan yang benar
(true) atau salah (false).
Proses Manual
Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan
secara manual.
Connector
halaman)
(Penghubung
dalam
satu
Digunakan untuk penghubung ke halaman
yang sama.
Connector
Off-Page
kehalaman yang lain)
(Penghubung
Digunakan untuk penghubung kehalaman
yang lain.
Manual Input (Pemasukan data dari
keyboard)
Digunakan
input/output
menggunakan online keyboard.
yang
Data Input
Digunakan sebagai
notasi field
input/output
data
Universitas Sumatera Utara
39
Arsip
Digunakan sebagai multi dokumen
sebagai simbol arsip data secara manual.
Deklarasi Variabel
Menunjukkan awal proses data sebagai
pengenalan notasi field.
Proses dengan metode komputerisasi
Menunjukkan kegiatan proses operasi
program komputer.
Digunakan untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Gambar 2.23. Notasi Flowchart
Universitas Sumatera Utara
LANDASAN TEORI
2.1 Pengenalan Komputer
Istilah komputer berasal dari bahasa latin“Computer” yang berarti menghitung (to
compute atau reckon). Pengertian komputer adalah seperangkat alat elektronika yang
dihubungkan dengan listrik yang berguna untuk membantu pekerjaan manusia agar
lebih mudah, cepat, dan akurat.Komputer juga sebagai alat informasi dan komunikasi
yang mampu mengolah data dan kemudian menyimpannya.
Perangkat komputer bisa dibagi menjadi 3 bagian sebagai berikut:
1. Hardware (perangkat keras)
Hardware adalah komponen-komponen yang membentuk suatu sistem
komputer yang berhubungan dengan peralatan (komponen lainnya), sehingga
memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini
terdiri dari tiga jenis yaitu perangkat masukan (input devices), perangkat
pengolah (processor ) atau biasa disebut dengan CPU (Central Processing
Unit) dan perangkat keluaran (output devices).
7
Universitas Sumatera Utara
8
2. Software (perangkat lunak)
Software adalah komponen dalam sistem komputer berupa program untuk
mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta mengawasi seluruh
kegiatan di dalam CPU.Dengan adanua software ini barulah komputer dapat
dipergunakan sesuai kebutuhan.
3. Brainware (pengguna)
- Operator, yaitu sebagai pengguna komputer saja.
- Program, yaitu sebagai pembuat software atau program.
- Sistem analisis, yaitu yang menjembatani antara komputer, manusia, dan
program
2.2 Pengertian Aplikasi
Aplikasi adalah komponen yang berguna melakukan pengolahan data maupun
kegiatan-kegiatan seperti pembuatan dokumen
atau pengolahan data. (Alizaki &
Smitdev Community:2005)
2.3 Pengertian Akuntansi
Kata akuntansi berasal dari kata bahasa Inggris, to account, yang berarti
memperhitungkan atau mempertanggungjawabkan.Kata akuntansi sebenarnya diserap
dari kata accountancy yang berarti hal - hal yang bersangkutan dengan accountant
(akuntan) atau bersangkutan dengan hal - hal yang dikerjakan oleh akuntan dalam
Universitas Sumatera Utara
9
menjalankan profesinya. Sebagai bidang pengetahuan, istilah umum yang digunakan
adalah accounting yang mempunyai pengertian lebih luas daripada accountancy( yang
lebih berkaitan dengan profesi atau implementasi pengetahuan akuntansi) akuntansi
berkaitan erat dengan informasi keuangan.
Akuntansi yang diterapkan di suatu entitas atau organisasi akan
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak - pihak menyelenggarakan (intern)
maupun pihak - pihak luar (ekstern). Kegunaan tersebut prioritas berhubungan dengan
proses pengambilan keputusan dan pertanggungjawaban.
Beberapa pengertian lain mengenai akuntansi, yaitu:
1. Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas - aktivitas bisnis,
memproses
informasi
tersebut
ke
dalam
bentuk
laporan
dan
mengkomunikasikannya kepada para pengambil keputusan.
2. Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan
pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu perusahaan.
Dari definisi tersebut, mengandung beberapa pengertian, yaitu:
1. Bahwa akuntansi merupakan proses yang terdiri dari identifikasi, pengukuran
dan pelaporan informasi ekonomi. ( Bagian ini menjelaskan tentang kegiatan
akuntansi).
2. Bahwa informasi ekonomi yang dihasilkan oleh akuntansi diharapkan
berguna dalam penilaian dan pengambilan keputusan mengenai kesatuan
usaha yang bersangkutan. ( Bagian ini menjelaskan tentang segi kegunaan
dari akuntansi).
Universitas Sumatera Utara
10
Proses
Proses
Proses
Proses
Pencatatan
Penggolongan
Peringkasan
Pelaporan
Bukti
Jurnal
Buku Besar
Laporan
Transaksi
Keuangan
Gambar 2.1. Proses Akuntansi
2.4 Konsep Dasar Tentang Penjualan
2.4.1 Pengertian Penjualan
Penjualan adalah suatu poses berpindahnya suatu hak atas barang atau jasa untuk
mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar sesuai
dengan harga yang disepakati.
2.4.2 Faktor - Faktor yang Mempengaruhi Penjualan
Faktor - faktor yang mempengaruhi penjualan antara lain adalah sebagai berikut:
1. Kondisi dan Kemampuan Penjual
Faktor yang perlu diperhatikan adalah:
Jenis dan karakteristik barang dagang yang akan ditawarkan
Universitas Sumatera Utara
11
Harga barang
2. Kondisi Pasar
Faktor yang perlu diperhatikan adalah:
Jenis pasar seperti pasar tradisional dan pasar industry
Segmentasi pasar atau pembagian pasar
Daya beli konsumen
Frekuensi pembayaran
Keinginan dan kemampuan
3. Modal
Bagi perusahaan yang besar memerlukan modal yang besar untuk usahanya
seperti untuk promosi produk yang dihasilkan.
4. Faktor Organisasi Perusahaan
Faktor yang perlu diperhatikan adalah bagaimana perusahaan mengatur
setiap pihak yang terlibat dalam struktur organisasi perusahaan dan
pendelegasian tugas dan wewenang.
2.4.3 Metode - Metode Penjualan
Untuk dapat menarik minat para konsumen untuk membeli barang yang ditawarkan,
maka dapat ditempuh dengan beberapa metode penjualan, yaitu:
a. Penjualan Tunai
Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan pada saat
transaksi terjadi.
b. Penjualan Kredit
Universitas Sumatera Utara
12
Yaitu transaksi penjualan yang pelunasannya dilaksanakan tidak bersamaan
pada saat transaksi terjadi dan didasari oleh metode yang saling percaya
antara pembeli dan penjual.
c. Penjualan Secara Sewa Beli
Yaitu transaksi penjualan dengan cara pembeli bertindak sebagai penyewa
dalam jangka waktu lama, dimana pada akhir masa sewa si penyewa barang
diberi hak untuk membeli atau memiliki barang tersebut.
2.5 Pengertian Persediaan
Secara umum persediaan dapat diartikan sebagai barang-barang yang dimiliki
perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan dalam kegiatan perusahaan.Untuk
lebih memahami pengertian persediaan, berikut beberapa definisi persediaan yang di
kutip dari pendapat para ahli.
“Pos - pos aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali dalam operasi bisnis normal
atau barang-barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam memproduksi barang
yang akan dijual”. Kieso,et al (2002 : 444)
“Persediaan digunakan untuk mengindikasikan:
1. Barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis
perusahaan
2. Bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan yang
untuk tujuan itu”. Warren,et al (2005 : 452)
Universitas Sumatera Utara
13
“Suatu aktiva yang dimiliki untuk dijual kembali ( Persediaan barang dagang ) atau
barang yang akan digunakan atau dikonsumsi dalam produksi barang yang akan
dijual”. Munawir (2002 : 114)
“Barang-barang berwujud yang dimiliki oleh perusahaan dengan maksud untuk:
Dijual ( barang dagang dan barang jadi )
Masih dalam proses pengolahan untuk diselesaikan, kemudian dijual
(barang dalam proses )
Akan dipakai untuk memproduksi barang jadi yang akan dijual ( bahan
baku dan bahan pembantu )”. Mardiasmo (2000 : 31 )
2.5.1 Sistem Pencatatan Persediaan
Ada 2 jenis sistem pencatatan persediaan, yaitu:
1. Sistem Persediaan Periodik
Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem
persediaan periodik (fisik) adalah : “Suatu sistem persediaan barang dagang
yang harga pokok barang yang terjual tidak dapat langsung diketahui setiap
saat setelah dilakukan penjualan, tetapi baru dapat diketahui pada akhir periode
tertentu setelah dilakukan perhitungan secara fisik.”
2. Sistem Persediaan Perpetual
Menurut Wibowo dan Abu Bakar (2002:94) yang dimaksud dengan sistem
persediaan perpetualadalah : “Suatu sistem pencatatan persediaan barang
Universitas Sumatera Utara
14
dagang dengan cara mengikuti pergerakan jumlah persediaan pada setiap
transaksi penjualan sehingga setiap saat dapat diketahui secara langsung jumlah
persediaan barang dagang.”
2.5.2 Metode Nilai Persediaan
Penentuan harga pokok persediaan sangat bergantung dari metode penilaian yang
dipakai. Ada beberapa metode yang telah ditetapkan dalam menilai suatu persediaan
diantaranya :
Metode FIFO (first in first out)
Dalam metode ini barang dalam persediaan yang pertama dibeli akan dijual
atau digunakan terlebih dahulu sehingga yang tertinggal dalam persediaan
akhir adalah yang dibeli atau diproduksi kemudian. Metode fifo ini banyak
digunakan oleh took – toko kecil seperti toko pakaian .
Metode LIFO (last in first out)
Dalam metode ini barang yang dibeli atau diproduksi terakhir dijual atau
digunakan terlebih dahulu, sehingga yang termasuk dalam persediaan
akhir adalah yang dibeli atau diproduksi terlebih dahulu”.
Metode Average.
Dalam metode ini barang-barang yang dipakai untuk produksi atau dijual
akan dibebani harga pokok rata-rata. Perhitungan harga pokok rata-rata
dilakukan dengan membagi jumlah harga perolehan dengan
kuantitasnya.
Universitas Sumatera Utara
15
2.6 Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic merupakan salah satu aplikasi pemrograman visual yang
memiliki bahasa pemrograman yang cukup populer dan mudah untuk dipelajari.Basis
bahasa pemrograman yang digunakan dalam visual basic adalah bahasa BASIC
(Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) yang merupakan salah satu bahasa
pemrograman tingkat tinggi yang sederhana dan mudah dipelajari. Dengan visual
basic, kita bisa membuat program dengan aplikasi GUI ( Graphical User Interface)
atau program yang memungkinkan pengguna computer berkomunikasi dengan
computer tersebut menggunakan grafik atau gambar.
Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan berbagai perangkat kontrol yang dapat
digunakan untuk membuat program aplikasi dalam sebuah form baik aplikasi kecil,
sederhana hingga ke aplikasi pengolahan database.
2.6.1 Layar Utama Visual Basic 6.
Untuk mengaktifkan layar utama caranya adalah dengan menginstal Microsoft Visual
Basic 6.0, setelah itu pilih menu atau kli tombol Start Programs Microsoft Visual
Studio 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0, maka akan muncul tampilan berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
16
Gambar 2.2. Kotak Dialog New Project
Pada kotak dialog tersebut terdapat tiga pilihan tabulasi sebagai berikut:
Tabulasi
New
Keterangan
Untuk membuat proyek baru dengan berbagai
macam
pilihan.
Existing
Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang pernah
dibuat sebelumnya.
Recent
Pilihan untuk membuka daftar nama proyek yang telah
dibuat dan terakhir kali dibuka
Untuk menampilkan layar utama Microsoft Visual Basic 6.0, kita pilih Standard EXE
dan klik tombol Open maka akan muncul tampilan layar utama Microsoft Visual Basic
6.0 berikut:
Universitas Sumatera Utara
17
Gambar 2.3. Layar Visual Basic 6.0
2.6.2 Komponen - Komponen Microsoft Visual Basic 6.0
Berikut ini komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Visual Basic
6.0:
Title Bar
Merupakan batang judul yang terletak pada bagian atas jendela program
Visual Basic yang berfungsi untuk menunjukkan nama proyek yang sedang
aktif.
Universitas Sumatera Utara
18
Menu Bar
Merupakan batang menu yang berisi menu - menu utama, seperti File, Edit,
View, Project, Format, Dubug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help.
Gambar 2.4. Menu Bar
Main Toolbar
Digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering
dipakai secara cepat.
Gambar 2.5. Main Toolbar
Berikut penjelasan masing-masing tombol pada Main Toolbar :
Tabel 2.1. Main Toolbar
Nama
Add Standard
EXE Project
Add Form
Digunakan untuk
Menambahkan proyek baru tipe standar.
Menambahkan form baru ke dalam proyek yang
sedang aktif.
Menu Editor
Menampilkan Menu Editor yang digunakan sebagai
pembuat menu.
Open Project
Membuka proyek yang sudah pernah dibuat.
Universitas Sumatera Utara
19
Save Project
Menyimpan proyek yang sedang aktif.
Cut
Memotong objek yang sedang dipilih.
Copy
Menyalin objek yang sedang dipilih.
Paste
Menampilkan objek yang sudah dipotong dengan
perintah Cut atau disalin dengan perintah Copy.
Find
Mencari teks pada jendela code.
Undo
Membatalkan
sebelumnya.
Redo
Mengulangi suatu perintah yang pernah dibatalkan.
Start
Menjalankan program.
Break
Menghentikan sementara program yang sedang
dijalankan.
End
Menghentikan program yang sedang dijalankan.
Project Explorer
Menampilkan jendela Project Explorer.
Properties
Window
Form Layout
Window
Object Browser
Menampilkan jendela Properties,
Toolbox
Menampilkan jendela Toolbox.
suatu
perintah
yang
dijalankan
Menampilkan jendela Form Layout.
Menampilkan jendela Object Browser.
Toolbox
Merupakan kotak perangkat yang terdiri atas beberapa classobjek yang
digunakan dalam proses pembuatan aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
20
Gambar 2.6. Toolbox
Berikut ini penjelasan masing-masing kontrol yang terdapat pada Toolbox:
Tabel 2.2. Toolbox
Tombol
Nama
Digunakan untuk
Pointer
Memilih, mengatur ukuran, dan memindah
posisi kontrol yang terpasang pada bagian
form.
Picture Box
Menampilkan gambar dari sebuah file.
Label
Menampilkan teks, dimana pengguna
program tidak bisa mengubah teks tersebut.
Textbox
Membuat objek teks, dimana teks tersebut
dapat diubah oleh pengguna program.
Frame
Mengelompokkan beberapa kontrol. Frame
harus dibuat terlebih dahulu sebelum diisi
dengan
kontrol-kontrol
yang
akan
dikelompokkan.
Command
Button
CheckBox
Membuat tombol perintah.
Option Button
Membuat tombol pilihan, dimana pengguna
program hanya dapat memilih satu dari
Membuat kotak periksa, dimana pengguna
program dapat memilih beberapa pilihan
sekaligus.
Universitas Sumatera Utara
21
beberapa pilihan yang disediakan.
ComboBox
Menambahkan kontrol kotak combo yang
merupakan kontrol gabungan antara
TextBox dan ListBox.
ListBox
Membuat daftar pilihan.
HScrollBar
Membuat kontrol penggulung horizontal.
VScrollBar
Membuat kontrol penggulung vertical.
Timer
Membuat kontrol waktu dengan interval
yang ditentukan.
Drive ListBox
Menampilkan disk drive yang dimiliki oleh
computer.
DirListBox
Menampilkan direktori dan path yang
dimiliki oleh driver aktif.
FileListBox
Menampilkan daftar file dari direktori aktif.
Shape
Menambahkan kontrol gambar berupa
lingkaran, oval, persegi panjang, bujur
sangkar, dan lain-lain.
Line
Membuat garis lurus.
Image
Menampilkan gambar pada form dalam
format bitmap, icon, atau metafile.
Data
Menghubungkan program dengan database
dan menampilkan informasinya pada form.
OLE
Membuat link antar program aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
22
Project Explorer
Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan proyek-proyek,
form-form, atau modul-modul yang terlibat dalam proses pembuatan
aplikasi.
Gambar 2.7. Jendela Project Explorer
Berikut penjelasan dari beberapa tombol yang terdapat didalam jendela Project:
Tabel 2.3. Jendela Project Explorer
Tombol
Nama
Digunakan untuk
View Code
Menampilkan jendela Code yang merupakan
tempat untuk menuliskan kode program dari objek
yang terpilih pada jendela form.
View Object
Menampilkan jendela form yang merupakan
tempat untuk mendesain aplikasi program.
Toggle Folders
Menampilkan atau menyembunyikan folder yang
menampung nama form dari suatu proyek.
Universitas Sumatera Utara
23
Form Designer
Merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan
dari aplikasi yang akan dibuat.
Gambar 2.8. Form Designer
Properties Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk menampilkan dan mengubah
properti-properti yang dimiliki sebuah objek.Pada jendela Properties
terdapat dua pilihan tabulasi, yaitu Alphabetic (urut berdasarkan abjad) dan
Caregorized (urut berdasarkan kelompok).
Gambar 2.9. Tab Alphabetic
Gambar 2.10. Tab Categorize
Universitas Sumatera Utara
24
Form Layout Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur posisi form pada layar
monitor saat program dijalankan.
Gambar 2.11. Form Layout Window
Immediate Window
Merupakan jendela yang digunakan untuk melihat dan memeriksa hasil
suatu ekspresi secara langsung. Hal ini sangat bermanfaat untuk proses
pengujian suatu perintah sebelum dipasang di dalam program.
Gambar 2.12. Immediate Window
Universitas Sumatera Utara
25
Code Window
Merupakan jendela yang akan digunakan untuk menuliskan atau
menamplikan kode program.
Gambar 2.13. Code Window
Modul
Merupakan kumpulan dan prosedur umum deklarasi variabel dan
definisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.Modul disejajarkan
dengan form, tetapi tidak mengandung objek.Modul dapat berisi kodekode program atau prosedur dapat digunakan dalam program aplikasi.
Didalam jendela kode program terdapat:
2.6.3 Operator
Untuk melakukan berbagai manipulasi dan pengolahan Microsoft Visual Basic 6.0
meyediakan berbagai macam operator, adapun operator tersebut adalah sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
26
1. Operator Aritmatika
Digunakan untuk melakukan perhitungan operasi secara matematik. Berikut
adalah beberapa bentuk operator yang termasuk dalam operator
matematika:
Tabel 2.4. Operator Aritmatika
Operator
Operasi
+
Penjumlahan
-
Pengurangan
*
Perkalian
/
Pembagian bilangan real
\
Pembagian bilangan bulat
Mod
Modulus
^
Perpangkatan
&
Penggabungan
2. Operator Perbandingan
Digunakan untuk membandingkan suatu nilai atau ekspresi dengan nilai
atau ekspresi yang lain dan menghasilkan suatu nilai logika True atau
False. Berikut adalah beberapa operator yang termasuk dalam operator
perbandingan:
Tabel 2.5. Operator Perbandingan
Operator
Penjelasan
=
Sama dengan
Tidak sama dengan
<
Lebih kecil dari
Universitas Sumatera Utara
27
>
Lebih besar dari
=
Lebih besar sama dengan
Like
Memiliki ciri yang sama
3. Operator Logika
Digunakan untuk mengekpresikan satu atau lebih data (ekpresi) logika
menghasilkan data logika baru. Berikut adalah beberapa operator yang
termasuk dalam operator logika:
Tabel 2.6. Operator Logika
Operator
Penjelasan
And
Dan
Not
Negasi
Or
Atau
2.6.4 Variabel
Variabel adalah tempat untuk menyimpan nilai-nilai atau data-data secara sementara
pada aplikasi Visual Basic 6.0.
Universitas Sumatera Utara
28
Berikut ini adalah salah satu sintaks untuk mendeklarasikan variabel:
Dim As
Keterangan :
Dim
:Statement dari Visual Basic untuk mendeklarasikan variabel.
NamaVariabel : Nama variabel yang digunakan untuk menyimpan nilai.
Tipe Data
: Tipe data yang akan disimpan didalam variabel tersebut.
2.6.5 Konstanta
Konstanta adalah variabel yang nilai didalamnya bersifat tetap.Konstanta diperlukan
apabila memerlukan sebuah nilai tetap yang sering dipakai di banyak bagian dalam
program.
2.7 Pengertian Database
Database adalah kumpulan data atau tabel-tabel yang saling berhubungan.Database
dapat diartikan juga kumpulan dari beberapa tabel-tabel, query, form, report, page,
macro, dan module yang disimpan dalam sebuah file.Tujuannya adalah untuk
mempermudah bagi seseorang untuk memperoleh informasi dari kumpulan data
tersebut secara cepat dan tepat.Suatu database harus disusun sedemikian rupa sehingga
kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan secara cepat dan tepat, dari
kumpulan data yang begitu banyak.
Universitas Sumatera Utara
29
2.8 Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi pengolah database berbasis
RDBMS yang paling mudah.Selain dapat dipakai sebagai single standing system,
database yang dibuat menggunakan Microsoft Access juga dapat dihubungkan dengan
program aplikasi Visual Basic.
Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah :
1. Siapkan instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket
dengan
Microsft Office.
Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows.
2. Untuk membuat Database Baru(Blank Database), buka menu File, lalu
pilih New. Lalu klik Blank Database.
3. Akan muncul kotak dialog save. Simpan database baru dengan nama yang
sesuai dengan informasi yang akan dibangun serta letakan pada folder
directory yang telah disiapkan.
4. Pilih object yang diinginkan. Jika ingin membuat table, maka pilih object
table dan pilih create table. Jika ingin membuat Query maka juga pilih
object Query dan seterusnya.
Universitas Sumatera Utara
30
Gambar 2.14.Format Database
Berikut penjelasan tentang objek-objek yang ada dalam Microsoft Access:
Tabel 2.7. Microsoft Access
Objek
Tables
Keterangan
Merupakan struktur data untuk menentukan field-field beserta
perancangan suatu tabel.
Queries
Untuk membuat relasi atau penggabungan dari beberapa tabel.
Forms
Untuk membuat rancangan dalam tampilan form sebagai bahan
untuk memasukkan data.
Reports
Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output yang
sesuai dengan data yang diproses dan di entri.
Pages
Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web
melalui sistem jaringan (server).
Macros
Untuk mengkoordinasikan dari Menu Tables, Forms, Reports,
Universitas Sumatera Utara
31
Queries, menjadi tombol dan menu secara otomatis.
Modules
Untuk membuat rancangan modul pengolahan database yang
dibuat dengan menggunakan kode pada Visual Basic 6.0 untuk
aplikasinya.
2.8.1 Design Table
Langkah yang harus dikerjakan adalah :
1. Merancang table yang akan dibuat,
2. Merancang struktur table seperti apa
3. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya
informasinya terpadu.
4. Klik menu/object table. Pilih create table in design view.
Gambar 2.15. Format Database
Universitas Sumatera Utara
32
Gambar 2.16. Design View
5. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi
yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan
atur lebarnya data, pilih Field Size.
Gambar 2.17. Membuat Design View
6. Simpan perancangan struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan
maka beri nama table tersebut.
Universitas Sumatera Utara
33
Gambar 2.18. Membuat Folder Baru
7. Maka hasil penyimpanan Tabel_Barang tersebut akan nampak seperti
dibawah ini :
Gambar 2.19. Tampilan Folder Baru
Langkah - langkah untuk menutup Microsoft Access yaitu:
Menutup programMS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk
keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a. Klik File ->Exit pada menu Bar
b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela
database.
Universitas Sumatera Utara
34
2.8.2 Relationship
Hubungan antar tabel dalam microsoft access dinamakanrelationship. Dalam MS.
Access kita mengenal 3 macam relationship, yaitu:
One-to-many relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record suatu tabel
(misalkan tabel A) dapat sesuai dengan beberapa record pada tabel lain
(misal tabel B) tetapi sebuah record tabel B hanya bersesuaian dengan satu
record tabel A atau disebut juga hubungan satu entity dengan banyak entity.
Many-to-many relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel B dan sebuah record
dalam tabel B dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel A
dengan bantuan perantara table atau disebut juga denganhubungan banyak
entity dengan banyak entity.
One-to-one relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel B dan sebuah record
dalam tabel B dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel A.
Universitas Sumatera Utara
35
2.9 Crystal Report
Crystal Report merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencetak data dalam bentuk
laporan.Hasil Crystal Report dapat ditampilkan melalui metode yang ada di Visual
Basic.
Gambar 2.20. Tampilan awal Crystal Report
Keterangan:
Using the Report Expert: digunakan untuk membuat report yang baru dengan
Wizard.
As a Blank Report
: digunakan untuk membuat report yang baru tanpa
Wizard.
Open an Existing Report : digunakan untuk membuka report yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
36
Gambar 2.21. Tampilan Design Crystal Report
2.10 Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisaso. Data flow diagram ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart,
Bubble Diagam, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai
(User) yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan atau dikembangkan.
Universitas Sumatera Utara
37
Sistem flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk
menggambarkan sistem secara pisikal. Flowchart digunakan untuk menggambarkan
logika dari program yang akan dibuat. Pembuatan flowchart sebenarnya merupakan
kombinasi dari proses, urutan keputusan dan pengulangan.
Simbol
Keterangan
Notasi sumber atau tujuan data (kesatuan
luar)
Menunjukkan data masukan yang akan
diproses
Notasi Proses
Menunjukkan proses dalam pengolahan
data secara manual maupun komputer
dalam data flow diagram
Notasi Aliran Data
Menunjukkan arus dari proses
Notasi Penyimpanan Data
Menunjukkan sebagai notasi penyimpanan
data
Gambar 2.22. Notasi Data Flow Diagram
Simbol
Keterangan
Notasi Terminator
Menunjukkan awal dalam proses dari
suatu perancangan sistem baik secara
manual maupun kompter.
Universitas Sumatera Utara
38
Notasi Dokumen (Laporan)
Menunjukkan dokumen yang digunakan
untuk input dan output baik secara manual
maupun komputerisasi.
Magnetic Disk (Hardisk)
Merupakan media penyimpanan data yang
menunjukkan
input/output
yang
menggunakan hardisk.
Decision (Keputusan)
Menunjukkan proses logical perbandingan
dalam memberikan keputusan yang benar
(true) atau salah (false).
Proses Manual
Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan
secara manual.
Connector
halaman)
(Penghubung
dalam
satu
Digunakan untuk penghubung ke halaman
yang sama.
Connector
Off-Page
kehalaman yang lain)
(Penghubung
Digunakan untuk penghubung kehalaman
yang lain.
Manual Input (Pemasukan data dari
keyboard)
Digunakan
input/output
menggunakan online keyboard.
yang
Data Input
Digunakan sebagai
notasi field
input/output
data
Universitas Sumatera Utara
39
Arsip
Digunakan sebagai multi dokumen
sebagai simbol arsip data secara manual.
Deklarasi Variabel
Menunjukkan awal proses data sebagai
pengenalan notasi field.
Proses dengan metode komputerisasi
Menunjukkan kegiatan proses operasi
program komputer.
Digunakan untuk menyatakan sekumpulan
langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Gambar 2.23. Notasi Flowchart
Universitas Sumatera Utara