Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap Pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Semakin pesatnya persaingan usaha, perkembangan ilmu pengetahuan, dan
perkembangan yang luar biasa pada teknologi jelas akan membawa dampak bagi
ilmu akuntansi. Akuntansi sebagai media informasi keuangan memegang peranan
yang sangat penting dalam suatu perusahaan.Salah satu perannya adalah sebagai
alat berpikir dalam membuat perencanaan dan pengendalian perusahaan.Agar
peran-perannya dapat berfungsi dengan baik, untuk itu sangat diperlukan
informasi akuntansi yang relevan dan dapat di andalkan.Untuk dapat
menghasilkan informasi yang memenuhi kualitas relevan dan dapat diandalkan di
perlukan suatu sistem yang mengatur dan mengelola data akuntansi serta
menghasilkan informasi akuntansi yang disebut sistem informasi akuntansi.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data
lainnya menjadi informasi. Untuk melaksanakan suatu sistem informasi akuntansi
unsur-unsur yang terlibat adalah manusia sebagai pelaksana dari sistem,
organisasi sebagai obyek yang membutuhkan sistem, dan pengolahan data
transaksi untuk menghasilkan informasi. Salah satu bagian dari sistem informasi
akuntansi yang memiliki faktor yang cukup besar dan memiliki andil untuk

menghasilkan laporan keuangan adalah aset tetap. Hampir setiap perusahaan, baik
bergerak dalam bidang jasa, perdagangan maupun industri pasti memiliki aset

1

2

tetap untuk menjalankan kegiatan operasional setiap harinya.Aset tetap
merupakan harta perusahaan yang masa penggunaannya lebih dari satu periode
normal akuntansi (biasanya di atas satu tahun penggunaan). Perolehan aset tetap
dapat ditempuh dengan berbagai cara.
Di dalam menjalankan kegiatan operasi perusahaan, proses perolehan aset
tetap tersebut tentu memerlukan pertimbangan-pertimbangan bagi pihak
perusahaan. Karena kesalahan dalam mempertimbangkan cara memperoleh aset
tetap juga akan mempengaruhi operasi perusahaan, terutama dari segi dana yang
tersedia untuk memperoleh aset tersebut.
Selain itu, aset tetap yang dimiliki perusahaan juga tentunya mempunyai
batas waktu tertentu untuk beroperasi, serta memerlukan perbaikan-perbaikan
yang kadangkala juga membutuhakan dana yang tidak sedikit jumlahnya,
disamping biaya-biaya pemeliharaan rutin agar dapat menunjang kegiatan

pengoperasiaannya yang berkesinambungan. Untuk itu diperlukan suatu
penerapan sistem informasi akuntansi aset tetap sebagai perencanaan atas
kebijakan-kebijakan apa yang perlu diambil dalam penanganan aset tetap.
Penanganan aset tetap bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan
pengamanan terhadap aset agar dana yang di investasikan ke dalam aset tetap
memperoleh

manfaat

yang

maksimum

sesuai

dengan

jangka

waktu

pemakaiannya, serta untuk menghindari ketidakwajaran pelaporan biaya dalam
satu periode akuntansi. Berdasarkan latar belakang tersebut, terlihat bahwa aset
tetap merupakan

keputusan yang sangat penting dalam kelangsungan hidup

perusahaan, maka penulis tertarik untuk melakukan dan membahas penelitian

3

dengan judul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP
PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA (DJKN)
SUMATERA UTARA”

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas , maka penulis merumuskan masalah :
1. Apa Saja Aset Tetap yang ada pada Kanwil Direktorat Jenderal
Kekayan Negara Sumatera Utara?
2. Apakah Sistem Informasi Akuntansi pada Kanwil Direktorat Jenderal

Kekayan Negara Sumatera Utara sudah berjalan dengan efektif dan
efisien?
3. Bagaimana Pengelolaan Aset Tetap pada Kanwil Direktorat Jenderal
Kekayan Negara Sumatera Utara?

C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
a. Bagi peneliti sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di
Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program
Studi Diploma III Akuntansi.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi atas aset
tetap pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayan Negara Sumatera
Utara.

4

2. Manfaat Penelitian
a. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dan memperdalam
pengetahuan secara teoritis maupun praktis mengenai pengawasan
internal aset tetap.

b. Bagi peneliti lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.

D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian dilakukan di Kanwil Direktorat Jenderal Kekayan Negara
Sumatera Utara, beralamatkan Jln. Diponegoro No. 30 Medan.Jadwal penelitian
dan penyusunan tugas akhir dapat dilihat pada tabel 1.1 dibawah ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
April
Juni
2015
Mei 2015
2015
No
KEGIATAN
IV I II III IV I
II
1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir

2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas Akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir

5

yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun dan diperinci didalam
bab-bab ini.

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah,

rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana
penulisan yang mencakup jadwal survey/observasi dan rencana
isi.

BAB II : KANWIL DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN
NEGARA SUMATERA UTARA
Pada bab ini meliputi sejarah ringkas instansi, struktur
organisasi , job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan
terkini dan rencana kegiatan Kanwil Direktorat Jenderal
Kekayaan Negara Sumatera Utara.

BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS ASET TETAP
PADA KANWIL DIREKTORAT JENDERAL
KEKAYAAN NEGARA SUMATERA UTARA
Pada bab ini penulis mencoba untuk menguraikan mengenai
sistem informasi akuntansi, pengertian dan klasifikasi aset
tetap, asset tetap pada Kanwil Direktorat Jenderal Kekayaan

6

Negara Sumatera Utara, cara perolehan aset tetap, metode
penyusutan aset tetap,

penggantian aset tetap dan sistem

informasi akuntansi aset tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian
yang didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta
memberikan saran yang dianggap penting guna perbaikan
dimasa yang akan datang bagi perusahaan.