b. FUNGSI E-MAIL - Web Mail & Email Client
Web-mail dan E-mail Client
a. Pengertian Email
Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik, yaitu sebuah metode
untuk membuat, mengirim dan menerima pesan melalui sistem komunikasi elektronik
Electronic Mail adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan
di Internet. Hal ini karena Email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan
cepat. Dengan Email kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke
Internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal
Di bawah ini beberapa contoh email gratis yang di sediakan di internet :
Situs
Alamat Situs
Contoh alamat email
Yahoo
Gmail
www.yahoo.com
www.gmail.com
fa_gumilar@yahoo.com
gumilar@gmail.com
Hotmail
Telkom
www.hotmail.com
www.telkom.net
humas_ik@hotmail.com
pr@telkom.net
Plasa
www.plasa.com
fa_gumilar@plasa.com
b. FUNGSI E-MAIL
1. Sebagai alat komunikasi untuk pribadi maupun perusahaan
2. Sebagai media untuk membangun komunitas online
3. Untuk membangun loyalitas konsumen atau klien.
4. Sebagai media untuk membangun hubungan baik dengan publik internal maupun
publik eksternal.
5. Sebagai media untuk mempromosikan produk atau jasa.
6. Sebagai sarana untuk membangun merek dan reputasi perusahaan.
7. Sebagai media umpan balik sebagai dasar evaluasi perusahaan.
8. Memberikan respon cepat atas pertanyaan klien atau konsumen.
9. Sebagai costumer service perusahaan.
Registrasi e-mail
a. Yahoo adalah salah satu web yang memberikan fasilitas email gratis. Yahoo yang biasa
digunakan adalah Yahoo.com dan yahoo.co.id. Pada bagian ini akan diuraikan bagaimana
membuat alamat email di Yahoo Indonesia.
Langkah- Langkah Membuat e-mail di Gmail
1. Buka http://gmail.com sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
2.
Kemudian Klik Sign Up for Gmail sehingga tampil form isian seperti di bawah ini :
3.
Setelah itu, isilah form tersebut secara lengkap sesuai dengan data yang di minta
4.
Setelah selesai mengisinya maka klik I accept create my account,
5.
Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini kemudian klik I’m
ready – show me my account.
6.
Maka anda akan langsung masuk ke account e-mail anda !!! Seperti tampilan di
bawah ini :
7.
Memeriksa E-mail
Klik Inbox klik Subject yang ada pada inbox
8.
Mengirim E-mail
Klik Compose Mail jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat mengisi
kolom yang telah tersedia :
To
: Alamat Email yang dituju
Cc
: Alamat Lain (surat berantai)
BCc
: Alamat yang lain lagi
Subject
: Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body)
: --------------(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik
Send
Apabila kita menerima pesan e-mail dan ingin segera membalasnya, kita
dapat mengklik Reply atau Forward tanpa harus kembali ketampilan awal.
9.
Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Delete maka akan secara
otomatis terhapus
Langkah-langkah Membuat E-mail Yahoo
1. Buka http://www.yahoo.co.id (untuk Bahasa e-mail yahoo Indonesia) atau
http://www.yahoo.com (untuk yahoo bahasa Inggris)
2. Kemudian akan tampil tampilan seperti di bawah ini (ex. Yahoo Indonesia),
3. Kemudian klik Daftar, sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
4.
Lengkapilah data-data yang diminta, setelah data anda lengkap maka klik Buat
Akun Saya
5.
Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini :
6.
Kemudian klik lanjutkan, jika tampil tampilan seperti ini maka double klik pada
Mail untuk membuka account surat yahoo anda.
7.
Setelah di klik mail jika tampil tampilan lain, maka klik lanjut, Hingga tampilannya
seperti di bawah ini ,
8.
Anda telah selesai membuat Account e-mail yahoo Anda.
10. Memeriksa E-mail
Klik Inbox (Kotak Masuk)/Cek Surat klik Subject (Judul) yang ada pada inbox
11. Mengirim E-mail
Klik Compose Mail (Baru) jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat
mengisi kolom yang telah tersedia :
To
: Alamat Email yang dituju
Cc
: Alamat Lain (surat berantai)
BCc
: Alamat yang lain lagi
Subject
: Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body)
: --------------(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik
Send (Kirim)
Apabila kita menerima pesan e-maildan ingin segera membalasnya, kita dapat
mengklik Reply (Balas) atau Forward (Teruskan) tanpa harus kembali
ketampilan awal.
12. Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Hapus maka akan secara
otomatis terhapus
Attachment file
Cara kirim email dan attachment file di Gmail
Cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel,
powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi
atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat
anda kirim sebagai file lampiran email gmail
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email (gmail)anda, gunakan link berikut:
http://www.gmail.com
2. Masukkan username dan password gmail
Klik tombol Masuk (Sign In)
3. klik tombol Buat Surat untuk memulai menulis pesan (message)
4. Pada bagian
Untuk
: Ketik alamat email tujuan
Keterangan
:
To
: isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada
alamat email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada
alamat email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa
mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini,
jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu
ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak
mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
Subject
: diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan
gambar).
Klik tombol Lampirkan
5. Pilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol Open
6. Akan tampak satu file telah dilampirkan, untuk menambah file lain yang ingin
dilampirkan, klik tombol "Lampirkan file lain"
7. Klik tombol "Browse"
8. Pilih file lain yang akan dilampirkan. Klik tombol selesai
9. Lihat sudah terlampir 2 file (bisa melampirkan lebih dari 2 file)
Untuk mengirim pesan klik tombol Kirim
10. Jika berhasil maka akan mucul pesan berikut
Cara kirim email dan attachment file di Yahoo
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email, gunakan link berikut : http://mail.yahoo.co.id
2. Masukkan Yahoo ID dan password
Klik tombol Sign In
3. Ada beberapa bagian menu yang tampak pada halaman Yahoo Mail
Inbox
: tempat file (pesan masuk)
Draft
: berisi draft pesan yang anda simpan (ini biasanya dibutuhkan jika
ada file yang formatnya sering dipakai, mungkin hanya perlu sedikit perubahan
isi draftnya kemudian dikirim ke orang lain, jadi menghemat waktu pengetikan)
Send
: berisi file (email yang telah anda kirim)
Spam
: berisi email sampah
Klik tombol New (untuk memulai membuat pesan / message)
Akan muncul halaman untuk mengetik pesan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
To
: isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat
email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat
email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa
mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini,
jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu
ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak
mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
Subject
: diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan
gambar).
Klik tombol Attach
4. Akan muncul kotak dialog berikut, cari file yang akan dilampirkan.
Klik tombol Open
5. Akan berlangsung proses scan virus dan attaching file
6. Setelah proses attaching file selesai, untuk mengirim email
Klik tombol Send (letaknya di atas tombol To:)
7. Jika email berhasil dikirim, maka akan muncul pesan berikut :
8. Untuk keluar dari account email, klik tombol Sign Out
Web-mail dan E-mail Client
a. Pengertian Email
Email adalah singkatan dari electronic mail atau surat elektronik, yaitu sebuah metode
untuk membuat, mengirim dan menerima pesan melalui sistem komunikasi elektronik
Electronic Mail adalah salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan
di Internet. Hal ini karena Email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan
cepat. Dengan Email kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke
Internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal
Di bawah ini beberapa contoh email gratis yang di sediakan di internet :
Situs
Alamat Situs
Contoh alamat email
Yahoo
Gmail
www.yahoo.com
www.gmail.com
fa_gumilar@yahoo.com
gumilar@gmail.com
Hotmail
Telkom
www.hotmail.com
www.telkom.net
humas_ik@hotmail.com
pr@telkom.net
Plasa
www.plasa.com
fa_gumilar@plasa.com
b. FUNGSI E-MAIL
1. Sebagai alat komunikasi untuk pribadi maupun perusahaan
2. Sebagai media untuk membangun komunitas online
3. Untuk membangun loyalitas konsumen atau klien.
4. Sebagai media untuk membangun hubungan baik dengan publik internal maupun
publik eksternal.
5. Sebagai media untuk mempromosikan produk atau jasa.
6. Sebagai sarana untuk membangun merek dan reputasi perusahaan.
7. Sebagai media umpan balik sebagai dasar evaluasi perusahaan.
8. Memberikan respon cepat atas pertanyaan klien atau konsumen.
9. Sebagai costumer service perusahaan.
Registrasi e-mail
a. Yahoo adalah salah satu web yang memberikan fasilitas email gratis. Yahoo yang biasa
digunakan adalah Yahoo.com dan yahoo.co.id. Pada bagian ini akan diuraikan bagaimana
membuat alamat email di Yahoo Indonesia.
Langkah- Langkah Membuat e-mail di Gmail
1. Buka http://gmail.com sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
2.
Kemudian Klik Sign Up for Gmail sehingga tampil form isian seperti di bawah ini :
3.
Setelah itu, isilah form tersebut secara lengkap sesuai dengan data yang di minta
4.
Setelah selesai mengisinya maka klik I accept create my account,
5.
Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini kemudian klik I’m
ready – show me my account.
6.
Maka anda akan langsung masuk ke account e-mail anda !!! Seperti tampilan di
bawah ini :
7.
Memeriksa E-mail
Klik Inbox klik Subject yang ada pada inbox
8.
Mengirim E-mail
Klik Compose Mail jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat mengisi
kolom yang telah tersedia :
To
: Alamat Email yang dituju
Cc
: Alamat Lain (surat berantai)
BCc
: Alamat yang lain lagi
Subject
: Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body)
: --------------(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik
Send
Apabila kita menerima pesan e-mail dan ingin segera membalasnya, kita
dapat mengklik Reply atau Forward tanpa harus kembali ketampilan awal.
9.
Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Delete maka akan secara
otomatis terhapus
Langkah-langkah Membuat E-mail Yahoo
1. Buka http://www.yahoo.co.id (untuk Bahasa e-mail yahoo Indonesia) atau
http://www.yahoo.com (untuk yahoo bahasa Inggris)
2. Kemudian akan tampil tampilan seperti di bawah ini (ex. Yahoo Indonesia),
3. Kemudian klik Daftar, sehingga tampil tampilan seperti di bawah ini :
4.
Lengkapilah data-data yang diminta, setelah data anda lengkap maka klik Buat
Akun Saya
5.
Setelah itu maka akan tampil tampilan seperti di bawah ini :
6.
Kemudian klik lanjutkan, jika tampil tampilan seperti ini maka double klik pada
Mail untuk membuka account surat yahoo anda.
7.
Setelah di klik mail jika tampil tampilan lain, maka klik lanjut, Hingga tampilannya
seperti di bawah ini ,
8.
Anda telah selesai membuat Account e-mail yahoo Anda.
10. Memeriksa E-mail
Klik Inbox (Kotak Masuk)/Cek Surat klik Subject (Judul) yang ada pada inbox
11. Mengirim E-mail
Klik Compose Mail (Baru) jika kita ingin mengirim E-mail, kita dapat
mengisi kolom yang telah tersedia :
To
: Alamat Email yang dituju
Cc
: Alamat Lain (surat berantai)
BCc
: Alamat yang lain lagi
Subject
: Judul/ Hal Surat(E-mail)
Isi E-mail (body)
: --------------(diisi sesuai yang kita inginkan)
Setelah seluruh kolom diisi, kita dapat mengirimnya dengan dengn mengklik
Send (Kirim)
Apabila kita menerima pesan e-maildan ingin segera membalasnya, kita dapat
mengklik Reply (Balas) atau Forward (Teruskan) tanpa harus kembali
ketampilan awal.
12. Menghapus E-mail
Pilih pesan email yang ingin dihapus selanjutnya klik Hapus maka akan secara
otomatis terhapus
Attachment file
Cara kirim email dan attachment file di Gmail
Cara mengirim email dan attachment (file lampiran) dapat berupa dokumen word, excel,
powerpoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format mp3, avi
atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain. File-file lampiran tersebut dapat
anda kirim sebagai file lampiran email gmail
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email (gmail)anda, gunakan link berikut:
http://www.gmail.com
2. Masukkan username dan password gmail
Klik tombol Masuk (Sign In)
3. klik tombol Buat Surat untuk memulai menulis pesan (message)
4. Pada bagian
Untuk
: Ketik alamat email tujuan
Keterangan
:
To
: isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada
alamat email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada
alamat email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa
mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini,
jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu
ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak
mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
Subject
: diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan
gambar).
Klik tombol Lampirkan
5. Pilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol Open
6. Akan tampak satu file telah dilampirkan, untuk menambah file lain yang ingin
dilampirkan, klik tombol "Lampirkan file lain"
7. Klik tombol "Browse"
8. Pilih file lain yang akan dilampirkan. Klik tombol selesai
9. Lihat sudah terlampir 2 file (bisa melampirkan lebih dari 2 file)
Untuk mengirim pesan klik tombol Kirim
10. Jika berhasil maka akan mucul pesan berikut
Cara kirim email dan attachment file di Yahoo
Prosedur yang anda lakukan adalah:
1. Login ke account email, gunakan link berikut : http://mail.yahoo.co.id
2. Masukkan Yahoo ID dan password
Klik tombol Sign In
3. Ada beberapa bagian menu yang tampak pada halaman Yahoo Mail
Inbox
: tempat file (pesan masuk)
Draft
: berisi draft pesan yang anda simpan (ini biasanya dibutuhkan jika
ada file yang formatnya sering dipakai, mungkin hanya perlu sedikit perubahan
isi draftnya kemudian dikirim ke orang lain, jadi menghemat waktu pengetikan)
Send
: berisi file (email yang telah anda kirim)
Spam
: berisi email sampah
Klik tombol New (untuk memulai membuat pesan / message)
Akan muncul halaman untuk mengetik pesan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
To
: isi dengan alamat email
Cc (Carbon Copy)
: isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat
email lain yang ingin anda kirimkan email
Bcc (Blind Carbon Copy) : isi dengan alamat email tambahan jika ada alamat
email lain yang ingin anda kirimkan email.
Keterangan:
Bcc bisa anda gunakan jika ingin orang yang anda kirimi email tidak bisa
mengetahui ke mana saja email tersebut anda kirimkan). sederhananya seperti ini,
jika anda mengirim email ke 20 orang (alamat email), maka orang pertama tidak tahu
ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian juga orang kedua tidak
mengetahui ke 19 orang lainnya yang anda kirimi email, demikian seterusnya.
Jika menggunakan Cc maka 20 orang yang anda kirimi email mengetahui ke mana
saja anda kirim email tersebut.
Subject
: diisi dengan topik/tema surat
Isi pesan yang akan anda kirim pada bagian kotak teks editor
Untuk menyisipkan attachment/ file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan
gambar).
Klik tombol Attach
4. Akan muncul kotak dialog berikut, cari file yang akan dilampirkan.
Klik tombol Open
5. Akan berlangsung proses scan virus dan attaching file
6. Setelah proses attaching file selesai, untuk mengirim email
Klik tombol Send (letaknya di atas tombol To:)
7. Jika email berhasil dikirim, maka akan muncul pesan berikut :
8. Untuk keluar dari account email, klik tombol Sign Out