Bijak Mengelola Biaya, Unggul dalam Kualitas
Laporan Tahunan 2014 Annual Report
Leading in Cost Excelling in Quality
Bijak Mengelola Biaya, Unggul dalam Kualitas Profil Komite Audit & Pemantauan Risiko Audit & Risk Oversight Committee Profile
55 Profil Komite Good Corporate Governance, Nomination & Compensation (GCGNCC) Good Corporate Governance, Nomination & Compensation Committee (GCGNCC) Profile
20 Peristiwa Penting
44 Eksekutif Senior ITM
26 Penghargaan Awards
27 Pencapaian & Sertifikasi Achievement & Certifications
About ITM Sekilas ITM
ITM in Brief
Subsidiaries
Operational Areas
42 Spesifikasi Produk Batubara Coal Product Specifications
43 Sumber Daya & Cadangan Batubara Resources & Reserves
43 Struktur Organisasi Organizational Structure
ITM Senior Executive
16 Laporan Direksi Report of the Board of Directors
45 Visi & Misi Vision & Mission
46 Nilai-nilai Perusahaan Corporate Shared Values
Corporate Data
49 Profil Dewan Komisaris The Board of Commissioners Profile
50 Profil Direksi The Board of Directors Profile
53
10
37
75 Daftar Isi Table of Contents
57 Perubahan Susunan Dewan Komisaris & Direksi Changes to the Composition of the Board of Commissioners & Board of Directors
Significant Events
14 Laporan Dewan Komisaris Report of the Board of Commissioners
31 Tentang ITM
38 Anak Perusahaan
72 Analisis & Pembahasan Manajemen Management Analysis & Discussions
58 Pengembangan Kompetensi & Profesionalisme Dewan Komisaris & Direksi Competence & Professional Enhancement of the Board of Commissioners & Board of Directors
59 Komposisi Pemegang Saham Shareholding Composition
60 Struktur Grup ITM
ITM Group Structure
62 Riwayat Kepemilikan Saham Share Ownership History
62 Institusi & Profesi Penunjang Pasar Modal Capital Market Supporting Institutions & Professions
63 Sumber Daya Manusia Human Resources
64 Teknologi Informasi Information Technology
40 Wilayah Operasional
Tinjauan Operasional Operational Review
12 Opini Analis Analysts’ Opinions
76 Laporan Operasi Pertambangan Mining Operation Reports
77 Sistem Manajemen Kontraktor Contractor Management System
84 Pengelolaan Bisnis Berkelanjutan Business Continuity Management
86 Penjualan & Pemasaran Sales & Marketing
88 Kebijakan & Kronologi Pembayaran Dividen Dividend Policy & Payout History
98 Tinjauan Pasar Market Review
99 Tinjauan Keuangan Financial Review
99 Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian Consolidated Statements of Financial Position
99 Sekilas 2014 2014 in Brief
Ikhtisar Keuangan & Operasional Financial & Operational Summary
10 Kinerja Saham Share Performance
47 Data Perusahaan
Laporan Laba Rugi Komprehensif Konsolidasian Consolidated Statements of Comprehensive Income 105 Laporan Arus Kas Konsolidasian Consolidated Statements of Cash Flows 108 Rasio Keuangan Penting Fundamental Financial Ratios 109 Struktur Permodalan Capital Structure 110 Investasi & Komitmen Penting Material Investments & Commitments 111 Faktor Risiko Risk Factors 112 Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Use of IPO Proceeds 113 Informasi Material mengenai Investasi Material Information on Investment 113 Transaksi Material yang Mengandung Benturan Kepentingan dan/atau Transaksi dengan Pihak Afiliasi Material Transactions with Conflict of Interest and/or Transactions with Affiliated Parties 114 Perubahan dalam Kebijakan Akuntansi Changes in Accounting Policies 116 Perubahan dalam Peraturan Perundang-undangan Changes in Regulation 120 Reklasifikasi Akun Reclassification of Accounts 124 Peristiwa Setelah Tanggal Pelaporan Subsequent Events 124 Kejadian Keuangan Luar Biasa Extraordinary Financial Events 125 Proyeksi 2015 2015 Projections 125
Tata Kelola Perusahaan Corporate Governance
Komitmen Pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang Baik Commitment to Good Corporate Governance 128 Struktur & Kebijakan GCG GCG Structure & Policy 129 Dewan Komisaris Board of Commissioners 130 Direksi Board of Directors 138 Pemegang Saham Utama & Pengendali Ultimate & Controlling Shareholders 148 Komite Audit & Pemantauan Risiko Audit & Risk Oversight Committee 150
Komite Good Corporate Governance, Nomination & Compensation Committee Good Corporate Governance, Nomination & Compensation Committee 155 Sekretaris Perusahaan Corporate Secretary 158 Audit Internal Internal Audit 161 Sistem Pengendalian Internal Internal Control System 163 Akuntan Publik Public Accountant 164 Manajemen Risiko Risk Management 164 Kepatuhan Compliance 170 Perkara Penting Litigation 171 Sanksi dari Pihak Berwenang Sanction from Government Authority 172 Implementasi GCG & Budaya Perusahaan GCG & Company Culture Implementation 172 Program Kepemilikan Saham Karyawan Employees’ Share Ownership Program 182 Sistem Pelaporan Pelanggaran Whistle Blowing System (WBS) 182 Transparency Center Transparency Center 187 Informasi & Komunikasi Information & Communications 188 Komunikasi Korporat Corporate Communications 190
Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility
ITM untuk Pendidikan
ITM for Education 194 Pengembangan Masyarakat Community Development 196 Mutu, Keselamatan Kerja & Lingkungan Quality, Safety & Environment 204 Manajemen Kualitas Batubara Coal Quality Management 210
Pernyataan Tanggung Jawab D ewan Komisaris & Direksi
Statement of Responsibility of BOC & BOD 127
211 193 Annual R eport 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk
Ikhtisar data keuangan penting disajikan dalam bentuk perbandingan selama 3 (tiga) tahun buku atau sejak memulai usahanya jika perusahaan tersebut menjalankan kegiatan usahanya selama kurang dari 3 (tiga) tahun, yang memuat paling kurang:
f. Total comprehensive income (loss) attributable to owners of the company and noncontrolling shareholders; g. Earnings per share;
10
10
10
10 12, 13 12, 13 12, 13 12, 13 12, 13
12 N/A 16-19 Key financial highlights are presented comparatively for 3 (three) financial years or since the company started its business if it has been established for less than 3 (three) years, including at least the following: a. Revenue;
b. Gross income;
c. Net income (loss);
d. Income attributable to the owners of the company and noncontrolling shareholders; e. Total comprehensive income (loss);
h. Total assets; i. Total liabilities; j. Total equity; k. Return on assets; l. Return on equity; m. Income margin; n. Current ratio; o. Total liabilities to equity ratio; p. Total liabilities to total assets; q. Other information and financial ratios relevant with the company and the industry. The annual report must contain information on the shares listed for each quarter within the last 2 (two) financial years (if available), including at least the following:
10
a. Total number of shares outstanding;
b. Market capitalization;
c. Highest, lowest, and closing prices; and d. Trading volume. In the event that any corporate action takes place, such as stock split, reverse stock, issuance of dividend shares, issuance of bonus shares, and reduction in the par value of the shares, the share price information as mentioned in no. 2 must include information on, among others, the following:
a. Date of corporate action;
b. Stock split ratio, reverse stock ratio, dividend shares, bonus shares, and reduction in shares par value; c. Total number of shares outstanding before and after the corporate action; and d. Share price before and after the corporate action. In the event that the company’s shares have been suspended at any point within the financial year, the annual report must contain an explanation as to the reason for the suspension.
In the event that the company’s shares are presently suspended as mentioned in no. 4 as at the date of the publication of the annual report, the company must provide the actions that have been taken to address the issue.
Report of the board of commissioners The report of the board of commissioners must contain at least the following:
Referensi Peraturan Bapepam-LK No. X.K.6 Bapepam-LK Regulation No. X.K.6 Cross Reference
10
10
a. Pendapatan;
f. Jumlah laba (rugi) komprehensif yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk dan kepentingan non pengendali; g. Laba (rugi) per saham;
10
10
10
10
10 10, 11 10, 11 10, 11
b. Laba bruto;
2.b.2 2.b.3 2.b.4 2.b.5
c. Laba (rugi);
10
d. Jumlah laba (rugi) yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk dan kepentingan non pengendali; e. Total laba (rugi) komprehensif;
c. Harga saham tertinggi, terendah, dan penutupan; dan d. Volume perdagangan. Dalam hal terjadi aksi korporasi, seperti pemecahan saham, penggabungan saham, dividen saham, saham bonus, dan penurunan nilai nominal saham, maka informasi harga saham sebagaimana dimaksud dalam angka 2), wajib ditambahkan penjelasan antara lain mengenai:
b. Kapitalisasi pasar;
a. Jumlah saham yang beredar;
h. Jumlah aset; i. Jumlah liabilitas; j. Jumlah ekuitas; k. Rasio laba (rugi) terhadap jumlah aset; l. Rasio laba (rugi) terhadap ekuitas; m. Rasio laba (rugi) terhadap pendapatan; n. Rasio lancar; o. Rasio liabilitas terhadap ekuitas; p. Rasio liabilitas terhadap jumlah aset; dan q. Informasi dan rasio keuangan lainnya yang relevan dengan perusahaan dan jenis industrinya. Laporan tahunan wajib memuat informasi mengenai saham yang diterbitkan untuk setiap masa triwulan dalam 2 (dua) tahun buku terakhir (jika ada), paling kurang meliputi:
N/A
a. Tanggal pelaksanaan aksi korporasi;
Dalam hal penghentian sementara sebagaimana dimaksud dalam angka 4) masih berlangsung hingga tanggal penerbitan laporan tahunan, maka emiten atau perusahaan publik wajib menjelaskan pula tindakan-tindakan yang dilakukan perusahaan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Laporan dewan komisaris Laporan dewan komisaris paling kurang memuat hal-hal sebagai berikut: 2.b.1
2.c 10, 11 10, 11
b. Rasio stock split, reverse stock, dividen saham, saham bonus, dan penurunan nilai saham; c. Jumlah saham beredar sebelum dan sesudah aksi korporasi; dan d. Harga saham sebelum dan sesudah aksi korporasi. Dalam hal perdagangan saham perusahaan dihentikan sementara dalam tahun buku, maka laporan tahunan wajib memuat penjelasan mengenai alasan penghentian sementara tersebut.
Lapor an T ahunan 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk
c. Educational background;
The assessment of the directors’ performance in managing the company; The view on the company’s business prospect as prepared by the board of directors; and Changes in the composition of the board of commissioners (if any).
Report of the board of directors The report of the board of directors must contain at least the following: The company’s performance, consisting among others of strategic policy, comparison between the results achieved and the targets, and the challenges faced by the company; Overview of the company’s business prospect; Implementation of corporate governance; and Changes in the composition of the board of directors and the reason for the change (if any).
Company profile The company profile section must contain at least the following: The company’s name and address, including among others information on the name and address, postal code, phone number and/or facsimile number, email, and website; The company’s brief history; The company’s business activities as per the most recent articles of association, as well as the type of products and/or services provided; The company’s organizational structure in chart, detailing at least one level under the board of directors, complete with the names and positions; The company’s vision and mission; The profiles of the members of the board of commissioners, including:
a. Name;
b. Employment history and the legal basis of initial appointment in the company as stipulated in the deed of the decision of the general meeting of shareholders;
c. Educational background;
d. Brief description on the training programs taken to improve their competence throughout the financial year (if any); and e. Disclosure on the affiliation with members of the board of directors and other members of the board of commissioners and the shareholders (if any). The profiles of the members of the board of directors, including:
a. Name and brief description on the duties and functions of each; b. Employment history and the legal basis of initial appointment in the company as stipulated in the deed of the decision of the general meeting of shareholders;
d. Brief description on the training programs taken to improve their competence throughout the financial year (if any); and e. Disclosure on the affiliation with other members of the board of directors and the shareholders (if any). In the event that there is a change to the composition of the board of commissioners and/or the board of directors taking place after the financial year has ended up to the date of the submission of the annual report as mentioned in 1(a), the compositions of the board of commissioners and the board of directors prior to and after the changes take place must be presented; Number of employees and description on their competence development within the reporting period, among others their education and training conducted; Description on the names of shareholders and their percentage of ownership at the end of the financial year, consisting of:
59
149
24, 58
64-71
a. Shareholders with ownership of more than 5% (five per cent) or more in the company; b. Commissioners and directors that own the company’s shares; and
Penilaian terhadap kinerja direksi mengenai pengelolaan perusahaan; Pandangan atas prospek usaha perusahaan yang disusun oleh direksi; dan Perubahan komposisi anggota dewan komisaris dan alasan perubahannya (jika ada).
Laporan direksi Laporan direksi paling kurang memuat hal-hal sebagai berikut: Kinerja perusahaan, yang mencakup antara lain kebijakan strategis, perbandingan antara hasil yang dicapai dengan yang ditargetkan, dan kendala-kendala yang dihadapi perusahaan; Gambaran tentang prospek usaha; Penerapan tata kelola perusahaan; dan Perubahan komposisi anggota direksi dan alasan perubahannya (jika ada). Profil perusahaan Profil perusahaan paling kurang memuat hal-hal sebagai berikut: Nama, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, alamat surat eletronik (e-mail), dan laman (website) perusahaan dan/atau kantor cabang atau kantor perwakilan, yang memungkinkan masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai perusahaan; Riwayat singkat perusahaan; Kegiatan usaha perusahaan menurut anggaran dasar terakhir, serta jenis produk dan/atau jasa yang dihasilkan; Struktur organisasi perusahaan dalam bentuk bagan, paling kurang sampai dengan struktur satu tingkat di bawah direksi, disertai dengan nama dan jabatan; Visi dan misi perusahaan; Profil dewan komisaris, meliputi: a. Nama;
b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukan pertama kali pada emiten atau perusahaan publik, sebagaimana dicantumkan dalam berita acara keputusan RUPS c. Riwayat pendidikan;
d. Penjelasan singkat mengenai jenis pelatihan dalam rangka meningkatkan kompetensi dewan komisaris yang telah diikuti dalam tahun buku (jika ada); dan
e. Pengungkapan hubungan afiliasi dengan anggota direksi dan anggota dewan komisaris lainnya, serta pemegang saham (jika ada). Profil direksi, meliputi:
a. Nama dan uraian singkat tentang tugas dan fungsi yang dilaksanakan; b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukkan pertama kali pada emiten atau perusahaan publik, sebagaimana dicantumkan dalam berita acara keputusan RUPS; c. Riwayat pendidikan;
d. Penjelasan singkat mengenai jenis pelatihan dalam rangka meningkatkan kompetensi direksi yang telah diikuti dalam tahun buku (jika ada); dan
e. Pengungkapan hubungan afiliasi dengan anggota direksi lainnya dan pemegang saham (jika ada); Dalam hal terdapat perubahan susunan dewan komisaris dan/ atau direksi yang terjadi setelah tahun buku berakhir sampai dengan batas waktu penyampaian laporan tahunan sebagaimana dimaksud dalam angka 1 huruf a, maka susunan yang dicantumkan dalam laporan tahunan adalah susunan dewan komisaris dan/atau direksi yang terakhir dan sebelumnya; Jumlah karyawan dan deskripsi pengembangan kompetensinya dalam periode pelaporan, misalnya, aspek pendidikan dan pelatihan karyawan yang telah dilakukan; Uraian tentang nama pemegang saham dan persentase kepemilikannya pada akhir tahun buku yang terdiri dari:
60-61
60-61
60-61
53-54
1
3
2
3 2.d
1
2
3
4 2.e
1
2
4
59
149
138-141
53-54
5
6
7
8
9
10
17
18-19
N/A
20-25
21-22
24-25
22-23
24
38-39
38-39
38-39
44-45
46-47
50-52
50-52
50-52
a. Pemegang saham yang memiliki 5% (lima per seratus) atau lebih saham emiten atau perusahaan publik; b. Komisaris dan direktur yang memiliki saham emiten atau perusahaan publik; dan Annual R eport 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk
c. Kelompok pemegang saham masyarakat, yaitu kelompok pemegang saham yang masing-masing memiliki kurang dari 5% (lima perseratus) saham emiten atau perusahaan publik;
7
1
2
3
4
5
6
8
16
9
10 60-61
148 40-42
62 N/A N/A 63 27-35
76-83 95-96 95-96 99-102
103-104 105 105-107 108
109-110 109-110 110-111 111-112
17 2.f
15
Informasi mengenai pemegang saham utama dan pengendali emiten atau perusahaan publik, baik langsung maupun tidak langsung, sampai kepada pemilik individu, yang disajikan dalam bentuk skema atau diagram; Nama entitas anak, perusahaan asosiasi, perusahaan ventura bersama dimana emiten atau perusahaan publik memiliki pengendalian bersama entitas, beserta persentase kepemilikan saham, bidang usaha, dan status operasi perusahaan tersebut (jika ada). Untuk entitas anak, agar ditambahkan informasi mengenai alamat; Kronologis pencatatan saham dan perubahan jumlah saham dari awal pencatatan hingga akhir tahun buku serta nama bursa efek dimana saham perusahaan dicatatkan (jika ada); Kronologis pencatatan efek lainnya dan peringkat efek (jika ada); Nama dan alamat perusahaan pemeringkat efek (jika ada); Nama dan alamat lembaga dan/atau profesi penunjang pasar modal. Terhadap profesi penunjang pasar modal yang memberikan jasa secara berkala kepada emiten atau perusahaan publik, wajib diungkapkan informasi mengenai jasa yang diberikan, fee, dan periode penugasan yang telah dilakukan; dan Penghargaan dan sertifikasi yang diterima perusahaan baik yang berskala nasional maupun internasional (jika ada).
a. Production, including process, capacity, and expansion;
Analisis dan pembahasan manajemen Laporan tahunan wajib memuat uraian yang membahas dan menganalisis laporan keuangan dan informasi penting lainnya dengan penekanan pada perubahan-perubahan material yang terjadi dalam periode pelaporan, yaitu paling kurang mencakup: Tinjauan operasi per segmen operasi sesuai dengan jenis industri emiten atau perusahaan publik, antara lain mengenai:
a. Produksi, yang meliputi proses, kapasitas, dan perkembangannya; b. Penjualan/pendapatan usaha; dan c. Profitabilitas. Analisis kinerja keuangan komprehensif yang mencakup perbandingan antara kinerja keuangan dalam 2 (dua) tahun buku terakhir, penjelasan tentang penyebab adanya perubahan dan dampak perubahan tersebut, antara lain mengenai: a. Aset lancar, aset tidak lancar, dan total aset;
b. Liabilitas jangka pendek, liabilitas jangka panjang, dan total liabilitas; c. Ekuitas;
d. Pendapatan, beban, laba (rugi), pendapatan komprehensif lain, dan total laba (rugi) komprehensif; serta e. Arus kas. Kemampuan membayar utang dengan menyajikan perhitungan rasio yang relevan; Tingkat kolektibilitas piutang perusahaan dengan menyajikan perhitungan rasio yang relevan; Struktur permodalan dan kebijakan manajemen atas struktur permodalan tersebut; Bahasan mengenai ikatan yang material untuk investasi barang modal dengan penjelasan tentang tujuan dari ikatan tersebut, sumber dana yang diharapkan untuk memenuhi ikatan-ikatan tersebut, mata uang yang menjadi denominasi, dan langkah- langkah yang direncanakan perusahaan untuk melindungi risiko dari posisi mata uang asing yang terkait; Informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal laporan akuntan; Prospek usaha dari perusahaan dikaitkan dengan kondisi industri, ekonomi secara umum dan pasar internasional serta dapat disertai data pendukung kuantitatif dari sumber data yang layak dipercaya; Perbandingan antara target/proyeksi pada awal tahun buku dengan hasil yang dicapai (realisasi), mengenai pendapatan, laba, struktur permodalan, atau lainnya yang dianggap penting bagi perusahaan; Target/proyeksi yang ingin dicapai perusahaan paling lama
c. Public shareholders, i.e. those who each hold less than 5% (five percent) of the company’s shares; Information on the ultimate and controlling shareholders of the company, both directly and indirectly, up to the individual shareholders, presented in the form of a chart or diagram; “Names of subsidiaries and associated companies, joint ventures of which the company retains a joint controlling powr, as well as the percentage of shares held, the business, and the operating status of such companies (if any). For subsidiaries, their address must be provided;” The chronology of share listing and the changes in the number of shares outstanding from the time of the listing to the end of the financial year as well as the name of the stock exchange on which the company’s shares are listed (if any); The chronology of listing of other securities and their ratings (if any); Name and address of ratings agency (if any); Names and addresses of capital market supporting institutions and professions. For the institutions and professions that periodically provide service to the company, the information on the service rendered, the fee for such service, and the assignment period of the service, must be provided; and Awards and certifications received by the company, both nationally and internationally (if any).
Management analysis and discussion The annual report must contain a discussion and analysis on the financial statements of the company as well as other material information with emphasis on material changes occurring during the reporting period, including at least: Operational review for each segment of operations in line with the company’s business, containing, among others:
b. Sales/revenue; and c. Profitability. A comprehensive analysis on the financial statements that includes the comparison between the financial performance in the last 2 (two) financial years, and the explanation for the causes of the changes as well as the impact of such changes, including among others:
14
a. Current assets, noncurrent assets, and total assets;
b. Current liabilities, noncurrent liabilities, and total liabilities;
c. Equity;
d. Revenue, expenses, profit (loss), other comprehensive income, and total comprehensive income; and e. Cash flow. The company’s solvency and liquidity to service its debts by providing the relevant ratios; The company’s collectibility by providing the relevant ratios; The company’s capital structure and the management’s policy for the capital structure; Description on material commitments for capital goods, along with the explanation on the purpose of such commitments, the source of funding to fulfill such commitments, the currencies in which the commitments are denominated, and the measures taken by the company to mitigate its risks arising from its foreign exchange position related to such commitments; Material facts and information after the date of the audit of financial statements; The company’s business prospect related to the conditions in the industry, general economy, and international markets, which may be supported with quantitative data from reputable and reliable sources; Comparison between the targets/forecasts at the beginning of the financial year and the results achieved, pertaining to revenue, income, capital structure, and other aspects considered material for the company; Targets/projections for the next one financial year, pertaining
11
12
13
124 96-97 76, 95 125
Lapor an T ahunan 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk untuk satu tahun mendatang, mengenai pendapatan, laba, struktur modal, kebijakan dividen, atau lainnya yang dianggap penting bagi perusahaan; Aspek pemasaran atas produk dan jasa perusahaan, antara lain: strategi pemasaran dan pangsa pasar; Kebijakan dividen dan tanggal serta jumlah dividen (kas per saham dan atau non kas) dan jumlah dividen per tahun yang diumumkan atau dibayar selama 2 (dua) tahun buku terakhir; Realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum: a. Dalam hal selama tahun buku, emiten memiliki kewajiban menyampaikan laporan realisasi penggunaan dana, maka wajib diungkapkan realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum secara kumulatif sampai dengan akhir tahun buku; dan
13
d. Decisions of the last year’s general meeting of shareholders and their realization in the financial year, along with the reasons should there be any decisions that have not been realized; and e. Disclosure on the company’s policy on the performance evaluation of the members of the board of directors (if any). Audit committee, including among others:
a. Names of members;
b. Employment history and legal basis of appointment;
c. Educational background;
d. Term of office;
e. Disclosure on the independence on the audit committee members; f. Disclosure on the company’s policy and its implementation regarding the meetings of the audit committee and the attendance of members of the audit committee in these meetings;
11
12
14
Board of directors, including among others:
15
16 2.g
1
2
3
88-97
98
113
114-115
120-124
116-119
130-137
130-133
136
138-141
142
142-143
144-147
141
55-56
55-56
55-56
55-56
150-154
a. Description on the duties and responsibilities of each member of the board of directors; b. Disclosure on the procedures of determination, basis for determination, and amount of remuneration for members of the board of directors and whether it is related to the company’s performance; c. Disclosure on the company’s policy and its implementation regarding the meetings of the board of directors, including joint meetings with the board of commissioners and the attendance of members of the board of directors in these meetings;
Corporate governance The corporate governance section must include brief description on at least the following: Board of commissioners, including among others: a. Description on the execution of the duties of the board of commissioners; b. Disclosure on procedures, determination and amount of remuneration for the members of the board of commissioners; c. Disclosure on the procedures of determination, basis for determination, and amount of remuneration for members of the board of commissioners, and whether it is related to the company’s performance;
b. Dalam hal terdapat perubahan penggunaan dana sebagaimana diatur dalam peraturan nomor X.K.4, Maka emiten wajib menjelaskan perubahan tersebut; Informasi material, antara lain mengenai investasi, ekspansi, divestasi, penggabungan/peleburan usaha, akuisisi, restrukturisasi utang/modal, transaksi yang mengandung benturan kepentingan dan sifat transaksi dengan pihak afiliasi yang memuat uraian mengenai: a. Tanggal, nilai, dan objek transaksi;
e. Pengungkapan kebijakan perusahaan tentang penilaian terhadap kinerja anggota direksi (jika ada); Komite audit, mencakup antara lain:
b. Nama pihak yang bertransaksi;
c. Sifat hubungan afiliasi (jika ada);
d. Penjelasan mengenai kewajaran transaksi; dan e. Pemenuhan ketentuan terkait. Perubahan peraturan perundang-undangan yang berpengaruh signifikan terhadap perusahaan dan dampaknya terhadap laporan keuangan (jika ada); dan Perubahan kebijakan akuntansi, alasan dan dampaknya terhadap laporan keuangan (jika ada). Tata kelola perusahaan Tata kelola perusahaan memuat uraian singkat, yang paling kurang meliputi hal-hal sebagai berikut: Dewan komisaris, mencakup antara lain: a. Uraian pelaksanaan tugas dewan komisaris;
b. Pengungkapan prosedur, dasar penetapan, dan besarnya remunerasi anggota dewan komisaris.
c. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat dewan komisaris, termasuk rapat gabungan dengan direksi, dan tingkat kehadiran anggota dewan komisaris dalam rapat tersebut;
Direksi, mencakup antara lain:
a. Ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawab masing-masing anggota direksi; b. Pengungkapan prosedur, dasar penetapan, dan besarnya remunerasi anggota direksi, serta hubungan antara remunerasi dengan kinerja perusahaan;
c. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat direksi, termasuk rapat gabungan dengan dewan komisaris, dan tingkat kehadiran anggota direksi dalam rapat tersebut; d. Keputusan RUPS tahun sebelumnya dan realisasinya pada tahun buku, serta alasan dalam hal terdapat keputusan yang belum direalisasikan; dan
a. Nama;
d. Fairness of the transaction; and e. Adherence to pertinent regulations. Changes in the laws and regulations that significantly affect the company and the impacts on its financial statements (if any); and Changes in the accounting policy, reasons for such changes, and the impacts on the financial statements (if any).
b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukan; c. Riwayat pendidikan;
d. Periode jabatan anggota komite audit;
e. Pengungkapan independensi komite audit;
f. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat komite audit dan tingkat kehadiran anggota komite audit dalam rapat tersebut; to revenue, income, capital structure, dividend policy, and other aspects considered material for the company; Marketing of the company’s products and services, among others marketing strategy and market share; Dividend policy and date and amount of dividends (cash per share or non-cash) and the amount of dividend declared or distributed per year for the last 2 (two) financial years; Realization of utilization of public offering proceeds;
a. In the event that during the financial year the company has the obligation to report its realization of utilization of proceeds, the cumulative realized amount of utilization of public offering proceeds up to the end of the financial year must also be provided; and
b. In the event that there is a change to the proceeds utilization plan, as stipulated in the rule no. X.K.4, The company must provide an explanation on such change; Material information, among others as regards investment, expansion, divestment, merger/acquisition, debt/capital restructuring, transactions with conflict of interest and the nature of transactions with related parties, providing descriptions on:
a. Date, value, and object of the transaction;
b. Names of the parties involved in the transaction;
c. Nature of the affiliation (if any);
152 Annual R eport 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk
g. Uraian singkat pelaksanaan kegiatan komite audit pada tahun buku sesuai dengan yang dicantumkan dalam piagam komite audit;
5
b. Employment history and legal basis of appointment;
c. Qualifications and certifications related to the internal audit profession (if any); d. Structure and position of the internal audit;
e. Duties and responsibilities of the internal audit as stipulated in the internal audit charter; and f. Brief description on the execution of duties of the internal audit within the financial year; Description on internal control system implemented in the company, including at least the following: a. Operational and financial control, and compliance with pertinent regulations; and b. Review on the effectiveness of the internal control system; Risk management system implemented in the company, including at least the following:
a. Overview of the company’s risk management system;
b. Risk categories and risk mitigation measures;
c. Review on the effectiveness of the company’s risk management system; Litigations involving the company, its subsidiaries, and the current members of the board of directors and the board of commissioners, including among others:
a. Case material;
b. Case status;
c. Impact on the company’s condition; Information on administrative sanctions received by the company, members of the board of commissioners and the board of directors, from capital market or other authorities by the end of the financial year (if any); Information on the company’s code of conduct and corporate culture (if any), including:
a. Elements within the code of conducts;
b. Elements within the corporate culture;
c. Dissemination and enforcement of the said code of conduct; and d. Disclosure on whether the code of conduct applies to the board of commissioners, the board of directors, and all employees; Description on employee/management share ownership program conducted by the company, containing information
4
6
e. Brief description on the execution of duties of the corporate secretary within the financial year; Description on internal audit, including:
7
8
9
10
11
12 152-154
57
57
57
57 155 155-156 156 155-156 160
160 160 160 159-160 162 162 162 162
161-163 161 163-164 163-164 164-166 166-169
169 171-172 171-172 171-172
172 172-181 172-181 47-48 172-181 172-181
a. Name;
d. Term of office;
Komite lain yang dimiliki emiten atau perusahaan publik dalam rangka mendukung fungsi dan tugas direksi dan/atau dewan komisaris, seperti komite nominasi dan remunerasi, yang mencakup antara lain: a. Nama;
c. Reviu atas efektivitas sistem manajemen risiko perusahaan; Perkara penting yang dihadapi oleh emiten atau perusahaan publik, entitas anak, anggota direksi dan anggota dewan komisaris yang sedang menjabat, antara lain meliputi: a. Pokok perkara/ gugatan;
b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukan; c. Riwayat pendidikan;
d. Periode jabatan anggota komite;
e. Pengungkapan kebijakan perusahaan mengenai independensi komite; f. Uraian tugas dan tanggung jawab;
g. Pengungkapan kebijakan perusahaan dan pelaksanaannya, tentang frekuensi rapat komite dan tingkat kehadiran anggota komite dalam rapat tersebut; dan
h. Uraian pelaksanaan kegiatan komite pada tahun buku; Uraian tugas dan fungsi sekretaris perusahaan: a. Nama;
b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukan; c. Riwayat pendidikan;
d. Periode jabatan;
e. Uraian singkat pelaksanaan tugas sekretaris perusahaan pada tahun buku; Uraian mengenai unit audit internal meliputi:
a. Nama;
b. Riwayat jabatan, pengalaman kerja yang dimiliki, dan dasar hukum penunjukan; c. Kualifikasi atau sertifikasi sebagai profesi audit internal (jika ada); d. Struktur dan kedudukan unit audit internal;
e. Tugas dan tanggung jawab unit audit internal sesuai dengan yang dicantumkan dalam piagam (charter) unit audit internal; dan
f. Uraian singkat pelaksanaan tugas unit audit internal pada tahun buku; Uraian mengenai sistem pengendalian interen yang diterapkan oleh perusahaan, paling kurang mengenai: a. Pengendalian keuangan dan operasional, serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan lainnya; dan b. Reviu atas efektivitas sistem pengendalian interen; Sistem manajemen risiko yang diterapkan oleh perusahaan, paling kurang mengenai:
a. Gambaran umum mengenai sistem manajemen risiko perusahaan; b. Jenis risiko dan cara pengelolaannya;
b. Status penyelesaian perkara/ gugatan; dan
c. Educational background;
c. Pengaruhnya terhadap kondisi perusahaan; Informasi tentang sanksi administratif yang dikenakan kepada emiten atau perusahaan publik, anggota dewan komisaris dan direksi, oleh otoritas pasar modal dan otoritas lainnya pada tahun buku terakhir (jika ada); Informasi mengenai kode etik dan budaya perusahaan (jika ada) meliputi:
a. Pokok-pokok kode etik;
b. Pokok-pokok budaya perusahaan (corporate culture);
c. Bentuk sosialisasi kode etik dan upaya penegakannya; dan
d. Pengungkapan bahwa kode etik berlaku bagi dewan komisaris, direksi, dan karyawan perusahaan; Uraian mengenai program kepemilikan saham oleh karyawan dan/atau manajemen yang dilaksanakan emiten atau perusahaan g. Brief description on the audit committee’s activities in the financial year as stipulated in the audit committee charter; Other committees in the company that have been established to assist the board of directors and/or the board of commissioners, such as the nomination and remuneration committee, including among others:
a. Names of members;
b. Employment history and legal basis of appointment;
c. Educational background;
d. Term of office;
e. Disclosure on the independence on the committee members;
f. Description on the duties and responsibilities;
g. Disclosure on the company’s policy and its implementation regarding the meetings of these committees and the attendance of members of these committees in these meetings; and h. Description on the committees’ activities in the financial year; Description on the duties and functions of the corporate secretary, including:
a. Name;
b. Employment history and legal basis of appointment;
182
Lapor an T ahunan 20 14 | PT Indo T ambangr a y a Megah T bk publik, antara lain jumlah, jangka waktu, persyaratan karyawan dan/atau manajemen yang berhak, serta harga exercise (jika ada); dan Uraian mengenai sistem pelaporan pelanggaran (whistleblowing system) di emiten atau perusahaan publik yang dapat merugikan perusahaan maupun pemangku kepentingan (jika ada), antara lain meliputi: a. Cara penyampaian laporan pelanggaran;
1
Separately
210-334
212-213
SR
Terpisah
SR
Available
194-203
204-
205, 210
207-
209,
203-205
205-207
183
184-186
184-186
186
4
182-186
182-183
3
2
1
2 2.i 2.j
13 2.h
b. Perlindungan bagi pelapor;