Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)

  

Skripsi

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis

Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan

  

Metode Rapid Application Development (RAD)

  Moek, Danang Haryono Susanto 12.60.0032

  

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2016

  Skripsi dengan judul :

  

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi

Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application

Development (RAD)

  Oleh : Moek, Danang Haryono Susanto

  12.60.0032 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :

  Semarang, 17 November 2016 Pembimbing

  G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si

  

HALAMAN PENGESAHAN

  Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada, Kamis, 17 November 2016 skripsi dengan judul :

  

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi

Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application

Development (RAD)

  Oleh : Moek, Danang Haryono Susanto

  12.60.0032 Tim Penguji A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt. Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

  G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si Mengetahui

  Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Drs. Sentot Suciarto A., MP, Ph.D Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi

Informasi Pada Toko Dinar dengan menggunakan Metode Rapid Application

Development (RAD)

  Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 9 November 2016 Yang Menyatakan,

  Moek, Danang Haryono Susanto Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan penyertaan- Nya, penyusunan skripsi yang berjudul

  “Analisis dan Perancangan Sistem

  

Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Pada Toko Dinar dengan

menggunakan Metode

Rapid Application Development (RAD)” dapat

  diselesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih sebagai upaya penulis untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang mudah diakses dan dibutuhkan oleh toko yang nantinya akan digunakan oleh Toko Dinar dalam kegiatan operasionalnya. Semoga dengan hadirnya sistem informasi akuntansi ini, Toko Dinar bisa terus berkembang dan dapat melayani pelanggannya dengan baik.

  Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Tuhan Yang Maha Esa sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. selaku Dosen Pembimbing, Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si., Akt, dan Bapak Drs.

  H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku Dosen Penguji yang telah dengan sabar, tulus dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan saran yang berharga kepada penulis selama penyusunan skripsi.

  Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan pula kepada : 1.

  Bapak Sentot Suciarto A., Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijin untuk dapat menggunakan fasilitas yang terdapat di Gedung Fakultas.

  2. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi selaku dosen pembimbing yang telah rela memberikan pengarahan, kritik dan saran yang berguna bagi penulis demi kelancaran penulisan skripsi.

  3. Ibu A.A. Chrismastuti, SE.Msi.Akt dan Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM.

  Akt selaku bagian dari tim penguji yang telah bersedia memberikan masukan dan koreksi agar skripsi yang telah ditulis dapat menjadi lebih baik.

  4. Kepada kedua orang tua, adik, dan seluruh anggota keluarga yang telah mencurahkan kasih sayang dan membimbing, memberikan nasehat, arahan dan selalu mendoakan keberhasilan penulis.

  5. Ko Vicky yang telah membantu penulis dalam pembuatan program.

  6. Teman – Teman Pengurus dan Pembina Rohani Youth For Christ GIA Dr.

  Cipto yang telah mendukung, mendoakan, dan memberikan semangat untuk keberhasilan penulis.

  7. Teman-teman seperjuangan dalam melewati masa-masa perkuliahan yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan kuliah.

  8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi. Penulis menulis sangat menyadari bahwa laporan skripsi yang telah selesai disusun belumlah sempurna, maka dari itu penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun agar laporan ini dapat menjadi lebih berguna bagi kita semua.

  Semarang, 17 November 2016 Yang menyatakan,

  Moek, Danang Haryono Susanto

  DAFTAR ISI Halaman Judul ................................................................................................................... i Halaman Persetujuan .......................................................................................................... ii Halaman Pengesahan ......................................................................................................... iii Pernyataan Keaslian Skripsi ............................................................................................... iv Kata Pengantar ................................................................................................................... v Daftar Isi ............................................................................................................................ viii Daftar Tabel ....................................................................................................................... xi Daftar Gambar .................................................................................................................... xii Abstrak ............................................................................................................................... xv

  2.1.4. Pengertian Akuntansi .................................................................................. 7

  2.5.2.1 MySQL ........................................................................................... 21

  2.5.2. Software Pengolah Database ....................................................................... 21

  2.5.1. Pengertian Database .................................................................................... 21

  2.5. Pengolahan Database ........................................................................................... 21

  2.4. Teknik Dokumentasi Sistem ................................................................................. 11

  2.3. Tahap Pengembangan Sistem .............................................................................. 10

  2.2. Strategi Pengembangan ........................................................................................ 8

  2.1.5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................................................... 8

  2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ....................................................................... 7

  BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

  2.1.2. Pengertian Informasi ................................................................................... 6

  2.1.1. Pengertian Sistem ........................................................................................ 6

  2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi ......................................................... 6

  BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................................ 6

  1.5. Sistematika Penulisan .......................................................................................... 5

  1.4. Kerangka Pikir ...................................................................................................... 4

  1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................................................ 3

  1.2. Rumusan Masalah ................................................................................................ 3

  1.1. Latar Belakang Penelitian .................................................................................... 1

  2.6. Pengolahan Prototype ........................................................................................... 23

  2.6.1. Pengertian Prototype .................................................................................... 23

  2.6.2. Software Pembuat Protoype ........................................................................ 24

  2.6.2.1. Microsoft Visual Fox Pro .............................................................. 24

  BAB III METODOLOGI PENELITIAN........................................................................... 25

  3.1. Objek Penelitian .................................................................................................... 25

  3.2. Jenis Data dan Sumber Data ................................................................................. 25

  3.2.1. Jenis Data ..................................................................................................... 25

  3.2.1.1. Data Kuantitatif ............................................................................. 25

  3.2.2.2. Data Kualitatif ............................................................................... 25

  3.2.2. Sumber Data ................................................................................................. 26

  3.2.2.1. Data Primer ................................................................................... 26

  3.2.2.2. Data Sekunder .............................................................................. 26

  3.3. Teknik Pengumpulan Data ................................................................................... 26

  3.3.1. Observasi ...................................................................................................... 27

  3.3.2. Wawancara ................................................................................................... 27

  3.3.3. Studi Pustaka ............................................................................................... 27

  3.4. Metode Analisis Data ............................................................................................ 27

  3.4.1. Tahap Investigasi Awal ................................................................................ 28

  3.4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................... 28

  3.4.3. Tahap Analisis Cost-Benefit ........................................................................ 28

  3.4.4. Tahap Pembuatan Database dan Perancangan Prototype............................. 28

  3.5. Gambaran Umum Proyek Penelitian ..................................................................... 30

  3.5.1. Flowchart Pembelian .................................................................................... 31

  3.5.2. Flowchart Penjualan ..................................................................................... 32

  BAB IV HASIL DAN ANALISIS ..................................................................................... 33

  4.1. Tahap Investigasi Awal ......................................................................................... 33

  4.2. Tahap Analisis Masalah ........................................................................................ 33

  4.3. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ........................................................................ 34

  4.4. Tahap Analisis Keuntungan Biaya (Cost Benefit) ................................................ 35

  4.5. Tahap Pembuatan Database dan Protoype ............................................................ 36

  4.6. Tahap Pembuatan Prototype .................................................................................. 54

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1. Kesimpulan ...................................................................................................... 85

  5.2. Keterbatasan .................................................................................................... 85

  5.3. Saran ................................................................................................................ 86 Daftar Pustaka .................................................................................................................... 88

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Data Barang ............................................................................................. 38Tabel 4.2 Tabel Customer .................................................................................................. 38Tabel 4.3 Tabel Lokasi ....................................................................................................... 39Tabel 4.4 Tabel Jenis Barang ............................................................................................. 39Tabel 4.5 Tabel Jenis Rekening ......................................................................................... 40Tabel 4.6 Tabel Jurnal ........................................................................................................ 40Tabel 4.7 Tabel Master ...................................................................................................... 41Tabel 4.8 Tabel Pembayaran Piutang................................................................................. 42Tabel 4.9 Tabel Pembelian ................................................................................................. 42Tabel 4.10 Tabel Detail Pembelian .................................................................................... 43Tabel 4.11 Tabel Pembelian Perabot ................................................................................. 43Tabel 4.12 Tabel Pembelian Peralatan ............................................................................... 44Tabel 4.13 Tabel Pengeluaran ............................................................................................ 45Tabel 4.14 Tabel Penjualan ................................................................................................ 46Tabel 4.15 Tabel Penjualan Barang ................................................................................... 47Tabel 4.16 Tabel Detail Penjualan Barang ........................................................................ 47Tabel 4.17 Tabel Perabot ................................................................................................... 48Tabel 4.18 Tabel Peralatan ................................................................................................. 48Tabel 4.19 Tabel Info Posting ............................................................................................ 49Tabel 4.20 Tabel Master Rekening .................................................................................... 49Tabel 4.21 Tabel Rekening ................................................................................................ 50Tabel 4.22 Tabel Peralatan ................................................................................................. 50Tabel 4.23 Tabel Detail Retur Pembelian .......................................................................... 51Tabel 4.24 Tabel Info Saldo ............................................................................................... 51Tabel 4.25 Tabel Satuan ..................................................................................................... 51Tabel 4.26 Tabel Supplier .................................................................................................. 52Tabel 4.27 Tabel Detail Pendaftaran .................................................................................. 53Tabel 4.28 Tabel User ........................................................................................................ 53

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kerangka Pikir Penulisan ............................................................................... 4Gambar 2.2 Notasi ERD .................................................................................................... 15Gambar 2.3. Tabel Simbol DFD ........................................................................................ 18Gambar 2.4 Notasi Flowchart ............................................................................................ 20Gambar 3.1 Flowchart Pembelian ...................................................................................... 31Gambar 3.2 Flowchart Penjualan ....................................................................................... 32Gambar 4.1 Diagram Konteks............................................................................................ 36Gambar 4.2 DFD Level 0 ................................................................................................... 37Gambar 4.3 Form Login ..................................................................................................... 54Gambar 4.4 Form Pengendalian Input Login ..................................................................... 55Gambar 4.5 Form Main Menu ........................................................................................... 55Gambar 4.6 Form Sub-Menu ............................................................................................. 56Gambar 4.7 Form Input Saldo Awal Neraca ...................................................................... 56Gambar 4.8 Form Qty Barang ............................................................................................ 57Gambar 4.9 Form Input Qty Barang .................................................................................. 57Gambar 4.10 Form Qty Perabot ......................................................................................... 58Gambar 4.11 Form Input Qty Perabot ............................................................................... 59Gambar 4.12 Form Qty Peralatan ...................................................................................... 59Gambar 4.13 Form Input Qty Peralatan ............................................................................. 60Gambar 4.14 Form Piutang ................................................................................................ 60Gambar 4.15 Form Input Saldo Awal Piutang ................................................................... 61Gambar 4.16 Form Hutang ................................................................................................ 61Gambar 4.17 Form Input Saldo Awal Hutang ................................................................... 62Gambar 4.18 Form Input User ........................................................................................... 62Gambar 4.19 Form Input Satuan ........................................................................................ 63Gambar 4.20 Form Supplier ............................................................................................... 63Gambar 4.21 Form Input Data Supplier ............................................................................. 64Gambar 4.22 Form Customer ............................................................................................. 64Gambar 4.23 Form Input Data Customer ........................................................................... 65Gambar 4.24 Form Input Transaksi ................................................................................... 65Gambar 4.25 Form Rekening ............................................................................................. 66Gambar 4.26 Form Input Rekening ................................................................................... 66Gambar 4.27 Form Daftar Perabot ..................................................................................... 67Gambar 4.28 Form Input Perabot....................................................................................... 67Gambar 4.29 Form Daftar Peralatan .................................................................................. 68Gambar 4.30 Form Input Peralatan .................................................................................... 68Gambar 4.31 Form Persediaan ........................................................................................... 69Gambar 4.32 Form Input Persediaan ................................................................................. 69Gambar 4.33 Form Pembelian ........................................................................................... 70Gambar 4.34 Form Input Pembelian .................................................................................. 70Gambar 4.35 Form List Retur Barang................................................................................ 71Gambar 4.36 Form Input Retur Barang ............................................................................. 71Gambar 4.37 Form Bayar Hutang ...................................................................................... 72Gambar 4.38 Form List Barang Rusak .............................................................................. 72Gambar 4.39 Form Input Barang Rusak ............................................................................ 73Gambar 4.40 Form List Penjualan Barang ......................................................................... 73Gambar 4.41 Form Input Penjualan ................................................................................... 74Gambar 4.42 Form List Pembayaran Piutang .................................................................... 74Gambar 4.43 Form Posting ................................................................................................ 75Gambar 4.44 Form Undo Posting ...................................................................................... 76Gambar 4.45 Form Buka Bulan ......................................................................................... 76Gambar 4.46 Form List Jurnal ........................................................................................... 77Gambar 4.47 Form Input Jurnal ......................................................................................... 77Gambar 4.48 Laporan Pembelian ....................................................................................... 78Gambar 4.49 Laporan Penjualan ........................................................................................ 78Gambar 4.50 Laporan Persediaan Barang .......................................................................... 79Gambar 4.51 Laporan Saldo Awal Persediaan Barang ...................................................... 79Gambar 4.52 Laporan Inventaris Peralatan ........................................................................ 80Gambar 4.53 Laporan Mutasi Barang ................................................................................ 80Gambar 4.54 Laporan Perubahan Modal ........................................................................... 81Gambar 4.55 Laporan Laba Rugi ....................................................................................... 81Gambar 4.56 Laporan Arus Kas......................................................................................... 82Gambar 4.57 Laporan Neraca ............................................................................................ 82Gambar 4.58 Laporan Jurnal .............................................................................................. 83Gambar 4.59 Laporan Hutang Dagang .............................................................................. 83Gambar 4.60 Laporan Piutang Dagang .............................................................................. 84

  

ABSTRAKSI

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Toko DINAR dengan Metode

Rapid Application Development

  Penelitian ini dilakukan di Toko DINAR yang berlokasi di Jalan Krakatau Raya 1 D, Semarang. Dalam kegiatan operasionalnya toko ini menjual telur grosir maupun retail. Dalam pelayanan transaksi dan pengolahan laporan keuangannya toko ini belum mengadaptasi sistem informasi akuntansi sehingga belum adanya laporan keuangan yang bisa dihasilkan dari transaksi yang terjadi.

  Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif berupa studi kasus yang berarti data yang diperoleh dapat berupa data kualitatif dan kuantitatif. Metode pengumpulan datanya berupa wawancara, observasi dan dokumentasi. Dalam pengembangan sistem metode Rapid Application Development (RAD) dipilih karena lebih cepat dan murah. Adapun tahapan metode RAD meliputi investigasi awal, analisis masalah, analisis kebutuhan sistem, analisis cost benefit, pembuatan database dan perancangan prototype.

  Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi Akuntansi, Toko, Metode Rapid Application

  Development