Surat Edaran Himpro dan Panduan Penyusunan Proposal Himpro Tahun 2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
Telepon 021- 57946100 (Hunting); Faksimili 021- 5731846
Laman http://dikti.go.id
Nomor
Lampiran
Perihal
: 1178/E5.4/HP/2014
07 April 2014
: 1 (satu) berkas
: Program Bantuan Simposium Nasional Himpunan Profesi
Tahun 2014
Kepada Yth.:
Ketua Himpunan Profesi
di seluruh Indonesia
Dalam rangka pengembangan himpunan profesi melalui penyelenggaraan temu ilmiah
yang berbobot, kami sampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi c.q.
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, pada Tahun 2014 ini akan
melaksanakan Program Bantuan Simposium Nasional Himpunan Profesi 2014,
yaitu memberikan dana bantuan kepada himpunan profesi (himpro) melalui proses
seleksi proposal. Program ini dimaksudkan untuk menjaring himpro yang akan
menyelenggarakan temu ilmiah hasil penelitian guna menghimpun naskah yang
bermutu dan layak terbit di berkala bereputasi internasional atau disalurkan ke berkala
ilmiah nasional.
Bagi Himpunan Profesi yang ingin mengikuti seleksi/kompetisi agar mengajukan
proposal selambat-lambatnya diterima oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat tanggal 9 Mei 2014 pukul 16.00 WIB yang dialamatkan kepada:
Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,
u.p. Kasubdit HKI dan Publikasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung Dikti Lantai 4,
Jalan Pintu Satu Senayan, Jakarta Pusat 10270.
Terlampir kami sampaikan Panduan Penyusunan Proposal Program Bantuan
Simposium Nasional Himpunan Profesi 2014 untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Direktur Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat
ttd
Agus Subekti
NIP. 19600801 198403 1 002
Tembusan Yth.:
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdiknas.
PANDUAN PENGUSULAN PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL
HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2014
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Sebagai tindak lanjut kegiatan pembinaan himpunan profesi oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) pada tahun anggaran 2014 akan melaksanakan program
Bantuan Simposium Himpunan Profesi (Himpro). Himpro yang berminat diharapkan dapat
mengirimkan proposal/usulan dengan kriteria sebagai berikut:
Kriteria Himpunan Profesi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Himpro berusia minimal 2 (dua) tahun;
2. Himpro telah memiliki anggota lebih dari 50 orang yang dibuktikan dengan daftar
nama anggota, alamat, serta afiliasi secara lengkap;
3. Memiliki profil organisasi profesi yang meliputi AD/ART, akte pendirian himpunan,
jumlah anggota/jumlah cabang, apakah sudah memiliki berkala ilmiah atau belum,
susunan pengurus, alamat sekretariat, kegiatan ilmiah/frekuensi temu ilmiah, NPWP
institusi dan rekening institusi (dilampirkan fotokopi) dan dokumen pendukung
lainnya;
4. Pengusul harus merupakan pengurus himpro pusat (bukan cabang/wilayah);
5. Himpro yang sudah meraih bantuan simposium diperkenankan mendaftar hanya jika
menyertakan laporan pemenuhan target kegiatan simposium sebelumnya.
Kriteria Kegiatan Himpunan Profesi
Kriteria kegiatan yang harus dilakukan:
1. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan menjaring naskah yang layak
terbit di berkala bertaraf internasional, nasional/regional yang beraspirasi
internasional, dan berkala ilmiah terakreditasi sesuai dengan lingkup ilmu himpro
yang bersangkutan;
2. Simposium diselenggarakan selambat-lambatnya 31 Oktober 2014 dan dihadiri
oleh sekurang-kurangnya 100 orang;
3. Mencantumkan secara tegas simposium dibiayai oleh Ditjen Dikti. Penggandengan
penyandang dana lain diperbolehkan asalkan satu item kegiatan tidak dibiayai dari 2
sumber dana sekaligus. Dengan demikian penyelenggaraan simposium yang bersifat
pendanaan ganda (double funding) secara tersembunyi tidak diperkenankan;
4. Pembicara tamu luar negeri sekurang-kurangnya satu orang sebagai pembicara kunci
(keynote speaker);
5. Mengundang editor berkala terakreditasi dan/atau bereputasi internasional yang
berpotensi untuk menampung naskah;
6. Mengundang pakar yang layak untuk menjadi mitra bebestari guna menyaring naskah
yang bermutu;
7. Sanggup menghasilkan sedikitnya 20 naskah dengan ketentuan berikut: 4 naskah
yang layak terbit di berkala bereputasi internasional, 8 naskah yang layak terbit di
berkala nasional/regional yang beraspirasi internasional, dan 8 naskah layak terbit
dalam berkala nasional terakreditasi;
8. Berkala yang dituju seperti dimaksud pada butir 7 lebih diutamakan/diprioritaskan
untuk diterbitkan oleh berkala ilmiah milik himpro;
9. Luaran (output) berupa prosiding tidak dibolehkan;
10. Himpro yang mendapat bantuan wajib melaporkan hasil simposium (berupa fotokopi
artikel yang disajikan disertai informasi dari editor tentang kelayakan terbitnya).
Kegagalan memenuhi ketentuan ini berakibat pada ketidaklayakan himpro yang
bersangkutan mengajukan usulan hibah tahun-tahun berikutnya.
(Catatan: untuk lebih memberi bobot substansi naskah, sebelum naskah dikirim ke panitia
temu ilmiah, setiap naskah sudah diberi lampiran pernyataan kelayakan secara tertulis dari
pakar di luar lembaga/institusi penulis naskah).
Kriteria Seleksi Proposal
Kriteria seleksi proposal meliputi:
1. Potensi pemakalah (yang diukur dari mutu disertasi/tesis/hasil penelitian yang siap
ditulis untuk dipublikasikan, dan jumlah bantuan berbagai skema penelitian dari
Ditjen Dikti/sponsor lain yang diterimanya, jumlah publikasi sebagai peneliti senior);
2. Potensi editor dan mitra bebestari yang bereputasi internasional yang akan dilibatkan
dalam penyaringan naskah;
3. Berkala ilmiah terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium;
4. Daftar nama dan kesanggupan hadir native speaker (asing) yang ikut menyaring
naskah;
5. Kewajaran rencana anggaran biaya (RAB).
Komponen biaya
1. Jenis kegiatan yang dapat didanai meliputi:
a. biaya honorarium, akomodasi dan konsumsi serta perjalanan dalam negeri untuk
editor dan mitra bebestari baik nasional maupun internasional (dengan demikian
perjalanan internasional tidak didanai);
b. biaya penyelenggaraan simposium, yang dapat berupa sewa gedung, konsumsi selama
simposium, conference kits, dan dokumentasi;
c. biaya kesekretariatan, termasuk honor kesekretariatan;
d. biaya penerbitan artikel di jurnal internasional;
e. insentif bagi pemakalah yang lolos dalam kelompok 20 naskah (misalnya berupa
pengurangan biaya registrasi);
f. pemberian award bagi 3-5 pemakalah terbaik dengan nilai total tidak lebih dari
Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah);
g. biaya pendampingan untuk penyempurnaan naskah;
h. biaya penyusunan laporan;
i. pembiayaan pemonitor dan pendamping yang ditunjuk oleh Dit. Litabmas.
2. Ketentuan lain yang perlu diperhatikan:
a. komposisi pendanaan harus proporsional dan mengacu pada peraturan perundangan
yang berlaku;
b. pajak atas pembiayaan yang dikenai pajak (sesuai dengan ketentuan yang berlaku)
disetorkan langsung ke kas negara oleh penyelenggara; dan
c. tidak diperkenankan mendanai kegiatan dari sumber APBN lainnya untuk komponen
pembiayaan yang sama.
Komponen yang tidak dapat dibiayai:
1. Pembelian peralatan yang bersifat investasi (laptop, LCD, dan lain sebagainya);
2. Perbaikan manajemen pengelolaan berkala (contoh: pembuatan data base, perancangan
web, pembayaran honor bulanan pengelola);
3. Reimbursement kegiatan yang sudah selesai.
TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL
Proposal yang diajukan menggunakan sampul BERWARNA KUNING DAN DIJILID RAPI,
dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini:
HKI DAN PUBLIKASI
Proposal
Bantuan Simposium Nasional
Himpunan Profesi Tahun 2014
Logo
Himpunan
Profesi
NAMA SIMPOSIUM,
TEMPAT, DANTANGGAL PELAKSANAAN
NAMA HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Sistematika Proposal
Proposal bantuan simposium himpunan profesi harus mencakup hal-hal sebagai berikut:
1. Nama dan tema simposium;
2. Tempat dan tanggal penyelenggaraan simposium;
3. Lingkup simposium;
4. Potensi makalah (dari peneliti, doktor/master baru);
5. Potensi editor jurnal dan mitra bebestari;
6. Berkala ilmiah yang terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium;
7. Kehadiran native speaker (asing) yang ikut menjaring naskah;
8. Lampiran draf sirkular pertama;
9. Rencana anggaran biaya (RAB) pelaksanaan simposium nasional himpunan profesi,
dengan biaya bantuan maksimal Rp150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
Apabila usulan dana melebihi pagu yang tersedia, agar dipisahkan komponen biaya
yang diusulkan ke Dit. Litabmas dengan komponen biaya yang menggunakan sumber
dana lain/sponsor. Besaran nilai komponen dalam RAB dengan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014.
Proposal beserta persyaratan administrasi dibuat rangkap 2 (dua) dan dikirimkan
kepada:
Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
u.p. Kasubdit HKI dan Publikasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung Dikti Lt. 4 Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
Mekanisme Seleksi
Mekanisme seleksi usulan/proposal meliputi:
1. Penyeleksian usulan/proposal himpro yang akan diberi bantuan dilakukan berdasarkan
kelengkapan administrasi dan penilaian usulan/proposal yang masuk sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan;
2. Besaran dana bantuan yang diusulkan tidak mengikat dan akan diverifikasi oleh Dit.
Litabmas.
3. Himpro yang lolos seleksi akan diberitahukan melalui surat dan segera menyerahkan
kelengkapan data untuk proses penandatanganan kontrak pemberian bantuan.
4. Keputusan tim penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Mekanisme Pelaksanaan
Mekanisme pelaksanaan program pemberian bantuan simposium himpunan profesi sebagai
berikut:
1. Kegiatan simposium dilaksanakan antara bulan Juni s.d Oktober 2014 dan setelah
dilakukan penandatanganan surat perjanjian antara Himpro dan Dit. Litabmas.
2. Proposal dan rencana anggaran biaya (RAB) diterima oleh Dit. Litabmas selambatlambatnya tanggal 9 Mei 2014 pukul 16.00 WIB;
3. Hibah disalurkan secara langsung (LS) melalui KPPN wilayah Jakarta III dalam 2
tahap: 70% dan 30%;
4. Dana 70% diproses pembayarannya setelah himpro menyerahkan sirkular terakhir
yang memuat jadwal dan acara simposium telah diterbitkan dan diedarkan, mengisi
form isian kontrak, menyertakan copy rekening koran/buku tabungan dan copy
NPWP atas nama institusi, dan setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak;
5. Dana 30% diproses/dibayarkan setelah simposium selesai dilaksanakan dan
sedikitnya 20 naskah yang sudah dinyatakan layak terbit oleh editor dan mitra bestari
yang terlibat dibuktikan dengan laporan yang meliputi laporan pelaksanaan dan
penggunaan dana diterima oleh Dit. Litabmas Ditjen Dikti selambat-lambatnya 10
hari setelah selesainya pelaksanaan simposium;
6. Ketentuan penggunaan biaya bantuan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014.
Klasifikasi Berkala Ilmiah
Ketentuan tentang status berkala ilmiah yang dimaksud dalam panduan ini adalah:
Berkala Ilmiah Bereputasi Internasional
1.
2.
3.
4.
Menggunakan bahasa resmi PBB;
Kontributor (penulis artikel) berasal dari banyak negara di seluruh dunia;
Mitra bebestari berasal dari banyak negara yang terkemuka dibidangnya;
Terbit teratur sesuai dengan jadwal yang ditentukan;
5. Artikel yang dimuat berkualitas, bisa dilihat dari kemutakhiran topik dan daftar acuannya;
6. Distribusi berkala ke seluruh dunia;
7. Terindeks di pangkalan data internasional (misalnya: Scopus, ISI Thomson).
Jakarta, 07 April 2014
Direktur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat,
ttd
Agus Subekti
NIP 196008011984031002
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
Telepon 021- 57946100 (Hunting); Faksimili 021- 5731846
Laman http://dikti.go.id
Nomor
Lampiran
Perihal
: 1178/E5.4/HP/2014
07 April 2014
: 1 (satu) berkas
: Program Bantuan Simposium Nasional Himpunan Profesi
Tahun 2014
Kepada Yth.:
Ketua Himpunan Profesi
di seluruh Indonesia
Dalam rangka pengembangan himpunan profesi melalui penyelenggaraan temu ilmiah
yang berbobot, kami sampaikan bahwa Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi c.q.
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, pada Tahun 2014 ini akan
melaksanakan Program Bantuan Simposium Nasional Himpunan Profesi 2014,
yaitu memberikan dana bantuan kepada himpunan profesi (himpro) melalui proses
seleksi proposal. Program ini dimaksudkan untuk menjaring himpro yang akan
menyelenggarakan temu ilmiah hasil penelitian guna menghimpun naskah yang
bermutu dan layak terbit di berkala bereputasi internasional atau disalurkan ke berkala
ilmiah nasional.
Bagi Himpunan Profesi yang ingin mengikuti seleksi/kompetisi agar mengajukan
proposal selambat-lambatnya diterima oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat tanggal 9 Mei 2014 pukul 16.00 WIB yang dialamatkan kepada:
Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,
u.p. Kasubdit HKI dan Publikasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung Dikti Lantai 4,
Jalan Pintu Satu Senayan, Jakarta Pusat 10270.
Terlampir kami sampaikan Panduan Penyusunan Proposal Program Bantuan
Simposium Nasional Himpunan Profesi 2014 untuk digunakan sebagaimana
mestinya.
Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.
Direktur Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat
ttd
Agus Subekti
NIP. 19600801 198403 1 002
Tembusan Yth.:
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdiknas.
PANDUAN PENGUSULAN PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL
HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2014
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL
BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Sebagai tindak lanjut kegiatan pembinaan himpunan profesi oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) pada tahun anggaran 2014 akan melaksanakan program
Bantuan Simposium Himpunan Profesi (Himpro). Himpro yang berminat diharapkan dapat
mengirimkan proposal/usulan dengan kriteria sebagai berikut:
Kriteria Himpunan Profesi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Himpro berusia minimal 2 (dua) tahun;
2. Himpro telah memiliki anggota lebih dari 50 orang yang dibuktikan dengan daftar
nama anggota, alamat, serta afiliasi secara lengkap;
3. Memiliki profil organisasi profesi yang meliputi AD/ART, akte pendirian himpunan,
jumlah anggota/jumlah cabang, apakah sudah memiliki berkala ilmiah atau belum,
susunan pengurus, alamat sekretariat, kegiatan ilmiah/frekuensi temu ilmiah, NPWP
institusi dan rekening institusi (dilampirkan fotokopi) dan dokumen pendukung
lainnya;
4. Pengusul harus merupakan pengurus himpro pusat (bukan cabang/wilayah);
5. Himpro yang sudah meraih bantuan simposium diperkenankan mendaftar hanya jika
menyertakan laporan pemenuhan target kegiatan simposium sebelumnya.
Kriteria Kegiatan Himpunan Profesi
Kriteria kegiatan yang harus dilakukan:
1. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan menjaring naskah yang layak
terbit di berkala bertaraf internasional, nasional/regional yang beraspirasi
internasional, dan berkala ilmiah terakreditasi sesuai dengan lingkup ilmu himpro
yang bersangkutan;
2. Simposium diselenggarakan selambat-lambatnya 31 Oktober 2014 dan dihadiri
oleh sekurang-kurangnya 100 orang;
3. Mencantumkan secara tegas simposium dibiayai oleh Ditjen Dikti. Penggandengan
penyandang dana lain diperbolehkan asalkan satu item kegiatan tidak dibiayai dari 2
sumber dana sekaligus. Dengan demikian penyelenggaraan simposium yang bersifat
pendanaan ganda (double funding) secara tersembunyi tidak diperkenankan;
4. Pembicara tamu luar negeri sekurang-kurangnya satu orang sebagai pembicara kunci
(keynote speaker);
5. Mengundang editor berkala terakreditasi dan/atau bereputasi internasional yang
berpotensi untuk menampung naskah;
6. Mengundang pakar yang layak untuk menjadi mitra bebestari guna menyaring naskah
yang bermutu;
7. Sanggup menghasilkan sedikitnya 20 naskah dengan ketentuan berikut: 4 naskah
yang layak terbit di berkala bereputasi internasional, 8 naskah yang layak terbit di
berkala nasional/regional yang beraspirasi internasional, dan 8 naskah layak terbit
dalam berkala nasional terakreditasi;
8. Berkala yang dituju seperti dimaksud pada butir 7 lebih diutamakan/diprioritaskan
untuk diterbitkan oleh berkala ilmiah milik himpro;
9. Luaran (output) berupa prosiding tidak dibolehkan;
10. Himpro yang mendapat bantuan wajib melaporkan hasil simposium (berupa fotokopi
artikel yang disajikan disertai informasi dari editor tentang kelayakan terbitnya).
Kegagalan memenuhi ketentuan ini berakibat pada ketidaklayakan himpro yang
bersangkutan mengajukan usulan hibah tahun-tahun berikutnya.
(Catatan: untuk lebih memberi bobot substansi naskah, sebelum naskah dikirim ke panitia
temu ilmiah, setiap naskah sudah diberi lampiran pernyataan kelayakan secara tertulis dari
pakar di luar lembaga/institusi penulis naskah).
Kriteria Seleksi Proposal
Kriteria seleksi proposal meliputi:
1. Potensi pemakalah (yang diukur dari mutu disertasi/tesis/hasil penelitian yang siap
ditulis untuk dipublikasikan, dan jumlah bantuan berbagai skema penelitian dari
Ditjen Dikti/sponsor lain yang diterimanya, jumlah publikasi sebagai peneliti senior);
2. Potensi editor dan mitra bebestari yang bereputasi internasional yang akan dilibatkan
dalam penyaringan naskah;
3. Berkala ilmiah terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium;
4. Daftar nama dan kesanggupan hadir native speaker (asing) yang ikut menyaring
naskah;
5. Kewajaran rencana anggaran biaya (RAB).
Komponen biaya
1. Jenis kegiatan yang dapat didanai meliputi:
a. biaya honorarium, akomodasi dan konsumsi serta perjalanan dalam negeri untuk
editor dan mitra bebestari baik nasional maupun internasional (dengan demikian
perjalanan internasional tidak didanai);
b. biaya penyelenggaraan simposium, yang dapat berupa sewa gedung, konsumsi selama
simposium, conference kits, dan dokumentasi;
c. biaya kesekretariatan, termasuk honor kesekretariatan;
d. biaya penerbitan artikel di jurnal internasional;
e. insentif bagi pemakalah yang lolos dalam kelompok 20 naskah (misalnya berupa
pengurangan biaya registrasi);
f. pemberian award bagi 3-5 pemakalah terbaik dengan nilai total tidak lebih dari
Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah);
g. biaya pendampingan untuk penyempurnaan naskah;
h. biaya penyusunan laporan;
i. pembiayaan pemonitor dan pendamping yang ditunjuk oleh Dit. Litabmas.
2. Ketentuan lain yang perlu diperhatikan:
a. komposisi pendanaan harus proporsional dan mengacu pada peraturan perundangan
yang berlaku;
b. pajak atas pembiayaan yang dikenai pajak (sesuai dengan ketentuan yang berlaku)
disetorkan langsung ke kas negara oleh penyelenggara; dan
c. tidak diperkenankan mendanai kegiatan dari sumber APBN lainnya untuk komponen
pembiayaan yang sama.
Komponen yang tidak dapat dibiayai:
1. Pembelian peralatan yang bersifat investasi (laptop, LCD, dan lain sebagainya);
2. Perbaikan manajemen pengelolaan berkala (contoh: pembuatan data base, perancangan
web, pembayaran honor bulanan pengelola);
3. Reimbursement kegiatan yang sudah selesai.
TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL
Proposal yang diajukan menggunakan sampul BERWARNA KUNING DAN DIJILID RAPI,
dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini:
HKI DAN PUBLIKASI
Proposal
Bantuan Simposium Nasional
Himpunan Profesi Tahun 2014
Logo
Himpunan
Profesi
NAMA SIMPOSIUM,
TEMPAT, DANTANGGAL PELAKSANAAN
NAMA HIMPUNAN PROFESI
TAHUN 2014
Sistematika Proposal
Proposal bantuan simposium himpunan profesi harus mencakup hal-hal sebagai berikut:
1. Nama dan tema simposium;
2. Tempat dan tanggal penyelenggaraan simposium;
3. Lingkup simposium;
4. Potensi makalah (dari peneliti, doktor/master baru);
5. Potensi editor jurnal dan mitra bebestari;
6. Berkala ilmiah yang terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium;
7. Kehadiran native speaker (asing) yang ikut menjaring naskah;
8. Lampiran draf sirkular pertama;
9. Rencana anggaran biaya (RAB) pelaksanaan simposium nasional himpunan profesi,
dengan biaya bantuan maksimal Rp150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah).
Apabila usulan dana melebihi pagu yang tersedia, agar dipisahkan komponen biaya
yang diusulkan ke Dit. Litabmas dengan komponen biaya yang menggunakan sumber
dana lain/sponsor. Besaran nilai komponen dalam RAB dengan Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014.
Proposal beserta persyaratan administrasi dibuat rangkap 2 (dua) dan dikirimkan
kepada:
Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
u.p. Kasubdit HKI dan Publikasi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung Dikti Lt. 4 Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270
Mekanisme Seleksi
Mekanisme seleksi usulan/proposal meliputi:
1. Penyeleksian usulan/proposal himpro yang akan diberi bantuan dilakukan berdasarkan
kelengkapan administrasi dan penilaian usulan/proposal yang masuk sesuai dengan waktu
yang telah ditetapkan;
2. Besaran dana bantuan yang diusulkan tidak mengikat dan akan diverifikasi oleh Dit.
Litabmas.
3. Himpro yang lolos seleksi akan diberitahukan melalui surat dan segera menyerahkan
kelengkapan data untuk proses penandatanganan kontrak pemberian bantuan.
4. Keputusan tim penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Mekanisme Pelaksanaan
Mekanisme pelaksanaan program pemberian bantuan simposium himpunan profesi sebagai
berikut:
1. Kegiatan simposium dilaksanakan antara bulan Juni s.d Oktober 2014 dan setelah
dilakukan penandatanganan surat perjanjian antara Himpro dan Dit. Litabmas.
2. Proposal dan rencana anggaran biaya (RAB) diterima oleh Dit. Litabmas selambatlambatnya tanggal 9 Mei 2014 pukul 16.00 WIB;
3. Hibah disalurkan secara langsung (LS) melalui KPPN wilayah Jakarta III dalam 2
tahap: 70% dan 30%;
4. Dana 70% diproses pembayarannya setelah himpro menyerahkan sirkular terakhir
yang memuat jadwal dan acara simposium telah diterbitkan dan diedarkan, mengisi
form isian kontrak, menyertakan copy rekening koran/buku tabungan dan copy
NPWP atas nama institusi, dan setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak;
5. Dana 30% diproses/dibayarkan setelah simposium selesai dilaksanakan dan
sedikitnya 20 naskah yang sudah dinyatakan layak terbit oleh editor dan mitra bestari
yang terlibat dibuktikan dengan laporan yang meliputi laporan pelaksanaan dan
penggunaan dana diterima oleh Dit. Litabmas Ditjen Dikti selambat-lambatnya 10
hari setelah selesainya pelaksanaan simposium;
6. Ketentuan penggunaan biaya bantuan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014.
Klasifikasi Berkala Ilmiah
Ketentuan tentang status berkala ilmiah yang dimaksud dalam panduan ini adalah:
Berkala Ilmiah Bereputasi Internasional
1.
2.
3.
4.
Menggunakan bahasa resmi PBB;
Kontributor (penulis artikel) berasal dari banyak negara di seluruh dunia;
Mitra bebestari berasal dari banyak negara yang terkemuka dibidangnya;
Terbit teratur sesuai dengan jadwal yang ditentukan;
5. Artikel yang dimuat berkualitas, bisa dilihat dari kemutakhiran topik dan daftar acuannya;
6. Distribusi berkala ke seluruh dunia;
7. Terindeks di pangkalan data internasional (misalnya: Scopus, ISI Thomson).
Jakarta, 07 April 2014
Direktur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat,
ttd
Agus Subekti
NIP 196008011984031002