LPSE Kementerian Agama BA.Anwijzing.ulang
KEMENTERIAN AGAMA R.I
DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI TAHUN 2012
Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Telp. 3811642-3811654-3800200
Tromol Pos 3500 / Jakarta Fax.3800174
JAKARTA 10710
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor: 03/P/Siskohat.data/X/2012
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh dua bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Pembangunan Data Center Haji Tahun 2012, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) untuk Lelang Umum melalui SPSE. Jalannya proses acara pemberian penjelasan pekerjaan
(Aanwijzing) adalah sebagai berikut :
Pemberian Penjelasan secara system dibuka pukul 13.00WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB yang ditutup
secara system.
1. Risalah Tanya Jawab
(1)
Peserta /
Penyedia Jasa
(ID Rekanan)
(2)
1.
37365170
2.
37553170
No
Dokumen
/Bab
(3)
KAK
ADMINIS
TRASI
Pertanyaan Penyedia
Jawaban Panitia
(4)
(5)
1. Untuk pengadaan perangkat lunak
pada kolom quantity tertulis 1 (satu)
paket. karena terkait software itu
harus menunjukkan jumlah lisensei
maka berapa lisensi yang diperlukan
untuk setiap software tersebut (OS,
database untuk datawarehouse, BI,
portal, searching, perangkat lunak
management,
perangkat
lunak
perkantoran dan NMS)?
2. Untuk UPS : berapa backup time
yang diperlukan? Hal ini karena
sangat berpengaruh pada harga UPS
yang akan kami tawarkan!
Selamat siang, Surat penawaran,
Jaminan dan Surat Dukungan
ditujukan kepada ? Sesuai LDP/LDK?
1. Lisensi platform database
server
berjenis
enterprise
sebanyak 8 unit core based untuk
datawarehouse dan 8 unit core
based untuk BI, lisensi operating
sistem server berjenis enterprise
sebanyak 6 unit, Portal 4 unit core
based, Searching:lisensi platform
web kolaborasi sebanyak 2 unit,
perangkat lunak management:
lisensi system monitoring suite
sebanyak 3 unit, perangkat lunak
perkantoran:
lisensi
aplikasi
perkantoran sebanyak 100 unit.
2. UPS sesuai dengan lampiran
Spesifikasi: UPS 1 unit 10 KVA
Minimal
Input
:Phase
Configuration 1Phase + N + PE,
Nominal Voltage 220VAC/230VAC,
Support Voltage 160 - 240 Vac
Minimal Output : Power Factor
0,8; Nominal current at 220V =
45.5A; Wave Form Pure Sine
Wave; Battery Type Maintenance
Free - Lead Acid Batteries;
Recharging Time4-6 h up to 90%
Self Diagnostics Input Voltage,
Input Frequency, Output Voltage,
Output Frequency.
Surat penawaran, jaminan dan
surat dukungan sesuai dengan
LDP/LDK.
Harus melampirkan Neraca Tahunan
yang Di Audited?
Wajib
melampirkan
Tahunan yang di Audited
Neraca
3.
4.
37365170
37553170
ADMINIS
TRASI
ADMINIS
TRASI
Surat Dukungan apakah harus dari
PRINSIPAL? Untuk perangkat keras
saja atau yang lainnya?
Seluruh Surat dukungan untuk
perangkat keras harus dari
PRINSIPAL
Apakah masih perlu surat dukungan
Bank?
Dukungan Bank tidak ada, brosur
cetakan
dari
website
diperbolehkan tetapi wajib disertai
dengan Surat Dukungan dari
PRINSIPAL
Surat dukungan dari principal
(minimal perangkat utama (Server
Blade, Enclosure, Tape, Extended
External Disk dan Database) dan
melampirkan brosur asli sebagaimana
dijelaskan dalam KAK. Dapatkah kami
menggunakan brosure cetakan dari
website (dalam bentuk datasheet)?
Untuk product apa saja yang
memerlukan surat dukungan,
mengingat item barang sangat
banyak, dan dari prinsipal atau bisa
dari distributor ?
untuk war room pakah kita
membangun ruangan tersebut ? atau
hanya memfasilitasi perangkatnya
saja seperti : meja , kursi, table,
audio confrence syatem ? Mohon di
perjelas
Untuk pemasukan dokumen apakah
bisa di undur ? mengingat request
surat dukungan itu 3-4 hari kerja,
mohon kebijaksanaannya,
Untuk War Room dibangun sesuai
dengan gambar yang ada di KAK.
berapa lama jangka waktu
pelaksanaan perkerjaannya ? Karena
ada perbedaan di RKS dan KAK
Jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
berakhir
sampai
dengan tanggal 31 Desember
2012.
Format boq sesuai dengan yang
ada di LDP/LDK.
Mohon diperjelas seperti apa format
boq nya ? apakah panitia memiliki
format yang sudah ditetapkan ?
5.
37553170
TEKNIS
Sesuai dengan dokumen lelang
bahwa Surat dukungan dari
principal
(minimal
perangkat
utama (Server Blade, Enclosure,
Tape, Extended External Disk dan
Database)
sebagaimana
dijelaskan dalam KAK
Ini merupakan Lelang Ulang untuk
itu
mohon
maaf
waktu
pemasukan
dokumen
sesuai
dengan jadwal.
Jaminan Penawaran Bisa
menggunakan Asuransi?
Jaminan
penawaran
bisa
menggunakan
Asuransi
yang
terdaftar
di
Kementerian
keuangan.
untuk masing2 tenaga ahli yang
harus dilampirkan berapa orang?
Kebutuhan tenaga ahli
dengan yang ada di KAK
Untuk brosur atau katalog apakah
harus melampirkan semua item
banrang yang di minta atau hanya
perangkat keras yang di lampirkan
brosurnya
Untuk brosur minimal perangkat
utama (Server Blade, Enclosure,
Tape, Extended External Disk dan
Database)
Apa yang di maksud dengan Daftar
dan Volume pekerjaan yang
ditawarkan?
Daftar dan volume pekerjaan
sesuai dengan lampiran spesifikasi
Apakah ada format khusus untuk
Proposal SLG nya?
Tidak ada format khusus untuk
SLG yang pasti di dalam isi format
tersebut
berisikan
Jaminan
Layanan Purna Jual dan nomor
helpdesk yang dapat dihubungi
7x24 jam.
sesuai
6.
7.
37166170
37314170
KAK
5.1.5
SPESIFIK
ASI
TEKNIS
8.
37709170
Lampiran
RKS
9.
37166170
RKS
DI KAK tertulis "Pengadaan software
http server & http client yang support
di mesin host AS/400 untuk aplikasi
50 users" sedangkan pada Lampiran
RKS SPEK (no 21) total yang diminta
sebanyak 165 user. Mana yang
dipakai acuannya.
Apakah pada pengadaan perangkat
lunak tool converter RPG to GUI
AS/400 dan NMS hanya menyerahkan
licensinya saja?
Untuk ENCLOSURE BLADE
SERVER,sesuai dengan spesifikasi
yang diminta adalah memuat 18 unit
server yang sudah merujuk ke
single/satu brand tertentu saja, hal
ini menyalahi perpres no 54. APakah
bisa diusulkan menjadi setiap
ENCLOSURE BLADE Server dapat
minimal berisi 14 Server sehingga
akan lebih open spesifikasinya.
Terima kasih
Untuk EXTENDED EXTERNAL
DISK,sesuai dengan spesifikasi yang
diminta adalah mendukung RAID-0,
1, 1+0, 5, 5+0 dan 6 yang sudah
merujuk ke single/satu brand tertentu
saja, hal ini menyalahi perpres no 54.
APakah bisa diusulkan menjadi setiap
EXTENDED EXTERNAL DISK dapat
minimal mendukung RAID-0,1,3,5
dan 6 sehingga akan lebih open
spesifikasinya. Terima kasih
Untuk TAPE BLADE +
CARTRIDGE,sesuai dengan spesifikasi
yang diminta adalah Terintegrasi
dalam satu enclosure yang
ditawarkan yang sudah merujuk ke
single/satu brand tertentu saja, hal
ini menyalahi perpres no 54. APakah
bisa diusulkan menjadi setiap TAPE
BLADE + CARTRIDGE tidak perlu
terintegrasi dengan eclosure
sehingga akan lebih open
spesifikasinya. Terima kasih
setelah Camera CCTV terdapat PoE
Micispon. Ini maksudnya apa ya?
No. 20 tentang perangkat lunak NMS
tertulis dapat memonitor seluruh
perangkat SISKOHAT di daerah dan
pusat minimun 750 node atau client,
apakah yang dimaksud dengan node
? apakah node tersebut bisa
dianggap sebagai device ?
karena ini tender ulang, Apakah surat
dukungan dari prinsipal dapat
menggunakan surat dukungan
sebelum nya ( Tidak diganti ), kami
liat spek dan quantity dari principal
tidak berubah. mengingat waktu
yang sempit untuk load dokumen,
sedangkan biasanya pihak principal
perlu waktu 3 hari untuk meminta
dan pengurusan admin surat
dukungan.
Untuk software http server & http
client yang dipakai di dalam
lampiran spesifikasi (165 user)
Pengadaan perangkat lunak tool
converter RPG to GUI AS/400 dan
NMS termasuk didalamnya
software, setup dan instalasi.
Spesifikasi
kebutuhan
yang
diminta untuk Enclosure Blade
Server, Extended External Disk
dan
Tape
blade+Catridge
berdasarkan
spesifikasi
yang
tertera di lampiran dan tidak
hanya dimiliki oleh hanya satu
brand tertentu saja
Power over Ethernet atau PoE
midspan adalah network video,
korelasinya dengan kegiatan ini
adalah untuk mentrasfer data
CCTV melalui kabel ethernet yang
terhubung ke PC dengan jumlah 4
unit sesuai dengan jumlah CCTV
nya.
750 adalah titik komunikasi di
provinsi dan kandepag,
sedangkan 1500-2500 adalah
devicenya
Surat dukungan dari prinsipal
yang sebelumnya dapat
dipergunakan surat ( Tidak diganti
)
KAK
Point 10. pelaksanaan kegiatan
diharapkan selesai dalam waktu
selambat-lambatnya 75 hari kalender
sejak disepakatinya pekerjaan dengan
pelaksana pekerjaan . melihat jadwal
yang ada pada LPSE DIMANA sppbj
diterbikan selambat lambatnya tanggal
6 npvember 2012 artinya waktu
pekerjaan tidak sampai 75 hari.
Waktu pelaksanaan pekerjaan
berakhir tanggal 31 Desember
2012 terhitung sejak di tanda
tanganinya surat perjanjian
kontrak
TEKNIS
No.11 Video Conference Situation
room dengan 1 host 1 site, apakah
termasuk implementasidalam arti
setup di lokasi dan apakah line
komunikasi utk hal tersebut sudah
memadai/terpasang. dan kalau sudah
terpasang berapa besar bandwithnya.
Untuk Video Conference Situation
Room pihak penyedia melakukan
setup perangkat di pusat dan siap
dipergunakan
3. Hasil Acara Pemberian Penjelasan
Adapun hasil acara pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang telah berlangsung sebagai berikut :
Dibuka secara system pukul 13.00WIB tanggal dua puluh dua bulan Oktober tahun dua ribu dua belas
sampai dengan pukul 15.00 WIB secara system ditutup sebagaimana jadwal penjelasan pekerjaan
(aanwijzing), sebagaimana daftar peratanyaan terlampir.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI
TAHUN ANGGARAN 2012
DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMRAH
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI TAHUN 2012
Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4, Telp. 3811642-3811654-3800200
Tromol Pos 3500 / Jakarta Fax.3800174
JAKARTA 10710
BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor: 03/P/Siskohat.data/X/2012
Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh dua bulan Oktober tahun Dua ribu dua belas, Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Pembangunan Data Center Haji Tahun 2012, telah mengadakan Pemberian Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) untuk Lelang Umum melalui SPSE. Jalannya proses acara pemberian penjelasan pekerjaan
(Aanwijzing) adalah sebagai berikut :
Pemberian Penjelasan secara system dibuka pukul 13.00WIB sampai dengan pukul 15.00 WIB yang ditutup
secara system.
1. Risalah Tanya Jawab
(1)
Peserta /
Penyedia Jasa
(ID Rekanan)
(2)
1.
37365170
2.
37553170
No
Dokumen
/Bab
(3)
KAK
ADMINIS
TRASI
Pertanyaan Penyedia
Jawaban Panitia
(4)
(5)
1. Untuk pengadaan perangkat lunak
pada kolom quantity tertulis 1 (satu)
paket. karena terkait software itu
harus menunjukkan jumlah lisensei
maka berapa lisensi yang diperlukan
untuk setiap software tersebut (OS,
database untuk datawarehouse, BI,
portal, searching, perangkat lunak
management,
perangkat
lunak
perkantoran dan NMS)?
2. Untuk UPS : berapa backup time
yang diperlukan? Hal ini karena
sangat berpengaruh pada harga UPS
yang akan kami tawarkan!
Selamat siang, Surat penawaran,
Jaminan dan Surat Dukungan
ditujukan kepada ? Sesuai LDP/LDK?
1. Lisensi platform database
server
berjenis
enterprise
sebanyak 8 unit core based untuk
datawarehouse dan 8 unit core
based untuk BI, lisensi operating
sistem server berjenis enterprise
sebanyak 6 unit, Portal 4 unit core
based, Searching:lisensi platform
web kolaborasi sebanyak 2 unit,
perangkat lunak management:
lisensi system monitoring suite
sebanyak 3 unit, perangkat lunak
perkantoran:
lisensi
aplikasi
perkantoran sebanyak 100 unit.
2. UPS sesuai dengan lampiran
Spesifikasi: UPS 1 unit 10 KVA
Minimal
Input
:Phase
Configuration 1Phase + N + PE,
Nominal Voltage 220VAC/230VAC,
Support Voltage 160 - 240 Vac
Minimal Output : Power Factor
0,8; Nominal current at 220V =
45.5A; Wave Form Pure Sine
Wave; Battery Type Maintenance
Free - Lead Acid Batteries;
Recharging Time4-6 h up to 90%
Self Diagnostics Input Voltage,
Input Frequency, Output Voltage,
Output Frequency.
Surat penawaran, jaminan dan
surat dukungan sesuai dengan
LDP/LDK.
Harus melampirkan Neraca Tahunan
yang Di Audited?
Wajib
melampirkan
Tahunan yang di Audited
Neraca
3.
4.
37365170
37553170
ADMINIS
TRASI
ADMINIS
TRASI
Surat Dukungan apakah harus dari
PRINSIPAL? Untuk perangkat keras
saja atau yang lainnya?
Seluruh Surat dukungan untuk
perangkat keras harus dari
PRINSIPAL
Apakah masih perlu surat dukungan
Bank?
Dukungan Bank tidak ada, brosur
cetakan
dari
website
diperbolehkan tetapi wajib disertai
dengan Surat Dukungan dari
PRINSIPAL
Surat dukungan dari principal
(minimal perangkat utama (Server
Blade, Enclosure, Tape, Extended
External Disk dan Database) dan
melampirkan brosur asli sebagaimana
dijelaskan dalam KAK. Dapatkah kami
menggunakan brosure cetakan dari
website (dalam bentuk datasheet)?
Untuk product apa saja yang
memerlukan surat dukungan,
mengingat item barang sangat
banyak, dan dari prinsipal atau bisa
dari distributor ?
untuk war room pakah kita
membangun ruangan tersebut ? atau
hanya memfasilitasi perangkatnya
saja seperti : meja , kursi, table,
audio confrence syatem ? Mohon di
perjelas
Untuk pemasukan dokumen apakah
bisa di undur ? mengingat request
surat dukungan itu 3-4 hari kerja,
mohon kebijaksanaannya,
Untuk War Room dibangun sesuai
dengan gambar yang ada di KAK.
berapa lama jangka waktu
pelaksanaan perkerjaannya ? Karena
ada perbedaan di RKS dan KAK
Jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
berakhir
sampai
dengan tanggal 31 Desember
2012.
Format boq sesuai dengan yang
ada di LDP/LDK.
Mohon diperjelas seperti apa format
boq nya ? apakah panitia memiliki
format yang sudah ditetapkan ?
5.
37553170
TEKNIS
Sesuai dengan dokumen lelang
bahwa Surat dukungan dari
principal
(minimal
perangkat
utama (Server Blade, Enclosure,
Tape, Extended External Disk dan
Database)
sebagaimana
dijelaskan dalam KAK
Ini merupakan Lelang Ulang untuk
itu
mohon
maaf
waktu
pemasukan
dokumen
sesuai
dengan jadwal.
Jaminan Penawaran Bisa
menggunakan Asuransi?
Jaminan
penawaran
bisa
menggunakan
Asuransi
yang
terdaftar
di
Kementerian
keuangan.
untuk masing2 tenaga ahli yang
harus dilampirkan berapa orang?
Kebutuhan tenaga ahli
dengan yang ada di KAK
Untuk brosur atau katalog apakah
harus melampirkan semua item
banrang yang di minta atau hanya
perangkat keras yang di lampirkan
brosurnya
Untuk brosur minimal perangkat
utama (Server Blade, Enclosure,
Tape, Extended External Disk dan
Database)
Apa yang di maksud dengan Daftar
dan Volume pekerjaan yang
ditawarkan?
Daftar dan volume pekerjaan
sesuai dengan lampiran spesifikasi
Apakah ada format khusus untuk
Proposal SLG nya?
Tidak ada format khusus untuk
SLG yang pasti di dalam isi format
tersebut
berisikan
Jaminan
Layanan Purna Jual dan nomor
helpdesk yang dapat dihubungi
7x24 jam.
sesuai
6.
7.
37166170
37314170
KAK
5.1.5
SPESIFIK
ASI
TEKNIS
8.
37709170
Lampiran
RKS
9.
37166170
RKS
DI KAK tertulis "Pengadaan software
http server & http client yang support
di mesin host AS/400 untuk aplikasi
50 users" sedangkan pada Lampiran
RKS SPEK (no 21) total yang diminta
sebanyak 165 user. Mana yang
dipakai acuannya.
Apakah pada pengadaan perangkat
lunak tool converter RPG to GUI
AS/400 dan NMS hanya menyerahkan
licensinya saja?
Untuk ENCLOSURE BLADE
SERVER,sesuai dengan spesifikasi
yang diminta adalah memuat 18 unit
server yang sudah merujuk ke
single/satu brand tertentu saja, hal
ini menyalahi perpres no 54. APakah
bisa diusulkan menjadi setiap
ENCLOSURE BLADE Server dapat
minimal berisi 14 Server sehingga
akan lebih open spesifikasinya.
Terima kasih
Untuk EXTENDED EXTERNAL
DISK,sesuai dengan spesifikasi yang
diminta adalah mendukung RAID-0,
1, 1+0, 5, 5+0 dan 6 yang sudah
merujuk ke single/satu brand tertentu
saja, hal ini menyalahi perpres no 54.
APakah bisa diusulkan menjadi setiap
EXTENDED EXTERNAL DISK dapat
minimal mendukung RAID-0,1,3,5
dan 6 sehingga akan lebih open
spesifikasinya. Terima kasih
Untuk TAPE BLADE +
CARTRIDGE,sesuai dengan spesifikasi
yang diminta adalah Terintegrasi
dalam satu enclosure yang
ditawarkan yang sudah merujuk ke
single/satu brand tertentu saja, hal
ini menyalahi perpres no 54. APakah
bisa diusulkan menjadi setiap TAPE
BLADE + CARTRIDGE tidak perlu
terintegrasi dengan eclosure
sehingga akan lebih open
spesifikasinya. Terima kasih
setelah Camera CCTV terdapat PoE
Micispon. Ini maksudnya apa ya?
No. 20 tentang perangkat lunak NMS
tertulis dapat memonitor seluruh
perangkat SISKOHAT di daerah dan
pusat minimun 750 node atau client,
apakah yang dimaksud dengan node
? apakah node tersebut bisa
dianggap sebagai device ?
karena ini tender ulang, Apakah surat
dukungan dari prinsipal dapat
menggunakan surat dukungan
sebelum nya ( Tidak diganti ), kami
liat spek dan quantity dari principal
tidak berubah. mengingat waktu
yang sempit untuk load dokumen,
sedangkan biasanya pihak principal
perlu waktu 3 hari untuk meminta
dan pengurusan admin surat
dukungan.
Untuk software http server & http
client yang dipakai di dalam
lampiran spesifikasi (165 user)
Pengadaan perangkat lunak tool
converter RPG to GUI AS/400 dan
NMS termasuk didalamnya
software, setup dan instalasi.
Spesifikasi
kebutuhan
yang
diminta untuk Enclosure Blade
Server, Extended External Disk
dan
Tape
blade+Catridge
berdasarkan
spesifikasi
yang
tertera di lampiran dan tidak
hanya dimiliki oleh hanya satu
brand tertentu saja
Power over Ethernet atau PoE
midspan adalah network video,
korelasinya dengan kegiatan ini
adalah untuk mentrasfer data
CCTV melalui kabel ethernet yang
terhubung ke PC dengan jumlah 4
unit sesuai dengan jumlah CCTV
nya.
750 adalah titik komunikasi di
provinsi dan kandepag,
sedangkan 1500-2500 adalah
devicenya
Surat dukungan dari prinsipal
yang sebelumnya dapat
dipergunakan surat ( Tidak diganti
)
KAK
Point 10. pelaksanaan kegiatan
diharapkan selesai dalam waktu
selambat-lambatnya 75 hari kalender
sejak disepakatinya pekerjaan dengan
pelaksana pekerjaan . melihat jadwal
yang ada pada LPSE DIMANA sppbj
diterbikan selambat lambatnya tanggal
6 npvember 2012 artinya waktu
pekerjaan tidak sampai 75 hari.
Waktu pelaksanaan pekerjaan
berakhir tanggal 31 Desember
2012 terhitung sejak di tanda
tanganinya surat perjanjian
kontrak
TEKNIS
No.11 Video Conference Situation
room dengan 1 host 1 site, apakah
termasuk implementasidalam arti
setup di lokasi dan apakah line
komunikasi utk hal tersebut sudah
memadai/terpasang. dan kalau sudah
terpasang berapa besar bandwithnya.
Untuk Video Conference Situation
Room pihak penyedia melakukan
setup perangkat di pusat dan siap
dipergunakan
3. Hasil Acara Pemberian Penjelasan
Adapun hasil acara pemberian penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) yang telah berlangsung sebagai berikut :
Dibuka secara system pukul 13.00WIB tanggal dua puluh dua bulan Oktober tahun dua ribu dua belas
sampai dengan pukul 15.00 WIB secara system ditutup sebagaimana jadwal penjelasan pekerjaan
(aanwijzing), sebagaimana daftar peratanyaan terlampir.
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PEMBANGUNAN DATA CENTER HAJI
TAHUN ANGGARAN 2012