Panduan Lengkap Belajar Program Microsoft Word 2007 OA 3 (pert 4)
Office Automation 3 – Microsoft Word
Soal Latihan 5
a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan:
b. Untuk membuat header, pilih Tab Insert klik Icon Header.
Office Automation 3 – Microsoft Word
c. Pilih Blank.
d. Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah teks maka toolbar Font
akan muncul. Atur dengan font Calibri, size 14, alignment center. Untuk baris pertama teks
bold.
e. Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes. Pilih icon Line lalu drag di bawah
teks sambil menekan shift agar hasil garis lurus.
Office Automation 3 – Microsoft Word
f.
Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul otomatis setelah membuat
garis. Masuk sub menu weight pilih 1 pt.
g. Hasil:
h. Lengkapi isi surat.
i. Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home klik Icon Numbering, pilih Numbering
yang sesuai.
Office Automation 3 – Microsoft Word
j.
Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon Start Mail Merge pilih
Step by step Mail Merge Wizard.
k. Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters, klik Next. Kemudian kita pilih
Use the current document, klik Next.
Office Automation 3 – Microsoft Word
l.
Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan memilih Type a new list,
klik Create.
m. Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize colums untuk mengubah
fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus field
yang tidak diperlukan. Lalu klik Ok
Office Automation 3 – Microsoft Word
n. Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakan tombol New Entry untuk
menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai.
o. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file.
Defaultnya sebuah data source berada di dalam folder My Document/My Data Source.
Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.
p. Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat. Apabila ada yang tidak
diperlukan, hilangkan tanda cek pada data.
Office Automation 3 – Microsoft Word
q. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan cara posisikan kursor
setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter,
r.
klik Alamat, enter, lalu klik Kota.
Akan muncul hasil seperti di bawah ini:
Office Automation 3 – Microsoft Word
s. Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel.
t. Akan muncul hasil seperti di bawah ini
Office Automation 3 – Microsoft Word
u. Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient seperti di bawah ini.
Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail Merge. Surat bisa dicetak ke printer atau
dicetak ke dalam sebuah file lalu bisa diedit secara individual.
v. Selesai.
Office Automation 3 – Microsoft Word
Soal Latihan 6
a. Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan:
b. Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik icon Start Mail Merge dan
pilih Labels
c. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label vendors APLI, product number
01226 lalu klik Ok. Apabila pilihan product tidak ada, bisa memilih New Label dengan
mengukur kertas label secara manual.
Office Automation 3 – Microsoft Word
d. Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini, dengan jumlah baris 8
e. Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih Tab Mailings ikon
Select Recipients pilih Use Existing List
f.
Pilih data yang sudah ada lalu pilih Open
g. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Office Automation 3 – Microsoft Word
h. Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada Yth” lalu tambahkan Merge
Field dengan memilih tab Mailings klik Insert Merge Field. Pilih field yang digunakan.
Contoh Title, lalu beri spasi, First Name, beri spasi dst
Office Automation 3 – Microsoft Word
i.
Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update Labels. Maka keseluruhan sel akan
berisi data yang sama seperti pada baris pertama kolom pertama
j.
Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview Results. Label siap untuk
dicetak.
k. Selesai
Office Automation 3 – Microsoft Word
Latihan
o
o
Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawah ini
Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan bagian yang dijadikan
o
o
o
field!
MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data.
Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom Harga Promosi
Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah Margin dengan ukuran 2
o
cm untuk Top dan Bottom, 3 cm untuk Right dan Left dengan tipe kertas A4
Buatlah layout dengan tipe Font Segoe UI ukuran 10 point, spasi 1,5 kecuali untuk
o
bagian-bagian tertentu sesuai dokumen di atas.
Hal yang tidak dijelaskan, sesuaikan dengan melihat gambar di bawah ini:
Office Automation 3 – Microsoft Word
Soal Latihan 5
a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan:
b. Untuk membuat header, pilih Tab Insert klik Icon Header.
Office Automation 3 – Microsoft Word
c. Pilih Blank.
d. Ketikkan Teks sesuai gambar di bawah ini, lalu klik kanan setelah teks maka toolbar Font
akan muncul. Atur dengan font Calibri, size 14, alignment center. Untuk baris pertama teks
bold.
e. Tambahkan garis dengan memilih Tab Insert klik Shapes. Pilih icon Line lalu drag di bawah
teks sambil menekan shift agar hasil garis lurus.
Office Automation 3 – Microsoft Word
f.
Untuk mengatur ketebalan garis, pilih Tab Format yang muncul otomatis setelah membuat
garis. Masuk sub menu weight pilih 1 pt.
g. Hasil:
h. Lengkapi isi surat.
i. Untuk membuat daftar bernomor, pilih Tab Home klik Icon Numbering, pilih Numbering
yang sesuai.
Office Automation 3 – Microsoft Word
j.
Untuk membuat surat dengan Mailing List klik Tab Mailings klik icon Start Mail Merge pilih
Step by step Mail Merge Wizard.
k. Akan muncul panel di sebelah kanan dokumen. Pilih Letters, klik Next. Kemudian kita pilih
Use the current document, klik Next.
Office Automation 3 – Microsoft Word
l.
Karena daftar penerima belum kita miliki, maka buat baru dengan memilih Type a new list,
klik Create.
m. Akan muncul kotak dialog New Address List lalu klik customize colums untuk mengubah
fieldnya menjadi Nama, Alamat dan Kota. Gunakan tombol delete untuk menghapus field
yang tidak diperlukan. Lalu klik Ok
Office Automation 3 – Microsoft Word
n. Isikan Address List dengan data penerima surat. Gunakan tombol New Entry untuk
menambah data, lalu klik Ok jika sudah selesai.
o. Simpan data source anda ke dalam sebuah file, contoh data.mdb. Perhatikan posisi file.
Defaultnya sebuah data source berada di dalam folder My Document/My Data Source.
Anda bisa memilih lokasi lain pada saat proses penyimpanan.
p. Di bawah ini adalah daftar penerima surat yang sudah dibuat. Apabila ada yang tidak
diperlukan, hilangkan tanda cek pada data.
Office Automation 3 – Microsoft Word
q. Klik Next pada panel, lalu masukkan field ke dalam surat dengan cara posisikan kursor
setelah teks Yth kemudian pada Tab Mailings klik icon Insert Merge Field, klik Nama, enter,
r.
klik Alamat, enter, lalu klik Kota.
Akan muncul hasil seperti di bawah ini:
Office Automation 3 – Microsoft Word
s. Untuk melihat hasilnya pada klik Next pada panel.
t. Akan muncul hasil seperti di bawah ini
Office Automation 3 – Microsoft Word
u. Untuk melihat data yang lain, klik tanda panah pada Recipient seperti di bawah ini.
Kemudian klik Next untuk mengakhiri Mail Merge. Surat bisa dicetak ke printer atau
dicetak ke dalam sebuah file lalu bisa diedit secara individual.
v. Selesai.
Office Automation 3 – Microsoft Word
Soal Latihan 6
a. Selesaikan pembuatan label dengan Mailing List seperti di bawah ini sesuai dengan
panduan yang diberikan:
b. Untuk membuat Label dengan Mail Merge pilih Tab Mailings klik icon Start Mail Merge dan
pilih Labels
c. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini, pilih label vendors APLI, product number
01226 lalu klik Ok. Apabila pilihan product tidak ada, bisa memilih New Label dengan
mengukur kertas label secara manual.
Office Automation 3 – Microsoft Word
d. Tampilan pada lembar kerja akan berubah seperti di bawah ini, dengan jumlah baris 8
e. Untuk memilih menggunakan daftar penerima yang sudah ada pilih Tab Mailings ikon
Select Recipients pilih Use Existing List
f.
Pilih data yang sudah ada lalu pilih Open
g. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Office Automation 3 – Microsoft Word
h. Pada baris pertama kolom pertama tambahkan teks “Kepada Yth” lalu tambahkan Merge
Field dengan memilih tab Mailings klik Insert Merge Field. Pilih field yang digunakan.
Contoh Title, lalu beri spasi, First Name, beri spasi dst
Office Automation 3 – Microsoft Word
i.
Lanjutkan dengan memilih tab Mailings lalu klik Update Labels. Maka keseluruhan sel akan
berisi data yang sama seperti pada baris pertama kolom pertama
j.
Untuk melihat hasilnya pilih Tab Mailings lalu klik icon Preview Results. Label siap untuk
dicetak.
k. Selesai
Office Automation 3 – Microsoft Word
Latihan
o
o
Buatlah tampilan seperti pada gambar di bawah ini
Dokumen mengandung Header serta MailMerge, perhatikan bagian yang dijadikan
o
o
o
field!
MailMerge harus berisi minimal 5 (dua) buah data.
Tabel mengandung Formula untuk perhitungan pada kolom Harga Promosi
Anda boleh memilih gambar lain untuk kop surat & aturlah Margin dengan ukuran 2
o
cm untuk Top dan Bottom, 3 cm untuk Right dan Left dengan tipe kertas A4
Buatlah layout dengan tipe Font Segoe UI ukuran 10 point, spasi 1,5 kecuali untuk
o
bagian-bagian tertentu sesuai dokumen di atas.
Hal yang tidak dijelaskan, sesuaikan dengan melihat gambar di bawah ini:
Office Automation 3 – Microsoft Word