PERANCANGAN LAYOUT GUDANG FARMASI RSUD dr. RASIDIN PADANG.

PERANCANGAN

LAYOUT

GUDANG FARMASI RSUD

dr. RASIDIN PADANG

TUGAS AKHIR

Oleh :

PRASTICIA CHANDRA DEWI

0810932037

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

i

ABSTRAK

RSUD dr. Rasidin Padang merupakan salah satu rumah sakit milik pemerintah di kota Padang. Rumah sakit ini memiliki tiga macam apotek, yaitu apotek jamkesmas, apotek umum, dan apotek askes. Ketiga macam apotek ini mendapat pasokan obat dari instalasi gudang farmasi yang terdapat di rumah sakit ini. Namun, rumah sakit ini tidak memiliki instalasi gudang farmasi yang permanen. Bangunan gudang farmasi yang ada di rumah sakit ini dahulunya adalah gedung tata usaha yang sekarang dialih fungsikan menjadi gudang. Oleh karena itu dibutuhkan gedung khusus yang digunakan sebagai gedung instalasi gudang farmasi. Adanya gudang farmasi yang permanen ini sangat berguna dalam kemudahan akses karyawan dalam menyimpan dan mengambil obat-obatan.

Media penyimpanan yang digunakan adalah rak, pallet, dan kulkas. Dimensi media penyimpanan rak dan pallet ditentukan berdasarkan tumpukan obat yang ditumpuk pada sub media penyimpanan. Rancangan gudang farmasi ini menggunakan prinsip popularity, yaitu media penyimpanan yang memiliki frekuensi aktifitas tertinggi diletakkan didekat pintu, sedangkan media penyimpanan yang memiliki frekuensi aktifitas perpindahan rendah dijauhkan dari pintu. Susunan media penyimpanan di gudang dapat dilakukan dengan metode segmentasi gudang. Metode ini memperhitungkan jarak antara segmen ke pintu.

Rancangan gudang farmasi RSUD dr. Rasidin telah memperhatikan faktor-faktor penting dalam perancangan gudang obat, yaitu kemudahan bergerak, obat disimpan berdasarkan tahanan termal, dan tidak ada pencampuran dalam penyimpanan obat biasa dengan obat bahan berbahaya. Selain telah memenuhi faktor-faktor tersebut, rancangan juga telah memenuhi asas tata ruang gudang, yaitu asas jarak terpendek, asas mengalirnya kegiatan, asas fleksibilitas ruangan, asas memudahkan pengawasan, dan asas kemudahan berhubungan dengan luar. Dimensi yang dibutuhkan dalam rancangan layout gudang ini adalah P : 12,65 m dan L : 9,9 m. Dimensi ini lebih kecil dari dimensi lahan kosong yang disediakan untuk rancangan gudang ini, yaitu P : 15 m dan L : 10 m. Sehingga rancangan ini dapat diimplementasikan.

Kata Kunci : _{Perancangan gudang, popularity, segmentasi gudang, faktor} rancangan gudang obat, asas tata ruang gudang, luas gudang

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK_{... i}

✁ ✂✄☎ CT... ii

KATA PENGANTAR_{... iii}

DAFTAR ISI_{... iv}

DAFTAR TABEL_{... vi}

DAFTAR GAMBAR_{... vii}

DAFTAR LAMPIRAN_{... viii}

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan ... 4

1.4 Batasan Masalah... 4

1.5 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Gudang dan Perencanaan Gudang ... 6

2.2 Media Penyimpanan... 16

2.3 Model Tata Letak Pergudangan ... 17

2.4 Perencanaan Area✆✝✞✝✟vingdanShipping... 19

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Survei Pendahuluan... 21

3.2 Studi Literatur ... 21

3.3 Identifikasi Masalah ... 21

3.4 Perumusan Masalah ... 22

3.5 Tujuan Penelitian ... 22

3.6 Pengumpulan Data ... 22

3.7 Pengolahan Data... 22

3.8 PerancanganLayout... 23

v

3.10 Penutup... 24

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Pengumpulan Data ... 27

4.1.1 Data Frekuensi Perpindahan Obat... 27

4.1.2 Data Obat Masuk dan Keluar Gudang ... 27

4.1.3 Data Dimensi Kotak Obat ... 27

4.2 Pengolahan Data... 28

4.2.1 Perhitungan Jumlah Maksimum Obat pada Gudang... 28

4.2.2 Perhitungan Media Penyimpanan Gudang... 29

4.2.3 Segmentasi Gudang... 33

4.2.4 Perencanaan AreaReceivingdanShipping... 34

4.2.5 PerancanganLayout... 35

BAB V ANALISIS 5.1 Analisis Jumlah Maksimum Obat pada Gudang... 37

5.2 Analisis Media Penyimpanan Obat ... 37

5.3 Analisis Segmentasi Gudang... 38

5.4 Analisis RancanganLayoutGudang Farmasi ... 40

5.5 Analisis Perencanaan AreaReceivingdanShipping... 41

BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan ... 43

6.2 Saran... 43

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 1. _{Jenis Obat padaPallet... 29}

Tabel 2. _{Jenis Obat pada Lemari ... 30}

Tabel 3. _{Jenis Obat pada Kulkas ... 30}

Tabel 4. _{Rekapitulasi Kebutuhan Media Penyimpanan ... 38}

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. _{Tumpukan Obat-obatan di Koridor ... 2}

Gambar 2. _{Tumpukan Kardus di Sudut Ruangan... 2}

Gambar 3. _{Tumpukan Obat diPallet... 3}

Gambar 4. _{Penyimpanan Barang BerdasarkanPopularity... 12}

Gambar 5. _{Alternatif Tata Letak AreaReceivingdanShipping... 20}

Gambar 6. _{FlowchartMetodologi Penelitian... 24}

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A _{Gambaran Umum RSUD dr. Rasidin} LAMPIRAN B _{Data Frekuensi Perpindahan Obat} LAMPIRAN C _{Data Obat Masuk dan Keluar Gudang} LAMPIRAN D _{Dimensi Kotak Obat}

LAMPIRAN E _{Jumlah Obat Maksimum pada Gudang} LAMPIRAN F _{Perhitungan Media Penyimpanan Gudang} LAMPIRAN G _{Segmentasi Gudang}

BAB I

PENDAHULUAN

✠✡☛ ☞ ✌✍✎ ✡✏✑ ✒✑✡✍ ✓✍ ✓ ☛ ✌r✓✔✓ ✒✡t✡r ☛✌✒✡✕✡✍✖, perumusan masalah, tujuan batasan masalah dan sistematika penulisan.

1.1 Latar Belakang

Gudang merupakan tempat untuk penyimpanan barang. Gudang diperlukan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan, tetapi terdapat beberapa fungsi lain dari gudang yaitu (Hadiguna dan Setiawan, 2008):

1. ✗✘✙✘✚ving(penerimaan) danshipping(pengiriman)

2. Identifying and sorting(pengidentifikasian dan penyaringan)

3. Dispatchingke penyimpanan

4. Picking the order(pemilihan pesanan)

5. Storing(penyimpanan)

6. Packaging(pengepakan)

7. Dispatching the shipment

8. Maintaining record(perawatan produk)

Fungsi gudang inilah yang membuat keberadaan gudang sangat penting dalam berbagai macam jenis bangunan. Salah satunya adalah gudang farmasi pada rumah sakit. Gudang dalam hal ini sangat berperan penting dalam menjaga dan menyimpan obat-obatan agar kerusakan pada obat dapat diminimalisir.

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dr. Rasidin merupakan salah satu rumah sakit pemerintah di kota Padang. Rumah sakit ini menjadi rujukan untuk pengobatan dari berbagai macam kalangan yang dikelompokkan dalam tiga bagian yaitu Jamkesmas, Umum, dan Askes. RSUD dr. Rasidin ini memiliki beberapa bangunan yang memiliki fungsi yang berbeda-beda, salah satu diantaranya adalah gudang farmasi. Fungsi dari gudang farmasi ini adalah sebagai tempat penyimpanan obat-obatan sebelum disalurkan ke tiga apotek yang terdapat di rumah sakit tersebut, yaitu apotek Jamkesmas, apotek Umum, dan apotek Askes.

2 Berdasarkan hasil survei lapangan, rumah sakit ini tidak memiliki ruangan khusus untuk gudang farmasi. Obat-obatan di rumah sakit ini hanya disimpan dalam sebuah ruangan yang dahulunya merupakan ruang tata usaha yang sekarang beralih fungsi. Tempat penyimpanan obat saat ini tidak memiliki standar yang baik menurut Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan Direktorat Jendral Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementrian Kesahatan RI tahun 2010, Anshari,M. tahun 2009, dan Ardinovan, V tahun 2011. Hal ini terlihat dari tata cara penyusunan obat-obatan diruangan ini yang hanya disusun dengan menumpuk beberapa kardus yang diletakkan di koridor sehingga dapat menghambat jalan untuk keluar masuk obat maupun operator. Penyusunan obat-obatan ini dapat dilihat pada Gambar1, Gambar 2, dan Gambar 3.

Gambar 1. Tumpukan Obat-obatan di Koridor

3

Gambar 3. Tumpukan Obat diPallet

Ketiga apotek yang dimiliki oleh RSUD dr. Rasidin ini juga terletak di dalam gudang sementara ini. Gudang Sementara ini terdiri dari 7 ruangan, yaitu gudang askes dan jamkesmas, gudang obat umum, apotek jamkesmas, apotek askes, apotek umum, ruang istirahat, dan toilet. Selain ketujuh ruangan tersebut masih terdapat 2 ruangan kosong yang tidak memiliki fungsi. Sedangkan di ujung ruangan terdapat tumpukan kardus baik itu yang masih berisi maupun kosong. Sebaiknya keadaan seperti ini dapat dihindari dengan susunan pergudangan yang tepat.

Selain sistem penumpukan yang tidak sesuai standar, masalah lain yang terdapat pada gudang sementara ini adalah ditemukannya beberapa obat yang kadaluarsa, serta terdapat juga kondisi kemasan obat yang telah rusak karena tidak ditumpuk sesuai dengan tumpukan maksimum. Oleh karena itu, perlu adanya rancangan gudang baru untuk rumah sakit umum daerah dr. Rasidin agar obat-obatan yang akan didistribusikan kepada pasien terhindar dari berbagai macam kemungkinan akan kerusakan yang salah satunya disebabkan dari tata cara penumpukan dan peletakan obat-obatan yang salah.

1.2 Perumusan Masalah

Permasalahan yang diteliti pada tugas akhir ini adalah bagaimana perancanganlayoutgudang farmasi pada RSUD dr. Rasidin.

4

1.3 Tujuan

Tujuan penelitian dari tugas akhir ini adalah merancang layout gudang farmasi pada RSUD dr. Rasidin yang sesuai dengan asas tata ruang gudang.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah yang diangkat pada penelitian ini adalah:

1. Data obat-obatan yang digunakan adalah data pemakaian obat pada tahun 2011.

2. Penentuan persediaan maksimum pada rancangan layout gudang menggunakan kebijakan sistem persediaan yang terdapat pada gudang obat sementara.

3. Dimensi media penyimpanan yang digunakan adalah dimensi media penyimpanan yang telah ditentukan oleh pihak rumah sakit.

4. Perancangan layout gudang farmasi menggunakan metode segmentasi gudang.

5. Ukuran rancanganlayoutgudang farmasi disesuaikan dengan ukuran tanah kosong yang khusus disediakan untuk pendirian gudang baru, yaitu 15 m x 10 m.

6. Rancanganlayoutgudang tidak memperhatikan dimensi ruangan lain.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Memuat latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi dasar-dasar dan metode yang digunakan untuk penyelesaian masalah. Teori yang digunakan adalah teori mengenai perencanaan gudang.

5 BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi langkah-langkah dan metode yang digunakan dalam menyelesaikan masalah serta cara pengumpulan dan pengolahan data yang dilakukan.

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini berisikan pengumpulan dan pengolahan data untuk merancang

layout gudang farmasi dengan mempertimbangkan frekuensi perpindahan obat yang akan disusun sesuai dengan teori segmentasi gudang.

BAB V ANALISIS

Bab ini berisi analisis mengenai rancangan gudang farmasi yang baru, apakah rancangan pendirian yang telah dilakukan sesuai dengan ciri-ciri gudang yang baik berdasarkan teori.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang berisi tindak lanjut dari penelitian.

viii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A _{Gambaran Umum RSUD dr. Rasidin} LAMPIRAN B _{Data Frekuensi Perpindahan Obat} LAMPIRAN C _{Data Obat Masuk dan Keluar Gudang} LAMPIRAN D _{Dimensi Kotak Obat}

LAMPIRAN E _{Jumlah Obat Maksimum pada Gudang} LAMPIRAN F _{Perhitungan Media Penyimpanan Gudang} LAMPIRAN G _{Segmentasi Gudang}

BAB I

PENDAHULUAN

✠✡☛ ☞ ✌✍✎ ✡✏✑ ✒✑✡✍ ✓✍ ✓ ☛ ✌r✓✔✓ ✒✡t✡r ☛✌✒✡✕✡✍✖, perumusan masalah, tujuan

batasan masalah dan sistematika penulisan.

1.1 Latar Belakang

Gudang merupakan tempat untuk penyimpanan barang. Gudang diperlukan tidak hanya sebagai tempat penyimpanan, tetapi terdapat beberapa fungsi lain dari gudang yaitu (Hadiguna dan Setiawan, 2008):

1. ✗✘✙✘✚ving(penerimaan) danshipping(pengiriman)

2. Identifying and sorting(pengidentifikasian dan penyaringan) 3. Dispatchingke penyimpanan

4. Picking the order(pemilihan pesanan) 5. Storing(penyimpanan)

6. Packaging(pengepakan) 7. Dispatching the shipment

8. Maintaining record(perawatan produk)

Fungsi gudang inilah yang membuat keberadaan gudang sangat penting dalam berbagai macam jenis bangunan. Salah satunya adalah gudang farmasi pada rumah sakit. Gudang dalam hal ini sangat berperan penting dalam menjaga dan menyimpan obat-obatan agar kerusakan pada obat dapat diminimalisir.

Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) dr. Rasidin merupakan salah satu rumah sakit pemerintah di kota Padang. Rumah sakit ini menjadi rujukan untuk pengobatan dari berbagai macam kalangan yang dikelompokkan dalam tiga bagian yaitu Jamkesmas, Umum, dan Askes. RSUD dr. Rasidin ini memiliki beberapa bangunan yang memiliki fungsi yang berbeda-beda, salah satu diantaranya adalah gudang farmasi. Fungsi dari gudang farmasi ini adalah sebagai tempat penyimpanan obat-obatan sebelum disalurkan ke tiga apotek yang terdapat di rumah sakit tersebut, yaitu apotek Jamkesmas, apotek Umum, dan apotek Askes.

2 Berdasarkan hasil survei lapangan, rumah sakit ini tidak memiliki ruangan khusus untuk gudang farmasi. Obat-obatan di rumah sakit ini hanya disimpan dalam sebuah ruangan yang dahulunya merupakan ruang tata usaha yang sekarang beralih fungsi. Tempat penyimpanan obat saat ini tidak memiliki standar yang baik menurut Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan Direktorat Jendral Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan Kementrian Kesahatan RI tahun 2010, Anshari,M. tahun 2009, dan Ardinovan, V tahun 2011. Hal ini terlihat dari tata cara penyusunan obat-obatan diruangan ini yang hanya disusun dengan menumpuk beberapa kardus yang diletakkan di koridor sehingga dapat menghambat jalan untuk keluar masuk obat maupun operator. Penyusunan obat-obatan ini dapat dilihat pada Gambar1, Gambar 2, dan Gambar 3.

Gambar 1. Tumpukan Obat-obatan di Koridor

Gambar 3. Tumpukan Obat diPallet

Ketiga apotek yang dimiliki oleh RSUD dr. Rasidin ini juga terletak di dalam gudang sementara ini. Gudang Sementara ini terdiri dari 7 ruangan, yaitu gudang askes dan jamkesmas, gudang obat umum, apotek jamkesmas, apotek askes, apotek umum, ruang istirahat, dan toilet. Selain ketujuh ruangan tersebut masih terdapat 2 ruangan kosong yang tidak memiliki fungsi. Sedangkan di ujung ruangan terdapat tumpukan kardus baik itu yang masih berisi maupun kosong. Sebaiknya keadaan seperti ini dapat dihindari dengan susunan pergudangan yang tepat.

Selain sistem penumpukan yang tidak sesuai standar, masalah lain yang terdapat pada gudang sementara ini adalah ditemukannya beberapa obat yang kadaluarsa, serta terdapat juga kondisi kemasan obat yang telah rusak karena tidak ditumpuk sesuai dengan tumpukan maksimum. Oleh karena itu, perlu adanya rancangan gudang baru untuk rumah sakit umum daerah dr. Rasidin agar obat-obatan yang akan didistribusikan kepada pasien terhindar dari berbagai macam kemungkinan akan kerusakan yang salah satunya disebabkan dari tata cara penumpukan dan peletakan obat-obatan yang salah.

1.2 Perumusan Masalah

Permasalahan yang diteliti pada tugas akhir ini adalah bagaimana perancanganlayoutgudang farmasi pada RSUD dr. Rasidin.

4

1.3 Tujuan

Tujuan penelitian dari tugas akhir ini adalah merancang layout gudang farmasi pada RSUD dr. Rasidin yang sesuai dengan asas tata ruang gudang.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah yang diangkat pada penelitian ini adalah:

1. Data obat-obatan yang digunakan adalah data pemakaian obat pada tahun 2011.

2. Penentuan persediaan maksimum pada rancangan layout gudang menggunakan kebijakan sistem persediaan yang terdapat pada gudang obat sementara.

3. Dimensi media penyimpanan yang digunakan adalah dimensi media penyimpanan yang telah ditentukan oleh pihak rumah sakit.

4. Perancangan layout gudang farmasi menggunakan metode segmentasi gudang.

5. Ukuran rancanganlayoutgudang farmasi disesuaikan dengan ukuran tanah kosong yang khusus disediakan untuk pendirian gudang baru, yaitu 15 m x 10 m.

6. Rancanganlayoutgudang tidak memperhatikan dimensi ruangan lain.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Memuat latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi dasar-dasar dan metode yang digunakan untuk penyelesaian masalah. Teori yang digunakan adalah teori mengenai perencanaan gudang.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini berisi langkah-langkah dan metode yang digunakan dalam menyelesaikan masalah serta cara pengumpulan dan pengolahan data yang dilakukan.

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Bab ini berisikan pengumpulan dan pengolahan data untuk merancang

layout gudang farmasi dengan mempertimbangkan frekuensi perpindahan obat yang akan disusun sesuai dengan teori segmentasi gudang.

BAB V ANALISIS

Bab ini berisi analisis mengenai rancangan gudang farmasi yang baru, apakah rancangan pendirian yang telah dilakukan sesuai dengan ciri-ciri gudang yang baik berdasarkan teori.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang berisi tindak lanjut dari penelitian.