Sistem Aplikasi Point of Sales untuk Toko Baju Kalimas.

(1)

Universitas Kristen Maranatha ABSTRAK

Toko Baju Kalimas merupakan salah satu toko berlokasi di jalan Otista yang bergerak di bidang busana. Toko ini menjual beraneka ragam busana ber-merk yang tidak kalah jauh dari toko busana lain yang berada di butik atau mall. Busana yang dijual seperti baju,celana,sendal,sepatu,dan lain-lain. Penulis melakukan penelitian berdasarkan proses bisnis yang sudah berjalan pada toko baju Kalimas. Toko baju Kalimas masih melakukan semua proses secara manual. Dimulai dari proses pencatatan pembelian, pembelian barang, proses transaksi penjualan, dan pencatatan penjualan per hari.Penelitian diharapkan dapat membantu sistem informasi pada toko baju Kalimas. Sistem yang pada awalnya dilakukan secara manual akan diotomatisasikan melalui aplikasi berbasis desktop. Melalui aplikasi ini, pemilik toko akan dibantu dalam proses pencatatan laporan penjualan dan pembelian sehingga pemilik dapat dengan mudah memantau proses bisnis toko baju Kalimas. Diharapkan dengan aplikasi ini, pemilik toko dapat dimudahkan dalam menjalani bisnis sehari-hari dan pemantauan stok barang yang tersedia pada tokonnya.

(2)

vii

Universitas Kristen Maranatha ABSTRACT

Kalimas Fashion Store are one of store which located on Otista Street who operated in Fashion Section. This store sells variate fashion which not lose from the other fashion store which located in boutique or mall. Fashion selled is shirts, pants, slippers, shoes, and many more. Writer do a research based on business process which is applied in Kalimas fashion Store. Kalimas Fashion Store still do all of the process manually. Start from invoices,purchasing, sales transaction process, and daily sales report. Research hoped can help information system on kalimas fashion store. System which initially manually done will have an automization from desktop based application. With this application, store owner will be helped on purchasing and sales report so owner can easily track Kalimas fashion store business process. hoped with this application, store owner can easily do daily business and tracking of inventory which is enabled on his store.

(3)

viii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xvi

DAFTAR SINGKATAN ... xviii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 2

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem Informasi ... 5

2.2 Proses Bisnis ... 5

2.3 Penjualan ... 5

2.4 Pembelian ... 6

2.5 Inventory ... 6

2.6 Point of Sales ... 6

2.7 Desktop ... 7

2.8 Java ... 7

2.9 Business Process Modeling Notation ... 7

2.10 Entity Relationship Diagram ... 9

(4)

Universitas Kristen Maranatha

2.11.1 Use Case Diagram ... 10

2.12 MySQL ... 11

2.13 Black Box Testing ... 11

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 13

3.1 Profil Perusahaan ... 13

3.2 Proses Bisnis ... 13

3.3 BPMN ... 14

3.3.1 BPMN Penjualan ... 14

3.3.2 BPMN Pembelian ... 15

3.4 UML ... 16

3.4.1 Use Case ... 16

3.5 Entity Relationship Diagram ... 21

3.6 ERD to Table ... 22

3.7 Class Diagram ... 26

3.7.1 Class Diagram Package entity ... 26

3.8 Activity Diagram ... 32

3.8.1 Activity Diagram Login ... 32

3.8.2 Activity Diagram Tambah Pemasok ... 33

3.8.3 Activity Diagram Ubah Pemasok ... 34

3.8.4 Activity Diagram Reset Input Pemasok ... 35

3.8.5 Activity Diagram Tambah Pengguna ... 36

3.8.6 Activity Diagram Ubah Pengguna... 37

3.8.7 Activity Diagram Reset Input Pengguna ... 38

3.8.8 Activity Diagram Tambah Barang ... 39

3.8.9 Activity Diagram Ubah Barang ... 40

3.8.10 Activity Diagram Reset Input Barang ... 41

3.8.11 Activity Diagram Pembelian ... 42

3.8.12 Activity Diagram Transaksi Pembelian ... 45

3.8.13 Activity Diagram Tambah Promo ... 47

3.8.14 Activity Diagram Ubah Promo ... 47

3.8.15 Activity Diagram Transaksi Penjualan ... 48

(5)

Universitas Kristen Maranatha

3.8.17 Activity Diagram Laporan Pembelian per Pemasok ... 51

3.8.18 Activity Diagram Laporan Pembelian per Tanggal ... 52

3.8.19 Activity Diagram Laporan Penjualan per Barang ... 53

3.8.20 Activity Diagram Laporan Penjualan per Hari ... 54

3.8.21 Activity Diagram Laporan Penjualan per Tanggal ... 55

3.9 User Interface Design ... 56

3.9.1 User Interface Design untuk Owner ... 56

3.9.2 User Interface Design untuk Kasir ... 66

3.9.3 User Interface Design untuk Karyawan ... 68

BAB 4. Hasil Penelitian ... 70

4.1 Form Login ... 70

4.2 Form Menu Utama Owner ... 70

4.3 Form Master Data ... 71

4.4 Form Menu Transaksi ... 72

4.5 Form Pembelian ... 73

4.6 Form Transaksi Pembelian ... 76

4.7 Form Promo ... 79

4.8 Form Transaksi Penjualan ... 80

4.9 Form Laporan ... 81

4.10 Form Cari Barang ... 82

4.11 Form Menu Utama Kasir ... 83

BAB 5. Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian ... 85

5.1 Pengujian Form Login ... 85

5.2 Pengujian Form Master Data tab Pemasok ... 86

5.3 Pengujian Form Master Data tab Pegawai ... 89

5.4 Pengujian Form Master Data tab Barang ... 92

5.5 Pengujian Form Pembelian ... 96

5.6 Pengujian Form Dialog Penambahan Barang Pada Form Pembelian 99 5.7 Pengujian Form Transaksi Pembelian ... 104

5.8 Pengujian Form Dialog Penambahan Pembelian Pada Form Transaksi Pembelian ... 107

(6)

Universitas Kristen Maranatha

5.9 Pengujian Form Promo ... 107

5.10 Pengujian Form Transaksi Penjualan ... 110

BAB 6. Simpulan dan Saran ... 113

6.1 Simpulan ... 113

6.2 Saran ... 113

(7)

xii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Contoh Nota Penjualan ... 1

Gambar 2.1 Contoh Penggunaan BPMN ... 9

Gambar 2.2 Contoh penggunaan ERD ... 10

Gambar 2.3 Contoh Penggunaan Use Case Diagram ... 11

Gambar 3.1 BPMN Penjualan ... 15

Gambar 3.2 BPMN pembelian ... 16

Gambar 3.3 Use Case Sistem Informasi Toko Baju Kalimas ... 17

Gambar 3.4 Use Case kelola pembelian ... 18

Gambar 3.5 Use Case kelola penjualan ... 18

Gambar 3.6 Use Case kelola karyawan ... 19

Gambar 3.7 Use Case kelola transaksi ... 20

Gambar 3.8 Use Case lihat laporan ... 21

Gambar 3.9 Rancangan database aplikasi untuk toko baju Kalimas ... 22

Gambar 3.10 Class Diagram package entity ... 26

Gambar 3.11 Class Diagram BarangJadi ... 27

Gambar 3.12 Class Diagram Detail Pembayaran ... 27

Gambar 3.13 Class Diagram Detail Pembelian ... 28

Gambar 3.14 Class Diagram Detail Penjualan ... 28

Gambar 3.15 Class Diagram Pemasok ... 29

Gambar 3.16 Class Diagram Pembayaran ... 29

Gambar 3.17 Class Diagram Pembelian ... 30

Gambar 3.18 Class Diagram Penjualan ... 30

Gambar 3.19 Class Diagram Pengguna ... 31

Gambar 3.20 Class Diagram Promo ... 31

Gambar 3.21 Activity Diagram Login ... 33

Gambar 3.22 Activity Diagram Tambah Pemasok ... 34

Gambar 3.23 Activity Diagram Ubah Pemasok ... 35

Gambar 3.24 Activity Diagram Reset Input Pemasok ... 36

Gambar 3.25 Activity Diagram Tambah Pengguna ... 37

(8)

xiii

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.27 Activity Diagram Reset Input Pengguna ... 39

Gambar 3.28 Activity Diagram Tambah barang ... 40

Gambar 3.29 Activity Diagram Ubah Barang ... 41

Gambar 3.30 Activity Diagram Reset Input Barang ... 42

Gambar 3.31 Activity Diagram Pembelian ... 44

Gambar 3.32 Activity Diagram Transaksi Pembelian ... 46

Gambar 3.33 Activity Diagram Tambah Promo... 47

Gambar 3.34 Activity Diagram Ubah Promo ... 48

Gambar 3.35 Activity Diagram Transaksi Penjualan ... 50

Gambar 3.36 Activity Diagram Laporan Pembelian per Barang ... 51

Gambar 3.37 Activity Diagram Laporan Pembelian per Pemasok ... 52

Gambar 3.38 Activity Diagram Laporan Pembelian per Tanggal ... 53

Gambar 3.39 Activity Diagram Laporan Penjualan per Barang ... 54

Gambar 3.40 Activity Diagram Laporan Penjualan per Hari ... 55

Gambar 3.41 Activity Diagram Laporan Penjualan per Tanggal ... 56

Gambar 3.42 login ... 57

Gambar 3.43 Menu Utama ... 58

Gambar 3.44 Master Data Pegawai ... 59

Gambar 3.45 Master Data Pemasok ... 60

Gambar 3.46 Master Data Barang ... 61

Gambar 3.47 Cari Barang ... 62

Gambar 3.48 Pembelian ... 63

Gambar 3.49 Laporan Penjualan ... 64

Gambar 3.50 Laporan Pembelian ... 64

Gambar 3.51 Transaksi Penjualan ... 65

Gambar 3.52 Menu Utama ... 66

Gambar 3.53 Transaksi Penjualan ... 67

Gambar 3.54 Cari Barang ... 68

Gambar 3.55 Cari Barang ... 69

Gambar 4.1 Form Login ... 70

Gambar 4.2 Form Menu Utama Owner ... 71

(9)

xiv

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.4 Form Menu Transaksi ... 73

Gambar 4.5 Form dialog Data Barang ... 74

Gambar 4.6 Form Pembelian ... 75

Gambar 4.7 Form Dialog Pembelian ... 77

Gambar 4.8 Form Transaksi Pembelian ... 78

Gambar 4.9 Form Promo ... 79

Gambar 4.10 Form Transaksi Penjualan ... 81

Gambar 4.11 Form Laporan ... 82

Gambar 4.12 Form Cari Barang ... 83

Gambar 4.13 Form Menu Utama Kasir ... 84

(10)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

(11)

xvi

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR NOTASI/ LAMBANG

Jenis Notasi/Lambang Nama Arti

BPMN Task Aktifitas sederhana

ketika suatu

pekerjaan dilakukan

BPMN None Start Event Tidak memerlukan

kondisi khusus untuk memulai proses

BPMN Message Start

Event

Proses dimulai ketika pesan diterima

BPMN Gateway Simbol yang

digunakan untuk menyatukan atau memisahkan jalur

BPMN Sequence flow Melambangkan alur

dan urutan dari aktifitas, gateway,

dan peristiwa

BPMN Message flow Menunjukkan alur

pesan di antara dua entitas atau proses

BPMN None end event Menunjukkan sebuah

alur berakhir tanpa hasil yang terdefinisi.

BPMN Terminate end

event

Sebuah proses atau aktifitas berhenti, tidak peduli masih ada proses yang tertunda atau tidak

(12)

xvii

Universitas Kristen Maranatha

BPMN Message

intermediate event

Menunjukkan sebuah pesan dapat dikirim atau diterima.

(13)

xviii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR SINGKATAN

BPMN Business Process Modeling Notation ERD Entity Relationship Diagram

UML Unified Modeling Language JDK Java Development Kit

(14)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Toko Kalimas adalah salah satu toko yang bergerak di bidang busana dan terletak di jalan Otista No.517, Bandung. Toko baju ini menjual berbagai macam jenis pakaian untuk segala usia dengan beraneka ragam model. Pakaian yang dijual, dibeli langsung dari pemasok dan ditata dengan rapi di dalam toko.

Namun dalam proses bisnisnya, Toko baju Kalimas masih menggunakan sistem manual. Pencatatan pembelian produk disimpan pada sebuah buku yang datanya dapat hilang dan sulit dilihat kembali bila di waktu kedepan ingin dilihat kembali. Pengecekan barang yang dicari dilakukan secara manual yang cukup memakan waktu. Dalam transaksi penjualan, toko baju Kalimas menggunakan mesin analog yang hanya dapat mengkalkulasi total harga barang dan mencetak nota penjualan serta bila ada promo pada hari tertentu, kasir menginput lagi potongan harga yang ada pada produk tertentu. Nota penjualan tersebut tidak diberikan kepada pembeli dan disimpan untuk dicatat ke dalam pembukuan. Nota penjualan dapat dilihat pada Gambar 1.1.

(15)

Universitas Kristen Maranatha Dengan permasalahan di atas, maka akan dibuat sebuah aplikasi

Point of Sales berbasis desktop untuk membantu Toko baju Kalimas. Diharapkan dengan aplikasi ini, toko Kalimas dapat lebih mudah melakukan pengelolaan pembelian, proses transaksi penjualan, pengelolaan penjualan, pengelolaan data barang pada inventory dan pengelolaan promo berupa potongan harga untuk produk tertentu.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis simpulkan,maka rumusan masalah yang ada,antara lain:

1. Bagaimana sistem point of sales dapat melakukan penjualan dan pembelian?

2. Bagaimana sistem point of sales dapat mengelola promo untuk barang yang dijual?

3. Bagaimana sistem point of sales dapat menampilkan laporan pembelian dan penjualan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah,maka tujuan pembuatan sistem adalah:

1. Membuat sistem aplikasi point of sales yang dapat menambah dan mengubah data pada penjualan dan pembelian.

2. Membuat sistem point of sales yang dapat menambah promo berupa potongan harga pada barang tertentu.

3. Membuat sistem point of sales yang dapat menampilkan laporan penjualan dan pembelian.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Untuk pembuatan aplikasi desktop ini akan menggunakan Net Beans versi 8.0 dengan bahasa pemrograman JAVA. Untuk basis data akan dibuat dengan MySQL phpMyAdmin.

(16)

Universitas Kristen Maranatha  Perangkat keras

o_{Processor Intel Dual-Core} o_{RAM 2}_gigabyte

o_{1 GB ruang}_harddisk_{yang kosong}

o_{Video card yang beresolusi minimal 1366 x 768} o Monitor

o_{Alat input:}_mouse_,_keyboard  Perangkat lunak

o_{Windows 7} o_MySQL o_{JDK 7.21} o_{NetBeans 8.1}  Batasan Aplikasi

o_{Aplikasi berbasis desktop}

o Aplikasi ini khusus dibuat sesuai dengan sistem informasi pada Toko Baju Kalimas sehingga aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk Toko Baju Kalimas

o Tidak ada retur pada sistem ini

o_{Sistem memiliki 3 user yaitu:Owner, kasir, dan karyawan} o_{Owner dapat melakukan:}

 Mengelola penjualan  Mengelola pembelian  Mengelola data barang  Mencetak laporan o_{Kasir dapat melakukan:}

 Proses transaksi penjualan  Pencetakan nota penjualan  Pencarian ketersediaan barang o_{Karyawan dapat melakukan:}

(17)

Universitas Kristen Maranatha

1.5 Sumber Data

Sumber data primer yang dibutuhkan diambil dari wawancara dengan pemilik Toko baju Kalimas.Sedangkan sumber data sekunder diambil dari:

1. Buku atau jurnal yang bersangkutan dengan topik dalam penyusunan laporan dan aplikasi.

2. Pencarian informasi dari internet.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian dari penyusunan laporan ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan pembahasan, batasan masalah,sumber data dan Sistematika Penyajian dari laporan ini.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab ini membahas teori-teori yang digunakan dalam penyelesaian proyek tugas akhir.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini membahas secara lengkap mengenai pemodelan,alur aplikasi,sistem kerja,perancangan desain dan detail dari setiap sistem dan fitur.

BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas panduan penggunaan aplikasi,mulai dari instalasi sampai penggunaan.

BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini membahas pengujian dan analisa terhadap fungsi-fungsi dan metode dari hasil pengerjaan tugas akhir.

BAB 6 KESIMPULAN

(18)

113

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. Simpulan dan Saran

Paada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran yang penulis telah dapatkan setelah menyelesaikan penelitian mengenai Sistem Apliasi Point of Sales Toko Baju Kalimas. Kesimpulan dan saran yang didapatkan, yaitu :

6.1 Simpulan

Dari hasil penelitian dan pembahasan mengenai Sistem Aplikasi Point of Sales Toko Baju Kalimas, dapat diambil kesimpulan :

1. Sistem aplikasi dapat mengelola data pembelian seperti pemesanan barang dan penerimaan barang serta detail pembelian dan pembayaran

2. Sistem aplikasi dapat melakukan dan mencatat transaksi penjualan

3. Sistem aplikasi dapat mengelola data barang

4. Sistem aplikasi dapat menampilkan laporan penjualan dan pembelian yang sudah dilakukan

6.2 Saran

Saran untuk pengembangan aplikasi ini untuk lebih lanjut, antara lain : 1. Sistem dapat menggunakan fitur barcode untuk memudahkan

proses penjualan.

2. Perlu ditambahkan pencatatan pembukuan atau akuntansi bila Toko Baju Kalimas mengalami perubahan sistem dalam pembukuannya.

(19)

114

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] M. H. Tanjung and H. Prabowo, Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia, Bogor: PT Grasindo, 2006.

[2] K. C. Laudon and J. P. Laudon, Sistem Informasi Manajemen Mengelola Perusahaan Digital, Jakarta: Salemba Empat, 2007.

[3] F. Rangkuti, Strategi Promosi yang Kreatif & Analisis Kasus Integrated Marketing Communication, Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2009. [4] D. M. Suparmoko, Ekonomi SMA kelas XII, Jakarta: Yudhistira, 2007. [5] Y. M. Siagian, Aplikasi Supply Chain Management dalam dunia bisnis,

Jakarta: PT Grasindo.

[6] Hendry, Membangun Aplikasi Point of Sales dengan VB 6.0,MySQL,dan PHP, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2010.

[7] M. S. Cara Praktis Mengoptimalkan Netbook, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2010.

[8] Y. Supardi, Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2010.

[9] P. Briol, BPMN the Business Process Modeling Notation Pocket Handbook, 2008.

[10] H. A. Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing dan Organisasi Modern, Yogyakarta: ANDI, 2007.

[11] M. Aziz, Object Oriented Programming dengan PHP 5, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006.

[12] M. Huda and B. K. , Membuat Aplikasi Database dengan Java,MySQL,dan NetBeans, Jakarta: PT Elex Media Komputindo.

[13] B. Agarwal, S. Tayal and M. Gupta, Software Engineering and Testing, Canada: Jones and Bartlett, 2010.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

(2)

Universitas Kristen Maranatha

Dengan permasalahan di atas, maka akan dibuat sebuah aplikasi

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang penulis simpulkan,maka rumusan masalah yang ada,antara lain:

1. Bagaimana sistem point of sales dapat melakukan penjualan dan pembelian?

2. Bagaimana sistem point of sales dapat mengelola promo untuk barang yang dijual?

3. Bagaimana sistem point of sales dapat menampilkan laporan pembelian dan penjualan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Berdasarkan rumusan masalah,maka tujuan pembuatan sistem adalah:

1. Membuat sistem aplikasi point of sales yang dapat menambah dan mengubah data pada penjualan dan pembelian.

2. Membuat sistem point of sales yang dapat menambah promo berupa potongan harga pada barang tertentu.

3. Membuat sistem point of sales yang dapat menampilkan laporan penjualan dan pembelian.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Untuk pembuatan aplikasi desktop ini akan menggunakan Net Beans versi 8.0 dengan bahasa pemrograman JAVA. Untuk basis data akan dibuat dengan MySQL phpMyAdmin.

(3)

Universitas Kristen Maranatha

 Perangkat keras