Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa di Sma Negeri 4 Padangsidimpuan Berbasis Website Menggunakan Php dan Mysql
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa kini, sudah sangat cepat dan maju, salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada sekarang ini sudah bukan
barang yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang
membutuhkan komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari
segala kecepatan dan ketelitian.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan
data data yang lengkap sangat diperlukan instansi, organisasi dan perusahaan.
Perancangan website memberikan keuntungan bagi penggunanya, yaitu kecepatan
dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data. Seperti
SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN. Dengan melihat kondisi ini, penulis
ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama menjalani pendidikan
untuk membuat dan mengembangkannya di SMA 4 PADANGSIDIMPUAN.
Sehingga untuk mengatasi permasalahan diatas penulis akan membuat tugas
akhir dengan judul : “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA
DI
SMA
NEGERI
4
PADANGSIDIMPUAN
BERBASIS
WEBSITE
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”
1.2 Perumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan
rumit sangatlah terbatas, maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana
menciptakan sesuatu yang dapat mengolah data dan informasi dengan baik
Universitas Sumatera Utara
sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensi pekerjaan pengolahan data.
Melihat semua kegiatan-kegiata yang dilakukan selama ini yang masih
dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu dan membutuhkan
tenaga dan biaya yang lebih besar, maka penulis tertarik untuk membuat suatu
aplikasi pengolahan nilai dan data yang lebih komplit dan efisien serta membantu
kelancaran dalam pelaksanaan semua kegiatan.
1.3 Batasan Masalah
Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam penulisan, penulis membatasi
ruang lingkup permasalahan, karena keterbatasan waktu dan pengetahuan.
Adapun batasan masalah yang dibahas antara lain :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan data siswa yang
meliputi data siswa, data mata pelajaran dan data nilai.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL
3. Sistem ini dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, namun dalam hal ini penulis hanya menampilkan
data siswa dalam setahun saja
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam website SMA
NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN ini adalah untuk mempermudah dalam
pengolahan data siswa dan mendapatkan hasil yang lebih akurat.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat
1. Memberikan kemudahan dalam melakukan pendataan siswa.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi pendataan sehingga
dapat dilakukan dimana saja.
3. Memperlancar dan mempercepat pembuatan laporan.
4. Mengurangi tingkat kesalahan (human eror)
5. Mudah dalam pengoperasionalannya.
1.6 Tinjauan Pustaka
Website atau lazim disingkat web adalah halaman informasi yang disediakan
melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi
dengan jaringan internet. Website lain menuliskan web adalah salah satu alat
komunikasi online yang menggunakan media internet dalam pendistribusiannya.
Apapun bahasanya, yang pasti kita semua setuju bahwa website merupakan
kumpulan halaman yang menampikan informasi data teks, data gambar diam atau
gerak, data animasi, suara, video dan gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling
terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink).
Secara terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs,
yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya
berada di dalam World Wide Web (WWW) di internet. WWW terdiri dari seluruh
situs web yang tersedia kepada publik. Halamn-halaman sebuah situs web (web
page) diakses dari sebuah URL yang menjadi “akar” (root), yang disebut homepage
(halaman induk; sering diterjemahkan menjadi “beranda”, “halaman muka”), URL
ini mengatur web page untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-
Universitas Sumatera Utara
hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu
mereka susunan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan.
Sebuah web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML
(Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP,
yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk
ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari
website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat
besar. Web page layaknya sebuah buku yang dapat menampung berbagai informasi
tentang banyak hal baik bersifat komersil maupun non komersil. Melalui media
web inilah seseorang dapat memberikan informasi tertentu kepada orang lain yang
berada di seluruh dunia.
Aplikasi pembuatan website pengolahan data siswa ini dibangun oleh
sistem operasi windows 7 yang didukung oleh pemrograman PHP. PHP merupakan
sebuah bahasa pemrograman komputer yang berbasis web untuk membuat sebuah
website yang dinamis. Keunggulan menggunakan PHP antara lain :
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2. PHP adalah bahasa pemrograman open source yang dapat digunakan di
berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows).
1.7 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalahan
yang terjadi di atas adalah :
1. Studi literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
2. Analisis sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai website SMA
NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN bisa dijalankan dengan mudah dan bisa
dimanfaatkan oleh pengguna pada komputer dengan fasilitas internet.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website
sekolah tersebut.
4. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang
ada pada website SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN tersebut agar dapat
berjalan dengan baik.
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
website SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN ini.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada masa kini, sudah sangat cepat dan maju, salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada sekarang ini sudah bukan
barang yang asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang
membutuhkan komputer sebagai alat bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari
segala kecepatan dan ketelitian.
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan
data data yang lengkap sangat diperlukan instansi, organisasi dan perusahaan.
Perancangan website memberikan keuntungan bagi penggunanya, yaitu kecepatan
dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data. Seperti
SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN. Dengan melihat kondisi ini, penulis
ingin menerapkan pengetahuan yang telah diperoleh selama menjalani pendidikan
untuk membuat dan mengembangkannya di SMA 4 PADANGSIDIMPUAN.
Sehingga untuk mengatasi permasalahan diatas penulis akan membuat tugas
akhir dengan judul : “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA
DI
SMA
NEGERI
4
PADANGSIDIMPUAN
BERBASIS
WEBSITE
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”
1.2 Perumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan
rumit sangatlah terbatas, maka permasalahan yang dihadapi adalah bagaimana
menciptakan sesuatu yang dapat mengolah data dan informasi dengan baik
Universitas Sumatera Utara
sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensi pekerjaan pengolahan data.
Melihat semua kegiatan-kegiata yang dilakukan selama ini yang masih
dilakukan secara manual yang menghabiskan banyak waktu dan membutuhkan
tenaga dan biaya yang lebih besar, maka penulis tertarik untuk membuat suatu
aplikasi pengolahan nilai dan data yang lebih komplit dan efisien serta membantu
kelancaran dalam pelaksanaan semua kegiatan.
1.3 Batasan Masalah
Untuk mengatasi adanya kesimpangsiuran dalam penulisan, penulis membatasi
ruang lingkup permasalahan, karena keterbatasan waktu dan pengetahuan.
Adapun batasan masalah yang dibahas antara lain :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan data siswa yang
meliputi data siswa, data mata pelajaran dan data nilai.
2. Sistem ini dirancang dengan menggunakan PHP dan server database yang
digunakan MySQL
3. Sistem ini dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat
bekerja secara dinamis, namun dalam hal ini penulis hanya menampilkan
data siswa dalam setahun saja
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam website SMA
NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN ini adalah untuk mempermudah dalam
pengolahan data siswa dan mendapatkan hasil yang lebih akurat.
Universitas Sumatera Utara
1.5 Manfaat
1. Memberikan kemudahan dalam melakukan pendataan siswa.
2. Memberikan kemudahan dalam pengaksesan informasi pendataan sehingga
dapat dilakukan dimana saja.
3. Memperlancar dan mempercepat pembuatan laporan.
4. Mengurangi tingkat kesalahan (human eror)
5. Mudah dalam pengoperasionalannya.
1.6 Tinjauan Pustaka
Website atau lazim disingkat web adalah halaman informasi yang disediakan
melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi
dengan jaringan internet. Website lain menuliskan web adalah salah satu alat
komunikasi online yang menggunakan media internet dalam pendistribusiannya.
Apapun bahasanya, yang pasti kita semua setuju bahwa website merupakan
kumpulan halaman yang menampikan informasi data teks, data gambar diam atau
gerak, data animasi, suara, video dan gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling
terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink).
Secara terminologi website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs,
yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya
berada di dalam World Wide Web (WWW) di internet. WWW terdiri dari seluruh
situs web yang tersedia kepada publik. Halamn-halaman sebuah situs web (web
page) diakses dari sebuah URL yang menjadi “akar” (root), yang disebut homepage
(halaman induk; sering diterjemahkan menjadi “beranda”, “halaman muka”), URL
ini mengatur web page untuk menjadi sebuah hirarki, meskipun hyperlink-
Universitas Sumatera Utara
hyperlink yang ada di halaman tersebut mengatur para pembaca dan memberitahu
mereka susunan keseluruhan dan bagaimana arus informasi ini berjalan.
Sebuah web page adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML
(Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP,
yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk
ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari
website-website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat
besar. Web page layaknya sebuah buku yang dapat menampung berbagai informasi
tentang banyak hal baik bersifat komersil maupun non komersil. Melalui media
web inilah seseorang dapat memberikan informasi tertentu kepada orang lain yang
berada di seluruh dunia.
Aplikasi pembuatan website pengolahan data siswa ini dibangun oleh
sistem operasi windows 7 yang didukung oleh pemrograman PHP. PHP merupakan
sebuah bahasa pemrograman komputer yang berbasis web untuk membuat sebuah
website yang dinamis. Keunggulan menggunakan PHP antara lain :
1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaannya.
2. PHP adalah bahasa pemrograman open source yang dapat digunakan di
berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows).
1.7 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalahan
yang terjadi di atas adalah :
1. Studi literatur
Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara
membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di
perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
2. Analisis sistem
Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai website SMA
NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN bisa dijalankan dengan mudah dan bisa
dimanfaatkan oleh pengguna pada komputer dengan fasilitas internet.
3. Desain Sistem
Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain website
sekolah tersebut.
4. Uji Coba
Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang
ada pada website SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN tersebut agar dapat
berjalan dengan baik.
5. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai
dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini
juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam
website SMA NEGERI 4 PADANGSIDIMPUAN ini.
Universitas Sumatera Utara