3. BAPP REAGEN LABKESDA

PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA

UNIT LAYANAN PENGADAAN
JL. T. TAMBUSAI KM. 4 - KOMPLEK PERKANTORAN PEMDA ROKAN HULU

PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
NOMOR : 03.G / ULP - POKJA 1 / V / 2012
Pada hari ini RABU tanggal Dua Puluh Tiga bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas,
Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Rokan Hulu Tahun 2012 berdasarkan Surat
Keputusan Bupati Rokan Hulu Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 Tanggal 07 Maret
2012, tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan rapat penjelasan
(aanwijzing) kepada peserta pengadaan tentang tata cara dan aturan main dalam proses
pemilihan penyedia serta Spesifikasi teknis barang/jasa yang harus disediakan oleh penyedia
pada paket pekerjaan Pengadaan Reagen Labkesda dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Metode pemilihan;
Metode pemilihan adalah Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi
2. Cara penyampaian dokumen penawaran;
Penyampaian dokumen penawaran dengan sistem 1(satu) sampul

3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran;
a. Surat penawaran
b. Cara penyampaian dokumen penawaran
Penyampaian dokumen penawaran dengan system 1( satu) sampul
c. Jaminan Penawaran asli
d. Daftar kuantitas harga
e. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
f. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran terdiri dari:
1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai dengan standar spesifikasi
dalam dokumen lelang
2. Jadwal waktu pelaksanaan penyerahan/ pengiriman barang
3. Identitas barang meliputi Nama barang, Merek/Tipe,
4. Surat Dukungan dari Distributor sebagai Penyedia dengan menyebutkan nama
barang yang didukung
5. Melampirkan Izin Edar atau No. Registrasi dari Kementerian Kesehatan/ Badan
POM setiap barang yang tawarkan
6. Unsur-unsur yang harus dimiliki oleh Distributor (Pemberi Dukungan)
1) Izin PBF dan PAK
2) Surat Pernyataan (Bermaterai) dari Distributor

a. Menjamin Batas Kadaluarsa pada waktu penerimaan minimal 24 (dua puluh
empat) bulan barang yang tawarkan
7. Data harga penawaran (formulir terlampir)
g. Dokumen Isian Kualifikasi
4. Pembukaan dokumen penawaran;
Dilaksanakan sesuai jadwal yang tercantum dalam LDP
5. Metode evaluasi;
Metode Evaluasi menggunakan sistem Gugur
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
a. Evaluasi Administrasi tidak memenuhi syarat
b. Evaluasi Teknis tidak memenuhi syarat

c. Evaluasi harga tidak memenuhi syarat
d. Evaluasi Kualifikasi setelah dilakukan klarifikasi/pembuktian tidak memenuhi syarat
7. Jenis kontrak yang akan digunakan;
Kontrak Lump sump
8. Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai
yang tercantum dalam LDP dan ditujukan kepada Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan
pada Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu
9. Serah terima dilakukan pada di Tempat Tujuan Pengiriman/Tempat Tujuan Akhir yaitu

Kantor Labkesda Kabupaten Rokan Hulu

POKJA 1 UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN ROKAN HULU TAHUN ANGGARAN 2012
NO

NAMA

JABATAN

1

Muhammad Sahayat, SKM

Ketua

2

Hendrisman, SKM

Sekretaris

3

Anthony Anwar, SE, M.Si

Anggota

4

Muhammad Padli, SP

Anggota

5

Efendi, S.Ag

Anggota

TANDA TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.

SAKSI - SAKSI
NO
1

NAMA PERUSAHAAN

JABATAN

TANDA TANGAN
1.