BA Penjelasan Reagensia, Baku & Media Mikrobiologi BBPOM Medan.

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Jalan Willem Iskandar Pasar V Barat I No. 2 Medan
BERITA ACARA
AANWIJZING (PENJELASAN) DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : 05/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012

Pada hari ini Senin tanggal Enambelas bulan April tahun Duaribu Duabelas, Panitia Pelelangan
Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Medan yang telah ditunjuk dengan Surat Keputusan Kepala Balai Besar POM di
Medan Nomor : HK.06.02.82.01.12.057 tanggal 05 Januari 2012, telah mengadakan penjelasan
(aanwijzing) dokumen pengadaan Nomor : 04/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012 tanggal 10 April
2012 secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan
Lokasi

: Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi

: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Medan

Dengan hasil :
 Penjelasan pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 Wib s.d 12.00
Wib.
 Dari 13 (tigabelas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi SPSE hingga pukul 12.00 Wib
tanggal 16 April 2012 ada 2 (dua) penyedia yang mengajukan pertanyaan, dengan nomor ID
yaitu :
 5612191 (4 pertanyaan)
 5608191 (27 pertanyaan)
 Penjelasan pekerjaan atas pertanyaan peserta dapat dilihat pada aplikasi SPSE Badan POM.
Pada acara tersebut Panitia telah memberikan penjelasan terperinci mengenai semua aspek dari
pelelangan ini dan telah menjawab semua pertanyaan dari para peserta lelang (terlampir). Panitia
juga telah melakukan Adendum pada Dokumen Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan
Media Mikrobiologi yang sudah diupload.
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media
Mikrobiologi ini diperbuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tak terpisah dari
Dokumen Lelang untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, tanggal, bulan dan tahun tersebut di atas.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding
dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan) Dokumen Pengadaan
Nomor. 05/RGN/PU.LU/BPOM-MDN/2012
Pertanyaan Peserta :
Dokumen Bab
Uraian
SPT / Fiskal Tahun Berapa Pak ? sementara Batas akhir
pengurusab SPT - Tahunan 30 Aril 2012.

Pengirim
5612191
16 Apr 2012 10:15

Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos

tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dan sudah harus diterima sebelum batas akhir
pemasukan penawaran. Apakah Boleh diantar Langsung
Kepada Panitia Pak ?
apakah diperlukan surat dukungan ?

5612191
16 Apr 2012 10:16

Yang Bapak maksud batas terakhir pemasukan spt Tahun
2011 pada 31 Maret 2012 ,itu adalah SPT PPH 21/ Orang
Pribadi,Namun Untuk PPH Badan batas terakhi 30 April
2012,
Selamat pagi....Apakah perhitungan TKDN harus di buat?

5612191
16 Apr 2012 10:34

Kepada Yth. Panitia Untuk pelaporan PPh Badan berakhir
sampir tanggal 30 April 2012. Maka pada pelelangan ini

kami mohon pada Panitia agar kami dapat melampirkan SPT
Tahunan dan PPh Badan yang masih berlaku. Tks
Kepada Yth. Panitia Apakah calon penyedia harus
mengupload kembali ijin usaha seperi SIUP, PKP dll
bersamaan dengan dokumen penawaran walaupun sudah
mengupload di user id? Tks
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 5, spesifikasi assay.
Assay yang dibutuhkan seharusnya assay alkalimetric. Tks

5608191
16 Apr 2012 11:02

Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 9, item pH value.
Seharusnya adalah pH-value 5%; water 25oC 6.7 - 7.3 Tks
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 8. Seharusnya Fe (iron)
max 0.05 % Tks

5608191
16 Apr 2012 11:06


Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 17 apakah yang
dimaksud adalah Copper (II) sulfate pentahydrat analysis?
Tks
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 15, kami hanya
menemukan spesifikasi untuk Appearance dan Transition
range. Sedangkan spek yang lain tidak ada. Mohon
penjelasan. Tks
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 13, hanya tersedia dalam
kemasan 1 liter. Mohon penjelasan. Tks
Kepada Yth. Panitia Untuk item no. 26, spek assay
seharusnya assay (GC, calc, on anhydrous subtance) >=
99.5%. Identity passes test
Untuk item no. 27 spek seharusnya adalah pH-value 100
gr/L; water 5.5 - 7.5

5608191
16 Apr 2012 11:09

Untuk item no. 44 Sodium sulfite anhydrous grade for
analysis. apah yang dimaksud adalah dengan spek sbb:

density 2.63 g/cm3 (20oC); solub.in H2O 220 G/L (20oC);
M= 126.04 g/mol; pH-value 8.8-10 (50 g/L, H2O, 20oC);
Melting point >500oC (decomposition); bulk density 1480
kg/m3
Untuk item no. 53, kami tida menemukan spek Melting
range. mohon penjelasan.Tks

5608191
16 Apr 2012 11:22

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

5612191
16 Apr 2012 10:18

5608191
16 Apr 2012 10:36

5608191
16 Apr 2012 11:03


5608191
16 Apr 2012 11:04

5608191
16 Apr 2012 11:07

5608191
16 Apr 2012 11:11

5608191
16 Apr 2012 11:12
5608191
16 Apr 2012 11:14
5608191
16 Apr 2012 11:16

5608191
16 Apr 2012 11:24


Untuk item no. 53 apakah yang dimaskud adalah Tetra-nbutylammonium bromide for synthesis? Tks

5608191
16 Apr 2012 11:25

Untuk item no. 55 apakah yang dimaksud adalah Tetra-nbutylammonium hydrogen sulfate for ion pair
chromatography? Tks
Untuk item no. 74 kami hanya tersedia dalam kemasan 10
sachets. mohon penjelasan. Tks

5608191
16 Apr 2012 11:27
5608191
16 Apr 2012 11:28

Untuk item no. 75 kemasan hanya tersedia dalam 100 strips. 5608191
Tks
16 Apr 2012 11:29
Untuk item no. 86 spek pH adalah 7.0-7.4. Mohon
5608191

penjelasan.Tks
16 Apr 2012 11:29
Untuk item no. 98 kemasan hanya tersedia dalam 10 vial.
5608191
mohon penjelasan. Tks
16 Apr 2012 11:30
Untuk item no. 111 kemasan tersedia hanya dalam 50 disc. 5608191
mohon penjelasan. Tks
16 Apr 2012 11:31
Untuk no. 124 kemasan tersedia hanya dalam 100 ml. Mohon 5608191
penjelasan. Tks
16 Apr 2012 11:31
Untuk item no. 126 yang dibutuhkan yang mana? VRBA
5608191
atau VRBGA? karena nama reagen yang ada dalam
16 Apr 2012 11:33
spesifikasi berbeda dengan yang ada dalam daftar kuantitas.
Tks
Untuk item no. 19 dalam kemasan 5 liter sudah discontinue 5608191
dan hanya tersedia dalam kemasan 2.5 liter. Mohon

16 Apr 2012 11:34
penjelasan. Terima kasih
Menurut penelusuran kami, bahwa HPS tidak mencukupi,
5608191
bahkan untuk harga modal saja sudah melebihi HPS. Apakah 16 Apr 2012 11:36
penyusunan antara kuantitas dengan HPS telah sesuai?
Mohon penjelasan. Tks
Dalam Bentuk Dokumen Penawaran ditulis bahwa Surat
5608191
Penawaran beserta lampirannya disampaikan dalam 2
16 Apr 2012 11:39
rangkap yang terdiri dari 1 asli dan 1 rekaman. Mohon
penjelasan karena yang tercantum dalam dokumen
penawaran tsb adalah prosedur lelang Non-Eproc. Tks
Apakah semua item harus melampirkan surat dukungan? dan 5608191
apakah untuk item no. 100 s/d 105, 110 dan 120 juga harus 16 Apr 2012 11:44
melampirkan surat dukungan? mohon penjelasan. Tks
Untuk jangka waktu penyelesaian pekerjaan, mohon
5608191
diperpanjang. karena barang tertentu ada yang dalm kondisi 16 Apr 2012 11:47

indent dan memakan waktu sampai dengan 3.5 bulan. Tks

Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Pembuka
Selamat pagi...proses aanwijzing (penjelasan) dokumen
an
pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media
Mikrobiologi BBPOM di Medan TA 2012 telah dimulai.
Apabila ada pertanyaan dipersilahkan untuk
mengirimkannya melalui website ini. Waktu yang
dialokasikan s.d jam 12.00 WIB
LDK
V
ID 5612191 : Batas akhir pengurusan SPT Tahunan 2011
telah berakhir tanggal 31 Maret 2012 yang lalu, sehingga
SPT Tahunan dan Fiskal yang diminta adalah untuk tahun
2011. Sedangkan laporan bulanan pajak yang diminta adalah
untuk bulan Januari s.d Maret 2012

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

Pengirim
2012 - Panitia
Pengadaan
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 10:02
2012 - Panitia
Pengadaan
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 10:28

IKP

III

IKP

III

IKP

III

LDK

V

Spesifika XII
si

ID 5612191 : Jaminan penawaran diupload bersama dengan
dokumen penawaran pada saat penyampaian dokumen
penawaran melalui lpse ini. Surat jaminan penawaran yang
asli harus dapat ditunjukkan kepada Panitia Pengadaan pada
saat pembuktian kualifikasi calon pemenang

2012 - Panitia
Pengadaan
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 10:31
ID 5612191 : Sesuai dengan isi Bab III. tentang Instruksi
2012 - Panitia
Kepada Peserta no. 15 butir f : bahwa dokumen penawaran Pengadaan
juga meliputi Dukungan dari agen tunggal/distributor resmi Reagensia dan
(Materai 6000) yang berisi: 1). Dukungan kepada rekanan 2) Baku Pembanding Pernyataan memberikan semua barang 100% baru tanpa
BBPOM Medan
cacat, asli/original, lengkap dengan identitas dan kemasan
16 Apr 2012 10:34
asli. 3). Memberikan Fotocopy Legalisir Sertifikat Analisa
khusus untuk item No. 59 s/d 73 (Baku Pembanding) Surat
dukungan disampaikan bersamaan dengan penyampaian
dokumen penawaran
ID 5608191 : Formulir perhitungan TKDN tidak perlu dibuat 2012 - Panitia
Pengadaan
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 10:38
ID 5612191 : Sesuai dengan yang disampaikan dalam Bab V 2012 - Panitia
tentang Lembar Data Kualifikasi no B point 5 bahwa peserta Pengadaan
memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan Reagensia dan
tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan
Baku Pembanding bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh BBPOM Medan
Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak)
16 Apr 2012 10:49
paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.
Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF). Jadi jika
SPT tahun 2011 belum keluar, maka dapat diganti dengan
Surat Keterangan Fiskal terakhir yang masih berlaku
ID 5608191 : Laporan pajak yang ada masa berlakunya
2012 - Panitia
adalah surat keterangan fiskal (SKF), sehingga sesuai
Pengadaan
dengan standar dokumen pengadaan yang berlaku nasional Reagensia dan
yang kami mintakan adalah SKF Badan Usaha yang
Baku Pembanding diterbitkan terakhir yang masih berlaku apabila SPT
BBPOM Medan
Tahunan yang terakhir belum diterbitkan.
16 Apr 2012 11:07
ID 5608191 : Kepada calon penyedia agar tetap mengupload 2012 - Panitia
juga SIUP, PKP dll bersama dokumen penawaran sebagai
Pengadaan
data kami dalam mengevaluasi persyaratan kualifikasi yang Reagensia dan
diantaranya dibuktikan dengan kesesuaian bidang usaha
Baku Pembanding yang terdaftar pada SIUP, dll.
BBPOM Medan
16 Apr 2012 11:17
ID 5608191 : utnuk spesifikasi item no. 5,8,9,13,15,17,26
2012 - Panitia
dan 27 spesifikasi yang dibutuhkan untuk reagensia tersebut Pengadaan
sudah jelas sebagaimana tercantum pada bab XII Spesifikasi Reagensia dan
Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi.
Baku Pembanding Sedangkan untuk nama reagensia dapat juga disebutkan
BBPOM Medan
dengan nama sinonimnya
16 Apr 2012 11:23
ID 5608191 : untuk item no 17 yang dimaksud benar adalah 2012 - Panitia
cooper (II) sulfat pentahydrate grade for analysis.
Pengadaan
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 11:32

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

ID 5608191 : item no 44 spec sesuai dengan yang tercantum 2012 - Panitia
pada dokumen. item no. 53 benar yang dimaksud adalah
Pengadaan
Tetra-n-butilammonium bromide for synthesis
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 11:36
ID 5608191 : untuk item no. 55 memang benar nama
2012 - Panitia
reagennya adalah Tetramethylammonium hydrogen sulfate Pengadaan
for ion pair chromatography
Reagensia dan
Baku Pembanding BBPOM Medan
16 Apr 2012 11:39
ID 5608191 : untuk item no. 74 satuannya adalah 1x10 kits 2012 - Panitia
(kits tersebut memang berbentuk sachet). untuk item no. 75 Pengadaan
satuannya memang 1x50 strips (kemasan ukuran kecil).
Reagensia dan
untuk item no. 86 spek pH 7.2 +/- 0.2 berarti pada range pH Baku Pembanding 7.0-7.4. untuk item no. 98 yang kami butuhkan berbentuk
BBPOM Medan
serbuk dalam kemasan 25 g dengan potency 998.00 ug/mg. 16 Apr 2012 12:19
untuk item no. 111 kemasan yang dibutuhkan memang yang
1x30 disc. Untuk item no. 124 kemasannya memang 100 g
karena bentuk dari item ini solid/serbuk (bukan liquid).
untuk item no. 19 dapat diganti dengan kemasan 2.5 L
sejumlah 8 kemasan untuk menggantikan kemasan 5 L
sejumlah 4 kemasan.
ID 5608191 : Untuk jangka waktu penyelesaian sesuai
2012 - Panitia
dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan yaitu 100 Pengadaan
hari kalender. Untuk penyusunan HPS sepenuhnya telah
Reagensia dan
kami sesuaikan dengan kuantitas kebutuhan sesuai yang
Baku Pembanding tercantum pada dokumen pengadaan. Surat penawaran
BBPOM Medan
beserta lampirannya cukup 1 (satu) rangkap yang diupload, 16 Apr 2012 12:37
akan tetapi pada saat pembuktian kualifikasi calon pemenang
harus menyerahkan surat penawaran beserta lampiran asli
dan 1 (satu) rekamannya. Untuk item no.126 yang
dibutuhkan adalah VRBA bukan VRBGA. Untuk surat
dukungan tetap harus dilampirkan dan diupload bersama
dengan surat penawaran. surat dukungan asli dapat
ditunjukkan pada saat pembuktian kualifikasi calon
pemenang.

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

ADENDUM DOKUMEN LELANG ULANG
PEKERJAAN PENGADAAN REAGENSIA, BAKU PEMBANDING
DAN MEDIA MIKROBIOLOGI
PADA BALAI BESAR POM DI MEDAN
TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I . UMUM
Tidak ada Perubahan
BAB II . PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Tidak ada Perubahan
BAB III . INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
UMUM
Tidak Ada Perubahan
DOKUMEN PENGADAAN
Tidak Ada Perubahan
Point 22 Bentuk Dokumen Penawaran
C. PENYIAPAN DOKUMEN
Semula berbunyi :
PENAWARAN DAN
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua)
KUALIFIKASI
rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap
dan salinannya 1 (satu) rangkap. Jika terdapat
ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman,
maka dokumen asli yang berlaku.
Diubah menjadi :
1 (satu) rangkap dokumen penawaran beserta
lampirannya disampaikan secara elektronik kepada
panitia pengadaan. Dokumen Penawaran asli beserta
semua lampirannya harus diserahkan kepada panitia
pengadaan pada saat pembuktian kualifikasi calon
pemenang beserta 1 (satu) rangkap salinannya. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan
rekaman, maka dokumen asli yang berlaku.
D. PEMASUKAN DOKUMEN
Tidak
TidakAda
AdaPerubahan
Perubahan
PENAWARAN
E. PEMBUKAAN DAN
Point 27.9.g. tidak dipersyaratkan (dihapus)
EVALUASI PENAWARAN
A.
B.

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
Tidak ada perubahan
BAB V . LEMBAR DATA KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan

BAB VI . BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tidak ada perubahan
BAB VII . BENTUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Tidak Ada Perubahan
BAB VIII . TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tidak ada perubahan
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
Tidak ada perubahan
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK
Tidak ada perubahan
Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012

BAB XII. SPESIFIKASI REAGENSIA, BAKU PEMBANDING DAN MEDIA
MIKROBIOLOGI
No Urut
17
53

No Urut
126

Semula
Penjelasan/Perubahan
Cupri sulfat pentahydrate grade for Yang dimaksud adalah cooper (II) sulfat
analysis
pentahydrate grade for analysis
Tetrabutilammonium bromide for Yang
dimaksud
adalah
tetra-nsynthesis
butilammonium bromide for synthesis

BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Semula
Berubah menjadi
Violet Red Bile Glucosa Agar
VRBA (Violet Red Bile Agar)
(VRBGA)

BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tidak ada perubahan

Medan, 16 April 2012
TTD
Panitia Pengadaan Reagensia, Baku Pembanding dan Media Mikrobiologi
Balai Besar POM di Medan
Tahun Anggaran 2012

Lelang Reagen,Baku Pembanding&Media Mikrobiologi 2012