Panduan SPSE 4 Lelang Cepat Pokja ULP

!

!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

LEMBAR!PENGESAHAN!
!
USER!GUIDE!E0LELANG!CEPAT!(POKJA!ULP)!
!
DIREKTORAT!PENGEMBANGAN!SISTEM!PENGADAAN!SECARA!ELEKTRONIK!
DEPUTI!BIDANG!MONITORING!EVALUASI!DAN!PENGEMBANGAN!SISTEM!INFORMASI!
!
!
MENGETAHUI:!

MENYETUJUI:!

!

!


!

!

!

!

!

!

(Tatang!Rustandar!Wiraatmadja)!

(Sarah!Sadiqa)!

Direktur!Pengembangan!Sistem!

Deputi!Bidang!Monitoring!Evaluasi!Dan!


Pengadaan!Secara!Elektronik!

Pengembangan!Sistem!Informasi!

!
!
!

ii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

RIWAYAT!PERUBAHAN!
!
Revisi!
12/10/2015!

Deskripsi!
1.! Tampilan!shortlist!

a.! Kriteria!shortlist!frekuensi!menang!minimum!manjadi!pengalaman!pekerjaan!sejenis!
minimal!
b.! Nilai!kontrak!tertinggi!menjadi!nilai!kontrak!minimal!
c.! Klasifikasi!menjadi!pilihan!klasifikasi!
2.! Sistem!pengadaan!tidak!bisa!dipilih!karena!lelang!cepat!
3.! Perubahan!Lembar!Data!Pemilihan!!

!
!

!

iii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

DAFTAR!ISI!
LEMBAR!PENGESAHAN!.............................................................................................................................................................................!ii!
RIWAYAT!PERUBAHAN!............................................................................................................................................................................!iii!
DAFTAR!ISI!...............................................................................................................................................................................................!iv!

DAFTAR!GAMBAR!....................................................................................................................................................................................!vi!
1.!

Pendahuluan!....................................................................................................................................................................................!1!
1.!1! POKJA!ULP!..................................................................................................................................................................................!2!
1.!2! Alur!Proses!ESTendering!Express!...............................................................................................................................................!4!

2.!

Memulai!Aplikasi!..............................................................................................................................................................................!5!
2.!1! Membuat!Paket!Lelang!..............................................................................................................................................................!6!
2.!2! Edit!Paket!Lelang!......................................................................................................................................................................!10!
2.!3! Melengkapi!Informasi!Paket.!...................................................................................................................................................!12!
2.!4! Isi!Detail!Rincian!HPS!...............................................................................................................................................................!13!
2.!5! Setting!Kriteria!.........................................................................................................................................................................!14!
2.!6! Isi!Jadwal!Lelang!Cepat!............................................................................................................................................................!15!
2.!7! Edit!Dokumen!Pengadaan!.......................................................................................................................................................!16!

iv


Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

1.!7.!1! Isi!Lembar!Data!Pemilihan!................................................................................................................................................!16!
1.!7.!2! Upload!Spesifikasi!Teknis!dan!Gambar!.............................................................................................................................!19!
1.!7.!3! Isi!!SyaratSSyarat!Khusus!Kontrak!.....................................................................................................................................!20!
2.!8! Cetak!Dokumen!.......................................................................................................................................................................!26!
2.!9! Persetujuan!(Collective!Collegial)!............................................................................................................................................!27!
3.!

Tahap!Penjelasan!Lelang!................................................................................................................................................................!30!

4.!

Tahap!Upload!Dokumen!Penawaran!..............................................................................................................................................!33!
4.!1! Masuk!Apendo!.........................................................................................................................................................................!34!
4.!2! Pembukaan!Penawaran!Oleh!Pokja!ULP!..................................................................................................................................!38!
4.!3! Menetapkan!Pemenang!Lelang!...............................................................................................................................................!41!

5.!


Keluar!Dari!Aplikasi!.........................................................................................................................................................................!53!
!

v

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

DAFTAR!GAMBAR!
Gambar!1.!Halaman&Login&ULP!................................................................................................................................................................!5!
Gambar!2.!Halaman&Daftar&Paket!............................................................................................................................................................!6!
Gambar!3.!Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan!............................................................................................................................!7!
Gambar!4.!Halaman&Pilih&Paket!...............................................................................................................................................................!8!
Gambar!5.!Halaman&Konfirmasi&Paket!.....................................................................................................................................................!9!
Gambar!6.!Halaman&Edit&Paket!..............................................................................................................................................................!10!
Gambar!7.!Halaman&Paket&sudah&muncul&di&daftar&paket!.....................................................................................................................!11!
Gambar!8.!Halaman&Edit&Lelang!.............................................................................................................................................................!12!
Gambar!9.&Halaman&Rincian&HPS!...........................................................................................................................................................!13!
Gambar!10.!Halaman&Cari&Sortlist!..........................................................................................................................................................!14!
Gambar!11.!Textbox&Shortlist&Berhasil&Disimpan!...................................................................................................................................!15!
Gambar!12.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang!.................................................................................................................................................!15!

Gambar!13.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!16!
Gambar!14.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!17!
Gambar!15.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan!.......................................................................................................................................!18!
Gambar!16.!Halaman&Spesifikasi&Teknis&dan&Gambar!............................................................................................................................!19!
Gambar!17.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!20!
Gambar!18.!Halaman&SyaratHSyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!21!

vi

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Gambar!19.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!22!
Gambar!20.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!23!
Gambar!21.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!24!
Gambar!22.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!.............................................................................................................................!25!
Gambar!23.&Halaman&Cetak&Dokumen!...................................................................................................................................................!26!
Gambar!24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit!............................................................................................................................................!27!
Gambar!25.!Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan!.............................................................................................................................!28!
Gambar!26.!Halaman&Tahap&Pemberian&Penjelasan!..............................................................................................................................!29!
Gambar!27.&Halaman&Penjelasan&Lelang!...............................................................................................................................................!30!

Gambar!28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan!................................................................................................................................................!31!
Gambar!29.!Halaman&Penjelasan&Lelang&Jawaban&Sudah&Diisi!..............................................................................................................!32!
Gambar!30.!Halaman&Pembukaan&Penawaran&Pada&POKJA&ULP!...........................................................................................................!33!
Gambar!31.&Halaman&Depan&Apendo!.....................................................................................................................................................!34!
Gambar!32.!Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo!.............................................................................................................................!35!
Gambar!33.&Halaman&Login&Apendo!......................................................................................................................................................!36!
Gambar!34.&Halaman&Geret&Token!.........................................................................................................................................................!37!
Gambar!35.!Halaman&Apendo&Informasi&Lelang!....................................................................................................................................!38!
Gambar!36.!Halaman&Membuka&Penawaran!.........................................................................................................................................!39!
Gambar!37.&Halaman&Penawaran&Penyedia!..........................................................................................................................................!40!

vii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Gambar!38.&Halaman&Surat&Penawaran!................................................................................................................................................!41!
Gambar!39.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang!............................................................................................................................................!41!
Gambar!40.&Halaman&Informasi&Lelang!.................................................................................................................................................!42!
Gambar!41.&Halaman&Evaluasi!...............................................................................................................................................................!43!
Gambar!42.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas!.....................................................................................................................................!44!

Gambar!43.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha!...................................................................................................................................!45!
Gambar!44.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta!...........................................................................................................................................!46!
Gambar!45.!Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik!.......................................................................................................................................!47!
Gambar!46.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus!....................................................................................................................................!48!
Gambar!47.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli!................................................................................................................................!49!
Gambar!48.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan!...................................................................................................................................!50!
Gambar!49.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman!..............................................................................................................................!51!
Gambar!50.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak!..........................................................................................................................................!52!
Gambar!51.!Halaman&Logout!.................................................................................................................................................................!53!
!
!

!

viii

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

1.! Pendahuluan!!
ESTendering!adalah!tata!cara!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!yang!dilakukan!secara!terbuka!dan!dapat!diikuti!oleh!semua!

Penyedia! Barang/Jasa! yang! terdaftar! pada! sistem! pengadaan! secara! elektronik! dengan! cara! menyampaikan! 1! (satu)! kali!
penawaran!dalam!waktu!yang!telah!ditentukan.!
Berdasarkan!peraturan!presiden!nomer!4!tahun!2015!Ayat!109A!yang!mengatur!mengenai!EHTendering&yang!berisi!yaitu:!
1.! Percepatan!pelaksanaan!ESTendering!dilakukan!dengan!memanfaatkan!Informasi!Kinerja!Penyedia!Barang/Jasa.!
2.! Pelaksanaan! ESTendering& sebagaimana! dimaksud! pada! ayat! (1)! dilakukan! dengan! hanya! memasukan! penawaran! harga!
untuk! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! tidak! memerlukan! penilaian! kualifikasi,! administrasi,! dan! teknis,! serta! tidak! ada!
sanggahan!dan!sanggahan!banding.!
3.! Tahapan!ESTendering!sebagaimana!dimaksud!pada!ayat!(1)!paling!kurang!terdiri!atas:!
a.! Undangan!
b.! Pemasukan!penawaran!harga!
c.! !Pengumuman!pemenang!
Ada!beberapa!ketentuan!mengenai!ESTendering!Express!
1.! Pokja! ULP! menggunakan! aplikasi! SIKaP! untuk! membantu! mendapatkan! penyedia! yang! berkompeten!
(https://sikap.lkpp.go.id)!
2.! Boleh!menyebutkan!merk!dalam!spesifikasi!teknis!/!daftar!kuantitas!dan!harga!
3.! Peserta!lelang!HANYA!menawar!harga!
!! Tidak!ada!lagi!dokumen!kualifikasi,!administrasi,!dan!harga!dalam!penawaran!

1


Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

!! Spesifikasi!teknis!HARUS!sama!dengan!yang!diminta!oleh!Pokja!ULP!dalam!SDP!
!! Peserta!lelang!yang!menawar!paling!murah!otomatis!menang!
4.! Jadwal!lelang!yang!diatur!hanya:!
!! Aanwijzing!(jika!diperlukan)!
!! Batas!pemasukan!penawaran!
!
1.!1!!POKJA!ULP!
Unit! Layanan! Pengadaan! yang! selanjutnya! disebut! ULP! adalah! unit! organisasi! Kementerian/Lembaga/Pemerintah!
Daerah/Institusi! yang! berfungsi! melaksanakan! Pengadaan! Barang/Jasa! yang! bersifat! permanen,! dapat! berdiri! sendiri! atau!
melekat!pada!unit!yang!sudah!ada.!
Kepala!ULP/Anggota!Kelompok!Kerja!ULP/Pejabat!Pengadaan!memenuhi!persyaratan!sebagai!berikut!:!
a.! Memiliki!integritas,!disiplin,!dan!tanggung!jawab!dalam!melaksanakan!tugas!
b.! Memahami!pekerjaan!yang!akan!diadakan!
c.! Memahami! jenis! pekerjaan! tertentu! yang! menjadi! tugas! ULP/Kelompok! Kerja! ULP/Pejabat! Pengadaan! yang!
bersangkutan!
d.! Memahami!isi!dokumen,!metode!dan!prosedur!Pengadaan!
e.! Memiliki!Sertifikat!Keahlian!Pengadaan!Barang/Jasa!sesuai!dengan!kompetensi!yang!dipersyaratkan!
f.! Menandatangani!Pakta!Integritas!
!

2

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

3

Tugas!pokok!dan!kewenangan!Kelompok!Kerja!ULP/Pejabat!Pengadaan!meliputi:!
1.! Menyusun!rencana!pemilihan!Penyedia!Barang/!Jasa!
2.! Menetapkan!Dokumen!Pengadaan!
3.! Menetapkan!besaran!nominal!Jaminan!Penawaran!
4.! Mengumumkan!pelaksanaan!Pengadaan!Barang/Jasa!di!website!Kementerian/Lembaga/!Pemerintah!Daerah/Institusi!
masingSmasing! dan! papan! pengumuman! resmi! untuk! masyarakat! serta! menyampaikan! ke! LPSE! untuk! diumumkan!
dalam!Portal!Pengadaan!Nasional!
5.! Menilai!kualifikasi!Penyedia!Barang/Jasa!melalui!prakualifikasi!atau!pascakualifikasi!
6.! Melakukan!evaluasi!administrasi,!teknis!dan!harga!terhadap!penawaran!yang!masuk!
7.! Khusus!untuk!Kelompok!Kerja!ULP!
a.! Menjawab!sanggahan!
b.! Menetapkan!Penyedia!Barang/Jasa!untuk:!
1.! Pelelangan!atau!Penunjukan!Langsung!untuk!paket!Pengadaan!Barang/Pekerjaan!Konstruksi/Jasa!Lainnya!yang!
bernilai!paling!tinggi!Rp.!100.000.000.000,00!(seratus!miliar!rupiah)!atau!
2.! Seleksi! atau! Penunjukan! Langsung! untuk! paket! Pengadaan! Jasa! Konsultansi! yang! bernilai! paling! tinggi!!!!!!!!!!!!!!!!!
Rp.!10.000.000.000,00!(sepuluh!miliar!rupiah)!
a.! Menyampaikan!hasil!Pemilihan!dan!salinan!Dokumen!Pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!kepada!PPK!
b.! Menyimpan!dokumen!asli!pemilihan!Penyedia!Barang/Jasa!
c.! Membuat!laporan!mengenai!proses!Pengadaan!kepada!Kepala!ULP.!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

1.!2!Alur!Proses!E0Tendering!Express!
!
!
!
!
!

Hasil!
!
Penarikan!
!
Data!SPSE

SIKaP

!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!

Aanwijzing
(jika!diperlukan)

4

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.! Memulai!Aplikasi!
Pokja! ULP! mendapatkan! kode! akses! (username! dan! password)! dari! admin! agency! di! LPSE! dengan! menunjukan! Surat!
Penunjukan!sebagai!Pokja!ULP.!Login!dengan!mengisi!username!dan!password!terlebih!dahulu!

Masukan username dan
Password

!
Gambar!1.!Halaman&Login&ULP&

5

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

6

2.!1!Membuat!Paket!Lelang!
Setelah!masuk!maka!pilih!daftar!paket!di!header!kemudian!pilih!buat!paket!untuk!membuat!paket!lelang!baru.!

Pilih Buat Paket

!
Gambar!2.!Halaman&Daftar&Paket&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

7

Setelah!memilih!buat!paket!maka!akan!muncul!halaman!daftar!rencana!pengadaan.!Pilih!K/L/D/I,!satuan!kerja,!dan!tahun!anggaran.

Pilih K/L/D/I, satuan
kerja, dan tahun
anggaran

!
!!!!!!!!!Gambar!3.!Halaman&Pilih&Daftar&Rencana&Pengadaan&
!!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

8

Selanjutnya!akan!keluar!daftar!nama!paket!yang!tersedia!sesuai!dengan!pemilihan!K/L/D/I,!satuan!kerja,!dan!tahun!anggaran.!

Selanjutnya pilih
paket

!
Gambar!4.!Halaman&Pilih&Paket&
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

!
Setelah!itu!akan!muncul!textbox!konfirmasi!mengenai!paket!yang!dipilih!

Pilih OK untuk melanjutkan
membuat paket

Pilih cancel untuk
membatalkan

!
Gambar!5.!Halaman&Konfirmasi&Paket&
!
!
!
!
!
!

9

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!2!Edit!Paket!Lelang!

Pilih PPK dan Pilih
Kode

Pilih propinsi, kabupaten, dan
detail lokasi

Jika ingin
menambahkan
lokasi
Isikan no surat

Pilih jika
sudah selesai
!
Gambar!6.!Halaman&Edit&Paket!

10

11

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

!
Paket!sudah!muncul!di!daftar!paket!kemudian!pilih!buat!lelang.!

Pilih Buat
Lelang

!
Gambar!7.!Halaman&Paket&sudah&muncul&di&daftar&paket!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!3!Melengkapi!Informasi!Paket.!
1

2
3
4

Input rincian nilai HPS, pilih jenis pengadaan,
metode

pemilihan:

e-Lelang

Cepat,

pilih

kualifikasi usaha, kemudian setting kriteria dan
masukan jadwal

!
Gambar!8.!Halaman&Edit&Lelang&

12

13

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!4!Isi!Detail!Rincian!HPS!
Isi! detail! rincian! HPS! ditabel! bawah,! atau! bisa! mengunduh! template! rincian! HPS! kemudian! mengisinya! dan!
mengunggahnya!kembali.!

1
Pilih Template Rincian HPS untuk men-download template kemudian isi HPS. Setelah itu
klik pilih file untuk meng-upload template yang sudah diisi.

Atau Isikan langsung nilai HPS
di tabel ini
!
Gambar!9.&Halaman&Rincian&HPS!
Pilih simpan jika
sudah selesai

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!5!Setting!Kriteria!

2
Isikan pengalaman pekerjaan
sejenis minimal, nilai kontrak
minimal, jangka waktu tahun

Isikan Ijin
Usaha

Pilih klasifikasi

Simpan jika
sudah selesai
!
Gambar!10.!Halaman&Cari&Sortlist&

14

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

15

Akan!muncull!textboxt!shortlist!berhasil!disimpan!

Berhasil Disimpan

!
Gambar!11.!Textbox&Shortlist&Berhasil&Disimpan!
2.!6!Isi!Jadwal!Lelang!Cepat!
Isikan Jadwal
3

Lelang

Pilih simpan jika sudah
selesai, kemudian pilih
kembali

!
Gambar!12.&Halaman&Isi&Jadwal&Lelang&

16

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!7!Edit!Dokumen!Pengadaan!!
1.!7.!1! Isi!Lembar!Data!Pemilihan!

4

ISI

ISI
!
Gambar!13.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

17

ISI

ISI

ISI

!
Gambar!14.&Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

ISI

ISI
Pilih jaminan pelaksanaan

ISI

ISI
Pilih simpan jika sudah selesai
!
Gambar!15. Halaman&Lembar&Data&Pemilihan&
&
!

18

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

1.!7.!2!

19

Upload!Spesifikasi!Teknis!dan!Gambar!

Upload File Spesifikasi Teknis
dan Gambar
!
Gambar!16.!Halaman&Spesifikasi&Teknis&dan&Gambar!
!
!
!
!
!
!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

1.!7.!3!

Isi!!Syarat0Syarat!Khusus!Kontrak!

Pilih Jenis
Kontrak

Isi tgl berlaku
kontrak, jadwal
pelaksanaan dll

!
Gambar!17.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!

20

21

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isikan Inspeksi pabrikasi,
pengepakan, pengiriman,
asuransi, dan transportasi

!
Gambar!18.!Halaman&SyaratHSyarat&Khusus&Kontrak!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isi serah terima,
pemeriksaan dan
pengujian

Isi inco terms, garansi
layanan, pedoman
pengoprasian, layanan
tambahan

!
Gambar!19.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!

22

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

ISI

Isi sanksi, waktu
penyelesaian
pekerjaan

Isi kepemilikan
dokumen, fasilitas,
sumber pembiayaan,
dan pembayaran uang
muka

!
Gambar!20.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!

23

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isi kelengkapan data

Gambar!21.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!

24

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isi kelengkapan data

Pilih simpan jika sudah selesai

Gambar!22.!Halaman&SyaratHsyarat&Khusus&Kontrak!

25

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

2.!8!Cetak!Dokumen!
Setelah!selesai!menyimpan!hasil!isian!dokumen,!maka!pilih!cetak!dokumen!

!
Gambar!23.&Halaman&Cetak&Dokumen&
!

!

26

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

27

2.!9!Persetujuan!(Collective!Collegial)!
Setelah!paket!selesai!diedit!dan!dicetak!maka!simpan!paket!dan!langkah!selanjutnya!yaitu!meminta!persetujuan!collective!
collegial!panitia!yang!terlibat!dengan!kuota!50+1!

Pilih simpan

Collective
collegial

!
Gambar!24.&Halaman&Lelang&sudah&di&edit&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Selanjutnya!bila!sudah!melakukan!collective&collegial!maka!paket!sudah!muncul!di!halaman!beranda!dan!dapat!diikuti!para!rekanan!
atau! penyedia.! Tahap! selanjutnya! dalam! eSlelang! cepat! adalah! tahapan! pemberian! penjelasan.! Rekanan! bertanya! seputar! paket!
lelang.!Pokja!ULP!menjawab!pertanyaan!tersebut!sesuai!jadwal!tahap!pemberian!penjelasan.!

Gambar!25.!Halaman&Pakta&Untegritas&persetujuan!

28

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

!
Gambar!26.!Halaman&Tahap&Pemberian&Penjelasan&

29

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

3.! Tahap!Penjelasan!Lelang!
Pada!tahap!penjelasan!lelang!ini!POKJA!ULP!membalas!pertanyaan!dari!rekanan/penyedia.!

Pilih Jawab Untuk menjawab
pertanyaan dari Rekanan/Penyedia

!
Gambar!27.&Halaman&Penjelasan&Lelang&

30

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isi Jawaban

Pilih Choose file untuk
melampirkan file penjelasan
Pilih kirim

!
Gambar!28.&Halaman&Kirim&Pertanyaan&

31

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Jika!sudah!selesai!dijawab!maka!jawaban!akan!muncul!di!halaman!penjelasan!lelang.!

Jawaban Sudah Muncul Di
Halaman Penjelasan Lelang

!
Gambar!29.!Halaman&Penjelasan&Lelang&Jawaban&Sudah&Diisi!

32

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

33

4.! Tahap!Upload!Dokumen!Penawaran!
Tahap! selanjutnya! setelah! tahap! pemberian! penjelasan! yaitu! upload! dokumen! penawaran! untuk! rekanan/penyedia.! Jika!
penyedia!sudah!melakukan!upload!dokumen!penawaran!maka!POKJA!ULP!membuka!penawaran!tersebut.!!

Geret Token Ke Apendo

!
Gambar!30.!Halaman&Pembukaan&Penawaran&Pada&POKJA&ULP!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

4.!1!Masuk!Apendo!
Masuk!ke!aplikasi!pengaman!apendo!untuk!membuka!penawaran!dari!penyedia.!Tambah!User!terlebih!dahulu!jika!belum!
punya!akun.!

Jika Belum Terdaftar Di Apendo, maka
buat user terlebih dahulu

!
Gambar!31.&Halaman&Depan&Apendo&
!
!

34

35

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Isikan!User!ID,!Password,!dan!Konfirmasi!password.!

Isikan User ID, Password, dan
Konfirmasi Password

Pilih Tambah Jika
Sudah Diisi

!
Gambar!32.!Halaman&Tambah&User&Baru&Di&Apendo!
!!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Jika!berhasil!menambahkan!User!maka!masuk!ke!Login!untuk!masukan!User!ID!dan!Password.!

Masukan User ID
dan Password

!
Gambar!33.&Halaman&Login&Apendo&
!
!
!
!

36

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Selanjutnya!buka!halaman!SPSE!kemudian!geret!token!ke!apendo!sehingga!token!masuk!ke!apendo.!Jika!sudah!masuk!maka!pilih!
Kirim!Token.!

Masukan
Token

!
Gambar!34.&Halaman&Geret&Token&
!
!

37

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

4.!2!Pembukaan!Penawaran!Oleh!Pokja!ULP!
Jika!berhasil!maka!akan!masuk!ke!informasi!lelang!dan!pembukaan!penawaran.!

Berisi Informasi Lelang

!
Gambar!35.!Halaman&Apendo&Informasi&Lelang!

38

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Selanjutnya!pilih!pembukaan!penawaran!

Pilih Membuka
Penawaran

!
Gambar!36.!Halaman&Membuka&Penawaran!
!
!
!
!
!
!
!

39

40

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Hasil!memilih!membuka!penawaran!!

Berisi Penawaran
Penyedia yang
mengikuti Lelang
!
Gambar!37.&Halaman&Penawaran&Penyedia&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

41

!
!

!

Gambar!38.&Halaman&Surat&Penawaran&

4.!3!Menetapkan!Pemenang!Lelang!
Masuk!kembali!ke!SPSE!kemudian!pilih!paket!lelang!

!
Gambar!39.&Halaman&Daftar&Paket&Lelang&

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Pengumuman
Pemenang

!
Gambar!40.&Halaman&Informasi&Lelang&

42

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

43

Selanjutnya!pilih!evaluasi!dan!verifikasi!data!pemenang.!

!
Gambar!41.&Halaman&Evaluasi&
!
!
!
!
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Setelah!pilih!verifikasi!akan!masuk!ke!SIKaP!untuk!memverifikasi!data!pemenang.!Pilih!identitas.!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!42.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Identitas!

44

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

45

Selanjutnya!verifikasi!ijin!usaha!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!43.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Ijin&Usaha!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

46

Selanjutnya!verifikasi!akta!

Pilih

Pilih

Verifikasi

Verifikasi

!
Gambar!44.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Akta&
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Selanjutnya!verifikasi!pemilik!!

Pilih
Verifikasi

Gambar!45.!Halaman&SIKap&Verifikasi&Pemilik!

47

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!46.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengurus!

48

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!47.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Tenaga&Ahli!

49

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Selanjutnya!verifikasi!peralatan!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!48.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Peralatan!

50

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

Kemudian!verifikasi!pengalaman!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!49.!Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pengalaman!

51

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

52

Selanjutnya!verifikasi!pajak!

Pilih
Verifikasi

!
Gambar!50.&Halaman&SIKaP&Verifikasi&Pajak&
!
!
!

Panduan&User&Pokja&ULP&E0Lelang&Cepat&[10.2015]&&

5.! Keluar!Dari!Aplikasi!
Pilih logout

Gambar!51.!Halaman&Logout!
!
!

53