BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG 12 FIX

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN JENDERAL GATOT SUBROTO, KAV. 49 JAKARTA 12950
Telepon : 021-52904235

Faksimile : 021-25529280

Website : www.ebtke.esdm.go.id

Email :info@ebtke.esdm.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG
PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN ELEKTRONIK DAN ELEKTRIK 2
Nomor: 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012
Pada hari ini Senin, tanggal dua puluh tiga, bulan Juli, tahun dua ribu dua belas,
dalam rangka Penjelasan Dokumen Lelang (Annwijzing) Pekerjaan Pengadaan
Peralatan Elektronik dan Elektrik 2 pada Direktorat Jenderal Energi Baru,
Terbarukan dan Konservasi Energi, Tahun Anggaran 2012, secara online melalui
aplikasi e-procurement di alamat website: http://www.eproc.esdm.go.id, dapat kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan
Elektrik 2, dimulai pada pukul 10:00 WIB s.d. 12:00 WIB,
2. Terdapat 21 (dua puluh satu) pertanyaan dari Peserta Pengadaan Peralatan
Elektronik dan Elektrik 2, dengan rincian sebagi mana lampiran I pada Berita
Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini;
3. Terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut Panitia Lelang Fisik I, Direktorat
Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi, memberikan
penjelasan sebagai mana lampiran II pada Berita Acara Penjelasan Dokumen
Lelang ini;
4. Pada Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan
Peralatan Elektronik dan Elektrik 2, Panitia juga mengumumkan bahwa
terdapat Adendum Dokumen Lelang, melalui Surat Pemberitahuan Nomor:
03/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012,
tanggal
23
Juli
2012,
tentang
Pemberitahuan Adendum Dokumen Lelang Pekerjaan Pengadaan Peralatan
Elektronik dan Elektrik 2 (lampiran III).

Demikian Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang ini dibuat dengan sebenarnya
untuk dipergunakan sebagaimana merstinya.
-TTDPanitia Lelang Fisik I
Direktorat Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi
Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

Lampiran I - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2
Nomor
: 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012
Tanggal
: 23 Juli 2012
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab

Uraian

Pengirim


Panitia terhormat, kami mohon
21553109
penjelasan dari panitia apakah yang di 23 Jul 2012 10:15
minta hanya mesin PABX dan di
pasang nya saja atau bagaimana ?
Bagaimana untuk pesawat telp untuk
ext sudah trpasang belum ?
Panitia terhormat, untuk spek AC spek 21553109
No 7 dan 8 , berap panjang pipa AC
23 Jul 2012 10:17
yang di butuhkan dan berapa pajang
kabel power (apakah di hit dr panel
listrik atau bagaimana ?) ?
Teknis

Yth Panitia, untuk cctv di RKS terlampir 21221109
16 unit camera AVTech KPC131 V1.1/ 23 Jul 2012 10:22
KPC132 V1.1 / KPC133A V1.3 /
KPC136DT V0.9 ( pilih sesuai
kebutuhan anda ), type kamera yang

mana yang diminta ?
Didalam adendum terlampir jadwal
pekerjaan 60 (empat puluh), jadwal
yang sebenarnya berapa hari ?

21221109
23 Jul 2012 10:24

Apakah pekerjaan ini termasuk dengan 21359109
instalasi?
23 Jul 2012 10:24
Untuk jaminan penawaran apakah
dikirim atau cukup di upload ?

21221109
23 Jul 2012 10:25

untuk PABX, os yang support untuk
21221109
PABX yang diminta hanya bisa support 23 Jul 2012 10:27

sampai windows 98, apakah masih ada
OS 98 yang existing di lokasi
pemasangan nanti ?
Panitia, Karena kami belum tahu di

21553109

mana saja ac terpasang dan panjang
23 Jul 2012 10:43
pipa akan mempengaruhi penawaran
harga, jadi kami minta dari panitia/user
berapa pajang pipa tembaga AC max
nya/perunit ? Dan untuk floor standing
juga demikian ?
TATA CARA BAB VIII
EVALUASI
KUALIFIKASI

1.Apakah diperlukan Sertifikat
22300109

Manajemen Mutu ISO atau memiliki
23 Jul 2012 10:45
Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (K3) 2.Apakah
diperlukanl Jaminan purnajual ? 3. TDP
perusahaan kami lagi diperpanjang
apakah bisa melampirkan bukti
perpanjangan TDP?
Untuk Spesifikasi no. 4 Door Access
21825109
Control apakah berikut elektric
23 Jul 2012 11:03
lock?karena di spesifikasi hanya
menyebutkan spesifikasi untuk unitnya
saja dan tidak ada permintaan untuk
Eletrik Lock, apakah sudah tersedia
electrik lock apakah belum?jika belum
ada kami akan menambahkan item
tesebut di dalam penawaran kami,dan
untuk elektrik lock dipergunakan untuk

pintu kaca alumunium atau untuk pintu
plat besi atau untuk pintu kayu?karena
jikalau tidak ada elektrik lock pintu tidak
bisa mengunci.

SDB

BAB III
Pasal 15
f.4

Jaminan purna jual , maksudnya
21708109
bagaimana ? apakah berupa surat
23 Jul 2012 11:05
pernyataan memberikan jaminan purna
jual dari penyedia barang / peserta
lelang ?

SDB


BAB III
Asuransi dan tenaga teknis serta form
Pasal 15 f TKDN , mohon di drop atau
5 dan 6
dihilangkan.
dan g.

21708109
23 Jul 2012 11:07

Untuk surat dukungan dari distributor,
apakah semua barang harus
menggunakan surat dukungan?

21221109
23 Jul 2012 11:13

SDB


XII
Untuk TV , apakah perlu menggunakan 21708109
Spesifikasi bracket ? dan dipasangnya ini
23 Jul 2012 11:19
teknisi
menempel didinding( wall mounted )
atau menggantung di plafond ( hanging
) atau berdiri ( standing bracket)

SDB

PIhak Panitia , apakah bisa diadakan
21708109
waktu untuk site visit dalam rangka
23 Jul 2012 11:22
meninjau lokasi pemasangan untuk AC
, CCTV ,PABX , Door Acces, karena
berkaitan dengan pemakaian material
yang perlu dihitung dan masuk ke
dalam penawaran harga.

Untuk Door Acces Control di
peruntukan pintu apa?apakah pintu
kayu atau pintu Plat besi atau pintu
kaca alumunium?

SDB

BAB III
Pasal 15
f.4

21825109
23 Jul 2012 11:24

Surat jaminan purna jual dari distributor 21708109
dan kartu , diserahkan pada saat
23 Jul 2012 11:25
pengiriman barang , jadi ini berlaku
khusus untuk pemenang ?
apakaj surat jaminan purna jual dari

21825109
distributor diserahkan pada saat serah 23 Jul 2012 11:27
terima barang?
Untuk Door Acces Control di
21825109
peruntukan pintu apa?apakah pintu
23 Jul 2012 11:56
kayu atau pintu Plat besi atau pintu
kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif,
namun mayoritas akan di gunakan
pada pintu kayu dan kaca. terimakasih
atas jawabannya, untuk pintu kayu
berapa unit dan untuk pintu kaca
berapa? karena harganya berbeda jadi
kami bisa mempertimbangkan
harganya, agar tidak salah harga pada
saat pemasukan Terimakasih

SDB

LDP

Mohon revisi mengenai jadwal terakhir 21708109
pemasukan dokumen , tertulis tanggal 23 Jul 2012 11:56
29 Juli 2012 , dan ini jatuh pada hari
minggu , mohon dapat diperpanjang
atau direvisi menjadi tanggal 31 Juli

Pukul 15.00 WIB
SDB

Surat jaminan purna jual ini berlaku
21708109
hanya untuk pemenang , maka pada
23 Jul 2012 11:59
pemasukan dokumen penawaran
peserta tender tidak perlu melampirkan
atau mengupload surat jaminan purna
jual dari distributor.

Lampiran II - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2
Nomor
: 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012
Tanggal
: 23 Juli 2012
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

PEMBERITAHUAN ADENDUM DOKUMEN
Panitia Fisik I
LELANG PEKERJAAN PENGADAAN
23 Jul 2012 10:02
ELEKTRONIK DAN ELEKTRIK 2 Kepada
Seluruh Calon Penyedia Barang/Jasa Paket
Pekerjaan Pengadaan Elektronik dan Elektrik 2
di tempat Di beritahukan terdapat adendum
pada dokumen pengadaan Pekerjaan
Pengadaan Elektronik dan Elektrik 2, adapun
perubahan sebagai berikut: 1. BAB IV. LEMBAR
DATA PEMILIHAN, point A. LINGKUP
PEKERJAAN, angka 5 (lima) tentang jangka
waktu penyelesaian pekerjaan menjadi 60
(empat puluh) hari kalender. 2. BAB V. LEMBAR
DATA KUALIFIKASI (LDK), point B.
PERSYARATAN KUALIFIKASI, angka 8
(delapan) tentang Surat Keterangan dukungan
keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta
ditiadakan/dihilangkan. Dokumen adendum
dapat di download kembali di alamat website:
www.eproc.esdm.go.id. Demikian kami
sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih. Jakarta 23 Juli 2012, Panitia
Lelang Fisik I Direktorat Jenderal Energi Baru,
Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian
Energi dan Sumber Daya Mineral
Kepada Peserta No. 21553109 Pertanyaan:
Panitia terhormat, kami mohon penjelasan dari
panitia apakah yang di minta hanya mesin
PABX dan di pasang nya saja atau bagaimana
? Bagaimana untuk pesawat telp untuk ext
sudah trpasang belum ? - Jawaban: Benar,
telepon dan fax sudah tersedia

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 10:18

Kepada Peserta No. 21553109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Panitia terhormat, untuk spek AC spek No 7 dan 23 Jul 2012 10:32
8 , berap panjang pipa AC yang di butuhkan dan

berapa pajang kabel power (apakah di hit dr
panel listrik atau bagaimana ?) ? - Jawaban:
Pipa menyesuaikan (tergantung letak
pemasangan AC dan tempat pembuangan),
kabel power di hit ke stopkontak terdekat
(stopkontak dibuat disamping kanan AC)
Kepada Peserta No. 21221109 Pekerjaan: Yth Panitia Fisik I
Panitia, untuk cctv di RKS terlampir 16 unit
23 Jul 2012 10:39
camera AVTech KPC131 V1.1/ KPC132 V1.1 /
KPC133A V1.3 / KPC136DT V0.9 ( pilih sesuai
kebutuhan anda ), type kamera yang mana
yang diminta ? - Jawaban: Sudah terdapat
adendum pada pada dokumen lelang (termasuk
spesifikasi barang)
Kepada Peserta No. 21221109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Didalam adendum terlampir jadwal pekerjaan 60 23 Jul 2012 10:41
(empat puluh), jadwal yang sebenarnya berapa
hari ? - Jawaban: Dokumen adendum 60 (enam
puluh) hari kalender, silahkan di cek kembali
Kepada Peserta No. 21359109 Pertanyaan:
Apakah pekerjaan ini termasuk dengan
instalasi? - Jawaban: Iya

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 10:43

Kepada Peserta No. 21221109 Pertanyaan:
Untuk jaminan penawaran apakah dikirim atau
cukup di upload ? - Jawaban: cukup di upload,
dokumen asli di bawa pada saat pembuktian

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 10:44

Kepada Peserta No. 21221109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
untuk PABX, os yang support untuk PABX yang 23 Jul 2012 10:57
diminta hanya bisa support sampai windows 98,
apakah masih ada OS 98 yang existing di lokasi
pemasangan nanti ? - Jawaban: kami
menginginkan dukungan speck terkini.
Kepada Peserta No. 21553109 Pertanyaan:
Panitia, Karena kami belum tahu di mana saja
ac terpasang dan panjang pipa akan
mempengaruhi penawaran harga, jadi kami
minta dari panitia/user berapa pajang pipa
tembaga AC max nya/perunit ? Dan untuk floor
standing juga demikian ? - Jawaban: untuk

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 11:00

prediksi awal (± 10 m)
Kepada Peserta No.22300109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
1.Apakah diperlukan Sertifikat Manajemen Mutu 23 Jul 2012 11:03
ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
2.Apakah diperlukanl Jaminan purnajual ? 3.
TDP perusahaan kami lagi diperpanjang apakah
bisa melampirkan bukti perpanjangan TDP? Jawaban: 1. Tidak perlu, 2. Benar, jaminan
purna dari distributor dan kartu garansi
diserahkan pada saat sertah terima barang. 3.
Bisa selama bukti valid (berasal dari instansi
terkait) serta melampirkan TDP lama
Kepada Peserta No. 21825109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Untuk Spesifikasi no. 4 Door Access Control
23 Jul 2012 11:08
apakah berikut elektric lock?karena di
spesifikasi hanya menyebutkan spesifikasi untuk
unitnya saja dan tidak ada permintaan untuk
Eletrik Lock, apakah sudah tersedia electrik lock
apakah belum?jika belum ada kami akan
menambahkan item tesebut di dalam
penawaran kami,dan untuk elektrik lock
dipergunakan untuk pintu kaca alumunium atau
untuk pintu plat besi atau untuk pintu
kayu?karena jikalau tidak ada elektrik lock pintu
tidak bisa mengunci.- Jawaban: Benar yang
kami minta beserta alat penguncinya (elektric
lock).
Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Jaminan purna jual , maksudnya bagaimana ? 23 Jul 2012 11:10
apakah berupa surat pernyataan memberikan
jaminan purna jual dari penyedia barang /
peserta lelang ? Jaminan purna jual dan garansi
yang kami minta dari distributor .
Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
Asuransi dan tenaga teknis serta form TKDN ,
mohon di drop atau dihilangkan. - Jawaban:
untuk Asuransi dan tenaga teknis serta form
TKDN diabaikan

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 11:16

Kepada Peserta No. 21221109 Pertanyaan:
Untuk surat dukungan dari distributor, apakah

Panitia Fisik I

semua barang harus menggunakan surat
dukungan? - Jawaban: bila makasudnya
jaminan purnajual, benar

23 Jul 2012 11:29

Kepada Pesera No. 21708109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Untuk TV , apakah perlu menggunakan bracket 23 Jul 2012 11:31
? dan dipasangnya ini menempel didinding( wall
mounted ) atau menggantung di plafond (
hanging ) atau berdiri ( standing bracket) Jawaban: untuk TV sementara menggunakan
stand holder bawaan.
Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
SDB PIhak Panitia , apakah bisa diadakan
waktu untuk site visit dalam rangka meninjau
lokasi pemasangan untuk AC , CCTV ,PABX ,
Door Acces, karena berkaitan dengan
pemakaian material yang perlu dihitung dan
masuk ke dalam penawaran harga. - Jawaban:
kami persilahkan, dengan alamat pengerjaan
nantinya di gedung kantor Direktorat Jenderal
EBTKE yang baru, Jl. Pegangsaan Timur No.
1A (ex. gedung manulife)

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 11:44

Kepada Peserta No. 21825109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu
23 Jul 2012 11:46
apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau
pintu kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif,
namun mayoritas akan di gunakan pada pintu
kayu dan kaca
Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Surat jaminan purna jual dari distributor dan
23 Jul 2012 11:48
kartu , diserahkan pada saat pengiriman barang
, jadi ini berlaku khusus untuk pemenang ?
benar! namun bila surat jaminan purna jual telah
ada pada saat verifikasi juga tidak jadi masalah.
Kepada Peserta No. 21825109 Pertanyaan:
apakaj surat jaminan purna jual dari distributor
diserahkan pada saat serah terima barang? Jawaban: benar

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 11:51

Kepada Peserta No. 21825109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Untuk Door Acces Control di peruntukan pintu
23 Jul 2012 12:04
apa?apakah pintu kayu atau pintu Plat besi atau

pintu kaca alumunium? - Jawaban : Fariatif,
namun mayoritas akan di gunakan pada pintu
kayu dan kaca. terimakasih atas jawabannya,
untuk pintu kayu berapa unit dan untuk pintu
kaca berapa? karena harganya berbeda jadi
kami bisa mempertimbangkan harganya, agar
tidak salah harga pada saat pemasukan
Terimakasih - Jawaban: kami tidak bisa
memastikan, namun mayoritas menggunakan
pintu kayu.
Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
Mohon revisi mengenai jadwal terakhir
pemasukan dokumen , tertulis tanggal 29 Juli
2012 , dan ini jatuh pada hari minggu , mohon
dapat diperpanjang atau direvisi menjadi
tanggal 31 Juli Pukul 15.00 WIB - Jawaban:
mohon maaf, jadwal sudah kami tentukan.

Panitia Fisik I
23 Jul 2012 12:06

Kepada Peserta No. 21708109 Pertanyaan:
Panitia Fisik I
Surat jaminan purna jual ini berlaku hanya untuk 23 Jul 2012 12:08
pemenang , maka pada pemasukan dokumen
penawaran peserta tender tidak perlu
melampirkan atau mengupload surat jaminan
purna jual dari distributor. - Jawaban: benar,
namun bila sudah ada kami persilahkan.

Lampiran III - Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang
Pekerjaan Pengadaan Peralatan Elektronik dan Elektrik 2
Nomor
: 04/P12/91.04/PPBJ-F1/DJE/2012
Tanggal
: 23 Juli 2012