tips pemasukan dokumen penawaran

Kota Bandar Lampung

Perhatian !
Pemasukan Dokumen Penawaran :
1. Mengirimkan Penawaran secepat mungkin dan tidak pada akhir-akhir batas
pemasukan.
2. Ukuran file-file yang akan dikirimkan dibuat sekecil mungkin telah tersimpan dan
tidak dalam kondisi terbuka (sedang digunakan) serta dipastikan bersih dari
virus.
3. Sebelum melakukan enkripsi data, buat folder nama paket pengadaan dalam
Hardisk dan masukan file-file yang akan dikirim dijadikan satu kedalam folder
tersebut tidak berbentuk file compress (*.zip, *.rar) karena Apendo akan
melakukan Compress data secara automatis, setelah di enkripsi file (.rhs) hasil
apendo berada dalam folder tersebut.
4. Gunakan Apendo dengan versi yang sesuai dengan melakukan download pada
aplikasi LPSE melalui login penyedia barang/jasa.
5. Pada saat menjalankan Apendo pastikan identitas digital tercopy sempurna dan
pastikan kunci public dokumen tercopy dengan sempurna.
6. Kunci public dokumen akan keluar setelah mengirimkan dokumen kualifikasi
(untuk lelang pasca kualifikasi).
7. Masing-masing paket lelang memiliki kunci public dokumen yang berbeda-beda.

8. Apabila lelang diulang

kunci public dokumen berbeda dengan lelang

sebelumnya, harus dilakukan proses enkripsi dari awal.
9. File dokumen penawaran yang berbentuk (.rhs) pada lelang pertama tidak dapat
dikirimkan untuk melakukan penawaran pada lelang ulang, karena kunci public
dokumen berbeda.
10. Dalam pengiriman dokumen penawaran (.rhs) harus melakukan eksekusi
persetujuan setelah proses kirim dokumen penawaran selesai dan mendapatkan
balasan secara sitem : Status sudah dikirim pada tanggal jam, nama file serta
Hash key.
11. Simpan file-file tersebut dengan baik sebagai barang bukti.

Salam LPSE Kota Bandar Lampung