BA Penjelasan Lelang
POKJA BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA DI LINGKUP
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG
KEGIATAN :
BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN ATRIBUTNYA
Nomor
Lampiran
Tanggal
:
:
:
04-II / POKJA.BARANG-ULP / DAK / DISDIK-2014
-27 Oktober 2014
Pada Hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas,
dimulai pada Pukul 13.00 WIB sd 15.00 WIB telah diadakan acara Penjelasan Dokumen Lelang ETendering pekerjaan tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang :
1. Acara Penjelasan Lelang melalui Aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta
Lelang dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan terlampir bersama Berita Acara ini.
2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara ini.
3. Risalah Lelang (Materi Penjelasan, Ketentuan lainnya serta tanya jawab dalam acara
penjelasan lelang) merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat diunduh/download melalui Portal
LPSE Kab. Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
POKJA BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN
(ULP) BARANG/JASA DI LINGKUP PEMERINTAH
KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014
1. Lusman Siagian
Ketua Merangkap Anggota
2. Firmansyah Siagian
Anggota
3. Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
( _____dto_____ )
( _____dto_____ )
( _____dto_____ )
1 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
Home
Daftar Paket
Berita
Lelang Non Eproc
Log Akses
Ganti Password
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
Daftar Paket View Lelang Penjelasan
Lelang
LUSMAN SIAGIAN - Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas Sumber Dana P-APBD Dinas Pendidikan
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
: BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN
ATRIBUTNYA
Sisa Waktu
: 0 hari / 0 jam / 0 menit
Kirim Penjelasan
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Selamat pagi Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup Pemkab Simalungun. 9886494
Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan seluruh anggota pokja sehat dalam 27 Oct 2014 13:03
menjalankan tugas sehingga dapat memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami
secara professional yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang
efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan akuntabel. Kami
mohon agar anggota Pokja langsung menjawab pertanyaan kami karena berdasarkan
Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun 2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan
bahwa pokja ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan
terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu tambahan. Tujuan
peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan pertanyaan kembali apabila pertanyaan
sebelumnya belum dijawab secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka
kami mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban singkat yakni :
LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami sampaikan karena setelah meneliti
dokumen pengadaan, kami tidak menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami
sampaikan. Kami juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak
hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan ketentuan dan
peraturan”
Kami mohon penjelasan Untuk Item BAHAN PDH KHAS BATIK DAERAH DENGAN MOTIF 9886494
UHIR SIMALUNGUN DAN BERTULISKAN HABONARON DO BONA DI BAGIAN DADA DAN 27 Oct 2014 13:05
PUNGGUNG sebanyak 8.300 pegawai x 5 meter. Hal-hal yang perlu kami tanyakan untuk
item ini adalah a). apakah pemkab simalungun belum menetapkan motif uhir simalungun
untuk PDH Khas Batik daerah yang akan digunakan oleh seluruh pegawai di lingkungan
pemkab simalungun sebanyak 8.300 orang?, 2) kalau sudah ditetapkan, maka seharusnya
anggota pokja sudah melampirkan gambar motif tersebut dalam dokumen pengadaan, dan
kalau sudah ada motifnya maka kami minta agar gambar motif tersebut dapat diketahui
oleh seluruh peserta lelang untuk pekerjaan ini. 3). Kalau belum ditetapkan maka sudah
pasti peserta dibebaskan untuk memilih berbagai motif simalungun yang ada.
Pertanyaannya, apakah motifnya harus hasil kreasi atau murni motif ulos simalungun?. 4).
Kalau motif nya murni dari motif ulos simalungun maka kami ingin kejelasan, motif ulos
yang mana, karena motif ulos juga ada beberapa macam. 5). Kalau motifnya hasil kreasi,
maka kami ingin kejelasan apa KRETERIA PENILAIAN, siapa tenaga ahli nya yang
memutuskan motif kami sesuai atau tidak sesuai?. karena sepengetahuan kami, jika yang
dipersaingkan antar penyedia berupa hasil kreasi, maka proses pengadaannya adalah
melalui KONTES atau SYAMBARA
Berdasarkan PERKA LKPP no 14 tahun 2012 tentang petunjuk teknis PERPRES 70 tahun 9886494
2012, BAB VII bagian B angka 1 huruf c point 5) butir h) disebutkan bahwa dalam 27 Oct 2014 13:05
pemberian penjelasan, harus dijelaskan kepada peserta mengenai hal-hal yang
menggugurkan penawaran. Seperti kita ketahui bahwa dasar menggugurkan penawaran
adalah KRETERIA PENILAIAN. Setelah kami meneliti dokumen pemilihan, tepatnya pada
BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), disebutkan KRETERIA PENILAIAN untuk
EVALUASI ADMINISTRASI. Kreteria penilaian untuk surat penawaran adalah : 1). Jangka
waktu berlakunya penawaran tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalan LDP, 2).
Bertanggal, PERTANYAAN PERTAMA: Apabila terdapat kesalahan pada tanggal surat
penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH dari
waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan tidak memenuhi
persyaratan administrasi?. PERTANYAAN KEDUA : Apabila terdapat kesalahan pada tanggal
surat penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH
dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi?.
Dokumen pengadaan
BAB
III, DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), butir b. 3) disebutkan 9886494
Bagian
E, bahwa KRETERIA PENILAIAN untuk jaminan penawaran adalah : 1). diterbitkan oleh Bank 27 Oct 2014 13:07
angka 27
Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan, 2). Jaminan
Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya
tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). nama peserta sama dengan nama
yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran, 4). besaran nilai Jaminan Penawaran
tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP, 5). besaran nilai Jaminan
Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf, 6). nama Pokja ULP yang menerima
Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan, 7). paket
pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan, 8). Jaminan
Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam
waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari
Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan, 9). Jaminan Penawaran atas nama
perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan
kemitraan, 10). substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit
jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit
jaminan apabila ada hal-hal yang meragukan. PERTANYAAN PERTAMA : kapan jaminan
penawaran asli diserahkan ke Pokja ULP, PERTANYAAN KEDUA : apabila telah melewati
tahapan evaluasi adminstrasi dan sudah masuk tahap evaluasi kualifikasi, apakah anggota
pokja masih melakukan evaluasi atas jaminan penawaran?.
Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), KETENTUANNYA adalah 9886494
: 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan 27 Oct 2014 13:09
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2).
Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK DOKUMEN
PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS pada Dokumen
Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI, HURUF H maka kami menemukan persyaratan
teknis yang harus dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis (melampirkan sertifikat uji LAB
dari KAN, Melampirkan surat dukungan dari pabrikan), 2). Jadwal waktu pelaksanaan
/pengiriman barang secara terstruktur [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan
dalam LDP, 3). Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu
10/27/2014 3:03 PM
2 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Identitas (jenis/tipe/merk) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran. PERTANYAAN
PERTAMA : apakah ada sertifikat uji lab dari KAN, karena sepengetahuan kami KAN adalah
singkatan dari Komite Akreditasi nasional dan hanya menerbitkan akreditasi kepada
lembaga dan tidak pernah sejarahnya KAN menerbitkan sertifikat uji LAB. Kami melihat
anggota pokja tidak memahami substansi dokumen yang mareka minta. Kalau substansi
dokumen saja tidak dipahami, bagaimana mungkin KRETERIA PENILAIAN jelas dan terukur.
Kami mohon persyaratan ini ditiadakan saja karena ruang ini penuh ketidakjelasan.
PERTANYAAN KEDUA : apakah maksud anggota Pokja persyaratan “melampirkan sertifikat
uji LAB dari KAN sama maksud nya dengan “melampirkan HASIL UJI LAB KAIN DARI
LEMBAGA TERAKREDITASI KAN?. Kalau sama maksudnya maka kami minta agar masa
upload dokumen penawaran diperpanjang sampai dengan tanggal 5 November 2014.
Permintaan kami adalah rasional karena 1). Anggota Pokja belum memahami apa itu hasil
uji LAB kain yang terakreditasi KAN, buktinya penyebutan persyaratan saja salah. 2). Oleh
karena belum memahami substansi maka sudah pasti anggota Pokja tidak mengetahui
lembaga penguji kain mana saja yang sudah mendapat akreditasi KAN. Disini perlu kami
beritahu bahwa hanya 3 (tiga) lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di
Indonesia, yakni BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan
Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga penguji yang
sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah
bahan kain diterima oleh lembaga tersebut. Belum lagi waktu pengiriman dari domisili
peserta masing-masing. PERTANYAAN KETIGA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat
mendahului tanggal pengumuman pelelengan?. Kalau bisa berarti pelelengan ini sudah
bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan
transparan, maka tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal
aanwizjing. PERTANYAAN KEEMPAT : untuk hasil uji lab kain yang bermotif uhir simalungun
dan bertuliskan habonaran do bona di dada dan punggung, apakah yang diujikan bahan
dasarnya saja atau bahan yang sudah bermotif uhir simalungun tersebut?. Kalau yang
diujikan bahan dasar yang sudah bermotif maka kami yakin tidak akan ada barangnya di
pasar karena ini pesanan khusus. PERTANYAAN KELIMA: persyaratan melampirkan surat
dukungan dari pabrikan kami kira belum jelas sehingga ada beberapa pertanyaan mengenai
hal ini yakni : 1). Apa saja substansi surat dukungan ini, apakah isinya terdiri dari Jaminan
Ketersediaan Barang, berkualitas baik, baru tanpa kerusakan atau cacat, atau ada lagi
lainnya. 2). Apakah surat dukungan ini hanya boleh dari pabrikan saja atau dapat juga surat
dukungan dari Distributor, 3). Apakah surat dukungan ini dilampiri izin usaha industry bagi
pabrikan/surat penunjukan bagi distributor, 4). Apakah nanti anggota pokja melakukan
klarifikasi ke penerbit dukungan ini. Kalau dilakukan, pada tahap apa dilaksanakan. Kalau
ada klarifikasi apa saja ASPEK yang diklarifikasi, 5). Apakah tandatangan pemberi dukungan
diperbolehkan dari hasil scan, 6). Apakah kop surat pemberi dukungan diperbolehkan dari
hasil scan, 6). Apakah tanggal surat dukungan dapat mendahului tanggal pengumuman
lelang. 7). Apakah surat dukungan ini dapat tidak bermaterai. PERTANYAAN KEENAM:
Persyaratan Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang secara terstruktur, belum kami
pahami maksudnya yakni : 1). Apa maksud terstruktur tersebut?, 2). Apa saja aspek aspek
yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, 3). Apakah jadwal pelaksanaan ini diarahkan untuk
jadwal pelaksanaan pengadaan barang atau diarahkan pada jadwal pelaksanaan pembuatan
kain. Kalau diarahkan pada jadwal pengadaan barang maka pada umumnya item nya adalah
: jadwal pesanan, jadwal pengepakan, jadwal pengiriman, dan jadwal serah terima. Kalau
diarahkan pada pembuatan kain maka pada umumnya itemnya adalah : jadwal pengadaan
bahan dasar, jadwal pembuatan draf motif uhir simalungun, jadwal pengesahan motif uhir
simalungun, jadwal pembuatan atribut, jadwal pengiriman, jadwal serah terima.
PERTANYAAN KETUJUH : persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan
jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami pahami
sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada metode pelaksanaan pada
pengadaan barang, karena sepengetahuan kami metode pelaksanaan ini ada pada
pengadaan JASA KONSTRUKSI dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka
aspek yang digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek pembuatan
kain. PERTANYAAN KEDELAPAN : persyaratan Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran belum kami pahami
maksudnya sehingga kami ingin bertanya untuk hal-hal sebagai berikut : 1). Apakah merk
yang dimaksud, merek bahan kain dasar atau merk produksi kain yang sudah ada motif uhir
simalungun dan bertuliskan Habonaran do bona di bagian dada dan punggung?. 2). Apakah
motifnya diserahkan bebas ke penyedia atau sudah ada motif uhir disediakan anggota
pokja.? 3). kalau motif uhir nya sudah disediakan anggota pokja, kapan diserahkan ke
penyedia, 4). Kalau diserahkan bebas ke penyedia untuk menentukan motif uhirnya, apa
KRETERIA PENILAIAN anggota pokja terkait motif uhir ini, dan siapa tenaga ahli yang
menyatakan motif yang kami sampaikan telah memenuhi unsure motif uhir daerah
simalungun?. 5). Apakah kami dapat memakai motif uhir ulos simalungun.
Yth.Panitia Pengumuman lelang ini memang sudah dimulai sejak tanggal 20 Oktober 2014, 9833494
namun proses aandwizing baru tanggal 27 Oktober 2014 dan waktu upload sengaja dibuat 27 Oct 2014 13:10
mepet dari tanggal aandwizing yaitu tanggal 31 Oktober 2014 pukul 16:00 Padahal kami
penyedia terdapat banyak hal yang perlu dipertanyakan. Hingga saat ini kami juga belum
melakukan uji lab, karena kebanyakan lelang meminta tanggal hasil uji lab setelah tanggal
aandwizing, sehingga kami ga berani uji lab kain duluan.. Sementara itu, utk uji lab minimal
kita butuh waktu 5 hari itupun kalau tidak penuh laboratoriumnya. Di Indonesia juga hanya
ada 3 KAN yaitu Jogja, Bandung, dan Jkarta. Jika hari ini baru aandwizing, maka jika tanggal
31 Okt 2014 sudah harus mengupload sangatlah tidak wajar. Mohon waktu upload diundur
hingga minimal 4 November 2014 sehingga setelah proses aandwizing ini kami bisa
langsung uji lab kainnya..
APAKAH DALAM EVALUASI, POKJA ULP MELAKSANAKAN UJI MUTU BAHAN KAIN, KALAU 9886494
DILAKSANAKAN MAKA KAMI MOHON PENEJELASAN. pekerjaan ini adalah pengadaan kain 27 Oct 2014 13:11
sehingga uji mutu nya dilaksanakan di sebuah laboratorium. Oleh karena hasil uji mutu yang
kami sampaikan diterbitkan oleh lembaga yang terakreditasi KAN maka tahapan ini sudah
dianggap mewakili ketika dokumen penawaran kami sudah dilampiri hasil uji mutu kain.
Kami berharap anggota pokja tidak mempersulit kami dengan melaksanakan uji mutu kain di
tempat yang berbeda. Kalau masih ada ruang anggota pokja untuk menguji di tempat lain,
maka kami mohon hasil uji kain tidak perlu kami lampirkan. Untuk apa dilampirkan kalau
akhirnya diuji kembali ditempat lain. Jika ruang ini diberikan maka anggota pokja dapat
mengikuti jejak pengadaan di kabupaten lain, dimana pengumuman pemenang lelangnya
ditunda 6 kali sejak awal juli sampai dengan akhir agustus dengan alasan perlu tambahan
waktu untuk evaluasi dan klarifikasi, padahal pesertanya hanya 4 penyedia. Selama 2 bulan
anggota pokja hanya mencari cari salah penawar terendah agar bisa dikalahkan, bahan kain
dibawa kemana mana untuk mencari-cari kesalahan. Kami yakin anggota pokja masih muda
dan punya karir cemerlang dimasa depan, jangan karena mengharapkan sedikit rusak susu
sebelanga. Apabila anggota pokja ngotot untuk melaksanakan uji mutu ke tempat lain, kami
mohon uji mutu ini dilaksanakan bersama-sama yang didampingi oleh seluruh peserta yang
sudah memenuhi syarat.
APAKAH NANTI POKJA ULP MELAKUKAN KUNJUNGAN, VERIFIKASI, DAN/ATAU 9886494
KLARIFIKASI PABRIKAN /PRODUSEN / AGEN / DISTRIBUTOR BARANG TERSEBUT. KALAU 27 Oct 2014 13:12
DILAKUKAN kami mohon penjelasan anggota pokja agar menyampaikan KRETERIA
PENILAIAN pada kunjungan ini. Kalau berkunjung dan bahan kainnya sudah tersedia maka
kami yakin anggota pokja sudah memberikan penilaian memenuhi syarat. Tapi dalam
10/27/2014 3:03 PM
3 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
kunjungan bahan kain tidak ditemukan apakah anggota pokja langsung menggugurkan
padahal bahan kain tersebut sedang diproduksi atau dalam masa pesanan distributor. Kalau
mengunjungi pabrik berarti bertemu dengan bahan baku, peralatan dan SDM. Walau belum
tersedia bahan kainnya tapi suatu pabrik bisa saja mengerjakan volume yang diminta tepat
waktu. Kami yakin jika berkunjung anggota pokja sudah memiliki kreteria penilaian terhadap
aspek bahan baku, peralatan dan SDM terkait kemampuan untuk pemenuhan volume dan
spek yang diminta. Kami juga mohon agar anggota pokja memberikan kreteria penilaian
terhadap kunjungan ke distributor. Misalnya, jika bahan kain tidak tersedia di gudang
distributor apakah langsung digugurkan, atau ketersediaan kain di gudang cukup diganti
dengan bukti surat pesanan distributor ke pabrikan
Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), butir g dinyatakan : 9886494
APABILA DALAM EVALUASI TEKNIS TERDAPAT HAL-HAL YANG KURANG JELAS ATAU 27 Oct 2014 13:17
MERAGUKAN, POKJA ULP MELAKUKAN KLARIFIKASI DENGAN PESERTA. DALAM
KLARIFIKASI, PESERTA TIDAK DIPERKENANKAN MENGUBAH SUBSTANSI PENAWARAN.
Mohon anggota pokja menjelaskan maksud dari peserta tidak diperkenankan mengubah
substansi penawaran. Kalau saat klarifikasi peserta ingin menambahkan salah satu
dokumen yang belum diupload seperti laporan pajak, maka kami sepakat itu merupakan
masuk kategori menambah substansi penawaran dan tidak diperbolehkan. Tapi bagaimana
kalau dokumen dari pihak ketiga yang memerlukan penjelasan. Misalnya hasil uji lab ada
bekas typex sehingga anggota pokja merasa kurang jelas dan ragu, kemudian anggota
pokja melakukan klarifikasi ke peserta lelang. oleh karena hasil uji lab merupakan produk
pihak ketiga maka peserta lelang meminta penjelasan tertulis dari lembaga penerbit hasil
uji lab tersebut. Apakah Penjelasan tertulis hasil uji lab dari lembaga penerbit DIANGGAP
mengubah substansi penawaran atau penjelasan tertulis tersebut dianggap sebagai
DOKUMEN YANG MELAMPIRI hasil klarifikasi anggota pokja
Dokumen pengadaan
BAB VIII
Pada tata acara evaluasi kualifikasi disebutkan bahwa Apabila ditemukan hal-hal dan/atau 9886494
data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat meminta peserta untuk 27 Oct 2014 13:20
menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir
isian kualifikasi. Selanjutnya disebutkan Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Mohon penjelasan maksud diatas antara
MENYAMPAIKAN KLARIFIKASI TERTULIS dengan DATA TIDAK DAPAT DILENGKAPI. Kami
belum melihat mana batasan antara keduanya. Kami mohon anggota pokja terbuka
memberikan kreteria2 batasan antar keduanya sehingga penilaiannya tidak diskriminatif.
Kalau kami lupa menyampaikan pengalaman kerja maka kami sadar bahwa data tersebut
kurang dan tidak dapat lagi dilengkapi. Permasalahannya adalah jika ditemukan hal-hal pada
dokumen yang diterbitkan pihak ketiga misalnya ada kesalahan ketik pada akte notaris, dan
pihak notaris memberikan tambahan keterangan tertulis, apakah ini masuk klarifikasi tertulis
atau sudah masuk kategori DATA YANG KURANG. Hal ini kami sampaikan agar anggota
pokja tidak semena-mena mencari-cari kesalahan dokumen kualifikasi kami sebagai peserta
lelang
Bagaimana cara pokja melakukan evaluasi klarifikasi nantinya? Karena dalam dokumen 9833494
pengadaan kami tidak menemukan adanya kejelasan dan kami mohon agar tidak ada 27 Oct 2014 13:21
tambahan cara evaluasi di luar yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Mohon juga
diperjelas apa maksud dari "jika ada yang diragukan akan dilakukan klarifikasi." Ada yang
diragukan seperti apa maksud Pokja? apakah hal yang bersifat seperti penerbitan surat
dukungan, uji lab, atau apa? 1. Apakah Pokja datang ke kantor kami untuk klarifikasi atau
kami yang ke Pokja utk menunjukkan dokumen-dokumen asli kami? 2. Bagaimana Pokja
klarifikasi surat dukungan pabrik/agen/distrib apakah datang ke mereka atau cukup email ke
mereka menanyakan keasliannya? 3. Jika Pokja mengunjungi pabrik/agen/distrib maka hal
apa saja yang Pokja ingin liat di sana? Apakah cukup liat surat-surat asli saja atau melihat
barang yang di sana utk Simalungun atau bagaimana? 4. Bagaimana Pokja melakukan
evaluasi teknis? Apakah Pokja datang ke laboratorium utk melihat dokumen asli? atau Pokja
mengirim email menanyakan keasliannya kepada mereka? atau Pokja melakukan UJI LAB
ULANG KAIN? 5. Jika Pokja lakukan Uji lab ulang kain, berarti Pokja telah melakukan
PEMBOROSAN UANG NEGARA, sebab Pokja sendiri yang telah memberikan Instruksi
kepada Peserta (IKP) dalam dokumen pengadaan bahwa uji lab dari KAN, dan tentunya
standar KAN adalah SAMA di manapun. Sehingga, tidak perlu evaluasi teknis dengan uji lab
ulang. 6. Kami harap Pokja tidak lakukan pengunduran waktu pengumuman pemenang
berkali-kali dengan alasan evaluasi teknis atau alasan lainnya yang tidak wajar.
Bisakah kami meminta gambar motif batik? karena kami membutuhkannya utk perkiraan 9833494
harga produksinya.. Uji lab atas bahan utk batik cukup yang masih polos kan? Polos itu 27 Oct 2014 13:24
warna apa? apakah ada ketentuannya? Mohon diperjelas lagi..
Jawaban
Pokja
"dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap pabrik/produsen yang 9833494
memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui bahan ataupun spek yang 27 Oct 2014 13:33
diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum". Pernyataan ini
sangatlah RANCU dan TIDAK JELAS. Mohon diperjelas lagi. 1. Apa yang Pokja ingin lihat
saat kunjungan ke pabrik/produsen pemberi dukungan? 2. Apa yang ingin Pokja dapatkan
dari sana? Dapat kainnya atau dapat lihat kain saja atau dapat lihat surat-surat atau liat
proses produksi atau apa? 3. Cara Pokja evaluasi di sana bagaimana? Apakah ada berita
acara hasil klarifikasi ke pabrik juga? apa saja yang ada di berita acara hasil klarifikasi itu
nantinya? 4. "mengetahui bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran
sudah memenuhi kriteria atau belum" Bagaimana caranya Pokja tau kalau hanya dengan
datang ke pabrik??? Sungguh tidak masuk diakal. Kalau mau tau sudah masuk atau belum
kan cukup liat hasil uji lab KAN yang uda penyedia lampirkan saat upload, ngapain ke pabrik
segala?? di pabrik tidak akan ada uji lab KAN nya juga kok. Kalau cuma dengan liat kainnya,
emang Pokja tau itu kain apa? Berpa tetap lusi, berapa tetal pakan, dst? Emang Pokja
paham itu apa? Jangan membuat "kehadiran ke pabrik utk ajang mencari-cari kesalahan
ataupun menambah kriteria baru yang tidak ada dalam dokumen pengadaan."
Pokja III mengatakan : dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap 9886494
pabrik/produsen yang memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui 27 Oct 2014 13:35
bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria
atau belum. kami merasa belum jelas pernyataan diatas yakni, 1). untuk mengetahui bahan
ataupun spek dalam penawaran sudah memenuhi kreteria atau belum, apakah tidak cukup
dengan evaluasi terhadap dokumen penawaran teknis, 2). apakah kunjungan ke penerbit
dokumen hanya untuk memastikan bahwa dokumen teknis telah sesuai dengan yang di
lokasi gudang/pabrik pendukung, 3). apa saja KRETERIA PENILAIAN untuk kunjungan ke
lokasi lembaga pendukung. kalau tidak disebutkan kreteria penilaiannya, maka kami kwatir
nantinya anggota pokja hanya mencari-cari keslaahan, misalnya anggota pokja
menyalahkan penawar terendah hanya karena pabrik tersebut tidak punya plank merek.
JAWABAN POKJA III
Jawaban
Pokja
"Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta lelang mengadakan 9833494
pembuktian kualifikasi" Gimana cara Pokja lakukan pembuktian kualifikasi? peserta datang 27 Oct 2014 13:35
ke Pokja untuk menyerahkan atau bagaimana? Apakah kita menyerahkan ke sana setelah
dapat undangan utk pembuktian atau setelah masa upload berakhir langsung kami kriimkan
pos saja? Mohon diperjelas! Undangan pokja kalau mau pembuktian berupa apa? Harus
undangan resmi tertulis ya..
Jawaban
Pokja
"sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah 9833494
bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang kami susun dan jadwalkan 27 Oct 2014 13:39
masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih." Jawaban ini NGAWURR dan TIDAK
MENDASAR! Siapa bilang uji lab secepat-cepatnya 3 hari???? TIDAK AKAN ADA PIHAK LAB
10/27/2014 3:03 PM
4 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
YANG SANGGUP dalam waktu 3 hari, KAMI BILANG PALING CEPAT 5 HARI baru bisa selesai
uji lab kainnya.. Mohon dipahami pertanyaan kami. Dan uji lab harus tanggal setelah
aandwizing lah. karena banyak yang ga jelas begini kok.. Belum lagi kain utk bahan batik
POLOS itu WARNA apa yang harus kita UJI? ga ada keterangan di dokumen juga,
bagaimana kita mau uji lab dari kemarin2...??
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : gambar motif uhir simalungun untuk PDH khas batik telah ditetapkan 9886494
dan ditentukan setelah peserta lelang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini . 27 Oct 2014 13:42
PERTANYAANNYA : 1). kalau uhirnya disampaikan setelah ditunjuk sebagai pemenang,
berarti ada proses produksi sehingga pengadaan ini seharusnya pengadaan JASA LAINNYA,
kalau pengadaan jasa lainnya maka yang dipersaingkan antar penyedia adalah kesanggupan
memproduksi misalnya tenaga kerja, ketersediaan bahan, ketersediaan alat. untuk itu kami
minta persyaratan teknis untuk tenaga ahli dan persyaratan peralatan. bukan hanya
persyaratan bahan saja. 2). Bahan kain yang disediakan oleh peserta untuk diuhir nanti
warna apa?. apakah sembarang saja warnanya, atau warna putih saja
JAWABAN POKJA III
pokja III mengatakan : Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta 9886494
lelang mengadakan pembuktian kualifikasi. Pertanyaannya, 1). penyerahan jaminan 27 Oct 2014 13:48
penawaran ini nantinya pakai tanda terima atau tidak, 2). dimana nantinya diserahkan, di
kantor peserta atau di kantor Pokja III. 3). siapa yang berhak menyerahkan, apakah bisa
diserahkan oleh staf yang tidak mendapat surat kuasa?. 4). kalau di evaluasi kewajaran
harga peserta yang diusulkan sebagai calon pemenang tidak bersedia menaikkan jaminan
pelaksanaan, bagaimana anggota pokja mencairkan jaminan penawaran padahal asli
jaminan penawaran belum diterima anggota pokja.
JAWABAN POKJA III
anggota pokja mengatakan : sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat- 9886494
cepatnya 3(tiga) hari setelah bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang 27 Oct 2014 13:53
kami susun dan jadwalkan masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih.
PERTANYAANNYA : 1). kalau kami dari simalungun, apakah wajar menurut pokja III kami
bisa mendapatkan hasil uji lab ini. dalam perjalanan saja ke bandung, jakarta, dan yogya
sudah makan waktu lebih 3 hari walau naik pesawat sekalipun. tidak ada penyedia yang
mampu mendapatkan hasil uji lab ini dengan waktu yang disediakan pokja III, kecuali yang
sudah mendapatkan bocoran spek jauh hari sebelum pelelangan diumumkan.
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : data kualifikasi yang sudah diisi peserta tidak dapat untuk dilengkapi 9886494
lagi apabila terdapat kekurangan pengisian data kualifikasi, dalam hal pengisian data 27 Oct 2014 13:59
kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta klrifikasi secara tertulis dari peserta lelang.
PERTANYAANNYA : 1). apakah jawaban tertulis dari peserta dianggap menambah
dokumen?.
Jawaban
Pokja
"bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk warna tidak ikut untuk 9833494
diuji". Kita tau kalau tidak ikut diuji dan tidak akan keluar di lab, tapi potongan kainnya kan 27 Oct 2014 14:04
akan ditempel pada lembar hasil uji lab. Lha yang menjadi pertanyaan "warna apa yang
harus diuji labkan utk bahan batik itu?" jangan sampai kami uji lab dengan ambil warna
sembarang, lalu Pokja nnti mencari-cari kesalahan dengan menyatakan "warna pada uji lab
tidak sesuai dengan warna bahan batik yang Pokja inginkan."
Sekali lagi, kami meminta kepada Pokja utk menjawab semua pertanyaan yang ada dalam 9833494
proses aandwizing ini secara jelas tanpa menutupi apapun dan membaca pertanyaan 27 Oct 2014 14:11
dengan benar.. Lelang ini juga mohon utk dilakukan pengunduran waktu saja karena
memang aandwizing baru sekarang dan terlalu mepet, padahal banyak hal yang belum
jelas, terutama dari hal teknis. Lalu bagaimana kami penyedia mau uji lab dari kemarin2, ga
mungkin beranilah kita karena banyak yang ga jelas dan rancu seperti ini.
Pokja III mengatakan : bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk 9886494
warna tidak ikut untuk diuji . PERTANYAANNYA : 1). berarti yang bersaing disini pabrik kain 27 Oct 2014 14:24
ya?, bukan penyedia barang/jasa. izinnya juga harus industri , 2). kalau yang dipersaingkan
bahan polos, apakah tidak ada faktor biaya pada proses membuat uhir?. 2). kalau ada faktor
biaya pada proses membuat uhir, bagaimana kami menghitungnya kalau bentuk uhirannya
kami saja belon dapat. untuk pokja III ketahui, semakin rumit uhirnya, semakin mahal
harganya.
JAWABAN POKJA III
10. Anggota Pokja Barang ULP Kabupaten simalungun harus MEMAHAMI PEKERJAAN YANG 9886494
AKAN DIADAKAN seperti amanah PASAL 17 AYAT 1 huruf b), PERPRES 54/2010 BESERTA 27 Oct 2014 14:33
PERUBAHANNYA. Dalam rangka memahami pekerjaan yang akan diadakan maka Anggota
Pokja ULP bersama PPK melakukan peninjauan ulang KAK seperti amanah LAMPIRAN
PERKA LKPP NO. 14/2012, BAB II, BAGIAN A, ANGKA 2, HURUF b), POINT 3), BUTIR b)
yang menyatakan bahwa PENGKAJIAN ULANG TERHADAP KAK DILAKUKAN UNTUK
MENELITI KEJELASAN SPESIFIKASI TEKNIS. Apabila anggota Pokja sudah memahami
pekerjaan yang akan diadakan maka kami anggota Pokja seharusnya meneliti Daftar
Kuantitas dan Harga. Kenyatannya pada daftar kuantitas dan harga untuk pekerjaan ini
tidak memperhitungkan biaya uhir. Kenapa kami nyatakan seperti itu, karena uhir
simalungun diserahkan setelah ada pemenang. Kalau diserahkan setelah menang,
bagaimana peserta bisa menghitung biaya pembuatan uhir ke kainnya
masih banyak pertanyaan kami yang belum dijawab pokja III, mohon agar setiap 9886494
pertanyaan kami dijawab,
27 Oct 2014 14:44
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
9886494 : Terima kasih, Tanggal Surat Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
Penawaran harus disesuaikan dengan 27 Oct 2014 13:11
jadwal upload sesuai yang ada di jadwal
pada LPSE, apabila tanggal surat
penawaran di luar jadwal pada LPSE
maka surat penawaran dinyatakan tidak
memenuhi persyaratan administrasi.
9886494 : dalam melakukan evaluasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
pokja melakukan kunjungan terhadap 27 Oct 2014 13:17
pabrik/produsen
yang
memberikan
dukungan terhadap setiap peserta untuk
mengetahui bahan ataupun spek yang
diberikan peserta di dalam penawaran
sudah memenuhi kriteria atau belum
9886494 : gambar motif uhir simalungun Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
untuk PDH khas batik telah ditetapkan 27 Oct 2014 13:28
dan ditentukan setelah peserta lelang
ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini
9886494 : Jaminan Penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
diserahkan ke pokja pada saat peserta 27 Oct 2014 13:29
lelang mengadakan pembuktian kualifikasi
9886494 : sesuai saudara jelaskan bahwa Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 27 Oct 2014 13:36
3(tiga) hari setelah bahan kain diterima,
maka kami jelaskan bahwa waktu yang
kami susun dan jadwalkan masih dapat
untuk melakukan hal itu, terima kasih.
10/27/2014 3:03 PM
5 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
9833494 : jaminan penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
diserahkan
ke
pokja
pada
saat 27 Oct 2014 13:38
pembuktian
kualifikasi,
undangan
pembuktian kualifikasi akan kami upload
pada LPSE untuk kegiatan ini
9886494 : data kualifikasi yang sudah diisi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
peserta tidak dapat untuk dilengkapi lagi 27 Oct 2014 13:46
apabila terdapat kekurangan pengisian
data kualifikasi, dalam hal pengisian data
kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta
klrifikasi secara tertulis dari peserta
lelang
9886494
:
penyerahan
jaminan Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
penawaran pada
saat
pembuktian 27 Oct 2014 13:51
kualifikasi nantinya akan dibuat di dalam
Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
dimana tempat dan waktunya ditentukan
sesuai undangan Pembuktian kualifikasi,
peserta yang melakukan pembuktian
kualifikasi harus mempunyai surat kuasa
apabila namanya tidak tercantum di dama
akte notaris
9833494 : bahan kain hasil uji LAB yaitu Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
bahan kain polos, bahan kain untuk warna 27 Oct 2014 13:56
tidak ikut untuk diuji
9886494
:
Pembuktian
Kualifikasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
dilakukan terhadap peserta lelang yaitu 27 Oct 2014 14:47
membuktikan semua penawaran yang
diupload
peserta
lelang
terhadap
dokumen aslinya.
9886494 : (-) Tanggal hasil uji lab kain Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
tidak
boleh
mendahului
tanggal 27 Oct 2014 14:56
pengumuman pelelangan (-) surat
dukungan
pabrik
isinya
Jaminan
Ketersediaan Barang, berkualitas baik,
baru tanpa kerusakan atau cacat (-) surat
dukungan harus dari pabrikan (-) tanggal
surat dukungan tidak boleh mendahului
tanggal pengumuman pelelangan (-) surat
dukungan yang asli harus discan (-) surat
dukungan harus bermaterai (-) jadwal
pelaksanaan diarahkan kepada jadwal
pelaksanaan pengadaan barang (-) jadwal
pelaksanaan
harus
ada
yang
menggambarkan
jadwal
pengiriman
barang.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
27 Oktober 2014 15:02
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
10/27/2014 3:03 PM
PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG
KEGIATAN :
BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN ATRIBUTNYA
Nomor
Lampiran
Tanggal
:
:
:
04-II / POKJA.BARANG-ULP / DAK / DISDIK-2014
-27 Oktober 2014
Pada Hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas,
dimulai pada Pukul 13.00 WIB sd 15.00 WIB telah diadakan acara Penjelasan Dokumen Lelang ETendering pekerjaan tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang :
1. Acara Penjelasan Lelang melalui Aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta
Lelang dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan terlampir bersama Berita Acara ini.
2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara ini.
3. Risalah Lelang (Materi Penjelasan, Ketentuan lainnya serta tanya jawab dalam acara
penjelasan lelang) merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang.
4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat diunduh/download melalui Portal
LPSE Kab. Simalungun.
Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
POKJA BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN
(ULP) BARANG/JASA DI LINGKUP PEMERINTAH
KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014
1. Lusman Siagian
Ketua Merangkap Anggota
2. Firmansyah Siagian
Anggota
3. Palmarum Tampubolon, ST
Anggota
( _____dto_____ )
( _____dto_____ )
( _____dto_____ )
1 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
Home
Daftar Paket
Berita
Lelang Non Eproc
Log Akses
Ganti Password
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya
Daftar Paket View Lelang Penjelasan
Lelang
LUSMAN SIAGIAN - Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas Sumber Dana P-APBD Dinas Pendidikan
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
: BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN
ATRIBUTNYA
Sisa Waktu
: 0 hari / 0 jam / 0 menit
Kirim Penjelasan
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Selamat pagi Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup Pemkab Simalungun. 9886494
Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan seluruh anggota pokja sehat dalam 27 Oct 2014 13:03
menjalankan tugas sehingga dapat memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami
secara professional yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang
efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan akuntabel. Kami
mohon agar anggota Pokja langsung menjawab pertanyaan kami karena berdasarkan
Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun 2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan
bahwa pokja ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan
terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu tambahan. Tujuan
peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan pertanyaan kembali apabila pertanyaan
sebelumnya belum dijawab secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka
kami mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban singkat yakni :
LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami sampaikan karena setelah meneliti
dokumen pengadaan, kami tidak menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami
sampaikan. Kami juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak
hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan ketentuan dan
peraturan”
Kami mohon penjelasan Untuk Item BAHAN PDH KHAS BATIK DAERAH DENGAN MOTIF 9886494
UHIR SIMALUNGUN DAN BERTULISKAN HABONARON DO BONA DI BAGIAN DADA DAN 27 Oct 2014 13:05
PUNGGUNG sebanyak 8.300 pegawai x 5 meter. Hal-hal yang perlu kami tanyakan untuk
item ini adalah a). apakah pemkab simalungun belum menetapkan motif uhir simalungun
untuk PDH Khas Batik daerah yang akan digunakan oleh seluruh pegawai di lingkungan
pemkab simalungun sebanyak 8.300 orang?, 2) kalau sudah ditetapkan, maka seharusnya
anggota pokja sudah melampirkan gambar motif tersebut dalam dokumen pengadaan, dan
kalau sudah ada motifnya maka kami minta agar gambar motif tersebut dapat diketahui
oleh seluruh peserta lelang untuk pekerjaan ini. 3). Kalau belum ditetapkan maka sudah
pasti peserta dibebaskan untuk memilih berbagai motif simalungun yang ada.
Pertanyaannya, apakah motifnya harus hasil kreasi atau murni motif ulos simalungun?. 4).
Kalau motif nya murni dari motif ulos simalungun maka kami ingin kejelasan, motif ulos
yang mana, karena motif ulos juga ada beberapa macam. 5). Kalau motifnya hasil kreasi,
maka kami ingin kejelasan apa KRETERIA PENILAIAN, siapa tenaga ahli nya yang
memutuskan motif kami sesuai atau tidak sesuai?. karena sepengetahuan kami, jika yang
dipersaingkan antar penyedia berupa hasil kreasi, maka proses pengadaannya adalah
melalui KONTES atau SYAMBARA
Berdasarkan PERKA LKPP no 14 tahun 2012 tentang petunjuk teknis PERPRES 70 tahun 9886494
2012, BAB VII bagian B angka 1 huruf c point 5) butir h) disebutkan bahwa dalam 27 Oct 2014 13:05
pemberian penjelasan, harus dijelaskan kepada peserta mengenai hal-hal yang
menggugurkan penawaran. Seperti kita ketahui bahwa dasar menggugurkan penawaran
adalah KRETERIA PENILAIAN. Setelah kami meneliti dokumen pemilihan, tepatnya pada
BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), disebutkan KRETERIA PENILAIAN untuk
EVALUASI ADMINISTRASI. Kreteria penilaian untuk surat penawaran adalah : 1). Jangka
waktu berlakunya penawaran tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalan LDP, 2).
Bertanggal, PERTANYAAN PERTAMA: Apabila terdapat kesalahan pada tanggal surat
penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH dari
waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan tidak memenuhi
persyaratan administrasi?. PERTANYAAN KEDUA : Apabila terdapat kesalahan pada tanggal
surat penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH
dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi?.
Dokumen pengadaan
BAB
III, DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), butir b. 3) disebutkan 9886494
Bagian
E, bahwa KRETERIA PENILAIAN untuk jaminan penawaran adalah : 1). diterbitkan oleh Bank 27 Oct 2014 13:07
angka 27
Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan, 2). Jaminan
Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya
tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). nama peserta sama dengan nama
yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran, 4). besaran nilai Jaminan Penawaran
tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP, 5). besaran nilai Jaminan
Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf, 6). nama Pokja ULP yang menerima
Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan, 7). paket
pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan, 8). Jaminan
Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam
waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari
Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan, 9). Jaminan Penawaran atas nama
perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan
kemitraan, 10). substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit
jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit
jaminan apabila ada hal-hal yang meragukan. PERTANYAAN PERTAMA : kapan jaminan
penawaran asli diserahkan ke Pokja ULP, PERTANYAAN KEDUA : apabila telah melewati
tahapan evaluasi adminstrasi dan sudah masuk tahap evaluasi kualifikasi, apakah anggota
pokja masih melakukan evaluasi atas jaminan penawaran?.
Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), KETENTUANNYA adalah 9886494
: 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan 27 Oct 2014 13:09
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2).
Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK DOKUMEN
PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS pada Dokumen
Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI, HURUF H maka kami menemukan persyaratan
teknis yang harus dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis (melampirkan sertifikat uji LAB
dari KAN, Melampirkan surat dukungan dari pabrikan), 2). Jadwal waktu pelaksanaan
/pengiriman barang secara terstruktur [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan
dalam LDP, 3). Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu
10/27/2014 3:03 PM
2 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Identitas (jenis/tipe/merk) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran. PERTANYAAN
PERTAMA : apakah ada sertifikat uji lab dari KAN, karena sepengetahuan kami KAN adalah
singkatan dari Komite Akreditasi nasional dan hanya menerbitkan akreditasi kepada
lembaga dan tidak pernah sejarahnya KAN menerbitkan sertifikat uji LAB. Kami melihat
anggota pokja tidak memahami substansi dokumen yang mareka minta. Kalau substansi
dokumen saja tidak dipahami, bagaimana mungkin KRETERIA PENILAIAN jelas dan terukur.
Kami mohon persyaratan ini ditiadakan saja karena ruang ini penuh ketidakjelasan.
PERTANYAAN KEDUA : apakah maksud anggota Pokja persyaratan “melampirkan sertifikat
uji LAB dari KAN sama maksud nya dengan “melampirkan HASIL UJI LAB KAIN DARI
LEMBAGA TERAKREDITASI KAN?. Kalau sama maksudnya maka kami minta agar masa
upload dokumen penawaran diperpanjang sampai dengan tanggal 5 November 2014.
Permintaan kami adalah rasional karena 1). Anggota Pokja belum memahami apa itu hasil
uji LAB kain yang terakreditasi KAN, buktinya penyebutan persyaratan saja salah. 2). Oleh
karena belum memahami substansi maka sudah pasti anggota Pokja tidak mengetahui
lembaga penguji kain mana saja yang sudah mendapat akreditasi KAN. Disini perlu kami
beritahu bahwa hanya 3 (tiga) lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di
Indonesia, yakni BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan
Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga penguji yang
sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah
bahan kain diterima oleh lembaga tersebut. Belum lagi waktu pengiriman dari domisili
peserta masing-masing. PERTANYAAN KETIGA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat
mendahului tanggal pengumuman pelelengan?. Kalau bisa berarti pelelengan ini sudah
bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan
transparan, maka tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal
aanwizjing. PERTANYAAN KEEMPAT : untuk hasil uji lab kain yang bermotif uhir simalungun
dan bertuliskan habonaran do bona di dada dan punggung, apakah yang diujikan bahan
dasarnya saja atau bahan yang sudah bermotif uhir simalungun tersebut?. Kalau yang
diujikan bahan dasar yang sudah bermotif maka kami yakin tidak akan ada barangnya di
pasar karena ini pesanan khusus. PERTANYAAN KELIMA: persyaratan melampirkan surat
dukungan dari pabrikan kami kira belum jelas sehingga ada beberapa pertanyaan mengenai
hal ini yakni : 1). Apa saja substansi surat dukungan ini, apakah isinya terdiri dari Jaminan
Ketersediaan Barang, berkualitas baik, baru tanpa kerusakan atau cacat, atau ada lagi
lainnya. 2). Apakah surat dukungan ini hanya boleh dari pabrikan saja atau dapat juga surat
dukungan dari Distributor, 3). Apakah surat dukungan ini dilampiri izin usaha industry bagi
pabrikan/surat penunjukan bagi distributor, 4). Apakah nanti anggota pokja melakukan
klarifikasi ke penerbit dukungan ini. Kalau dilakukan, pada tahap apa dilaksanakan. Kalau
ada klarifikasi apa saja ASPEK yang diklarifikasi, 5). Apakah tandatangan pemberi dukungan
diperbolehkan dari hasil scan, 6). Apakah kop surat pemberi dukungan diperbolehkan dari
hasil scan, 6). Apakah tanggal surat dukungan dapat mendahului tanggal pengumuman
lelang. 7). Apakah surat dukungan ini dapat tidak bermaterai. PERTANYAAN KEENAM:
Persyaratan Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang secara terstruktur, belum kami
pahami maksudnya yakni : 1). Apa maksud terstruktur tersebut?, 2). Apa saja aspek aspek
yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, 3). Apakah jadwal pelaksanaan ini diarahkan untuk
jadwal pelaksanaan pengadaan barang atau diarahkan pada jadwal pelaksanaan pembuatan
kain. Kalau diarahkan pada jadwal pengadaan barang maka pada umumnya item nya adalah
: jadwal pesanan, jadwal pengepakan, jadwal pengiriman, dan jadwal serah terima. Kalau
diarahkan pada pembuatan kain maka pada umumnya itemnya adalah : jadwal pengadaan
bahan dasar, jadwal pembuatan draf motif uhir simalungun, jadwal pengesahan motif uhir
simalungun, jadwal pembuatan atribut, jadwal pengiriman, jadwal serah terima.
PERTANYAAN KETUJUH : persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan
jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami pahami
sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada metode pelaksanaan pada
pengadaan barang, karena sepengetahuan kami metode pelaksanaan ini ada pada
pengadaan JASA KONSTRUKSI dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka
aspek yang digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek pembuatan
kain. PERTANYAAN KEDELAPAN : persyaratan Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran belum kami pahami
maksudnya sehingga kami ingin bertanya untuk hal-hal sebagai berikut : 1). Apakah merk
yang dimaksud, merek bahan kain dasar atau merk produksi kain yang sudah ada motif uhir
simalungun dan bertuliskan Habonaran do bona di bagian dada dan punggung?. 2). Apakah
motifnya diserahkan bebas ke penyedia atau sudah ada motif uhir disediakan anggota
pokja.? 3). kalau motif uhir nya sudah disediakan anggota pokja, kapan diserahkan ke
penyedia, 4). Kalau diserahkan bebas ke penyedia untuk menentukan motif uhirnya, apa
KRETERIA PENILAIAN anggota pokja terkait motif uhir ini, dan siapa tenaga ahli yang
menyatakan motif yang kami sampaikan telah memenuhi unsure motif uhir daerah
simalungun?. 5). Apakah kami dapat memakai motif uhir ulos simalungun.
Yth.Panitia Pengumuman lelang ini memang sudah dimulai sejak tanggal 20 Oktober 2014, 9833494
namun proses aandwizing baru tanggal 27 Oktober 2014 dan waktu upload sengaja dibuat 27 Oct 2014 13:10
mepet dari tanggal aandwizing yaitu tanggal 31 Oktober 2014 pukul 16:00 Padahal kami
penyedia terdapat banyak hal yang perlu dipertanyakan. Hingga saat ini kami juga belum
melakukan uji lab, karena kebanyakan lelang meminta tanggal hasil uji lab setelah tanggal
aandwizing, sehingga kami ga berani uji lab kain duluan.. Sementara itu, utk uji lab minimal
kita butuh waktu 5 hari itupun kalau tidak penuh laboratoriumnya. Di Indonesia juga hanya
ada 3 KAN yaitu Jogja, Bandung, dan Jkarta. Jika hari ini baru aandwizing, maka jika tanggal
31 Okt 2014 sudah harus mengupload sangatlah tidak wajar. Mohon waktu upload diundur
hingga minimal 4 November 2014 sehingga setelah proses aandwizing ini kami bisa
langsung uji lab kainnya..
APAKAH DALAM EVALUASI, POKJA ULP MELAKSANAKAN UJI MUTU BAHAN KAIN, KALAU 9886494
DILAKSANAKAN MAKA KAMI MOHON PENEJELASAN. pekerjaan ini adalah pengadaan kain 27 Oct 2014 13:11
sehingga uji mutu nya dilaksanakan di sebuah laboratorium. Oleh karena hasil uji mutu yang
kami sampaikan diterbitkan oleh lembaga yang terakreditasi KAN maka tahapan ini sudah
dianggap mewakili ketika dokumen penawaran kami sudah dilampiri hasil uji mutu kain.
Kami berharap anggota pokja tidak mempersulit kami dengan melaksanakan uji mutu kain di
tempat yang berbeda. Kalau masih ada ruang anggota pokja untuk menguji di tempat lain,
maka kami mohon hasil uji kain tidak perlu kami lampirkan. Untuk apa dilampirkan kalau
akhirnya diuji kembali ditempat lain. Jika ruang ini diberikan maka anggota pokja dapat
mengikuti jejak pengadaan di kabupaten lain, dimana pengumuman pemenang lelangnya
ditunda 6 kali sejak awal juli sampai dengan akhir agustus dengan alasan perlu tambahan
waktu untuk evaluasi dan klarifikasi, padahal pesertanya hanya 4 penyedia. Selama 2 bulan
anggota pokja hanya mencari cari salah penawar terendah agar bisa dikalahkan, bahan kain
dibawa kemana mana untuk mencari-cari kesalahan. Kami yakin anggota pokja masih muda
dan punya karir cemerlang dimasa depan, jangan karena mengharapkan sedikit rusak susu
sebelanga. Apabila anggota pokja ngotot untuk melaksanakan uji mutu ke tempat lain, kami
mohon uji mutu ini dilaksanakan bersama-sama yang didampingi oleh seluruh peserta yang
sudah memenuhi syarat.
APAKAH NANTI POKJA ULP MELAKUKAN KUNJUNGAN, VERIFIKASI, DAN/ATAU 9886494
KLARIFIKASI PABRIKAN /PRODUSEN / AGEN / DISTRIBUTOR BARANG TERSEBUT. KALAU 27 Oct 2014 13:12
DILAKUKAN kami mohon penjelasan anggota pokja agar menyampaikan KRETERIA
PENILAIAN pada kunjungan ini. Kalau berkunjung dan bahan kainnya sudah tersedia maka
kami yakin anggota pokja sudah memberikan penilaian memenuhi syarat. Tapi dalam
10/27/2014 3:03 PM
3 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
kunjungan bahan kain tidak ditemukan apakah anggota pokja langsung menggugurkan
padahal bahan kain tersebut sedang diproduksi atau dalam masa pesanan distributor. Kalau
mengunjungi pabrik berarti bertemu dengan bahan baku, peralatan dan SDM. Walau belum
tersedia bahan kainnya tapi suatu pabrik bisa saja mengerjakan volume yang diminta tepat
waktu. Kami yakin jika berkunjung anggota pokja sudah memiliki kreteria penilaian terhadap
aspek bahan baku, peralatan dan SDM terkait kemampuan untuk pemenuhan volume dan
spek yang diminta. Kami juga mohon agar anggota pokja memberikan kreteria penilaian
terhadap kunjungan ke distributor. Misalnya, jika bahan kain tidak tersedia di gudang
distributor apakah langsung digugurkan, atau ketersediaan kain di gudang cukup diganti
dengan bukti surat pesanan distributor ke pabrikan
Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), butir g dinyatakan : 9886494
APABILA DALAM EVALUASI TEKNIS TERDAPAT HAL-HAL YANG KURANG JELAS ATAU 27 Oct 2014 13:17
MERAGUKAN, POKJA ULP MELAKUKAN KLARIFIKASI DENGAN PESERTA. DALAM
KLARIFIKASI, PESERTA TIDAK DIPERKENANKAN MENGUBAH SUBSTANSI PENAWARAN.
Mohon anggota pokja menjelaskan maksud dari peserta tidak diperkenankan mengubah
substansi penawaran. Kalau saat klarifikasi peserta ingin menambahkan salah satu
dokumen yang belum diupload seperti laporan pajak, maka kami sepakat itu merupakan
masuk kategori menambah substansi penawaran dan tidak diperbolehkan. Tapi bagaimana
kalau dokumen dari pihak ketiga yang memerlukan penjelasan. Misalnya hasil uji lab ada
bekas typex sehingga anggota pokja merasa kurang jelas dan ragu, kemudian anggota
pokja melakukan klarifikasi ke peserta lelang. oleh karena hasil uji lab merupakan produk
pihak ketiga maka peserta lelang meminta penjelasan tertulis dari lembaga penerbit hasil
uji lab tersebut. Apakah Penjelasan tertulis hasil uji lab dari lembaga penerbit DIANGGAP
mengubah substansi penawaran atau penjelasan tertulis tersebut dianggap sebagai
DOKUMEN YANG MELAMPIRI hasil klarifikasi anggota pokja
Dokumen pengadaan
BAB VIII
Pada tata acara evaluasi kualifikasi disebutkan bahwa Apabila ditemukan hal-hal dan/atau 9886494
data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat meminta peserta untuk 27 Oct 2014 13:20
menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir
isian kualifikasi. Selanjutnya disebutkan Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Mohon penjelasan maksud diatas antara
MENYAMPAIKAN KLARIFIKASI TERTULIS dengan DATA TIDAK DAPAT DILENGKAPI. Kami
belum melihat mana batasan antara keduanya. Kami mohon anggota pokja terbuka
memberikan kreteria2 batasan antar keduanya sehingga penilaiannya tidak diskriminatif.
Kalau kami lupa menyampaikan pengalaman kerja maka kami sadar bahwa data tersebut
kurang dan tidak dapat lagi dilengkapi. Permasalahannya adalah jika ditemukan hal-hal pada
dokumen yang diterbitkan pihak ketiga misalnya ada kesalahan ketik pada akte notaris, dan
pihak notaris memberikan tambahan keterangan tertulis, apakah ini masuk klarifikasi tertulis
atau sudah masuk kategori DATA YANG KURANG. Hal ini kami sampaikan agar anggota
pokja tidak semena-mena mencari-cari kesalahan dokumen kualifikasi kami sebagai peserta
lelang
Bagaimana cara pokja melakukan evaluasi klarifikasi nantinya? Karena dalam dokumen 9833494
pengadaan kami tidak menemukan adanya kejelasan dan kami mohon agar tidak ada 27 Oct 2014 13:21
tambahan cara evaluasi di luar yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Mohon juga
diperjelas apa maksud dari "jika ada yang diragukan akan dilakukan klarifikasi." Ada yang
diragukan seperti apa maksud Pokja? apakah hal yang bersifat seperti penerbitan surat
dukungan, uji lab, atau apa? 1. Apakah Pokja datang ke kantor kami untuk klarifikasi atau
kami yang ke Pokja utk menunjukkan dokumen-dokumen asli kami? 2. Bagaimana Pokja
klarifikasi surat dukungan pabrik/agen/distrib apakah datang ke mereka atau cukup email ke
mereka menanyakan keasliannya? 3. Jika Pokja mengunjungi pabrik/agen/distrib maka hal
apa saja yang Pokja ingin liat di sana? Apakah cukup liat surat-surat asli saja atau melihat
barang yang di sana utk Simalungun atau bagaimana? 4. Bagaimana Pokja melakukan
evaluasi teknis? Apakah Pokja datang ke laboratorium utk melihat dokumen asli? atau Pokja
mengirim email menanyakan keasliannya kepada mereka? atau Pokja melakukan UJI LAB
ULANG KAIN? 5. Jika Pokja lakukan Uji lab ulang kain, berarti Pokja telah melakukan
PEMBOROSAN UANG NEGARA, sebab Pokja sendiri yang telah memberikan Instruksi
kepada Peserta (IKP) dalam dokumen pengadaan bahwa uji lab dari KAN, dan tentunya
standar KAN adalah SAMA di manapun. Sehingga, tidak perlu evaluasi teknis dengan uji lab
ulang. 6. Kami harap Pokja tidak lakukan pengunduran waktu pengumuman pemenang
berkali-kali dengan alasan evaluasi teknis atau alasan lainnya yang tidak wajar.
Bisakah kami meminta gambar motif batik? karena kami membutuhkannya utk perkiraan 9833494
harga produksinya.. Uji lab atas bahan utk batik cukup yang masih polos kan? Polos itu 27 Oct 2014 13:24
warna apa? apakah ada ketentuannya? Mohon diperjelas lagi..
Jawaban
Pokja
"dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap pabrik/produsen yang 9833494
memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui bahan ataupun spek yang 27 Oct 2014 13:33
diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum". Pernyataan ini
sangatlah RANCU dan TIDAK JELAS. Mohon diperjelas lagi. 1. Apa yang Pokja ingin lihat
saat kunjungan ke pabrik/produsen pemberi dukungan? 2. Apa yang ingin Pokja dapatkan
dari sana? Dapat kainnya atau dapat lihat kain saja atau dapat lihat surat-surat atau liat
proses produksi atau apa? 3. Cara Pokja evaluasi di sana bagaimana? Apakah ada berita
acara hasil klarifikasi ke pabrik juga? apa saja yang ada di berita acara hasil klarifikasi itu
nantinya? 4. "mengetahui bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran
sudah memenuhi kriteria atau belum" Bagaimana caranya Pokja tau kalau hanya dengan
datang ke pabrik??? Sungguh tidak masuk diakal. Kalau mau tau sudah masuk atau belum
kan cukup liat hasil uji lab KAN yang uda penyedia lampirkan saat upload, ngapain ke pabrik
segala?? di pabrik tidak akan ada uji lab KAN nya juga kok. Kalau cuma dengan liat kainnya,
emang Pokja tau itu kain apa? Berpa tetap lusi, berapa tetal pakan, dst? Emang Pokja
paham itu apa? Jangan membuat "kehadiran ke pabrik utk ajang mencari-cari kesalahan
ataupun menambah kriteria baru yang tidak ada dalam dokumen pengadaan."
Pokja III mengatakan : dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap 9886494
pabrik/produsen yang memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui 27 Oct 2014 13:35
bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria
atau belum. kami merasa belum jelas pernyataan diatas yakni, 1). untuk mengetahui bahan
ataupun spek dalam penawaran sudah memenuhi kreteria atau belum, apakah tidak cukup
dengan evaluasi terhadap dokumen penawaran teknis, 2). apakah kunjungan ke penerbit
dokumen hanya untuk memastikan bahwa dokumen teknis telah sesuai dengan yang di
lokasi gudang/pabrik pendukung, 3). apa saja KRETERIA PENILAIAN untuk kunjungan ke
lokasi lembaga pendukung. kalau tidak disebutkan kreteria penilaiannya, maka kami kwatir
nantinya anggota pokja hanya mencari-cari keslaahan, misalnya anggota pokja
menyalahkan penawar terendah hanya karena pabrik tersebut tidak punya plank merek.
JAWABAN POKJA III
Jawaban
Pokja
"Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta lelang mengadakan 9833494
pembuktian kualifikasi" Gimana cara Pokja lakukan pembuktian kualifikasi? peserta datang 27 Oct 2014 13:35
ke Pokja untuk menyerahkan atau bagaimana? Apakah kita menyerahkan ke sana setelah
dapat undangan utk pembuktian atau setelah masa upload berakhir langsung kami kriimkan
pos saja? Mohon diperjelas! Undangan pokja kalau mau pembuktian berupa apa? Harus
undangan resmi tertulis ya..
Jawaban
Pokja
"sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah 9833494
bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang kami susun dan jadwalkan 27 Oct 2014 13:39
masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih." Jawaban ini NGAWURR dan TIDAK
MENDASAR! Siapa bilang uji lab secepat-cepatnya 3 hari???? TIDAK AKAN ADA PIHAK LAB
10/27/2014 3:03 PM
4 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
YANG SANGGUP dalam waktu 3 hari, KAMI BILANG PALING CEPAT 5 HARI baru bisa selesai
uji lab kainnya.. Mohon dipahami pertanyaan kami. Dan uji lab harus tanggal setelah
aandwizing lah. karena banyak yang ga jelas begini kok.. Belum lagi kain utk bahan batik
POLOS itu WARNA apa yang harus kita UJI? ga ada keterangan di dokumen juga,
bagaimana kita mau uji lab dari kemarin2...??
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : gambar motif uhir simalungun untuk PDH khas batik telah ditetapkan 9886494
dan ditentukan setelah peserta lelang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini . 27 Oct 2014 13:42
PERTANYAANNYA : 1). kalau uhirnya disampaikan setelah ditunjuk sebagai pemenang,
berarti ada proses produksi sehingga pengadaan ini seharusnya pengadaan JASA LAINNYA,
kalau pengadaan jasa lainnya maka yang dipersaingkan antar penyedia adalah kesanggupan
memproduksi misalnya tenaga kerja, ketersediaan bahan, ketersediaan alat. untuk itu kami
minta persyaratan teknis untuk tenaga ahli dan persyaratan peralatan. bukan hanya
persyaratan bahan saja. 2). Bahan kain yang disediakan oleh peserta untuk diuhir nanti
warna apa?. apakah sembarang saja warnanya, atau warna putih saja
JAWABAN POKJA III
pokja III mengatakan : Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta 9886494
lelang mengadakan pembuktian kualifikasi. Pertanyaannya, 1). penyerahan jaminan 27 Oct 2014 13:48
penawaran ini nantinya pakai tanda terima atau tidak, 2). dimana nantinya diserahkan, di
kantor peserta atau di kantor Pokja III. 3). siapa yang berhak menyerahkan, apakah bisa
diserahkan oleh staf yang tidak mendapat surat kuasa?. 4). kalau di evaluasi kewajaran
harga peserta yang diusulkan sebagai calon pemenang tidak bersedia menaikkan jaminan
pelaksanaan, bagaimana anggota pokja mencairkan jaminan penawaran padahal asli
jaminan penawaran belum diterima anggota pokja.
JAWABAN POKJA III
anggota pokja mengatakan : sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat- 9886494
cepatnya 3(tiga) hari setelah bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang 27 Oct 2014 13:53
kami susun dan jadwalkan masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih.
PERTANYAANNYA : 1). kalau kami dari simalungun, apakah wajar menurut pokja III kami
bisa mendapatkan hasil uji lab ini. dalam perjalanan saja ke bandung, jakarta, dan yogya
sudah makan waktu lebih 3 hari walau naik pesawat sekalipun. tidak ada penyedia yang
mampu mendapatkan hasil uji lab ini dengan waktu yang disediakan pokja III, kecuali yang
sudah mendapatkan bocoran spek jauh hari sebelum pelelangan diumumkan.
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : data kualifikasi yang sudah diisi peserta tidak dapat untuk dilengkapi 9886494
lagi apabila terdapat kekurangan pengisian data kualifikasi, dalam hal pengisian data 27 Oct 2014 13:59
kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta klrifikasi secara tertulis dari peserta lelang.
PERTANYAANNYA : 1). apakah jawaban tertulis dari peserta dianggap menambah
dokumen?.
Jawaban
Pokja
"bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk warna tidak ikut untuk 9833494
diuji". Kita tau kalau tidak ikut diuji dan tidak akan keluar di lab, tapi potongan kainnya kan 27 Oct 2014 14:04
akan ditempel pada lembar hasil uji lab. Lha yang menjadi pertanyaan "warna apa yang
harus diuji labkan utk bahan batik itu?" jangan sampai kami uji lab dengan ambil warna
sembarang, lalu Pokja nnti mencari-cari kesalahan dengan menyatakan "warna pada uji lab
tidak sesuai dengan warna bahan batik yang Pokja inginkan."
Sekali lagi, kami meminta kepada Pokja utk menjawab semua pertanyaan yang ada dalam 9833494
proses aandwizing ini secara jelas tanpa menutupi apapun dan membaca pertanyaan 27 Oct 2014 14:11
dengan benar.. Lelang ini juga mohon utk dilakukan pengunduran waktu saja karena
memang aandwizing baru sekarang dan terlalu mepet, padahal banyak hal yang belum
jelas, terutama dari hal teknis. Lalu bagaimana kami penyedia mau uji lab dari kemarin2, ga
mungkin beranilah kita karena banyak yang ga jelas dan rancu seperti ini.
Pokja III mengatakan : bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk 9886494
warna tidak ikut untuk diuji . PERTANYAANNYA : 1). berarti yang bersaing disini pabrik kain 27 Oct 2014 14:24
ya?, bukan penyedia barang/jasa. izinnya juga harus industri , 2). kalau yang dipersaingkan
bahan polos, apakah tidak ada faktor biaya pada proses membuat uhir?. 2). kalau ada faktor
biaya pada proses membuat uhir, bagaimana kami menghitungnya kalau bentuk uhirannya
kami saja belon dapat. untuk pokja III ketahui, semakin rumit uhirnya, semakin mahal
harganya.
JAWABAN POKJA III
10. Anggota Pokja Barang ULP Kabupaten simalungun harus MEMAHAMI PEKERJAAN YANG 9886494
AKAN DIADAKAN seperti amanah PASAL 17 AYAT 1 huruf b), PERPRES 54/2010 BESERTA 27 Oct 2014 14:33
PERUBAHANNYA. Dalam rangka memahami pekerjaan yang akan diadakan maka Anggota
Pokja ULP bersama PPK melakukan peninjauan ulang KAK seperti amanah LAMPIRAN
PERKA LKPP NO. 14/2012, BAB II, BAGIAN A, ANGKA 2, HURUF b), POINT 3), BUTIR b)
yang menyatakan bahwa PENGKAJIAN ULANG TERHADAP KAK DILAKUKAN UNTUK
MENELITI KEJELASAN SPESIFIKASI TEKNIS. Apabila anggota Pokja sudah memahami
pekerjaan yang akan diadakan maka kami anggota Pokja seharusnya meneliti Daftar
Kuantitas dan Harga. Kenyatannya pada daftar kuantitas dan harga untuk pekerjaan ini
tidak memperhitungkan biaya uhir. Kenapa kami nyatakan seperti itu, karena uhir
simalungun diserahkan setelah ada pemenang. Kalau diserahkan setelah menang,
bagaimana peserta bisa menghitung biaya pembuatan uhir ke kainnya
masih banyak pertanyaan kami yang belum dijawab pokja III, mohon agar setiap 9886494
pertanyaan kami dijawab,
27 Oct 2014 14:44
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
9886494 : Terima kasih, Tanggal Surat Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
Penawaran harus disesuaikan dengan 27 Oct 2014 13:11
jadwal upload sesuai yang ada di jadwal
pada LPSE, apabila tanggal surat
penawaran di luar jadwal pada LPSE
maka surat penawaran dinyatakan tidak
memenuhi persyaratan administrasi.
9886494 : dalam melakukan evaluasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
pokja melakukan kunjungan terhadap 27 Oct 2014 13:17
pabrik/produsen
yang
memberikan
dukungan terhadap setiap peserta untuk
mengetahui bahan ataupun spek yang
diberikan peserta di dalam penawaran
sudah memenuhi kriteria atau belum
9886494 : gambar motif uhir simalungun Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
untuk PDH khas batik telah ditetapkan 27 Oct 2014 13:28
dan ditentukan setelah peserta lelang
ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini
9886494 : Jaminan Penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
diserahkan ke pokja pada saat peserta 27 Oct 2014 13:29
lelang mengadakan pembuktian kualifikasi
9886494 : sesuai saudara jelaskan bahwa Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 27 Oct 2014 13:36
3(tiga) hari setelah bahan kain diterima,
maka kami jelaskan bahwa waktu yang
kami susun dan jadwalkan masih dapat
untuk melakukan hal itu, terima kasih.
10/27/2014 3:03 PM
5 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
9833494 : jaminan penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
diserahkan
ke
pokja
pada
saat 27 Oct 2014 13:38
pembuktian
kualifikasi,
undangan
pembuktian kualifikasi akan kami upload
pada LPSE untuk kegiatan ini
9886494 : data kualifikasi yang sudah diisi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
peserta tidak dapat untuk dilengkapi lagi 27 Oct 2014 13:46
apabila terdapat kekurangan pengisian
data kualifikasi, dalam hal pengisian data
kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta
klrifikasi secara tertulis dari peserta
lelang
9886494
:
penyerahan
jaminan Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
penawaran pada
saat
pembuktian 27 Oct 2014 13:51
kualifikasi nantinya akan dibuat di dalam
Berita Acara Pembuktian Kualifikasi
dimana tempat dan waktunya ditentukan
sesuai undangan Pembuktian kualifikasi,
peserta yang melakukan pembuktian
kualifikasi harus mempunyai surat kuasa
apabila namanya tidak tercantum di dama
akte notaris
9833494 : bahan kain hasil uji LAB yaitu Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
bahan kain polos, bahan kain untuk warna 27 Oct 2014 13:56
tidak ikut untuk diuji
9886494
:
Pembuktian
Kualifikasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
dilakukan terhadap peserta lelang yaitu 27 Oct 2014 14:47
membuktikan semua penawaran yang
diupload
peserta
lelang
terhadap
dokumen aslinya.
9886494 : (-) Tanggal hasil uji lab kain Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan
tidak
boleh
mendahului
tanggal 27 Oct 2014 14:56
pengumuman pelelangan (-) surat
dukungan
pabrik
isinya
Jaminan
Ketersediaan Barang, berkualitas baik,
baru tanpa kerusakan atau cacat (-) surat
dukungan harus dari pabrikan (-) tanggal
surat dukungan tidak boleh mendahului
tanggal pengumuman pelelangan (-) surat
dukungan yang asli harus discan (-) surat
dukungan harus bermaterai (-) jadwal
pelaksanaan diarahkan kepada jadwal
pelaksanaan pengadaan barang (-) jadwal
pelaksanaan
harus
ada
yang
menggambarkan
jadwal
pengiriman
barang.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
27 Oktober 2014 15:02
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
10/27/2014 3:03 PM