BA EVALUASI DOK PEN MEBEULAIR DISDIK
PEMERINTAH KABUPATEN SUBANG
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG
Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Nomor : 027/04/Pokja-RAPORT/DISDIK/2012
Kegiatan
: Pengadaan Raport
Pekerjaan
: PENCETAKAN RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK
Nilai total HPS
: Rp.830.300.000,-(Delapan ratus tiga puluh juta tiga ratus ribu
rupiah)
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Dua belas bulan Oktober tahun Dua ribu duabelas, kami
Pokja Pengadaan Barang Kegiatan Pengadaan Raport Pekerjaan Belanja Modal PENCETAKAN
RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, berdasarkan Keputusan Kepala Unit
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Nomor : 027/Kep.60-ULP/2012 tanggal 31 Afgustus 2012,
telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Belanja Modal Pengadaan
Raport Tahun Anggaran 2012. Dalam melaksanakan evaluasi, Pokja berpedoman kepada
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 beserta Perubahannya tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
A. METODE
Dalam evaluasi penawaran menggunakan metode Sistim Gugur, sistim evaluasi ini adalah evaluasi
penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran
terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang.
Urutan proses penilaian dengan sistim ini sebagai berikut :
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Harga.
Pelelangan umum dengan metode pasca kualifikasi, terhadap penawaran terendah yang
memenuhi syarat/lulus dalam evaluasi penawaran.
B. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi dokumen penawaran terhadap semua penawaran yang masuk dalam pembukaan
penawaran dengan urutan proses sebagai berikut :
1. KOREKSI ARITMATIK
Koreksi aritmatika dilakukan berdasarkan surat penawaran dan daftar kuantitas
dan harga terhadap semua penawar yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
Nama Perusahaan
PT PURA BARUTAMA
PT. Betawimas Cemerlang
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
PT SUMBER CAKUNG
SWADHARMA ERAGRAFINDO SARANA
Harga Penawaran
(Rp.)
487,300,000
487,300,000
767,982,600
822,980,000
Harga Penawaran Terkoreksi
0,00
0,00
(Rp.)
413.930.000,00
487,300,000
767,982,600
822,980,000
2. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi kelengkapan dokumen penawaran adalah yang lengkap
menyampaikan dokumen penawaran. Hasil kelengkapan dokumen penawaran
adalah sebagai berikut :
No
Urut
Nama Perusahaan
Surat
Penawaran
Spesifikasi
Barang
Daftar
Kuatitas
dan Harga
Sample
Raport
SD,SMP,
SMA dan
SMK
TMS
MS
TMS
Gugur
Hasil
Evaluasi
1
PT PURA BARUTAMA
MS
2
PT. Betawimas Cemerlang
TMS
TMS
MS
TMS
Gugur
3
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
MS
MS
MS
MS
Lulus
4
PT SUMBER CAKUNG
MS
TMS
MS
TMS
Gugur
5
SWADHARMA ERAGRAFINDO
SARANA
TMS
TMS
TMS
TMS
Gugur
3. EVALUASI TEKNIS
Evaluasi teknis adalah dokumen penawaran yang telah lulus evaluasi
administrasi. Hasil penelitian dari evaluasi teknis adalah sebagai berikut :
No
1
Nama Perusahaan
Spesifikasi
teknis barang
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
MS
Jadwal
penyerahan
barang
MS
Identitas
(jenis, tipe,
merk)
Barang
MS
4. EVALUASI HARGA
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap dokumen
terkoreksi, yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi
tahapan evaluasi harga sebagai berikut:
Hasil
Evaluasi
LULUS
penawaran terendah
dan teknis, dengan
a. Evaluasi harga Timpang
Dilakukan dengan membandingkan harga penawarannya dengan HPS dimana harga
satuan penawaran tidak melebihi 110% dari HPS, dimana dari harga penawaran harga
satuan yang melebihi 110% dari HPS, dilakukan klarifikasi tentang metoda kerja dan
perhitungan harga satuannya dengan tidak merubah harga satuan dan total
penawaran yang dilakukan yang diajukan, dengan hasil sebagai berikut:
No
Urut
1
Nama Perusahaan
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
Harga Penawaran
767,982,600
Hasil
Evaluasi
Keterangan
√
Lulus
b. Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan evaluasi harga terhadap daftar kuantitas dan harga dengan
membandingkan dengan total HPS, dimana terhadap penawaran yang lebih
kecil dari 80% dari HPS akan dilakukan klarifikasi dan apabila bersedia
melaksanakan pekerjaan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS, diperoleh
sebagai berikut :
No
Urut
1
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
Hasil
Evaluasi
Keterangan
√
Lulus
767,982,600
Penyedia jasa yang telah lulus dalam evaluasi dokumen penawaran harga akan
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi
yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta asli dokumen yang sah. Untuk jadwal
evaluasi
dan
pembuktian kualifikasi dapat
dilihat
pada
jadwal pelelangan di
http://lpse.jabarprov.go.id, yaitu pada :
Hari/ Tanggal
Waktu
Tempat
: Selasa / 16 Oktober 2012
: 14.00 s.d 15.00 WIB
: Dinas Pendidikan Kabupaten Subang
Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Subang, 16 Oktober 2012
POKJA PENGADAAN BARANG
PEKERJAAN PENGADAAN RAPORT
PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG
TAHUN ANGGARAN 2012
Nama
1. Drs. Tonny Rivani, M.Si
Jabatan
Tanda
1. .....................
2. Drs. Tonny Rivani, M.Si
Ketua
Sekretaris
3. Dra. Tri Putri Budi, M.Pd
Anggota
3. .....................
4. U. Komarudin, S.Sos
5. Dadan
Anggota
Anggota
Tangan
2. .....................
4. .....................
5. .....................
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KELOMPOK KERJA PENGADAAN BARANG
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG
Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Nomor : 027/04/Pokja-RAPORT/DISDIK/2012
Kegiatan
: Pengadaan Raport
Pekerjaan
: PENCETAKAN RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK
Nilai total HPS
: Rp.830.300.000,-(Delapan ratus tiga puluh juta tiga ratus ribu
rupiah)
Sumber Dana
: APBD Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Dua belas bulan Oktober tahun Dua ribu duabelas, kami
Pokja Pengadaan Barang Kegiatan Pengadaan Raport Pekerjaan Belanja Modal PENCETAKAN
RAPORT SD,SMP,SMA DAN SMK pada Dinas Pendidikan Kabupaten Subang Unit Layanan
Pengadaan Kabupaten Subang Tahun Anggaran 2012, berdasarkan Keputusan Kepala Unit
Layanan Pengadaan Barang/Jasa Nomor : 027/Kep.60-ULP/2012 tanggal 31 Afgustus 2012,
telah mengadakan Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Belanja Modal Pengadaan
Raport Tahun Anggaran 2012. Dalam melaksanakan evaluasi, Pokja berpedoman kepada
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 beserta Perubahannya tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah.
A. METODE
Dalam evaluasi penawaran menggunakan metode Sistim Gugur, sistim evaluasi ini adalah evaluasi
penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran
terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang.
Urutan proses penilaian dengan sistim ini sebagai berikut :
1. Koreksi Aritmatik
2. Evaluasi Administrasi
3. Evaluasi Teknis
4. Evaluasi Harga.
Pelelangan umum dengan metode pasca kualifikasi, terhadap penawaran terendah yang
memenuhi syarat/lulus dalam evaluasi penawaran.
B. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi dokumen penawaran terhadap semua penawaran yang masuk dalam pembukaan
penawaran dengan urutan proses sebagai berikut :
1. KOREKSI ARITMATIK
Koreksi aritmatika dilakukan berdasarkan surat penawaran dan daftar kuantitas
dan harga terhadap semua penawar yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
No
1
2
3
4
5
Nama Perusahaan
PT PURA BARUTAMA
PT. Betawimas Cemerlang
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
PT SUMBER CAKUNG
SWADHARMA ERAGRAFINDO SARANA
Harga Penawaran
(Rp.)
487,300,000
487,300,000
767,982,600
822,980,000
Harga Penawaran Terkoreksi
0,00
0,00
(Rp.)
413.930.000,00
487,300,000
767,982,600
822,980,000
2. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi kelengkapan dokumen penawaran adalah yang lengkap
menyampaikan dokumen penawaran. Hasil kelengkapan dokumen penawaran
adalah sebagai berikut :
No
Urut
Nama Perusahaan
Surat
Penawaran
Spesifikasi
Barang
Daftar
Kuatitas
dan Harga
Sample
Raport
SD,SMP,
SMA dan
SMK
TMS
MS
TMS
Gugur
Hasil
Evaluasi
1
PT PURA BARUTAMA
MS
2
PT. Betawimas Cemerlang
TMS
TMS
MS
TMS
Gugur
3
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
MS
MS
MS
MS
Lulus
4
PT SUMBER CAKUNG
MS
TMS
MS
TMS
Gugur
5
SWADHARMA ERAGRAFINDO
SARANA
TMS
TMS
TMS
TMS
Gugur
3. EVALUASI TEKNIS
Evaluasi teknis adalah dokumen penawaran yang telah lulus evaluasi
administrasi. Hasil penelitian dari evaluasi teknis adalah sebagai berikut :
No
1
Nama Perusahaan
Spesifikasi
teknis barang
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
MS
Jadwal
penyerahan
barang
MS
Identitas
(jenis, tipe,
merk)
Barang
MS
4. EVALUASI HARGA
Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap dokumen
terkoreksi, yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi
tahapan evaluasi harga sebagai berikut:
Hasil
Evaluasi
LULUS
penawaran terendah
dan teknis, dengan
a. Evaluasi harga Timpang
Dilakukan dengan membandingkan harga penawarannya dengan HPS dimana harga
satuan penawaran tidak melebihi 110% dari HPS, dimana dari harga penawaran harga
satuan yang melebihi 110% dari HPS, dilakukan klarifikasi tentang metoda kerja dan
perhitungan harga satuannya dengan tidak merubah harga satuan dan total
penawaran yang dilakukan yang diajukan, dengan hasil sebagai berikut:
No
Urut
1
Nama Perusahaan
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
Harga Penawaran
767,982,600
Hasil
Evaluasi
Keterangan
√
Lulus
b. Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan evaluasi harga terhadap daftar kuantitas dan harga dengan
membandingkan dengan total HPS, dimana terhadap penawaran yang lebih
kecil dari 80% dari HPS akan dilakukan klarifikasi dan apabila bersedia
melaksanakan pekerjaan jaminan pelaksanaan menjadi 5% dari HPS, diperoleh
sebagai berikut :
No
Urut
1
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
PT. ARIA MULTI GRAPHIA
Hasil
Evaluasi
Keterangan
√
Lulus
767,982,600
Penyedia jasa yang telah lulus dalam evaluasi dokumen penawaran harga akan
dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi
yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta asli dokumen yang sah. Untuk jadwal
evaluasi
dan
pembuktian kualifikasi dapat
dilihat
pada
jadwal pelelangan di
http://lpse.jabarprov.go.id, yaitu pada :
Hari/ Tanggal
Waktu
Tempat
: Selasa / 16 Oktober 2012
: 14.00 s.d 15.00 WIB
: Dinas Pendidikan Kabupaten Subang
Jl. Aipda KS Tubun No. 2 Subang
Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Subang, 16 Oktober 2012
POKJA PENGADAAN BARANG
PEKERJAAN PENGADAAN RAPORT
PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SUBANG
TAHUN ANGGARAN 2012
Nama
1. Drs. Tonny Rivani, M.Si
Jabatan
Tanda
1. .....................
2. Drs. Tonny Rivani, M.Si
Ketua
Sekretaris
3. Dra. Tri Putri Budi, M.Pd
Anggota
3. .....................
4. U. Komarudin, S.Sos
5. Dadan
Anggota
Anggota
Tangan
2. .....................
4. .....................
5. .....................