BAPenjelasan Pekerjaan SMKN 4
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Mastrip No.21 Telp. (0351) 462247 Madiun
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
Nomor : 050 / PAN / 833 / 401.104.6.4 / 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua ribu sebelas bertempat
di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga Kota Madiun telah
diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Untuk Kegiatan Bantuan Hibah
Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun dengan memperhatikan :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah, agar pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan,
Kebudayaan pemuda dan Olah Raga Kota Madiun Tahun Anggaran 2011 Kegiatan
Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun Paket
Pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang ( Peralatan Praktek ) berjalan efisien,
efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil / tidak diskriminatif dan akuntabel.
2. Masukan dari peserta lelang.
Rapat dihadiri oleh :
1. Panitia Pengadaan Barang / Jasa.
2. Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Kota Madiun selaku Kuasa Pengguna Anggaran
3. Rekanan Calon Penawar.
Hasil Penjelasan Rapat :
1. Penjelasan
secara
umum
disampaikan
oleh
Panitia
Pengadaan
Barang / Jasa dilanjutkan penjelasan syarat administrasi dan syarat umum ;
2. Penjelasan syarat teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana
Hasil Rapat Penjelasan :
1. Pengadaan Barang / Jasa berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
2. Penjelasan mengenai syarat umum dan syarat administrasi adalah sebagai berikut :
BAB I
UMUM
BAB II PENGUMUMAN
PELELANGAN
SEDERHANA
PASCAKUALIFIKASI DAN JADUAL KEGIATAN PELELANGAN
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
DENGAN
No.
URAIAN
TANGGAL
1.
Penayangan Pengumuman
Lelang
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
2 – 5 Desember 2011
2.
3.
2 – 8 Desember 2011
6.
Penjelasan Penjelaasan
Dokumen Pengadaan
Pemasukan Dokumen
Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
7.
Evaluasi Kualifikasi
13 Desember 2011
8.
Pembuktian Kualifikasi
13 Desember 2011
9.
13 Desember 2011
10.
Pembuatan Berita Acara Hasil
Pelelangan
Penetapan Pemenang Lelang
11.
Pengumuman Pemenang
13 Desember 2011
12.
Masa sanggah
13.
Penunjukan Penyedia Barang
dan Jasa
Penandatangan Kontrak
4.
5.
14.
Catatan :
7 Desember 2011
KET.
08.00 s/d 13.00
WIB
(kecuali hari
Jum’at 08.00 s/d
10.00 WIB)
10.00 WIB s/d
selesai
8 – 9 Desember 2011
9 Desember 2011
10 – 12 Desember 2011
13 Desember 2011
14 - 19 Desember 2011
20 Desember 2011
22 Desember 2011
jadual kegiatan sebagaimana dalam tabel di atas dapat disesuaikan
dengan perkembangan proses pengadaan yang ada ( sewaktu-waktu
dapat dilakukan perubahan )
BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA ( IKP )
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.
8.
UMUM
Lingkup Pekerjaan
1.1 s.d. 1.3 ........................................................................................
Sumber Dana
2.1 .....................................................................................................
Peserta ( Pelelangan Umum /Pemilihan Langsung )
3.1. s/d 3.4. .......... ............................................................................
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 a s/d. 4.3 .....................................................................................
Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1. s.d. 5.4. ......................................................................................
Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1. s/d 6.3 ....... ................................................................................
Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1. s/d 7.2 ........................................................................................
DOKUMEN PENGADAAN
Isi Dokumen Pengadaan
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
8.1. s/d 8.6. ......................................................................................
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
9.1. ...................................................................................................
10. Pemberian Penjelasan
10.1 s.d. 10.12. ................................................................................
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 s.d. 11.4. ..................................................................................
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumken Penawaran......................
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
13.1.s/d 13.2. ...................................................................................
14. Bahasa Penawaran
14.1. s/d 14.3... .................................................................................
15. Dokumen Penawaran
a s/d i ...............................................................................................
16. Harga Penawaran
16.1. s/d 16.4 ...................................................................................
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1. s/d 17.2. ..................................................................................
18. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1. s/d 18.4. ...................................................................................
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1. s/d 19.2 ....................................................................................
20. Pakta Integritas
20.1. s/d 20.2. ..................................................................................
21. Jaminan Penawaran
21.1. s/d 21.5. ..................................................................................
22. Bentuk Dokumen Penawaran
22.1. . ...............................................................................................
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1. s/d. 23.5. .................................................................................
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1. s/d. 24.5. ..................................................................................
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
25.1. .................................................................................................
26. Penawaran Terlambat
26.1. s/d. 26.2. ..................................................................................
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan Penawaran
27.1. s/d. 27.19. ................................................................................
28. Evaluasi Penawaran
28.1. s/d. 28.14. ................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
29. Evaluasi Kualifikasi
29.1.s/d. 29.6 ....................................................................................
30. Pembuktian Kualifkasi
30.1 s/d 30.5 .....................................................................................
F. PENETAPAN PEMENANG
31. Pengumuman Pemenang
31.1. ..................................................................................................
32. Sanggahan
32.1 s/d 32.5......................................................................................
33. Sanggahan Banding
33.1. s/d. 33.6....................................................................................
G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
34.1. s/d. 34.10 .................................................................................
35. Kerahasiaan Proses
35.1. ..................................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal
36.1. s/d. 36.6. ..................................................................................
Tetap
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan
37.1. s/d. 37.5. ..................................................................................
Tetap
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38. Penandatanganan Kontrak
38.1. s/d. 38.9. ..................................................................................
Tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP )
A. Lingkup Pekerjaan ....................................................................
Tetap
A. 5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 8 (delapan) hari kalender
B
Sumber Dana ..........................................................................
Tetap
C
Metode Pemilihan ...................................................................
Tetap
D
Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ...............................
Tetap
E.
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian
penjelasan
dokumen
DOKUMEN PENGADAAN
pengadaan akan dilaksanakan pada
Hari
: Rabu
Tanggal : 7 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
F.
G.
H.
I.
J.
Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) ...............................
Dokumen Penawaran .............................................................
Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran .......................
Masa Berlakunya Penawaran ..................................................
Jaminan Penawaran ................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
K.
Jadual Pemasukan Dokumen Penawaran ...............................
Tetap
K. PEMASUKAN
PENAWARAN
L.
DOKUMEN Jadual
Pemasukan
dokumen
pengadaan akan dilaksanakan pada
Hari
: Kamis s/d Jum’at
Tanggal : 8 - 9 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
L. BATAS AKHIR
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
M.
WAKTU Batas akhir waktu penyampaian
penawaran pada
Hari
: Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Pembukaan Penawaran
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran
akan dilaksanakan pada
Hari
: Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011
Waktu
: 10.15 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
BAB V.
Evaluasi Penawaran .................................................................
( Ambang Batas Sistem Gugur ) ..............................................
Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan ..................
Jaminan Sanggahan Banding .... ..............................................
Jaminan Pelaksanaan ..............................................................
Jaminan Uang Muka .... ............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( LDK )
A.
B.
C.
BAB VI.
Lingkup Kualifikasi ...................................................................
Persyaratan Kualifikasi ...........................................................
Jaminan Penawaran ...............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
B.
Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/Kemitraan ...
Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan .........................
Tetap
Tetap
C.
D.
E.
Bentuk Surat Kuasa .................................................................
Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO) ..........
Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Tetap
Tetap
F.
Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen
Negeri ......................................................................................
Tetap
Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank .....................................
Tetap
Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan PenjaminanTetap
Bentuk Pakta Integrita ..............................................................
Tetap
Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ...............................................
Tetap
Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha ....................................
Tetap
Formulir Isian Kualifikasi Perorangan .......................................
Tetap
G.
H.
I.
J.
K.
L.
BAB VII.
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VII.1 PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
A. Data Administrasi ....................................................................
B. Izin Usaha .................................................................................
C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ....................................
D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha ...............................
E. Pengurus ..................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
Data Keuangan ........................................................................
Data Personalia ........................................................................
Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan.....................................
Data Pengalaman Perusahaan .................................................
Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................
Modal Kerja ..............................................................................
Kemitraan / KSO .......................................................................
VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN
A. Data Administrasi ....................................................................
B. Izin Usaha .................................................................................
C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ....................................
D. Data Keuangan .........................................................................
E. Data Personalia.........................................................................
F. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan.....................................
G. Data Pengalaman .....................................................................
H. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................
I.
Modal Kerrja..............................................................................
BAB VIII.
BAB IX.
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
BENTUK KONTRAK
A. Surat Perjanjian ........................................................................
B. Surat Perintah Kerja..................................................................
BAB X.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
A. KETENTUAN UMUM
1.
Definisi .........................................................................................
2.
Penerapan ....................................................................................
3.
Bahasa dan Hukum ......................................................................
4.
Larangan Korupsi, Kousi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan..
5.
Asal Material / Bahan ...................................................................
6.
Korespondensi ..............................................................................
7.
Wakil Sah Para Pihak ..................................................................
8.
Pembukuan .................................................................................
9.
Perpajakan ..................................................................................
10.
Pengalihan dan/atau Sub Kontrak ...............................................
11.
Pengabaian .................................................................................
12.
Penyedia Mandiri .........................................................................
13.
Kemitraan/KSO ............................................................................
14.
Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan .........................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN
PEMUTUSAN KONTRAL
15.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ..................................................
16.
Surat Pesanan .............................................................................
17.
Program Mutu ..............................................................................
18.
Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ........................................
DAN
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.1. PELAKSANAAN PENGADAAN
19.
Lingkup Pekerjaan .......................................................................
Tetap
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Standar ........................................................................................
Pemeriksaan Bersama...................................................................
Inspeksi Pabrikasi .......................................................................
Pengepakan .................................................................................
Pengiriman ...................................................................................
Asuransi ...................................................................................... .
Transportasi ..................................................................................
Risiko....... .....................................................................................
Pemeriksaam dan Pengujian.........................................................
Uji Coba ........................................................................................
Waktu Penyelesaian Pekerjaan ...................................................
Serah Terima Barang ...................................................................
Intercomes ...................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.2. GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
33.
Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi ............................................
34.
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan.....................................
35.
Layanan Tambahan ......................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
B.3. PERUBAHAN KONTRAK
36.
Perubahab Kontrak ......................................................................
37.
Perubahan Lingkup Pekerjaan.......................................................
38.
Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan...............................
Tetap
Tetap
Tetap
B.4. KEADAAN KAHAR
39.
Pengertian ...................................................................................
40.
Bukan Cidera Janji.........................................................................
41.
Perpanjangan Waktu ...................................................................
42.
Pembayaran .................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.6. PEMUTUSA DAN PENGHENTIAN KONTRAK
43.
Pemutusan Kontrak oleh Kuasa Pengguna Anggaran..................
44.
Pemutusan oleh Penyedia.............................................................
45.
Penghentian Kontrak ....................................................................
46.
Pembayaran Setelah Penghentian / Pemutusan .........................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
47.
Hak dan kewajiban Para Pihak ...................................................
48.
Tanggung Jawab ..........................................................................
49.
Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi ............
50.
Hak Kekayaan Intelektual ............................................................
51.
Penanggungan .............................................................................
52.
Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ...
53.
Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil .............................
54.
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia ..........................
55.
Denda ...........................................................................................
56.
Jaminan ........................................................................................
57.
Laporan Hasil Pekerjaan .............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
D. KEWAJIBAN PA/KPA
58.
Hak dan Kewajiban PA/KPA..........................................................
59.
Fasilitas ........................................................................................
60.
Pembayaran .................................................................................
61.
Peristiwa Kompensasi .................................................................
62.
Harga Kontrak ..............................................................................
63.
Penangguhan ..............................................................................
64.
Penyesuaian Harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak
Gabungan harga satuan dan lump sum) .....................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
65.
Pengawasan dan Pemeriksaan ...................................................
Tetap
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
66.
Penyelesaian Perselisihan ..........................................................
67.
Itikad Baik ...................................................................................
Tetap
Tetap
BAB XI.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
V.
W.
X.
Y.
Z.
AA.
BB.
CC.
DD.
EE.
FF.
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Pengertian ....................................................................................
Korespondensi ............................................................................
Wakil Sah Para Pihak ..................................................................
Tanggal Berlaku Kontrak .............................................................
Waktu Dimulainya Pekerjaan.........................................................
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia............................
Standar ........................................................................................
Pemeriksaan Bersama ..................................................................
Inspeksi Pabrikasi ........................................................................
Pengepakan..................................................................................
Pengiriman ..................................................................................
Asuransi ........................................................................................
Transportasi...................................................................................
Serah Terima ...............................................................................
Pemeriksaan dan Pengujian ........................................................
Intercoms .....................................................................................
Garansi ........................................................................................
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan.....................................
Layanan Tambahan .....................................................................
Pemutusan Oleh Penyedia Jasa .................................................
Tindakan Penyedian Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ..........
Waktu Penyelesaian Pekerjaan ...................................................
Kepemilikan Dokumen ..................................................................
Fasilitas .......................................................................................
Pembayaran Uang Muka ............................................................
Pembayaran Prestasi Pekerjaan .................................................
Pembayaran Denda .....................................................................
Pencairan Jaminan .......................................................................
Kompensasi .................................................................................
Harga Kontrak ..............................................................................
Penyesuaian Harga .....................................................................
Penyelesaian Perselisihan ...........................................................
Lampiran A – Syarat-syarat Khusus Kontrak
BAB XII.
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
KETERANGAN ............................................................................................
BAB XIII.
Tetap
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Keterangan (Untuk Kontrak Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan
dan Lump Sum ..............................................................................................
Keterangan ( Untuk Kontrak Lump Sum ) ....................................................
Tetap
Tetap
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A.
B.
C.
Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) .........
Bentuk Surat Pesanan (SP)
.................................
Bentuk Surat-Surat Jaminan .......................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank .....................................
Jaminan Pelaksanaan dari Bank .................................................
Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ....
Jaminan Uang Muka dari Bank ....................................................
Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ......
Jaminan Pemeliharaan dari Bank ................................................
Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ..
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk digunakan
sebagai kelengkapan dokumen.
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KOTA MADIUN
Kegiatan
:
Rehabilitasi Bangunan Sekolah Negeri (DPPID)
Pekerjaan
:
Rehabilitasi SMPN 14 Kota Madiun
Perwakilan Peserta
Identitas
Nama
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
TTD
Nama / Jabatan
1. Ir. SUWARNO, M.Si
:
Gumono Sasongko
Ttd
CV. Nava
Mukti
Anggota
:
Novi Tyastuti
Perusahaan
CV. Titanium
Ttd
:
Ttd
Sekretaris
Lintang
3. WIWIN WULANDARI, A.Md
Nama
Ttd
Ketua
2. SULISTANTI P, S.Pd
Perusahaan :
TTD
Ttd
DINAS PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Mastrip No.21 Telp. (0351) 462247 Madiun
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
Nomor : 050 / PAN / 833 / 401.104.6.4 / 2011
Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Desember tahun Dua ribu sebelas bertempat
di Kantor Dinas Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olah Raga Kota Madiun telah
diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Untuk Kegiatan Bantuan Hibah
Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun dengan memperhatikan :
1. Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah, agar pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa pada Dinas Pendidikan,
Kebudayaan pemuda dan Olah Raga Kota Madiun Tahun Anggaran 2011 Kegiatan
Bantuan Hibah Pengembangan Sarana dan Prasarana SMKN 4 Madiun Paket
Pekerjaan Pengadaan Sarana Penunjang ( Peralatan Praktek ) berjalan efisien,
efektif, terbuka dan bersaing, transparan, adil / tidak diskriminatif dan akuntabel.
2. Masukan dari peserta lelang.
Rapat dihadiri oleh :
1. Panitia Pengadaan Barang / Jasa.
2. Kepala Sekolah SMK Negeri 4 Kota Madiun selaku Kuasa Pengguna Anggaran
3. Rekanan Calon Penawar.
Hasil Penjelasan Rapat :
1. Penjelasan
secara
umum
disampaikan
oleh
Panitia
Pengadaan
Barang / Jasa dilanjutkan penjelasan syarat administrasi dan syarat umum ;
2. Penjelasan syarat teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana
Hasil Rapat Penjelasan :
1. Pengadaan Barang / Jasa berpedoman kepada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pedoman Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
2. Penjelasan mengenai syarat umum dan syarat administrasi adalah sebagai berikut :
BAB I
UMUM
BAB II PENGUMUMAN
PELELANGAN
SEDERHANA
PASCAKUALIFIKASI DAN JADUAL KEGIATAN PELELANGAN
4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan
DENGAN
No.
URAIAN
TANGGAL
1.
Penayangan Pengumuman
Lelang
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
2 – 5 Desember 2011
2.
3.
2 – 8 Desember 2011
6.
Penjelasan Penjelaasan
Dokumen Pengadaan
Pemasukan Dokumen
Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
7.
Evaluasi Kualifikasi
13 Desember 2011
8.
Pembuktian Kualifikasi
13 Desember 2011
9.
13 Desember 2011
10.
Pembuatan Berita Acara Hasil
Pelelangan
Penetapan Pemenang Lelang
11.
Pengumuman Pemenang
13 Desember 2011
12.
Masa sanggah
13.
Penunjukan Penyedia Barang
dan Jasa
Penandatangan Kontrak
4.
5.
14.
Catatan :
7 Desember 2011
KET.
08.00 s/d 13.00
WIB
(kecuali hari
Jum’at 08.00 s/d
10.00 WIB)
10.00 WIB s/d
selesai
8 – 9 Desember 2011
9 Desember 2011
10 – 12 Desember 2011
13 Desember 2011
14 - 19 Desember 2011
20 Desember 2011
22 Desember 2011
jadual kegiatan sebagaimana dalam tabel di atas dapat disesuaikan
dengan perkembangan proses pengadaan yang ada ( sewaktu-waktu
dapat dilakukan perubahan )
BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA ( IKP )
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
B.
8.
UMUM
Lingkup Pekerjaan
1.1 s.d. 1.3 ........................................................................................
Sumber Dana
2.1 .....................................................................................................
Peserta ( Pelelangan Umum /Pemilihan Langsung )
3.1. s/d 3.4. .......... ............................................................................
Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1 a s/d. 4.3 .....................................................................................
Larangan Pertentangan Kepentingan
5.1. s.d. 5.4. ......................................................................................
Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1. s/d 6.3 ....... ................................................................................
Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1. s/d 7.2 ........................................................................................
DOKUMEN PENGADAAN
Isi Dokumen Pengadaan
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
8.1. s/d 8.6. ......................................................................................
9. Bahasa Dokumen Pengadaan
9.1. ...................................................................................................
10. Pemberian Penjelasan
10.1 s.d. 10.12. ................................................................................
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 s.d. 11.4. ..................................................................................
12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumken Penawaran......................
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
13.1.s/d 13.2. ...................................................................................
14. Bahasa Penawaran
14.1. s/d 14.3... .................................................................................
15. Dokumen Penawaran
a s/d i ...............................................................................................
16. Harga Penawaran
16.1. s/d 16.4 ...................................................................................
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
17.1. s/d 17.2. ..................................................................................
18. Masa berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
18.1. s/d 18.4. ...................................................................................
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi
19.1. s/d 19.2 ....................................................................................
20. Pakta Integritas
20.1. s/d 20.2. ..................................................................................
21. Jaminan Penawaran
21.1. s/d 21.5. ..................................................................................
22. Bentuk Dokumen Penawaran
22.1. . ...............................................................................................
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
23.1. s/d. 23.5. .................................................................................
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1. s/d. 24.5. ..................................................................................
25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
25.1. .................................................................................................
26. Penawaran Terlambat
26.1. s/d. 26.2. ..................................................................................
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan Penawaran
27.1. s/d. 27.19. ................................................................................
28. Evaluasi Penawaran
28.1. s/d. 28.14. ................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
29. Evaluasi Kualifikasi
29.1.s/d. 29.6 ....................................................................................
30. Pembuktian Kualifkasi
30.1 s/d 30.5 .....................................................................................
F. PENETAPAN PEMENANG
31. Pengumuman Pemenang
31.1. ..................................................................................................
32. Sanggahan
32.1 s/d 32.5......................................................................................
33. Sanggahan Banding
33.1. s/d. 33.6....................................................................................
G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
34.1. s/d. 34.10 .................................................................................
35. Kerahasiaan Proses
35.1. ..................................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal
36.1. s/d. 36.6. ..................................................................................
Tetap
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan Pelaksanaan
37.1. s/d. 37.5. ..................................................................................
Tetap
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38. Penandatanganan Kontrak
38.1. s/d. 38.9. ..................................................................................
Tetap
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP )
A. Lingkup Pekerjaan ....................................................................
Tetap
A. 5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 8 (delapan) hari kalender
B
Sumber Dana ..........................................................................
Tetap
C
Metode Pemilihan ...................................................................
Tetap
D
Peserta Yang Dapat Mengikuti Pemilihan ...............................
Tetap
E.
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan
E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian
penjelasan
dokumen
DOKUMEN PENGADAAN
pengadaan akan dilaksanakan pada
Hari
: Rabu
Tanggal : 7 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
F.
G.
H.
I.
J.
Peninjauan lapangan (apabila diperlukan) ...............................
Dokumen Penawaran .............................................................
Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran .......................
Masa Berlakunya Penawaran ..................................................
Jaminan Penawaran ................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
K.
Jadual Pemasukan Dokumen Penawaran ...............................
Tetap
K. PEMASUKAN
PENAWARAN
L.
DOKUMEN Jadual
Pemasukan
dokumen
pengadaan akan dilaksanakan pada
Hari
: Kamis s/d Jum’at
Tanggal : 8 - 9 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
L. BATAS AKHIR
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
M.
WAKTU Batas akhir waktu penyampaian
penawaran pada
Hari
: Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011
Waktu
: 10.00 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
Pembukaan Penawaran
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran
akan dilaksanakan pada
Hari
: Jum’at
Tanggal : 9 Desember 2011
Waktu
: 10.15 WIB
Tempat : Ruang Budaya
Dinas
Pendidikan,
Kebudayaan,
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
Madiun
Jl. Mastrip No. 21 Madiun
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
BAB V.
Evaluasi Penawaran .................................................................
( Ambang Batas Sistem Gugur ) ..............................................
Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan ..................
Jaminan Sanggahan Banding .... ..............................................
Jaminan Pelaksanaan ..............................................................
Jaminan Uang Muka .... ............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
LEMBAR DATA KUALIFIKASI ( LDK )
A.
B.
C.
BAB VI.
Lingkup Kualifikasi ...................................................................
Persyaratan Kualifikasi ...........................................................
Jaminan Penawaran ...............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
B.
Bentuk Surat Penawaran Peserta Badan Usaha/Kemitraan ...
Bentuk Surat Penawaran Peserta Perorangan .........................
Tetap
Tetap
C.
D.
E.
Bentuk Surat Kuasa .................................................................
Bentuk Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (KSO) ..........
Bentuk Dokumen Penawaran Teknis
Tetap
Tetap
F.
Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen
Negeri ......................................................................................
Tetap
Bentuk Jaminan Penawaran dari Bank .....................................
Tetap
Bentuk Jaminan Penawaran dari Asuransi/Perusahaan PenjaminanTetap
Bentuk Pakta Integrita ..............................................................
Tetap
Bentuk Formulir Isian Kualifikasi ...............................................
Tetap
Formulir Isian Kualifikasi Badan Usaha ....................................
Tetap
Formulir Isian Kualifikasi Perorangan .......................................
Tetap
G.
H.
I.
J.
K.
L.
BAB VII.
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VII.1 PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
A. Data Administrasi ....................................................................
B. Izin Usaha .................................................................................
C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ....................................
D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha ...............................
E. Pengurus ..................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
Data Keuangan ........................................................................
Data Personalia ........................................................................
Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan.....................................
Data Pengalaman Perusahaan .................................................
Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................
Modal Kerja ..............................................................................
Kemitraan / KSO .......................................................................
VII.2. PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI PERORANGAN
A. Data Administrasi ....................................................................
B. Izin Usaha .................................................................................
C. Izin Lainnya ( apabila dipersyaratkan ) ....................................
D. Data Keuangan .........................................................................
E. Data Personalia.........................................................................
F. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan.....................................
G. Data Pengalaman .....................................................................
H. Data Pekerjaan Yang Sedang Dilaksanakan ............................
I.
Modal Kerrja..............................................................................
BAB VIII.
BAB IX.
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
BENTUK KONTRAK
A. Surat Perjanjian ........................................................................
B. Surat Perintah Kerja..................................................................
BAB X.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK
A. KETENTUAN UMUM
1.
Definisi .........................................................................................
2.
Penerapan ....................................................................................
3.
Bahasa dan Hukum ......................................................................
4.
Larangan Korupsi, Kousi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan..
5.
Asal Material / Bahan ...................................................................
6.
Korespondensi ..............................................................................
7.
Wakil Sah Para Pihak ..................................................................
8.
Pembukuan .................................................................................
9.
Perpajakan ..................................................................................
10.
Pengalihan dan/atau Sub Kontrak ...............................................
11.
Pengabaian .................................................................................
12.
Penyedia Mandiri .........................................................................
13.
Kemitraan/KSO ............................................................................
14.
Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan .........................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B. PELAKSANAAN PENGADAAN, SERAH TERIMA, AMANDEMEN
PEMUTUSAN KONTRAL
15.
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan ..................................................
16.
Surat Pesanan .............................................................................
17.
Program Mutu ..............................................................................
18.
Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak ........................................
DAN
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.1. PELAKSANAAN PENGADAAN
19.
Lingkup Pekerjaan .......................................................................
Tetap
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Standar ........................................................................................
Pemeriksaan Bersama...................................................................
Inspeksi Pabrikasi .......................................................................
Pengepakan .................................................................................
Pengiriman ...................................................................................
Asuransi ...................................................................................... .
Transportasi ..................................................................................
Risiko....... .....................................................................................
Pemeriksaam dan Pengujian.........................................................
Uji Coba ........................................................................................
Waktu Penyelesaian Pekerjaan ...................................................
Serah Terima Barang ...................................................................
Intercomes ...................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.2. GARANSI DAN LAYANAN TAMBAHAN
33.
Jaminan Bebas Cacat Mutu/Garansi ............................................
34.
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan.....................................
35.
Layanan Tambahan ......................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
B.3. PERUBAHAN KONTRAK
36.
Perubahab Kontrak ......................................................................
37.
Perubahan Lingkup Pekerjaan.......................................................
38.
Perpanjangan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan...............................
Tetap
Tetap
Tetap
B.4. KEADAAN KAHAR
39.
Pengertian ...................................................................................
40.
Bukan Cidera Janji.........................................................................
41.
Perpanjangan Waktu ...................................................................
42.
Pembayaran .................................................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
B.6. PEMUTUSA DAN PENGHENTIAN KONTRAK
43.
Pemutusan Kontrak oleh Kuasa Pengguna Anggaran..................
44.
Pemutusan oleh Penyedia.............................................................
45.
Penghentian Kontrak ....................................................................
46.
Pembayaran Setelah Penghentian / Pemutusan .........................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK
47.
Hak dan kewajiban Para Pihak ...................................................
48.
Tanggung Jawab ..........................................................................
49.
Penggunaan Dokumen-Dokumen Kontrak dan Informasi ............
50.
Hak Kekayaan Intelektual ............................................................
51.
Penanggungan .............................................................................
52.
Tindakan Penyedia Yang Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ...
53.
Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil .............................
54.
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia ..........................
55.
Denda ...........................................................................................
56.
Jaminan ........................................................................................
57.
Laporan Hasil Pekerjaan .............................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
D. KEWAJIBAN PA/KPA
58.
Hak dan Kewajiban PA/KPA..........................................................
59.
Fasilitas ........................................................................................
60.
Pembayaran .................................................................................
61.
Peristiwa Kompensasi .................................................................
62.
Harga Kontrak ..............................................................................
63.
Penangguhan ..............................................................................
64.
Penyesuaian Harga (untuk kontrak harga satuan atau kontrak
Gabungan harga satuan dan lump sum) .....................................
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
65.
Pengawasan dan Pemeriksaan ...................................................
Tetap
H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
66.
Penyelesaian Perselisihan ..........................................................
67.
Itikad Baik ...................................................................................
Tetap
Tetap
BAB XI.
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
V.
W.
X.
Y.
Z.
AA.
BB.
CC.
DD.
EE.
FF.
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Pengertian ....................................................................................
Korespondensi ............................................................................
Wakil Sah Para Pihak ..................................................................
Tanggal Berlaku Kontrak .............................................................
Waktu Dimulainya Pekerjaan.........................................................
Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia............................
Standar ........................................................................................
Pemeriksaan Bersama ..................................................................
Inspeksi Pabrikasi ........................................................................
Pengepakan..................................................................................
Pengiriman ..................................................................................
Asuransi ........................................................................................
Transportasi...................................................................................
Serah Terima ...............................................................................
Pemeriksaan dan Pengujian ........................................................
Intercoms .....................................................................................
Garansi ........................................................................................
Pedoman Pengoperasian dan Perawatan.....................................
Layanan Tambahan .....................................................................
Pemutusan Oleh Penyedia Jasa .................................................
Tindakan Penyedian Mensyaratkan Persetujuan PA/KPA ..........
Waktu Penyelesaian Pekerjaan ...................................................
Kepemilikan Dokumen ..................................................................
Fasilitas .......................................................................................
Pembayaran Uang Muka ............................................................
Pembayaran Prestasi Pekerjaan .................................................
Pembayaran Denda .....................................................................
Pencairan Jaminan .......................................................................
Kompensasi .................................................................................
Harga Kontrak ..............................................................................
Penyesuaian Harga .....................................................................
Penyelesaian Perselisihan ...........................................................
Lampiran A – Syarat-syarat Khusus Kontrak
BAB XII.
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
KETERANGAN ............................................................................................
BAB XIII.
Tetap
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Keterangan (Untuk Kontrak Satuan atau Kontrak Gabungan Harga Satuan
dan Lump Sum ..............................................................................................
Keterangan ( Untuk Kontrak Lump Sum ) ....................................................
Tetap
Tetap
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A.
B.
C.
Bentuk Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) .........
Bentuk Surat Pesanan (SP)
.................................
Bentuk Surat-Surat Jaminan .......................................................
Tetap
Tetap
Tetap
Jaminan Sanggahan Banding dari Bank .....................................
Jaminan Pelaksanaan dari Bank .................................................
Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ....
Jaminan Uang Muka dari Bank ....................................................
Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ......
Jaminan Pemeliharaan dari Bank ................................................
Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan ..
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Tetap
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini dibuat untuk digunakan
sebagai kelengkapan dokumen.
DINAS PENDIDIKAN KEBUDAYAAN PEMUDA DAN OLAH RAGA
KOTA MADIUN
Kegiatan
:
Rehabilitasi Bangunan Sekolah Negeri (DPPID)
Pekerjaan
:
Rehabilitasi SMPN 14 Kota Madiun
Perwakilan Peserta
Identitas
Nama
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
TTD
Nama / Jabatan
1. Ir. SUWARNO, M.Si
:
Gumono Sasongko
Ttd
CV. Nava
Mukti
Anggota
:
Novi Tyastuti
Perusahaan
CV. Titanium
Ttd
:
Ttd
Sekretaris
Lintang
3. WIWIN WULANDARI, A.Md
Nama
Ttd
Ketua
2. SULISTANTI P, S.Pd
Perusahaan :
TTD
Ttd