LPSE Kabupaten Bireuen Untitled
UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN BIREUEN
Kelompok Kerja (Pokja) III Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bireuen
Tahun Anggaran 2016
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR : 35/POKJA-III ULP/BAPP/XI/2016
Pekerjaan
:
Dapat dilihat pada lampiran
Pada hari ini Jumat tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Tiga Enam Belas Jam 11.00 WIB S/d Selesai, dengan ini mengambil
tempat di Sistem Layanan Pengadaan Sistem Elektronik (LPSE) Kabupaten Bireuen telah dilaksanakan Penjelasan (Aanwizjing) Pekerjaan
sebagaimana terlampir :
1. PENJELASAN UMUM
Penjelasan Kantor mengikat dan segala sesuatu yang tercantum dalam Dokumen Lelang, Pengumuman Lelang yang sudah ditetapkan
dalam acara Penjelasan Pekerjaan ini.
2. PENJELASAN ADMISTRASI
Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Panitia meliputi :
a. Metoda dan Tata Cara Penyelenggaraan Pengadaan;
b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
c. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;
d. Acara pembukaan dokumen penawaran;
e. Metoda evaluasi;
f. Hal-hal yang menggugurkan;
g. Jenis kontrak yang akan digunakan;
3. PENJELASAN TEKNIK
Penjelasan Teknik disampaikan meliputi :
a. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan
4. TANYA JAWAB
Semua pertanyaan yang diajukan oleh peserta telah diberi jawaban oleh pokja (lampiran tanya jawab)
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab, dan merupakan bagian tak terpisahkan dari
Dokumen Lelang serta bersifat mengikat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bireun, tanggal seperti tersebut di atas
Kelompok Kerja (Pokja) III Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bireuen Tahun Anggaran
2016
dto
pokja
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Panitia meliputi :
a.
Metoda dan Tata Cara Penyelenggaraan Pengadaan;
Pengadaan dilaksanakan dengan metoda Lelang sederhana dengan pascakualifikasi (dokumen kualifikasi
disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran).
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
b.
c.
●
Metoda penyampaian penawaran adalah dengan Metoda Satu file, yaitu penyampaian dokumen
penawaran
yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan penawaran harga serta kualifikai yang dimasukkan ke dalam
1 (satu) file dan disampaikan kepada pokja memalui LPSE.
●
Penawaran disampaikan melalui LPSE Kabupaten Bireuen.
●
penawaran yang terlambat akan ditolak secara otomatis oleh sistem LPSE
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;
Dokumen yang harus dilampirkan (disampaikan) : ………… (sesuai panduan dalam dokumen pengadaan)
d.
Acara pembukaan dokumen penawaran;
pembukaan penawaran akan dilakukan secara online oleh pokja dan yang diperiksa adalah
a. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran.
b. Jaminan Penawaran harus tercantum harga jaminan dan masa laku jaminan
b. Daftar Kuantitas dan Harga yang telah di isi.
c. Harga Penawaran.
e.
d. dokumen lainnya yang minta sebagai lampiran penawaran
Metoda evaluasi;
●
Metoda evaluasi penawaran yang dipakai adalah "SI STEM GUGUR" yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan
cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/ jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian
persyaratan adminstrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga. terhadap penyedia barang/ pekerjaan
konstruksi/ jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
f.
Hal-hal yang menggugurkan;
Yang dapat menggugurkan dokumen penawaran adalah penawaran tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan
g.
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lamsump ;
Tanya – Jawab :
No
Pertanyaan
A Pengadaan Software/Perangkat Lunak
1 Pertanyaan ID 1542851
Jawaban
Ass. Wbr. Pokja Yth. Menyimak salah satu
Surat tidak mengajukan tuntutan wajib di lampirkan,setiap
persyaratan melampirka pernyataan: "Surat
kegiatan yang telah terikat kontrak pasti dana sudah tersedia
dalam DIPA
Pernyataan Tidak Akan Mengajukan Tuntutan;
Yang menjadi pertanyaan kami, apakah dana nya
belum siap/ belum ada di daerah ? Bagaimana kalau
kami ditunjuk menjadi pemenang, dan sudah
melakukan pengiriman barang/ produk ke lokasi2
sekolah ? Apakah ada solusi kompensasi lain, bila
ternyata Dana nya belum ada di daerah ? Terima
kasih.
2 Pertanyaan ID 15394514
Untuk surat dukungan dan pernyataan dari
produsen, apakah dapat dibuat bebas sesuai
format dari produsen?
3
Format surat dukungan dan pernyataan lihat pada contoh
surat dukungan Authorized distributor /seller dan surat
pernyataan pada dokumen Pengadaan dan Format tidak
mengikat namun wajib mencantumkan seluruh substansi
yang dipersyaratkan dalam LDP
Pertanyaan ID 15427514
Kepad Pokja/Panitia, kami mengusulkan untuk
untuk pengadaan perangkat Software/ lunak harus
menjamin Piranti Lunak (Software) Media
menambahkan sertifikat HAKI permata pelajaran dan
Pendidikan/E-Content yang ditawarkan memiliki
mengikuti Peraturan DIRJEN Pendidikan Dasar dan
kesesuaian dan dapat dipertanggung jawab kan
Menengah Nomor 04/D/P/2016 Tahun Anggaran 2016.
kualitasnya , maka mohon dapat ditambahkan
Sertifikat Pendaftaran HAKI per mata pelajaran
esuai dengan yang dipersyaratkan pada PerdirjenDikdasmen-ttg-Juklak-DAK-SD-SDLB Tahun
Anggaran 2016. Terima kasih
1_Pages from Perdirjen-Dikdasmen-ttg-Juklak-DAKSD-SDLB.pdf
2_Pages from Perdirjen-Dikdasmen-ttg-Juklak-DAKSD-SDLB.pdf
4 Pertanyaan ID 15446514
yth panitia untuk menjamin kualitas produk
sebaiknya ahrus dilengkapi dgn ISO dan
perusahaan yg mengeluarkan surduk harus
memiliki TDI/IUI. Mohon syarat ini agar bisa
dipenuhi agar perusahaan produksi software yg
ikut memiliki kemampuan dan tanggung jawab
terhadap produk Waktu lebih realistis pak ,
dijakarta lagi demo semua tutup pak panitia
Merdeka Allah Akbar
5 Pertanyaan ID 15394514
mohon dilampirkan daftar distribusi.
ISO harus Memiliki TDI/UI
Untuk Lokasi distribusi yaitu di Kabupaten Bireuen dan akan
dikeluarakan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kab.Bireuen Setelah penandatanganan Kontrak
Kerja.
Keterangan
B
Pengadaan Alat Praktek SMKN 1 Peusangan
1 Pertanyaan ID 15391514
Untuk surat dukungan dan pernyataan dari
produsen, apakah dapat dibuat bebas sesuai
format dari produsen/distributor?
Format surat dukungan sesuai dengan contoh surat pada
dokumen Pengadaan.
2 Pertanyaan ID 15386514
POI N S - AYAT 2 MELAMPI RKAN SURAT
PERNYATAAN BERSEDI A DI KLARI FI KASI , I NI
BERLAKU UNTUK SI APA, TKS
Untuk Perusahaan pemberi dukungan, baik dari
Prabikan,Autorized distributor
3 Pertanyaan ID 15386514
POIN 6 MEMILIKI FASILITAS PERALATAN
Foto Gudang Tidak wajib di lampirkan.
DIBUKTIKAN DENGAN MENGUPLOAD FOTO
GUDANG, APAKAH INI PERLU ?, MENGINGAT
SIFAT PEKERJAAN INI ADALAH PENGADAAN
BARANG, BARANG YANG DIPASOK NANTI DARI
PABRIKAN SUDAH DIUJI DAN LAYAK DI
DISTRIBUSI, MOHON PENJELASAN, TKS
4 Pertanyaan ID 15451514
Untuk Upload Penawaran, mohon kepada panitia Untuk Upload mengikuti jadwal yang telah di tentukan pada
agar waktunya diperpanjang Terima kasih
LPSE
C
Pengadaan Buku Referensi SD
1 Pertanyaan ID 15479514
Yang terhormat Panitia Sehubungan aanwidzing
Waktu Pemasukan Penawaran tidak diperpanjang dan
yang baru berlangsung hari ini dan mengingat
mengikuti jadwal pada LPSE
waktu Upload Penawaran yang berdekatan/mepet.
Kami mohon agar Waktu upload bisa di perpanjang
karena Pemberi Dukungan hari ini libur dan sabtu
juga Libur Mohon sekiranya panitia, mau memberi
perpanjangan waktu uploadnya Terima Kasih
D
Pengadaan Buku Pengayaan SD
1 Pertanyaan ID 15445515
Assalamulaikum... Bapak/Ibu Panitia Kami minta
perpanjangan waktu untuk upload dokumen karna
baru hari ini pemberian penjelasan.Vendor hari ini
tutup, karna ada demo di jakarta oleh karna itu
kami mohon kebijakan kepada Bapak/Ibu Panitia
untuk memberikan perpanjangan waktu untuk
upload dokumen. Trimakasih
Waktu Pemasukan Penawaran tidak diperpanjang dan
mengikuti jadwal pada LPSE
KABUPATEN BIREUEN
Kelompok Kerja (Pokja) III Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bireuen
Tahun Anggaran 2016
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR : 35/POKJA-III ULP/BAPP/XI/2016
Pekerjaan
:
Dapat dilihat pada lampiran
Pada hari ini Jumat tanggal Empat bulan November tahun Dua Ribu Tiga Enam Belas Jam 11.00 WIB S/d Selesai, dengan ini mengambil
tempat di Sistem Layanan Pengadaan Sistem Elektronik (LPSE) Kabupaten Bireuen telah dilaksanakan Penjelasan (Aanwizjing) Pekerjaan
sebagaimana terlampir :
1. PENJELASAN UMUM
Penjelasan Kantor mengikat dan segala sesuatu yang tercantum dalam Dokumen Lelang, Pengumuman Lelang yang sudah ditetapkan
dalam acara Penjelasan Pekerjaan ini.
2. PENJELASAN ADMISTRASI
Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Panitia meliputi :
a. Metoda dan Tata Cara Penyelenggaraan Pengadaan;
b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
c. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;
d. Acara pembukaan dokumen penawaran;
e. Metoda evaluasi;
f. Hal-hal yang menggugurkan;
g. Jenis kontrak yang akan digunakan;
3. PENJELASAN TEKNIK
Penjelasan Teknik disampaikan meliputi :
a. Metode Evaluasi penawaran yang digunakan
4. TANYA JAWAB
Semua pertanyaan yang diajukan oleh peserta telah diberi jawaban oleh pokja (lampiran tanya jawab)
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dengan penuh tanggung jawab, dan merupakan bagian tak terpisahkan dari
Dokumen Lelang serta bersifat mengikat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bireun, tanggal seperti tersebut di atas
Kelompok Kerja (Pokja) III Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bireuen Tahun Anggaran
2016
dto
pokja
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan
Penjelasan Administrasi disampaikan oleh Panitia meliputi :
a.
Metoda dan Tata Cara Penyelenggaraan Pengadaan;
Pengadaan dilaksanakan dengan metoda Lelang sederhana dengan pascakualifikasi (dokumen kualifikasi
disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran).
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran;
b.
c.
●
Metoda penyampaian penawaran adalah dengan Metoda Satu file, yaitu penyampaian dokumen
penawaran
yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan penawaran harga serta kualifikai yang dimasukkan ke dalam
1 (satu) file dan disampaikan kepada pokja memalui LPSE.
●
Penawaran disampaikan melalui LPSE Kabupaten Bireuen.
●
penawaran yang terlambat akan ditolak secara otomatis oleh sistem LPSE
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran;
Dokumen yang harus dilampirkan (disampaikan) : ………… (sesuai panduan dalam dokumen pengadaan)
d.
Acara pembukaan dokumen penawaran;
pembukaan penawaran akan dilakukan secara online oleh pokja dan yang diperiksa adalah
a. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran.
b. Jaminan Penawaran harus tercantum harga jaminan dan masa laku jaminan
b. Daftar Kuantitas dan Harga yang telah di isi.
c. Harga Penawaran.
e.
d. dokumen lainnya yang minta sebagai lampiran penawaran
Metoda evaluasi;
●
Metoda evaluasi penawaran yang dipakai adalah "SI STEM GUGUR" yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan
cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah
ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/ jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian
persyaratan adminstrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga. terhadap penyedia barang/ pekerjaan
konstruksi/ jasa lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
f.
Hal-hal yang menggugurkan;
Yang dapat menggugurkan dokumen penawaran adalah penawaran tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan
dalam dokumen pengadaan
g.
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lamsump ;
Tanya – Jawab :
No
Pertanyaan
A Pengadaan Software/Perangkat Lunak
1 Pertanyaan ID 1542851
Jawaban
Ass. Wbr. Pokja Yth. Menyimak salah satu
Surat tidak mengajukan tuntutan wajib di lampirkan,setiap
persyaratan melampirka pernyataan: "Surat
kegiatan yang telah terikat kontrak pasti dana sudah tersedia
dalam DIPA
Pernyataan Tidak Akan Mengajukan Tuntutan;
Yang menjadi pertanyaan kami, apakah dana nya
belum siap/ belum ada di daerah ? Bagaimana kalau
kami ditunjuk menjadi pemenang, dan sudah
melakukan pengiriman barang/ produk ke lokasi2
sekolah ? Apakah ada solusi kompensasi lain, bila
ternyata Dana nya belum ada di daerah ? Terima
kasih.
2 Pertanyaan ID 15394514
Untuk surat dukungan dan pernyataan dari
produsen, apakah dapat dibuat bebas sesuai
format dari produsen?
3
Format surat dukungan dan pernyataan lihat pada contoh
surat dukungan Authorized distributor /seller dan surat
pernyataan pada dokumen Pengadaan dan Format tidak
mengikat namun wajib mencantumkan seluruh substansi
yang dipersyaratkan dalam LDP
Pertanyaan ID 15427514
Kepad Pokja/Panitia, kami mengusulkan untuk
untuk pengadaan perangkat Software/ lunak harus
menjamin Piranti Lunak (Software) Media
menambahkan sertifikat HAKI permata pelajaran dan
Pendidikan/E-Content yang ditawarkan memiliki
mengikuti Peraturan DIRJEN Pendidikan Dasar dan
kesesuaian dan dapat dipertanggung jawab kan
Menengah Nomor 04/D/P/2016 Tahun Anggaran 2016.
kualitasnya , maka mohon dapat ditambahkan
Sertifikat Pendaftaran HAKI per mata pelajaran
esuai dengan yang dipersyaratkan pada PerdirjenDikdasmen-ttg-Juklak-DAK-SD-SDLB Tahun
Anggaran 2016. Terima kasih
1_Pages from Perdirjen-Dikdasmen-ttg-Juklak-DAKSD-SDLB.pdf
2_Pages from Perdirjen-Dikdasmen-ttg-Juklak-DAKSD-SDLB.pdf
4 Pertanyaan ID 15446514
yth panitia untuk menjamin kualitas produk
sebaiknya ahrus dilengkapi dgn ISO dan
perusahaan yg mengeluarkan surduk harus
memiliki TDI/IUI. Mohon syarat ini agar bisa
dipenuhi agar perusahaan produksi software yg
ikut memiliki kemampuan dan tanggung jawab
terhadap produk Waktu lebih realistis pak ,
dijakarta lagi demo semua tutup pak panitia
Merdeka Allah Akbar
5 Pertanyaan ID 15394514
mohon dilampirkan daftar distribusi.
ISO harus Memiliki TDI/UI
Untuk Lokasi distribusi yaitu di Kabupaten Bireuen dan akan
dikeluarakan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kab.Bireuen Setelah penandatanganan Kontrak
Kerja.
Keterangan
B
Pengadaan Alat Praktek SMKN 1 Peusangan
1 Pertanyaan ID 15391514
Untuk surat dukungan dan pernyataan dari
produsen, apakah dapat dibuat bebas sesuai
format dari produsen/distributor?
Format surat dukungan sesuai dengan contoh surat pada
dokumen Pengadaan.
2 Pertanyaan ID 15386514
POI N S - AYAT 2 MELAMPI RKAN SURAT
PERNYATAAN BERSEDI A DI KLARI FI KASI , I NI
BERLAKU UNTUK SI APA, TKS
Untuk Perusahaan pemberi dukungan, baik dari
Prabikan,Autorized distributor
3 Pertanyaan ID 15386514
POIN 6 MEMILIKI FASILITAS PERALATAN
Foto Gudang Tidak wajib di lampirkan.
DIBUKTIKAN DENGAN MENGUPLOAD FOTO
GUDANG, APAKAH INI PERLU ?, MENGINGAT
SIFAT PEKERJAAN INI ADALAH PENGADAAN
BARANG, BARANG YANG DIPASOK NANTI DARI
PABRIKAN SUDAH DIUJI DAN LAYAK DI
DISTRIBUSI, MOHON PENJELASAN, TKS
4 Pertanyaan ID 15451514
Untuk Upload Penawaran, mohon kepada panitia Untuk Upload mengikuti jadwal yang telah di tentukan pada
agar waktunya diperpanjang Terima kasih
LPSE
C
Pengadaan Buku Referensi SD
1 Pertanyaan ID 15479514
Yang terhormat Panitia Sehubungan aanwidzing
Waktu Pemasukan Penawaran tidak diperpanjang dan
yang baru berlangsung hari ini dan mengingat
mengikuti jadwal pada LPSE
waktu Upload Penawaran yang berdekatan/mepet.
Kami mohon agar Waktu upload bisa di perpanjang
karena Pemberi Dukungan hari ini libur dan sabtu
juga Libur Mohon sekiranya panitia, mau memberi
perpanjangan waktu uploadnya Terima Kasih
D
Pengadaan Buku Pengayaan SD
1 Pertanyaan ID 15445515
Assalamulaikum... Bapak/Ibu Panitia Kami minta
perpanjangan waktu untuk upload dokumen karna
baru hari ini pemberian penjelasan.Vendor hari ini
tutup, karna ada demo di jakarta oleh karna itu
kami mohon kebijakan kepada Bapak/Ibu Panitia
untuk memberikan perpanjangan waktu untuk
upload dokumen. Trimakasih
Waktu Pemasukan Penawaran tidak diperpanjang dan
mengikuti jadwal pada LPSE