PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA (DPR RI) - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

PENGADAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA

DI PERPUSTAKAAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA (DPR RI)

  Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

  

OLEH

  ENDAH RISTI MILASARI D1815047

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS

  

ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS

SEBELAS MARET

2018

  

Motto

  Semua yang dimiliki saat ini didapat melalui berbagai proses, proses tersebut akan menjadi sebuah pengalaman. Pengalaman yang akan menjadi guru terbaik dalam menjalani kehidupan.

• -Endah Risti Milasari-

  Dengar dan ikuti apa yang dikatakan hati kecilmu selagi itu benar, karena hanya kamu dan dirimu sendirilah yang mengetahui arah tujuan kehidupanmu, bukan orang lain.

• Mamah & Bapak- Hidupmu adalah hidupmu. Jangan pernah berfikir untuk menukarkan hidupmu dengan kehidupan orang lain, karena kehidupan orang lain lebih baik daripada kehidupa

• -Ummu Al-Fatih-

  Hakikat hidup bukanlah apa yang kita ketahui, bukan buku-buku yang kita baca atau kalimat-kalimat yang kita pidatokan, melainkan apa yang kita kerjakan, apa yang paling mengakar dihati, jiwa dan inti kehidupan kita.

• -Emha Ainun Nadjib-

  I can do it. if I fall once, I will rise a thousand times.

  I just need to try and keep trying.

  Karya ilmiah ini kupersembahkan untuk :

  

PERSEMBAHAN

• Kedua orang tua tercinta yang tidak henti memberikan Do’a, semangat, kasih sayang kepada penulis sehingga penulis dapat terus semangat dalam mengerjakan Laporan Penulisan Tugas Akhir dan mereka adalah salah satu motivasi penulis dalam menyelsaikan Laporan Tugas Akhir ini.
• Kedua saudara kandungku kakak dan adikku yang tak henti memberi dorongan, kritik dan saran kepada penulis sehingga penulis dapat terus memperbaiki diri menjadi lebih baik.
• Sahabat-sahabat tersayang yang selalu mendampingi penulis dari jarak dekat maupun jarak jauh, yang selalu mendo’akan dan memberi semangat kepada penulis.
• Teman-teman satu perjuangan Diploma III Perpustakaan angkatan 2015.
• Seluruh pihak yang terlibat dalam penulisan Laporan Tugas Akhir.
• Almamater tercinta dan kebanggaanku Universitas Sebelas Maret.

KATA PENGANTAR

  Bismillahirahmanirrahim Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang atas berkat, ridho, rahmat dan limpahan kasih sayangnya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir dengan sebagaimana mestinya serta kepada junjungan baginda besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari masa kegelapan menuju masa terang benderang.

  Penulisan laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada program studi D3 Perpustakaan dan juga untuk memperoleh gelar Ahli Madya. Penulis juga berterimakasih banyak kepada pihak-pihak yang telah berpartisipasi untuk membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, partisipasi yang telah diberikan yaitu berupa Do’a, semangat, dorongan dan juga beberapa masukkan serta saran yang membangun. Adapun pihak-pihak yang telah berpartisipasi, antara lain :

  1. Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si. selaku Dosen Pembimbing penulisan Laporan Tugas penulis.

  2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku Dosen penguji Laporan Tugas Akhir penulis.

  3. Ibu Witiningsih Yuhelmi, S.E.,M.M. selaku kepala Perpustakaan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI).

  4. Pustakawan dan Staf Perpustakaan Perpustakaan Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia (DPR RI).

  5. Teman-teman penulis selama Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) Windasari Kusumaputri dan Ayu Septiani.

  6. Teman-teman Prodi Diploma III Perpustakaan angkatan 2015 atas bantuan dan dukungannya.

  7. Teman-teman terdekatku atas bantuan dan semangatnya, serta seluruh pihak yang telah mendukung terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari jika didalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan yang mungkin penulis sendiri tidak menyadarinya, oleh karena itu kritik serta saran yang membangun diharapkan penulis untuk dapat menyempurnakan Laporan Tugas Akhir ini.

  Mungkin hanya ini yang dapat penulis sampaikan, akhir kata sekali lagi penulis ucapkan banyak terimakasih.

  Surakarta, Juni 2018 Penulis

  Endah Risti Milasari

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i PENGESAHAN ..................................................................................................... iii DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii

  

BAB I ...................................................................................................................... 1

PENDAHULUAN .................................................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................... 3

C. Tujuan Tugas Akhir ................................................................................................. 4

D. Manfaat Tugas Akhir .............................................................................................. 4

BAB II .................................................................................................................... 5

DESKRIPSI TEMPAT MAGANG ..................................................................... 5

A. Alasan Pemilihan Lokasi kuliah kerja pusdokinfo (KKP) .................................... 5

B. Gambaran Umum Lokasi kuliah kerja pusdokinfo (KKP) .................................... 5

1.

  5 Sejarah Perpustakaan ....................................................................................

  2.

  6 Tujuan Perpustakaan .....................................................................................

  3. Moto ............................................................................................................. 7 4.

  7 Visi Misi, Fungsi dan Tugas .........................................................................

  5. Struktur Organisasi ...................................................................................... 8 6.

  Waktu Operasional ...................................................................................... 9 7. Sumber Daya Manusia (SDM) .................................................................... 9

  

ix

  

x

8.

  Minggu kedelapan (19 maret – 23 maret 2018) .......................................

  58 5.

  Minggu kelima (26 februari – 02 maret 2018) .........................................

  59 6.

  Minggu keenam (tanggal 05 maret – 09 maret 2018) ..............................

  61 7.

  Minggu ketujuh (12 maret – 16 maret 2018) ...........................................

  61 8.

  62 9.

  56 4.

  Minggu terakhir (26 maret – 29 maret 2018) ...........................................

  65 C.

  Kesulitan/kendala yang dihadapi ....................................................................... 66 D.

  Cara yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang dihadapi ......................... 67 E. Kemajuan yang telah dicapai ............................................................................. 68

  

BAB IV ................................................................................................................. 69

HASIL DAN PEMBAHASAN ........................................................................... 69

A. Hasil .................................................................................................................. 69

B. Kriteria Pembahasan (Review Refrensi) ........................................................... 76

  1. Koleksi ........................................................................................................... 76 2. Pengadaan Koleksi .........................................................................................

  79 C.

  Minggu keempat (tanggal 19 februari – 23 februari 2018) ......................

  Minggu ketiga (tanggal 12 februari – 15 februari 2018) .........................

  Tata tertib perpustakaan ............................................................................ 12 9. Sumber Dana ........................................................................................... 14 10.

  43 14.

  Sistem Layanan Perpustakaan ..................................................................

  14 11.

  Strategi dan kebijakan Perpustakaan ........................................................

  16 12.

  Kegiatan Perpustakaan .............................................................................

  20 13.

  Layanan Bantuan Perpustakaan ...............................................................

  Sarana dan Prasarana Perpustakaan .........................................................

  54 3.

  43 15.

  Koleksi .................................................................................................... 44 16. Pemustaka perpustakaan DPR RI ............................................................

  50 17.

  Media promosi ........................................................................................ 49

  

BAB III ................................................................................................................. 54

PELAKSANAAN MAGANG ............................................................................. 54

A. Lokasi dan Waktu pelaksanaan ......................................................................... 54

B. Tugas-tugas yang dilakukan .............................................................................. 54

1. Minggu pertama (tanggal 01 Februari – 02 Februari 2018) .....................

  54 2.

  Minggu kedua (tanggal 05 februari – 09 februari 2018) ..........................

  Pembahasan ....................................................................................................... 80

  

BAB V ................................................................................................................... 83

PENUTUP ............................................................................................................ 83 A. Kesimpulan ................................................................................................ 83 B. Saran ........................................................................................................... 84 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN-LAMPIRAN

xi

  

xii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Stuktur Organisasi ................................................................................ 9

  

Bagan 2 Flowchart Menjadi Anggota PerpustakaanDPR RI ........................... 27

Bagan 3 Peminjaman buku yang tidak terpasang RFID ................................... 30

Bagan 4 Peminjaman bukuyang terpasang RFID ............................................ 33

  

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pegawai struktural perpustakaan DPR RI .......................................... 11

  Tabel 2

  Pegawai fungsional perpustakaan DPR RI .......................................... 11

  

Tabel 3 Koleksi perpustakaan DPR RI ............................................................. 47

  

DAFTAR GAMBAR

xiv

  Gambar 1 Tampilan pencarian koleksi buku DPR RI menggunakan

  OPAC .......................................................................................... 15

  Gambar 2 Tampilan penghitungan jumlah pengunjung pada OPAC (online Public Access Cataloguing ) ........................................................ 15

  

Gambar 3 Trolly pengembalian koleksi buku. ............................................. 16

Gambar 4 Kartu kesediaan pemustaka atau pengguna koleksi buku

  perpustakaan DPR RI .................................................................. 23

  

Gambar 5 Slip tanggal kembali .................................................................... 23

Gambar 6 Chip

  RFID (Radio Frequency Indentification) perpustakaan DPR RI ........................................................................................ 24

  

Gambar 7 Tahapan pertama menambah anggota pada SLiMS ..................... 28

Gambar 8

  Pengisian informasi untuk tambah anggota ................................ 29

  

Gambar 9 SLiMS masuk pustakawan .......................................................... 31

Gambar 10 Langkah pertama peminjaman pada SLiMS ............................... 31

Gambar 11 Memasukkan Nomor Anggota Pada Tahapan Peminjaman ......... 32

Gambar 12 Tahap peminjaman buku pada SLiMS ........................................ 32

Gambar 13 Stempel tanggal kembali ............................................................. 33

Gambar 14 Layanan internet katalog perpustakaan online ............................ 39

Gambar 15 Layanan intranet kliping online .................................................. 40

Gambar 16 Layanan intranet koleksi jurnal online worldbank ...................... 40

Gambar 17 Layanan intranet data koran kompas (PIK Kompas) .................. 41

Gambar 18 Layanan intranet peraturan perundang-

  undangan online ........................................................................... 41

  

Gambar 19 Layanan intranet koleksi jurnal online-library USA .................. 42

Gambar 20 Jurnal Internasional perpustakaan Nasional ................................ 42

Gambar 21 Akses link e-book OECD library ................................................ 43

Gambar 22 Daftar e-paper perpustakaan DPR RI ......................................... 48

Gambar 23 List e-kliping yang terdapat pada web perpustakaan DPR RI ..... 48

Gambar 24 Salah satu hasil e-kliping yang terdapat pada web perpustakaan

  DPR RI ........................................................................................ 49

  

Gambar 25 Jurnal online Westlaw. ................................................................ 49

xv

  

Gambar 26 Jurnal ProQuest. .......................................................................... 50

Gambar 27 Brosur kegiatan perpustakaan DPR RI ........................................ 53

Gambar 28

  Brosur perpustakaan DPR RI ...................................................... 53

  Gambar 29

  Kegiatan sirkulasi kepada pemustaka ......................................... 54

  

Gambar 30 Kegiatan peminjaman koleksi bahan pustaka buku .................... 55

Gambar 31 Kegiatan shelving. ....................................................................... 55

Gambar 32 Proses pemasangan RFID (Radio Frequency Identification) ....... 57

Gambar 33 Kegiatan scan chip RFID ............................................................ 57

Gambar 34 Kegiatan mengganti kartu tata tertib lama dengan yang baru. .... 58

Gambar 35 Kegiatan di bagian sirkulasi ........................................................ 59

Gambar 36 Buku yang telah selesai dibaca pemustaka .................................. 59

Gambar 37 Kegiatan membantu pemustaka mencari koleksi bahan pustaka

  buku. ............................................................................................ 60

  

Gambar 38 Form pendaftaran anggota baru perpustakaan DPR RI ............. 61

Gambar 39 Kegiatan peminjaman buku .......................................................... 62

Gambar 40 Kegiatan menginput data buku yang belum terdapat pada

  SLiMS ......................................................................................... 63

  

Gambar 41 Kunjungan ke musium DPR RI .................................................... 64

Gambar 42 Diskusi atau sharing bersama antara perpustakaan DPR RI

  dengan mahasiswa jurusan ilmu perpustakaan dan kakak pendamping UIN Syarif Hidayatullah ........................................ 64

  Gambar 43 Kegiatan pemilahan koleksi buku lama dengan yang masih

  layak pakai .................................................................................. 65

  

Gambar 44 Kumpulan koleksi buku lama ....................................................... 66

Gambar 45 Proses memilah berita terkait DPR RI ........................................ 72

Gambar 46 Salah satu berita terkait DPR RI ................................................. 72

Gambar 47 Salah satu berita DPR RI yang sudah di input menjadi

  e-kliping ...................................................................................... 73