Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang - eprints3
IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5
ISSN: 1978-1520
1
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA YPI
Tunas Bangsa Palembang
Ahmad Maulana1, Meli Purwanti2, Daniel Udjulawa3, Ahmad Farisi4
1,4
STMIK dan 2AMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang,
+62 (711) 376400 Kampus STMIK GI MDP
1,4
Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang
e-mail: 1ahmadmullen46@gmail.com , 2purwantimeli8@gmail.com , 3danieludjulawa@gmail,com ,
4
ahmadfarisi@gmail.com
Abstrak
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang dibangun untuk
mengelola data-data akademik sehingga memberikan kemudahan dalam melakukan
kegiatan administrasi sekolah. Dalam hal ini, SMA YPI Tunas Bangsa Palembang penulis
jadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah
tersebut belum terkelola dengan baik, sehingga sulit dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas
akademik yang ada, seperti proses pengolahan data guru, data siswa, data nilai, jadwal
mata pelajaran, ekstrakurikuler, absen dan materi. Tujuan dilaksanakannya jurnal ini
adalah untuk merancang sistem infromasi akademik pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang. Dalam pembuatannya penulis menggunakan metodologi iterasi dimana setiap
tahapan atau fase dapat dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil
yang diinginkan. Adapun tahapan-tahapannya yaitu Analisis, Design, Code, Test. Untuk
membuat aplikasi ini penulis menggunakan menggunakan bahasa pemrograman PHP
sebagai bahasa untuk rancangan antar muka dan MySQL sebagai tempat penyimpanan
data atau database.
Kata kunci : Sistem Informasi, Akademik, PHP, MySQL
Abstract
Academic Information System is a system that is built to manage the data of
academic thus providing ease in conducting administrative activities of the school. In this
case, SMA YPI Tunas Bangsa Palembang the writer make it as a place to study, because of
academic information systems in the schools have not been managed properly, making it
difficult in the implementation of the activities of existing academic, such as data
processing teacher, student data, the data grades, course schedules, extracurricular, absent
and materials . The objective of this thesis was to design a system of academic infromasi at
YPI Tunas Bangsa School of Palembang. In manufacturing the authors using iterative
methodology wherein each stage or phase can be carried out repeatedly to get the desired
results. Where phases, namely Analysis, Design, Code, Test. To make this application I use
to use the programming language PHP as a language for interface design and MySQL as
data storage or database.
Keywords : Information Systems, Academic, PHP, MySQL
Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012
2
ISSN: 1978-1520
1. PENDAHULUAN
P
erkembangan teknologi dalam pengelolaan data yang makin berkembang telah
mempengaruhi banyak institusi untuk menunjang pengambilan keputusan. Sebagai
lembaga pendidikan, SMA YPI Tunas Bangsa akan membangun sebuah aplikasi
sistem informasi akademik yang dapat mendukung bagian tata usaha melakukan
pengolahan data akademik secara akurat dalam waktu yang lebih singkat.
Sistem Informasi Akademik adalah sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan
pendataan serta proses pengolahan data yang baik, rapi dan terorganisir dalam suatu
lembaga pendidikan. Sistem Informasi Akademik ini ditujukan untuk mempermudah setiap
pencarian data dengan cepat. Sistem Informasi Akademik menggunakan metode pendataan
dan pengolahan data kesiswaan secara komputerisasi agar mempermudah proses kegiatan
akademik. Sistem komputerisasi juga dapat memudahkan penambahan data kesiswaan yang
baru dan hasilnya juga langsung dapat ditampilkan secara otomatis, akurat dan terperinci.
Proses akademik pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang memanfaatkan
Microsoft Office, yaitu Microsoft Office Word untuk membuat surat peringatan bagi siswa
yang melakukan sebuah pelanggaran dan Microsoft Office Excel digunakan untuk
penyimpanan data guru, data siswa, dan data nilai, sehingga data akademik belum
terintegrasi dikarenakan pencatatannya dilakukan secara terpisah. Akibat lainnya adalah
bagian kurikulum kesulitan dalam menyusun jadwal mata pelajaran yang tidak terkontrol.
Melihat permasalahan tersebut, maka penulis bermaksud memberikan solusi dengan
merancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik untuk membantu pihak tata usaha
dan guru dalam melakukan kegiatannya secara terkomputerisasi. Dengan dibuatnya sistem
ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang terjadi dalam kegiatan akademik, serta
memberikan kemudahan, ketepatan, dan kecepatan. Dengan alasan tersebut, maka penulis
menyusun skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB pada SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang”. Yang diharapkan bisa membantu semua proses
akademik sekolah dengan sistem terkomputerisasi yang mampu menyelesaikan masalah
dan memberikan solusi pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang untuk masalah akademik
sekolah.
2. METODE PENELITIAN
Adapun metodologi yang di gunakan penulis dalam pelaksanaan jurnal ini adalah
metodologi Iterasi (Iteration). Iterasi itu sendiri adalah tahapan-tahapan tersebut
dilaksanakan dengan pemakaian teknik iterasi atau dimana suatu proses dilaksanakan
secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan (Sutabri, 2012, h.61).
Model Iteratif merupakan gabungan dari model waterfall dan model prototipe (Rosa. A.S,
2013, h.39). Langkah-langkah pengembangan sistem terbagi atas beberapa fase
pengembangan, yaitu sebagai berikut:
a. Tahap Analisis Dalam tahapan ini penulis akan melakukan Perencanaan terlebih dahulu
dimana dalam perencanaan penulis melakukan kegiatan observasi, wawancara, studi
pustaka dan pengumpulan dokumen-dokumen terkait dengan observasi yang dilakukan.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
3
Dalam perencanaan penulis menemukan permasalahan yang di rangkum menggunakan
PIECES. Setelah tahap perencanaan selesai dilakukan barulah penulis melakukan tahap
Analisis. Dimana Pada tahap Analisis ini penulis berusaha mengenali segenap
permasalahan yang muncul pada pengguna, mengenali komponen-komponen sistem, objekobjek, hubungan antar objek.
b. Tahap Design Pada tahap ini, fitur dan operasi-operasi pada sistem akan dirancang dan
dideskripsikan secara detail. Kegiatan yang akan dilakukan diantaranya adalah pembuatan
PIECES, ERD, DFD, diagram konteks, diagram use case dan rancangan antar muka.
c. Tahap Code
Pada tahap ini penulis mulai melakukan coding yaitu mengimplementasikan rancangan dari
tahap sebelumnya. Penulis akan mulai membangun sistem akademik berbasis WEB dengan
menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai media
penyimpanan atau database serta melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.
d. Tahap Uji Pada tahap ini penulis akan melakukan pengujian terhadap aplikasi yang
dirancang
2.1 Teori Khusus
2.1.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk
menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Tata Sutabri,
2012, hal.38).
2.1.2 CSS (CaseCoding Style Sheet)
CSS merupakan salah satu bahasa pemrograman web yang digunakan untuk
mempercantik halaman web dan mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web
sehingga akan lebih terstruktur dan seragam. (Humaira Bintu Bekti,2015, h.47)
2.1.3 HTML (Hypertext Markup Language)
HTML tag dasar yang mendefinisikan bahwa dokumen ini adalah dokumen
HTML. ( Betha Sidik, 2015, h.18)
2.1.4 PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah salah satu bahasa pemrograman skrip yang dirancang untuk
membangun aplikasi web browser, program yang ditulis dengan PHP akan di-parsing di
dalam web server oleh interpreter (Budi Raharjo, 2014, h.47).
2.1.5 Web (World Wide Web)
Web ruang informasi dalam internet, dengan menggunakan teknologi
hypertextks, pemakai dituntut untuk menenmukan informasi dengan mengikuti link yang
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
4
ISSN: 1978-1520
disediakan dalam dokumen web yang di tampilkan dalam browser web. ( Betha Sidik,
2015, h.1)
2.1.6 Internet
Internet adalah kelompok atau kumpulan dari jutaan computer. Penggunaan
internet memungkinkan kita untuk mendapatkan informasi dari computer yang ada di
dalam kelompok tersebut dengan asumsi bahwa pemilik computer memberikan izin
akses. (Andi Offset, 2010, h.47)
2.1.7 Javascript
JavaScript merupakan bahasa yang berbentuk kumpulan skrips yang berfungsi
untuk memberikan tampilan yang tampak lebih interaktif pada dokumen web. Javascript
memberikan kemampuan tambahan ke dalam bahasa pemrograman HTML (Hypertext
Markup Language) dengan mengijinkan pengeksekusian perintah-perintah pada sisi
client. (Wahana Komputer, 2010, h.1)
2.1.8 MySQL (My Structured Query Language)
MySQL adalah database yang menghubungkan scrift PHP menggunakan
perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL mempunyai
tampilan client yang mempermudah anda dalam mengakses database dengan kata sandi
untuk mengijinkan proses yang boleh anda lakukan. Kelebihan dari MySQL dapat
melakukan transaksi dengan mudah dan efisien serta mampu menangani jutaan user
dalam waktu yang bersamaan (Firdaus, 2007, h.56).
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil Analisis Permasalahan
Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang, maka penulis akan melakukan analisis permasalahan terhadap prosedur sistem
yang berjalan. Analisis yang digunakan adalah PIECES.
a. Performance,
masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran.
Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap.
b. Information,
merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan system
informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi
peluang dan menangani masalah yang muncul. Informasi juga dapat merupakan focus dari
suatu batasan atau kebijakan. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analisa
data, meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem.
c. Economy,
Alasan ekonomi mungkin terjadi motivasi paling umum bagi suatu proyek. Hal yang
paling mendasar bagi manager adalah biaya, dimana yang perlu diperhatikan berupa biaya
tidak diketahui, biaya yang tidak terlacak kesumber, maupun biaya terlalu tinggi. Selain itu
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
5
yang perlu diperhatikan mengenai pasar-pasarbaru yang dapat dieksplorasi, pemasaran yang
masih bias diperbaiki, dan pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
d. Control,
tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan diperbaiki jika ditemukan kinerja yang dibawah
standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau menditeksi
kesalahan sistem, menjamin data, informasi, dan persyaratan.
e. Eficiency,
menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang
seminimal mungkin.
f. Service,
perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Peningkatan
pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan akurasi dalam pengolahan
data, system mudah dipakai, kemampuan menangani masalah diluar kondisi normal, mampu
mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran, kehandalan terhadap konsistensi
dalam pengolahan input dan output serta kehandalan dalam mengenai pengecualian.
3.2 Hasil Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan merupakan tahapan perancangan dalam pengembangan sistem
dimana analisis kebutuhan digunakan dalam menentukan kebutuhan, pada system yang
dibangun. pada gambar 1 dapat dilihat kebutuhan sistem ini melalui Diagram Use Case.
Data Guru
Simpan Data Guru
Laporan Data Guru
Lihat Data Guru
Ubah Data Guru
Data Wali Kelas
Lihat Data Wali
Kelas
Kepala Sekolah
Simpan Data Wali
Kelas
Ubah Data Wali
Kelas
>
Data Siswa
Laporan Data Siswa
Laporan Data Nilai
Lihat Data Siswa
Simpan Data
Siswa
>
Ubah Data Siswa
Wali Kelas
Data Nilai
Ubah Data Nilai
>
Input Data Nilai
Laporan Jadwal
Mata Pelajaran
Simpan Data Nilai
Lihat Data Nilai
>
Guru
>
Jadwal Mata
Pelajaran
Lihat jadwal Mata
Pelajaran
Simpan jadwal
mata pelajaran
Tata Usaha
Ubah jadwal mata
pelajaran
Login
>
>
Laporan
Ekstrakurikuler
Ekstrakurikuler
Lihat
ekstrakurikuler
Simpan
ekstrakurikuler
Ubah ekstrakurikuler
Orang Tua
>
>
Laporan Absen
Absen
Lihat absen
Simpan absen
Ubah absen
Lihat Materi
Materi
Siswa
Download materi
Hapus materi
Lihat materi
Forum
Lihat Forum
Hapus Forum
Simpan Forum
Gambar 1 : Model Use Case
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
6
ISSN: 1978-1520
3.3 Rancangan sistem
Berikut ini adalah rancangan sistem yang dibuat penulis untuk Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang , yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah model proses yang digunakan untuk mendokumentasikan
lingkup awal sistem. Diagram ini menyatakan masukan dan keluaran dari sistem yang akan
dikembangkan. Gambar 2 menunjukkan diagram konteks yang diusulkan.
Laporan data guru
Laporan data nilai
Laporan jadwal mata pelajaran
Laporan ekstrakurikuler
Laporan absen
Kepala Sekolah
Login
Informasi Login
Simpan Forum
Lihat Forum
Informasi Simpan Forum
Informasi Lihat Forum
Orang Tua
Login
Informasi login
Login
Guru
Informasi login
Mengelola data guru
Lihat data siswa
Mengelola data nilai
Mengelola ekstrakurikuler
Mengelola absen
Mengelola Materi
Informasi Data Guru
Informasi Data Nilai
Informasi ekstrakurikuler
Informasi Absen
Informasi Materi
Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang
Login
Informasi Login
Lihat Data SIswa
Lihat Data Nilai
Ubah Data Siswa
Lihat Jadwal Mata Pelajaran
Lihat Absen
Lihat Forum
Siswa
Login
Informasi Login
Mengolah Data Wali Kelas
Lihat Data Wali Kelas
Login
Informasi Login
Tata Usaha
Mengelola Data Guru
Mengelola Jadwal Mata Pelajaran
Mengelola Forum
Mengolah Data Nilai
Informasi Data Wali Kelas
Informasi Data Nilai
Wali Kelas
Informasi data Siswa
Informasi Jadwal Mata Pelajaran
Informasi Forum
Gambar 2 : Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
2. Diagram Dekomposisi
Diagram dekomposisi pada sistem yang diusulkan terdapat lima subsistem yaitu,
kelola pengguna, kelola master, kelola akademik, kelola forum dan kelola laporan. Kelola
master terdiri dari kelola guru, kelola siswa, kelola kelas, dan kelola pelajaran. Sedangkan
kelola akademik terdiri beberapa bagian yaitu jadwal, ajar, materi, nilai, ekstrakurikuler
dan absen. Kelola forum terdiri beberapa bagian yaitu : tambah topik, tambah komentar,
tambah forum. Yang terakhir kelola laporan terdapat beberapa bagian yaitu, laporan
absen, laporan nilai, laporan guru, dan laporan siswa. Gambar 3 menunjukan Diagram
Dekomposisi yang diusulkan.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
7
Sistem Informasi Akademik pada
SMA YPI Tunas Bangsa Palembang
1.0
Kelola Pengguna
2.0
Kelola Master
1.1
Login
3.0
Kelola Akademik
2.1
Kelola Guru
4.0
Kelola Forum
3.1
Jadwal
5.0
Kelola Laporan
4.1
Tambah Topik
5.1
Laporan Absen
1.2
Tambah Pengguna
2.1.1
Simpan Guru
3.1.1
Simpan Jadwal
4.2
Tambah Komentar
5.2
Laporan Nilai
1.3
Ubah Password
2.1.2
Ubah Guru
3.1.2
Hapus Jadwal
4.3
Hapus Forum
5.3
Laporan Guru
3.1.3
Cari Jadwal
2.1.3
Cari Guru
1.4
Hapus Pengguna
2.2
Kelola Siswa
5.4
Laporan Siswa
3.2
Ajar
2.2.1
Simpan Siswa
3.2.1
Simpan Ajar
2.2.2
Ubah Siswa
3.2.2
Ubah Ajar
2.2.3
Cari Siswa
3.2.3
Cari Ajar
2.3
Kelola Kelas
3.3
Materi
2.3.1
Simpan Kelas
3.3.1
Simpan Materi
2.3.2
Ubah Kelas
3.3.2
Ubah Materi
2.3.3
Cari Kelas
3.3.3
Cari Materi
3.4
Nilaii
2.4
Kelola Pelajaran
2.4.1
Simpan Pelajaran
3.4.1
Simpan Nilai
2.4.2
Ubah Pelajaran
3.4.2
Ubah Nilai
3.4.3
Cari Nilai
2.4.3
Cari Pelajaran
3.5
Ekstrakurikuler
3.5.1
Simpan Nilai
3.5.2
Ubah Nilai
3.5.3
Cari Nilai
3.6
Absen
3.6.1
Simpan Absen
3.6.2
Ubah Absen
3.6.3
Cari Absen
Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Sistem yang Diusulkan
3.
Rancangan Program (Entity Relationship Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis.
pasword
Nama_ortu
Status_akun
Username
(PK)
1
1
OrangTua
isi
dilihat
Topik
Topik
Memiliki
Username
(PK)
Password
Username
Mempunyai
Username
Id_Topik
(FK)
Tanggal
Memiliki
1
Id_Topik
(PK)
Tanggal
n
n
Pengguna
n
Total_Balasan
Isi
Id_balas
(PK)
Status
Pengguna
n
1
Komentar
Mempunyai
Tanggalabse
n
Idabsen
(PK)
Topik
kehadiran
Nis (FK)
1
1
keterangan
Mempunyai
Absen
Idnilai (PK)
Idmatapelaj
aran (FK)
n
Nis (FK)
Idkelas (PK)
1
Kelas
Mimiliku
1
Idkelas (FK)
1
Agama
Nomor_sura
t_lulus
tugas
Melakukan
Ajar
Tgl_Lahir
Memiliki
1
Nama_ayah
Mendapat
alamat_sisw
a
Telepon_sis
wa
Sekolah_asa
l
Alamat_sek
olah
Pekerjaan_a
yah
Pekerjaan_i
bu
Siswa
Nama_ibu
Keterangan
1
Telepon_ort
u
Pekerjaan_
wali
Materi
tanggal
1
Tahun
agama
1
Alamat_ortu
Status
Alamat
Tahun_lulus
uts
idajar (FK)
Idmateri
(PK)
Idmp (FK)
Melakukan
1
n
Guru
Jabatan
Ulangan
Harian 1
ulanganHari
an 2
Tempat_lahi
r
Tanggal_lah
ir
Jenis_kelam
in
n
uas
Nip (FK)
Idajar (PK)
Keterangan
Telepon
Mempunyai
Mempunyai
JenisKelami
n
NamaGuru
Nama_siswa
1
Nilai
Idkelas (FK)
1
1
Nip (PK)
Nis (PK)
n
Menerima
Menerima
1
jurusan
Nilai Akhir
n
Kelas
1
Memiliki
tahunajaran
Idmatapelaj
aran (PK)
Memilih
namamatape
lajaran
Nama
Nama_wali
1
Tempat
Mempunyai
1
Pelajaran
Alamar_wal
i
Telepon_wa
li
Mendapatkan
Idjadwal
(PK_
Memiliki
Idajar (FK)
KKM
jumlahjam
n
1
Hari_kegiat
an
Jadwal
Ekstrakurinkuler
Nilai_kegiat
an
Hari
Jam
1
1
Jenis_kegiat
an
No_ekstraku
rikuler (PK)
Nis (FK)
WaliKelas
Id_Kelas
(FK)
1
Nip
Gambar 4 : Entity Relationship Diagram (ERD)
4. Rancangan Antarmuka
Halaman
Login
merupakan
halaman
awal
pada
web
SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang dimana pada halaman ini setiap orang login erlebih dahulu
untuk memasukan dengan menggujnakan usersname dan password beranda yang disajikan
pada Gambar 5
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
8
ISSN: 1978-1520
Gambar 5 : Tampilan Halaman Login
5. Tampilan Halaman Beranda
Halaman
beranda
merupakan
halaman
awal
pada
web
SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang dimana pada halaman ini setiap orang
dapat melihat tampilan
halaman
beranda yang disajikan pada Gambar
6
Gambar 6 Tampilan Halaman Beranda
4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan dalam skripsi ini, maka dapat
di ambil berupa kesimpulan yaitu :
1. Dengan adanya aplikasi akademik ini dapat mempermudah dalam proses pencarian data
dikarenakan telah tersaji dan terkendali sesuai yang diharapkan.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik yang penulis bangun di SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang diharapkan dapat mengoptimalkan dan memperlancar secara maksimal proses
pengolahan data akademik sekolah, seperti penyusunan jadwal mata pelajaran, absensi ,
ekstrakurikuler, materi pelajaran atau pun proses perhitungan nilai.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
9
3. Proses rekapitulasi data akademik menjadi lebih singkat dengan adanya fitur-fitur yang
dibutuhkan seperti data absensi, data siswa, data guru, data nilai, ekstrakurikuler , materi pada
Sistem Informasi Akademik berbasis web ini
5. SARAN
Adapun saran yang diberikan penulis untuk CV. Pandu Pradana Putra yaitu :
1. Perlu ditambahkan fitur pembayaran yang menggunakan credit card dan paypal. Sehingga
dengan adanya sistem pembayaran tersebut, sistem yang masih bersifat partial e-business ini
menjadi pure e-business artinya keseluruhan proses transaksi dilakukan secara otomatis.
2. Mengingat semakin pesatnya penggunaan teknologi perangkat mobile dimasyarakat, maka
dapat dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang dapat diakses menggunakan perangkat mobile,
dimana pelanggan dapat langsung memesan dari perangkat mobile mereka tanpa harus
membuka halaman website.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulisan penelitian ini pun tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi
bantuan yang begitu besar dan berarti bagi penulis. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain
terima kasih kepada:
1. SMA YPI Tunas Bangsa Palembang yang telah membantu dan memberikan izin untuk
melakukan penelitian.
2. STMIK GI MDP Palembang sebagai kampus yang telah membantu dan membimbing dalam
penyelesaian penelitian ini.
Semoga allah SWT membalas kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam
penelitian selama ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Betha Sidik 2012, Pemrograman Web dengan HTML, Bandung ; Informatika
[2]
Ela Saraswati 2013, Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB pada Sekolah Menengah
Pertama Negeri 3 Pringkuku, Pringkuku: Jurnal
[3]
Firdaus 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver,
Maxikom
[4]
Gurid
Budi
Wiyono,
Indah
Uly
Wardati
2014,
Pembangunan
Sistem
Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri III
Tegalombo, Tegalombo; IJNS (Indonesian Journal on
Networking
and
Security), Volume, 3 No 3, Juli, 2014.
[5]
, Protoco Transfer Hiperteks, Diakses pada tanggal 3 Februari 2016 dari
https://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks/,Diakses/
Palembang:
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
10
[6]_
ISSN: 1978-1520
, Pengertian Sistem Informasi Akademik , Diakses pada tanggal 3 Februari 2016,
dari http://tipstrategi.wordpress.com/2010/05/05/pengertian-sistem-informasiakadmik/,
[7]
Hanif Al Fatta 2007, Analisis
Andi Offset
& Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta;
[8]
Humaira Bintu Bekti 2015,
Mahir Membuat
Dreamweaver CS6, CSS dan JQuery, Yogyakarta; Andi
[9]
Indrajani 2010, Sistem Paket
Komputindo
Wibsite
dengan
Adobe
Data Dalam Paket Five In One, Jakarta; Elex Media
[10] Kenneth E Kendall 2010, Analisis dan Perancangan Sistem, Jakarta; PT PRENHALLINDO
[11] Kusrini 2009, Algoritma Data Mining, Yogyakarta; Andi Offset
[12] Rosa A.S 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek,
Bandung:Informatika
[13]
Riyanto 2013, Membangun Mobile Web Store Dengan Codelgniter, MySQL &
Mobile, Andi Offset, Yogyakarta
jQuery
[14] Recky T. Djaelangkara, Rizal Sengkey, ST., MT, Oktavianian A. Lantang, ST,. MTI 2015
Perancangan SIstemInformasi Akademik SekolahBerbasis Studi Kasus Sekolah Menengah
Atas Kristen 1 Tomohon, Tomohon; Skripsi, Fakultas Teknik, UNSRAT, 2015
[15] Rizka Liatmaja, Indah Uly Wardati 2013, Sistem Informasi Akademik
Berbasis
Web
pada
Lembaga
belajar
Be
Excellent
Pacitan,
Pacitan;
Jurnal, IJNS (Indonesian Journal on Networking and Security),2013
[16] SMA YPI Tunas Bangsa 2015, Struktur Organisasi, SMA YPI Tunas Bangsa, Palembang
[17] Tata Sutabri 2012, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.
[18] Tedi Kurni, Dini Destiani, Asep Deddy Supritatna 2012, Perancangan Sistem
Informasi Akademik Nilai Siswa Berbasis Web pada SMK ciledug Al
Musaddaadiyah Garut, Garut: Skripsi, Sekolah Tinggi Teknik Garut 2012
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
ISSN: 1978-1520
1
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA YPI
Tunas Bangsa Palembang
Ahmad Maulana1, Meli Purwanti2, Daniel Udjulawa3, Ahmad Farisi4
1,4
STMIK dan 2AMIK GI MDP; Jl. Rajawali No. 14 Palembang,
+62 (711) 376400 Kampus STMIK GI MDP
1,4
Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang
e-mail: 1ahmadmullen46@gmail.com , 2purwantimeli8@gmail.com , 3danieludjulawa@gmail,com ,
4
ahmadfarisi@gmail.com
Abstrak
Sistem Informasi Akademik merupakan suatu sistem yang dibangun untuk
mengelola data-data akademik sehingga memberikan kemudahan dalam melakukan
kegiatan administrasi sekolah. Dalam hal ini, SMA YPI Tunas Bangsa Palembang penulis
jadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada di sekolah
tersebut belum terkelola dengan baik, sehingga sulit dalam pelaksanaan aktivitas-aktivitas
akademik yang ada, seperti proses pengolahan data guru, data siswa, data nilai, jadwal
mata pelajaran, ekstrakurikuler, absen dan materi. Tujuan dilaksanakannya jurnal ini
adalah untuk merancang sistem infromasi akademik pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang. Dalam pembuatannya penulis menggunakan metodologi iterasi dimana setiap
tahapan atau fase dapat dilaksanakan secara berulang-ulang sampai mendapatkan hasil
yang diinginkan. Adapun tahapan-tahapannya yaitu Analisis, Design, Code, Test. Untuk
membuat aplikasi ini penulis menggunakan menggunakan bahasa pemrograman PHP
sebagai bahasa untuk rancangan antar muka dan MySQL sebagai tempat penyimpanan
data atau database.
Kata kunci : Sistem Informasi, Akademik, PHP, MySQL
Abstract
Academic Information System is a system that is built to manage the data of
academic thus providing ease in conducting administrative activities of the school. In this
case, SMA YPI Tunas Bangsa Palembang the writer make it as a place to study, because of
academic information systems in the schools have not been managed properly, making it
difficult in the implementation of the activities of existing academic, such as data
processing teacher, student data, the data grades, course schedules, extracurricular, absent
and materials . The objective of this thesis was to design a system of academic infromasi at
YPI Tunas Bangsa School of Palembang. In manufacturing the authors using iterative
methodology wherein each stage or phase can be carried out repeatedly to get the desired
results. Where phases, namely Analysis, Design, Code, Test. To make this application I use
to use the programming language PHP as a language for interface design and MySQL as
data storage or database.
Keywords : Information Systems, Academic, PHP, MySQL
Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012
2
ISSN: 1978-1520
1. PENDAHULUAN
P
erkembangan teknologi dalam pengelolaan data yang makin berkembang telah
mempengaruhi banyak institusi untuk menunjang pengambilan keputusan. Sebagai
lembaga pendidikan, SMA YPI Tunas Bangsa akan membangun sebuah aplikasi
sistem informasi akademik yang dapat mendukung bagian tata usaha melakukan
pengolahan data akademik secara akurat dalam waktu yang lebih singkat.
Sistem Informasi Akademik adalah sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan
pendataan serta proses pengolahan data yang baik, rapi dan terorganisir dalam suatu
lembaga pendidikan. Sistem Informasi Akademik ini ditujukan untuk mempermudah setiap
pencarian data dengan cepat. Sistem Informasi Akademik menggunakan metode pendataan
dan pengolahan data kesiswaan secara komputerisasi agar mempermudah proses kegiatan
akademik. Sistem komputerisasi juga dapat memudahkan penambahan data kesiswaan yang
baru dan hasilnya juga langsung dapat ditampilkan secara otomatis, akurat dan terperinci.
Proses akademik pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang memanfaatkan
Microsoft Office, yaitu Microsoft Office Word untuk membuat surat peringatan bagi siswa
yang melakukan sebuah pelanggaran dan Microsoft Office Excel digunakan untuk
penyimpanan data guru, data siswa, dan data nilai, sehingga data akademik belum
terintegrasi dikarenakan pencatatannya dilakukan secara terpisah. Akibat lainnya adalah
bagian kurikulum kesulitan dalam menyusun jadwal mata pelajaran yang tidak terkontrol.
Melihat permasalahan tersebut, maka penulis bermaksud memberikan solusi dengan
merancang sebuah aplikasi sistem informasi akademik untuk membantu pihak tata usaha
dan guru dalam melakukan kegiatannya secara terkomputerisasi. Dengan dibuatnya sistem
ini diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang terjadi dalam kegiatan akademik, serta
memberikan kemudahan, ketepatan, dan kecepatan. Dengan alasan tersebut, maka penulis
menyusun skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB pada SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang”. Yang diharapkan bisa membantu semua proses
akademik sekolah dengan sistem terkomputerisasi yang mampu menyelesaikan masalah
dan memberikan solusi pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang untuk masalah akademik
sekolah.
2. METODE PENELITIAN
Adapun metodologi yang di gunakan penulis dalam pelaksanaan jurnal ini adalah
metodologi Iterasi (Iteration). Iterasi itu sendiri adalah tahapan-tahapan tersebut
dilaksanakan dengan pemakaian teknik iterasi atau dimana suatu proses dilaksanakan
secara berulang-ulang sampai didapatkan hasil yang diinginkan (Sutabri, 2012, h.61).
Model Iteratif merupakan gabungan dari model waterfall dan model prototipe (Rosa. A.S,
2013, h.39). Langkah-langkah pengembangan sistem terbagi atas beberapa fase
pengembangan, yaitu sebagai berikut:
a. Tahap Analisis Dalam tahapan ini penulis akan melakukan Perencanaan terlebih dahulu
dimana dalam perencanaan penulis melakukan kegiatan observasi, wawancara, studi
pustaka dan pengumpulan dokumen-dokumen terkait dengan observasi yang dilakukan.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
3
Dalam perencanaan penulis menemukan permasalahan yang di rangkum menggunakan
PIECES. Setelah tahap perencanaan selesai dilakukan barulah penulis melakukan tahap
Analisis. Dimana Pada tahap Analisis ini penulis berusaha mengenali segenap
permasalahan yang muncul pada pengguna, mengenali komponen-komponen sistem, objekobjek, hubungan antar objek.
b. Tahap Design Pada tahap ini, fitur dan operasi-operasi pada sistem akan dirancang dan
dideskripsikan secara detail. Kegiatan yang akan dilakukan diantaranya adalah pembuatan
PIECES, ERD, DFD, diagram konteks, diagram use case dan rancangan antar muka.
c. Tahap Code
Pada tahap ini penulis mulai melakukan coding yaitu mengimplementasikan rancangan dari
tahap sebelumnya. Penulis akan mulai membangun sistem akademik berbasis WEB dengan
menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai media
penyimpanan atau database serta melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.
d. Tahap Uji Pada tahap ini penulis akan melakukan pengujian terhadap aplikasi yang
dirancang
2.1 Teori Khusus
2.1.1 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi
organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk
menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Tata Sutabri,
2012, hal.38).
2.1.2 CSS (CaseCoding Style Sheet)
CSS merupakan salah satu bahasa pemrograman web yang digunakan untuk
mempercantik halaman web dan mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web
sehingga akan lebih terstruktur dan seragam. (Humaira Bintu Bekti,2015, h.47)
2.1.3 HTML (Hypertext Markup Language)
HTML tag dasar yang mendefinisikan bahwa dokumen ini adalah dokumen
HTML. ( Betha Sidik, 2015, h.18)
2.1.4 PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah salah satu bahasa pemrograman skrip yang dirancang untuk
membangun aplikasi web browser, program yang ditulis dengan PHP akan di-parsing di
dalam web server oleh interpreter (Budi Raharjo, 2014, h.47).
2.1.5 Web (World Wide Web)
Web ruang informasi dalam internet, dengan menggunakan teknologi
hypertextks, pemakai dituntut untuk menenmukan informasi dengan mengikuti link yang
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
4
ISSN: 1978-1520
disediakan dalam dokumen web yang di tampilkan dalam browser web. ( Betha Sidik,
2015, h.1)
2.1.6 Internet
Internet adalah kelompok atau kumpulan dari jutaan computer. Penggunaan
internet memungkinkan kita untuk mendapatkan informasi dari computer yang ada di
dalam kelompok tersebut dengan asumsi bahwa pemilik computer memberikan izin
akses. (Andi Offset, 2010, h.47)
2.1.7 Javascript
JavaScript merupakan bahasa yang berbentuk kumpulan skrips yang berfungsi
untuk memberikan tampilan yang tampak lebih interaktif pada dokumen web. Javascript
memberikan kemampuan tambahan ke dalam bahasa pemrograman HTML (Hypertext
Markup Language) dengan mengijinkan pengeksekusian perintah-perintah pada sisi
client. (Wahana Komputer, 2010, h.1)
2.1.8 MySQL (My Structured Query Language)
MySQL adalah database yang menghubungkan scrift PHP menggunakan
perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL mempunyai
tampilan client yang mempermudah anda dalam mengakses database dengan kata sandi
untuk mengijinkan proses yang boleh anda lakukan. Kelebihan dari MySQL dapat
melakukan transaksi dengan mudah dan efisien serta mampu menangani jutaan user
dalam waktu yang bersamaan (Firdaus, 2007, h.56).
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil Analisis Permasalahan
Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang, maka penulis akan melakukan analisis permasalahan terhadap prosedur sistem
yang berjalan. Analisis yang digunakan adalah PIECES.
a. Performance,
masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran.
Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap.
b. Information,
merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir. Evaluasi terhadap kemampuan system
informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi
peluang dan menangani masalah yang muncul. Informasi juga dapat merupakan focus dari
suatu batasan atau kebijakan. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analisa
data, meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem.
c. Economy,
Alasan ekonomi mungkin terjadi motivasi paling umum bagi suatu proyek. Hal yang
paling mendasar bagi manager adalah biaya, dimana yang perlu diperhatikan berupa biaya
tidak diketahui, biaya yang tidak terlacak kesumber, maupun biaya terlalu tinggi. Selain itu
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
5
yang perlu diperhatikan mengenai pasar-pasarbaru yang dapat dieksplorasi, pemasaran yang
masih bias diperbaiki, dan pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
d. Control,
tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan diperbaiki jika ditemukan kinerja yang dibawah
standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau menditeksi
kesalahan sistem, menjamin data, informasi, dan persyaratan.
e. Eficiency,
menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang
seminimal mungkin.
f. Service,
perkembangan organisasi dipicu peningkatan pelayanan yang lebih baik. Peningkatan
pelayanan terhadap sistem yang dikembangkan akan memberikan akurasi dalam pengolahan
data, system mudah dipakai, kemampuan menangani masalah diluar kondisi normal, mampu
mengkoordinasi aktifitas untuk mencapai tujuan dan sasaran, kehandalan terhadap konsistensi
dalam pengolahan input dan output serta kehandalan dalam mengenai pengecualian.
3.2 Hasil Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan merupakan tahapan perancangan dalam pengembangan sistem
dimana analisis kebutuhan digunakan dalam menentukan kebutuhan, pada system yang
dibangun. pada gambar 1 dapat dilihat kebutuhan sistem ini melalui Diagram Use Case.
Data Guru
Simpan Data Guru
Laporan Data Guru
Lihat Data Guru
Ubah Data Guru
Data Wali Kelas
Lihat Data Wali
Kelas
Kepala Sekolah
Simpan Data Wali
Kelas
Ubah Data Wali
Kelas
>
Data Siswa
Laporan Data Siswa
Laporan Data Nilai
Lihat Data Siswa
Simpan Data
Siswa
>
Ubah Data Siswa
Wali Kelas
Data Nilai
Ubah Data Nilai
>
Input Data Nilai
Laporan Jadwal
Mata Pelajaran
Simpan Data Nilai
Lihat Data Nilai
>
Guru
>
Jadwal Mata
Pelajaran
Lihat jadwal Mata
Pelajaran
Simpan jadwal
mata pelajaran
Tata Usaha
Ubah jadwal mata
pelajaran
Login
>
>
Laporan
Ekstrakurikuler
Ekstrakurikuler
Lihat
ekstrakurikuler
Simpan
ekstrakurikuler
Ubah ekstrakurikuler
Orang Tua
>
>
Laporan Absen
Absen
Lihat absen
Simpan absen
Ubah absen
Lihat Materi
Materi
Siswa
Download materi
Hapus materi
Lihat materi
Forum
Lihat Forum
Hapus Forum
Simpan Forum
Gambar 1 : Model Use Case
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
6
ISSN: 1978-1520
3.3 Rancangan sistem
Berikut ini adalah rancangan sistem yang dibuat penulis untuk Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web pada SMA YPI Tunas Bangsa Palembang , yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah model proses yang digunakan untuk mendokumentasikan
lingkup awal sistem. Diagram ini menyatakan masukan dan keluaran dari sistem yang akan
dikembangkan. Gambar 2 menunjukkan diagram konteks yang diusulkan.
Laporan data guru
Laporan data nilai
Laporan jadwal mata pelajaran
Laporan ekstrakurikuler
Laporan absen
Kepala Sekolah
Login
Informasi Login
Simpan Forum
Lihat Forum
Informasi Simpan Forum
Informasi Lihat Forum
Orang Tua
Login
Informasi login
Login
Guru
Informasi login
Mengelola data guru
Lihat data siswa
Mengelola data nilai
Mengelola ekstrakurikuler
Mengelola absen
Mengelola Materi
Informasi Data Guru
Informasi Data Nilai
Informasi ekstrakurikuler
Informasi Absen
Informasi Materi
Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web pada SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang
Login
Informasi Login
Lihat Data SIswa
Lihat Data Nilai
Ubah Data Siswa
Lihat Jadwal Mata Pelajaran
Lihat Absen
Lihat Forum
Siswa
Login
Informasi Login
Mengolah Data Wali Kelas
Lihat Data Wali Kelas
Login
Informasi Login
Tata Usaha
Mengelola Data Guru
Mengelola Jadwal Mata Pelajaran
Mengelola Forum
Mengolah Data Nilai
Informasi Data Wali Kelas
Informasi Data Nilai
Wali Kelas
Informasi data Siswa
Informasi Jadwal Mata Pelajaran
Informasi Forum
Gambar 2 : Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan
2. Diagram Dekomposisi
Diagram dekomposisi pada sistem yang diusulkan terdapat lima subsistem yaitu,
kelola pengguna, kelola master, kelola akademik, kelola forum dan kelola laporan. Kelola
master terdiri dari kelola guru, kelola siswa, kelola kelas, dan kelola pelajaran. Sedangkan
kelola akademik terdiri beberapa bagian yaitu jadwal, ajar, materi, nilai, ekstrakurikuler
dan absen. Kelola forum terdiri beberapa bagian yaitu : tambah topik, tambah komentar,
tambah forum. Yang terakhir kelola laporan terdapat beberapa bagian yaitu, laporan
absen, laporan nilai, laporan guru, dan laporan siswa. Gambar 3 menunjukan Diagram
Dekomposisi yang diusulkan.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
7
Sistem Informasi Akademik pada
SMA YPI Tunas Bangsa Palembang
1.0
Kelola Pengguna
2.0
Kelola Master
1.1
Login
3.0
Kelola Akademik
2.1
Kelola Guru
4.0
Kelola Forum
3.1
Jadwal
5.0
Kelola Laporan
4.1
Tambah Topik
5.1
Laporan Absen
1.2
Tambah Pengguna
2.1.1
Simpan Guru
3.1.1
Simpan Jadwal
4.2
Tambah Komentar
5.2
Laporan Nilai
1.3
Ubah Password
2.1.2
Ubah Guru
3.1.2
Hapus Jadwal
4.3
Hapus Forum
5.3
Laporan Guru
3.1.3
Cari Jadwal
2.1.3
Cari Guru
1.4
Hapus Pengguna
2.2
Kelola Siswa
5.4
Laporan Siswa
3.2
Ajar
2.2.1
Simpan Siswa
3.2.1
Simpan Ajar
2.2.2
Ubah Siswa
3.2.2
Ubah Ajar
2.2.3
Cari Siswa
3.2.3
Cari Ajar
2.3
Kelola Kelas
3.3
Materi
2.3.1
Simpan Kelas
3.3.1
Simpan Materi
2.3.2
Ubah Kelas
3.3.2
Ubah Materi
2.3.3
Cari Kelas
3.3.3
Cari Materi
3.4
Nilaii
2.4
Kelola Pelajaran
2.4.1
Simpan Pelajaran
3.4.1
Simpan Nilai
2.4.2
Ubah Pelajaran
3.4.2
Ubah Nilai
3.4.3
Cari Nilai
2.4.3
Cari Pelajaran
3.5
Ekstrakurikuler
3.5.1
Simpan Nilai
3.5.2
Ubah Nilai
3.5.3
Cari Nilai
3.6
Absen
3.6.1
Simpan Absen
3.6.2
Ubah Absen
3.6.3
Cari Absen
Gambar 3 : Diagram Dekomposisi Sistem yang Diusulkan
3.
Rancangan Program (Entity Relationship Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis.
pasword
Nama_ortu
Status_akun
Username
(PK)
1
1
OrangTua
isi
dilihat
Topik
Topik
Memiliki
Username
(PK)
Password
Username
Mempunyai
Username
Id_Topik
(FK)
Tanggal
Memiliki
1
Id_Topik
(PK)
Tanggal
n
n
Pengguna
n
Total_Balasan
Isi
Id_balas
(PK)
Status
Pengguna
n
1
Komentar
Mempunyai
Tanggalabse
n
Idabsen
(PK)
Topik
kehadiran
Nis (FK)
1
1
keterangan
Mempunyai
Absen
Idnilai (PK)
Idmatapelaj
aran (FK)
n
Nis (FK)
Idkelas (PK)
1
Kelas
Mimiliku
1
Idkelas (FK)
1
Agama
Nomor_sura
t_lulus
tugas
Melakukan
Ajar
Tgl_Lahir
Memiliki
1
Nama_ayah
Mendapat
alamat_sisw
a
Telepon_sis
wa
Sekolah_asa
l
Alamat_sek
olah
Pekerjaan_a
yah
Pekerjaan_i
bu
Siswa
Nama_ibu
Keterangan
1
Telepon_ort
u
Pekerjaan_
wali
Materi
tanggal
1
Tahun
agama
1
Alamat_ortu
Status
Alamat
Tahun_lulus
uts
idajar (FK)
Idmateri
(PK)
Idmp (FK)
Melakukan
1
n
Guru
Jabatan
Ulangan
Harian 1
ulanganHari
an 2
Tempat_lahi
r
Tanggal_lah
ir
Jenis_kelam
in
n
uas
Nip (FK)
Idajar (PK)
Keterangan
Telepon
Mempunyai
Mempunyai
JenisKelami
n
NamaGuru
Nama_siswa
1
Nilai
Idkelas (FK)
1
1
Nip (PK)
Nis (PK)
n
Menerima
Menerima
1
jurusan
Nilai Akhir
n
Kelas
1
Memiliki
tahunajaran
Idmatapelaj
aran (PK)
Memilih
namamatape
lajaran
Nama
Nama_wali
1
Tempat
Mempunyai
1
Pelajaran
Alamar_wal
i
Telepon_wa
li
Mendapatkan
Idjadwal
(PK_
Memiliki
Idajar (FK)
KKM
jumlahjam
n
1
Hari_kegiat
an
Jadwal
Ekstrakurinkuler
Nilai_kegiat
an
Hari
Jam
1
1
Jenis_kegiat
an
No_ekstraku
rikuler (PK)
Nis (FK)
WaliKelas
Id_Kelas
(FK)
1
Nip
Gambar 4 : Entity Relationship Diagram (ERD)
4. Rancangan Antarmuka
Halaman
Login
merupakan
halaman
awal
pada
web
SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang dimana pada halaman ini setiap orang login erlebih dahulu
untuk memasukan dengan menggujnakan usersname dan password beranda yang disajikan
pada Gambar 5
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
8
ISSN: 1978-1520
Gambar 5 : Tampilan Halaman Login
5. Tampilan Halaman Beranda
Halaman
beranda
merupakan
halaman
awal
pada
web
SMA
YPI Tunas Bangsa Palembang dimana pada halaman ini setiap orang
dapat melihat tampilan
halaman
beranda yang disajikan pada Gambar
6
Gambar 6 Tampilan Halaman Beranda
4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan dalam skripsi ini, maka dapat
di ambil berupa kesimpulan yaitu :
1. Dengan adanya aplikasi akademik ini dapat mempermudah dalam proses pencarian data
dikarenakan telah tersaji dan terkendali sesuai yang diharapkan.
2. Dengan adanya Sistem Informasi Akademik yang penulis bangun di SMA YPI Tunas Bangsa
Palembang diharapkan dapat mengoptimalkan dan memperlancar secara maksimal proses
pengolahan data akademik sekolah, seperti penyusunan jadwal mata pelajaran, absensi ,
ekstrakurikuler, materi pelajaran atau pun proses perhitungan nilai.
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page
IJCCS
ISSN: 1978-1520
9
3. Proses rekapitulasi data akademik menjadi lebih singkat dengan adanya fitur-fitur yang
dibutuhkan seperti data absensi, data siswa, data guru, data nilai, ekstrakurikuler , materi pada
Sistem Informasi Akademik berbasis web ini
5. SARAN
Adapun saran yang diberikan penulis untuk CV. Pandu Pradana Putra yaitu :
1. Perlu ditambahkan fitur pembayaran yang menggunakan credit card dan paypal. Sehingga
dengan adanya sistem pembayaran tersebut, sistem yang masih bersifat partial e-business ini
menjadi pure e-business artinya keseluruhan proses transaksi dilakukan secara otomatis.
2. Mengingat semakin pesatnya penggunaan teknologi perangkat mobile dimasyarakat, maka
dapat dikembangkan lagi menjadi aplikasi yang dapat diakses menggunakan perangkat mobile,
dimana pelanggan dapat langsung memesan dari perangkat mobile mereka tanpa harus
membuka halaman website.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulisan penelitian ini pun tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi
bantuan yang begitu besar dan berarti bagi penulis. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain
terima kasih kepada:
1. SMA YPI Tunas Bangsa Palembang yang telah membantu dan memberikan izin untuk
melakukan penelitian.
2. STMIK GI MDP Palembang sebagai kampus yang telah membantu dan membimbing dalam
penyelesaian penelitian ini.
Semoga allah SWT membalas kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam
penelitian selama ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Betha Sidik 2012, Pemrograman Web dengan HTML, Bandung ; Informatika
[2]
Ela Saraswati 2013, Sistem Informasi Akademik Berbasis WEB pada Sekolah Menengah
Pertama Negeri 3 Pringkuku, Pringkuku: Jurnal
[3]
Firdaus 2007, 7 Jam Belajar Interaktif PHP & MySQL dengan Dreamweaver,
Maxikom
[4]
Gurid
Budi
Wiyono,
Indah
Uly
Wardati
2014,
Pembangunan
Sistem
Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri III
Tegalombo, Tegalombo; IJNS (Indonesian Journal on
Networking
and
Security), Volume, 3 No 3, Juli, 2014.
[5]
, Protoco Transfer Hiperteks, Diakses pada tanggal 3 Februari 2016 dari
https://id.wikipedia.org/wiki/Protokol_Transfer_Hiperteks/,Diakses/
Palembang:
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
10
[6]_
ISSN: 1978-1520
, Pengertian Sistem Informasi Akademik , Diakses pada tanggal 3 Februari 2016,
dari http://tipstrategi.wordpress.com/2010/05/05/pengertian-sistem-informasiakadmik/,
[7]
Hanif Al Fatta 2007, Analisis
Andi Offset
& Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta;
[8]
Humaira Bintu Bekti 2015,
Mahir Membuat
Dreamweaver CS6, CSS dan JQuery, Yogyakarta; Andi
[9]
Indrajani 2010, Sistem Paket
Komputindo
Wibsite
dengan
Adobe
Data Dalam Paket Five In One, Jakarta; Elex Media
[10] Kenneth E Kendall 2010, Analisis dan Perancangan Sistem, Jakarta; PT PRENHALLINDO
[11] Kusrini 2009, Algoritma Data Mining, Yogyakarta; Andi Offset
[12] Rosa A.S 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek,
Bandung:Informatika
[13]
Riyanto 2013, Membangun Mobile Web Store Dengan Codelgniter, MySQL &
Mobile, Andi Offset, Yogyakarta
jQuery
[14] Recky T. Djaelangkara, Rizal Sengkey, ST., MT, Oktavianian A. Lantang, ST,. MTI 2015
Perancangan SIstemInformasi Akademik SekolahBerbasis Studi Kasus Sekolah Menengah
Atas Kristen 1 Tomohon, Tomohon; Skripsi, Fakultas Teknik, UNSRAT, 2015
[15] Rizka Liatmaja, Indah Uly Wardati 2013, Sistem Informasi Akademik
Berbasis
Web
pada
Lembaga
belajar
Be
Excellent
Pacitan,
Pacitan;
Jurnal, IJNS (Indonesian Journal on Networking and Security),2013
[16] SMA YPI Tunas Bangsa 2015, Struktur Organisasi, SMA YPI Tunas Bangsa, Palembang
[17] Tata Sutabri 2012, Analisis Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.
[18] Tedi Kurni, Dini Destiani, Asep Deddy Supritatna 2012, Perancangan Sistem
Informasi Akademik Nilai Siswa Berbasis Web pada SMK ciledug Al
Musaddaadiyah Garut, Garut: Skripsi, Sekolah Tinggi Teknik Garut 2012
IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page–end_page