- BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PACITAN - quesioner anjab
KUESIONER/DATA ISIAN JABATAN
1. KODE JABATAN
:
2. NAMA JABATAN
:
3. UNIT KERJA
:
4. RINGKASAN TUGAS
:
5. RINCIAN TUGAS
:
6. BAHAN KERJA
:
7. PERANGKAT KERJA
:
8. HASIL KERJA
:
9. KEADAAN TEMPAT KERJA
:
10.UPAYA FISIK
:
11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
12.TANGGUNG JAWAB
:
13.WEWENANG
:
14.HUBUNGAN KERJA
:
:
15.SYARAT JABATAN
:
a. PANGKAT/GOLONGAN
b. PENDIDIKAN UMUM
c. DIKLAT
- PIMPINAN
- TEKNIS/FUNGSIONAL
d. PENGETAHUAN
e. KETERAMPILAN
f. PENGELAMAN KERJA
g. KONDISI FISIK
h. BAKAT
i. MINAT
j. TEMPRAMEN
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
16.BUTIR INFORMASI LAIN :
a. Nama Lengkap dengan gelar :
b. NIP
:
c. Pangkat/Golongan
:
d. Pendidikan dan Pelatihan
:
- Pimpinan
:
- Teknis Fungsional
:
Mengetahui Atasan Langsung
(..............................)
Yang Membuat
(.......................)
PETUNJUK PENGISIAN
DATA ISIAN JABATAN UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/NON
STRUKTURAL
N
O.
1
1.
2.
IDENTITAS
2
KODE JABATAN
NAMA JABATAN
URAIAN
3
Tidak perlu diisi.
Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku
sesuai dengan yang tertera dalam Surat Keputusan
Penggangkatan.
Apabila Saudara (Bawahan) tulislah nama jabatan
Saudara sesuai dengan tugas/pekerjaan yang saudara
lakukan.
3.
UNIT KERJA
4.
RINGKASAN
TUGAS
5.
URAIAN TUGAS
6.
BAHAN KERJA
7.
PERANGKAT
KERJA
8.
HASIL KERJA
9.
KEADAAN TEMPAT
KERJA
10
.
UPAYA
FISIK/JASMANI
11
KEMUNGKINAN
Tulislah unit kerja tempat Saudara bekerja, misalnya
yang mengisi Kasubbag Anggaran maka nama unit
kerjanya adalah Bagian Keuangan (Unit kerja/eselon
diatasnya langsung).
Ringkasan
Tugas
adalah
uraian
ringkas
yang
memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
Apa yang dikerjakan (What)
Bagaimana cara mengerjakannya (How)
Mengapa/Untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan
(Why)
Contoh:
Nama Jabatan : Caraka
Ringkasan Tugas :
“Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju,
baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau
perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai
ke tujuan secara cepat dan tepat.”
Uraian tugas adalah sejumlah tugas/kegiatan yang
dilakukan oleh setiap pemegang jabatan.
Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan komplit
sesuai dengan uraian tugas pokok Saudara secara
berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan.
Apa yang Saudara kerjakan, sebutkan pula obyek
yang dikerjakan (What).
Bagaimana cara Saudara mengerjakan
tugas
tersebut (How).
Apa tujuan dari tugas yang Saudara kerjakan (Why).
Layaknya, uraian tugas terdiri dari 5 s/d 12 uraian
tugas dan menyerap waktu sesuai dengan standar
waktu kerja.
Penulisan uraian tugas/uraian kegiatan selalu berawalan
me-.
Bahan kerja adalah masukan yang diperlukan oleh
pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja, dapat
berupa:
Contoh : Disposisi pimpinan
Perangkat kerja adalah mesin, perkakas, peralatan kerja
dan alat kerja lainnya yang digunakan untuk memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja.
Hasil kerja adalah produk atau output yang harus
dicapai oleh pemegang jabatan. Dapat berupa :
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi;
Keadaan lingkungan pemegang jabatan dalam
melaksanakan tugasnya.
Meliputi : hasil ketikan, layanan tamu, konsep, dan
sebagainya.
Sebutkan upaya jasmani yang banyak Saudara gunakan
dalam melaksanakan tugasnya.
Contoh :
berdiri, berjalan, duduk, mengangkat,
membawa,
mendorong,
menarik,
memanjat,
menyompan imbangan atau mengatur imbangan,
menunduk,
berlutut,
membungkuk,
merangkat,
menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
mendengar, melihat, berbicara.
Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat
.
RESIKO BAHAYA
12
.
TANGGUNG JAWAB
13
.
WEWENANG
14
.
HUBUNGAN KERJA
15
.
SYARAT JABATAN
timbul sebagai akibat melaksanakan tugas.
Faktor kemungkinan resiko bahaya :
a. Kehilangan nyawa;
b. Kelainan jiwa : linglung, mudah tersinggung, garang,
pendiam;
c. Kehilangan : tangan, kaki, telinga;
d. Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan,
kaki, jari, telinga, badan, leher, muka, pendengaran;
e. Dsb;
Bahaya tersebut dapat disebabkan karena bahan kerja,
perangkat kerja ataupun hasil kerja.
Adalah tanggung jawab pemegang jabatan untuk
melakukan tugasnya baik dari segi-segi bahan,
perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses /metode
maupun dari segi kualitas, kuantitas,keselamatan,
kelancaran dan ketepatan.
Tulislah hak dan kekuasaan yang Saudara miliki
untuk mengambil
sikap atau tindakan tertentu sehubungan dengan tugas
yang dibebankan kepada Saudara.
Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana
Saudara berhubungan, baik timbale balik maupun
searah, baik vertical, horizontal, maupun diagonal dan
sebutkan untuk apa saudara berhubungan.
Syarat jabatan adalah standar personalia dan
menunjukkan mutu yg diperlukan untuk pelaksanaan
tugas pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan,
pengalaman dsb.
1. Pangkat/Golongan ruang : Pangkat apa dan
golongann berapa yang minimal dapat menduduki
jabatan ini
2. Pendidikan : latar belakang pendidikan minimal yang
dapat menduduki jabatan ini;
3. Diklat : diklat apa yang diperlukan untuk dapat
menduduki jabatan ini, atau diklat apa yang dapat
menunjang.
4. Pengalaman kerja : untuk dapat menduduki jabatan
atau dibidang apa dan berapa lamanya;
5. Syarat kondisi fisik : Sebutkan syarat kondisi fisik
untuk dapat menduduki jabatan ini.
6. Bakat yang perlu dimiliki : menurut Saudara bakat
apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini.
G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum
V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaanya secara tepat dan
efektif;
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat;
S = Pandang Ruang : kemampuan berfikir secara
visual mengenai bentuk-bentuk geometris untuk
memahami gambar-gambar dari benda-benda
tiga dimensi;
P = Penerapan bentuk : kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik;
Q = Ketelitian : kemmampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel;
K = Kondisi motor : kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan dan jari secara tepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat;
F =
Kecekatan jari : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh keterampilan;
E = Kondisi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif
satu sama lain sesuai dengan rangsanggan
pengelihatan;
C = Membedakan warna : kemampuan memadukan
atau membedakan berbagai warna asli, yang
gemerlapan;
M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh keterampilan;
7. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki
jabatan ini.
Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam
suatu
pengalaman
dan
mengembangkannya
sedangkan keengganan adalah kecenderungan untuk
menghindari sesuatu.
1a.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek.
1b
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
.
dengan komunikasi data.
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
2a.
dengan orang dalam niaga;
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah
2b
dan teknik
.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit
3a.
dan teratur.
3b
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat baik,
.
abstrak dan kreatif;
4a.
pilihan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
dianggap baik bagi orang lain
4b
pilihan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
.
berhubungan dengan proses, mesin dan teknik;
pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
5a.
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain
kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata;
5b
.
Tempramen yang perlu menduduki jabatan ini antara
lain:
D = Kemampuan
menyesuaikan
diri
menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
F = mengendalikan dan merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
I = yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi;
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaanJ = pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan
keputusan berdasarkan criteria rangsangan indera
P = atau atas dasar pertimbangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
R = penggambilan
keputusan,
pembuatan
pertimbngan,
atau
pembuatan
keputusan
berdasarkan criteria yang dapat diukur atau dapat
S = teruji.
Kemampuan
menyesuaikan
diri
dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan intruksi.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan
yang berulang-ulang atau secara terus menerus
melaukan kegiatan yang sama sesuai dengan
V = perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan
perhatian
terus
menerus
merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkap batas, toleransi atau standarstandar tertentu.
Kemampuan
menyesuaikan
diri
untuk
melaksanakan berbagai tugas sering berganti dari
tuggas yang satu ketugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri
1. KODE JABATAN
:
2. NAMA JABATAN
:
3. UNIT KERJA
:
4. RINGKASAN TUGAS
:
5. RINCIAN TUGAS
:
6. BAHAN KERJA
:
7. PERANGKAT KERJA
:
8. HASIL KERJA
:
9. KEADAAN TEMPAT KERJA
:
10.UPAYA FISIK
:
11. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA
12.TANGGUNG JAWAB
:
13.WEWENANG
:
14.HUBUNGAN KERJA
:
:
15.SYARAT JABATAN
:
a. PANGKAT/GOLONGAN
b. PENDIDIKAN UMUM
c. DIKLAT
- PIMPINAN
- TEKNIS/FUNGSIONAL
d. PENGETAHUAN
e. KETERAMPILAN
f. PENGELAMAN KERJA
g. KONDISI FISIK
h. BAKAT
i. MINAT
j. TEMPRAMEN
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
16.BUTIR INFORMASI LAIN :
a. Nama Lengkap dengan gelar :
b. NIP
:
c. Pangkat/Golongan
:
d. Pendidikan dan Pelatihan
:
- Pimpinan
:
- Teknis Fungsional
:
Mengetahui Atasan Langsung
(..............................)
Yang Membuat
(.......................)
PETUNJUK PENGISIAN
DATA ISIAN JABATAN UNTUK PEMANGKU JABATAN STRUKTURAL/NON
STRUKTURAL
N
O.
1
1.
2.
IDENTITAS
2
KODE JABATAN
NAMA JABATAN
URAIAN
3
Tidak perlu diisi.
Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku
sesuai dengan yang tertera dalam Surat Keputusan
Penggangkatan.
Apabila Saudara (Bawahan) tulislah nama jabatan
Saudara sesuai dengan tugas/pekerjaan yang saudara
lakukan.
3.
UNIT KERJA
4.
RINGKASAN
TUGAS
5.
URAIAN TUGAS
6.
BAHAN KERJA
7.
PERANGKAT
KERJA
8.
HASIL KERJA
9.
KEADAAN TEMPAT
KERJA
10
.
UPAYA
FISIK/JASMANI
11
KEMUNGKINAN
Tulislah unit kerja tempat Saudara bekerja, misalnya
yang mengisi Kasubbag Anggaran maka nama unit
kerjanya adalah Bagian Keuangan (Unit kerja/eselon
diatasnya langsung).
Ringkasan
Tugas
adalah
uraian
ringkas
yang
memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan.
Digambarkan dalam satu kalimat yang mencerminkan :
Apa yang dikerjakan (What)
Bagaimana cara mengerjakannya (How)
Mengapa/Untuk tujuan apa pekerjaan dilakukan
(Why)
Contoh:
Nama Jabatan : Caraka
Ringkasan Tugas :
“Melaksanakan pengiriman surat ke alamat yang dituju,
baik secara langsung maupun melalui Pos dan Giro atau
perusahaan jasa pengiriman lainnya agar surat sampai
ke tujuan secara cepat dan tepat.”
Uraian tugas adalah sejumlah tugas/kegiatan yang
dilakukan oleh setiap pemegang jabatan.
Tulislah dengan kalimat ringkas, jelas, dan komplit
sesuai dengan uraian tugas pokok Saudara secara
berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan.
Apa yang Saudara kerjakan, sebutkan pula obyek
yang dikerjakan (What).
Bagaimana cara Saudara mengerjakan
tugas
tersebut (How).
Apa tujuan dari tugas yang Saudara kerjakan (Why).
Layaknya, uraian tugas terdiri dari 5 s/d 12 uraian
tugas dan menyerap waktu sesuai dengan standar
waktu kerja.
Penulisan uraian tugas/uraian kegiatan selalu berawalan
me-.
Bahan kerja adalah masukan yang diperlukan oleh
pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja, dapat
berupa:
Contoh : Disposisi pimpinan
Perangkat kerja adalah mesin, perkakas, peralatan kerja
dan alat kerja lainnya yang digunakan untuk memproses
bahan kerja menjadi hasil kerja.
Hasil kerja adalah produk atau output yang harus
dicapai oleh pemegang jabatan. Dapat berupa :
1. Benda;
2. Jasa;
3. Informasi;
Keadaan lingkungan pemegang jabatan dalam
melaksanakan tugasnya.
Meliputi : hasil ketikan, layanan tamu, konsep, dan
sebagainya.
Sebutkan upaya jasmani yang banyak Saudara gunakan
dalam melaksanakan tugasnya.
Contoh :
berdiri, berjalan, duduk, mengangkat,
membawa,
mendorong,
menarik,
memanjat,
menyompan imbangan atau mengatur imbangan,
menunduk,
berlutut,
membungkuk,
merangkat,
menjangkau, memegang, bekerja dengan jari, meraba,
mendengar, melihat, berbicara.
Sebutkan penyebab atau kecelakaan fisik yang dapat
.
RESIKO BAHAYA
12
.
TANGGUNG JAWAB
13
.
WEWENANG
14
.
HUBUNGAN KERJA
15
.
SYARAT JABATAN
timbul sebagai akibat melaksanakan tugas.
Faktor kemungkinan resiko bahaya :
a. Kehilangan nyawa;
b. Kelainan jiwa : linglung, mudah tersinggung, garang,
pendiam;
c. Kehilangan : tangan, kaki, telinga;
d. Luka dan kelainan atau kerusakan pada : tangan,
kaki, jari, telinga, badan, leher, muka, pendengaran;
e. Dsb;
Bahaya tersebut dapat disebabkan karena bahan kerja,
perangkat kerja ataupun hasil kerja.
Adalah tanggung jawab pemegang jabatan untuk
melakukan tugasnya baik dari segi-segi bahan,
perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses /metode
maupun dari segi kualitas, kuantitas,keselamatan,
kelancaran dan ketepatan.
Tulislah hak dan kekuasaan yang Saudara miliki
untuk mengambil
sikap atau tindakan tertentu sehubungan dengan tugas
yang dibebankan kepada Saudara.
Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana
Saudara berhubungan, baik timbale balik maupun
searah, baik vertical, horizontal, maupun diagonal dan
sebutkan untuk apa saudara berhubungan.
Syarat jabatan adalah standar personalia dan
menunjukkan mutu yg diperlukan untuk pelaksanaan
tugas pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan,
pengalaman dsb.
1. Pangkat/Golongan ruang : Pangkat apa dan
golongann berapa yang minimal dapat menduduki
jabatan ini
2. Pendidikan : latar belakang pendidikan minimal yang
dapat menduduki jabatan ini;
3. Diklat : diklat apa yang diperlukan untuk dapat
menduduki jabatan ini, atau diklat apa yang dapat
menunjang.
4. Pengalaman kerja : untuk dapat menduduki jabatan
atau dibidang apa dan berapa lamanya;
5. Syarat kondisi fisik : Sebutkan syarat kondisi fisik
untuk dapat menduduki jabatan ini.
6. Bakat yang perlu dimiliki : menurut Saudara bakat
apa yang perlu dimiliki untuk menduduki jabatan ini.
G = Intelegensi : kemampuan belajar secara umum
V = Bakat Verbal : kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaanya secara tepat dan
efektif;
N = Numerik : kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat;
S = Pandang Ruang : kemampuan berfikir secara
visual mengenai bentuk-bentuk geometris untuk
memahami gambar-gambar dari benda-benda
tiga dimensi;
P = Penerapan bentuk : kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam obyek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik;
Q = Ketelitian : kemmampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
bahan tabel;
K = Kondisi motor : kemampuan untuk mengkoordinir
mata dan tangan dan jari secara tepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat;
F =
Kecekatan jari : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh keterampilan;
E = Kondisi mata, tangan, kaki : kemampuan
menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif
satu sama lain sesuai dengan rangsanggan
pengelihatan;
C = Membedakan warna : kemampuan memadukan
atau membedakan berbagai warna asli, yang
gemerlapan;
M = Kecekatan tangan : kemampuan menggerakkan
tangan dengan mudah dan penuh keterampilan;
7. Minat kerja yang perlu dimiliki untuk menduduki
jabatan ini.
Minat adalah kecenderungan untuk terserap dalam
suatu
pengalaman
dan
mengembangkannya
sedangkan keengganan adalah kecenderungan untuk
menghindari sesuatu.
1a.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan obyek.
1b
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
.
dengan komunikasi data.
pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
2a.
dengan orang dalam niaga;
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah
2b
dan teknik
.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit
3a.
dan teratur.
3b
pilihan melakukan kegiatan yang bersifat baik,
.
abstrak dan kreatif;
4a.
pilihan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
dianggap baik bagi orang lain
4b
pilihan
melakukan
kegiatan-kegiatan
yang
.
berhubungan dengan proses, mesin dan teknik;
pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan
5a.
prestise atau penghargaan dari pihak orang lain
kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata;
5b
.
Tempramen yang perlu menduduki jabatan ini antara
lain:
D = Kemampuan
menyesuaikan
diri
menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
F = mengendalikan dan merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
I = yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan
atau fakta dari sudut pandang pribadi;
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaanJ = pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
perbuatan kesimpulan penilaian atau perbuatan
keputusan berdasarkan criteria rangsangan indera
P = atau atas dasar pertimbangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
R = penggambilan
keputusan,
pembuatan
pertimbngan,
atau
pembuatan
keputusan
berdasarkan criteria yang dapat diukur atau dapat
S = teruji.
Kemampuan
menyesuaikan
diri
dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan perbuatan intruksi.
T = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan
yang berulang-ulang atau secara terus menerus
melaukan kegiatan yang sama sesuai dengan
V = perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja
dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan
keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
berbahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan
perhatian
terus
menerus
merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkap batas, toleransi atau standarstandar tertentu.
Kemampuan
menyesuaikan
diri
untuk
melaksanakan berbagai tugas sering berganti dari
tuggas yang satu ketugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri