BAB14(PENULISAN LAPORAN KAJIAN)
PENYELIDIKAN ILMIAH
(SHP 4133)
TUGASAN KUMPULAN :
PENULISAN LAPORAN KAJIAN
BAB 14
MENULIS LAPORAN KAJIAN
WAN MOHD SZALIZAN BIN RAMLI
HANI SYUKRIAH BINTI ABD.GHANI
SITI HAZWANI BINTI HASHIM
NUR HAYATI BINTI ABU JAMIL
D20061028003
D20061028055
D20061028086
D20061028124
DI SEDIAKAN UNTUK: PROF.SUPLI EFFENDI B. RAHIM
Setelah membaca bab ini, anda akan dapat:
1. Menulis laporan yang sesuai dan asal atau tujuan objektif kajian serta
perkembangannya.
2. Merancang dan menulis sumber laporan.
3. Membuat pemilihan daripada format laporan yang berbeza.
4. Menunjukkan penemuan gayadalam format dan struktur yang anda maksudkan dan
ianya boleh diakses oleh para pendengar atau pembaca.
1. Anda telah merancang penyelidikan anda, mengadaptasi
kaedah kajian yang sesuai,mereka alat pengumpulan data yang
boleh dipercayai dan mengumpul serta menganalisa data.
2. Sebenarnya, ia tidak semudah yang difikirkan dan
direncanakan oleh fikiran kita.
3. Mengikut Murray (1994), laporan yang biasa ditulis adalah
sering ditulis dalam penggunaan bahasa persendirian/peribadi.
4. Masa adalah sangat penting. Kebanyakan orang
menganggap bahawa laporan ditulis pada akhir sebuah
penyelidikan yang dijalankan.
5. tentu sekali masa anda yang banyak boleh dilakukan pada
penulisan bahagian atau bab daripada laporan yang dikaji itu
sendiri.
6. ini adalah kerana, penulisan adalah sangat berharga dalam
menjelaskan pemikiran anda sendiri.
7. adalah lebih baik dalam mencari masalah-masalah ini
sebelum projek penyelidikan ini siap sehingga boleh diperbaiki
oleh orang lain.
8. Dari segi yang lain ialah objektif.
9. Salah satu cara ialah, walaupun pada peringkat
awal, anda tidak melihat diri anda sendiri
sebagai ahli, mungkin anda mempunyai
hubungan dengan beberapa topik.
10. Penulisan laporan adalah suatu
proses.seharusnya lebih baik menggunakan
data set yang sama.
11. Menggunakan data set yang sama, tidak akan
menghasilkan laporan yang srupa.
1. Jika anda ingat kembali pada bab 4,kepentingan
menulis dengan jelas dan tujuan kajian telah
ditekankan.
2. Tentu sekali berkemungkinan bahawa tujuan
anda telah beralih dan diabaikan oleh anda
menyebabkan proses penyelidikan itu telah siap.
3. Ia boleh diterima keseluruhannya selama anda
memilikinya sambungan proses penyelidikan itu
sendiri.
1. Beberapa penulis lebih kepada memilih untuk
memulakan proses penulisan itu, tetapi ia biasanya
dimulakan dengan konsep laporan rencana itu.
2. Rencana pada awalnya boleh diubah dan
digambarkan di atas kertas kerja.
3. Rencana, ia mengandungi tajuk utama dan subtajuk laporan, serta rujukan nota boleh ditemui
sebelum penulisan itu dimulakan.
4. Dalam beberapa kes, perancangan laporan boleh
dibantu oleh istilah yang menjelaskan tujuan
laporan, ruang lingkup dan jenis pembaca
tersebut.
5. Mengikut Wainwright (1990), jika anda belum pernah diberi
rangka rujukan, anda perlulah menulis sendiri.
Mengetahui tujuan Laporan
1.
2.
3.
Turki dan Kirkman (1989), telah memperingatkan
bahawa anda harus memulai dengan perkara
yang lebih jelas mengenai apa yang ingi ditulis.
Ia tidak sama dengan subjek kerana ia berfokus
pada tujuan laporan anda.
Anda akan mempertimbangkan apa yang anda
ingin pembaca tahu, sehingga ia relevan,
menarik minat dan bermanfaat bagi mereka
yang membaca.
4. Apa yang anda harapkan ialah untuk pembaca-pembaca
benar-benar lakukan selepas mereka membaca laporan
itu(mempengaruhi).sebagai contoh:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Permintaan persembahan
Fail laporan
Menyerahkan laporan kepada orang lain dan
jawatankuasa
Menghantar e-mail
Mengaturkan pertemuan
Menandatangani cek.
1.
2.
3.
4.
5.
Anda perlu tahu bahawa laporan boleh dibaca oleh pelbagai
orang yang masing-masing mempunyai kepentingan yang
berbeza untuk membacanya.
Sebagai contoh, laporan teknikal, mereka yang mempunyai
kepakaran dlam bidang ini mungkin tertarik dalam isu-isu
tentang bagaimana dan mengapa.
Pengurus dalam sesebuah organisasi mungkin mempunyai
waktu yang lebih sedikit untuk membaca butiran teknikal.
Untuk menulis penulisan kepda pendengar, ia memerlukan
gaya penulisan yang merangkumi penglibatan yang lebih
terhadap akademi kesusasteraan.
Jadi anda perlu memikirkan bagaimana laporan ditulis itu
boleh diakses/dicari oleh orang lain, paling tidak ada
antaranya tidak mahu membacanya secara keseluruhannya.
6. Turki dan Kirkman (1989)menyatakan
bahawa sebelum anda ingin memulakan,
anda perlu tanya pada diri anda soalansoalan seperti berikut:
i. Adakah semua pembaca sama?
ii. Apa yang mereka sudah tahu tentang
subjek?
iii. Dan apa yang mereka perlu tahu?
iv. Apakah sikap mereka terhadap subjek,
penulis dan objektif penulis?
v. Apakah konteks psikologi dan fizikal
laporan itu akan diterima?
7. Menurut Booth (1991), menyarankan bahawa
penulis perlu memutuskan apakah mesej yang
akan disampaikan itu dibuat secara eksplisit
mahupun implisit dalam laporan tersebut.
8. Beliau sering berpendapat bahawa lebih baik
membuat hujah implisit dan mengarahkan
pembaca ke arah kesimpulan yang lebih tepat.
Dimana untuk bermula?
1. Jika hal ini nampak logik untuk dimulai, ini
mungkin bukan tempat yang terbaik, bahkan
lebih mudah menulis dibahagian paling akhir.
2. Pengkajian yang lebih mudah adalah dimulai
dengan tinjauan literatur (literature Review) jika
laporan memerlukan satu.
3. Berikut adalah sebab-sebab iaitu:
i.
peninjauan biasanya akan dilakukan pada tahap
awal kajian dan sehingga ia berusaha dengan
lebih baik sebelum pada tahap yang akhir.
ii. Proses penulisan tinjauan literatur membantu
untuk menyatakan tujuan, fokus dan arah kajian.
4. Kebiasaannya tinjauan literatur dapat
dikemaskinikan dan ditingkatkan pada tahap
yang berikutnya.
1.
2.
3.
Dalam penulisan laporan, masa adalah
perkara yang paling penting dan berharga.
Hal ini penting, dengan penggunaan masa
dengan bijak anda akan dapat menulis
laporan tersebut dengan masa yang sedia
ada.
Pengurusan masa projek yang baik adalah
kuncinya.
4. Anda harus merencanakan untuk menulis sesi
yang anda perlukan untuk menyelesaikan laporan.
5. Jika anda mengkaji dan mengumpul data yang
telah bertindih dalam penulisan anda, anda perlu
menambahkan perundingan.
6. Dalam apa waktu yang anda rancangkan untuk
diri sendiri, jelas anda mahu untuk membuat yang
terbaik ubtuk diri anda.
7. Dalam melakukan hal ini,anda mungkin ingin:
i.
Mencari tempat utnuk bekerja dimana
gangguan yang kurang dan boleh berfikir
secara rasional.
ii.
iii.
iv.
Menulis pada saat anda merasakan fizikal
dan mental anda tenang dan mengambil
rehat yang secukupnya.
Mempunyai semua sumber yang anda
lakukan untuk keperluan (komputer
untuk pengolahan kata, menyimpan
catatan,fail, data dan untuk dianalisis
data).
Tentukan sendiri cabaran, tetapi tujuan
adalah realistik untuk setiap penulis .
Jumlah perkataan dalam hal ini dan anda
boleh menyimpan nota anda tersebut.
8. Sudah tentu, penulisan laporan dibuat
adalah lebih rumit. Prinsip-prinsip umum
bagaimanapun adalah sama.
Penulisan laporan
1.
2.
Selepas menyelesaikan laporan,
kebanyakan menganggap bahawa ini
hanya sebagai rancangan pertama.
Pasti anda akan menemukan kesalahan
petikan dan tata bahasa.
-
-
-
- Bentuk dan struktur laporan sangat bergantung pada jenis laporan
yang dihasilkan dan untuk siapa ditulis.
- Pada dasarnya terdapat 2 jenis pembaca iaitu
a) individu yang ditugaskan atau yang
mengharapkan laporan tersebut.
b) individu yang tidak mengharapkan laporan tetapi
berminat mengenainya.
Kumpulan yang mengtauliahkan ingin mengetahui sekiranya laporan
yang
diharapkan
samada mengandungi maklumat yang
dikehendaki oleh mereka.
- Manakala kumpulan kedua pula ingin mengetahui jika laporan
tersebut mempunyai sebarang kaitan kepada mereka mahupun
mengandungi maklumat baru.
Oleh itu, untuk kedua-dua kumpulan ini, pihak yang menulis perlu
memberikan maklumat yang segera kepada pembaca dengan cara
yang senang diperolehi. Ia juga harus bersaing dengan batas masa
mereka yang terhad serta perhatian.
Ciri-ciri pembaca yang yang mungkin meminta untuk membuat
keputusan samada membaca laporan/ tidak adalah termasuk :
Tajuk- adakah ia relevan atau menarik perhatian
saya?
Adakah isi kandungan laporan tersebut
bersesuaian dengan tajuk?
Berapa lama laporan tersebut – apakah
pelaburan terhadap masa yang berjalan dan
adakah ia berbaloi?
Bagaimanakah kelancaran pembentangan
laporan tersebut-sejauhmana keyakinan saya
terhadap keupayaan penulis?
Laporan yang berkaitan perniagaan diambil dari sebarang penulisan
laporan untuk tujuan pengurusan am atau organisasi, sedangkan
teknik laporan secara jelasnya adalah lebih spesifik pada tumpuan
teknikalnya.
Sesetengah perniagaan dan teknik laporan mungkin ditulis untuk
tujuan penerbitan dalam jurnal akademik, dan akan lebih cenderung
untuk mengikuti perbincangan struktur pada kemudiaannya.
Apabila mengambilkira laporan dari jenis ini, pembaca perlu jelas
mengenai perkara tersebut :
1) analisis dan penulisan laporan
- objektif laporan
- akses sumber yang diperlukan untuk menyelesaikannya
- skala masa untuk penghantaran
- had yang mana laporan bersifat menghurai atau analitikal.
Sekiranya ia terkemudian, adakah cadangan diperlukan?
- pentingnya atau sebaliknya berkaitan teori penyangga.
Sememangnya adalah penting untuk artikel jurnal
akademik
tetapi mungkin tidak sesuai bagi sesetengah jenis
laporan teknik.
Berbanding artikel berkenaan akademik, perniagaan &
report teknikal adalah lebih cenderung kepada perkara
yang berkenaan dengan hal yang berfaedah dan terus
kepada maksudnya.
White (1997) telah mencadangkan untuk mengikuti
struktur yang tipikal, tetapi ia sepatutnya tidak
diberikan sokongan secara tegar.
Muka depan
- Pereka muka depan yang bagus dapat membantu
untuk menarik perhatian pembaca dan memberikan 1
ekspresi yang positif berkaitan dengan report sebelum
dibaca. White (1997) telah mencadangkan supaya
muka depan sepatutnya mengambilkira 4 elemen iaitu :
a) tajuk report yang bersifat menghurai
b) nama penulis report, penyelidik dan
penyunting
c) nombor penerbitan (jika pihak organisasi
memerlukan rekod)
d) tarikh penerbitan
Tajuk
Ini adalah muka surat pertama laporan dan sebilangan isi
kandungan muka depan diulang. Contohnya ia mengandungi
laporan yang bersifat menghurai, nama pengarang dan nama
serta alamat organisasi juga termasuk nama individu yang
terlibat dalam laporan.
Abstrak
Dibentuk untuk individu yang tidak mempunyai masa untuk
membaca keseluruhan report yang hanya antara 200 – 500
patah perkataan sahaja.
ia perlu menjadi komprehensif dalam liputannya tetapi
ringkas. Ia patut membentangkan satu lakaran projek ,
penemuan-penemuan faedah dan cadangan-cadangan.
Isi kandungan jadual
White (1997) mencadangkan kandungan jadual seharusnya
digunakan
untuk laporan lebih daripada 10 halaman.
isi kandungan itu menunjukkan semua tajuk utama dan tajuk
kecil.
Semua tajuk utama
seharusnya
menerangkan setiap
bahagian, kandungan jadual tidak hanya menyediakan
petunjuk untuk mencari setiap bahagian malah membantu
menerangkan kandungan dokumen tersebut.
Senarai simbol, singkatan dan definisi
Sekiranya laporan mengandungi tempoh , singkatan atau
definisi yang kompleks ini bermakna ia akan membantu
menyediakan penjelasan dibahagian awal.
Penjelasan pada setiap tempoh atau singkatan pada bahagian
atas penulisan diperlukan.
Contohnya sebelum menyentuh HRM maka perlu menulis
‘Human Resource Management (HRM)’ pada laporan.
Bahan asas
Ia mengandungi :
a) sifat masalah itu sedang ditumpukan
b) mengapa penyelidikan diberi perhatian.
c) sebarang batasan pada sumber-sumber, bahan-bahan atau
masa
dalam menanggung penyelidikan.
d) skop penyelidikan (adakah pandangan kajian terhadap
masalah itu
daripada perspektif pekerja-pekerja individu, jabatanjabatan,
tempat-tempat atau keseluruhan organisasi?)
e) garisan pada topik sebelumnya.
Laporan kerja yang dibuat
satu produk baru atau perkhidmatan. Para pembaca
mungkin berminat dalam potensinya menggunakannya,
risiko-risiko terlibat, kewangan dan syarat-syarat
teknikal. Mereka mungkin meminati kitaran hayat
produk atau perkhidmatan, ini menggalakkan pesaing
bersaing dan merancang untuk pembangunannya.
teknikal atau masalah pengurusan. Para pembaca
mungkin berminat dalam asal usul dan sifat masalah,
sama ada ia sementara atau tetap, pilihan untuk
menyelesaikan masalah , dan yang pilihan dipilih serta
mengapa.
mereka mungkin juga hendak mengetahui bagaimana
dan bila cadangan-cadangan itu akan dilaksanakan
serta hasil-hasil yang berkemungkinan .
Antara kelemahan bagi banyak laporan adalah
penemuan-penemuan utama itu terletak di tengah atau
akhir dokumen itu. Tetapi ini bukan hanya satu isu
masa, ia juga satu daripada kognisi dan pemahaman.
Turk dan Kirkman (1989) mennyatakan hanya beberapa muka surat pertama
laporan itu akan dibacakan oleh kebanyakan pembaca dalam sebuah
organisasi, ia hendaklah mengandungi satu rumusan tepat bagi bahan utama
laporan itu. Kebanyakan maklumat perincian termasuk lampiran akan
dimasukkan di akhir dokumen itu.
Keputusan/ Penemuan
seksyen ini tidak sepatutnya menjadi satu 'tempat buangan' bagi semua data
kajian . Kebanyakan daripada set-set data itu akan mungkin dipersembahkan
dalam lampiran. Di bahagian keputusan itu hendaklah mengandungi
rumusan-rumusan data untuk dipersembahkan dalam bentuk jadual atau
graf.
-
-
-
Perbincangan dan Analisis
seksyen ini ialah di mana anda mempunyai satu peluang bagi menarik
kesimpulan daripada keputusan-keputusan , melihat hubungan-hubungan
antara set data dan juga perbezaan.
Kesimpulan
satu keputusan boleh jadi semata-mata sejumlah 'pusingan' laporan, atau ia
boleh bermaksud satu 'hasil munasabah' bagi hujah-hujah laporan.
Keputusan tidak seharusnya digunakan untuk kenyataan bagi siri-siri yang
membawa bersama dalam satu format ringkas, apa kajian yang telah
diteamui. Berry (1994)mengingatkan kesimpulan-kesimpulan tidak harus
hadir bukti baru, tetapi patut mengaitkan kembali untuk tujuan asal dan
tumpuan laporan itu.
Cadangan
- ini sepatutnya mengandungi aliran logik daripada
bukti apabila laporan dipersembahkan supaya
tidak kejutan untuk pembaca.
- seksyen ini juga harus tertumpu sepenuhnya pada
cadangan-cadangan dan tidak mengandungi
bahan lain seperti data atau perbincangan yang
telah dipersembahkan. Setiap cadangan
selalunya dipersembahkan dalam satu format
ringkas , maka penggunaan satu senarai adalah
bersesuaian.
- White (1997) menyatakan supaya bahagian
cadangan hanya relevan sekiranya pengarang
telah ditugaskan untuk membuat beberapa
cadangan.
-
-
Pengiktirafan
Turk and Kirkman (1989) menjelaskan pengiktirafan
bersempadan kepada mereka diluar organisasi, dan
sekiranya bantuan yang dijangkakan adalah luar biasa
dari selalu oleh seseorang yang berada dalam
kedudukan tersendiri.
Seksyen ini tidak seharusnya menjadi tempat untuk
memuji individu yang diiktiraf, tetapi membantu pembaca
untuk mengetahui dimana maklumat itu diperolehi.
Rujukan
ini akan digunakan untuk memetik kandungan semua
buku , artikel jurnal, laporan, laman web dan dokumen
organisasi dalaman untuk digunakan dalam kajian.
hanya sumber yang dirujuk dalam laporan harus
disebut.
Sekiranya ingin merujuk pada dokumen yang tidak
dirujuk tetapi pembaca merasakan berguna untuk
mereka, maka perlu diletakkan ia didalam bahagian
bibliografi.
-
-
Lampiran lain.
ini harus meliputi mana-mana alat penyelidikan
yang pernah digunakan seperti soal selidik,
temubual atau jadual pemerhatian. Ia mungkin
merangkumi salinan-salinan e-mel atau
komunikasi lain yang dihasilkan semasa proses
penyelidikan.
Sebarang topik adalah dilindungi dalam satu
lampiran, ia penting kerana mengandungi
rujukan kepada lampiran dan mempunyai tujuan
dalam badan induk laporan itu.
Tesis akademik sangat berbeza dengan laporan
organisasi ataupun laporan teknikal. Ianya lebih
terperinci dan sangat beharga.
Maklumat yang terkandung di dalam laporan
tesis ini lebih releven serata berkaitan dengan
masalah yang terdapat pada tajuk laporan yang
hendak ditulis.
Maklumat dan hujah-hujah hendaklah disokong
dengan sumber-sumber dan bukti yang sangat
kukuh. Hal ini kerana semua maklumat yang
terdapat di dalam tesis ini mestilah tepat dan
tidak dapat dipertikaikan. Selain itu, lapora yang
ditulis mesti asli sepenuhnya.
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan
tesis hendahlah mengandungi :
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan tesis
hendahlah mengandungi :
Melaksanakan kerja empirical yang belim pernah
dilakukan.
Menggunakan maklumat yang sudah diketahui tetapi
hendaklah diolah dengan cara yang baru.
Melampirkan atau menyatakan kajian yang telah
dilakukan dari negara atau pun individu lain.
Membawa bukti baru untuk mempengaruhi satu isu
lama.
Garis panduan sementaradapat membantu proses
penyelidikan atau semasa sepanjang proses penulisan
dijalankan dan dengan adanya garis panduan ini akan
membantu penulis untuk menstruktur serta dijadikan
panduan sepanjang penulisan tesis dijalankan
(Teitelbaum, 1998).
Kebiasaan garis panduan untuk penulisan ilmiah
mengandungi :
Tajuk penulisan ( yang mengandungi tajuk,
nama penulis dan kelayakkan, tahap
pendidikan, nama institusi yang sedang
diduduki, serta tarikh hantar)
Abstrak ( merupakan rumusan-tidak melebihi
300 patah perkataan untuk mengambarkan
keseluruhan laporan tesis yang ditulis)
Isi kandungan ( senarai tajuk yang terdapat
didalam setiap bahagian laporan tesis beserta
nombor muka surat)
Penghargaan ( ucapan penghargaan kepada
pihak yang terlibat dalam menjayakan
penghasilan laporan tesis)
Bahagian utama laporan tesis. Mengandungi
pengenalan, tajuk setiap bahagian termasuklah
beberapa bab membincangkan kajian semula
risalah dan mengandungi theorical isu-isu dan
hujah-hujah ( mengingat semula bab3),
pencarian kaedah ( Methodology), penemuanpenemuan faedah, analisis dan kesimpulan
serta cadangan.
Lampiran
Rujukan
Bab pengenalan biasanya ditulis selepas menyiapkan proses penyelidikan
yang mengandungi :
Ulasan yang meluas-meletakkan kerja dalam tempoh satu konteks lebih
meluas.
Satu pertikaian yang koheran untuk kepentingan masalah itu sedang
dipertimbangkan.
Garisan laporan tesis-menunjukkan bagaimana masalah itu telah ditemui.
Taklimat penyataan masalah-di lihat daripada perspektif apa yang telah
dipelajari
Garisan laporan yang jelas apa yang telah tercapai.
Perbincangan cadangan-cadangan utama untuk kerja pada masa akan
datang.
Berikut adalah satu garisan biasa untuk satu artikel
ilmiah :
Halaman judul:
Halaman judul sepatutnya merangkumi nama
pengarang dan institusinya, dan pengakuan-pengakuan
(terutama jika penyelidikan itu telah menerima
pembiayaan
luar atau bantuan). Gelaran sebenar sendiri sepatutnya
pendek, dan harus menentukan apa sebenarnya artikel
adalah berkenaan. Sebagai contoh :
‘Pengaruh sistem kawalan proses lebih baik dan
peruntukan sumber tentang widget pengeluaran
melalui penggunaan satu kajian kes’
Abstrak:
Menyediakan satu rumusan ringkas artikel (sering antara
150 dan 200 patah perkataan).Ini merupakan satu
bahagian penting sangat kerana ia mungkin satusatunya
sebahagian daripada artikel sesetengah orang itu
membaca. Herbert (1990) mencadangkan yang abstrak
itu
hendaklah mengandungi:
hipotesis utama
satu sinopsis kaedah-kaedah itu digunakan
satu sebutan ringkas perkara-perkara dan bahanbahan
kesimpulan-kesimpulan itu berdasarkan keputusankeputusan itu
prosedur mereka bentuk
Pengenalan:
Ini menerangkan tujuan kajian itu, alasan untuk
pengusahaan
ia dan beberapa maklumat dasar. Pengenalan juga
menyediakan satu peluang bagi menggariskan soalansoalan
penyelidikan utama dan hipotesis (jika mana-mana).
Jika
penyelidikan itu adalah diasaskan penemuanpenemuan
dalam sebuah organisasi, ia adalah berguna untuk
menyediakan pembaca dengan beberapa butir-butir
lanjut
pada, berkata, cerita organisasi, saiznya, produk atau
perkhidmatan, misi, dan sebagainya.
Ulasan karya:
Setelah terbaca ulasan karya, pembaca harus
fahami mengapa kajian sedang dilakukan dan
bagaimana dan mengapa ia ditambah kepada
pengetahuan. Satu ulasan karya ditulis untuk
satu jurnal ilmiah biasanya akan menjadi lebih
pendek daripada jenis semakan semula. Ia
sepatutnya jelas setelah pembaca membaca
ulasan karya untuk mengapa soalan-soalan
penyelidikan kajian (dan hipotesis, jika manamana) telah terpilih.
Methodology:
Merupakan satu seksyen utama dan akan dinilai dengan
teliti oleh pengulas-pengulas dan pembaca-pembaca, dan ,
sudah tentu, oleh sesiapa mencuba untuk mereplikakan
penemuan-penemuan itu. kaedah itu harus mengikut
prinsip-prinsip itu menggariskan dalam banyak bab-bab
dalam buku ini, termasuk:
Satu gambaran bagi konteks penyelidikan: apa jenis
organisasi atau menyediakan, apa adalah penentuanpenentuan asal untuk kajian, apa praktikal atau
pertimbangan-pertimbangan beretika telah jelas?
Proses-proses bagi pemilihan sampel: bagaimanakah
sampel itu pilih? bila adalah ia pilih: di permulaan kajian,
atau iteratively semasa ia?
Satu gambaran, dan justifikasi untuk, sampel: bagaimana
banyak peserta ada di sana, apa adalah ciri-ciri mereka dan
bagaimana wakil adalah mereka penduduk?
Prosedur penyelidikan, termasuk jenis
metodologi penyelidikan(percubaan, tinjauan,
dikurung mengkaji, dan sebagainya.), alat-alat
kajian menggunakan dan bukti untuk kesahihan,
kebolehpercayaan dan kredibiliti alat-alat ini.
Tempoh, jumlah dan masa sesi-sesi
pengumpulan data: sekiranya digunakan ,
bagaimana adalah penemu duga-penemu duga
atau pemerhati-pemerhati berlatih, apa arahanarahan telah diberikan kepada responden?
Bagaimanakah data itu analisis?
Keputusan:
Sebagai gelaran itu mencadangkan, ini merupakan
seksyen di mana anda laporan tentang penemuanpenemuan anda. ini boleh jadi ada bentuk teks
deskriptif, jadual-jadual dan angka-angka (bab ingatan
12) atau petikan terpilih selesai. perkataan penting di
sini adalah 'terpilih'. quotqtions harus tetapi menjadi
digunakan di mana komen-komen itu diri mereka
adalah mendedahkan atau menarik mereka tidak
sepatutnya menjadi sudah biasa Cary beban utama
satu gambaran atau hujah. petikan juga harus menjadi
digunakan berjimat; cuba menepis fenomena 'kematian
dengan petikan'.
Perbincangan:
Bahagian perbincangan, dengan menggunakan data
(Keputusan), menyajikan jawapan atas soalan kajian yang
asli dan / atau hipotesis. Dalam melakukan hal ini, sangat
penting untuk merujuk kembali kepada bahagian tinjauan
literatur, sehingga perbandingan dan kontras boleh ditarik
keluar antara kajian mendapati apa yang anda dan apa
kesusasteraan menyarankan anda harapkan. Dalam
beberapa kes anda mungkin akan mengesahkan proposisi
teoritis daripada kesusasteraan, tapi dalam baru
(contohnya, organisasi) konteks. Dalam kes lain anda
mungkin mendapati bahawa hubungan antara
pembolehubah-pembolehubah. Beberapa kajian telah
dieksplorasi. Ingat, semua kajian tidak harus begitu asli
atau unik yang menempatkan anda di baris untuk Hadiah
Nobel.
Rujukan:
Ada beberapa jenis rujukan konvensyen, salah
satu yang paling banyak digunakan menjadi
contoh atau penulis-sistem tarikh, seperti yang
digunakan dalam buku ini.
ETIKA DALAM PENULISAN LAPORAN
•
Dalam beberapa laporan yang dikaji, kita mungkin
akan menyentuh beberapa isu sensitif yang ingin
dikaji. Kajian yang dikaji mungkin akan menyentuh
atau mendedahkan kurang kecekapan dalam
pengurusan, sikap buruk responden dan mungkin
isu-isu sensitif yang lain. Namun begitu jika jika
laporan dibuat dengan fakta dan bukti yang tertentu,
pembaca boleh menilai sendiri keputusan laporan
kita dengan persekitan sebenar.
•
Dalam membuat laporan kajian dinasihatkan kita
mengikut proseduar yang betul untuk mengelakkan
sebarang masalah lain yang akan timbul. Jika kita
telah berjanji untuk memegang kerahsiaan respodan,
patikan anda memegang anamah tersebut. Pastikan
anda memenuhi dan memoho prinsip-prinsip
persetujuan di antara dua belah pihak dalam proses
membuat kajian laporan.
Isu Guaman
Isu guaman mungkin timbul akan timbul dalam proses
peyelidikan anda, dan juga dalam proses penulisan
laporan kajian sebagai contoh:
Di manakah anda mendapatkan sumber-sumber
maklumat dan kenyataan penggunaan yang dibuat oleh
invididu – adakah kenyataan ini disokong atau fitnah
semata-mata.
Bahan rujukan – adakah bahan yang digunakan di cetak
di tempat lain dan adakah ia berhak cipta yang sah.
Membuat cadangan - adakah mereka melanggar
undang-undang?
IP DAN ISU HAK CIPTA
Harta intelektual (IP) merujuk kepada idea-idea dan
hasil ciptaan termasuk rekacipta barangan , hasil
kerja penulisan, imej-imej, symbol dan sebagainya.
Terdapat 4 jenis utama IP :
Paten untuk hasil ciptaan – ciptaan baru atau yang
telah diinovasi yang mempunyai kemampuan untuk
dipasarkan.
Tanda dagang untuk sesuatu barangan atau syarikat
– logo yang menjadi indentiti sesebuah syarikat atau
perkhidmatan.
Reke bentuk sesuatu produk
Hakcipta untuk sebarang bentuk penulisan, rakaman
muzik , filem dan sebagainya.
Sambungan..
Undang-undang
hakcipta
mula-mula
diperkenalkan dalam England pada tahun 1710 dan
kini telah mula dikuat kuasakan di kebanyakkan
negara. Maka kini semua barangan yang perlu di
dipelihara hak ciptanya terbela. Ini termasuk juga
dalam dunia siber dalam dunia laman web.
Proses kajian semula
Adalah sukar untuk menyatakan kepentingan bagi satu proses kajian
semula.
•
tugas penyelidikan biasanya panjang, kadangkala terdapat maklumat
yang diluar jangka dan tidak diundang.
anda juga adakalanya bosan dan letih untuk membaca dan mengulang
kembali pembacaan yang telah ditulis oleh anda sendiri.
pemilihan yang sesuai oleh juru ulas mungkin menyukarkan, maka
perlulah dirancang sebaik mungkin.
dalam ‘mentauliahkan’ ulasan ini, adalah perlu untuk bertanya kepada
juru ulas secara kritikal segera yang mungkin kerana pengenalpastian
secara awal masalah adalah lebih baik berbanding setelah projek
diterbitkan.
juru ulas adalah diharapkan dapat lebih bertolak ansur dalam menarik
perhatian penonton :
sambungan..
Keseluruhan perbalahan adalah difahami dan konsisten
dalam menghalakan tujuan projek?
- struktur laporan – adakah logik dan senang untuk
diikuti?
- bahasa dan nada – adakah sesuai dan konsisten?
- persemabahan laporan – adakah baik dan dirasakan
sesuai?
- tatabahasa dan tanda baca – adakah tepat?
PERSEMBAHAN
Kadang-kadang anda mungkin diminta untuk membentangkan kedua-dua
laporan dan memberikan perhatian atau hanya mempersembahkannya
secara bersendirian.
Jenis-jenis akademik penyampaian boleh mengambil bentuk 1
‘peperiksaan lisan’ di mana anda adalah disoal oleh sekumpulan pakarpakar yang biasanya termasuk penyelia projek dan sekurang-kurangnya
seorang akademik luar.
Dalam persekitaran perniagaan, persembahan mungkin untuk sebuah
kumpulan projek atau pengurusan ataupun lembaga eksekutif.
Gaya dan kedalaman penyampaian akan menjadi sebahagian besar
ditentukan samada penerima yang telah dahulunya membaca laporan
tersebut.
Jika penerima belum membaca laporan, peranan anda adalah untuk
meringkaskan tujuan, kaedah dan penemuan-penemuan dengan jelas
bagi memujuk pendengar untuk merujuk dengan mendalam.
RUMUSAN
Faham keperluan dan kepentingan atau pendengar yang hadir
dan tuliskan kepada mereka.
Rancang proses laporan ditulis, membenarkan masa yang cukup
untuk diri sendiri bagi menulis laporan serta sumber untuk
menyiapkannya.
Struktur lain diperlukan untuk laporan dan kajian kes, laporan
organisasi dan teknikal serta disertasi akademik dan artikel jurnal.
Disertasi dan tesis biasanya mengandungi abstrak, pengenalan,
analisis dan tajuk teori, bahagian bab dalam penyelidikan
metodologi, cadangan, analisis dan kesimpulan atau ulasan.
Gaya dan persembahan adalah penting untuk kesan penyelidikan
bagi laporan dan untuk meningkatkan melalui latihan. Pengulas
yang pakar adalah bernilai dalam proses pembinaan ini.
(SHP 4133)
TUGASAN KUMPULAN :
PENULISAN LAPORAN KAJIAN
BAB 14
MENULIS LAPORAN KAJIAN
WAN MOHD SZALIZAN BIN RAMLI
HANI SYUKRIAH BINTI ABD.GHANI
SITI HAZWANI BINTI HASHIM
NUR HAYATI BINTI ABU JAMIL
D20061028003
D20061028055
D20061028086
D20061028124
DI SEDIAKAN UNTUK: PROF.SUPLI EFFENDI B. RAHIM
Setelah membaca bab ini, anda akan dapat:
1. Menulis laporan yang sesuai dan asal atau tujuan objektif kajian serta
perkembangannya.
2. Merancang dan menulis sumber laporan.
3. Membuat pemilihan daripada format laporan yang berbeza.
4. Menunjukkan penemuan gayadalam format dan struktur yang anda maksudkan dan
ianya boleh diakses oleh para pendengar atau pembaca.
1. Anda telah merancang penyelidikan anda, mengadaptasi
kaedah kajian yang sesuai,mereka alat pengumpulan data yang
boleh dipercayai dan mengumpul serta menganalisa data.
2. Sebenarnya, ia tidak semudah yang difikirkan dan
direncanakan oleh fikiran kita.
3. Mengikut Murray (1994), laporan yang biasa ditulis adalah
sering ditulis dalam penggunaan bahasa persendirian/peribadi.
4. Masa adalah sangat penting. Kebanyakan orang
menganggap bahawa laporan ditulis pada akhir sebuah
penyelidikan yang dijalankan.
5. tentu sekali masa anda yang banyak boleh dilakukan pada
penulisan bahagian atau bab daripada laporan yang dikaji itu
sendiri.
6. ini adalah kerana, penulisan adalah sangat berharga dalam
menjelaskan pemikiran anda sendiri.
7. adalah lebih baik dalam mencari masalah-masalah ini
sebelum projek penyelidikan ini siap sehingga boleh diperbaiki
oleh orang lain.
8. Dari segi yang lain ialah objektif.
9. Salah satu cara ialah, walaupun pada peringkat
awal, anda tidak melihat diri anda sendiri
sebagai ahli, mungkin anda mempunyai
hubungan dengan beberapa topik.
10. Penulisan laporan adalah suatu
proses.seharusnya lebih baik menggunakan
data set yang sama.
11. Menggunakan data set yang sama, tidak akan
menghasilkan laporan yang srupa.
1. Jika anda ingat kembali pada bab 4,kepentingan
menulis dengan jelas dan tujuan kajian telah
ditekankan.
2. Tentu sekali berkemungkinan bahawa tujuan
anda telah beralih dan diabaikan oleh anda
menyebabkan proses penyelidikan itu telah siap.
3. Ia boleh diterima keseluruhannya selama anda
memilikinya sambungan proses penyelidikan itu
sendiri.
1. Beberapa penulis lebih kepada memilih untuk
memulakan proses penulisan itu, tetapi ia biasanya
dimulakan dengan konsep laporan rencana itu.
2. Rencana pada awalnya boleh diubah dan
digambarkan di atas kertas kerja.
3. Rencana, ia mengandungi tajuk utama dan subtajuk laporan, serta rujukan nota boleh ditemui
sebelum penulisan itu dimulakan.
4. Dalam beberapa kes, perancangan laporan boleh
dibantu oleh istilah yang menjelaskan tujuan
laporan, ruang lingkup dan jenis pembaca
tersebut.
5. Mengikut Wainwright (1990), jika anda belum pernah diberi
rangka rujukan, anda perlulah menulis sendiri.
Mengetahui tujuan Laporan
1.
2.
3.
Turki dan Kirkman (1989), telah memperingatkan
bahawa anda harus memulai dengan perkara
yang lebih jelas mengenai apa yang ingi ditulis.
Ia tidak sama dengan subjek kerana ia berfokus
pada tujuan laporan anda.
Anda akan mempertimbangkan apa yang anda
ingin pembaca tahu, sehingga ia relevan,
menarik minat dan bermanfaat bagi mereka
yang membaca.
4. Apa yang anda harapkan ialah untuk pembaca-pembaca
benar-benar lakukan selepas mereka membaca laporan
itu(mempengaruhi).sebagai contoh:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Permintaan persembahan
Fail laporan
Menyerahkan laporan kepada orang lain dan
jawatankuasa
Menghantar e-mail
Mengaturkan pertemuan
Menandatangani cek.
1.
2.
3.
4.
5.
Anda perlu tahu bahawa laporan boleh dibaca oleh pelbagai
orang yang masing-masing mempunyai kepentingan yang
berbeza untuk membacanya.
Sebagai contoh, laporan teknikal, mereka yang mempunyai
kepakaran dlam bidang ini mungkin tertarik dalam isu-isu
tentang bagaimana dan mengapa.
Pengurus dalam sesebuah organisasi mungkin mempunyai
waktu yang lebih sedikit untuk membaca butiran teknikal.
Untuk menulis penulisan kepda pendengar, ia memerlukan
gaya penulisan yang merangkumi penglibatan yang lebih
terhadap akademi kesusasteraan.
Jadi anda perlu memikirkan bagaimana laporan ditulis itu
boleh diakses/dicari oleh orang lain, paling tidak ada
antaranya tidak mahu membacanya secara keseluruhannya.
6. Turki dan Kirkman (1989)menyatakan
bahawa sebelum anda ingin memulakan,
anda perlu tanya pada diri anda soalansoalan seperti berikut:
i. Adakah semua pembaca sama?
ii. Apa yang mereka sudah tahu tentang
subjek?
iii. Dan apa yang mereka perlu tahu?
iv. Apakah sikap mereka terhadap subjek,
penulis dan objektif penulis?
v. Apakah konteks psikologi dan fizikal
laporan itu akan diterima?
7. Menurut Booth (1991), menyarankan bahawa
penulis perlu memutuskan apakah mesej yang
akan disampaikan itu dibuat secara eksplisit
mahupun implisit dalam laporan tersebut.
8. Beliau sering berpendapat bahawa lebih baik
membuat hujah implisit dan mengarahkan
pembaca ke arah kesimpulan yang lebih tepat.
Dimana untuk bermula?
1. Jika hal ini nampak logik untuk dimulai, ini
mungkin bukan tempat yang terbaik, bahkan
lebih mudah menulis dibahagian paling akhir.
2. Pengkajian yang lebih mudah adalah dimulai
dengan tinjauan literatur (literature Review) jika
laporan memerlukan satu.
3. Berikut adalah sebab-sebab iaitu:
i.
peninjauan biasanya akan dilakukan pada tahap
awal kajian dan sehingga ia berusaha dengan
lebih baik sebelum pada tahap yang akhir.
ii. Proses penulisan tinjauan literatur membantu
untuk menyatakan tujuan, fokus dan arah kajian.
4. Kebiasaannya tinjauan literatur dapat
dikemaskinikan dan ditingkatkan pada tahap
yang berikutnya.
1.
2.
3.
Dalam penulisan laporan, masa adalah
perkara yang paling penting dan berharga.
Hal ini penting, dengan penggunaan masa
dengan bijak anda akan dapat menulis
laporan tersebut dengan masa yang sedia
ada.
Pengurusan masa projek yang baik adalah
kuncinya.
4. Anda harus merencanakan untuk menulis sesi
yang anda perlukan untuk menyelesaikan laporan.
5. Jika anda mengkaji dan mengumpul data yang
telah bertindih dalam penulisan anda, anda perlu
menambahkan perundingan.
6. Dalam apa waktu yang anda rancangkan untuk
diri sendiri, jelas anda mahu untuk membuat yang
terbaik ubtuk diri anda.
7. Dalam melakukan hal ini,anda mungkin ingin:
i.
Mencari tempat utnuk bekerja dimana
gangguan yang kurang dan boleh berfikir
secara rasional.
ii.
iii.
iv.
Menulis pada saat anda merasakan fizikal
dan mental anda tenang dan mengambil
rehat yang secukupnya.
Mempunyai semua sumber yang anda
lakukan untuk keperluan (komputer
untuk pengolahan kata, menyimpan
catatan,fail, data dan untuk dianalisis
data).
Tentukan sendiri cabaran, tetapi tujuan
adalah realistik untuk setiap penulis .
Jumlah perkataan dalam hal ini dan anda
boleh menyimpan nota anda tersebut.
8. Sudah tentu, penulisan laporan dibuat
adalah lebih rumit. Prinsip-prinsip umum
bagaimanapun adalah sama.
Penulisan laporan
1.
2.
Selepas menyelesaikan laporan,
kebanyakan menganggap bahawa ini
hanya sebagai rancangan pertama.
Pasti anda akan menemukan kesalahan
petikan dan tata bahasa.
-
-
-
- Bentuk dan struktur laporan sangat bergantung pada jenis laporan
yang dihasilkan dan untuk siapa ditulis.
- Pada dasarnya terdapat 2 jenis pembaca iaitu
a) individu yang ditugaskan atau yang
mengharapkan laporan tersebut.
b) individu yang tidak mengharapkan laporan tetapi
berminat mengenainya.
Kumpulan yang mengtauliahkan ingin mengetahui sekiranya laporan
yang
diharapkan
samada mengandungi maklumat yang
dikehendaki oleh mereka.
- Manakala kumpulan kedua pula ingin mengetahui jika laporan
tersebut mempunyai sebarang kaitan kepada mereka mahupun
mengandungi maklumat baru.
Oleh itu, untuk kedua-dua kumpulan ini, pihak yang menulis perlu
memberikan maklumat yang segera kepada pembaca dengan cara
yang senang diperolehi. Ia juga harus bersaing dengan batas masa
mereka yang terhad serta perhatian.
Ciri-ciri pembaca yang yang mungkin meminta untuk membuat
keputusan samada membaca laporan/ tidak adalah termasuk :
Tajuk- adakah ia relevan atau menarik perhatian
saya?
Adakah isi kandungan laporan tersebut
bersesuaian dengan tajuk?
Berapa lama laporan tersebut – apakah
pelaburan terhadap masa yang berjalan dan
adakah ia berbaloi?
Bagaimanakah kelancaran pembentangan
laporan tersebut-sejauhmana keyakinan saya
terhadap keupayaan penulis?
Laporan yang berkaitan perniagaan diambil dari sebarang penulisan
laporan untuk tujuan pengurusan am atau organisasi, sedangkan
teknik laporan secara jelasnya adalah lebih spesifik pada tumpuan
teknikalnya.
Sesetengah perniagaan dan teknik laporan mungkin ditulis untuk
tujuan penerbitan dalam jurnal akademik, dan akan lebih cenderung
untuk mengikuti perbincangan struktur pada kemudiaannya.
Apabila mengambilkira laporan dari jenis ini, pembaca perlu jelas
mengenai perkara tersebut :
1) analisis dan penulisan laporan
- objektif laporan
- akses sumber yang diperlukan untuk menyelesaikannya
- skala masa untuk penghantaran
- had yang mana laporan bersifat menghurai atau analitikal.
Sekiranya ia terkemudian, adakah cadangan diperlukan?
- pentingnya atau sebaliknya berkaitan teori penyangga.
Sememangnya adalah penting untuk artikel jurnal
akademik
tetapi mungkin tidak sesuai bagi sesetengah jenis
laporan teknik.
Berbanding artikel berkenaan akademik, perniagaan &
report teknikal adalah lebih cenderung kepada perkara
yang berkenaan dengan hal yang berfaedah dan terus
kepada maksudnya.
White (1997) telah mencadangkan untuk mengikuti
struktur yang tipikal, tetapi ia sepatutnya tidak
diberikan sokongan secara tegar.
Muka depan
- Pereka muka depan yang bagus dapat membantu
untuk menarik perhatian pembaca dan memberikan 1
ekspresi yang positif berkaitan dengan report sebelum
dibaca. White (1997) telah mencadangkan supaya
muka depan sepatutnya mengambilkira 4 elemen iaitu :
a) tajuk report yang bersifat menghurai
b) nama penulis report, penyelidik dan
penyunting
c) nombor penerbitan (jika pihak organisasi
memerlukan rekod)
d) tarikh penerbitan
Tajuk
Ini adalah muka surat pertama laporan dan sebilangan isi
kandungan muka depan diulang. Contohnya ia mengandungi
laporan yang bersifat menghurai, nama pengarang dan nama
serta alamat organisasi juga termasuk nama individu yang
terlibat dalam laporan.
Abstrak
Dibentuk untuk individu yang tidak mempunyai masa untuk
membaca keseluruhan report yang hanya antara 200 – 500
patah perkataan sahaja.
ia perlu menjadi komprehensif dalam liputannya tetapi
ringkas. Ia patut membentangkan satu lakaran projek ,
penemuan-penemuan faedah dan cadangan-cadangan.
Isi kandungan jadual
White (1997) mencadangkan kandungan jadual seharusnya
digunakan
untuk laporan lebih daripada 10 halaman.
isi kandungan itu menunjukkan semua tajuk utama dan tajuk
kecil.
Semua tajuk utama
seharusnya
menerangkan setiap
bahagian, kandungan jadual tidak hanya menyediakan
petunjuk untuk mencari setiap bahagian malah membantu
menerangkan kandungan dokumen tersebut.
Senarai simbol, singkatan dan definisi
Sekiranya laporan mengandungi tempoh , singkatan atau
definisi yang kompleks ini bermakna ia akan membantu
menyediakan penjelasan dibahagian awal.
Penjelasan pada setiap tempoh atau singkatan pada bahagian
atas penulisan diperlukan.
Contohnya sebelum menyentuh HRM maka perlu menulis
‘Human Resource Management (HRM)’ pada laporan.
Bahan asas
Ia mengandungi :
a) sifat masalah itu sedang ditumpukan
b) mengapa penyelidikan diberi perhatian.
c) sebarang batasan pada sumber-sumber, bahan-bahan atau
masa
dalam menanggung penyelidikan.
d) skop penyelidikan (adakah pandangan kajian terhadap
masalah itu
daripada perspektif pekerja-pekerja individu, jabatanjabatan,
tempat-tempat atau keseluruhan organisasi?)
e) garisan pada topik sebelumnya.
Laporan kerja yang dibuat
satu produk baru atau perkhidmatan. Para pembaca
mungkin berminat dalam potensinya menggunakannya,
risiko-risiko terlibat, kewangan dan syarat-syarat
teknikal. Mereka mungkin meminati kitaran hayat
produk atau perkhidmatan, ini menggalakkan pesaing
bersaing dan merancang untuk pembangunannya.
teknikal atau masalah pengurusan. Para pembaca
mungkin berminat dalam asal usul dan sifat masalah,
sama ada ia sementara atau tetap, pilihan untuk
menyelesaikan masalah , dan yang pilihan dipilih serta
mengapa.
mereka mungkin juga hendak mengetahui bagaimana
dan bila cadangan-cadangan itu akan dilaksanakan
serta hasil-hasil yang berkemungkinan .
Antara kelemahan bagi banyak laporan adalah
penemuan-penemuan utama itu terletak di tengah atau
akhir dokumen itu. Tetapi ini bukan hanya satu isu
masa, ia juga satu daripada kognisi dan pemahaman.
Turk dan Kirkman (1989) mennyatakan hanya beberapa muka surat pertama
laporan itu akan dibacakan oleh kebanyakan pembaca dalam sebuah
organisasi, ia hendaklah mengandungi satu rumusan tepat bagi bahan utama
laporan itu. Kebanyakan maklumat perincian termasuk lampiran akan
dimasukkan di akhir dokumen itu.
Keputusan/ Penemuan
seksyen ini tidak sepatutnya menjadi satu 'tempat buangan' bagi semua data
kajian . Kebanyakan daripada set-set data itu akan mungkin dipersembahkan
dalam lampiran. Di bahagian keputusan itu hendaklah mengandungi
rumusan-rumusan data untuk dipersembahkan dalam bentuk jadual atau
graf.
-
-
-
Perbincangan dan Analisis
seksyen ini ialah di mana anda mempunyai satu peluang bagi menarik
kesimpulan daripada keputusan-keputusan , melihat hubungan-hubungan
antara set data dan juga perbezaan.
Kesimpulan
satu keputusan boleh jadi semata-mata sejumlah 'pusingan' laporan, atau ia
boleh bermaksud satu 'hasil munasabah' bagi hujah-hujah laporan.
Keputusan tidak seharusnya digunakan untuk kenyataan bagi siri-siri yang
membawa bersama dalam satu format ringkas, apa kajian yang telah
diteamui. Berry (1994)mengingatkan kesimpulan-kesimpulan tidak harus
hadir bukti baru, tetapi patut mengaitkan kembali untuk tujuan asal dan
tumpuan laporan itu.
Cadangan
- ini sepatutnya mengandungi aliran logik daripada
bukti apabila laporan dipersembahkan supaya
tidak kejutan untuk pembaca.
- seksyen ini juga harus tertumpu sepenuhnya pada
cadangan-cadangan dan tidak mengandungi
bahan lain seperti data atau perbincangan yang
telah dipersembahkan. Setiap cadangan
selalunya dipersembahkan dalam satu format
ringkas , maka penggunaan satu senarai adalah
bersesuaian.
- White (1997) menyatakan supaya bahagian
cadangan hanya relevan sekiranya pengarang
telah ditugaskan untuk membuat beberapa
cadangan.
-
-
Pengiktirafan
Turk and Kirkman (1989) menjelaskan pengiktirafan
bersempadan kepada mereka diluar organisasi, dan
sekiranya bantuan yang dijangkakan adalah luar biasa
dari selalu oleh seseorang yang berada dalam
kedudukan tersendiri.
Seksyen ini tidak seharusnya menjadi tempat untuk
memuji individu yang diiktiraf, tetapi membantu pembaca
untuk mengetahui dimana maklumat itu diperolehi.
Rujukan
ini akan digunakan untuk memetik kandungan semua
buku , artikel jurnal, laporan, laman web dan dokumen
organisasi dalaman untuk digunakan dalam kajian.
hanya sumber yang dirujuk dalam laporan harus
disebut.
Sekiranya ingin merujuk pada dokumen yang tidak
dirujuk tetapi pembaca merasakan berguna untuk
mereka, maka perlu diletakkan ia didalam bahagian
bibliografi.
-
-
Lampiran lain.
ini harus meliputi mana-mana alat penyelidikan
yang pernah digunakan seperti soal selidik,
temubual atau jadual pemerhatian. Ia mungkin
merangkumi salinan-salinan e-mel atau
komunikasi lain yang dihasilkan semasa proses
penyelidikan.
Sebarang topik adalah dilindungi dalam satu
lampiran, ia penting kerana mengandungi
rujukan kepada lampiran dan mempunyai tujuan
dalam badan induk laporan itu.
Tesis akademik sangat berbeza dengan laporan
organisasi ataupun laporan teknikal. Ianya lebih
terperinci dan sangat beharga.
Maklumat yang terkandung di dalam laporan
tesis ini lebih releven serata berkaitan dengan
masalah yang terdapat pada tajuk laporan yang
hendak ditulis.
Maklumat dan hujah-hujah hendaklah disokong
dengan sumber-sumber dan bukti yang sangat
kukuh. Hal ini kerana semua maklumat yang
terdapat di dalam tesis ini mestilah tepat dan
tidak dapat dipertikaikan. Selain itu, lapora yang
ditulis mesti asli sepenuhnya.
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan
tesis hendahlah mengandungi :
Berdasarkan Phillips dan Pugh (1994) laporan tesis
hendahlah mengandungi :
Melaksanakan kerja empirical yang belim pernah
dilakukan.
Menggunakan maklumat yang sudah diketahui tetapi
hendaklah diolah dengan cara yang baru.
Melampirkan atau menyatakan kajian yang telah
dilakukan dari negara atau pun individu lain.
Membawa bukti baru untuk mempengaruhi satu isu
lama.
Garis panduan sementaradapat membantu proses
penyelidikan atau semasa sepanjang proses penulisan
dijalankan dan dengan adanya garis panduan ini akan
membantu penulis untuk menstruktur serta dijadikan
panduan sepanjang penulisan tesis dijalankan
(Teitelbaum, 1998).
Kebiasaan garis panduan untuk penulisan ilmiah
mengandungi :
Tajuk penulisan ( yang mengandungi tajuk,
nama penulis dan kelayakkan, tahap
pendidikan, nama institusi yang sedang
diduduki, serta tarikh hantar)
Abstrak ( merupakan rumusan-tidak melebihi
300 patah perkataan untuk mengambarkan
keseluruhan laporan tesis yang ditulis)
Isi kandungan ( senarai tajuk yang terdapat
didalam setiap bahagian laporan tesis beserta
nombor muka surat)
Penghargaan ( ucapan penghargaan kepada
pihak yang terlibat dalam menjayakan
penghasilan laporan tesis)
Bahagian utama laporan tesis. Mengandungi
pengenalan, tajuk setiap bahagian termasuklah
beberapa bab membincangkan kajian semula
risalah dan mengandungi theorical isu-isu dan
hujah-hujah ( mengingat semula bab3),
pencarian kaedah ( Methodology), penemuanpenemuan faedah, analisis dan kesimpulan
serta cadangan.
Lampiran
Rujukan
Bab pengenalan biasanya ditulis selepas menyiapkan proses penyelidikan
yang mengandungi :
Ulasan yang meluas-meletakkan kerja dalam tempoh satu konteks lebih
meluas.
Satu pertikaian yang koheran untuk kepentingan masalah itu sedang
dipertimbangkan.
Garisan laporan tesis-menunjukkan bagaimana masalah itu telah ditemui.
Taklimat penyataan masalah-di lihat daripada perspektif apa yang telah
dipelajari
Garisan laporan yang jelas apa yang telah tercapai.
Perbincangan cadangan-cadangan utama untuk kerja pada masa akan
datang.
Berikut adalah satu garisan biasa untuk satu artikel
ilmiah :
Halaman judul:
Halaman judul sepatutnya merangkumi nama
pengarang dan institusinya, dan pengakuan-pengakuan
(terutama jika penyelidikan itu telah menerima
pembiayaan
luar atau bantuan). Gelaran sebenar sendiri sepatutnya
pendek, dan harus menentukan apa sebenarnya artikel
adalah berkenaan. Sebagai contoh :
‘Pengaruh sistem kawalan proses lebih baik dan
peruntukan sumber tentang widget pengeluaran
melalui penggunaan satu kajian kes’
Abstrak:
Menyediakan satu rumusan ringkas artikel (sering antara
150 dan 200 patah perkataan).Ini merupakan satu
bahagian penting sangat kerana ia mungkin satusatunya
sebahagian daripada artikel sesetengah orang itu
membaca. Herbert (1990) mencadangkan yang abstrak
itu
hendaklah mengandungi:
hipotesis utama
satu sinopsis kaedah-kaedah itu digunakan
satu sebutan ringkas perkara-perkara dan bahanbahan
kesimpulan-kesimpulan itu berdasarkan keputusankeputusan itu
prosedur mereka bentuk
Pengenalan:
Ini menerangkan tujuan kajian itu, alasan untuk
pengusahaan
ia dan beberapa maklumat dasar. Pengenalan juga
menyediakan satu peluang bagi menggariskan soalansoalan
penyelidikan utama dan hipotesis (jika mana-mana).
Jika
penyelidikan itu adalah diasaskan penemuanpenemuan
dalam sebuah organisasi, ia adalah berguna untuk
menyediakan pembaca dengan beberapa butir-butir
lanjut
pada, berkata, cerita organisasi, saiznya, produk atau
perkhidmatan, misi, dan sebagainya.
Ulasan karya:
Setelah terbaca ulasan karya, pembaca harus
fahami mengapa kajian sedang dilakukan dan
bagaimana dan mengapa ia ditambah kepada
pengetahuan. Satu ulasan karya ditulis untuk
satu jurnal ilmiah biasanya akan menjadi lebih
pendek daripada jenis semakan semula. Ia
sepatutnya jelas setelah pembaca membaca
ulasan karya untuk mengapa soalan-soalan
penyelidikan kajian (dan hipotesis, jika manamana) telah terpilih.
Methodology:
Merupakan satu seksyen utama dan akan dinilai dengan
teliti oleh pengulas-pengulas dan pembaca-pembaca, dan ,
sudah tentu, oleh sesiapa mencuba untuk mereplikakan
penemuan-penemuan itu. kaedah itu harus mengikut
prinsip-prinsip itu menggariskan dalam banyak bab-bab
dalam buku ini, termasuk:
Satu gambaran bagi konteks penyelidikan: apa jenis
organisasi atau menyediakan, apa adalah penentuanpenentuan asal untuk kajian, apa praktikal atau
pertimbangan-pertimbangan beretika telah jelas?
Proses-proses bagi pemilihan sampel: bagaimanakah
sampel itu pilih? bila adalah ia pilih: di permulaan kajian,
atau iteratively semasa ia?
Satu gambaran, dan justifikasi untuk, sampel: bagaimana
banyak peserta ada di sana, apa adalah ciri-ciri mereka dan
bagaimana wakil adalah mereka penduduk?
Prosedur penyelidikan, termasuk jenis
metodologi penyelidikan(percubaan, tinjauan,
dikurung mengkaji, dan sebagainya.), alat-alat
kajian menggunakan dan bukti untuk kesahihan,
kebolehpercayaan dan kredibiliti alat-alat ini.
Tempoh, jumlah dan masa sesi-sesi
pengumpulan data: sekiranya digunakan ,
bagaimana adalah penemu duga-penemu duga
atau pemerhati-pemerhati berlatih, apa arahanarahan telah diberikan kepada responden?
Bagaimanakah data itu analisis?
Keputusan:
Sebagai gelaran itu mencadangkan, ini merupakan
seksyen di mana anda laporan tentang penemuanpenemuan anda. ini boleh jadi ada bentuk teks
deskriptif, jadual-jadual dan angka-angka (bab ingatan
12) atau petikan terpilih selesai. perkataan penting di
sini adalah 'terpilih'. quotqtions harus tetapi menjadi
digunakan di mana komen-komen itu diri mereka
adalah mendedahkan atau menarik mereka tidak
sepatutnya menjadi sudah biasa Cary beban utama
satu gambaran atau hujah. petikan juga harus menjadi
digunakan berjimat; cuba menepis fenomena 'kematian
dengan petikan'.
Perbincangan:
Bahagian perbincangan, dengan menggunakan data
(Keputusan), menyajikan jawapan atas soalan kajian yang
asli dan / atau hipotesis. Dalam melakukan hal ini, sangat
penting untuk merujuk kembali kepada bahagian tinjauan
literatur, sehingga perbandingan dan kontras boleh ditarik
keluar antara kajian mendapati apa yang anda dan apa
kesusasteraan menyarankan anda harapkan. Dalam
beberapa kes anda mungkin akan mengesahkan proposisi
teoritis daripada kesusasteraan, tapi dalam baru
(contohnya, organisasi) konteks. Dalam kes lain anda
mungkin mendapati bahawa hubungan antara
pembolehubah-pembolehubah. Beberapa kajian telah
dieksplorasi. Ingat, semua kajian tidak harus begitu asli
atau unik yang menempatkan anda di baris untuk Hadiah
Nobel.
Rujukan:
Ada beberapa jenis rujukan konvensyen, salah
satu yang paling banyak digunakan menjadi
contoh atau penulis-sistem tarikh, seperti yang
digunakan dalam buku ini.
ETIKA DALAM PENULISAN LAPORAN
•
Dalam beberapa laporan yang dikaji, kita mungkin
akan menyentuh beberapa isu sensitif yang ingin
dikaji. Kajian yang dikaji mungkin akan menyentuh
atau mendedahkan kurang kecekapan dalam
pengurusan, sikap buruk responden dan mungkin
isu-isu sensitif yang lain. Namun begitu jika jika
laporan dibuat dengan fakta dan bukti yang tertentu,
pembaca boleh menilai sendiri keputusan laporan
kita dengan persekitan sebenar.
•
Dalam membuat laporan kajian dinasihatkan kita
mengikut proseduar yang betul untuk mengelakkan
sebarang masalah lain yang akan timbul. Jika kita
telah berjanji untuk memegang kerahsiaan respodan,
patikan anda memegang anamah tersebut. Pastikan
anda memenuhi dan memoho prinsip-prinsip
persetujuan di antara dua belah pihak dalam proses
membuat kajian laporan.
Isu Guaman
Isu guaman mungkin timbul akan timbul dalam proses
peyelidikan anda, dan juga dalam proses penulisan
laporan kajian sebagai contoh:
Di manakah anda mendapatkan sumber-sumber
maklumat dan kenyataan penggunaan yang dibuat oleh
invididu – adakah kenyataan ini disokong atau fitnah
semata-mata.
Bahan rujukan – adakah bahan yang digunakan di cetak
di tempat lain dan adakah ia berhak cipta yang sah.
Membuat cadangan - adakah mereka melanggar
undang-undang?
IP DAN ISU HAK CIPTA
Harta intelektual (IP) merujuk kepada idea-idea dan
hasil ciptaan termasuk rekacipta barangan , hasil
kerja penulisan, imej-imej, symbol dan sebagainya.
Terdapat 4 jenis utama IP :
Paten untuk hasil ciptaan – ciptaan baru atau yang
telah diinovasi yang mempunyai kemampuan untuk
dipasarkan.
Tanda dagang untuk sesuatu barangan atau syarikat
– logo yang menjadi indentiti sesebuah syarikat atau
perkhidmatan.
Reke bentuk sesuatu produk
Hakcipta untuk sebarang bentuk penulisan, rakaman
muzik , filem dan sebagainya.
Sambungan..
Undang-undang
hakcipta
mula-mula
diperkenalkan dalam England pada tahun 1710 dan
kini telah mula dikuat kuasakan di kebanyakkan
negara. Maka kini semua barangan yang perlu di
dipelihara hak ciptanya terbela. Ini termasuk juga
dalam dunia siber dalam dunia laman web.
Proses kajian semula
Adalah sukar untuk menyatakan kepentingan bagi satu proses kajian
semula.
•
tugas penyelidikan biasanya panjang, kadangkala terdapat maklumat
yang diluar jangka dan tidak diundang.
anda juga adakalanya bosan dan letih untuk membaca dan mengulang
kembali pembacaan yang telah ditulis oleh anda sendiri.
pemilihan yang sesuai oleh juru ulas mungkin menyukarkan, maka
perlulah dirancang sebaik mungkin.
dalam ‘mentauliahkan’ ulasan ini, adalah perlu untuk bertanya kepada
juru ulas secara kritikal segera yang mungkin kerana pengenalpastian
secara awal masalah adalah lebih baik berbanding setelah projek
diterbitkan.
juru ulas adalah diharapkan dapat lebih bertolak ansur dalam menarik
perhatian penonton :
sambungan..
Keseluruhan perbalahan adalah difahami dan konsisten
dalam menghalakan tujuan projek?
- struktur laporan – adakah logik dan senang untuk
diikuti?
- bahasa dan nada – adakah sesuai dan konsisten?
- persemabahan laporan – adakah baik dan dirasakan
sesuai?
- tatabahasa dan tanda baca – adakah tepat?
PERSEMBAHAN
Kadang-kadang anda mungkin diminta untuk membentangkan kedua-dua
laporan dan memberikan perhatian atau hanya mempersembahkannya
secara bersendirian.
Jenis-jenis akademik penyampaian boleh mengambil bentuk 1
‘peperiksaan lisan’ di mana anda adalah disoal oleh sekumpulan pakarpakar yang biasanya termasuk penyelia projek dan sekurang-kurangnya
seorang akademik luar.
Dalam persekitaran perniagaan, persembahan mungkin untuk sebuah
kumpulan projek atau pengurusan ataupun lembaga eksekutif.
Gaya dan kedalaman penyampaian akan menjadi sebahagian besar
ditentukan samada penerima yang telah dahulunya membaca laporan
tersebut.
Jika penerima belum membaca laporan, peranan anda adalah untuk
meringkaskan tujuan, kaedah dan penemuan-penemuan dengan jelas
bagi memujuk pendengar untuk merujuk dengan mendalam.
RUMUSAN
Faham keperluan dan kepentingan atau pendengar yang hadir
dan tuliskan kepada mereka.
Rancang proses laporan ditulis, membenarkan masa yang cukup
untuk diri sendiri bagi menulis laporan serta sumber untuk
menyiapkannya.
Struktur lain diperlukan untuk laporan dan kajian kes, laporan
organisasi dan teknikal serta disertasi akademik dan artikel jurnal.
Disertasi dan tesis biasanya mengandungi abstrak, pengenalan,
analisis dan tajuk teori, bahagian bab dalam penyelidikan
metodologi, cadangan, analisis dan kesimpulan atau ulasan.
Gaya dan persembahan adalah penting untuk kesan penyelidikan
bagi laporan dan untuk meningkatkan melalui latihan. Pengulas
yang pakar adalah bernilai dalam proses pembinaan ini.