STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMROSESAN NOTA USUL KENAIKAN PANGKAT Nomor: SOP 007.002OT 01 01SMO.3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEMROSESAN NOTA USUL KENAIKAN PANGKAT
Nomor: SOP 007.002/OT 01 01/SMO.3
LEMBAR PENGESAHAN
TINDAKAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL DisiapkanFariz Chandra Perdana, SH
Kepala Subbagian Mutasi Pegawai
Diperiksa
Drs. Sony Emanuel Wakil Manajemen Fariz Chandra Perdana, Ketua Tim
DAFTAR DISTRIBUSI
DISTRIBUSI NOMOR SALINAN JABATAN Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Copy No. 1 Organisasi Kepala Bagian Perencanaan danCopy No. 2 Pengembangan Sumber Daya Manusia
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................ 2 DAFTAR DISTRIBUSI .................................................................................................................. 3 DAFTAR ISI .................................................................................................................................
1. TUJUAN.......................................................................................................................5
2. RUANG LINGKUP........................................................................................................5
3. TANGGUNG JAWAB....................................................................................................5
4. DEFINISI......................................................................................................................5
5. REFERENSI.................................................................................................................5
6. SOP...............................................................................................................................6
1. TUJUAN
Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pemrosesan nota usul Kenaikan Pangkat (KP) agar dapat dilaksanakan tepat waktu.
2. RUANG LINGKUP
SOP ini berlaku di Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (BSDMO) yang meliputi pembuatan nota usul KP sampai dengan disampaikan kepada Presiden RI melalui Sekretariat Kabinet (Setkab) dan Badan Kepegawaian Negara (BKN).
3. TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala BSDMO bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan nota usul KP ke
Presiden RI melalui Sekretariat Kabinet dan Badan Kepegawaian Negara (BKN);
3.2. Kepala Bagian Mutasi dan Kesejahteraan Pegawai bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan nota usul KP;
3.3. Kepala Subbagian Mutasi Pegawai bertanggung jawab dalam hal kesesuaian dan kelengkapan berkas usulan KP, kebenaran penyusunan konsep nota usul KP;
3.4. Kepala Subbagian Tata Usaha Biro bertanggung jawab dalam hal kelancaran pendistribusian surat;
5. REFERENSI
5.1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
5.2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
5.3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
5.4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
5.5. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
5.6. Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberian Kuasa Untuk Atas Namanya Menandatangani Keputusan Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Dengan Hormat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Badan Tenaga Nuklir Nasional;
5.7. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN; Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan
- mamahami peraturan kepegawaian; Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat • memahami pengusulan nota usul KP ke Presiden melalui Setkab Pegawai Negeri Sipil;
dan ke BKN;
2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Pe tunjuk memahami SAPK BKN. • Pelaksanaan Kenaikan Pangkat.
Keterkaitan: Peralatan/perlengkapan :
SOP Pengendalian Rekaman; Komputer dan printer • • SOP Pengendalian Surat.
Rencana Kenaikan Pangkat • • Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) • Persyaratan KP •
Nota Usul Kenaikan Pangkat • Peringatan
Pencatatan dan Pendataan: Data tidak boleh salah cetak;
Buku Agenda Nota Usul. •
Tidak boleh terlambat. •
6.1. SOP Pemrosesan Nota Usul Kenaikan Pangkat IV/b ke Bawah NO PROSES
SOP Pengendalian
Ya Tidak
Usulan dan Rencana KP
6 Memeriksa usulan dan memberikan disposisi Usulan dan Rencana KP 1 jam
Rencana KP
5 Mendisposisi Rencana KP 15 menit
Rencana KP Setiap bulan Oktober
4 Menyampaikan Rencana KP Rencana KP 15 menit
3 Mendisposisi usulan 15 menit usulan
Surat
Pelaksana Mutu Baku
Unit Kerja Kasubag.
1 Mengajukan usulan usulan usulan
Pengolah BKN Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Mutasi Pegawai
Pegawai Kasubag
Mutasi dan Kesejahte raan
Pegawai Kabag.
Pengel Data
BSDMO Kasubbag.
TU Biro Ka.
2 Mengendalikan usulan usulan 5 menit usulan
Pelaksana Mutu Baku Unit Kerja Kasubag.
Mutasi Pegawai
BSDMO Kasubbag.
Pengelola a Data Pegawai Kabag.
Mutasi dan Kesejahte raan
Pengolah BKN
NO PROSES
Pegawai Kasubag
Konsep nota usul 15 menit Konsep nota usul
Tidak
sda 15 menit Nota usul
ya
sda 15 menit sda ` Memeriksa
tidak ya
11 Memeriksa
tidak
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
10 Memeriksa
Konsep nota usul
9 Input usulan ke SAPK dan cetak konsep nota usul dokumen 15 menit
TU Biro Ka.
8 Menyediakan dokumen Permintaan dokumen
Formulir permintaan dokumen
7 Mengidentifikasi dan meminta dokumen Usulan dan Rencana KP 1 jam
15 menit dokumen
Pelaksana Mutu Baku Kabag.
Kasubbag. Mutasi Kasubag
Ka. Pengelola dan Unit Kerja Kasubag. Mutasi Pengolah BKN
NO PROSES
TU Biro BSDMO a Data Kesejahte Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Pegawai Pegawai raan
Pegawai Konsep 1 jam Konsep Surat
Nota usul
13 Membuat Surat Pengantar Surat Pengantar
Nota Usul; Pengantar
ya ya tidak
Memeriksa Surat Pengantar
14 Konsep Konsep Surat
Nota Usul; Surat 15 menit
Pengantar Pengantar
tidak
Menandatangani Surat
15 Konsep surat pengan-
Surat 15 menit Pengantar Nota Usul; tar
ya
Pengantar
tidak
16 Nota usul Nota usul dan Menandatangani; dan surat 15 menit surat pengan- pengan-tar tar
17 Mengendalikan surat keluar
6.2. SOP Pemrosesan Nota Usul Kenaikan Pangkat IVc ke Atas NO PROSES
3 Memberikan disposisi;
Tidak
memberikan disposisi
6 Memeriksa usulan dan
Rencana KP 15 menit Rencana KP
5 Memberikan disposisi;
Setiap bulan Oktober
KP; Rencana KP 15 menit Rencana KP
4 Menyampaikan Rencana
usulan 15 menit usulan
Pelaksana Mutu Baku
Unit Kerja Kasubag.
2 Mengendalikan usulan;
usulan usulan
1 Mengajukan usulan
Ka. BATAN Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Mutasi Pengolah Sestama
Mutasi dan Kesej. Peg Kasbag.
Pengelolaa n Data Peg Kabag.
BSDMO Kasbag.
TU Biro Ka.
usulan 15 menit usulan
NO PROSES
Verbal surat pengantar
Pelaksana Mutu Baku
Unit Kerja Kasubag.
TU Biro Ka.
BSDMO Kasbag.
Pengelolaa n Data Peg Kabag.
Mutasi dan Kesej. Peg Kasbag.
Mutasi Pegawai
Pengolah Sestama Ka. BATAN Kelengkapan Waktu
Output Keterangan
7
· Memeriksa rencana KP · Meminta dokumen kepe- gawaian · mengInput usulan ke SAPK
Usulan dan Rencana KP 5 hari
Usulan dan Rencana KP formulir peminjaman arsip
- cetak konsep nota usul serta verbal
8 Memeriksa konsep Nota
10 Memeriksa konsep Nota
Konsep Nota Memaraf pada
Verbal dan Konsep Nota 15 menit Verbal dan
11 Memeriksa konsep Nota
Memaraf pada lembar verbal
Verbal dan Konsep Nota Usul
Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit
tidak
Usul
Memaraf pada lembar verbal
Usul;
Verbal dan Konsep Nota Usul
Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit
ya tidak
Usul;
9 Memeriksa konsep Nota
Memaraf pada lembar verbal
Verbal dan Konsep Nota Usul
Ya
ya tidak
Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit
Mutu Baku Pelaksana Kabag.
Kasbag.
NO Kasubag. Ka. Kasbag.
Mutasi Unit Kerja Mutasi dan Pengolah Sestama
PROSES
Output Keterangan Ka. BATAN Kelengkapan Waktu
TU Biro BSDMO Pengelolaa Pegawai
Kesej. Peg n Data Peg Verbal dan 15 menit Verbal dan Memaraf
Menandatangani Nota Usul
12 Konsep Nota Nota Usul pada
Usul lembar verbal Verbal dan 15 menit Tanda terima SOP
- – Nota Usul Pengendali
Meminta nomor dan
13
tanggal; an Surat
Membuat Surat