Tips dan Trik LibreOffice

Oleh Tim Airputi

Hak Cipta

Anda bebas menyalin, menyebarluaskan, dan mengadaptasi tulisan ini dengan ketentuan tulisan hasil adaptasi dari tulisan ini harus menyebutkan nama penulis ini dan disebarluaskan dengan lisensi yang sama atau mirip dengan lisensi tulisan ini.

Daftar Isi

Tips dan trik LibreOffice

A. LibreOffice Writer

a) Pilih menu Tools > Options seperti gambar berikut :

b) Tampilan jendela Option, pada menu di samping pilih LibreOffice

Writer > General. Pada menu Settings bagian Measurement Unit ubah satuan menjadi Centimeter.

c) Klik tombol OK setelah selesai, maka satuan rule di LibreOffice berubah menjadi Centimeter. a) Pilih menu Format > Page b) Muncul tampilan jendela pengaturan halaman Page Style. Di tab

Page ini kita bisa mengatur format kertas, lebar kertas, tinggi

kertas, orientasi kertas serta ukuran margin atas, bawah, kiri dan kanan.

c) Setelah selesai di atur klik tombol OK, maka ukuran kertas berubah sesuai yang kita atur.

Tips ini tidak dianjurkan untuk komputer/laptop dengan RAM rendah, minimum RAM yang digunakan adalah 1GB. Berikut langkah yang dilakukan.

a) Pilih Menu Tools > Options b) Muncul tampilan jendela Options pilih bagian LibreOffice >

Memory. Tambahkan nilai cache untuk Graphics dan checklist

pilihan Enable systray Quickstarter untuk menambahkan LibreOffice ke dalam system tray dan dapat mempercepat membuka dokumen.

c) Klik tombol OK setelah selesai mengatur.

Penomoran halaman ini tidak harus dimulai dari angka 1, bisa juga dimulai dari angka 2, 3, 4 dan seterusnya.

a) Pilih Menu Format > Title Page

b) Beri tanda centang pada Set Page Number for first title page pada

Page Number isi dengan nomor halaman yang di kehendaki misal 3, pada tab Edit Tab Properties pilih Default Style lalu klik OK. c) Pilih lagi Menu Format > Page

d) Tampilan jendela Page, pada tab Header centang pilihan Header on, centang juga pada sub pilihan Same content left/right dan Same

content on first page. Klik OK setelah selesai mengatur. e) Letakkan kursos pada Header yang sudah dibuat tadi lalu pilih Menu

Insert > Fileds > Page Number

f) Hasil penomoran Posisi kursos Pada dasarnya ukuran kertas baku di LibreOffice adalah Letter, kita bisa mengubahnya menjadi ukuran A4.

a) Pilih Menu Format > Page, ubah format kertas menjadi ukuran A4, lalu klik OK. b) Selanjutnya pilih menu File > Templates > Save As Templates

c) Pilih folder untuk menyimpan template yang baru kita buat, misal My Templates. Kemudian klik Save dan beri nama template nya, misal “A4 baku” d) Pilih menu File > Templates > Manage

e) Tampilan template yang sudah kita buat, klik nama template “A4 baku” kemudian klik Set as Default maka ukuran kertas sudah menjadi A4 ketika kita membuka ulang LibreOffice.

Untuk merubah huruf menjadi kapital atau sebaliknya tidak perlu mengetik ulang dari awal, cukup dengan memilih kata atau huruf yang ingin dirubah lalu klik kanan dan pilih Change Case. Terdapat beberapa pilihan, yaitu : lowercase

UPPERCASE
Capitalize Every Word • tOGGLE cASE
contoh, merubah kata “kapital” menjadi huruf besar

hasilnya : Watermark merupakan tanda berupa teks atau gambar yang biasanya ada pada sebuah dokumen. Tips ini bisa dilakukan dengan 2 cara: a) Klik menu Format > Page pilih tab Background

Set As Graphic Pilih file gambar

Mengatur posisi watermark Klik OK hasilnya : b) dengan menggunakan fungsi Header atau Footer, pilih Insert >

Header > Default Style. Letakkan kursor di area Header dan pilih

menu Insert > Image > From File. Ubah Wrap gambar menjadi In Backgroud. Klik kanan Wrap > In Background.

Hasil : a) Pilih menu Insert > Object > Chart

b) Untuk memilih jenis grafik, klik pada ikon Chart Type, kemudian muncul jendela Chart Type dan pilih grafik yang diinginkan.

Klik Chart Type c) Untuk memasukkan data, klik kanan pada Chart Area d) Masukkan data yang anda inginkan, klik OK.

Untuk menemukan dan mengganti text bisa dilakukan dengan 2 cara, yaitu a) pilih menu Edit > Find (untuk mencari) dan Edit > Find & Replace

(untuk mencari dan mengganti) gambaar di bawah merupakan contoh untuk mencari dan mengganti kata “libreoffice” mendaji “openoffice”. Untuk mengganti per kata klik Replace dan jika ingin langsung semua kata klik Replace All. b) Menggunakan shortcut keyboard, yaitu Ctrl + F untuk mencari dan Ctrl + H untuk mencari dan mengganti teks. a) posisikan kursor di tempat yang dinginkan, klik Insert > Special

Character

b) pillih karakter/simbol yang dinginkan, klik OK a) pilih menu Format > Paragraph

b) pada jendela Paragraph pilih tab Tabs, dan atur Position (17 cm), Type (Right) Fill character (….......), klik New c) klik OK, untuk menggunakannya tekan tombol Tab di keyboard

d) hasil a) pilih menu Insert > Image > From File

b) pilih gambar yang diinginkan kemudian klik Open a) pilih menu Insert > Movie and Sound

b) pilih video yang diingin kan, kemudian klik Open

c) untuk memutar video klik video tersebut dan klik tanda “play” yang ada di bagian kiri bawah

Footnote merupakan catatan kecil yang biasanya berada di kiri bawah sebuah halaman dokumen, untuk lebih menjelaskan suatu kata atau kalimat.

a) Letakkan kursor pada kata yang ingin diperjelas, lalu pilih menu

Insert > Footnote/Endnote

Kata yang ditambahkan footnoe/endnote b) klik OK, kemudian ketik catatan tersebut di bagian kiri bawah a) pilih menu Insert > Frame

b) pada jendela Frame pilih tab Borders c) pada Line arrangement terdapat 5 pilihan bingkai 1 = tidak ada bingkai

2 = bingkai secara keseluruhan 3 = hanya bagian kiri dan kanan yang terbingkai 4 = hanya bagian atas dan bawah yang terbingkai 5 = hanya bagian kiri saja yang terbingkai d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putus- putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai dan gambar f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan

Color akan aktif apabila Shadow style dipilih

g) Klik OK untuk melihat hasilnya

5 a) menambahkan tabel bisa dengan 2 cara, pertama pilih menu Insert

> Table yang kedua pilih menu Table > Insert > Table

b) nama tabel bisa diisi atau dibiarkan kosong, masukkan jumlah kolom dan baris. Kemudian klik Insert a) buat tabel terlebih dahulu, kemudian blok cells yang akan digabungkan dan klik kanan lalu pilih Cell > Merge (contoh, baris pertama dan kedua serta kolom pertama dan kedua)

b) hasil gabungan Gabungan kolom 1 dan 2, baris 1 dan 2 a) tentukan baris yang ingin di tambahkan, klik kanan, lalu pilih Row >

Insert (contoh, baris pertama)

b) tentukan jumlah dan posisi penambahan barisnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi Insert Number = jumlah baris yang akan ditambahkan Position = posisi baris baru, sebelum atau sesudah posisi kursor

c) Hasil Insert Row Baris yang ditambahkan a) tentukan kolom yang ingin ditambahkan, klik kanan lalu pilih

Column > Insert (contoh, kolom pertama)

b) tentukan jumlah dan posisi penambahan kolomnya, sebelum atau sesuah baris yang di blok tadi c) hasil insert colomn

Kolom yang baru di tambahkan Jika teks dalam satu sel panjang, kita bisa mengubahnya menjadi vertikal (90º) atau 270º a) seleksi teks yang akan diputar, lalu pilih menu Format > Character

b) pada jendela Character pilih tab Position, dan tentukan rotasi yang diinginkan (misal 90 derajat). Klik OK c) hasil rotasi Rotasi 90º Rotasi 270º

a) letakkan kursor pada halaman yang ingin dibuat Landscape, lalu klik kana dan pilih Paragraph b) pada jendela Paragraph pilih tab Text Flow, klik OK

c) hasil

d) tetapi jika hanya ingin satu halaman saja yang berbeda, maka pada halaman berikutnya lakukan seperti langkah a dan b namun untuk

Type Page nya ubah yang sebelumnya Landscape menjadi Default Style. Untuk menambahkan Fontwork diperlukan Toolbar Drawing, jika belum ada bisa dimunculkan melalui menu View > Toolbars > Drawing Letak Toolbars Drawing ada di bagian bawah, pilih ikon yang bentuknya huruf “A” berbingkai.

Pada jendela Fontwork Galery pilih model huruf yang diinginkan, lalu klik OK

Default Fontwork adalah seperti gambar berikut, untuk mengganti tulisannya klik dua kali pada Fontwork, setelah selesai pencet tombol [Esc] pada keyboard.

Contoh hasil

B. LibreOffice Calc

a) Pilih dulu cell yang ingin diubah kemudian masuk menu Format >

Cells

b) pada tab Numbers pilih Category > Currency, Format > IDR Rp

Indonesian dan ubah Language > Indonesian seperti gambar di atas,

jika sudah klik OK

c) hasil Catatan : untuk format tanggal dan waktu sama saja langkahnya, yang membedakan hanya pada pilihan di Category pilih Date atau Time

Dalam LibreOffice Calc kita juga bisa memasukkan data yang sama dalam waktu yang singkat tanpa harus copy – paste. Misalnya memasukkan kata “LibreOffice Calc” sebanyak 10 baris.

Arahkan kursor ke kotak hitam kecil yang ada di kiri bawah. Lihat gambar samping.

Klik dan seretkebawah sebanyak 10 baris, lalu lepaskan kursor.

Hasil memasukkan data Catatan : untuk penomoran juga bisa dilakukan dengan cara di atas, langkahnya juga sama

Menggabungkan data

a) pilih area Cells yang ingin digabungkan

b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Merge Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Merge Cells atau Merge and

Center Cells

c) jika di dalam Cells terdapat datanya, klik Yes untuk menggabungkan datanya

Memisahkan data

a) pilih area Cells yang ingin dipisahkan

b) klik kanan pada area yang telah terpilih dan pilih Split Cells atau melalui menu Format > Merge Cells > Split Cells c) jika di dalam cells terdapat datanya, maka data tersebut akan pindah ke cell pertama dari hasil penggabungan. a) pilih menu Tools > Options pada jendela Options sebelah kiri pilih

LibreOffice Calc > General dan di bagian Measurement Unit pilih Centimeter. Klik OK a) pilih menu Format > Page pada jendela Page Style pilih tab Page dan tentukan format halaman yang diinginkan (misal: A4) dan orieantasinya (tegak atau mendatar). Klik OK.

a) pilih menu File > Print atau tekan Ctrl + P pada keyboard keterangan : 1 = untuk mencetak semua sheets 2 = untuk mencetak sheet yang sipilih saja (misal: sheet1 atau sheet2 saja) 3 = untuk mencetak Cells yang dipilih saja

3 Pada dasarnya LibreOffice Calc sudah berbentuk tabel, hanya saja garis tepinya masih belum terlihat jika dicetak. Namun kita bisa menambahkan garis tepi untuk memperjelas tabel yang ada.

a) Seleksi terlebih dulu cells yang ingin dibuat tabel

b) Pilih menu Format > Cells, klik Tab Borders

c) Pada Line Arrangement terdapat 5 pilihan tabel 1 = tidak ada tabel 2 = hanya bagian tepi saja 3 = hanya bagian tepi dan horisontal saja 4 = tabel secara keseluruhan 5 = mengubah garis bagian tepi tanpa mengubah garis bagian dalam d) pada bagian Line terdapat jenis bingkai (garis lurus, garis putus- putus, titik-titik, dan lain-lain), ketebalam bingkai dan warna bingkai e) bagian Spacing to content merupakan ukuran jarak antara bingkai dan gambar f) Shadow style merupakan efek bayangan pada bingkai, Distance dan Color akan aktif apabila Shadow style dipilih

g) Klik OK untuk melihat hasilnya

(Automatic Wrapping)

a) Pilih satu cells atau beberapa, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau memalui menu Format > Cells. b) Pada jendela Format Cells dibagian Properties beri tanda centang pada Wrap text automatically dan klik OK.

c) Hasil tampilan.

Sebelum Sesudah a) Langkah awalnya sama dengan Automatic Wrapping b) Pada jendela Format Cells dibagian Text orientation atur kemiringan sudutnya, dan pilih salah salu pada bagian Reference

edge. Klik OK.

c) Hasil tampilan.

Hasil dengan reference edge no.1 Hasil dengan reference edge no.2 Hasil dengan reference edge no.3 1 2

3 a) Seleksi area yang ingin dibuat ke dalam diagram

b) Pilih menu Insert > Object > Chart. Pilih jenis diagram yang diinginkan pada bagian Choose a chart type jika menginginkan bentuk 3D beri tanda centang pada 3D Look. Klik Next

c) Steps: Data Range. Merupakan rentang data yang akan dibuat kedalam diagram (otomatis terisi saat melakukan seleksi pada Cells).

Klik Next d) Steps: Data Series. Merupakan urutan dari keterangan data yang dimasukkan e) Steps: Chart Elements. Merupakan keterangan dari diagram yang dibuat (nama diagram, keterangan sumbu X dan Y)

f) Hasil tampilan

a) Letakkan kursor setelah kolom dan sel yang ingin di “beku” kan. Lalu pilih menu Window > Freeze Posisi kursor b) Akan muncul garis hitam di sisi kiri dan atass dari posisi kursor

Garis yang muncul Garis yang muncul nb: jika hanya ingin kolom atau baris saja yang di “beku” kan posisikan kursor setelah kolom yang ingin di “beku” kan begitu juga untuk “membekukan” baris.

Untuk pengguaan formula atau fungsi hampir sama saja dengan Microsoft Office Excel.

Penjumlahan sederhana secara langsung

Penjumlahan dengan referensi
Klik Penggunaan fungsi
ket : mencari rata-rata dari angaka 4, 8 dan 5 lalu dijumlahkan dengan 5

Untuk menampilkan jendela fungsi atau formula dengan menggunakan menu Insert > Function / Function List Atau langsung klik ikon fungsi yang ada di

Toolbar Function Function

List

C. LibreOffice Impress

a) Saat membuka Impress pertama kali, anda langsung dihadapkan pada halaman (slide) baru b) Untuk menambahkan slide baru secara cepat, tekan tombol Enter pada slide yang ada di sebelah kiri, untuk mengubah Layout nya di bagian Properties sebelah kanan.

Tampilan awal LibreOffice Impress

Tekan Enter

Memilih layout c) Untuk menyimpan presentasi bisa melalui menu File > Save / Save

As, kemudian bisa juga diubah file ekstensinya seperti gambar di bawah ini. Selain dengan cara singkat di atas, untuk menambahkan slide baru bisa melalui menu Insert > Slide nb: pada menu Insert ini juga terdapat pilihan Duplicate Slide yang digunakan untuk menggandakan slide agar tidak perlu lagi mengatur format slide lagi.

a) Untuk menambahkan tabel, diagram, musik atau video klik menu

Insert > Image / Table / Movie and Sound / Chart

b) Bisa juga dengan klik ikon yang ada pada slide baru Menambahkan diagram

Menambahkan tabel Menambahkan

Menambahkan video atau gambar audio a) Pilih menu Slide Show > Custom Animation / Slide Transition atau dengan klik ikon yang ada di side bar sebelah kanan Custom Animation

Slide Transition b) Mengatur transmisi teks yang ada di slide, lihat gambar di bawah :

c) Mengatur slide transis, lihat gambar di bawah :

1. Klik objek yang ingin di tambahkan animasinya

2. Klik ikon Custom Animation

3. Klik ikon Add Effect

4. Pilih jenis animasi

1. Pilih slide yang ingin diatur transisinya

2. Klik ikon Slide Transition

3. Pilih efek transisi yang diinginkan 4. atur kecepatan transisi atau suara (jika dinginkan)

5. Atur kapan slide akan

bertransisi, saat mouse

diklik atau otomatis

6. Klik jika menginginka n semua slide dengan transisi yang sama a) Untuk mecetak dokumen pilih menu File > Print. Muncul jendela seperti gambar di bawah.

b) Jika ingin mecetak beberapa slide dalam satu lembar kertas, pada bagian Print > Document pilih Handouts dan atur jumlah slide yang diinginkan pada bagian Slide per page. Untuk mengurutkannya dari kiri ke kanan atau atas ke bawah, di bagian Order. c) Mengatur kertas yang ingin dicetak bisa klik Properties

KLIK

Ubah Paper Size dan Orientation yang diinginkan

KLIK a) Untuk menyimpan ke bentuk PDF pilih menu File > Export as PDF b) Jika hanya menginginkan beberapa halaman saja, pada bagian

Range pilih Slide dan isi kan halaman berapa saja yang ingin diekspor. Klik Export jika sudah selesai.

Tips dan Trik LibreOffice