BA Lelang Gagal Pulau Melako
PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Pokja Pemb. RKB MDT Desa Batu Penyabung Kec. Bathin VIII
SAROLANGUN
Kode Pos : 37481
BERITA ACARA LELANG GAGAL
Nomor :08 /PlMelako/ULP/2014
Pada hari ini : Kamis Tanggal : Dua Puluh Tiga Bulan : September Tahun : Dua Ribu Empat Belas ,
Pukul : 15.00 WIB. Bertempat di : Unit Layanan Pengadaan (ULP) Komplek Perkantoran Gunung
Kembang No. 1 Sarolangun yang menyetujui di bawah ini :
1. Abdul Malik, SKM, M.Kes
2. Meka Diano, ST
3. Duwi Saputra, A.Md.
: Ketua merangkap Anggota
: Sekretaris merangkap Anggota;
: Anggota
Selaku Pokja Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII atas nama Unit Layanan Pengadaan
(Procurement Unit) berdasarkan Keputusan Bupati Sarolangun Nomor :60 Tanggal : 17 Februari 2014,
KelompokKerja melakukan rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, untuk :
Nama Pekerjaan
Kode Lelang
HPS
Lokasi Anggaran
Sumber Dana
: Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII
: 577230
: Rp 224.444.000
: Dinas Pendidikan Kab. Sarolangun
: APBD Kab. Sarolangun
Evaluasi penawaran terdiri dari :
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Surat-SuratPenawaran sebanyak
7(tujuh) buah Surat Penawaran dari penyedia yang diterima, dan telah dibuka dengan Berita
Acara Pembukaan Penawaran (BAPP)Nomor: 04/PlMelako/ULP/2014Tanggal 8 September2014
2. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem : Gugur
3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistemkontrak : Harga
Satuan
4. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran :
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,tidak terjadi
pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau denganKelompok Kerja atas nama
Unit Layanan Pengadaan yang dapat merugikannegara dan atau peserta lainnya;
b. Surat Penawaran :
1) Surat Penawaran ditujukan sesuai ketentuan dalam data lelang.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yangditetapkan
dalam Dokumen Lelang.
3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Lelang.
4) Bertanggal; dan
5) Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam Surat Penawaran
Harga (SPH) berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan Harga untukseluruh item
pekerjaan (khusus untuk kontrak harga satuan).
6) Surat penawaran di-upload pada Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Penyedia
Barang/Jasa melalui Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE);
c.
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaanasuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
2) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran danmasa
berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalamDokumen Pengadaan;
3)
4)
Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam JaminanPenawaran;
Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yangditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan;
5) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
6) Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan namaPokja ULP
yang mengadakan pelelangan;
7) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
8) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh PenerbitJaminan;
9) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi /KSO) harus
ditulis atas nama perusahaan kemitraan;
10) Substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi oleh Pokja
ULP kepada penerbit jaminan;
d.
dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumenpengadaan.
5. Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratanadministrasi
yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan tidakmemenuhi syarat administrasi dan
tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
No.
Penyedia Barang/Jasa
1
CV. KORPS INSAN
CITA
CV. SEMBILAN PUTRA
CV. Bahari Pertiwi
CV. BINTANG
BERLIAN
2
3
4
5
6
7
Hasil Evaluasi
Administrasi
TMS
MS
TMS
MS
TMS
CV. DWI PRIMA SAKTI
TMS
CV.PURNAMA RAYA
CV. EMPAT
BERSAUDARA
TMS
Keterangan
Tidak menyampaikan
penawaran
masalaku
Tidak menyampaikan BQ
Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
Tidak
menyampaikan
file
penawaran
Catatan : MS = Memenuhi syarat
TE = Tidak Evaluasi
TMS = Tidak Memenuhi Syarat
File hasil deskripsi CV. Empat Bersaudara tidak terdapat file penawaran sehingga dinyatakan
gugur.
B. EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaranyang memenuhi
persyaratan administrasi sebagaimana tersebut di atas sebanyak 2(dua)penyedia Barang/Jasa.
2. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem : Gugur.
3. Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran :
a. Pokja ULP mengevaluasi persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi
denganmembandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam
dokumen lelangan;
b. Evaluasi persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap :
1. Analisa Harga Satuan (apabila disyaratkan);
2. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkanpenguasaan dalam
penyelesaian pekerjaan;
3. Jadwal waktu pelaksanaan kemajuan fisik pekerjaan perminggu (denganKurva-S) tidak
melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
4. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakansebagaimana
tercantum dalam DL;
5. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam DokumenPengadaan ini;
6. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratansebagaimana
tercantum dalam DL serta posisinya dalam manajemenpelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
organisasi pelaksanaan yangdiajukan;
7. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratansebagaimana
tercantum dalam DL;
c. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,Pokja ULP
melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidakdiperkenankan mengubah
substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapatmenggugurkan penawaran;
4. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknisyang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
5. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
No.
Penyedia Barang/Jasa
1
CV. SEMBILAN PUTRA
Hasil Evaluasi
Teknis
TMS
2
CV. BINTANG
BERLIAN
TMS
Keterangan
Metode
Pelaksanaan
Tidak
Menggambarkan Penguasaan Pelaksanaan
Pekerjaan Antara Lain: 1. Pekerjaan
Pendahuluan
Tidak
Menjelaskan
Penyediaan Air Kerja 2. Tidak Dijelaskan
Pekerjaan Pasangan Pondasi Tapak Beton
Bertulang 1: 2 : 3 (besi 150kg) 3. Tidak
dijelaksan pengerjaan beton roster cetak
(Tedeng Layar)
Tidak memenuhi komposisi peralatan
minimum yang diperlukan (Persyaratan
Peralatan Lori kurang dari yang
dipersyaratkan di SDP)
Tidak ada calon penyedia yang memenuhi syarat administrasi teknis sehingga tidak
dilanjutkan ke evaluasi harga dan teknis
C. Kesimpulan :
Berdasarkan hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, maka Pokja menetapkanPelelangan Paket
Pekerjaan Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII gagal
Demikian Berita Acara Lelang ini dibuat dengan sebenarnya, disetujui bersama oleh Kelompok Kerja
atas nama UnitLayanan Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
a.n. UNIT LAYANAN PENGADAAN
KELOMPOK KERJA
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
Pokja Pemb. RKB MDT Desa Batu Penyabung Kec. Bathin VIII
SAROLANGUN
Kode Pos : 37481
BERITA ACARA LELANG GAGAL
Nomor :08 /PlMelako/ULP/2014
Pada hari ini : Kamis Tanggal : Dua Puluh Tiga Bulan : September Tahun : Dua Ribu Empat Belas ,
Pukul : 15.00 WIB. Bertempat di : Unit Layanan Pengadaan (ULP) Komplek Perkantoran Gunung
Kembang No. 1 Sarolangun yang menyetujui di bawah ini :
1. Abdul Malik, SKM, M.Kes
2. Meka Diano, ST
3. Duwi Saputra, A.Md.
: Ketua merangkap Anggota
: Sekretaris merangkap Anggota;
: Anggota
Selaku Pokja Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII atas nama Unit Layanan Pengadaan
(Procurement Unit) berdasarkan Keputusan Bupati Sarolangun Nomor :60 Tanggal : 17 Februari 2014,
KelompokKerja melakukan rapat Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga, untuk :
Nama Pekerjaan
Kode Lelang
HPS
Lokasi Anggaran
Sumber Dana
: Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII
: 577230
: Rp 224.444.000
: Dinas Pendidikan Kab. Sarolangun
: APBD Kab. Sarolangun
Evaluasi penawaran terdiri dari :
A. EVALUASI ADMINISTRASI
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap Surat-SuratPenawaran sebanyak
7(tujuh) buah Surat Penawaran dari penyedia yang diterima, dan telah dibuka dengan Berita
Acara Pembukaan Penawaran (BAPP)Nomor: 04/PlMelako/ULP/2014Tanggal 8 September2014
2. Evaluasi Administrasi, dilakukan dengan sistem : Gugur
3. Evaluasi Administrasi, dilakukan terhadap pekerjaan dengan menggunakan sistemkontrak : Harga
Satuan
4. Kriteria evaluasi administrasi terhadap dokumen surat penawaran :
a. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat,tidak terjadi
pengaturan bersama (kolusi) diantara para peserta dan atau denganKelompok Kerja atas nama
Unit Layanan Pengadaan yang dapat merugikannegara dan atau peserta lainnya;
b. Surat Penawaran :
1) Surat Penawaran ditujukan sesuai ketentuan dalam data lelang.
2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yangditetapkan
dalam Dokumen Lelang.
3) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangkawaktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Lelang.
4) Bertanggal; dan
5) Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam Surat Penawaran
Harga (SPH) berdasarkan jumlah rincian Daftar Kuantitas dan Harga untukseluruh item
pekerjaan (khusus untuk kontrak harga satuan).
6) Surat penawaran di-upload pada Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Penyedia
Barang/Jasa melalui Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE);
c.
Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaanasuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana ditetapkan oleh
Menteri Keuangan;
2) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran danmasa
berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalamDokumen Pengadaan;
3)
4)
Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam JaminanPenawaran;
Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yangditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan;
5) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
6) Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan namaPokja ULP
yang mengadakan pelelangan;
7) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
8) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,setelah surat pernyataan
wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh PenerbitJaminan;
9) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi /KSO) harus
ditulis atas nama perusahaan kemitraan;
10) Substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran telah dikonfirmasi oleh Pokja
ULP kepada penerbit jaminan;
d.
dan seterusnya, sesuai dengan syarat-syarat yang diminta menurut dokumenpengadaan.
5. Setelah dilakukan Evaluasi Administrasi, penawar yang tidak memenuhi persyaratanadministrasi
yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan tidakmemenuhi syarat administrasi dan
tidak dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
6. Hasil Evaluasi Administrasi adalah sebagai berikut :
No.
Penyedia Barang/Jasa
1
CV. KORPS INSAN
CITA
CV. SEMBILAN PUTRA
CV. Bahari Pertiwi
CV. BINTANG
BERLIAN
2
3
4
5
6
7
Hasil Evaluasi
Administrasi
TMS
MS
TMS
MS
TMS
CV. DWI PRIMA SAKTI
TMS
CV.PURNAMA RAYA
CV. EMPAT
BERSAUDARA
TMS
Keterangan
Tidak menyampaikan
penawaran
masalaku
Tidak menyampaikan BQ
Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
Tidak menyampaikan Jaminan
Penawaran
Tidak
menyampaikan
file
penawaran
Catatan : MS = Memenuhi syarat
TE = Tidak Evaluasi
TMS = Tidak Memenuhi Syarat
File hasil deskripsi CV. Empat Bersaudara tidak terdapat file penawaran sehingga dinyatakan
gugur.
B. EVALUASI TEKNIS
1. Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap semua penawaranyang memenuhi
persyaratan administrasi sebagaimana tersebut di atas sebanyak 2(dua)penyedia Barang/Jasa.
2. Evaluasi Teknis, dilakukan dengan sistem : Gugur.
3. Kriteria evaluasi teknis terhadap dokumen surat penawaran :
a. Pokja ULP mengevaluasi persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi
denganmembandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam
dokumen lelangan;
b. Evaluasi persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap :
1. Analisa Harga Satuan (apabila disyaratkan);
2. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkanpenguasaan dalam
penyelesaian pekerjaan;
3. Jadwal waktu pelaksanaan kemajuan fisik pekerjaan perminggu (denganKurva-S) tidak
melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
4. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakansebagaimana
tercantum dalam DL;
5. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam DokumenPengadaan ini;
6. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratansebagaimana
tercantum dalam DL serta posisinya dalam manajemenpelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
organisasi pelaksanaan yangdiajukan;
7. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratansebagaimana
tercantum dalam DL;
c. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,Pokja ULP
melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidakdiperkenankan mengubah
substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapatmenggugurkan penawaran;
4. Setelah dilakukan Evaluasi Teknis, penawar yang tidak memenuhi persyaratan teknisyang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan GUGUR.
5. Hasil Evaluasi Teknis adalah sebagai berikut :
No.
Penyedia Barang/Jasa
1
CV. SEMBILAN PUTRA
Hasil Evaluasi
Teknis
TMS
2
CV. BINTANG
BERLIAN
TMS
Keterangan
Metode
Pelaksanaan
Tidak
Menggambarkan Penguasaan Pelaksanaan
Pekerjaan Antara Lain: 1. Pekerjaan
Pendahuluan
Tidak
Menjelaskan
Penyediaan Air Kerja 2. Tidak Dijelaskan
Pekerjaan Pasangan Pondasi Tapak Beton
Bertulang 1: 2 : 3 (besi 150kg) 3. Tidak
dijelaksan pengerjaan beton roster cetak
(Tedeng Layar)
Tidak memenuhi komposisi peralatan
minimum yang diperlukan (Persyaratan
Peralatan Lori kurang dari yang
dipersyaratkan di SDP)
Tidak ada calon penyedia yang memenuhi syarat administrasi teknis sehingga tidak
dilanjutkan ke evaluasi harga dan teknis
C. Kesimpulan :
Berdasarkan hasil Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, maka Pokja menetapkanPelelangan Paket
Pekerjaan Pemb. RKB MDT Desa Pulau Melako Kec. Bathin VIII gagal
Demikian Berita Acara Lelang ini dibuat dengan sebenarnya, disetujui bersama oleh Kelompok Kerja
atas nama UnitLayanan Pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
a.n. UNIT LAYANAN PENGADAAN
KELOMPOK KERJA