Undangan klarifikasi,negosiasi dan pembuktian kualifikasi kendaraan Promkes.
PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA SELATAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KELOMPOK KERJA III
ALAMAT KOMPLEK PERKANTORAN TERPADU PEMDA BANGKA SELATAN GUNUNG NAMAK TOBOALI
Nomor
lamp
:
:
137 .7 / DOK PENGADAAN / IX / 2015
1 (satu) Lembar
Kepada Yth
CV. KOTA MULIA
di
Tempat
Perihal
:
Undangan Klarifikasi, Negosiasi dan Pembuktian Kualifikasi Paket Kegiatan Pengadaan
Kendaraan Khusus Promosi Kesehatan Double Gardan (DAK).
Berdasarkan Berita Acara Evaluasi kualifikasi Nomor : 137 .6 / DOK PENGADAAN / IX / 2015 Tertanggal 14
September 2015, dengan ini kami mengundang Saudara untuk membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi yang
telah Saudara upload pada SPSE kabupaten Bangka selatan dengan jadwal sebagai berikut :
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
Kamis , 22 Oktober 2015
10.00 WIB s.d. 16.00 WIB
Ruang pelayanan LPSE Kabupaten Bangka Selatan
Kantor Bupati Bangka Selatan, Jl. Gunung Namak Toboali
Hal - hal yang perlu ditunjukkan kepada Pokja III ULP Kab. Bangka Selatan sebagai bahan pembuktian kualifikasi adalah :
1 SIUP, SITU (Domisili) dan TDP yang sesuai (Asli dan 2 rekaman);
2 NPWP dan Bukti Pelunasan Pajak sesuai persyaratan kualifikasi (asli dan 2 rekaman);
3 Sertifikat badan Usaha yang sesuai persyaratan (asli dan 2 rekaman);
4 Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) dan Serah Terima Terakhir (FHO) untuk pekerjaan yang pernah dilaksanakan
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir sesuai form isian elektronik kualifikasi pada aplikasi SPSE atau data
kualifikasi yang diunggah / upload (asli dan 2 rekaman);
5 Akte Pendirian Perusahaan dan jika ada Akte Perubahan terakhir (asli dan 2 rekaman);
6 Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya dibubuhi materai 6000 (asli dan 2
rekaman);
7 Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam
8 Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus dilengkapi contoh brosur/gambar-gambar/Foto Barang
9 Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan disampaikan dengan
jelas dan terperinci
10 Jaminan purna jual dan suku cadang serta service dari distributor Mobil yang berada di daerah Kepulauan
Bangka Belitung
11
12
13
14
Surat pernyataan sanggup menyelesaikan pekerjaan setelah menerima surat pesanan/order
Surat pernyataan kesanggupan untuk mendistribusikan barang ke lokasi yang ditetapkan
Surat pernyataan kesediaan dari penyedia untuk diklarifikasi
Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus sebagai Distributor/Agen Tunggal Mobil
melampirkan bukti keagenan dari Pabrikan (LA) yang masih berlaku
15 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus bukan sebagai Distributor/Agen Tunggal
melampirkan Surat dukungan dari Distributor/Agen Tunggal yang berdomisili di Kepulauan Bangka Belitung
untuk Produk Mobil yang ditawarkan bermaterai Rp.6000
16 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus sebagai Distributor/Agen Tunggal Karoseri
melampirkan bukti keagenan dari Pabrikan (LA) yang masih berlaku
17 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus bukan sebagai Distributor/Agen Tunggal
melampirkan Surat dukungan dari Distributor/Agen Tunggal untuk Karoseri yang ditawarkan bermaterai Rp.6000
18 Brosur asli/foto copy yang dilegalisir oleh Distributor/Agen Tunggal Mobil
19 Jaminan purna jual dan suku cadang serta service dari distributor mobil yang berada di daerah Kepulauan
Bangka Belitung
20 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Melaksanakan Uji coba dan Uji fungsi setelah instal
alat
21 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan Garansi minimal 1 tahun
22 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan operating manual dalam bentuk
soft copy baik dalam bahasa inggris atau bahasa Indonesia
23 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan service manual dalam bentuk soft
copy baik dalam bahasa inggris atau bahasa Indonesia
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka diharapkan kehadiran saudara atau wakil dari saudara dengan
membawa surat kuasa dengan format seperti dalam lampiran undangan ini dengan membawa data-data penunjang
terhadap hal-hal yang kami klarifikasi tersebut di atas.
Peserta yang diundang, namun tidak menghadiri pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima,
akan dikenakkan sesuai aturan yang berlaku.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
KELOMPOK KERJA III
ULP KABUPATEN BANGKA SELATAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA
KELOMPOK KERJA III
ALAMAT KOMPLEK PERKANTORAN TERPADU PEMDA BANGKA SELATAN GUNUNG NAMAK TOBOALI
Nomor
lamp
:
:
137 .7 / DOK PENGADAAN / IX / 2015
1 (satu) Lembar
Kepada Yth
CV. KOTA MULIA
di
Tempat
Perihal
:
Undangan Klarifikasi, Negosiasi dan Pembuktian Kualifikasi Paket Kegiatan Pengadaan
Kendaraan Khusus Promosi Kesehatan Double Gardan (DAK).
Berdasarkan Berita Acara Evaluasi kualifikasi Nomor : 137 .6 / DOK PENGADAAN / IX / 2015 Tertanggal 14
September 2015, dengan ini kami mengundang Saudara untuk membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi yang
telah Saudara upload pada SPSE kabupaten Bangka selatan dengan jadwal sebagai berikut :
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
Kamis , 22 Oktober 2015
10.00 WIB s.d. 16.00 WIB
Ruang pelayanan LPSE Kabupaten Bangka Selatan
Kantor Bupati Bangka Selatan, Jl. Gunung Namak Toboali
Hal - hal yang perlu ditunjukkan kepada Pokja III ULP Kab. Bangka Selatan sebagai bahan pembuktian kualifikasi adalah :
1 SIUP, SITU (Domisili) dan TDP yang sesuai (Asli dan 2 rekaman);
2 NPWP dan Bukti Pelunasan Pajak sesuai persyaratan kualifikasi (asli dan 2 rekaman);
3 Sertifikat badan Usaha yang sesuai persyaratan (asli dan 2 rekaman);
4 Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) dan Serah Terima Terakhir (FHO) untuk pekerjaan yang pernah dilaksanakan
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir sesuai form isian elektronik kualifikasi pada aplikasi SPSE atau data
kualifikasi yang diunggah / upload (asli dan 2 rekaman);
5 Akte Pendirian Perusahaan dan jika ada Akte Perubahan terakhir (asli dan 2 rekaman);
6 Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya dibubuhi materai 6000 (asli dan 2
rekaman);
7 Surat pernyataan salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak
masuk dalam Daftar Hitam
8 Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus dilengkapi contoh brosur/gambar-gambar/Foto Barang
9 Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan disampaikan dengan
jelas dan terperinci
10 Jaminan purna jual dan suku cadang serta service dari distributor Mobil yang berada di daerah Kepulauan
Bangka Belitung
11
12
13
14
Surat pernyataan sanggup menyelesaikan pekerjaan setelah menerima surat pesanan/order
Surat pernyataan kesanggupan untuk mendistribusikan barang ke lokasi yang ditetapkan
Surat pernyataan kesediaan dari penyedia untuk diklarifikasi
Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus sebagai Distributor/Agen Tunggal Mobil
melampirkan bukti keagenan dari Pabrikan (LA) yang masih berlaku
15 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus bukan sebagai Distributor/Agen Tunggal
melampirkan Surat dukungan dari Distributor/Agen Tunggal yang berdomisili di Kepulauan Bangka Belitung
untuk Produk Mobil yang ditawarkan bermaterai Rp.6000
16 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus sebagai Distributor/Agen Tunggal Karoseri
melampirkan bukti keagenan dari Pabrikan (LA) yang masih berlaku
17 Surat Dukungan Produk bagi Penyedia Barang/Jasa yang berstatus bukan sebagai Distributor/Agen Tunggal
melampirkan Surat dukungan dari Distributor/Agen Tunggal untuk Karoseri yang ditawarkan bermaterai Rp.6000
18 Brosur asli/foto copy yang dilegalisir oleh Distributor/Agen Tunggal Mobil
19 Jaminan purna jual dan suku cadang serta service dari distributor mobil yang berada di daerah Kepulauan
Bangka Belitung
20 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Melaksanakan Uji coba dan Uji fungsi setelah instal
alat
21 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan Garansi minimal 1 tahun
22 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan operating manual dalam bentuk
soft copy baik dalam bahasa inggris atau bahasa Indonesia
23 Surat Pernyataan bermaterai Rp.6.000,- Kesanggupan untuk Memberikan service manual dalam bentuk soft
copy baik dalam bahasa inggris atau bahasa Indonesia
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka diharapkan kehadiran saudara atau wakil dari saudara dengan
membawa surat kuasa dengan format seperti dalam lampiran undangan ini dengan membawa data-data penunjang
terhadap hal-hal yang kami klarifikasi tersebut di atas.
Peserta yang diundang, namun tidak menghadiri pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima,
akan dikenakkan sesuai aturan yang berlaku.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
KELOMPOK KERJA III
ULP KABUPATEN BANGKA SELATAN