AAN Kantor Jalan lingkungan muara intan

BERITA ACARA PENJELA SA N PEKERJAA N (AA NW IJZING)
PEM B. JALAN LINGKUNGAN DESA M UARA INTAN (L=2)
PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 1.10.2/ RISALAH-POKJA 4/ IV/ 2012
Pada hari ini, Jum`at tanggal Empat bulan M ei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 09.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/ Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/ SETDA-EKBANG/ 91/ 2012
tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang
dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersamasama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
 Pimpinan Rapat
: SAMSUL KAMAR, S.Hut
Jabatan :Sekretaris Pokja 4
 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR, S.Hut
Jabatan :Sekretaris Pokja 4
 Penjelasan Teknis
: ADRIYADI,ST
Jabatan : PPTK
 Notulen Rapat
: FAIZAL
Jabatan : Anggota

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO

1.

NAM A PAKET
PEMB. JALAN LINGKUNGA N
SA MPING PASA R M ODERN KP.
PA DA NG (L=3)(300 M ETER)

SKPD
Tata Ruang Dan
Cipta Karya

HPS
Rp. 104.220.000,-

SUB BIDANG

SIPIL/ Jalan Raya, Jalan

Lingkungan, Ter masuk
Per aw atannya
(22000/ 22001)

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Jalan Raya, Jalan Lingkungan,
Termasuk Perawatannya(22000/ 22001)

1. Metode Pelelangan/ Pemilihan Penyedia Barang/ Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/ Pekerjaan
Konstruksi/ Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia
Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
2. Metode penyampaian/ pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda

” ASLI” dan ” REKAMAN ” . Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ” DOKUM EN PENAWARAN ” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket
kegiatan ini.
3. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa
sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang
menggugurkan.

4. Dokumen Isian Kualifikasi
5. Dukungan Keuangan
Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen
pemilihan halaman 32
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
(Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui
adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri

Perindustrian)

7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai)
(Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA
INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut :
Versi 1 : akan mel apor kan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB. ROKAN

HULU yang bersangkutan dan/ atau LKPP apabi l a mengetahui ada indi kasi
KKN dal am pr oses pengadaan ini .
Versi 2 : akan mel apor kan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/ atau LKPP

apabil a mengetahui ada indikasi KKN dal am pr oses pengadaan ini
Versi 3 : akan mel apor kan kepada APIP ( INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang

bersangkutan dan/ atau LKPP apabil a mengetahui ada indi kasi KKN dal am
pr oses pengadaan ini

8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas

nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan
diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat
dan menggugurkan)
9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ;
 Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan
secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item
pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan
jelas. Ur aikan dengan jelas per alatan, per sonil dan w aktu yang diper lukan untuk

setiap kegiatan dilaksanakan



Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan

Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender. Rincikan
secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan



Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal.
Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 dan LDK halaman 32
Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan
sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik
perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak
memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang
dibutuhkan. Rekanan diminta untuk melampirkan surat pernyataan atau bukti akan menyewa
peralatan minimal yang tidak dimiliki. Surat Pernyataan akan menyewa harus jelas nama
peralatan yang akan disewa dan dengan siapa barang tersebut akan disewa.



Personil Inti Minimal
Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29
dan LDK halaman 32.


 Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah
melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan
yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan,
Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap
tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan.
BENTUK-BENTUK DOKUM EN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH
CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOM AN BAGI REKANAN DALAM M ENYUSUN
PENAW ARANNYA. NAM UN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUM EN YANG DIM INTA HARUS
DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAM UN ISI DAN M AKNANYA
HARUS SESUAI.

4. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
 Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu




Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Rabu, 09 Mei 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu



Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ;
Hari/ Tanggal : Senin, 7 Mei 2012 ;
Jam
: 10.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu
kepada Panitia atau PPTK


Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17 Dokumen pelelangan
paket kegiatan ini
5. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada
risalah aanjwizing ini.
7. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN
8. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam
negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39
10. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan
lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
11. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di
subkontrakkan
12. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai
tertuang pada LDP dan LDK

dengan


yang

13. Masa berlaku penawaran selama 70 (tujuh Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan
penawaran 84 (delapan puluh empat) hari kalender.

14. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Januari, Februari dan Maret
15. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
16. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (SIPIL)
17. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
TIDAK ADA PERTANYAAN DARI PESERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS
1.
CV.

2.

Tanya


: ...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Jawab

: .............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

CV.

Tanya

: ...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................

Jawab

: .............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
SAKSI-SAKSI

Panitia Pengadaan Barang/ Jasa,
Pasir Pengaraian, 03 Mei 2012

CV.

.....................................
.......................................

RASQI GALILEO,ST

Ketua/ Anggota

SAM SUL KAMAR,S.Hut

Sekretaris/ Anggota
CV. ..................................

....................................
.......................................

FAIZAL

Anggota

HADIYANTO,SE

Anggota

TAFIQ KURNIAW AN,ST

Anggota