UNDANGAN KLARIFIKASI

POKJA III BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KAMPAR
TAHUN ANGGARAN 2017
Bangkinang, 23 Agustus 2017
Nomor : 08.5/UND.KLARI-NEGO-KONS/POKJA III/PBJ/KSL/2017
Lampiran : Hal
: Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Kepada Yth :
Sdr. Direktur
PT. GUMILANG SAJATI
di Tempat

Sehubungan dengan telah berakhirnya masa sanggah tanggal 22 Agustus 2017 terhadap pengumuman
pemenang seleksi Sederhana Pascakualifikasi Pagu Anggaran untuk paket pekerjaan Deliniasi Kawasan
Permukiman Bersejarah / Pusaka Koto Perambahan , Kami Pokja III Bagian Pengadaan Barang Dan
Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar Tahun Anggaran 2017 Bersama ini kami mengundang
Saudara untuk dapat menghadiri Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Pelaksanaan klarifikasi dan negoisasi teknis dan biaya bertujuan untuk :
a. Memperoleh kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan

dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan serta mempertimbangkan kebutuhan
perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal ;
b. Memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang
ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan saudara.
2. Saudara dianjurkan untuk membawa berkas dokumen asli dan menyerahkan salinannya (foto kopi) yang
berkenaan dengan data isian sebagaimana yang telah saudara sampaikan pada dokumen penawaran
administrasi, teknis dan biaya serta staf teknis/administrasi perusahaan saudara (jika diperlukan) guna
menunjang klarifikasi saudara pada pelaksanaan perihal tersebut diatas.
3. Jadwal Klarifikasi dan Negoisasi Teknis dan Biaya :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Acara

:
:
:
:

Rabu s/d Kamis
23 Agustus s/d 24 Agustus 2017
07.00 Wib s/d 16.00 Wib
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar
Jalan Lingkar (STA. 7 + 800 ) FAX. (0762) 20630 Bangkinang
: Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

4. Agar dihadiri oleh Direktur Perusahaan dengan membawa Dokumen Asli Penawaran Teknis dan Biaya
dan Membawa Surat Keterangan/Referensi Kerja (Asli) Tenaga Ahli lengkap dengan ijazah sertifikat
Keahlian (SKA) dan Bukti setoran Pajak sesuai dengan dokumen yang telah di upload kedalam sistem
LPSE serta menyerahkan salinannya (foto kopi) perusahaan sesuai dengan dokumen penawaran teknis
dan biaya yang saudara sampaikan pada Pemasukan penawaran dari sistem LPSE.
5. Bagi Pemenang yang diundang tidak datang tepat pada waktunya dan tidak menyampaikan
pemberitahuan/permohonan tambahan waktu klarifikasi, maka terhadap terhadap ketidakhadiran atau
hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya tidak memperoleh kesepakatan, maka akan langsung
dinyatakan gugur dan akan dilakukan undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya kepada
pemenang cadangan (apabila ada)
Demikianlah Undangan ini kami sampaikan untuk dapat dimaklumi dan atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
POKJA III

Ttd,
KETUA

POKJA III BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KAMPAR
TAHUN ANGGARAN 2017
Bangkinang, 23 Agustus 2017
Nomor : 07.5/UND.KLARI-NEGO-KONS/POKJA III/PBJ/KSL/2017
Lampiran : Hal
: Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Kepada Yth :
Sdr. Direktur
PT. RYAN SYAWAL
CONSULTANT
di Tempat

Sehubungan dengan telah berakhirnya masa sanggah tanggal 22 Agustus 2017 terhadap pengumuman
pemenang seleksi Sederhana Pascakualifikasi Pagu Anggaran untuk paket pekerjaan Deliniasi Kawasan
Permukiman Bersejarah / Pusaka Gunung Sahilan , Kami Pokja III Bagian Pengadaan Barang Dan Jasa

Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar Tahun Anggaran 2017 Bersama ini kami mengundang Saudara
untuk dapat menghadiri Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan klarifikasi dan negoisasi teknis dan biaya bertujuan untuk :
a. Memperoleh kejelasan teknis dan biaya, dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan
dengan tenaga ahli dan/atau tenaga pendukung yang ditugaskan serta mempertimbangkan kebutuhan
perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal ;
b. Memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin
dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan saudara.
2. Saudara dianjurkan untuk membawa berkas dokumen asli dan menyerahkan salinannya (foto kopi) yang
berkenaan dengan data isian sebagaimana yang telah saudara sampaikan pada dokumen penawaran
administrasi, teknis dan biaya serta staf teknis/administrasi perusahaan saudara (jika diperlukan) guna
menunjang klarifikasi saudara pada pelaksanaan perihal tersebut diatas.
3. Jadwal Klarifikasi dan Negoisasi Teknis dan Biaya :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
Acara

:

:
:
:

Rabu s/d Kamis
23 Agustus s/d 24 Agustus 2017
07.00 Wib s/d 16.00 Wib
Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Kampar
Jalan Lingkar (STA. 7 + 800 ) FAX. (0762) 20630 Bangkinang
: Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

4. Agar dihadiri oleh Direktur Perusahaan dengan membawa Dokumen Asli Penawaran Teknis dan Biaya
dan Membawa Surat Keterangan/Referensi Kerja (Asli) Tenaga Ahli lengkap dengan ijazah sertifikat
Keahlian (SKA) dan Bukti setoran Pajak sesuai dengan dokumen yang telah di upload kedalam sistem
LPSE serta menyerahkan salinannya (foto kopi) perusahaan sesuai dengan dokumen penawaran teknis
dan biaya yang saudara sampaikan pada Pemasukan penawaran dari sistem LPSE.
5. Bagi Pemenang yang diundang tidak datang tepat pada waktunya dan tidak menyampaikan
pemberitahuan/permohonan tambahan waktu klarifikasi, maka terhadap terhadap ketidakhadiran atau
hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya tidak memperoleh kesepakatan, maka akan langsung
dinyatakan gugur dan akan dilakukan undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya kepada

pemenang cadangan (apabila ada)
Demikianlah Undangan ini kami sampaikan untuk dapat dimaklumi dan atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.
POKJA III
Ttd,
KETUA